YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI BAHAR YARIYILI LİSANSÜSTÜ KESİN KAYIT KILAVUZU ÖNEMLİ TARİHLER

Transkript

1 YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI BAHAR YARIYILI LİSANSÜSTÜ KESİN KAYIT KILAVUZU ÖNEMLİ TARİHLER LİSANSÜSTÜ PROGRAMLARA ÖĞRENCİ KABULÜNE İLİŞKİN TAKVİM EĞİTİM-ÖĞRETİM BAHAR YARIYILI TARİHLER 31 Aralık 2013 SÜREÇ Anabilim Dalı Başkanlıklarınca Giriş Sınavları Sonuçlarının Enstitüye İletilmesi 08 Ocak 2014 Kesin Kayıt Hakkı Kazananların İlanı Ocak 2014 Kesin Kayıtlar (Evrakı Tam Olan Adaylar) Ocak Şubat Şubat 2014 Katkı Payı Ödemeleri (Evrakı Tam Olan Yeni Kayıtlı Öğrenciler) Katkı Payı Ödemeleri (Eksik Evrakı Olan Yeni Kayıtlı Öğrenciler, Devam Eden Öğrenciler, "Özel Öğrenciler") Asil Listede Olmasına Rağmen Kayıt Yaptıramayan Eksik Evraklı Adayların Kesin Kayıtları Şubat 2014 Ders Kaydı (Tüm Lisansüstü Öğrencileri İçin) 11 Şubat 2014 Saat: Yedek Kayıt Kontenjanlarının İlanı 12 Şubat 2014 Yedek Kayıtları Şubat 2014 Ders Ekle-Sil (Tüm Lisansüstü Öğrencileri İçin) KESİN KAYIT Kesin kayıt için gerekli evrakı tam olan adayların kayıtları Ocak 2014 tarihleri arasında yapılacaktır. Bu tarihler arasında asil listede olmasına rağmen kayıt yaptıramayan eksik evraklı öğrencilerin kesin kayıtları ise Şubat 2014 tarihleri arasında yapılacaktır. Bütün programlar için yedek kayıtları 12 Şubat 2014 tarihinde yapılacaktır. Kayıt hakkını kazanan adaylardan, kesin kayıt süresi içinde kaydını yaptırmayanlar kayıt hakkını kaybetmiş sayılacaklardır. Kesin kayıt yaptıran öğrencilerin, otomasyon sistemi üzerinden ders kayıtlarını yaptırabilmeleri için Şubat 2014 tarihleri arasında Enstitümüzden şifrelerini almaları gerekmektedir.

2 Eksik evrakı olan öğrencilerin kayıtları 5-11 Şubat 2014 tarihleri arasında aşağıdaki Randevu Çizelgesi ne göre Yıldız Kampüsü Çukursaray 1.Kat F-46 no lu salonda 09:00-12:00 13:00-16:00 saatleri arasında alınacaktır. Kayıt günlerine uymanız önemle rica olunur. Yedek kayıt tarihi bütün programlar için 12 Şubat 2014 tür. KESİN KAYIT İŞLEMLERİ İÇİN GEREKLİ BELGELER Kayıt işlemleri sırasında aşağıda belirtilen belgelerin getirilmesi gerekmektedir. 1. DİPLOMA ASLI (Yüksek lisans başvurusu için lisans diplomasının aslı, doktora başvurusu için yüksek lisans diplomasının aslı gerekmektedir. Başka bir yükseköğretim programında kayıtlı olan öğrenciler ise, bu kurumdan aldıkları onaylı diploma fotokopisi ile başvuruda bulunabilecektir. (Yabancı ülke üniversitelerinden mezun olanlar için, YÖK ten alınmış diploma eşdeğerlik belgesi gerekmektedir.) 2. TRANSKRİPTİN (NOT BELGESİ) ASLI 3. NÜFUS CÜZDANI ASLI VE FOTOKOPİSİ (Yabancı uyruklu öğrenciler için yabancı uyruklu numarası ve pasaport fotokopisi.) 4. 2 ADET FOTOĞRAF (fotoğrafların arkasına ad, soyad, program adı yazılmalıdır) 5. YABANCI UYRUKLU ÖĞRENCİLER İÇİN TÜRKÇE YETERLİK BELGESİ Öğretim dili Türkçe olan programlar için en az C1* düzeyinde Türkçe yeterlik belgesinin bulunması gerekmektedir GÜZ YARIYILI ÖĞRENCİ KATKI PAYI MAKBUZUNUN ASLI (2. Öğretim Tezsiz yüksek lisans programlarına kayıt yaptıracak öğrenciler Eğitim Öğretim yılı Bahar yarıyılı öğrenci katkı payı makbuzunun aslını teslim etmeleri gerekmektedir.)

3 2. Öğretim tezsiz yüksek lisans programına kayıt yaptıracak öğrencilerin, 5-11 Şubat 2014 tarihleri arasında öğrenci katkı payını ödemeleri gerekmektedir. Güz yarıyılı katkı payı ücretleri adresinde ilan edilmiştir. YEDEK ADAYLARIN KESİN KAYIT İŞLEMLERİ Yedek adaylar 11 Şubat 2014 Saat: Enstitü web sayfasında ilan edilecektir. Yedek adayların kesin kayıtları ise 12 Şubat 2014 Çarşamba günü yapılacaktır. Yedek adayların 12 Şubat 2014 Çarşamba günü saat 09:00 dan itibaren Fen Bilimleri Enstitüsü nde bulunmaları gerekmektedir. 09:00-09:30 saatlerinde bütün programların 1. yedek adaylarının kesin kaydı yapılacak, bu öğrenciler bu saat diliminde kesin kayıt yaptırmazlarsa haklarını yitireceklerdir. 09:30-10:00 saatlerinde 2. yedek sırasındaki adayların kesin kayıtları yapılacak, kontenjanlar doluncaya kadar yarımşar saatlik aralıklarla bu işleme devam edilecektir. 2. Öğretim tezsiz yüksek lisans programına kayıt yaptıracak öğrencilerin, 12 Şubat 2014 tarihinde öğrenci katkı payını ödemeleri gerekmektedir. Güz yarıyılı katkı payı ücretleri adresinde ilan edilmiştir BAHAR YARIYILI DERS KAYIT İŞLEMLERİ Kesin kayıt işlemlerini tamamlayan öğrencilerin ders kayıtları Şubat 2014, ders ekle-sil işlemleri Şubat 2014 tarihlerinde ilgili anabilim dalı başkanlığınca yapılacaktır. Bu tarihler arasında, derse yazılma işlemi GSIS programından ders seçerek gerçekleştirmelidir. Seçilen derslerin bir çıktısı alınarak danışman onayından sonra anabilim dalı başkanlığına teslim edilmelidir. Ders alma işlemleri GSIS programında gerçekleştirilmediği durumda, anılan dönem için öğrenci ders almamış sayılacaktır. DERS MUAFİYETİ İÇİN BAŞVURU İŞLEMLERİ Ders muafiyeti isteğinde bulunacak öğrencilerin, kayıt yaptırdıktan sonra üç ay içerisinde ilgili anabilim dalı başkanlığına bir dilekçe, onaylı not durum belgesi ve onaylı ders içerikleri ile başvurmaları gerekmektedir. Bu tarihten sonra yapılan başvurular kabul edilmeyecektir. ÖZEL VE MİSAFİR ÖĞRENCİLERİN BAŞVURULARI 3-12 Şubat 2014 tarihleri arasında hangi derse başvuruda bulunacaklarsa Enstitü web sayfasından edinecekleri Özel Öğrenci Başvuru Formunu elektronik ortamda doldurdukları doldurarak (2 adet) aşağıda belirtilen belgeleri de ekleyip, ilgili anabilim dalı başkanlığına onaylatmaları ve Enstitü Yönetim Kurulu nun gündemine alınmak üzere Enstitümüze başvuruda bulunmaları gerekmektedir.

4 Farklı Bir Yükseköğretim Kurumunda Kayıtlı Olan Öğrenciler Üniversitemizden alınacak ders/dersler ile ilgili kayıtlı oldukları Enstitü tarafından verilen onay belgesi (Enstitü Yönetim Kurulu kararı), Öğrenci belgesi, Transkript (2 kopya), Diploma fotokopisi (2 kopya), Nüfus cüzdan fotokopisi (2 kopya) Azami öğrenim sürelerini aşmaları halinde ilgili üniversiteye ödedikleri öğrenci katkı payı makbuzu Herhangi bir yükseköğretim kurumunda kayıtlı olmayan öğrenciler adresinde ilan edilecek olan öğrenci katkı payının ödendiğine ilişkin makbuz ve 1 fotokopisi, Transkript (2 kopya), diploma fotokopisi (2 kopya), nüfus cüzdan fotokopisi (2 kopya) Önemli Not: İlgili anabilim dalı başkanlığınca onaylanan ders alma formu ve eklerinin birer kopyasının Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı na, diğer kopyasının ise Enstitümüze teslim edilmesi gerekmektedir. Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği nin 24. maddesine göre öğrencilerin özel öğrencilikleri sırasında alıp başarılı olduğu en fazla 4 ders için ders saydırma işlemi uygulanır. Misafir öğrenci olarak başvuruda bulunacak kişiler 3-12 Şubat 2014 tarihleri arasında hangi derse başvuruda bulunacaklarsa web sayfamızdan Enstitü web sayfasından edinecekleri Misafir Öğrenci Başvuru Formunu doldurarak (nüfus cüzdan fotokopisi ve CV ekleyerek) Enstitümüzde kayıtlı olan öğrencilerden başka bir yükseköğretim kurumundan ders almak isteyenler (Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği nin 23. maddesine göre farklı üniversitelerden anabilim dalı başkanının önerisi ve enstitü yönetim kurulunun onayı ile en fazla 4 ders alabilir) 3-12 Şubat 2014 tarihleri arasında Enstitü web sayfamızdan edinecekleri dilekçe formunu doldurarak, ders içeriğini ekleyip,

5 ilgili anabilim dalı başkanlığına onaylatmaları ve Enstitü Yönetim Kurulu nun gündemine alınmak üzere Enstitümüze başvuruda bulunmaları gerekmektedir. ASKERLİK SEVK TEHİRİ YAPTIRMAK İSTEYEN ÖĞRENCİLER Askerlik sevk tehiri, öğrenci başvurusu olmadan Enstitümüzce yapılmamaktadır. Sevk tehiri yaptırmak isteyen kayıtlı öğrenciler aşağıdaki belgeler ile 17 Şubat-28 Mart 2014 tarihleri arasında Enstitümüze başvurmalıdırlar. Askerlik Durum Belgesi Bu belgeyi almak için bağlı bulunduğunuz Askerlik Şubesinden askerlik kararı aldırmanız gerekmektedir. Karar aldırmak için gerekli bilgi ve belgelere, adresinden, askere alma başlığı altında ulaşabilirsiniz. Karar alma işlemi sonunda Askerlik Durum Belgesi tarafınıza verilecektir. Askerlik Sevk Tehir Dilekçesi :Dilekçe örneğini, Enstitü web sayfasından alabilirsiniz.