TÜVASAŞ GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE AİT PARÇA BOYA TESİSİ NİN KAPALI ZARFLA TEKLİF ALMA USULÜ İHALE YÖNTEMİYLE SATIŞI İÇİN TİP İDARİ ŞARTNAME

Transkript

1 TÜVASAŞ GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE AİT PARÇA BOYA TESİSİ NİN KAPALI ZARFLA TEKLİF ALMA USULÜ İHALE YÖNTEMİYLE SATIŞI İÇİN TİP İDARİ ŞARTNAME (İHALE DOSYA NUMARASI 2015/0001-PAZ) Tüvasaş Genel Müdürlüğüne ait demonte vaziyette parça boya tesisi kapalı zarfla teklif alma usulü ile satılacaktır. Bu şartname bu konuyla ilgili idari hususları ifade eder. I-İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 1- İş Sahibi Satıcıya İlişkin Bilgiler 1.1. İş sahibi satıcının; a) Adı : TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü b) Adresi : Mithat paşa Mah, Milli Egemenlik Cad. No: 131, Adapazarı c) Telefon numarası: d) Faks numarası : e) İlgili Birim: Pazarlama Dairesi Başkanlığı Satış Şube Müdürlüğü 1.2. İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri Satış Şube Müdürlüğü nden temin edebilirler. Madde 2- Tanımlar Şartname: Yapılacak işlerin genel, özel, teknik ve idari esas ve usullerini gösteren belge veya belgelerini, Firma: Şirket ihalelerine katılan istekli, iştirakçi veya teklif sahiplerini, İhale: tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yönetmelikte belirtilen usul ve şartlarla işin istekliler arasından seçilecek biri üzerinde bırakıldığını gösteren ve yetkili mercilerin onayı ile tamamlanan sözleşmeden önceki işlemleri, Yetkililer: tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yönetmelikte belirtilenler, Yüklenici: Üzerine ihale yapılan firma veya kişileri (Burada Yüklenici/Alıcı olarak adlandırılmıştır), Sözleşme: Şirket ile yüklenici/alıcı arasında yapılan yazılı anlaşmayı, Şirket: Tüvasaş Genel Müdürlüğü (Burada İdare/Satıcı olarak adlandırılmıştır) ifade eder. Madde 3- İhale Konusu İşe İlişkin Bilgiler İhale konusu malın; a)adı ve miktarı: Parça Boya Tesisi(Siemens) Demonte vaziyette - 1 Adet b)teslim alınacağı yer: TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü Adapazarı Madde 4- İhaleye İlişkin Bilgiler İhaleye ilişkin bilgiler; a)ihale usulü: Kapalı Zarfla Teklif Alma Usulü b)ihalenin yapılacağı adres: TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü, Mithatpaşa Mah. Milli Egemenlik Cad. No:131 Adapazarı c)ihale tarihi: 13 / 05 / 2015 d)ihale saati:14.00 e)ihale komisyonu toplantı yeri: TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü İhale Komisyonu Toplantı Salonu Madde 5- İhale Dokümanının Görülmesi Ve Temini 5.1.İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların İdarece onaylı ihale dokümanını satın alması zorunludur. İstekliler Parça Boya Tesisini (demonte halde) Şirketimizde görebilirler. Tüvasaş, Parça Boya Tesisi nin Satışı İçin Tip İdari Şartname 1/10

2 a)ihale dokümanının görülebileceği yer: TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü Satınalma ve Ticaret Dairesi Başkanlığı b)ihale dokümanının satın alınabileceği yer: TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü Satınalma Ve Ticaret Dairesi Başkanlığı c)ihale dokümanı satış bedeli (KDV dâhil): 200,00 TÜRK LİRASI 5.2.İhale dokümanı, içeriğindeki belgeleri gösteren bir dizi pusulasıyla birlikte verilir. Firma, ihale dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. İdare bu incelemeden sonra Firmanın, ihale dokümanını oluşturan belgelerin tamamını aslına uygun olarak teslim aldığına dair dizi pusulası üzerine yazılarak imzalanmış beyanını alır. 5.3.Firma ihale dokümanını satın almakla, ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan koşul ve kuralları kabul etmiş sayılır. 5.4.İstek halinde firmalara ihale dokümanları ödemeli olarak gönderilebilir. Madde 6- Tekliflerin Sunulacağı Yer: 6.1.Tekliflerin sunulacağı yer: TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü Personel Dairesi Başkanlığı- Evrak kayır şefliği 6.2.Teklifler ihale tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. İhale saatine kadar satıcıya (Evrak kayıt Şefliği ne) ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. 6.3.İdareye verilen veya ulaşan teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz. 6.4.İhale için tespit olunan tarihin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen saatte aynı yerde yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir. 6.5.Çalışma saatlerinin sonradan değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır. 6.6.Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumu (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır. Madde 7- İhale Dokümanının Kapsamı 7.1.İhale dokümanı sözleşme imzalanmasına kadar olan bütün belgelerden oluşmaktadır. 7.2.Ayrıca, bu şartnamenin ilgili hükümleri gereğince, satıcının çıkaracağı zeyilnameler ile firmaların yazılı talebi üzerine satıcı tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasını teşkil eder. 7.3.Firmanın yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk firmaya ait olacaktır. İhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz. II- İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 8- İhaleye Katılabilmek İçin Gereken Belgeler 8.1.İhaleye katılmak için aşağıda sayılan belgelerin aşağıdaki sıraya göre teklif kapsamında sunulması gerekir: a)tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi, b)mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi; 1)Gerçek kişi olması hâlinde, ilk ilân veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge, 2)Tüzel kişi olması hâlinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilân veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge, c)teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri; 1)Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, Tüvasaş, Parça Boya Tesisi nin Satışı İçin Tip İdari Şartname 2/10

3 2)Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, (Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde; Gazete İdaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca "aslının aynıdır" şeklinde onaylanarak firmalara verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri de kabul edilir.) d) Teklif Mektubu, e) Geçici teminat, f)vekâleten ihaleye katılma halinde, firma adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi, g)ihale dokümanının satın alındığına dair belge, h) İşbu şartname hükümlerini okudum tamamına uymayı şimdiden kabul ve taahhüt ederim. ibaresini içeren taahhütname, 8.2. Belgelerin sunulma şekli Firmalar, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır Noter onaylı belgelerin aslına uygundur şerhini taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile ibraz edilenin aynıdır veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir Firmalar, istenen belgelerin aslı yerine ihaleden önce satıcının yetkili personel(satınalma ve Ticaret Dairesi Başkanı veya görevlendirdiği personeller tarafından aslı idarece görülmüştür veya bu anlama gelecek şerh düşülen ve aslı kendilerine iade edilen belgelerin suretlerini de tekliflerine ekleyebilirler. Madde 9- İhaleye Katılamayacak Olanlar 9.1.Aşağıda belirtilen durumda olanlar ihaleye iştirak edemezler; a)idarenin ihale yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler, b)idarenin ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar, c)(a) ve (b) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri, d)(a), (b) ve (c) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin % 10'undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç), e)ihale konusu satışla ilgili danışmanlık hizmetlerini yapan firmalar bu işin ihalesine katılamazlar. Bu yasak, bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir. f)idare bünyesinde bulunan veya İdare ile ilgili her ne amaçla kurulmuş olursa olsun vakıf, dernek, birlik, sandık gibi kuruluşlar ile bu kuruluşların ortak oldukları şirketler İdarenin açmış bulunduğu ihalelere katılamazlar. 9.2.Yukarıdaki yasaklara rağmen ihaleye katılan firmalar ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir. Madde 10- Yasak Fiil Veya Davranışlar 10.1.İhale süresince aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır: a)hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek, b)firmaları tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, firmalara anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak, c)sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek, d)sözleşme konusu işin yapılması veya teslimi sırasında hileli usuller kullanmak, Tüvasaş, Parça Boya Tesisi nin Satışı İçin Tip İdari Şartname 3/10

4 e)taahhüdünü yerine getirirken satıcıya zarar vermek, f)bilgi ve deneyimini satıcının zararına kullanmak, g)mücbir sebepler dışında, ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak taahhüdünü yerine getirmemek, h)yüklenicilerin/alıcıların, satıcının iş ve işlemlerine, teknik ve mali yapısına ilişkin olarak gizli kalması gereken bilgi ve belgeleri ifşa etmek Bu yasak fiil veya davranışlarda bulunanlar hakkında fiil veya davranışın özelliğine göre ilgili mevzuat hükümleri uygulanır. Ayrıca bu fiil ve davranışların ihale safhasında vuku bulduğu satıcı tarafından tespit edilmişse, bu fiil ve davranışta bulunanlar mevcut ihaleye iştirak ettirilmeyecekleri gibi, fiil ve davranışlarının özelliğine göre Tüvasaş tarafından haklarında bir yıla kadar bütün ihalelere katılmaktan yasaklama kararı verilir. Bu fiil ve davranışlarda bulunulduğunun sözleşme imzalandıktan sonraki sözleşme süresi içinde satıcı tarafından tespit edilmişse ve sözleşme konusu işin % 80 i tamamlanmadıysa kesin teminat gelir kaydedilerek sözleşme iptal edilir ve yüklenici/alıcı hakkında bir yıla kadar tüm ihalelerden yasaklama kararı alınır. Sözleşmenin % 80 inden fazlasının gerçekleştiği süreçte böyle bir durumun satıcı tarafından tespiti durumunda, Tüvasaş sözleşmenin tamamlanmasını sağlar. Ancak, sözleşmenin hitamında kesin teminat gelir kaydedilir ve yüklenici/alıcı hakkında bir yıla kadar tüm ihalelerden yasaklama kararı alınır. Madde 11- Teklif Hazırlama Giderleri Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar firmalara aittir. İdare, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, firmanın üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Madde 12- Şartname Ve Eklerinde Değişiklik Yapılması İlan yapıldıktan ve teklif istenildikten sonra ilanlarda, şartnamelerde ve eklerinde değişiklik yapılması zorunlu olduğu hallerde, yetki limitleri içerisinde yetkililerin onayı ile son durum şartname alan firmalara zeyilname ile bildirilir. Gerekirse de yeniden aynı şekilde ilan edilir ve şartname alanlara, teklif isteyenlere ve istenenlere ve ilgililere yazılı olarak bildirilir ve icap ediyorsa yeterli süre verilir. Madde 13- İhale Saatinden Önce İhalenin İptal Edilmesinde İdarenin/Satıcının Serbestliği 13.1.İdarenin gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği firmalara ilan edilerek (şirketin ilan panosunda ve internet sitesinde) duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca yazılı olarak tebliğ edilir İhalenin iptali halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir İhalenin iptal edilmesi nedeniyle firmalarca idareden/satıcıdan herhangi bir hak talebinde bulunulamaz İdare, bütün teklifleri reddetmekte ve ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İdarenin bütün teklifleri reddetmesi ve ihaleyi iptal etmesi nedeniyle firmalar idareden/satıcıdan herhangi bir hak talep edemez. III. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 14- Teklifin Dili: Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer dokümanlar Türkçe olacaktır. Madde 15- Teklif Ve Ödemelerde Geçerli Para Birimi Teklife ve ödemeye esas para birimi Türk Lirasıdır. Tüvasaş, Parça Boya Tesisi nin Satışı İçin Tip İdari Şartname 4/10

5 Madde 16- Kısmi Teklif Verilmesi 16.1.İhale konusu işin tamamı için teklif verilecektir Kısmi teklif verilmez. Madde 17- Tekliflerin Sunulma Şekli 17.1.Kapalı zarf yönteminde teklifler yazılı olarak yapılır. Teklif mektubu, bir zarf içine konulup kapatıldıktan sonra, zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı ve açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanır ve mühürlenir/kaşelenir. Bu zarf geçici teminata ilişkin vezne alındısı veya banka teminat mektubu ve istenilen diğer belgeler ile birlikte ikinci bir zarfa konularak kapatılır. Dış zarfın üzerine teklif mektubunun hangi işe ait olduğu yazılır ve ayrıca dış zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı ve açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanır ve mühürlenir/kaşelenir Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında idareye/satıcıya Personel Dairesi Evrak Kayıt Şefliği ne) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler komisyonca kabul edilmez ve bu durum komisyonun düzenleyeceği bir tutanakla tespit edilir. Fiyat ihtiva eden teklif zarfı açılmadan dosyasında saklanır. Diğer belge ve varsa teminatı teklifi gönderene iade edilir Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar idareye/satıcıya ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve değerlendirmeye alınmadan firmaya iade edilir Verilen teklifler, bu şartname hükümlerine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde firmaların ilk teklif verme tarihine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, yeniden tespit edilen son teklif verme tarihine ve saatine kadar uzatılmış sayılır. Madde 18- Teklif Mektuplarında Bulunması Gereken Hususlar a)işin cins ve miktarının belirlenmiş olması, b)şartnamenin okunup tümünün kabul ve içindekilerin taahhüt edildiğinin belirtilmiş olması, c)teklif edilen fiyatın rakam ve yazı ile açık olarak yazılmış olması, d)malın İdareden teslim alınacak sürenin bildirilmesi ve malın İdarenin işyerinden teslim alınacağının teyit edilmiş olması, e)açık adresli ve imzalı olması, f)kazıntı ve silinti olmaması, Madde 19- Teklif Mektuplarının Geçersizliği a)istenilen teminatın verilmemiş veya komisyonca tamamlatılması istenmesine rağmen verilen süre içinde tamamlanmamış olması, b)fiyatın bildirilmemiş olması veya kuşkuya, yanlış anlayışa meydan verecek şekilde yazılması, c)tekliflerin imzasız olması, halinde teklif geçersiz sayılır. Madde 20- Teklif Mektuplarına İlişkin Tamamlattırılabilir Eksiklikler Şartnamesinde yazılı olup, tekliflerle birlikte verilmesi gereken Ticaret Odası Belgesi, İmza Sirküsü ve vekâletnamenin teklif zarfından çıkmaması, şartname hükümlerinin okunup aynen kabul edildiği, teslim süresinin (malzemenin idareden/satıcıdan teslim alınma süresi)teklif mektubuna yazılmamış olması ve geçici teminat gibi eksiklikler komisyonca teklifi eksik olan istekliye tamamlattırılabilir. Görülen eksik teklifler teklif sahibince (ihale oturumu sona ermeden) tamamlanmadığı veya isteklinin komisyonda bulunmaması nedeniyle ikmal edilmediği takdirde bu gibi eksik teklifler geçersiz sayılır. Tüvasaş, Parça Boya Tesisi nin Satışı İçin Tip İdari Şartname 5/10

6 Madde 21- İhale Oturumu Ve Zarfların Açılması İhale dokümanında belirtilen tarih ve saatte komisyon oturuma geçer. Toplantıya katılmak üzere gelen istekliler toplantı salonuna alınırlar. İlanda belirtilen gün ve saate kadar alınmış olan zarflar istekliler önünde sayılır ve kaç tane kapalı zarf alınmış olduğu isteklilerle birlikte bir tutanakla saptanır. Bu işlemden sonra alınan tekliflerin dış zarfları birer birer açılır. Şartnamesinde aranılan koşulların yerine getirilip getirilmediği, istenilen belge ve teminatın verilip verilmediği incelenerek, hangi teklif mektuplarının geçerli sayıldığı saptanır. Geçerli sayılmayan teklif mektuplarının iç zarfları işleme konmaz. Geçersizlik nedenlerini bildirir bir tutanak düzenlenir. Bu zarflar açılmadan istekli oturumda ise teklif zarfı kendisine imza mukabili iade edilerek oturumdan dışarı çıkarılır. İstekli oturumda değilse iç zarf açılmadan saklanır. Geçerli sayılan teklif mektuplarını taşıyan iç zarflar açılır. Teklif ve eklerine açılış tarihi yazılır ve 1 den başlayıp sırasıyla numara verilerek, komisyon başkan ve üyelerince imzalanır. Her teklif, oturumda hazır bulunan komisyon üyeleri ve iştirakçiler tarafından duyulacak bir şekilde okunur. Daha sonra iştirakçiler oturum dışına çıkartılır. Komisyonca, tekliflerin incelenmesine ve kıyaslanmasına geçilerek değerlendirme yapılır. Teklifler her yönü ile komisyon oturumunda değerlendirilerek, en uygun fiyatın seçimi yapılır ve mümkünse ihale kararı verilir. En uygun teklif en yüksek fiyat esasına göre belirlenecektir. Eğer işin özelliği, tekliflerin teknik, idari ve ticari yönden incelenmesi için geniş bir zamanı gerektiriyorsa, bu takdirde teklifler, verilen numara sıralarına göre firma adı ve adresleri de yazılarak inceleme kararı alınır. İnceleme sonucunda ihale kararı verilmek üzere ihale ertelenmiş olur. Bu durumda ihale kararı erteleme süresinin, işin şartnamesinde belirtilen ihale tebliğ ve teklif geçerlilik süresinin geçmemesine komisyonlarca özen gösterilir. Madde 22- Birden Fazla En Uygun Teklifin Bulunması Durumunda Uygulanacak Hüküm En yüksek fiyatın en uygun teklif olarak değerlendirildiği ihalelerde, birden fazla istekli tarafından aynı fiyatın teklif edildiği ve bunların da en uygun teklif olduğu anlaşıldığı takdirde; a)kısmî teklife açık ihalelerde; birden fazla en uygun teklifin tek bir kalem için geçerli olması durumunda komisyon üzerine en fazla kalem ihale edilen istekli lehine takdir hakkını kullanabilir. b)yukarıda belirtilen hususun mevcut olmadığı durumlarda, aynı teklif fiyatında bulunan ve bunların en uygun teklif sahibi olduğu anlaşılan istekliler arasında açık artırma usulüne başvurularak ihale sonuçlandırılabilir. Madde 23- Fiyat Farkı Verilip Verilmeyeceği Sözleşmede yer alan tutar sabit olup, sözleşmenin tamamen ifasına kadar taraflar fiyat farkı uygulaması yapmayacaktır. Madde 24- Tekliflerin Geçerlilik Süresi 24.1.Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 90(doksan) takvim günü olmalıdır. Bu süreden daha kısa süreli teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır İhtiyaç duyulması halinde idare/satıcı teklif geçerlilik süresi sona ermeden, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirtilen süre kadar uzatılması yönünde firmalardan talepte bulunabilir. Firmalar, idarenin/satıcının bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir. İdarenin teklif geçerlilik süresi uzatılması talebini reddeden firmanın geçici teminatı iade edilecektir Talebi kabul eden firmalar, teklif ve sözleşme koşulları değiştirilmeksizin, geçici teminatını kabul edilen yeni teklif geçerlilik süresine ve her bakımdan geçici teminata ilişkin hükümlere uydurmak zorundadır İdarenin teklif geçerlilik süresinin uzatılması yönündeki talebine, firmalarca verilecek cevaplar yazılı olarak yapılır ve posta yoluyla gönderilir veya imza karşılığı elden teslim edilir. Madde 25- Katma Değer Ve Özel Tüketim Vergisi İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi teklif bedeline dâhil olmayıp yüklenici/alıcı tarafından idareye/satıcıya ödenecektir. Tüvasaş, Parça Boya Tesisi nin Satışı İçin Tip İdari Şartname 6/10

7 Madde 26- Vergi, Resim, Harçlar Ve Sözleşmeyle İlgili Diğer Giderler Malzemenin, idarenin/satıcının iş yerinden teslim alınarak nakliyesi, sigortası, bütün masrafları, vergi ve resimleri, teslim alma belgesi v.b evraka ve bu sözleşme ve ihale kararına ait damga vergisi, ödemeden doğan her türlü banka komisyon ve masrafları, yükleniciye/alıcıya aittir. Madde 27- Geçici Teminat İhaleye teklif verecek istekliler 3.000,00-TL (Üçbin Türk Lirası) geçici teminat vereceklerdir Geçici teminat olarak sunulan banka veya özel finans kurumlarına ait teminat mektuplarının geçerlilik süresi, teklif geçerlilik süresinden itibaren en az otuz (90) gün fazla olacaktır Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, idare/satıcı tarafından istenilen katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılacaktır. Madde 28- Teminat Olarak Kabul Edilecek Değerler 28.1.Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır; a)tedavüldeki Türk Parası. b)hükümetçe kabul edilen formüle uygun olarak bankalar ve özel finans kurumları tarafından verilen teminat mektupları. c)hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet İç Borçlanma Senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen belgeler ve her an nakite çevrilebilen gelir ortaklığı gibi kıymetli evrak, 28.2.(c) bendinde belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen belgelerden nominal değere faiz dahil edilerek ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satış değeri üzerinden teminat olarak kabul edilir Tüvasaş adına blokeli banka çekleri, Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir. Madde 29- Geçici Teminatın Teslim Yeri 29.1.Teminat mektupları, teklif zarfının içinde ihale komisyonuna sunulur Teminat mektupları dışındaki teminatların TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü Mali İşler Dairesi Başkanlığı na yatırılması ve makbuzlarının teklif zarfının içinde konulması gerekir. Madde 30- Geçici Teminatların İadesi 30.1.Üzerinde ihale kalan iştirakçinin, geçici teminatı sözleşmenin imzalanması ile iade edilir Geçici teminat, kendilerine ihale yapılmayacak iştirakçilere ihale yapılmayacağının kesin olarak anlaşılması halinde hemen, incelemeyi gerektiren durumlarda ise inceleme sonucunda Pazarlama Dairesince geri verilir Para veya Devlet tahvilleri olarak alındı karşılığında vezneye yatırılmış bulunan teminatlar, bu işe ilişkin teminat alındısının uygun bir yerine Pazarlama Dairesince geri verilmesinde sakınca yoktur notu konulmak ve imzalanmak suretiyle muhasebe servisince geri verilir Teminat banka mektubu olduğu takdirde ilgiliye imza karşılığı elden verilebileceği gibi, taahhütlü mektupla ya da memur vasıtasıyla sahibine veya düzenleyen bankaya geri gönderilir Bu belgelerden birer suret Pazarlama Dairesindeki ihale dosyasına ibraz edilir. İşi bitmemiş ihale dosyasına ait teminat iade edilmez Teklif açıldıktan sonra opsiyon süresi dolmadan teklifinden dönen veya sözleşme imzalamaktan kaçınan, sözleşmenin yürürlüğe girmesi için gerekli işlemleri tamamlamayan firmanın geçici teminatı gelir kaydedilir. Madde 31- Tekliflerin Açılmasından Sonraki Değişiklikler Teklif fiyatlarında veya şartlarında, tekliflerin açılmasından sonra teklif sahipleri tarafından yapılacak herhangi bir değişikliğe izin verilmez. Teklif, komisyonca idare/satıcı yararına uygun bulunursa, teklifteki noksanlıklar teklif sahibine tamamlattırılabilir. Tekliflerin incelenmesinde firmalardan tamamlayıcı bilgi istemek zorunluluğu duyulduğunda komisyon iştirakçilerden açıklayıcı bilgi isteyebilir. Bu açıklamalarda kesinlikle teklifin özü veya verilen fiyat idare/satıcı aleyhine değiştirilemez. Tüvasaş, Parça Boya Tesisi nin Satışı İçin Tip İdari Şartname 7/10

8 Tekliflerin açıklanmasından ve yapacağı çalışmalardan sonra oluşacak sonuca göre komisyon ihaleden beklenen amaca ulaşılmadığı kanaatine varırsa, yetkililerin onayı ile ihalenin yeniden yapılmasına ya da ihalenin açık artırma usulüyle devamına karar verilebilir. Bu şekilde de istenen sonuca ulaşılmadığı kanaatine varırsa, ihalenin iptali hususunda yetkililere teklifte bulunmak üzere karar verir. Madde 32- Tekliflerin Geri Alınamaması Teklif zarfları açıldıktan sonra iştirakçiler tekliflerinden şartnamelerinde belirtilmiş süre zarfında geri dönemezler. Madde 33- İhale Serbestisi Tüvasaş Genel Müdürlüğü, 2886 sayılı Devlet İhale Kanununa tabi olmadığından, ihaleyi yapıp yapmamakta veya bir bölümünü ihale etmekte ve dilediği şartlar ve usulle dilediği iştirakçiye ihale etmekte tamamen serbesttir. İştirakçilerden hiçbiri hangi nedenle olursa olsun kendisinde ihale kalmaması nedeniyle masraf, zarar, ziyan gibi tazminat talebinde bulunamaz. Madde 34- İptal Kararı İhale işlemleri sonucunda fiyatların beklenen düzeyde görülmemesi veya serbest rekabetin oluşmadığı kanısına varılması veya şartname esaslarına uygun teklif alınamamış olması durumlarında açılan ihalenin iptaline karar verilebilir. Madde 35- İhale Kararı Ve Yükleniciye/Alıcıya Bildirilmesi Açılan ihale sonucunda en uygun fiyatı seçen komisyon, malın niteliğini, miktarını, teslim yeri ve süresini, birim fiyatı ile tutarını ve varsa diğer ihale özel koşul ve nedenlerini de belirterek, işi kime ihale ettiği hususlarında yazılı bir ihale kararı alır. Komisyon kararının yetkililerce onanması ile ihale kesinleşir. İhalenin yapıldığı tarihten itibaren, şartnamesinde yazılı ihale tebliğ süresi içinde, ihale üzerinde kalan yükleniciye/alıcıya veya vekiline Pazarlama Dairesince ihale bildirimi yapılır. Madde 36- Sözleşmeye Çağrı Teklifi kabul edilen iştirakçi, ihalenin kendisine tebliğ edildiği tarihten itibaren on gün içinde Tüvasaş a başvurarak ve kesin teminatı teslim ederek sözleşmeyi imzalamak mecburiyetindedir. İştirakçi yukarıda yazılı hususlara riayet etmediği takdirde hiçbir ihtar, ihbar ve yargı kararına gerek kalmaksızın geçici teminat gelir kaydedilir. Teminat alınmadıkça, sözleşme Tüvasaş yetkililerince kesinlikle imzalanamaz ve geçerlilik kazandırılamaz. Madde 37- Kesin Teminatın Sunulması Ve İadesi 37.1.İhale üzerinde kalan iştirakçiden sözleşme imzalanmadan önce, ihale bedeli üzerinden hesaplanmak suretiyle %6 oranında kesin teminat alınır. Kesin teminat mektubunun süresiz olması esastır Yüklenici/alıcı tarafından verilen kesin ve ek kesin teminat, teminat olarak kabul edilen değerlerle değiştirilebilir İşin, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve yüklenicinin/alıcının bu işten dolayı satıcıya herhangi bir borcunun olmadığı (Tüvasaş tan satın aldığı malzemeye ilişkin bedelin tamamını ödeyip, malın teslim alındığının belgelenmesi ile birlikte) satıcı tarafından tespit edilir. Bu işlemden sonra kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tamamı yükleniciye/alıcıya iade edilir. IV SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 38- Ödeme Yeri Ve Şartları 38.1.İhale konusu işe ilişkin olarak yüklenici/alıcı tarafından Tüvasaş a yapılacak her türlü ödeme; TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü Mali İşler Dairesi Başkanlığı veznesine ya da Tüvasaş Genel Müdürlüğü ne ait banka hesaplarına yapılacaktır Yüklenici/Alıcı; İdarenin her zaman tek taraflı olarak ödeme yerini belirleme hakkına sahip olduğunu peşinen kabul eder. Tüvasaş, Parça Boya Tesisi nin Satışı İçin Tip İdari Şartname 8/10

9 Madde 39- İşe Başlama Tarihi Ve Teslim Süresi 39.1.Sözleşmenin imza tarihinden itibaren teslim süresi yürürlüğe girecek ve işe başlanacaktır. İşe başlama tarihinden itibaren teslim süresi 30 (otuz) takvim gündür İdarece, ihale dokümanında teslim süresi belirtilmemişse, iştirakçiler kendi belirleyecekleri teslim süresini teklif mektubunda belirteceklerdir. İdarece, ihale dokümanında teslim süresi belirtilmişse, iştirakçiler satıcının belirlemiş olduğu teslim süresini teklif mektubunda belirteceklerdir. Madde 40- Süre Uzatımı Verilebilecek Haller Ve Şartları 40.1.Mücbir sebep sözleşme taraflarının denetim ve hatası dışında ortaya çıkan ve sözleşmenin uygulanmasını kısmen veya tamamen engelleyen durumlardır. Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen 20 (yirmi) gün içinde, mücbir sebeple karşılaşan yüklenicinin/alıcının Tüvasaş a yazılı olarak bildirimde bulunması ve bu durumun yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi kaydıyla aşağıda belirtilen haller mücbir sebep olarak kabul edilir. a)yangın. b)su taşkını, sel, kasırga, deprem ve benzeri doğal afetler. c)grev veya lokavt, her türlü iş yavaşlatma ya da iş bırakma. d)genel salgın hastalık. e)kısmi veya genel seferberlik ilanı. f)savaş hali. g)sabotaj. h)ambargo. I)Sözleşme yapılmasından önce yürürlükte olan kanun ve nizamlardaki değişikliklerden doğan imkânsızlıklar. i)yüklenicinin/alıcının hatasının ve kontrolünün dışında meydana gelen ve Tüvasaş tarafından makul görülecek diğer haller Zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve yüklenici/alıcı başvuru süresini geçirdikten sonra süre uzatımı isteğinde bulunamaz. Mücbir sebeplerden etkilenen yüklenici/alıcı, mücbir sebeplerin etkisinden kurtulduktan sonra bu durumu Tüvasaş a bildirmek zorundadır Bu hallerin belgelenmesi ve Tüvasaş tarafından kabul edilmesi halinde süre uzatımı verildiği ve bunun kapsamı yükleniciye/alıcıya bildirilir. Bu durumda yüklenici/alıcı yeni teslim sürelerini gösterir takvimi en geç 10 (on) gün içinde Tüvasaş a bildirir Taraflar, mücbir sebeplerin sonucu olarak sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirmede meydana gelebilecek gecikmeleri en aza indirmek için azami gayreti göstereceklerdir Tüvasaş tan kaynaklanan sebepler: a-sözleşmesine göre Tüvasaş tarafından verilmesi gereken malzemelerin zamanında verilememesi. b-yüklenicinin/alıcının kusuru olmaksızın taahhüdün kısmen veya tamamen durdurulması veya ertelenmesi. c-sözleşmelerde yer alan ve Tüvasaş a ait sorumlulukların yerine getirilememesi Üçüncü kişilerden kaynaklanan sebepler: a-kit lerden veya tekel durumundaki üreticilerden malzeme temini veya hizmet alımı söz konusuysa, bu kuruluşların teslimatlarında veya hizmetlerindeki gecikmeler. b-yasal grevler ve yüklenici/alıcı işyerleri dışındaki lokavtlar (yüklenicinin/alıcının bu yerlerden malzeme veya hizmet temininde bulunma mecburiyeti koşuluyla). Üçüncü kişilerin sebebiyet verdiği bu hallerin süre uzatımı nedeni olabilmesi için yüklenici tarafından belgelendirilmesi gerekmektedir. Madde 41- Malzemelerin Zamanında Teslim Alınmaması Mücbir sebep halleri hariç, sözleşme imzalanmasını takiben 30 (otuz) takvim günü içerisinde malzemelerin alınmaması halinde sözleşme bedeli gelir olarak kaydedilir. Tüvasaş, Parça Boya Tesisi nin Satışı İçin Tip İdari Şartname 9/10

10 Madde 42- Gecikme Halinde Alınacak cezalar 42.1.Mücbir sebep halleri hariç, yüklenici tarafından mal zamanında teslim alınmadığı takdirde, geçen her takvim günü için yüklenici geç teslim aldığı malzeme bedeli üzerinden %01 (bindedir) oranında Tüvasaş Genel Müdürlüğü ne gecikme cezası öder. Bu gecikme, sözleşmede belirtilen teslim süresinin 2/3 üne tekabül eden günü aşamaz. Ancak yüklenicinin talebi üzerine Tüvasaş ça uygun görülmesi halinde yukarıda belirtilen cezalı süreye ek olarak cezalı süre verilebilir Bu ceza yüklenici tarafından malın teslimi esnasında Tüvasaş a ayrıca ödenir Yukarıda belirtilen sürelere rağmen malzemenin yüklenici tarafından teslim alınmaması halinde sözleşmenin fesih hükümleri yürürlüğe konulabilir. Madde 43- Anlaşmazlıkların Çözümü Sözleşme ve eklerinin uygulanmasında doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde Adapazarı Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. Madde 44- Diğer Hususlar 44.1.Tüvasaş Genel Müdürlüğü 2886 sayılı Devlet İhale Kanununa tabi değildir Tüvasaş Genel Müdürlüğü nün izni olmadıkça sözleşme devir edilemez ve sözleşmeden doğan alacaklar temlik edilemez İhale dokümanları arasında aykırılık olması durumunda Tüvasaş lehine olan uygulanacaktır Yüklenicinin ağır hastalığı, ölümü, iflası, hüküm giymesi, tutukluluk hali ve/veya firmanın iflası, tasfiyesi, devri ve birleşmesi ile özel durumlarda nasıl davranılacağına ilişkin hususlar sözleşme taslağında belirtilmiştir Yüklenici/Alıcı şartnamelerdeki tüm hükümleri okuyup aynen kabul etmiştir. Bu şartnamede belirtilen iş kapsamında üzerine düşen ödemeleri kabul ve taahhüt etmektedir. Şartname hükümlerinin sözleşmenin mütemmimi olduğunu kabul etmektedir İhaleye iştirak ederek teklif veren firmanın, bu ihaleye konu olan malzemeleri idarenin/satıcının işyerinde yerinde gördüğü ve mevcut şartlarını kabul ettiği ve buna göre teklif verdiği kabul edilir İhale dokümanında hüküm bulunmayan hâllerde istisna hâli dikkate alınarak, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu, 818 sayılı Borçlar Kanunu ve 6762 sayılı Türk Ticaret Kanunu hükümleri uygulanır. Tüvasaş, Parça Boya Tesisi nin Satışı İçin Tip İdari Şartname 10/10