STAJ BAŞVURU İŞLEMLERİ

Transkript

1 STAJ BAŞVURU İŞLEMLERİ 1. Staj yeri öğrenci tarafından bulunur. 2. Sosyal Güvenlik Kurumu na gidilerek Durumunu Bildirir Belge alınarak hazır edilir. 3. Staj yeri program danışmanına onaylatılır. 4. Staj dosyasındaki Ek-1 belgesi 2 nüshası da doldurulur. 5. Ek-1 belgeleri müdür yardımcısına ve evrak kayıta onaylatılır. 6. Ek-1 belgesinin bir nüshası okulda bırakılır. Diğer nüshası ve Ek-2 belgesi ile staj yapılacak olan kuruma başvurulur. 7. Staj yapılacak kurum tarafından uygun şekilde doldurulan ve onaylanan Ek-2 belgesi, okulumuzun evrak kayıt birimine getirilir. 8. Kayıt alındıktan sonra, Ek-2 belgesi ile birlikte Ek-3 belgesi doldurularak Program Danışmanına gidilir. 9. Program danışmanı tarafından imzalanan Ek-3 belgesi öğrenci işlerine teslim edilir. 10. SGK dan alınan Durumunu Bildirir Belge ile birlikte Ek-4 belgesi doldurularak öğrenci işlerine teslim edilir. 11. Ek-5 belgelerinin her iki nüshası da uygun şekilde doldurularak okulumuz müdür yardımcısına onaylatıldıktan sonra evrak kayıt birimine gidilir. 12. Ek-5 in bir nüshası evrak kayıta bırakılır. Diğer nüshası ile birlikte Ek-6 staj yapılacak yere teslim edilir. 13. Her türlü belge ve yazışma işlemleri Nisan ayı içerisinde tamamlanmalıdır. STAJ SIRASINDA YAPILACAK İŞLEMLER 1. Staj günlükleri, günlük iş yüküne göre tarih atılarak doldurulur. Aynı gün içerisinde yapılan işlemler 1 sayfaya sığmadığında diğer sayfaya sayfa numarası verilerek geçilebilir. İş yükünden sorumlu olan görevliye imzalatılır. 2. Staj günlükleri okunaklı bir şekilde el yazısı ile ya da Word programında Times New Roman yazı karakteriyle, 12 punto ve 1,5 satır aralığı kullanılarak yazılabilir. Kağıdın sol ve üst kenar boşlukları 3,5 cm, sağ ve alt kenar boşlukları 2,5 cm olmalıdır. 3. Staj sırasında telafisi yapılması şartıyla en fazla 3 gün izin kullanılabilir. İzin kullanacağınız gün için Ek-7 doldurularak staj sorumlusuna imzalatılır. STAJ SONRASI YAPILACAK İŞLEMLER 1. Staj yapılan kuruma daha önceden teslim edilen Ek-6 belgesi kapalı zarf içerisinde teslim alınır. 2. Staj süresince hazırlanan staj günlükleri ve stajla ilgili tüm belgeler sayfa numarasına göre ciltlettirilir. 3. Staj dosyası ve kapalı zarf içerisindeki Ek-6 belgesi Ekim ayı içerisinde Program Danışmanına teslim edilir. Zamanında teslim edilmeyen staj dosyası ve Ek-6 belgesi kabul edilmeyecek ve STAJINIZ GEÇERSİZ sayılacaktır. 4. Mezun durumundaki öğrenciler, staj dosyasını ve Ek-6 belgesini Program Danışmanına teslim ettikten sonra mezuniyet işlemleri başlayacaktır. Bu nedenle staj bitiminde staj dosyası ile birlikte Ek-6 belgesinin ivedilikle teslim edilmesi önerilir. 5. Mezun durumunda olmayan öğrenciler, staj dosyası ve Ek-6 belgesini Ekim ayı içerisinde Program Danışmanına teslim etmelidir. Zamanında teslim edilmeyen staj dosyaları kabul edilmeyecek ve STAJINIZ GEÇERSİZ sayılacaktır.

2 T.C. TRAKYA ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU STAJ DOSYASI Öğrencinin Adı Soyadı Numarası Programı ve Sınıfı Staj Yılı

3 T.C. TRAKYA ÜNİVERSİTESİ Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu. GÜNLÜK STAJ RAPORU Ö ğrencinin; Adı Soyadı : Numarası : Programı : Staj yaptığı Kurum Adı : Dan ı şman ın; Adı Soyadı : Unvanı : Yukarıda kimliği belirtilmiş öğrencinin. Yılı stajı.. gün olarak KABUL / RED edilmiştir. Tarih: (imza) Ad Soyad- Ünvan

4 EK-1 T.C. TRAKYA ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ SAYI : / KONU : EDİRNE Yüksekokulumuz öğrencileri Eğitim-Öğretim programlarında aldıkları teorik ve pratik bilgi ve becerilerini Staj Yönergemiz e uygun olarak 1. sınıflar 20 İş günü-2. sınıflar 20 iş günü Sağlık Kurumu ve iş yeri stajı yapmaları zorunludur. Staja tabi tutulacak öğrencilerimiz için tarihinde yürürlüğe giren 5510 Sayılı Sosyal ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu tarafımızca uygulanacaktır. Öğrencimizin staj yapabilmesi için desteğinizi bekler, göstereceğiniz ilgiye şimdiden teşekkür eder, yazımız ekinde sunulan staj başvuru formunun doldurularak ivedi olarak gönderilmesi hususunda gereğini arz/rica ederim. Müdür Yardımcısı STAJ YAPACAK Ö ĞRENC İN İN ADI SOYADI : SINIFI VE NUMARASI : BÖLÜMÜ : YAPMASI GEREKEN STAJ GÜNÜ : Posta Adresi : Tel: Telefaks: Trakya Üniversitesi Balkan Yerleşkesi EDİRNE

5 EK-1 T.C. TRAKYA ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ SAYI : / KONU : EDİRNE Yüksekokulumuz öğrencileri Eğitim-Öğretim programlarında aldıkları teorik ve pratik bilgi ve becerilerini Staj Yönergemiz e uygun olarak 1. sınıflar 20 İş günü-2. sınıflar 20 iş günü Sağlık Kurumu ve iş yeri stajı yapmaları zorunludur. Staja tabi tutulacak öğrencilerimiz için tarihinde yürürlüğe giren 5510 Sayılı Sosyal ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu tarafımızca uygulanacaktır. Öğrencimizin staj yapabilmesi için desteğinizi bekler, göstereceğiniz ilgiye şimdiden teşekkür eder, yazımız ekinde sunulan staj başvuru formunun doldurularak ivedi olarak gönderilmesi hususunda gereğini arz/rica ederim. Müdür Yardımcısı STAJ YAPACAK Ö ĞRENC İN İN ADI SOYADI : SINIFI VE NUMARASI : BÖLÜMÜ : YAPMASI GEREKEN STAJ GÜNÜ : Posta Adresi : Tel: Telefaks: Trakya Üniversitesi Balkan Yerleşkesi EDİRNE

6 EK-2 TRAKYA ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜNE././20... Ö ĞRENC İN İN Adı Soyadı Öğrenci No Programı Staj Devresi :. :,,,. :. :. Yukarıda kimlik bilgileri ve staj devresi verilen Yüksekokulunuz öğrencisi, stajını yapmak üzere firmamıza/kurumumuza başvurmuştur. İlgilinin Firmamızın/Kurumumuzun...biriminde,../ / /./20. tarihleri arasında staj yapması uygun görülmüştür. Gereğini bilgilerinize arz ederim. İmza : Ünvanı : Adı Soyadı : Firma/Kurum Adresi :

7 EK-3 TRAKYA ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ İŞYERİ STAJ KABUL FORMU ÖĞRENCİ Adı ve Soyadı Öğrenci No Sınıfı Telefon E-Posta STAJ Staj Türü İşgünü Sayısı Staj Başlama Tarihi İmza STAJ DANIŞMANI İŞYERİ KABUL ÇİZELGESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ NE Yukarıda adı verilen öğrencinin istediği stajı kabul yazısı bulunan işyerinde yapması uygun görülmüştür STAJ DANIŞMANI Ünvanı Adı ve İmza Tarih Soyadı DANIŞMAN

8 EK-4 Öğrenci İşleri Tarafından SGK Girişinde Kullanılacak Bilgiler Adı Soyadı TC.Nosu Açık Adres Telefon Bölümü

9 EK-5 T.C. TRAKYA ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ SAYI : / KONU : EDİRNE İLGİ: Kurumunuzda staj yapması uygun görülen ve aşağıda adı-soyadı ve programı belirtilen öğrencilerimize ait staj başarı belgeleri ektedir. Yapılacak olan stajın bitiminde Staj Başarı Belgesi doldurulup onaylandıktan sonra kapalı zarf içerisinde Gizli olarak staj yapan öğrencimize elden teslim edilmesini arz ve rica ederim. EKİ: 1-Staj Başarı Belgesi Müdür Yardımcısı ÖĞRENCİNİN ADI-SOYADI PROGRAMI

10 EK-5 T.C. TRAKYA ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ SAYI : / KONU : EDİRNE İLGİ: Kurumunuzda staj yapması uygun görülen ve aşağıda adı-soyadı ve programı belirtilen öğrencilerimize ait staj başarı belgeleri ektedir. Yapılacak olan stajın bitiminde Staj Başarı Belgesi doldurulup onaylandıktan sonra kapalı zarf içerisinde Gizli olarak staj yapan öğrencimize elden teslim edilmesini arz ve rica ederim. Müdür Yardımcısı EKİ: 1-Staj Başarı Belgesi ÖĞRENCİNİN ADI-SOYADI PROGRAMI

11 TRAKYA ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ EK-6 Sayın İşyeri Yetkilisi, İşyerinizde staj ve endüstriye dayalı öğretim programı kapsamında süresini tamamlayan öğrencinin bilgi, beceri ve stajdan yararlanma derecesini ve ilişkiler ile davranışlarının niteliklerini belirleyebilmek için aşağıdaki tabloyu özenle doldurunuz. Değerlendirme Tablosu Değerlendirme Özellikler Çok İyi İyi Orta Geçer Olumsuz (100-85) (84-64) (64-39) (40-30) (0-29) İşe İlgi İşin Tanımlanması Alet Techizat Kullanma Yeteneği Algılama Gücü Sorumluluk Duygusu Çalışma Hızı Uygun Ve Yeteri Kadar Malzeme Kullanma Becerisi Zaman/Verimli Kullanma Problem Çözebilme Yeteneği İletişim Kurma Kurallara Uyma Genel Değerlendirme Grup Çalışmasına Yatkınlığı Kendisini Geliştirme İsteği (Bu form staj veren işyeri tarafından doldurulacaktır.) Öğrencinin İşyerinin Adı Soyadı : Adı : Staj Dalı : Adresi : Staj Süresi : Tel. No : Staj Başlama- Bitiş E-Posta : Tarihleri : Faks No : Koor.Öğr.Elemanı : Eğitici Personel : Adı-Soyadı : Adı-Soyadı : İmza : Değerlendirme Kısmını ; Çok İyi (A), İyi (B), Orta (C), Zayıf (D), Olumsuz (E) şeklinde kodlayınız.

12 ÖZGEÇMİŞ Öğrencinin, Adı :. Soyadı :. Numarası :. Programı ve Sınıfı :. İletişim Adresi : E-postası :. Telefonu :. Staj Yılı :. Staja Başlama Tarihi :././. Stajı Bitiriş Tarihi :././. Toplam Çalışılan İş Günü :. FOTOĞRAF REFERANSLAR Kurum Stajyer Sorumlusu Adı / Soyadı Ünvanı Tel. E - Posta Kurum Onayı Veren Kişi (Aynı kişi olabilir) Staj Yapılan Kurum Staj Yapılan Departman :. :.

13 STAJ YAPTIĞINIZ KURUMLA İLGİLİ BİLGİLER Staj yapılan kurumun adı, adresi, iletişim bilgileri, kısa tarihçesi, misyonu ve vizyonu. Staj yaptığınız birimin tanıtımı. Not: Bu bilgileri 4 sayfayı geçmeyecek şekilde, Word programında, Times New Roman yazı karakteriyle, 12 punto ve 1,5 satır aralığında hazırlayınız.

14 STAJ GÜNLÜKLERİ

15 ÜSTTEN 3 CM TARİH: SAYFA NO: Gün içerisinde yapılan her türlü çalışmanın detayları bu alana Times New Roman yazı karakteri kullanılarak, 12 punto ve 1,5 satır aralığı ile yazılarak, günlük iş yükünden sorumlu olan kişiye imzalatılır. SOLDAN 3,5 CM SAĞDAN 2,5 CM Staj Sorumlusu: Adı-Soyadı İmza ALTTAN 2,5 CM

16 STAJ DE ĞERLEND İRME (Aşağıdaki başlıklarla ilgili staj değerlendirmenizi yapınız) STAJDAN BEKLENTİLERİNİZ NELERDİ? NE DÜZEYDE KARŞILANDI? STAJIN SİZE MESLEKİ VE KİŞİSEL OLARAK KAZANDIRDIKLARI NELERDİR? KURUMSAL BİLGİNİN UYGULAMAYLA NE DERECEDE ÖRTÜŞTÜĞÜ HAKKINDA GÖRÜŞLERİNİZ.

17 Ek-7 Sayın Staj Sorumlusu, 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu gereği staj yapacak öğrencimize staj süresince sigorta yapılmaktadır. Bu nedenle staj süresinde mazeret izni kullanacak öğrencilere aşağıdaki İzin Belgesi nin doldurulması gerekmektedir. Bilgilerinize arz ve rica ederiz. Staj Yapılan Kurum İzin Tarihi Telafi Tarihi İzin Kullanma Nedeni İZİN BELGESİ Staj Sorumlusu Öğrencinin Adı Soyadı İmza İmza