T.C. ANADOLU ÜNİVERSİTESİ AÇIKÖĞRETİM FAKÜLTESİ UZAKTAN EĞİTİM PROGRAMLARI ÖĞRENCİ STAJ YÖNERGESİ

Transkript

1 T.C. ANADOLU ÜNİVERSİTESİ AÇIKÖĞRETİM FAKÜLTESİ UZAKTAN EĞİTİM PROGRAMLARI ÖĞRENCİ STAJ YÖNERGESİ AMAÇ Madde 1- Stajın amacı; öğrencinin öğrenim gördüğü süre içinde kazandığı teorik bilgileri pekiştirmek, laboratuvar uygulamalarında edindikleri deneyimleri geliştirmek, görev yapacakları yerlerdeki sorumluluklarını, ilişkileri, organizasyonu, üretim sürecini ve yeni teknolojileri tanımalarını sağlamaktır. KAPSAM Madde 2- Bu yönerge, Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Eczane Hizmetleri Ön Lisans Programı, Gıda Kalite Kontrolü ve Analizi Ön Lisans Programı, Tıbbi Laboratuvar Teknikleri Ön Lisans Programı, Coğrafi Bilgi Sistemleri Ön Lisans Programı na kayıtlı öğrencilerin stajlarıyla ilgili çalışmaları kapsar. Öğrenciler zorunlu stajdan her ne sebeple olursa olsun muaf tutulamazlar, staj yapmayan öğrenciler mezun olamaz ve bu öğrencilere diploma verilmez. 1. ve 2. sınıf derslerinin tamamından başarılı olan ancak stajını yapmayan öğrenciler, stajını yapacakları öğretim yılında kaydını yeniletmek zorundadır. DAYANAK Madde 3- Resmi Gazete nin gün ve.. sayılı nüshasında yayınlanan Anadolu Üniversitesi Açıköğretim, İktisat, İşletme Fakülteleri Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin. maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. TANIMLAR Madde 4- Bu yönerge de adı geçen; Üniversite Fakülte Fakülte Kurulu Dekanlık Dekanlık yetkilisi : Anadolu Üniversitesini, : Açıköğretim Fakültesini : İlgili Fakülte Kurulunu : Açıköğretim Fakültesi Dekanlığını, : Staj yapılacak tesis, kurum vb. yetkilisi ile Dekanlık adına görüşmeler yapan, verilen eğitimi değerlendiren Dekanlık görevlilerini,

2 Tesis-Kurum-Kuruluş :Açıköğretim Fakültesi Uzaktan Eğitim Programı öğrencilerinin staj yapacağı tesis, kurum ve kuruluşları Tesis-Kurum Yetkilisi :Dekanlığa karşı sorumlu olan tesis-kurum-kuruluş görevlisini yada vekilini, AÖF Staj Birimi Uzaktan Eğitim :Stajla ilgili faaliyetlerin organizasyonu, koordinasyonu için Açıköğretim Fakültesi bünyesinde oluşturulan, birimi, :Ülke çapında, bilgi ve iletişim teknolojilerine dayalı olarak öğretim faaliyetlerinin planlandığı ve yürütüldüğü ve Anadolu Üniversitesi Senatosu nca kabul edilmiş programlardaki eğitimi ifade eder. AÖF STAJ BİRİMİNİN GÖREVLERİ Madde 5- Öğrencilerin yapmakla yükümlü oldukları stajların planlanması, düzenlenmesi ve yürütülmesi AÖF Staj Birimi tarafından yerine getirilir. Staj çalışmasıyla ilgili ön hazırlıkları yapmak, Stajlarla ilgili işleri organize etmek ve staj tarihlerini belirlemek, Staj yapacak öğrencilere iş kazası meslek hastalıkları sigortalarını yapmak ve takip etmek. Stajlarla ilgili esasları (kılavuz, vb.) hazırlamak, Staj belgelerini incelemesi ve değerlendirilmek üzere uygulama koordinatörüyle koordinasyonu sağlamak, Stajını tamamlayan öğrencilerin bilgilerini, ilgili yerlere iletmek STAJ İLE İLGİLİ DOKÜMANLAR Madde 6- Öğrenciler, staj sürecinde aşağıdaki dokümanları hazırlamak ve tamamlanmasını sağlamakla yükümlüdür. Aşağıda verilen dokümanlar internet üzerinden adresinden çıktı alınarak temin edilecek ve el yazısı ile okunaklı bir şekilde doldurulacaktır. a) STAJ KABUL ve BAŞLAMA BELGESİ: Öğrencilerin staj yapmak istedikleri yeri ve staj başlama tarihini gösteren aynı zamanda staj yeri yetkilisinin staj talebini kabul ettiğini belirten belgedir. b) ÖĞRENCİ STAJ BİLGİ FORMU: Stajla ilgili işlemlerin daha hızlı ve sağlıklı bir şekilde yürütülebilmesi için öğrenci bilgilerini içeren formdur. c) STAJ BİTİŞ FORMU: Öğrencilerin staj bitiş tarihini gösteren belgedir. Bu belge staj bitiminde STAJ DOSYASI ve STAJ DEĞERLENDİRME FORMU ile birlikte staj yeri yetkilisi tarafından onaylanacak ve kapalı bir zarf içerisinde öğrenciye verilecektir. d) STAJ AYRILIŞ FORMU: Öğrencinin stajı yarım bırakması durumunda ayrıldığı tarihi bildiren belgedir.

3 e) STAJ DOSYASI: Her öğrencinin staj süresince gerçekleştirdiği faaliyetleri yazacağı Staj Faaliyet Çizelgesi ve her bir faaliyet için ayrıntılı açıklamaların yazılacağı Faaliyet Raporlarını içeren, belirlenen formattaki dosyadır. Bu dosya staj bitiminde STAJ BİTİŞ FORMU ve STAJ DEĞERLENDİRME FORMU ile birlikte staj yeri yetkilileri tarafından onaylanacak ve kapalı bir zarf içerisinde öğrenciye verilecektir. f) STAJ DEĞERLENDİRME FORMU: Staj yeri yetkililerinin dolduracağı, öğrencinin stajının değerlendirildiği belgedir. STAJ BİTİŞ FORMU ve STAJ DOSYASI ile birlikte staj yeri yetkilisi tarafından onaylanacak ve kapalı bir zarf içerisinde öğrenciye verilecektir. g) STAJ BİLGİ ANKETİ: Öğrencinin sosyal güvenlik durumunun anlaşılmasını sağlayacak belgedir. Sgk, işlemlerinin daha sağlıklı yapılmasını amaçlar. STAJ SÜRESİ Madde 7- a) Eczane Hizmetleri Ön Lisans Programı na kayıtlı öğrencilerin zorunlu staj süreleri 8 haftadır (48 işgünü). Öğrenciler stajlarını bir defada yapabildikleri gibi ikiye bölerek (4+4) farklı zamanlarda da yapabilirler. Bu öğrenciler zorunlu stajlarını 1. sınıfın bahar dönemini tamamladıktan sonra herhangi bir dönemde yapabilirler. b) Gıda Kalite Kontrolü ve Analizi Ön Lisans Programı na kayıtlı öğrencilerin zorunlu staj süreleri 6 haftadır (30 işgünü). Öğrenciler stajlarını bir defada yapabildikleri gibi ikiye bölerek (3+3) farklı zamanlarda da yapabilirler. Bu öğrenciler zorunlu stajlarını 1. sınıfın bahar dönemini tamamladıktan sonra herhangi bir dönemde yapabilirler. c) Tıbbi Laboratuvar Teknikleri Ön Lisans Programı na kayıtlı öğrencilerin zorunlu staj süreleri 6 haftadır (30 işgünü). Öğrenciler stajlarını 4 ve 2 haftalık zaman dilimlerinde (Staj Yeri başlığı altında c şıkkında belirtilen yerlerde) ardı ardına veya farklı zamanlarda yapabilirler. Bu öğrenciler zorunlu stajlarını 2. sınıfın güz dönemini tamamlayıp, derslerini başardıktan sonra herhangi bir dönemde yapabilirler. d) Coğrafi Bilgi Sistemleri Ön Lisans Programı na kayıtlı öğrencilerin zorunlu staj süreleri 4 haftadır (28 işgünü). Öğrenciler stajlarını tek seferde yapmalıdırlar, bölerek farklı zaman dilimlerinde yapamazlar. Bu öğrenciler zorunlu stajlarını 1. sınıfı tamamladıktan sonra herhangi bir dönemde yapabilirler. STAJ YERİ Madde 8- a) Eczane Hizmetleri Ön Lisans Programı na kayıtlı öğrenciler stajlarını; Eczanelerde (hastane eczaneleri dahil), İlaç Depolarında veya İlaç Firmalarında yapabileceklerdir.

4 b) Gıda Kalite Kontrolü ve Analizi Ön Lisans Programı na kayıtlı öğrenciler stajlarını; Tarım Bakanlığı İl Kontrolü Laboratuvarlarında, Halk Sağlığı Gıda Kalite Kontrolü Laboratuvarlarında, Özel Gıda Laboratuvarlarında, Hıfzısıhha Gıda Laboratuvarlarında, Tübitak Gıda Analiz Laboratuvarlarında, Büyükşehir Belediyelerine ait Gıda Laboratuvarlarında veya Üniversitelerin Gıda Laboratuvarlarında yapabileceklerdir. Staj yapılacak yerlerde; Duyusal ve Fiziksel analizler, Kimyasal analizler ve Mikrobiyolojik analizler ayrı ayrı yapılmalı ve staj bitiminde, her bir laboratuvar için, laboratuvardaki yetkili tarafından STAJ DEĞERLENDİRME FORMU doldurulmalıdır. c) Tıbbi Laboratuvar Teknikleri Ön Lisans Programı na kayıtlı öğrenciler stajlarının; 4 Haftalık kısmını, Tıpta Uzmanlık Eğitimi Veren Tıp Fakültesi Eğitim ve Araştırma Hastanelerinde, Tıpta Uzmanlık Eğitimi Veren Sağlık Bakanlığı na Bağlı Eğitim ve Araştırma Hastanelerinde, 2 Haftalık kısmını, Tam Teşekküllü Devlet Hastanelerinde, Tam Teşekküllü Özel Hastanelerde yapabileceklerdir. Staj yapılacak yerlerde; Klinik Mikrobiyoloji Laboratuvarı, Klinik Biyokimya Laboratuvarı, Patoloji Laboratuvarı ve Hematoloji Laboratuvarı bölümlerinin hepsi bulunmak zorundadır. Staj bitiminde, her bir laboratuvar için, laboratuvardaki yetkili tarafından STAJ DEĞERLENDİRME FORMU doldurulmalıdır. d) Coğrafi Bilgi Sistemleri Ön Lisans Programı na kayıtlı öğrenciler stajlarını; Coğrafi Bilgi Sistemleri ile ilgili proje ve/veya çözüm üreten; Mühendislik bürolarında, Planlama ofislerinde, Firmalarda, Üniversitelerde, Kamu kuruluşlarında (belediyeler, Bakanlıkların Merkez ve Taşra Teşkilatları vb.) yapabileceklerdir.

5 Madde 9- Staj için uygun görülen yerlerde devamlı statüde çalışan öğrenciler, bu durumlarını belgeleyerek staj uygulamalarını da aynı yerde yapabilirler. Ancak staj başlangıç tarihini 20 gün içerisinde Açıköğretim Fakültesi Staj Bürosuna bildirmeleri gerekmektedir. Madde 10- STAJ UYGULAMASI a) Öğrenciler staj yerlerini belirledikten sonra, STAJ KABUL ve BAŞLAMA BELGESİNİ ve ÖĞRENCİ STAJ BİLGİ FORMUNU doldurup ilgili staj yeri yetkilisine onaylatarak staja başlamadan en az 20 gün önce (staj başlama tarihi ile SSK işe giriş tarihinin aynı olması gerektiğinden) aşağıda adresi belirtilen Staj Bürosuna göndermek zorundadır. Aksi taktirde staj işlemleri gerçekleştirilemeyecektir. Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Yunusemre Kampüsü AÖF Staj Birimi, ESKİŞEHİR adresine gönderecektir. (UYARI: 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Yasası 8. maddesi uyarınca, öğrencilere iş kazası ve meslek hastalığı sigortası için işe giriş bildirgesi verme yükümlülüğü işveren sıfatı ile üniversitemize verilmiştir. Sigortalı işe giriş bildirgelerinin düzenlenip tescil (ilk defa işe giriş bildirgesi düzenlenenler için), onay (tekrar işe girişlerde) işleminin en kısa sürede yaptırılabilmesi için öğrencinin zorunlu stajına başlamadan önceki gün /günlerde bu işlemin yaptırılması gerekmektedir. Öğrencilerin staj başlama tarihleri, SSK Başlangıç tarihiyle aynı olmak zorunda olduğundan bu işlemin staja başladıktan sonra yapılması mümkün değildir. Bu durumda SSK tarafından cezai yaptırım uygulanmaktadır.) b) Staj Bürosuna ulaşan STAJ KABUL ve BAŞLAMA BELGESİ ve ÖĞRENCİ STAJ BİLGİ FORMU incelendikten sonra staj yeri onaylanan öğrenciler adresinden duyurulacaktır. Öğrenciler, Açıköğretim Fakültesi Dekanlığının onayını almadan staj yapmaya başlayamazlar. c) Öğrenciler stajları süresince gün gün staj dosyasını düzenleyecektir. Staj dosyası el yazısı ile düzgün ve okunaklı olarak doldurulacaktır. d) Staj dosyasında, Staj Faaliyet Çizelgesinde belirtilen her bir faaliyet için ayrıntılı açıklamaların yazıldığı Faaliyet Raporları yer almalı ve bu raporlar staj yeri yetkilisi tarafından onaylanmalıdır.

6 e) Staj dosyasında kullanılan her sayfa, staj yerinin resmi mührü ile onaylanmış ve staj yeri yetkilisi tarafından ünvanı belirtilerek imzalanmış olacaktır. Aksi durumda staj geçerli sayılmayacaktır. f) Staj dosyasındaki imza, mühür ve tarihler üzerinde silinti, kazıntı ve usulüne uygun olmayan düzeltme yapılması halinde staj kabul edilmez. g) Staj süresi boyunca öğrenci tarafından adresinden çıktı alınarak doldurulan ve staj yeri yetkilisi tarafından onaylandıktan sonra kapalı bir zarf içerisinde verilen STAJ BİTİŞ FORMU, STAJ DOSYASI ve STAJ DEĞERLENDİRME FORMU staj bitiminde Staj Bürosuna gönderilecektir. h) Açıköğretim Fakültesi Dekanlığı, staj esnasında öğrencilerin staj yeri çalışma düzenine ve Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine uygun davranmalarını sağlar. Staj yeri yöneticisinin şikâyeti üzerine, aksine davranan öğrenciler hakkında ilgili yönetmelik hükümleri uygulanır. i) Öğrenciler, staj yaptıkları yerin bağlı olduğu iş yeri yönetmeliklerine, iş düzenine, disiplin ve iş güvenliği ile ilgili kurallara uymak ve davranışlarıyla çevreye örnek olmak zorundadır. Staj yeri yetkilileri kurallara uymayan öğrencilerin stajına son verme hakkına sahiptir. j) Öğrenciler staj yaptıkları yerde kullandıkları alet, malzeme ve tesisleri özenle kullanmak zorundadırlar. Aksine hareket etmeleri halinde doğabilecek kaza ve zararlardan şahsen sorumlu tutulurlar. k) Öğrenciler staj yerlerinde Yükseköğretim Kurumu Kılık Kıyafet Yönetmeliği ne ve staj yapılan yerlerin gerektirdiği kurallar doğrultusunda kılık, kıyafet kurallarına uymalıdırlar. l) Öğrencilerin stajı yarım bırakması durumunda; SSK İptal işleminin yapılması için, staj yerinden ayrıldığı tarihi gösterir STAJ AYRILIŞ FORMU doldurularak ve staj yerine onaylatılarak Açıköğretim Fakültesi Staj Bürosu adresine taahhütlü olarak 2 gün içinde gönderilecektir. Öğrencinin ayrıldığı tarihe kadar yapmış olduğu staj geçersiz sayılır. m) Açıköğretim Fakültesi Dekanlığının bilgisi ve onayı olmadan staj yeri değiştiren öğrencilerin stajları geçersiz sayılır. Dekanlığın onayı ile yapılan staj yeri değişikliğinde, öğrencinin ayrıldığı yerde yapmış olduğu staj geçersiz sayılır. Madde-11 STAJIN DEĞERLENDİRİLMESİ a) Stajlar, staj yapılan yerdeki yetkililerin doldurduğu STAJ DEĞERLENDİRME FORMLARI dikkate alınarak Açıköğretim Fakültesi tarafından oluşturulan Staj Değerlendirme Komisyonu nda incelenir ve Başarı Notu hesaplanır. Stajın başarılı sayılması için Başarı Notu nun 100 tam not üzerinden en az 60 olması gerekir. b) Staj aşamasında başarısız olan öğrenci, tekrar staj yapmak için Açıköğretim Fakültesi Dekanlığına başvurur.