DEVLET MALZEME OFİSİ İZMİR BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜNCE EGE ORMANCILIK ARAŞTIRMA ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ İHTİYACI İKLİM İSTASYONU SATIN ALINACAKTIR.

Transkript

1 DEVLET MALZEME OFİSİ İZMİR BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜNCE EGE ORMANCILIK ARAŞTIRMA ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ İHTİYACI İKLİM İSTASYONU SATIN ALINACAKTIR. Ofisimizce, Ege Ormancılık AraĢtırma Enstitüsü Müdürlüğü ihtiyacı 1 adet Ġklim istasyonu, ihtiyaç sahibi kurumca hazırlanan teknik Ģartnamesine uygun olarak, Ofisimiz tip ticari Ģartnamesi ve ihale ek Ģartları listesinde belirtilen Ģartlar dahilinde açık teklif usulü ile iç piyasadan satın alınacaktır. Bu nedenle, istekliler ilk tekliflerini yazılı olarak bildirecekler ve devamında sözlü olarak tekliflerini sürdüreceklerdir. Sıra No Malzemenin Cinsi Miktarı Ölçü Birimi İhale Tarih ve Saati Şartname Bedeli 1 İKLİM İSTASYONU 1 Adet / 14:00 70,00 TL 1- İHALE EVRAKI BEDELLİDİR. a) Ġstekliler, ihale dokümanlarını Devlet Malzeme Ofisi Ġzmir Bölge Müdürlüğünden ücretsiz olarak inceleyebileceklerdir. Ayrıca teknik Ģartnameler ile sair ihale evrakı Ofisimizin adresinin ihale ilanları bölümünde ilan edilmiģ olup, döküm alınabilmektedir. Ancak, ihaleye teklif verecek olan firmaların, Ģartname bedelini (70.-TL) Ofis veznelerinden birine veya Ofis banka hesabına yatırmaları gerekmektedir. b) Yatırılan paraya ait ödendi belgesinin aslı veya bir suretinin teklif evrakına eklenerek dıģ zarfa konulması zorunludur. 2- Teklif mektupları iç içe konulmuģ iki zarf halinde olacaktır. İÇ ZARFTA YALNIZCA TEKLİF EDİLEN FİYATIN YAZILI OLDUĞU TEKLİF MEKTUBU, dıģ zarfta ise iç zarfla birlikte teknik ve ticari Ģartname ile eklerinin aynen kabul edildiğini belirten yazı ve ticari Ģartnamenin 2. maddesinde yazılı belgeler ile ek Ģartlarda ve var ise teknik Ģartnamede belirtilen belgeler bulunacaktır. 3- Teklifler, Salı günü, en geç saat ye kadar Devlet Malzeme Ofisi Ġzmir Bölge Müdürlüğünde bulundurulacaktır. Geç gelen teklifler ile postadaki gecikmeler dikkate alınmayacaktır. 4- Teklif mektuplarının son teklif verme günü, Salı Günü, saat da evvela dıģ zarfları açılacak, daha sonra teklif mektubu ile birlikte gönderilmesi gerekli olan belgeler incelenecek, bu inceleme sonucunda belgeleri istenilen Ģartlara uygun olduğu tespit edilenlerin kuruluģça hazırlanan Teknik ġartnamesine uygunluğunun belirlenmesini müteakip, uygun olduğu tespit edilen tekliflerin fiyat ile ilgili iç zarfları bilahare bildirilecek bir tarihte açılacak olup uygun olmayan teklifler ise açılmadan teklif sahiplerine iade edilecektir. 5- Teklifler ihaleye esas ticari Ģartnamenin 7. Maddesinde belirtilen Ģartlarla iç zarfların açılmasını müteakip en az 30 gün opsiyonlu olacaktır. Teklif mektubunda belirtilecektir. 6- Ġhale konusu malzemenin tamamı için teklif verilecek olup, kısmi teklifler değerlendirilmeyecektir. 7- Teklif edilen bedelin % 3 ünden az olmamak üzere istekliler tarafından belirlenecek tutarda son teklif verme tarihinden itibaren en az 6 ay süreli geçici teminat verilecektir. 8- Teklif edilen ürünlerin marka, modeli ve teslim süresi teklif mektuplarında belirtilecektir. 9- Söz konusu ihale, Kamu Ġhale Kanununun 3. maddesi (g) fıkrası (istisna) kapsamında olup, Ofis satın alma konusu malzemeyi ihale edip etmemekte, kısmen ihale

2 etmekte tamamen serbesttir. 10- Ġhaleyi kazanan firmadan ayrıca %05,69 karar ve %09,48 sipariģ damga vergisi satıcıdan tahsil edilecektir. 11- Ġhale konusu malzemeler ihale Ģartlarına uygun olarak, tüm kurulum ve konfigürasyon iģlemleri tamamlanarak, tam, sağlam ve çalıģır vaziyette teslim edilecektir. Malzemelerin ilgili kurum tarafından istenilen özellikte olduğunu gösterir, ihale usulüne göre üst yazı eģliğinde teslim belgesi ve irsaliyenin ayrıca firma tarafından fatura aslının Müdürlüğümüze intikallerine müteakip varsa yasal kesintiler tenzil edilerek, ilgili firmaya alacakları 10 (on) gün içinde ödenecektir. 12- Ġhaleyi kazanan firmanın sipariģ veya sözleģme öncesi kanunen zorunlu olan KEP (Kayıtlı Elektronik adresini Müdürlüğümüze vermesi zorunludur. ( adresi geçerli değildir.)

3 EGE ORMANCILIK ARAŞTIRMA ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ İKLİM İSTASYONU İLE İLGİLİ İHALE EK ŞARTLARI 1- Ticari ġartnamenin ĠHALEYE GĠREBĠLME ġartlari baģlıklı 2. maddesinin diğer belgeler kapsamındaki (g) bendi çerçevesinde verilecek ilave belgeler: a) Firma imalatçı ise, imalatçı olduğunu gösteren sanayi sicil belgesi veya kapasite raporu, b) Firma yetkili satıcı ise, yetkili satıcı olduğunu gösteren belgeler ile üretici firmanın sanayi sicil belgesi veya kapasite raporu, c) Türkiye de serbest bölgelerde faaliyet gösteren imalatçı veya yetkili satıcı ise yukarıdaki belgelerin yanı sıra serbest bölge faaliyet belgesi, d) 6502 Sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve bu Kanun a dayanılarak yürürlüğe konulan SatıĢ Sonrası Hizmetler Yönetmeliği gereğince, Yönetmelik eki listede yer alan her ürün grubu için; 1) SatıĢ Sonrası Hizmetleri Yeterlik Belgesi 2) Yönetmelik eki listede yer alan ve her mal grubu için belirlenen kullanım ömrü süresince, satıģ sonrası hizmetleri sağlamak üzere yine listede belirtilen yer, sayı ve özellikte kurulmuģ olan servis istasyonlarının, a)açık adres ve ticaret ünvanlarının, b)telefon ve faks numaralarının, c)servis yetkililerinin telefon ve faks numaralarının belirtildiği birer sureti, e) Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı nın Türk Standartlarının Uygulanması Hakkında Tüzük gereğince oluģturulan, Zorunlu Standardlar Tablosu nda yer alan ürünler için TSE belgesi, f) 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve bu kanuna dayanılarak yürürlüğe konulan Garanti Belgesi Yönetmeliği uyarınca, garanti belgesiyle satılmak zorunda olan mallara ait garanti belgelerinin orijinal nüshaları, g) Ticaret Sicil Gazetesi, 2- Garanti kapsamındaki malzemede sözleģme süresi içerisinde tespit edilecek hata, ayıp ve eksikliklerin garanti sağlayan kiģi veya kuruluģ tarafından giderilmesini firma üstlenecektir. Bu yükümlülüğün firma tarafından yerine getirilmemesi halinde Ġdare (malı teslim alan kurum veya kuruluģ), garantinin sağlanması için yapacağı tüm giderleri, varsa firmanın alacaklarından kesmek veya teminatını nakde çevirmek suretiyle tahsil etmek, yoksa firmadan talep etmek hakkına sahiptir. Garanti süresi boyunca firma tarafından malın kullanım kılavuzu veya diğer dokümantasyonunda belirtilen periyotlarda bakımı sağlanacaktır. Firmanın, sözleģmede hüküm altına alınmıģ olmasına rağmen, bakım ve onarım yükümlülüğünü yerine getirmekten imtina etmesi veya gecikmeli olarak yerine getirmesi nedeniyle malzemelerde oluģacak zarar ve hasarların giderilmesinden firma sorumlu olacaktır. Firmanın bakım ve onarım yükümlülüğünü tam veya zamanında yerine getirmemesi sebebiyle malın onarımı imkansız hale gelmiģse ve bu durum garanti kapsamı dıģında ise firma, malın aynısını ücretsiz temin etmekle yükümlü olacaktır. 3- Teklifler KDV hariç olarak verilecektir. 4- Ġhale dokümanını oluģturan belgelerin aslına uygunluğu ve belgelerinin tamam olup olmadığı (istekli/aday) tarafından kontrol edilecek ve tamamı aslına uygun olarak, içeriğindeki

4 belgeleri gösteren bir dizi pusulasıyla birlikte teslim edilecek ve ihalesi yapılacak olan (iģin adı) iģe ait ihale dokümanını oluģturan bütün belgelerin istekli tarafından tamamen incelenmiģ, okunmuģ ve iģin yapılacağı yerin görülmüģ olduğuna ve herhangi bir ayrım ve sınırlama yapmadan ihalenin bütün koģullarıyla kabul edildiğine iliģkin yazılı Taahhütname ile ihale dokümanlarının (ilan metni, ihale ek şartları, ticari ve teknik şartnameler ve varsa zeyilnameler) kaşelenerek imzalanmış hali ve var ise teknik şartnamede istenilen belgeler verilecektir. Ayrıca ihale teklif dosyası içeriğine, talep takip numarası, ihale kayıt numarası ve iletiģim bilgileri (e- posta ve varsa KEP dahil) yazılacaktır. 5- Ġhale konusu malzemenin tamamı için teklif verilecek olup, kısmi teklifler değerlendirilmeyecektir. 6- Teklifler, ihaleye esas ticari Ģartnamenin 7. maddesinde belirtilen Ģartlarla iç zarfların açılmasını müteakip en az 30 gün opsiyonlu olacaktır. 7- ĠĢbu ihale, isteklilerin ilk tekliflerini yazılı olarak bildirmeleri ve devamında sözlü olarak tekliflerini sürdürebilmeleri Ģeklinde olacaktır. 8- Ġhale konusu alımla ilgili teknik Ģartnamesine cevaplar verilecektir. Verilecek cevaplar varsa ihale konusu ürün ile ilgili resim broģür ve tanıtıcı diğer dokümanlar ile DĠĞER ĠHALE DOKÜMANLARI ( Teklif Mektubu, Geçici Teminat, Ġhale Evrak Bedeli makbuzu hariç ) iki takım olarak ve tüm belgeler dijital ortamda tek PDF dosyasında taranarak Bölge Müdürlüğümüze tevdi edilecektir. 9- Teklif mektuplarının son teklif verme günü, Salı Günü, saat da evvela dıģ zarfları açılacak, daha sonra teklif mektubu ile birlikte gönderilmesi gerekli olan belgeler incelenecek, bu inceleme sonucunda belgeleri istenilen Ģartlara uygun olduğu tespit edilenlerin kuruluģça hazırlanan Teknik ġartnamesine uygunluğunun belirlenmesini müteakip, uygun olduğu tespit edilen tekliflerin fiyat ile ilgili iç zarfları bilahare bildirilecek bir tarihte açılacak olup uygun olmayan teklifler ise açılmadan teklif sahiplerine iade edilecektir. 10- Ġhale konusu malzemenin teslim süresi 30 iģ günü içerisinde yapılacak olup, ihtiyaç sahibi kurum tarafından gösterilecek yere teknik Ģartnameye, istenilen marka ve modeline uygun olarak, Ofisimiz Tip Ticari ġartnamesine ve ihale ek Ģartları hükümleri dahilinde tam, sağlam, çalıģır vaziyette, tüm kurulum ve konfigürasyon iģlemleri yapılarak teslim edilecektir. 11- Ofisin muayene hakkı saklı kalmak kaydıyla, ihale konusu malzemenin muayenesi teknik Ģartnamesine uygun olarak, ihtiyaç sahibi kurumca yapılacaktır. 12- Ġstekliler, tekliflerin hazırlanması aģamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ve değiģiklik yapılmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, 5 gün öncesine kadar mesai bitimine kadar yazılı olarak açıklama ve değiģiklik talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama ve değiģiklik talepleri ile doküman satın alınmadan yapılacak baģvurular değerlendirmeye alınmayacaktır. Ġhtiyaç duyulması halinde düzenlenecek Zeyilnameler Ofisimizin adresinin Ġhale Ġlanları Bölümünde yayınlanacaktır. 13- Ġhale konusu malzemenin bedeli, Kuruma yapılacak teslimatı müteakip bir örneği Ofis imizde mevcut Malzeme Muayene-Teslim ve Tesellüm Tutanağının Kurumca mahallinde düzenlenip resmi bir yazı ekinde DMO Ġzmir Bölge Müdürlüğüne gönderilmesinden sonra Ofis imiz ticari Ģartname hükümleri dahilinde ödenecektir.

5 14- Geçici teminat: Teklif edilen bedelin %3 ünden az olmamak üzere istekliler tarafından belirlenecek tutarda en az 6 ay vadeli geçici teminat verilecektir. Geçici teminatın banka mektubu olarak verilmesi halinde, mektup metninde Kamu Ġhale Kanununa (4734) atıfta bulunan ifadeler yer almamalıdır. Bunun yerine bu ihale ile ilgili kanun ve Ģartname hükümlerini yerine getirmek üzere vermek zorunda olduğu geçici teminat tutarı olan..tl yi Bankamız garanti ettiğinden, ifadesi kullanılabilir. İHALE KAYIT NUMARASI: 2017/ TALEP TAKİP NUMARASI: BE6LLHFNC İZMİR BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ İRTİBAT ADRES: Naldöken Mah. İnönü Cad. No:67 Bornova / İZMİR TELEFONU: 0 (232) FAX: 0 (232) İZMİR BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜMÜZ BANKA HESAPLARI: TC Ziraat Bankası Ġzmir/Bornova ġubesi (TR77) Vakıflar Bankası Ġzmir/Bornova ġubesi (TR59) Halk Bankası Ġzmir/Bornova ġubesi (TR68)