HUBUBAT ĠHRACAT ġartnamesġ

Transkript

1 T.C. TOPRAK MAHSULLERİ OFİSİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ 1-ĠHALE KONUSU: HUBUBAT ĠHRACAT ġartnamesġ Toprak Mahsulleri Ofisi (TMO), (+/- % 5) MTon a kadar Mısır ı FOB (ABD Doları/MT St/Tr) olarak ihraç etmek amacıyla günü saat 10:30 da TMO Genel Müdürlüğü nde ihale yapacaktır. 2- ĠHALE ġeklġ: Ġhale kapalı zarfla teklif alma suretiyle yapılacaktır. 3-ĠHRAÇ EDĠLECEK ÜRÜN: Ġhale konusu emtialar 2013 yılı ürünü olup kaliteleri, spesifikasyonları ve açıklamaları ek sözleģme taslağında belirtilmiģtir. Ġstekliler, talep etmeleri halinde ihracata tertipli depolardan alınarak oluģturulan ön paçal numuneyi TMO yükleme limanı iģyerlerinden temin edebileceklerdir. Yüklenen ürünün kalitesi konusunda TMO, ihracat Ģartnamesi ve bu doğrultuda imzalanmıģ olan dıģ satıģ sözleģmesinde yer alan kalite kriterlerinden sorumlu olacaktır. Ġhale üzerinde kalan isteklinin malı göndereceği ülke ile Türkiye arasında yapılmıģ/yapılacak ikili anlaģmalar veya iki ülkenin imzaladığı uluslararası anlaģmalar çerçevesinde, Ģartnamede belirtilen spektlerin haricinde istenecek spekt özellikleri ve analizlerden kaynaklanabilecek zaman kayıpları, malın uygun çıkmaması ve ihracat iģlemlerinin gerçekleģtirilememesi vs. gibi olumsuzluklardan TMO sorumlu olmayıp, tamamen ihale üzerinde kalan isteklinin yükümlülüğündedir. Ġhale üzerinde kalan istekli, malı göndereceği ülkenin ithalat Ģartlarını önceden araģtırarak gerekli tedbirleri almak zorundadır. 4-ĠHALEYE KATILMA ġartlari: Ġhaleye sadece yurt dıģı firmalar katılabilecektir. Tanımlar: Ġhaleye teklif veren firmalar bundan sonra istekli olarak ifade edilecektir. TMO bundan sonra satıcı olarak ifade edilecektir. Ġstekliler, ihaleye doğrudan katılabilecekleri gibi Türkiye de bulunan temsilcilikleri aracılığıyla da katılabileceklerdir. SözleĢmede satıcı ihracatçı olacak ve sözleģme ihale üzerinde kalan istekli ile yapılacaktır. 5-YÜKLEME DÖNEMLERĠ VE LĠMANLAR: Yükleme limanları ve yükleme dönemleri EK:1 de, yüklemelerin yapılacağı limanların özellikleri ve Ürün Spektleri ise Taslak SözleĢme (EK:2) ekinde gösterilmiģ olup, yüklemeler, bu taslak sözleģme hükümlerine göre yapılacaktır. 1

2 Verilecek tekliflerde liman ve yükleme dönemi bazında miktar ve fiyatlar kesin olacaktır. Yükleme dönemleri, liman, miktar ve fiyat itibariyle birbirine bağlı teklif verilmesi halinde bağlı teklif veren istekli, her bir dönem ve miktar için önerdiği fiyatlar arasından satıcı tarafından seçilen en uygun fiyattan o dönem için teklif ettiği ve satıcı tarafından seçilen miktarda emtiayı almak zorundadır Teklifler; Ġskenderun, Mersin ve Ġzmir (Yeni Silo) Limanları için minimum MT (+/- % 5) olarak verilecektir. Bu miktarın altındaki teklifler dikkate alınmayacaktır. Teklifler, bu Ģartname ve eki sözleģme Ģartlarına göre, Teklif Cetveli (EK:3) formatında verilecek olup, aykırı Ģartlar içeren teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır Teklifler isteklilerin önünde açıldıktan sonra, istekliler ilk tekliflerindeki liman, dönem, miktar vs. hususları aynı kalmak kaydıyla, teklifinde hiçbir değiģiklik yapmadan, ihale kararına esas olacak sadece son artırımlı fiyat tekliflerini, yazılı ve kapalı olarak ihale komisyonunun belirleyeceği süre içerisinde aynı gün ihale komisyonuna sunacaklardır. Ġhaleye temsilci göndermeyen ya da gönderdiği halde fiyat artırımlı ikinci teklifi vermeyen isteklilerin, kapalı zarfla verilen ilk teklifleri dikkate alınacaktır Ġhracat programına göre isteklilerden gelen tekliflerin fiyat yönüyle sıralanması neticesinde; her bir liman bazında Ģartnamedeki miktarın aģılması durumunda, teklif miktarı fazla olan istekli/isteklilerden yazılı teyit alınmak suretiyle teklif miktarları bölünebilecektir. Bölünme teklifini kabul etmeyen istekli/isteklilerin o limanla ilgili bölünmeyen teklifi değerlendirmeye alınmayacaktır Yüklemeler ( KonĢimento Miktarı olarak); Ġskenderun, Mersin ve Ġzmir (Yeni Silo) Limanları için minimum MT (+/- % 5) luk partiler halinde yapılacaktır. Aksi takdirde, satıcının, her yükleme limanı için müsaade edilen asgari miktarın altında yükleme yapmak üzere ihale üzerinde kalan istekli tarafından nomine edilen gemiyi kabul etmeme ya da full dispeç esasıyla kabul etme hakkı vardır. 6- ĠHALE GÜNÜ VE SAATĠ: Teklif cetvelinin ve evrakının, üzerinde HUBUBAT ĠHALE KOMĠSYONU DĠKKATĠNE ibaresi yazılı kapalı zarf içerisinde tarih, Türkiye saati ile saat 10:30 a kadar TOPRAK MAHSULLERĠ OFĠSĠ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ HABERLEġME ġube MÜDÜRLÜĞÜ ne ulaģması gerekmektedir. Bu tarih ve saatten sonra verilen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. FAKS VEYA TELEKS ĠLE VERĠLECEK TEKLĠFLER DEĞERLENDĠRMEYE ALINMAYACAKTIR. 2

3 7-ĠHALE EVRAKLARI: a) Ġstekliler, ikametgah adresini, Geçici Teminat Mektubunu, teklifi imzalayan ve pazarlık teklifini imzalamaya yetkili kiģilerin Yetki Belgesini ve Ġmza Sirkülerini / Ġmza Beyannamesini bir zarf içerisine, teklif cetvelini ise ayrı bir zarf içerisine koyduktan sonra, her iki zarfı birlikte bir dıģ zarf içerisine koyacaktır. Türkçe veya Ġngilizce dıģında bir dilde düzenlenmiģ teklif cetveli, Ġmza Sirküleri / Ġmza Beyannamesi ve Yetki Belgesi nin aslı yeminli tercümanlarca imzalanmıģ Türkçe tercümesi ile birlikte verilecektir. Ġmza Sirküleri / Ġmza Beyannamesi ve Yetki Belgesi noter onaylı olacaktır. b) TEMĠNAT MEKTUBU BULUNMAYAN TEKLĠFLER DEĞERLENDĠRMEYE ALINMAYACAKTIR. 8- GEÇĠCĠ TEMĠNAT MEKTUBU: Geçici Teminat Mektubu, verilecek teklifin (son teklif dikkate alınacaktır) toplam tutarının %3 ü oranında ABD Doları bazında ve nakde çevrildiği tarihteki T.C. Merkez Bankası döviz satıģ kuru karģılığı Türk Lirası ödemeli, Türkçe, bir ay süreli ve T.C. Maliye Bakanlığı tarafından yayınlanan Devlet Ġhaleleri Genelgesindeki örneğe uygun olacaktır. Döviz endeksli olarak verilecek teminat mektubu üzerinde ĠĢbu teminat mektubunun tazmini halinde, mektup tutarının tazmin tarihindeki T.C. Merkez Bankası ABD Doları döviz satıģ kuru üzerinden tarafınıza Türk Lirası olarak ödenecektir ibaresi yazılacaktır. Teminat olarak; bankalar tarafından verilen ABD Doları bazında düzenlenmiģ teminat mektupları kabul edilir. Bunun yanında, ilgili mevzuatına göre Türkiye'de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların ABD Doları bazında düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dıģında faaliyette bulunan banka veya benzeri kredi kuruluģlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye'de faaliyette bulunan bankaların ABD Doları bazında düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir. Ġhaleyi kazanamayan isteklilerin teminat mektupları, ihale sonuçlandığında veya ihalenin iptali halinde serbest bırakılacaktır. Ġhale üzerinde kalan isteklilerin teminatı ise sözleģme taslağının 10. Maddesinde belirtilen Ģartların gerçekleģmesinden sonra iade edilecektir. SözleĢme, ihale sonucunun ihale üzerinde kalan isteklilere bildirilmesinden sonra satıcının ülkesinde iģ günü sayılan 3 (üç) gün içerisinde taraflarca imzalanacaktır. SözleĢmeyi imzalayan kiģinin noter onaylı Ġmza Sirküleri / Ġmza Beyannamesi ve Yetki Belgesi imza aģamasında satıcıya verilecektir. Ġhale üzerinde kalan isteklinin sözleģmeyi imzalamaması ve Kesin Teminat Mektubunu vermemesi halinde Geçici Teminat Mektubu satıcı tarafından nakde çevrilerek gelir kaydedilecektir. 9-KESĠN TEMĠNAT MEKTUBU: SözleĢmenin satıcı tarafından imzalanmasından sonra ihale üzerinde kalan istekli ve satıcının ülkelerinde birlikte iģgünü sayılan 5 (beģ) gün içerisinde ihale üzerinde kalan istekli toplam mal bedelinin %1 i tutarında, ABD Doları bazında, Türkçe, sözleģme tarih ve numarasını içerecek Ģekilde ve T.C. Maliye Bakanlığı tarafından yayınlanan Devlet Ġhaleleri Genelgesindeki örneğe uygun olarak düzenlenmiģ Kesin Teminat Mektubunu satıcıya verecektir. 3

4 Teminat olarak; bankalar tarafından verilen ABD Doları bazında düzenlenmiģ teminat mektupları kabul edilir. Bunun yanında, ilgili mevzuatına göre Türkiye'de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların ABD Doları bazında düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dıģında faaliyette bulunan banka veya benzeri kredi kuruluģlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye'de faaliyette bulunan bankaların ABD Doları bazında düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir. a) Kesin Teminat Mektupları yükleme döneminin bitiminden sonra 1 yıl geçerli olacaktır. b) Kesin Teminat Mektubu aģağıdaki açıklamayı içerecektir; ĠĢbu teminat mektubunun tazmini halinde mektup tutarı tazmin tarihindeki T.C. Merkez Bankası döviz satıģ kuru üzerinden tarafınıza Türk Lirası olarak ödenecektir. c) Kesin Teminat Mektubu yüklemelerin tamamlanıp, sözleģme hükümlerinin tamamen yerine getirilmesi, ihale üzerinde kalan isteklinin bankasına veya ihale üzerinde kalan istekliye teslim edilmiģ olan Poliçe, Gayrikabilirücu Taahhütname ve Depo Alındı Belgesi asıllarının satıcının bankasına veya satıcıya iade edilmesinden sonra, dispeç, ardiye cezası ve benzeri alacakların ihale üzerinde kalan istekli tarafından eksiksiz olarak ödenmesini müteakiben hesapların kapatılmasından sonra ihale üzerinde kalan istekliye iade edilecektir. d) SözleĢme hükümlerinin ihale üzerinde kalan istekli tarafından kısmen veya tamamen yerine getirilmemesi halinde Kesin Teminat Mektubu gelir kaydedilecektir. Ayrıca; doğan satıcı zararları, satıcının talep tarihinde ihale üzerinde kalan istekli tarafından nakden ödenecektir. Aksi halde, gecikilen günler için, ödeme tarihinde geçerli olan yıllık 6 aylık libor+6 oranı ile hesaplanacak faizi ile birlikte ihale üzerinde kalan istekliden ayrıca tahsil edilecektir. e) Ġhale üzerinde kalan isteklinin bankasına veya ihale üzerinde kalan istekliye teslim edilmiģ olan Poliçe, Gayrikabilirücu Taahhütname ve Depo Alındı Belgesi asıllarından herhangi birinin veya tamamının ihale üzerinde kalan istekli tarafından kaybı/zayii halinde belge asıllarının ibraz edilememesi durumunda ihale üzerinde kalan istekli tarafından (ibraya yetkili temsilci) belgelerin kaybından/zayinden bahisle bu belgelerle ilgili satıcıdan herhangi bir hak talebinde bulunulmayacağına ve bu nedenle doğabilecek zararlardan sorumlu olacağına dair bir taahhütname, Toprak Mahsulleri Ofisi Genel Müdürlüğü ne ibraz edilir. Bu Ģartlar yerine getirildiğinde bu maddenin c bendinde belirtilen Poliçe, Gayrikabilirücu Taahhütname ve Depo Alındı Belgesi asıllarının ibraz Ģartı aranmaz. 10-ÖDEME ġeklġ: Ġhale üzerinde kalan istekli, mal bedelini satıcı lehine açılacak Red Clause, Gayrikabilirücü Akreditif kapsamında tamamı peģin ödemeli veya direkt satıcıya yapılacak telegrafik transfer yoluyla ödeyecektir. Ġhracat bedeli ABD Doları olarak ödenecektir. 11- Bu Ģartname ve ekleri (ihracat programı, taslak sözleģme, teklif cetveli) ayrılmaz bir bütündür. Bu ġartname ve ekleri (Ġhracat programı, taslak sözleģme, teklif cetveli), TMO Genel Müdürlüğü Ticaret 4

5 Dairesi BaĢkanlığı ile ġube Müdürlüklerinden, Ġhracatçı Birliklerinden, yurt dıģındaki T.C. Ticaret MüĢavirlikleri nden ve Tarım AtaĢelikleri nden (Hamburg, Berlin, New York, Washington, Paris, Bern, Milano, Roma, Ottawa, Trablus, Beyrut, Singapur, Abu Dhabi, Dubai, Londra, Rabat, Tel Aviv, Buenos Aires, Brüksel, Sydney, Ġslamabad, Amman, Tokyo, Astana, Moskova, Bakü, Tahran, Cidde, Kiev, Saraybosna, Cezayir, Karaçi, ġam, Kahire, Seul, Pekin, Cakarta, Kuala Lumpur) ücretsiz olarak alınabileceği gibi internet adresinden de temin edilebilecektir. 12- OPSĠYON: Bütün teklifler tarih, Türkiye saati ile saat 20:00 ye kadar geçerli olacaktır. 13- TMO 2886 sayılı Devlet Ġhale Kanununa tabi olmayıp, ihaleyi kısmen veya tamamen yapıp yapmamakta ve dilediğine yapmakta serbesttir. 14- ANLAġMAZLIKLAR: Ġhtilaf halinde Ankara Mahkemeleri ve Ġcra Müdürlükleri yetkilidir. Bu durumda Ġhracat ġartnamesinin Türkçe metni geçerli olacaktır. Ek 1: Ġhracat Programı Ek 2: Taslak SözleĢme Ek 3: Teklif Cetveli 5