BAHÇEŞEHİR KOLEJLERİ MEZUNLAR DERNEĞİ (BKMD) $ GENEL KURUL TOPLANTI VE SEÇİM YÖNETMELİĞİ$

Transkript

1 BAHÇEŞEHİR KOLEJLERİ MEZUNLAR DERNEĞİ (BKMD) $ GENEL KURUL TOPLANTI VE SEÇİM YÖNETMELİĞİ$ KISIM 1$ AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK VE TANIMLAR İLE İLGİLİ HÜKÜMLER Amaç Madde 1: Bu Yönetmeliğin amacı; Bahçeşehir Kolejleri Mezunlar Derneği'nin Genel Kurul toplantılarının ve Dernek Genel Kurulunda yapılacak seçimlerin, Mevzuatta ve Dernek Tüzüğünde yer almayan uygulama şekil ve esaslarını, Mevzuata ve Dernek Tüzüğüne aykırı olmayacak şekilde açıklık getirerek belirlemektir. Kapsam Madde 2: Bu Yönetmelik, Bahçeşehir Kolejleri Mezunlar Derneği'nin üyelerini ilgilendirmekle birlikte; Dernek Genel Kurulunun toplanma ve işleyişi, gündem ve ek gündemin görüşülmesi, seçimlerin düzenlenmesi, seçimlerde adaylık ve şartları, toplantılarda gerekli heyet ve kurulların oluşturulma ve işleyişi ile çeşitli özel durumlar hakkındaki uygulamaların şekil ve esaslarını kapsamaktadır. Dayanak Madde 3: Bu Yönetmelik; 5253 sayılı Dernekler Kanunu, diğer ilgili Mevzuat ve Bahçeşehir Kolejleri Mezunlar Derneği Tüzüğüne dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4.1: Bu Yönetmelikte geçen ana tanımlar ve ifade ettiği anlamlar, bu Yönetmeliğin; 4.2, 4.3, 4.4, 4.5, 4.6, 4.7, 4.8, 4.9, 4.10, 4.11, 4.12, 4.13, 4.14, 4.15, 4.16, 4.17 ve 4.18 madde fıkralarında gösterilenlerden ibarettir. Madde 4.2: Dernek; Bahçeşehir Kolejleri Mezunlar Derneği'ni ifade eder. Madde 4.3: Dernek üyesi veya üye; Bahçeşehir Kolejleri Mezunlar Derneği asıl, fahri ve onursal üyelerini ifade eder. Madde 4.4: Asıl üye; Bahçeşehir Kolejleri Mezunlar Derneği asıl üyelerini ifade eder. Madde 4.5: Fahri üye; Bahçeşehir Kolejleri Mezunlar Derneği fahri üyelerini ifade eder. Madde 4.6: Onursal üye; Bahçeşehir Kolejleri Mezunlar Derneği onursal üyelerini ifade eder. Madde 4.7: Dernek Genel Kurulu; Bahçeşehir Kolejleri Mezunlar Derneği Genel Kurulunu ifade eder. Madde 4.8: Dernek Yönetim Kurulu; Bahçeşehir Kolejleri Mezunlar Derneği Yönetim Kurulunu ifade eder. Madde 4.9: Dernek Denetleme Kurulu; Bahçeşehir Kolejleri Mezunlar Derneği Denetleme Kurulunu ifade eder. Madde 4.10: Dernek Onur Kurulu; Bahçeşehir Kolejleri Mezunlar Derneği Onur Kurulunu ifade eder. Madde 4.11: Dernek Başkanlığı; Bahçeşehir Kolejleri Mezunlar Derneği Yönetim Kurulu Başkanlığını ifade eder. Madde 4.12: Dernek Yönetim Kurulu başkanı veya başkan; Bahçeşehir Kolejleri Mezunlar Derneği Başkanını ifade eder. Madde 4.13: Dernek Genel Sekreterliği; Bahçeşehir Kolejleri Mezunlar Derneği Genel Sekreterliğini ifade eder. BKMD Genel Kurul Toplantı ve Seçim Yönetmeliği Ocak

2 Madde 4.14: Dernek Genel Kurulu Divanı veya Divan Heyeti; Bahçeşehir Kolejleri Mezunlar Derneği Genel Kurulu Divan Heyetini ifade eder. Madde 4.15: Divan başkanı; Bahçeşehir Kolejleri Mezunlar Derneği Genel Kurulu Divan Heyeti Başkanını ifade eder. Madde 4.16: Sayım Kurulu; Bahçeşehir Kolejleri Mezunlar Derneği Genel Kurulu Sayım Kurulunu ifade eder. Madde 4.17: Oy pusulası veya oy pusulaları; Bahçeşehir Kolejleri Mezunlar Derneği Genel Kurul Seçimleri Aday Listesi Oy Pusulası A1'i (EK-1-MAVİ), Bahçeşehir Kolejleri Mezunlar Derneği Genel Kurul Seçimleri Aday Listesi Oy Pusulası B2'yi (EK-1-YEŞİL) ve Bahçeşehir Kolejleri Mezunlar Derneği Genel Kurul Seçimleri Aday Listesi Oy Pusulası C3'ü (EK-1-SARI) ifade eder. Madde 4.18: Örnek Aday Listesi; Bahçeşehir Kolejleri Mezunlar Derneği Genel Kurul Seçimleri Aday Listesi'ni (EK-10) ifade eder. KISIM 2$ DERNEK GENEL KURULU TOPLANTILARI İLE İLGİLİ GENEL VE EK HÜKÜMLER Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli ve Toplanma Zamanı Madde 5.1: Dernek Genel Kurulu, Derneğin en yetkili karar organı olup; Derneğe kayıtlı üyeler arasından, Dernek Genel Kuruluna katılma ve toplantıda oy kullanma hakkı bulunan üyelerden oluşur. Dernek Genel Kurulunun toplanacağı tarihe kadar olan ödenti borçlarını, Dernek Genel Kurulu toplantı tarihinden önce ödemeyen üyelerin, Dernek Genel Kuruluna katılma hakkı yoktur. Madde 5.2: Dernek Genel Kurulu; Dernek Tüzüğünde belli edilen zamanda olağan, Dernek Yönetim Kurulu veya Dernek Denetleme Kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya Dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine, otuz gün içinde olağanüstü toplanır. Madde 5.3: Olağan Dernek Genel Kurulu, iki yılda bir, Kasım ayı içerisinde; Dernek Yönetim Kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır. Madde 5.4: Dernek Genel Kurulu toplantıya Dernek Yönetim Kurulunca çağrılır. Dernek Yönetim Kurulu, Dernek Genel Kurulunu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine, sulh hakimi, üç üyeyi Dernek Genel Kurulunu toplantıya çağırmakla görevlendirir. Dernek Genel Kuruluna Çağrı Usulü Madde 6.1: Dernek Yönetim Kurulu; Dernek Tüzüğüne göre, Dernek Genel Kuruluna katılma ve toplantıda oy kullanma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Dernek Genel Kuruluna katılma ve toplantıda oy kullanma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden; toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya Derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının; hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre, yedi günden az, altmış günden fazla olamaz. Madde 6.2: Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum, geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının, geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler; ikinci toplantıya, Dernek Tüzüğüne uygun şekil ve esaslara göre yeniden çağrılır. Madde 6.3: Dernek Genel Kurulu toplantısı, bir defadan fazla geri bırakılamaz. Dernek Genel Kurulunun Toplanma Usulü, Dernek Genel Kurulu Divan Heyetinin Oluşturulma Şekli ve Ek Gündem Teklifinin Şekil ve Esasları Madde 7.1: Dernek Genel Kurulu, katılma ve toplantıda oy kullanma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, Tüzük değişikliği ve Derneğin feshi hallerinde ise, katılma ve toplantıda oy kullanma hakkı olan üyelerin üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi halinde, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan ve oy kullanabilecek üye sayısı, Dernek Yönetim Kurulu ve Dernek Denetleme Kurulu toplam üye tam sayısının iki katından az olamaz. BKMD Genel Kurul Toplantı ve Seçim Yönetmeliği Ocak

3 Madde 7.2: Dernek Genel Kuruluna katılma ve toplantıda oy kullanma hakkı bulunan üyelerin listesi, toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, Dernek Yönetim Kurulu üyeleri veya Dernek Yönetim Kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, Dernek Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Madde 7.3: Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa, durum, bir tutanakla tespit edilir ve toplantı; Dernek Yönetim Kurulu başkanı veya görevlendireceği Dernek Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de, Dernek Yönetim Kurulunca bir tutanak düzenlenir. Madde 7.4: Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek, Dernek Genel Kurulu Divan Heyeti oluşturulur. Dernek Genel Kurulu Divan Heyetine seçilecek kişilerin; Dernek üyesi olmaları, herhangi bir listeden Dernek Yönetim Kuruluna veya Dernek organlarına seçimde aday yazılmamış olmaları ve mevcut Dernek Yönetim Kurulunda veya Dernek organlarında da görevli olmamaları gerekir. Dernek Genel Kurulu Divan Heyetinin toplantıyı yönetmenin ve Tüzük şartlarına uymanın ötesinde; genel konular, mevcut yönetim, oy pusulası veya aday listesi hakkında konuşma yapma ve imada bulunma hakları yoktur. Dernek Genel Kurulu Divanının seçimi, aksi kararlaştırılmadıkça; açık oylama usulü uygulanarak, teklif edilen isimlerin herkesin göreceği bir tabloya yazılması, toplantıyı açanın bu isimleri teker teker oylamaya sunması, oyların sayılması ve aldıkları oy sayılarının tabloda isimlerinin karşısına yazılması ile yapılır. Madde 7.5: Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda; oy kullanacak üyelerin, Divan Heyetine kimliklerini göstermeleri, Dernek Genel Sekreterliğinden alacakları oy kullanabileceklerini belirten yazılı belgeyi yanlarında bulundurmaları ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur. Seçimler, toplantıda hazır bulunan yeteri kadar üyenin yazılı talebi ile Dernek Genel Kurulu salt çoğunluğuyla aksine bir karar verilmedikçe, blok liste yöntemi ile yapılır. Dernek Genel Kurulunda, blok liste yöntemi dışında herhangi bir başka seçim yönteminin uygulanmasına karar verilmesi halinde; gerekli hazırlıkların yapılması amacıyla toplantı geri bırakılır. Madde 7.6: Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması, Divan başkanına aittir. Madde 7.7: Dernek Genel Kurulunda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak, toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından, görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur. Bu şekilde, görüşülmesi yazılı olarak istenen konular; EK-4'te bulunan "Ek Gündem Teklif Dilekçesi"nde açıkça belirtilir ve teklif sahiplerince imzalanarak Divan Heyetine ulaştırılır. Madde 7.8: Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve Divan başkanı ile yazman veya yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler, Dernek Yönetim Kurulu Başkanlığına teslim edilir. Dernek Yönetim Kurulu başkanı, bu belgelerin korunmasından ve bu belgeleri yeni seçilen Dernek Yönetim Kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur. Dernek Genel Kurulunun Oy kullanma, Aday Olma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri$ Madde 8.1: Dernek Genel Kurulunda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye, oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Oy kullanacak her üye, her oy kullanma işleminde, yetkili heyete göstermek üzere, Dernek Genel Sekreterliğinden alacağı oy kullanabileceğine dair yazılı belgeye sahip olmalıdır. Fahri ve onursal üyeler; Dernek Genel Kurulu toplantılarına katılabilir, bu toplantılarda söz alabilir ve konuşabilirler; ancak, oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi, oy kullanır. Madde 8.2: Dernek organlarının seçiminin, yazılı ve gizli oylama usulü uygulanarak yapılması zorunludur. Dernek Genel Kurulu, toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından yazılı olarak, teklif sahiplerince imzalanmış EK-5'te bulunan "Yazılı ve Gizli Oylama Teklif Dilekçesi" verilerek istenmesi halinde, Dernek organlarının seçimi dışında kalan herhangi bir seçim konusunda, yazılı ve gizli oylama usulü uygulanmasına karar verebilir. Gizli oylar; Dernek Yönetim Kurulu tarafından mühürlenmiş zarfların içine konulan renkli oy pusulalarının veya tek aday listesinin, mühürlenmiş ve içi boş bir sandığa uygun şekilde atılması ile toplanan ve oylamadan sonra açık sayım yapılarak belirlenen oylardır. Seçimlerde; oyların sayılması için, Dernek Genel Kurulunca, yeteri kadar üyeden oluşan Sayım Kurulu oluşturulur. Seçimlerde; adaylar veya oy BKMD Genel Kurul Toplantı ve Seçim Yönetmeliği Ocak

4 pusulaları aldıkları oya göre, çoktan aza doğru sıralanırlar. Dernek organlarındaki gerekli üye sayısına göre seçim yapılmış olur. Madde 8.3: Derneğin yönetimine aday olacak kişileri oluşturan renkli aday listesi oy pusulalarının sahipleri veya üyelerinden biri, ilan edilen ilk toplantı gününden en az bir hafta önce, Dernek Yönetim Kuruluna yazılı olarak, EK-2'de bulunan "Aday Listesi Bildirimi ve Renk Belirlemesini Talep Dilekçesi" ve gerekli ekleriyle başvurarak; oy pusulalarını bastıracakları kağıtların renklerinin belirlenmesini talep edeceklerdir. Usulüne uygun olarak yapılmış talep sahibine, Dernek Yönetim Kurulunca, EK-3'te bulunan "Aday Listesi Bildirimi ve Renk Belirlemesini Talep Dilekçesi Alındı Belgesi" iletilir. Dernek Yönetim Kurulunca belirlenen gün ve saatte, oy pusulalarının renklerinin seçimi, kura yöntemi ile tespit edilir. Her listenin, başka bir renk kağıda basılmış olması zorunludur. Gruplar; kendi oy pusulalarını ve tanıtım broşürlerini, kura sunucu belirlenen renkteki kağıtlara basmak zorundadır. Madde 8.4: Seçime geçildiğinde; oy pusulaları, Dernek Genel Kurulu toplantı salonuna dağıtılır ve toplantı salonunda oluşturulacak oy kullanma hücresinde, bu oy pusulalarının her birinden yeteri kadar bulundurulur. Dernek Yönetim Kurulunca önceden belirlenen renkli kağıtlara basılı oy pusulalarında yapılacak; imza, işaret ve benzeri herhangi bir kural dışı değişiklik halinde, kural dışı değişiklik yapılan oy pusulasındaki oyun geçersiz sayılması gereklidir. Madde 8.5: Dernek Genel Kurulu kararları, toplantıya katılan ve oy kullanabilen üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, Tüzük değişikliği ve Derneğin feshi kararları, ancak, toplantıya katılma ve toplantıda oy kullanma hakkı olan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir. Madde 8.6: Hiçbir Dernek üyesi, Dernek ile kendisi, kan ya da sıhri hısımı, altsoyu ya da üstsoyu arasındaki bir hukuki işlem veya uyuşmazlık konusunda alınması gereken kararlarda oy kullanamaz. Olağanüstü Genel Kurul$ Madde 9.1: Olağanüstü Dernek Genel Kurulu, olağan Dernek Genel Kurulu toplantısına kadar beklenilmesinin mümkün olmayacak ya da bir an önce görüşülmesinde yarar sağlayacak önemli ve zorunlu konularda, aşağıda gösterilen başvuru ve kararlar uyarınca, Dernek Yönetim Kurulu tarafından otuz gün içinde toplantıya çağrılır. Madde 9.2: Dernek üye sayısının beşte birinin konu için yapacakları yazılı ve imzalı başvuru halinde; Dernek Yönetim Kurulunun, gerek gördüğü konularda üçte iki oy çoğunluğu ile alacağı karar halinde; Dernek Denetleme Kurulunun, Dernek hesap işlemleri ile bütçe konusunda alacağı oy birliği kararı halinde; Dernek Yönetim Kurulunun, isteğe rağmen, Dernek Genel Kurulunu toplantıya çağırmaması halinde; üyelerden birinin başvurusu üzerine, sulh hakiminin, üç üyeyi Dernek Genel Kurulunu toplantıya çağırmakla görevlendirilmesi halinde; olağanüstü Dernek Genel Kurulu toplantısı, olağan Dernek Genel Kurulunun toplanma usul ve yönetim ilkelerine göre yapılır, bu toplantıda, sadece toplantıyı gerektiren konu veya konular görüşülür. Toplantısız veya Çağrısız Alınan Dernek Genel Kurulu Kararları$ Madde 10: En son yapılan Dernek Genel Kurulu toplantısına katılma ve toplantıda oy kullanma hakkı bulunan Dernek üyelerinin tamamının, bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile kanunda yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez. KISIM 3$ DERNEK GENEL KURULU SEÇİMLERİ İLE İLGİLİ EK HÜKÜMLER Esas Alınan Seçim Yöntemi Madde 11.1: Mevzuatta ve Dernek Tüzüğünde aksine hüküm bulunmadıkça veya toplantıda hazır bulunan yeteri kadar üyenin yazılı talebi ile Dernek Genel Kurulu salt çoğunluğuyla aksine bir karar verilmedikçe; Dernek Genel Kurulunda seçimlerin, blok liste yöntemi ile yapılması esastır. Madde 11.2: Toplantıda hazır bulunan yeteri kadar üyenin yazılı talebi ile Dernek Genel Kurulunda, blok liste yöntemi dışında herhangi bir başka seçim yönteminin uygulanmasına karar verilirse; talep sahipleri, kararın verildiği tarihten itibaren üç gün içinde, uygulanacak seçim yöntemi ile ilgili tamamlayıcı seçim usulü hükümlerini hazırlayarak, Dernek Genel Kurulunda aynen veya değiştirilerek onaylanmak üzere, Dernek Yönetim Kuruluna iletirler. BKMD Genel Kurul Toplantı ve Seçim Yönetmeliği Ocak

5 Madde 11.3: Blok liste yönteminde; adaylar, listeye, en yaşlıdan en gence doğru sıralanacak şekilde yazılırlar. Dernek Onur Kurulu ve Dernek Denetleme Kurulu Üye Seçimi Şekil ve Esasları Madde 12.1: Dernek Genel Kurulu toplanma zamanının belirlenmesinden itibaren üç gün içinde, Dernek Yönetim Kurulu tarafından; Dernek Denetleme Kurulu ve Dernek Onur Kurulu asıl ve yedek üye aday listelerinin belirlenmesi gerekir. Madde 12.2: Derneğin eski başkanları; Dernek Onur Kurulunun doğal üyesi olup, Dernek Yönetim Kurulu aracılığıyla Dernek Onur Kurulu üye seçimlerinden önce, Dernek Genel Kuruluna bu isteklerini yazılı olarak, EK-6'da bulunan "Dernek Onur Kurulu Doğal Üyesinin Adaylık Talep Dilekçesi" ve gerekli ekleriyle bildirmek suretiyle Dernek Onur Kurulu asıl veya yedek üyesi olabilirler. Usulüne uygun olarak yapılmış talep sahibine, Dernek Yönetim Kurulunca, EK-9'da bulunan "Dernek Onur Kurulu Doğal Üyesinin Adaylık Talep Dilekçesi Alındı Belgesi" iletilir. Madde 12.3: Usulüne uygun olarak, Dernek Onur Kurulu asıl veya yedek üyesi olmak için talepte bulunmuş Dernek Onur Kurulu doğal üyesi bulunması halinde; Dernek Yönetim Kurulu, derhal önceden önerdiği aday listesindeki en genç Dernek Onur Kurulu asıl veya yedek üye adayını listeden çıkartarak, talep sahibini listeye ekler. Çarşaf Liste Yöntemi Madde 13.1: Mevzuatta ve Dernek Tüzüğünde aksine hüküm bulunmadıkça ve toplantıda hazır bulunan yeteri kadar üyenin yazılı talebi ile Dernek Genel Kurulu salt çoğunluğuyla karar verildiği takdirde; Dernek Genel Kurulunda seçimler, çarşaf liste yöntemi ile yapılabilir. Madde 13.2: Toplantıda hazır bulunan yeteri kadar üyenin yazılı talebi ile Dernek Genel Kurulunda seçimlerde, çarşaf liste yönteminin uygulanmasına karar verilirse; talep sahipleri, kararın verildiği tarihten itibaren üç gün içinde, uygulanacak çarşaf liste yöntemi ile ilgili tamamlayıcı seçim usulü hükümlerini hazırlayarak, Dernek Genel Kurulunda aynen veya değiştirilerek onaylanmak üzere, Dernek Yönetim Kuruluna iletmelidirler. Aksi takdirde, çarşaf liste yönteminin uygulanmasına imkan kalmamış sayılır. Madde 13.3: Çarşaf liste yönteminde; adaylar, listeye, en yaşlıdan en gence doğru sıralanacak şekilde yazılırlar. Seçimlere geçilmeden önce, Dernek Genel Kuruluna yazılı olarak, EK-7'de bulunan "Adaylık Dilekçesi" ve gerekli ekleriyle başvuran yeni adaylar, bu listeye; aynı usul ve şekilde, gereğine göre eklenirler. Usulüne uygun olarak yapılmış başvuru sahibine, Dernek Genel Kurulunca, EK-8'de bulunan "Adaylık Dilekçesi Alındı Belgesi" iletilir. Madde 13.4: Dernek Genel Kurulunda seçimlerde, herhangi bir nedenle çarşaf liste yönteminin uygulanmasına imkan kalmamışsa; seçimler, blok liste yöntemine uygun şekilde gerçekleştirilir. Madde 13.5: Çarşaf liste yönteminde, kullanılacak aday listesinin şekli; Dernek Yönetim Kurulu tarafından hazırlanmış Örnek Aday Listesinden farklı olamaz. Seçimlerde Kullanılan Geçersiz Oylar Madde 14.1: Dernek Genel Kurulunda seçimlerde, oy pusulası veya aday listesiyle kullanılan oyların geçersiz sayılma nedenleri, bu Yönetmeliğin; 14.2, 14.3 ve 14.4 madde fıkralarında gösterilenlerden ibarettir. Madde 14.2: Oy pusulası veya aday listesi üzerinde; herhangi bir şekilde, kural dışı değişiklik yapılması. Madde 14.3: Oy pusulası veya aday listesi üzerinde; herhangi bir şekilde, tahrifat yapılması. Madde 14.4: Bu Yönetmeliğe göre hazırlanmamış bir oy pusulası veya aday listesi üzerinde oy kullanılması. Madde 14.5: Geçersiz sayılmış oyun kullanıldığı oy pusulası veya aday listesi, derhal ayrılarak; üzerine, Sayım Kurulunca, tüm üyelerinin onayı alınıp, "Geçersiz" ibaresi işlenir. "Geçersiz" ibareli oy pusulası veya aday listesi, vakit kaybetmeden Divan Heyetine ulaştırılır. Madde 14.6: Sayım Kurulu üyelerinin, kullanılan oyun geçersizliği hususunda fikir birliğine varamaması halinde; şüpheli durum, derhal Divan Heyetine bildirilir ve uygun bir karar verilmesi istenir. BKMD Genel Kurul Toplantı ve Seçim Yönetmeliği Ocak

6 Yedek Üye Sıra Numarası KISIM 4$ DİĞER HÜKÜMLER Madde 15: Dernek Genel Kurulunda seçimlerde, hangi seçim yönteminin kullanıldığına bakılmaksızın; kullanılacak oy pusulaları ve aday listesinde yer alan yedek üyeler, numaralı şekilde sıralanır. Hazırun Listesi İçeriği Madde 16.1: Dernek Yönetim Kurulunca düzenlenen hazırun listesinin içeriği, bu Yönetmeliğin; 16.2, 16.3, 16.4, 16.5 ve 16.6 madde fıkralarında gösterilenlerden ibarettir. Madde 16.2: Dernek Genel Kurulu toplantı türü ve sayısını da içeren başlık. Madde 16.3: Dernek Genel Kurulu toplantı tarihi satırı. Madde 16.4: Ad ve soyad sütunu. Madde 16.5: Üye sicil numarası sütunu. Madde 16.6: İmza sütunu. Tüm Toplantı ve Seçim Malzemelerinin Saklanması Madde 17: Dernek Genel Kurulunda kullanılan tüm toplantı ve seçim malzemeleri, en az beş yıl süreyle süresiz olarak saklanır. Gerekli Belgelerin Hazırlanması ve Değişiklik Madde 18: Bu Yönetmelikte adı geçen oy pusulalarından ve Örnek Aday Listesinden, Dernek Yönetim Kurulunca; gerekli görülen hallerde, bu Yönetmeliğin özüne, sözüne ve ruhuna uygun şekilde, yeteri kadar hazırlanır. Değişiklik halinde, eklerde de gerekli düzenlemeler yapılır. Gerekli Belgelerin Elektronik Ortama Kaydedilmesi Madde 19: Bu Yönetmelikte adı geçen her ek; Dernek Yönetim Kurulunca, herkes tarafından ulaşılabilir olacak şekilde elektronik ortama kaydedilir. Belgelerin Gönderilmesi Madde 20: Bu Yönetmeliğin eki olan, ancak, elektronik ortama kaydedilemeyen her türlü belge; gerekli görülmesi veya istenmesi halinde, Dernek Yönetim Kurulunca, ilgili kişi veya makama gönderilir. Diğer Düzenleyici İşlemler Madde 21: Bu Yönetmelik çerçevesinde; görev alanı ile ilgili ihtiyaç duyulan konularda, diğer alt düzenleyici işlemler hazırlanır. Hüküm Eksikliği Madde 22: Bu Yönetmeliğin kapsamı dahilinde olmasına rağmen, hüküm belirtilmemiş hususlarda; 5253 sayılı Dernekler Kanunu, diğer ilgili Mevzuat ve Bahçeşehir Kolejleri Mezunlar Derneği Tüzüğünün hükümleri uygulanır. Yürürlük Madde 23: Bu Yönetmelik; Dernek Genel Kurulu tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer. Yürütme Madde 24: Bu Yönetmelik hükümlerini, Dernek Yönetim Kurulu yürütür. BKMD Genel Kurul Toplantı ve Seçim Yönetmeliği Ocak