İNTERNET BAŞVURU VE KAYIT KILAVUZU

Transkript

1 AÇIKÖĞRETİM İKTİSAT İŞLETME FAKÜLTELERİ ÖĞRETİM YILI YATAY GEÇİŞ İNTERNET BAŞVURU VE KAYIT KILAVUZU AÖF Merkez Büro Eylül 2014

2 Bu kılavuzu dikkatli bir şekilde okumanız, kayıt işlemlerini hatasız ve hızlı bir şekilde yapmanızı sağlayacaktır.

3 İ ç i n d e k i l e r İÇİNDEKİLER I. AŞAMA 1. İNTERNET BAŞVURU İŞLEMLERİ İnternet Başvuru Tarihleri İnternet Başvuru İşlem Adımları İnternet Başvurusu Sonunda Dökümü Alınacak Belgeler... 1 II. AŞAMA 2. KAYIT İÇİN GEREKLİ BELGELER İnternet Başvuru Belgesi Fotoğraflı İmzalı Form Öğrenci Bilgi Formu Fotoğraf Askerlik Durum Belgesi... 3 III. AŞAMA 3. KAYIT İÇİN YAPILMASI GEREKEN ÖDEMELER Dönem Öğrenci Katkı Payı Dönem Öğretim Gideri Ödeme Yöntemleri Dönem Öğretim Gideri Alınmayacak Öğrenciler Çeşitli Kanunlar Kapsamındaki Öğrenciler Engelli Öğrenciler Dönem Öğretim Gideri İade İşlemleri... 4 IV. AŞAMA 4. AÖF BÜROLARINDAN KAYIT Kayıt İşlemleri Ders Ekleme İşlemleri DERS KİTAPLARININ DAĞITIMI, SINAVLARDA SORUMLU OLUNACAK ÜNİTELER ÖĞRENCİ KİMLİK KARTI ENGELLİ ÖĞRENCİLERİN YAPACAKLARI İŞLEMLER YATAY GEÇİŞ İNTİBAK İŞLEMLERİ... 6 i

4 I. AŞAMA 1. İNTERNET BAŞVURU İŞLEMLERİ 1.1. İnternet Başvuru Tarihleri İnternet başvuru işlemleri 15 Eylül 2014 Pazartesi günü başlayıp, 17 Eylül 2014 Çarşamba günü saat de sona erecektir. Bu tarihten sonra İnternetten veya başka bir yöntemle başvuru yapılması mümkün değildir. Herhangi bir sebeple (elektrik kesintisi, teknik arızalar, İnternet sorunları, vb.) başvuruyu kaçırmamanız için en kısa zamanda başvurunuzu yapınız ve gerekli yazıcı dökümlerini alınız. AÖF bürolarından kayıt işlemleri 15 Eylül 2014 Pazartesi günü başlayıp, 16 Eylül 2014 Salı günü sona erecektir Eylül 2014 tarihleri arasında mazeretleri nedeniyle kayıt yaptıramayanlar 17 Eylül 2014 tarihinde mazeretlerini kanıtlayan resmî belge ile AÖF bürolarına bizzat başvurarak veya mazeret belgesini AÖF bürosuna getiren yakınları aracılığıyla kayıt yaptırabilirler. İnternetten başvuru yapmanız kayıt için yeterli değildir. İnternetten başvuru yapmayanlar kayıt yaptıramazlar. İnternetten başvuru yaptıktan sonra istenen diğer kayıt belgeleri ile kayıt süresinin son gününü beklemeden bizzat AÖF bürolarında kaydınızı yaptırınız. İnternetten başvuru ve kayıtla ilgili resmî duyuru adresi Duyurular linkinde yayımlanmıştır İnternet Başvuru İşlem Adımları adresinden Türkiye Yeni Kayıt ve Kayıt Yenileme İşlemleri - Yatay Geçiş linkine tıklayınız. Açıklamalar doğrultusunda başvuru adımlarını tamamlayarak İnternet Başvuru işleminizi gerçekleştiriniz İnternet Başvurusu Sonunda Dökümü Alınacak Belgeler İnternet Başvuru Belgesi - Fotoğraflı İmzalı Form - Öğrenci Bilgi Formu Başvuru ve Kayıt Bilgileri Belge dökümlerini aldıktan sonra, bilgilerinizde hata olup olmadığını dikkatlice kontrol ediniz. Hata var ise 10 dakika bekleme süresinden sonra yeni bir başvuru yapınız. 1

5 II. AŞAMA 2. KAYIT İÇİN GEREKLİ BELGELER Kayıt için gerekli belgeler aşağıda sıralanmış olup sonraki sayfalarda ayrıntılı şekilde açıklanmıştır. 1) İnternet Başvuru Belgesi 2) Fotoğraflı-İmzalı Form 3) Fotoğraf 4) Askerlik Durum Belgesi Açıköğretim Fakültesi Özel Güvenlik ve Koruma Önlisans Programına kayıt yaptıracak adaylar ayrıca tam teşekküllü resmî bir hastaneden, bu mesleği yapmayı engelleyecek fiziki ve ruhsal engeli olmadığını, erkek adayların 1.75m den, kız adayların 1.65m den kısa olmadığını belgeleyen sağlık kurulu raporu ile sabıka kayıtlarının olmadığını gösteren belgelerini diğer kayıt belgeleri ile birlikte kayıt için AÖF bürosuna vermeleri gerekmektedir İnternet Başvuru Belgesi İnternet başvuru işlemi sonunda dökümünü aldığınız bu belgeyi siyah tükenmez kalemle imzalayarak kayıt sırasında AÖF bürosuna teslim etmek zorundasınız. Öğrenci hizmetlerinde ve sınavlarda imza uyumsuzluğundan doğacak sorumluluk öğrenciye ait olacaktır. Mazeretli kayıt tarihinde kayıt yaptıran öğrenci yakınları, imzaları mutlaka öğrencinin kendisine attırmalıdırlar Fotoğraflı İmzalı Form Bu formda, İnternet başvurusu sırasında yüklediğiniz dijital fotoğraf yer alacaktır. Öğreniminiz süresince kullanacağınız imzanızı, ayrılmış alandan taşmayacak şekilde siyah tükenmez kalemle atarak formu diğer belgelerle birlikte kayıt yaptıracağınız AÖF bürosuna teslim ediniz. İnternet Başvuru Belgesi ve Fotoğraflı İmzalı Formdaki imzanız dijital ortama aktarıldığından, bu belgelerdeki imzanız ile öğrencilik hizmeti almak için başvuru dilekçenizdeki imzanızın aynı olması gerekmektedir Öğrenci Bilgi Formu Öğrenci bilgi formu kaydınız yapıldıktan sonra AÖF büro personeli tarafından onaylanarak size geri verilecektir. Formu öğrenci kimlik kartınızı alıncaya kadar, öğrenci olduğunuzu kanıtlamak ve AÖF bürolarından öğrencilik hizmeti alabilmek için kullanacaksınız. Öğrenci Bilgi Formu sınavlarda öğrenci kimlik kartı yerine geçmez. Öğrenci Kimlik Kartınızı bağlı olduğunuz AÖF bürosundan alırken bu formu büroya teslim ediniz Fotoğraf Dijital ortamda alınan fotoğrafların kayıt için uygun olmaması hâlinde, adaydan, 4,5x6 cm boyutunda, son altı ay içinde, yüzü açık, adayın kolaylıkla tanınmasını sağlayacak şekilde, cepheden çekilmiş dört adet fotoğraf istenecektir. İki adedi öğrenci kayıt dosyasının içine konacak, diğer iki adet fotoğraf, İnternet başvuru sitesinden dökümünü aldığınız Fotoğraflı-İmzalı Form ile Öğrenci Bilgi Formuna yapıştırılacaktır. Tüm fotoğraflar aynı olmalıdır. Fotoğrafı yukarıdaki niteliklere uymayan adayların kayıtları yapılmayacaktır. Fotoğraflar taranarak dijital ortama aktarıldığından fotokopi, bilgisayar vb. yollarla çoğaltılmış fotoğraflar kabul edilmeyecektir 2

6 2.5. Askerlik Durum Belgesi Kayıt yaptıracak erkek adaylar, İnternet başvuru adımlarında beyan ettikleri askerlik durumuna göre Askerlik Durum Belgesini AÖF bürolarına vereceklerdir. Adayların e-devlet kapısı üzerinden aldıkları Askerlik Durum Belgesi de kayıt işlemlerinde kabul edilecektir. Öğrencilerin kayıt için verdikleri belgeler dijital ortama aktarıldıktan sonra imha edilmektedir. Bu nedenle, kayıtlar anında verilen herhangi bir belgenin talep edilmesi hâlinde geri verilmesi mümkün değildir. III. AŞAMA 3. KAYIT İÇİN YAPILMASI GEREKEN ÖDEMELER 3.1. Dönem Öğrenci Katkı Payı Yatay geçiş kapsamında kayıt yaptıracak adaylar Bakanlar Kurulu kararı gereği Dönem Öğrenci Katkı Payı tutarını ödemeyeceklerdir Dönem Öğretim Gideri Yatay geçiş kapsamında kayıt yaptıracak adaylar ilgili Bakanlar Kurulu Kararı gereğince kitap, sınav hizmetleri, basılı malzemeler ve diğer hizmetler karşılığı olan ve Anadolu Üniversitesince belirlenen Dönem Öğretim Gideri tutarını ödeyeceklerdir. İnternet başvuru işlemi tamamlanıp kayıt için gerekli belgeler hazırlandıktan sonra Dönem Öğretim Gideri tutarı bankaya ödenmelidir. Adaylar bankaya ödeme yaparken üniversite adı kayıt türü (yatay geçiş) program belirterek ödemesini gerçekleştirmelidir. Bankaya yapılan ödeme sonunda alınan dekont üzerindeki kimlik bilgileri, ödeme miktarı ve kayıt türü-program bilgileri mutlaka kontrol edilmelidir. Kayıt yaptırılacak kayıt türü-program dışında, başka bir kayıt türü-programa para yatırılması hâlinde kaydın yapılması mümkün olmayacaktır. Açıköğretim, İktisat, İşletme Fakültelerinden her ne sebeple olursa olsun kaydı silinenler ile programlardan mezun olanlar tekrar bu fakültelere yeni kayıt yaptırabilmek için, varsa kaydının silindiği veya mezun olduğu programa ait eski borçlarını ödemek zorundadırlar. Bu borçlarını ödemeden yeni kayıtları yapılmaz Ödeme Yöntemleri Kayıt için yapmanız gereken ödemeleri Vakıfbank aracılığıyla aşağıdakilerden biriyle gerçekleştirebilirsiniz: Şubeden Ödeme İnternet Bankacılığından Ödeme ATM den Ödeme (Kartla/Kartsız) Telefon Bankacılığı ile Ödeme Posta havalesi, banka havalesi ve EFT gibi yollarla yapılan ödemeler kabul edilmemektedir Ödemelerini Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti ndeki bankaya yapan öğrenciler, kayıt yaptırırken banka dekontunu AÖF Lefkoşa Bürosuna teslim etmek zorundadırlar. Kayıtla ilgili ödemelerin zamanında yapılmamasından veya yanlış yapılmasından doğacak sonuçlardan Anadolu Üniversitesi sorumlu değildir. Banka dekontunu öğreniminiz süresince saklayınız. Dekont daha sonra Üniversite yetkililerince istenebilir. 3

7 3.4. Dönem Öğretim Gideri Alınmayacak Öğrenciler Çeşitli Kanunlar Kapsamındaki Öğrenciler 14/2/2012 tarih ve 4 sayılı Anadolu Üniversitesi Yönetim Kurulu Kararı gereğince aşağıda sayılan kanunlar kapsamında görevlerini ifa ederken hayatlarını kaybedenlerin eş ve çocuklarından Dönem Öğretim Gideri alınmayacaktır: Ayrıca; 31/5/2006 tarihli ve 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 47 nci maddesi, 3/11/1980 tarihli ve 2330 sayılı Nakdi Tazminat ve Aylık Bağlanması Hakkında Kanun, 23/4/1981 tarihli ve 2453 sayılı Yurt Dışında Görevli Personele Nakdi Tazminat Verilmesi ve Aylık Bağlanması Hakkında Kanun, 28/2/1982 tarihli ve 2629 sayılı Uçuş, Paraşüt, Denizaltı, Dalgıç ve Kurbağa Adam Hizmetleri Tazminat Kanunu 12/4/1991 tarihli ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu. 12/4/1991 tarihli ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu ve 2330 sayılı Nakdi Tazminat ve Aylık Bağlanması Hakkında Kanun kapsamındaki malullerin kendileri ile eş ve çocuklarından, 24/2/1968 tarihli ve 1005 sayılı İstiklal Madalyası Verilmiş Bulunanlara Vatani Hizmet Tertibinden Şeref Aylığı Bağlanması Hakkında Kanun kapsamında şeref aylığı alanlar ile bunların eş ve çocuklarından da yaş sınırlaması olmaksızın Dönem Öğretim Gideri alınmayacaktır. Yukarıda sayılan kanunlar kapsamına giren öğrenciler Dönem Öğretim Giderinden muaf olduğu için bankaya ödeme yapmayacaklardır. Öğrenciler bu kanunlar kapsamına girdiklerine veya bu kanunlar kapsamında aylık bağlandığına dair resmi belgeyi diğer kayıt belgeleriyle birlikte AÖF bürosuna teslim edeceklerdir. Öğrencilerin aldığı resmi belgede hangi kanun kapsamına girdiği, kanun maddesi ile birlikte açıkça yazılmış olmalıdır Engelli Öğrenciler 5/6/2013 tarih ve 13 sayılı Anadolu Üniversitesi Yönetim Kurulu Kararı gereğince, engellilik oranı %40 ve daha fazla olan öğrencilerden Dönem Öğretim Gideri alınmaz. Engellilik oranı %40 ve daha fazla olan öğrenciler bu durumlarını Sağlık Kurulu Raporu ile belgelendirmelidirler. Bu durumdaki öğrencilerimiz, Dönem Öğretim Giderinden muaf olduğu için bankaya ödeme yapmayacaklardır. Öğrencilerimiz, engellilik oranını da gösteren Sağlık Kurulu Raporunu, diğer kayıt belgeleriyle birlikte AÖF bürosuna teslim edeceklerdir. Engelli öğrencilerimiz İnternet başvuru işlemini yapıp, engelli olduklarına dair Sağlık Kurulu Raporu ile diğer kayıt belgelerini tamamladıktan sonra banka ödemesini yapmadan AÖF bürosuna başvuracaklardır. AÖF büro görevlileri öğrencilerin Sağlık Kurulu Raporlarına göre Dönem Öğretim Gideri ödettirmeden kayıtlarını gerçekleştireceklerdir Dönem Öğretim Gideri İade İşlemleri ve maddeler kapsamında olmakla birlikte dönem öğretim giderini ödeyen öğrenciler, ödedikleri tutarının iade edilebilmesi için banka dekontu aslı ve durumlarını gösteren belgeyi dilekçeye ekleyerek AÖF bürosuna vermeli ya da Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Merkez Büro Yöneticiliği Yunusemre Kampüsü ESKİŞEHİR adresine göndermelidir. Paranın iadesi için dilekçede banka ve şube adı, öğrenciye ait IBAN numarası mutlaka bulunmalıdır. Aksi hâlde dilekçe işleme alınmayacaktır. 4

8 IV. AŞAMA 4. AÖF BÜROLARINDAN KAYIT 4.1. Kayıt İşlemleri Adaylar yukarıdaki üç aşamayı tamamladıktan sonra Eylül 2014 tarihleri arasında AÖF bürolarına bizzat başvurarak kayıt işlemlerini yaptırabilir Eylül 2014 tarihleri arasında mazeretleri nedeniyle kayıt yaptıramayanlar 17 Eylül 2014 tarihinde mazeretlerini kanıtlayan resmî belge ile AÖF bürolarına bizzat başvurarak veya mazeret belgesini AÖF bürosuna getiren yakınları aracılığıyla kayıt yaptırabilirler. Kayıt için istenen belgeler bu kılavuzda belirtilen niteliklere uygun hazırlanmamış ise kabul edilmez. Eksik belge ile kayıt yapılmaz ve belge tamamlamak üzere ek süre verilmez. Kayıt belgelerini posta ile gönderen adayların kayıtları kesinlikle yapılmayacaktır. Kayıt için hazırlanan belgelerden ve bu belgelerdeki bilgilerin doğruluğundan, kayıt yaptıran öğrenciler sorumludur. AÖF bürosuna teslim edilen belgelerin bu kılavuzda tanımlanan esaslara ve kurallara uyup uymadığı incelenecek ve herhangi bir eksiklik veya hatalı belge belirlenmesi hâlinde ilgili Dekanlık tarafından öğrencinin kaydı iptal edilecektir. Öğrencilerimizin kayıt tarihi Fakülteye kayıt yaptırdıkları tarihtir. Kayıt yaptıran öğrenciler kayıt yaptırdıkları tarihten itibaren illerdeki AÖF bürolarına başvurarak her türlü öğrencilik hizmetini alabilirler. Kayıt yaptırdıktan sonra şifrenizi AÖF bürosundan veya numaralı telefondan alabilirsiniz. Açıköğretim, İktisat, İşletme Fakültelerinin bir programında hâlen kayıtlı olan öğrencilerin, Öğretim Yılında başka bir programa kayıt yaptırabilmeleri için eski kayıtlarını sildirmeleri gerekmektedir Öğretim Yılı Güz Döneminde kayıt yaptıran öğrenci, öğretime devam etmek istemesi halinde Bahar Dönemi kayıt yenileme tarihlerinde, kaydını yeniletmesi gerekmektedir. Kayıt işlemleri illerdeki AÖF bürolarında yapılacaktır. AÖF bürolarının adresleri için tıklayınız Ders Ekleme İşlemleri Fakülte tarafından 30 AKTS krediyi geçmeyecek şekilde ders ataması ders kodu sırasında yapılacaktır. Öğrenciler 30 AKTS kredilik dersin üzerine isterlerse 45 AKTS krediyi geçmeyecek şekilde bulunduğu dönem veya üst dönemden ders ekleyebilirler Öğretim Yılı Güz Döneminde kayıt yaptıran öğrenci ders ekle işlemlerini Eylül tarihleri arasında yapmaları gerekmektedir. 5

9 5. DERS KİTAPLARININ DAĞITIMI, SINAVLARDA SORUMLU OLUNACAK ÜNİTELER Öğrencilerin ders kitapları kayıtlar anında AÖF bürolarından verilecektir. Kayıt anında verilemeyen ders kitapları daha sonra AÖF bürolarından alınabilecektir. Ayrıca öğrencilerimiz ders kitaplarının dijital versiyonuna adresi Açıköğretim Öğrenci Otomasyonu (Türkiye) linkinden erişebilirler. AÖF bürosunda aldığınız ders kitaplarınızın, kayıt yaptırdığınız program ve derslere ait olup olmadığını kontrol ediniz. Eksiklik veya yanlışlık olması durumunda AÖF büronuza başvurunuz. Öğrencilerin okuyacakları derslerin sınavlarında sorumlu olacakları üniteler adresindeki Kılavuzlar linkinde yayımlanmaktadır. 6. ÖĞRENCİ KİMLİK KARTI Öğrenci kimlik kartı, Fakülteye kayıtlı öğrenci olduğunuzu gösteren belgedir. Kayıt yaptıran öğrenciler, öğrenci kimlik kartlarını bağlı oldukları AÖF bürosundan alacaklardır. AÖF bürosundan teslim alacağınız öğrenci kimlik kartınıza Öğretim Yılına ait bandrol de yapıştırılacaktır. Bandrol yapıştırılmış öğrenci kimlik kartı ile resmî ve özel kuruluşlarca sağlanan çeşitli avantajlardan yararlanmanız mümkündür. Ayrıca sınavlarda sorun yaşamamanız için bandrolün öğrenci kimlik kartınıza yapıştırıldığını mutlaka kontrol ediniz. Öğrenciler, AÖF bürolarından hizmet almak ve sınavlara girmek için öğrenci kimlik kartlarını yanlarında bulundurmak zorundadırlar. 7. ENGELLİ ÖĞRENCİLERİN YAPACAKLARI İŞLEMLER Sınavlara, engelli sınav salonlarında katılmak isteyen görme, yürüme ve ellerini kullanamayan engelli öğrencilerimiz, sağlık raporunun fotokopisini AÖF bürosuna başvurarak kayıt anında teslim etmelidir. Bu öğrenciler, sınav engel durumlarının Fakülte kayıtlarına işlenmesini AÖF büro görevlilerinden özellikle istemelidirler. Öğrenciler fakülte kayıtlarına engel durumlarının işlenip işlenmediğini öğrenmek için adresi Öğrenci Otomasyonu linkinden kontrol etmeleri gerekmektedir. Sınav durumu Engelli görünmeyenler ile sağlık raporunun fotokopisini vermeyenler diğer öğrencilerle birlikte sınava alınacaklardır. 8. YATAY GEÇİŞ İNTİBAK İŞLEMLERİ Açıköğretim, İktisat ve İşletme Fakülteleri Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin 15. maddesinin 7. bendine göre Yatay geçiş kapsamında kayıt yaptıran öğrencinin önceki önlisans/lisans programından aldığı ve başarılı olduğu derslerin intibakı yapılır ve bu derslere ilişkin daha önceden aldığı notlar Not Durum Belgesinde gösterilir. Öğrencinin Genel Not Ortalaması, önceki diploma programından intibakı yapılan dersler ile Anadolu Üniversitesinden aldığı derslerin bütünü üzerinden hesaplanır. 6

10 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu uyarınca bu kılavuzda açıklanan kural ve kararları konu alan başvuruların değerlendirmeye alınmayacağı önemle duyurulur. İnternet Başvuru, Kayıt, Kayıt Yenileme ve Öğrenci Kılavuzlarında yer alan programlar, program kapsamları, öğretim yöntemleri, kurallar ve işlemler; yasama, yürütme ve yargı organları ile Yükseköğretim Kurulu, Anadolu Üniversitesi Rektörlüğü, Açıköğretim, İktisat, İşletme Fakültelerinin yetkili kurullarınca alınan kararlar gereği değiştirilebilir. Duyurusu yapılan işlemler, yeni kararlara göre yürütülür. Çağrı Merkezi : AÖF Büro Adresleri İLETİŞİM Bu kılavuzda yer alan maddeler, Anadolu Üniversitesi Açıköğretim, İktisat, İşletme Fakülteleri Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hazırlanmış olup ilgili Fakültelerin Yönetim Kurulu Kararları ile kabul edilmiştir. Öğrenci hizmetleri ile ilgili detaylı bilgilere Öğrenci Kılavuzundan ulaşabilirsiniz. İnternet başvuru işlemlerine başlamak için buraya tıklayınız. 7