SPONSORLARA SAĞLANACAK ORTAK HİZMETLER SERVICES MENTIONED BELOW WILL BE PROVIDED TO SPONSORS

Transkript

1

2 SPONSORLARA SAĞLANACAK ORTAK HİZMETLER Firmalar ICCI 2017 Enerji ve Çevre Fuarı ve Konferansı na Yaka Kartı Sponsoru, Ziyaretçi Çanta Sponsoru, Konferans Program Kitabı Sponsoru, Doküman Kiti Sponsoru, VIP Lounge Sponsoru, USB Sponsoru, B2B Alan Sponsoru, Kayıt Alanı Sponsoru ve Katılımcı, Sosyal Medya Sponsoru ve VIP Network Kokteyl Sponsoru olarak katılabilirler. Bu sponsorluklar özel sponsorluk olarak ifade edilecektir. Tüm Özel Sponsor ve Etkinlik Sponsorlarına Sağlanacak Ortak Hizmetler; Tüm duyuru, broşür, medya kit ve reklam çalışmalarında sponsorun logosuna yer verilecektir. Tüm sektör ilgililerine dağıtılacak fuar davetiyelerinde sponsorun logosuna yer verilecektir. Fuar alanında sergilenecek afiş, ilan, program kitapçığı, fuar kataloğu, bildiriler cd si ve basılı malzemelerde sponsorun logosuna yer verilecektir. Sponsora istenilen adette fuar ve konferans davetiyesi sağlanacaktır. Sponsora 10 adet Bildiriler CD si verilecektir. İkili İş Görüşmelerine ücretsiz katılım sağlanacaktır. Sponsorlar için tüm dataya (ICCI datasına) mailing yapılacaktır. SERVICES MENTIONED BELOW WILL BE PROVIDED TO SPONSORS Companies can participate in ICCI 2017 Energy and Environment Fair and Conference as Badge and Lanyard Sponsor, Visitor Bag Sponsor, Conference Program Book Sponsor, Documents Kit Sponsor, VIP Lounge Sponsor, USB Sponsor, B2B Area Sponsor, Registration Area Sponsor, Social Media Sponsor and Exhibitor & VIP Network Cocktail Sponsor. These sponsorships will be mentioned as exclusive sponsorships. Services mentioned below will be provided to all Exclusive Sponsors and Event Sponsors. The logo of the sponsors will appear on all announcements, brochures, media kits and advertisements. The logo of the sponsor will appear on all fair invitations to be distributed to sector professionals. The logo of the sponsor will appear on all posters, brochures, program book, fair catalogs, proceedings CD and printed materials to be exhibited on site. Requested number of Invitation Cards will be provided to sponsors. Sponsors will be provided by 10 copies of Proceedings CD Sponsorship each. Free entrance for B2B Meetings Mailing will be performed for all data (ICCI data) for sponsors.

3 YAKA KARTI Fuara ve konferansa katılan tüm ziyaretçilere, firma temsilcilerine, konuşmacılara, oturum başkanlarına, protokole ve basın mensuplarına üzerinde sponsor firmanın logosunun yer aldığı yaka kartları verilecektir. Sponsor firmanın logosu yaka kartının ön yüzünde yer alacaktır. Sponsor firmanın logosu yaka kartı ipinde yer alacaktır. Sponsor firmanın ilanı yaka kartının arka yüzünde yer alacaktır. Sponsorluk Bedeli: Euro + KDV BADGE AND LANYARD SPONSOPSHIP All visitors, company representatives, speakers and chairpersons, the protocol and to the press who attended the Conference and Fair; will be given badges that includes the sponsor s logo. The sponsor company s logo will appear on the front of the badge. The sponsor company s logo will be placed on the lanyard. The sponsor company s announcement will take place on the back side of the badge. There will be a sponsor company logo on the appreciation board and all indoor-outdoor routings. Sponsorship Fee: Euro + 18%VAT

4 ÇANTA Fuara ve Konferansa katılan tüm ziyaretçilere, firma temsilcilerine, konuşmacılara, oturum başkanlarına protokol ve basın mensuplarına üzerinde sponsor firmanın logosunun yer aldığı çantalar dağıtılacaktır. Sponsor firmanın logosu çantanın ön yüzünde, talep edilen tasarım ile yer alacaktır. Sponsor firmanın broşürleri çanta içerisinde yer alacaktır. Karton Çanta: Bez Çanta: Laptop Çantası: Euro + KDV Euro + KDV Euro + KDV VISITOR BAG All visitors, company representatives, speakers and chairpersons, the protocol and the press who attended the Conference and Fair; will be given a bag printed with the sponsor logo. The logo of the sponsor company will be visible on the front side of the bag with the requested design. There will be the brochures of the sponsor company in the bag. There will be a sponsor company logo on the appreciation board and all indoor-outdoor routings. Paper Bag: Euro + VAT (%18) Cloth Bag: Euro + VAT (%18) Laptop Bag: Euro + VAT (%18)

5 KAYIT ALANI Organizasyon süresince tüm girişlerin yapıldığı (ziyaretçi, katılımcı, protokol, basın) kayıt alanının yer aldığı çadır sponsorluğudur. Kayıt alanı firmanın logoları ile giydirilir. Fuar alanına girişin karşılama alanı olan bu bölümde sponsorun hoş geldiniz roll up ı yer alacaktır. Kayıt alanında karşılama masalarının yanında yer alan masada sponsorun tanıtım dökümanlarına yer verilecektir. Sponsorluk Bedeli: Euro + KDV REGISTRATION AREA It is the tent sponsorship that includes the registration area where all entries (visitor, exhibitor, protocol, press) are made. The registration area will be adorned with the logo of the sponsor company. The welcoming roll-up of the sponsor will be displayed in this section that receives the entries to the fair. Promotion documents will be displayed on the table next to the reception tables in the registration area. Sponsorship Fee: Euro + 18 % VAT

6 KONFERANS PROGRAM KİTABI Üç gün boyunca 5 salonda gerçekleştirilecek konferansların programının yer aldığı kitapçıktır. Sponsor firmanın logosu kitapçığın ön kapağında yer alacaktır. Sponsor firmanın tam sayfa reklamı kitapçığın arka kapağında yer alacaktır. Sponsor firmanın tam sayfa reklamı kitapçığın arka kapak içinde yer alacaktır. Sponsor firmanın tam sayfa reklamı kitapçığın ön iç kapağında yer alacaktır. Basım adedi ziyaretçi sayısına göre olarak belirlenmiştir. Sponsorluk Bedeli: Euro + KDV CONFERENCE PROGRAM BOOK This sponsorship includes the conference program. The logo of the sponsor company will be replaced on the front cover of the conference program. The advertisement of the sponsor company will be replaced on the back cover of the book. The advertisement of the sponsor company will be replaced on the back cover inside page of the book. The advertisement of the sponsor company will be replaced on the front cover inside page of the book. The print number will be All will be distributed to all visitors at the entrance. There will be sponsor company logo on the appreciation board and the all indoor outdoor routings. Sponsorship Fee: Euro + 18 % VAT

7 KONFERANS SALON Üç gün sürecek, toplam 5 salonda gerçekleştirilecek olan konferanslarda, kullanılacak olan salonlara sponsor olabilirsiniz. Sponsor firmanın logosuna sahne görsellerinde yer verilecektir. Sponsor firmanın 1 adet ilanına fuar CD kataloğunda ücretsiz yer verilecektir. Sponsor firmanın logosuna konferans program kitapçığının ön kapak içinde yer verilecektir. Konferans program kitapçığında sponsoru olunan salonlar belirtilecek ve firmanın sponsor olduğu bilgisi verilerek adı ve logosuna yer verilecektir. Sponsorluk Bedeli : Euro + KDV CONFERENCE HALL Companies can be a sponsor of the halls where the conferences will be held for 3 days in 5 halls. The banner of the sponsor will be displayed in stage visuals. There will be a sponsor company logo on the appreciation board and all indoor-outdoor routings. One advertisement of the sponsor company will be displayed free of charge in the fair CD catalog. The logo of the sponsor company will take place in the conference program s front cover inside page. The halls which are sponsored, will be announced with their logos in the conference program. Sponsorship Fee: Euro + 18 % VAT

8 B2B SALONU İki gün boyunca gerçekleştirilecek ikili iş görüşmelerinin ve yabancı alım heyetleri görüşmelerinin gerçekleştirileceği B2B Salonuna sponsor olabilirsiniz. Sponsor firmanın logosuna B2B alanı giydirmelerinde yer verilecektir. Sponsor firmanın 1 adet ilanına fuar CD kataloğunda (banner olarak) ücretsiz yer verilecektir. B2B Salonunda görüşmelerin yapıldığı masalara sponsor ilan veya tanıtım dokümanlarını koyabilecektir. Sponsorluk Bedeli : Euro + KDV B2B HALL You can be a sponsor for the B2B Hall where business to business meetings and the meetings with the foreign buyer delegations will take place for two days. The banner of the sponsor will be included in the decorations of the B2B area. One advertisement of the sponsor company will be displayed free of charge in the fair CD catalog (banner format) The sponsor will be able to place advertisements or promotion documents on the tables where the meetings will take place in the B2B Hall. There will be a sponsor company logo on the appreciation board and all indoor-outdoor routings. Sponsorship Fee : Euro + 18 % VAT

9 DOKÜMAN KİTİ Doküman Kiti not defteri ve kalemden oluşmaktadır. Not defteri ve kalem üzerinde sponsor logosu yer almaktadır. Sponsor logolu doküman kitleri seminer salonlarında ve çanta içerisinde yer alacaktır. Doküman Kiti (not defteri ve kalem) sponsor firma tarafından tedarik edilecek ve ziyaretçi çantalarına konması için Sektörel Fuarcılık A.Ş. ye teslim edilecektir. Sponsorluk Bedeli : Euro + KDV DOCUMENT KIT Document Kit consists of a notebook and a pen. The banner of the sponsor is displayed on both the notebook and the pen. Document kits with the banner of the sponsor will be placed in seminar halls and bags. There will be a sponsor company logo on the appreciation board and the all indoor-outdoor routings. Document kit (notebook and pen) will be provided by the sponsor company and will be delivered to Sektörel Fuarcılık A.Ş. to put into the visitor bags. Sponsorship Fee : Euro + 18 % VAT

10 VIP LOUNGE Üç gün boyunca alanda yer alan VIP Lounge a sponsor olabilirsiniz. Sponsor firmanın logosuna VIP Lounge alanı giydirmelerinde yer verilecektir. Sponsor firmanın 1 adet ilanına fuar CD kataloğunda (banner olarak) ücretsiz yer verilecektir. VIP Lounge alanında yer alan masalara sponsor ilan veya tanıtım dokümanlarını koyabilecektir. Sponsorluk Bedeli : Euro + KDV VIP LOUNGE You can be a sponsor for the VIP Lounge that will appear in the area for three days. The banner of the sponsor will be included in the decorations of the VIP Lounge area. One advertisement of the sponsor company will be displayed free of charge in the fair CD catalog (banner ad). The sponsor will be able to place advertisements or promotion documents on the tables in the VIP Lounge area. There will be a sponsor company logo on the appreciation board and all indoor-outdoor routings. Sponsorship Fee : Euro + 18 % VAT

11 USB Organizasyon sırasında dağıtılacak USB lerin üzerinde sponsor logosu yer alacaktır. Sponsor logolu USB ler katılımcı, konuşmacı, protokol ve basın mensuplarına verilecektir. Sponsorluk Bedeli : Euro + KDV USB The banner of the sponsor will be displayed on the USBs that will be distributed through the organization. USBs with the banner of the sponsor will be distributed to exhibitors, speakers, members of the press and the protocol. There will be a sponsor company logo on the appreciation board and all indoor-outdoor routings. Sponsorship Fee : Euro + 18 % VAT

12 FUAR INSTAGRAM ALANI Üç gün boyunca Ana Fuaye'de yer alan, tüm katılımcı ve ziyaretçilerin fotoğraf çekimi için kullanımına açık olan, ICCI Instagram panosunda sponsor firmanın adı ve logosu yer alacaktır. Instagram panosunda sponsor firma adının hashtag'ine (#) yer verilecektir. Üç gün boyunca paylaşılan fotoğraflarda ICCI ve sponsor firmanın hashtag'ini yapan ziyaretçilere fotoğraflarının basılı halleri ücretsiz olarak alandaki makinalardan dağıtılacaktır. Basılı fotoğrafların sağ alt köşesinde sponsor firma logosuna yer verilecektir. Sponsorluk Bedeli : Euro + KDV FUAR INSTAGRAM ALANI Sponsor companies name & logo will be added to the Instagram backdrop that will be displayed within the main foyer for 3 days. Instagram spot will be open to the all visitors and attendees. Also sponsor companies hashtag (#) will be added to the instagram backdrop as well. For the attendees that includes the related hashtags (within the social media channels) will receive printed photos (free of charge) through the machines in the foyer area. Sponsor companies logo will be featured on the right hand side of the printed photos. Sponsored company s logo will be featured appreciation board and all indoor-outdoor routings. Sponsorship Fee : Euro + 18 % VAT

13 Firmalar ICCI 2017 Fuarı na Altın ve Gümüş Sponsor olarak katılabilirler. Sponsorlara Sağlanacak Ortak Hizmetler; ALTIN VE GÜMÜŞ SPONSORLUK Tüm duyuru, broşür, medya kit, afiş, ilan, program kitapçığı, fuar kataloğu ve davetiyelerde sponsorun logosuna yer verilecektir. Sponsora istenilen adette fuar ve konferans davetiyesi sağlanacaktır. Kullanılacak olan logolar, özel sponsor logolarından daha küçük olarak yer alacaktır. Altın Sponsor ve Gümüş Sponsor logoları arasında ölçü farkı olacaktır. Sponsor firmanın 1 adet ilanına fuar CD kataloğunda ücretsiz yer verilecektir. Altın Sponsorluk: Gümüş Sponsorluk: Euro + KDV Euro + KDV Companies can participate in ICCI 2017 as Gold and Silver Sponsors. The services mentioned below will be provided to all Sponsors: GOLD AND SILVER S The logo of the sponsors will appear on all announcements, media kits, program book, fair catalogs and invitations. The requested number of Invitation Cards will be provided to sponsors. The banners will be displayed in a smaller dimension than the banners of the exclusive sponsors. There is going to be a difference in the dimensions between Gold and Silver sponsors logos. There will be a sponsor company logo on the appreciation board and all indoor-outdoor routings. One advertisement of the sponsor company will be displayed free of charge in the fair CD catalog. Gold Sponshorship: Silver Sponsorhip: Euro + 18 % VAT Euro + 18 % VAT

14 Talep ettiğiniz reklam seçeneğini işaretleyerek bu sayfayı e imzalı kaşeli olarak fakslayınız. Talebiniz yer müsaitliğine göre değerlendirilecek ve firmanıza en kısa sürede bilgi verilecektir. Please send us back the filled form by fax to including your signature and stamp. Your demand will be evaluated according to the space availability and we will inform your company within 1 week. ÖN REZERVASYON FORMU / PRE-REGISTRATION FORM Firma Adı / Company Name Yetkili Kişi / Authorized Person Adres / Address Tel / Phone Faks / Fax E-Posta / Web Talep Edilen Reklam Olanağı / Requested Advertising Opportunity Kaşe ve İmza / Stamp and Signature Global Fairs. Global Business.

15 Detaylı bilgi için / for detailed information: Satış / Sales Emre Çiçekçi Emre.Cicekci@hf-turkey.com Doruk Gözen dgozen@sektorelfuarcilik.com Meral Baysal mbaysal@sektorelfuarcilik.com Teknik Detaylar ve Uygulama / Technical Details and Applications Merve Göz Merve.Goz@hf-turkey.com Filiz Ünlü Filiz. Unlu@hf-turkey.com Tel Fax : : Global Fairs. Global Business.