SPONSORLUK DOSYASI SPONSORSHIP BOOKLET

Transkript

1 SPONSORLUK DOSYASI SPONSORSHIP BOOKLET

2 KONGREYE DAVET Energy Is Future EIF etkinlikleri, enerjiye ilişkin çok çeşitli konuların istişare edildiği bir platformdur. T.C. Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı nın himayesinde yapılan kongrelerimizin amacı, enerji piyasalarının tüm boyutları ile değerlendirilmesi ve en son gelişmeler ile uygulamaların pek çok açıdan tartışılıp ele alınabileceği bir ortam oluşturmaktır. Çeşitli enerji kaynaklarına ilişkin kongre ve fuarlarımıza yerli ve yabancı pek çok enerji firması yetkililerinin yanısıra, akademisyenler, bürokratlar ve sivil toplum kuruluşlarının temsilcileri iştirak etmektedir. EIF Kongreleri yabancı üst düzey konuşmacıları ile her zaman sektörün ve basının ilgisini çekmektedir. EIF Kongrelerinin Ankara da yapılıyor olması nedeniyle de T.C. Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı ve ilgili kuruluşları tarafından dikkatle takip edilmekte, burada istişare edilen konular daha sonra karar alıcılar tarafından gözönünde tutulmaktadır. Bu sebeple büyük öneme haiz EIF etkinliklerinde sizleri de sponsorlarımız arasında görmekten büyük mutluluk duyacağız. Saygılarımızla, Av. Çiğdem Dilek EIF Yürütme Kurulu Başkanı INVITATION TO CONGRESS Energy Is Future - EIF Events is a platform, in which wide range of topics concerning Energy will be discussed. The purpose of this congress, which will be organized by under the auspices of Republic of Turkey Ministry of Energy and Natural Resources, is to evaluate several energy sources and all dimensions of energy markets and create an atmosphere in which latest developments and applications could be discussed and handled in every detail. The representatives of many national and international energy companies, academicians, bureaucrats and representatives of nongovernmental organizations related the different various Energy resources are going to participate to the congress. EIF Congress always take attention from media with attending of high level speakers in the field of energy as internationaly. Because of location of EIF Congress venue at Ankara, it is following very closely by Republic of Turkey Ministry of Energy & Natural Resources and related institution. Topics, which are discussing during EIF Congress takes into consideration by decision makers. We will be honor by your kind participation to EIF. Sincerely, Atty. Çiğdem DİLEK EIF Chairwoman of Executive Council

3 KONGRENİN TANITIMI Kongre haberleri ve ilanları ulusal ve yerel basın yayın organları kanalıyla sektörel yayın yapan gazete, dergi, televizyon kanalları ve internet sitelerinden duyurulacaktır. Basılacak posterler, ilgili bakanlıklar ile bağlı birimlerine, destekleyen kurum ve kuruluşlara, ilgili dernek ve odalara asılacaktır. Poster, afişler ile tanıtım yapılacaktır. Kongre ve toplantılara katılacak kurum ve kuruluş temsilcilerine, resmi heyetlere, kongre katılımcılarına, oda ve derneklere, vakıflara ve profesyonel ziyaretçilere sunulmak üzere toplantı program kitapçığı hazırlanacaktır. EIF 2016 FUARLARI Piyasalar ve düzenlemeye yönelik stratejik konuların ele alınacağı, Sektör ile alakalı tüm kamu otoritelerinin katılacağı, Yerli ve yabancı teorisyen ve piyasa önderlerinin katılımının sağlanacağı, Destekleyici faaliyetler ile sürekliliğin sağlanacağı, Yurtiçi ve yurtdışı basının takip edeceği, Bir platform görevi görecektir. Bu platformda sizleri de sponsor olarak görme arzusundayız. SPONSOR OLMANIZ DURUMUNDA Firma logonuz basılı tüm materyallerde ve yapılacak reklamlarda yer alacaktır. Tüm etkinlik boyunca firma logonuz görsel çalışmalar marifeti ile yerli ve yabancı katılımcılara sunulmuş olacaktır. Üst düzey potansiyel müşterilerinize ulaşabilme imkânı sağlanacaktır. Ulusal ve uluslararası arenada gerçekleştirilecek reklamlarda yer alınabilecektir. Sponsorluk derecenize göre üst düzey katılımcılar ile bir arada bulunma imkânı sağlanacaktır. Uluslararası enerji sektörüne gönderilecek mailde logolu reklam yapabilme imkânı sağlanacaktır. Stant alanlarında firmanıza tanıtım yapabilme fırsatı sağlanacaktır. Sizleri de sektörün bu öncü kongre ve fuarının bir parçası olmaya davet ediyoruz. IDENTIFICATION OF THE CONGRESS Congress news and advertisements will be announced via newspapers, magazines, TV channels, and websites that broadcasting through national and local publications. Printed posters will be hanged to relevant ministries and its departments, supporting institutions and related associations.promotions will be made by posters. A congress program catalogue will be prepared in order to be submitted to the official delegations,participants of the congress, association and foundations, professional visitors and to the representatives of institutions who are going to attend to the congress and meetings. EIF 2016 EXPO Strategic issues towards energy market and regulations will be discussed. All public and relevant authorities will participate. Domestic and foreign theorists and market leaders going to participate. Continuity and vitality will be provided with the supporting activities. Domestic and international media to be followed by. In this platform we would like to see you as one of oursponsor. IF YOU BECOME OUR SPONSOR WE ARE GOING TO Use your company logo on the printed materials and advertisements. Submit your company logo to local and foreign participants with visual studies. Provide the opportunity to reach upper level potential customers. Present your company in the national and international arena by publishing advertisements. Create the opportunity for you to contact with upper level participants according to your degree of sponsorship. Provide the opportunity to advertise with logo in s that will be sent to international energy sector. Give the opportunity to make your company promotion in the booth areas. We are looking forward to your kind participation to our congress and expo

4 SPONSORLUK ÇEŞİTLERİ CLASSIFICATION OF SPONSORSHIPS

5 SPONSORLUK ÇEŞİTLERİ Sponsorluk hizmetleri 4 (dört) ana başlık altında toplanmıştır ve bu ana başlıklar kendi içinde alt başlıklara ayrılmıştır: A. ANA SPONSORLUK B. SPONSORLUK KATEGORİLERİ Altın Sponsorluklar ( 3 Adet ) Gümüş Sponsorluklar ( 3 Adet ) Bronz Sponsorluklar ( 5 Adet ) Destek Sponsorlukları C. GENEL SPONSORLUKLAR Vip ve Protokol Yemeği Sponsorluğu Energy Challenge Yarışması Sponsorluğu Kahve Molası Sponsorluğu Basılı Malzeme Sponsorlukları -Çanta Sponsorluğu -Yaka Kartı ve Ipi Sponsorluğu -Bloknot ve Kalem Sponsorluğu Workshop Sponsorlukları İnternet Kafe Sponsorluğu Yönlendirme Levhaları Sponsorluğu Medya Sponsorluğu Kongre CD Sponsorluğu Kurumsal Tanıtım Video Sponsorluğu CLASSIFICATION OF SPONSORSHIPS The sponsorship services have been categorized under 4 (four) main headings and these headings have alsosubheadings as follows: A. MAIN SPONSORSHIP B. SPONSORSHIPS CATEGORIES Gold Sponsorship (3 Companies ) Silver Sponsorship (3 Companies ) Bronze Sponsorship (5 Companies ) Support Sponsorship C. GENERAL SPONSORSHIPS Vip and Protocol Lunch Sponsorship Energy Challenge Competition Sponsorship Coffee-Break Sponsorship Printed material sponsorship -Congress Bag Sponsorship -Visitor Badge & Rope Sponsorship -Notebook &Pen Sponsorship Workshop Sponsorship Internet Cafe Sponsorship Direction Boards Sponsorship Media Sponsorship Congress CD Sponsorship Corporate promotional video sponsorhip D. STAND KATILIMI D. STAND PARTICIPATION

6 A ANA SPONSORLUK Protokol iştiraki ile düzenlenecek olan öğle yemeğinde protokol masasında 1 kişilik oturma hakkı, Açılış oturumunda 1 kişilik konuşmacı hakkı, Kongre programı kapsamında önerilen oturum ve/ veya oturumlarda 3 kişilik konuşmacı hakkı, VIP ağırlama, 50 metrekare stand alanı tahsisi, Workshop düzenleyebilme hakkı ve bu doğrultuda salon tahsisi, Workshop düzenlendiğinde cep telefonu mesajı ile hedef katılımcılara bilgilendirme mesajı gönderme hakkı, Katılımcılara firma adına hoş geldiniz mesajı gönderme imkânı, 1,5 x 4 metre ebatlarında 3 adet logolu flama kullanım hakkı, Diğer sponsorluklardan %20 indirim hakkı, Salonlarda yer alacak panoda ve sahnede logo 25 kişilik ücretsiz kayıt hakkı, Firma tanıtım broşürlerinin katılımcılara dağıtılması, Firma logosunun kongre web sayfasında yer alması ve kendi sitesine link verilmesi, Basılı malzemelerde logo Kongre protokol davetiyelerinde logo Basın bültenlerine firma tanıtım yazısının ilave edilmesi, Basın yayın organlarında verilecek reklâmlarda logo Kongre program kitapçığında 1 tam sayfa reklam yayınlama hakkı verilecektir. A - MAIN SPONSORSHIP Reservation for 1 person at the protocol table at vip lunch. Privilege of speaking for 1 person at the opening session. Privilege of speaking for 3 people at any session(s) within the framework of the congress. Vip welcoming. Allocation of a 50 square meter booth area in the exhibition hall. Privilege of organizing a workshop and accordingly the allocation of a meeting room. Sending sms to the target participants announcing your workshop. Sending welcome message to the participants on behalf of the company. Usage of 3 company pennants with logo, sized 1,5 x 4 meters 20% discount on any other additional sponsorships. Usage of logos on the boards and at the stage of the halls. Free registration for 25 people. Distribution of the company brochures to participants. Usage of logos on the printed materials. Usage of logos on the vip invitation cards. Usage of company presentation script at the press releases. Usage of logos on media advertisements. 1 full page colored advertisement in the congress

7 B SPONSORLUK KATEGORİLERİ 1. ALTIN SPONSORLUK BEDELİ: EURO + KDV Kongre programı kapsamında önerilen oturum ve/ veya oturumlarda 1 kişilik konuşmacı hakkı, 30 metrekare fuar alanında stand tahsisi, Workshop düzenleyebilme hakkı ve bu doğrultuda salon tahsisi, Workshop düzenlendiğinde cep telefonu mesajı ile hedef katılımcılara bilgilendirme mesajı gönderme hakkı, Salonlarda yer alacak panoda ve sahnede logo 1,5 x 4 metre ebatlarında 2 adet logolu flama kullanım hakkı, Diğer sponsorluklardan %15 indirim hakkı, 20 kişilik ücretsiz kayıt hakkı, Firma tanıtım broşürlerinin katılımcılara dağıtılması, Firma logosunun kongre web sayfasında yer alması ve kendi sitesine link verilmesi, Basılı malzemelerde logo Kongre protokol davetiyelerinde logo Basın bültenlerine firma tanıtım yazısının ilave edilmesi, Basın yayın organlarında verilecek reklâmlarda logo Kongre program kitapçığında ½ sayfa reklam yayınlama hakkı verilecektir. B - SPONSORSHIP CATEGORIES 1. GOLDEN SPONSORSHIP PRICE: EUR VAT Privilege of speaking for 1 people at requested session within the framework of the congress. Allocation of a 30 square meter booth area in exhibition hall. Privilege of organizing a workshop and accordingly the allocation of a meeting room. Sending sms to the target participants announcing your workshop. Usage of logos on the boards and at the stage of the halls. Usage of 2 company pennants with logo, sized 1,5 x 4 meters 15% discount on any other additional sponsorships. Free registration for 20 people. Distribution of the company brochures to participants Usage of logos on the printed materials. Usage of logos on the vip invitation cards. Usage of company presentation script at the press releases. Usage of logos on media advertisements. 1/2 page colored advertisement in the congress

8 2. GÜMÜŞ SPONSORLUK GÜMÜŞ SPONSORLUK BEDELİ: EURO + KDV 20 metrekare fuar alanında stand tahsisi, Workshop düzenleyebilme hakkı ve bu doğrultuda salon tahsisi, Workshop düzenlendiğinde cep telefonu mesajı ile hedef katılımcılara bilgilendirme mesajı gönderme hakkı, Salonlarda yer alacak panoda ve sahnede logo 1,5 x 4 metre ebatlarında 1 adet logolu flama kullanım hakkı, Diğer sponsorluklardan %10 indirim hakkı, 15 kişilik ücretsiz kayıt hakkı, Firma tanıtım broşürlerinin katılımcılara dağıtılması, Firma logosunun kongre web sayfasında yer alması ve kendi sitesine link verilmesi, Basılı malzemelerde logo Kongre protokol davetiyelerinde logo Basın yayın organlarında verilecek reklâmlarda logo Kongre program kitapçığında 1/4 sayfa reklam yayınlama hakkı verilecektir. 2.SILVER SPONSORSHIP SILVER SPONSORSHIP PRICE: EUR VAT Allocation of a 20 square meter booth area in exhibition hall. Privilege of organizing a workshop and accordingly the allocation of a meeting room. Sending sms to the target participants announcing your workshop. Usage of logos on the boards and at the stage of the halls. Usage of 1 company pennant with logo, sized 1,5 x 4 meters. 10% discount on any other additional sponsorships. Free registration for 15 people. Distribution of the company brochures to participants. Usage of logos on the printed materials. Usage of logos on the vip invitation cards. Usage of logos on media advertisements. 1/4 page colored advertisement in the congress

9 3. BRONZ SPONSORLUK BEDELİ: EURO + KDV 15 metrekare fuar alanında stand tahsisi, Workshop düzenleyebilme hakkı ve bu doğrultuda salon tahsisi, Workshop düzenlendiğinde cep telefonu mesajı ile hedef katılımcılara bilgilendirme mesajı gönderme hakkı, Salonlarda yer alacak panoda ve sahnede logo 1,5x4 metre ebatlarında 1 adet logolu flama kullanım hakkı, Diğer sponsorluklardan %5 indirim hakkı, 10 kişilik ücretsiz kayıt hakkı, Firma tanıtım broşürlerinin katılımcılara dağıtılması, Firma logosunun kongre web sayfasında yer alması ve kendi sitesine link verilmesi, Basılı malzemelerde logo Kongre protokol davetiyelerinde logo Basın yayın organlarında verilecek reklâmlarda logo Kongre program kitapçığında 1/6 sayfa reklam yayınlama hakkı verilecektir. 4. DESTEK SPONSORLUK BEDELİ: EURO + KDV 12 metrekare fuar alanında stand tahsisi, Salonlarda yer alacak panoda ve sahnede logo 5 kişilik ücretsiz kayıt hakkı, Firma tanıtım broşürlerinin katılımcılara dağıtılması, Firma logosunun kongre web sayfasında yer alması ve kendi sitesine link verilmesi, Basılı malzemelerde logo Basın yayın organlarında verilecek reklâmlarda logo Kongre program kitapçığında 1/8 sayfa reklam yayınlama hakkı verilecektir. 3. BRONZE SPONSORSHIP PRICE: EUR VAT Allocation of a 15 square meter booth area in exhibition hall. Privilege of organizing a workshop and accordingly the allocation of a meeting room. Sending sms to the target participants announcing your workshop. Usage of logos on the boards and at the stage of the halls. Usage of 1 company pennant with logo, sized 1,5 x 4 meters. 5% discount on any other additional sponsorships. Free registration for 10 people. Distribution of the company brochures to participants. Usage of logos on the printed materials. Usage of logos on the vip invitation cards. Usage of logos on media advertisements. 1/6 pages colored advertisement in the congress 4. SUPPORT SPONSORSHIPS PRICE: EUR VAT Allocation of a 12 square meter booth area in exhibition hall. Usage of logos on the boards and at the stage of the halls. Free registration for 5 people. Distribution of the company brochures to participants. Usage of logos on the printed materials. Usage of logos on media advertisements. 1/8 pages colored advertisement in the congress

10 C. GENEL SPONSORLUKLAR VIP VE PROTOKOL YEMEĞİ SPONSORLUK BEDELİ : EURO + KDV C. GENERAL SPONSORSHIP VIP & PROTOCOL LUNCH SPONSORSHIP PRICE: EUR VAT Protokol masasında 1 kişilik oturma hakkı, VIP yemeğin verileceği özel salonun firma görselleri ve flamalarıyla donatılması, Sponsor firmaya ait masa bayraklarının tüm masalarda yer alması, 10 kişilik ücretsiz kayıt hakkı, Firma tanıtım broşürlerinin katılımcılara dağıtılması, Firma logosunun kongre web sayfasında yer alması ve kendi sitesine link verilmesi, Basılı malzemelerde logo Basın yayın organlarında verilecek reklâmlarda logo Kongre program kitapçığında 1/4 sayfa reklam yayınlama hakkı verilecektir. Reservation for 1 person at the protocol table. The company flags and pennants will be displayed during the lunch time. The company table flags will be on every table. Free registration for 10 people. Distribution of the company brochures to participants. Usage of logos on the printed materials. Usage of logos on media advertisements. 1/4 page colored advertisement in the congress

11 ENERGY CHALLENGE YARIŞMA SPONSORLUK BEDELİ: EURO + KDV 30 metrekare fuar alanında stand tahsisi, Workshop düzenleyebilme hakkı ve bu doğrultuda salon tahsisi, Workshop düzenlendiğinde cep telefonu mesajı ile hedef katılımcılara bilgilendirme mesajı gönderme hakkı, Salonlarda yer alacak panoda ve sahnede logo 1,5 x 4 metre ebatlarında 1 adet logolu flama kullanım hakkı, Diğer sponsorluklardan %10 indirim hakkı, 15 kişilik ücretsiz kayıt hakkı, Firma tanıtım broşürlerinin katılımcılara dağıtılması, Firma logosunun kongre web sayfasında yer alması ve kendi sitesine link verilmesi, Basılı malzemelerde logo Kongre protokol davetiyelerinde logo Basın yayın organlarında verilecek reklâmlarda logo Kongre program kitapçığında 1/4 sayfa reklam yayınlama hakkı verilecektir. ENERGY CHALLENGE COMPETITION SPONSORSHIP PRICE: EUR VAT Allocation of a 30 square meter booth area in exhibition hall. Privilege of organizing a workshop and accordingly the allocation of a meeting room. Sending sms to the target participants announcing your workshop. Usage of logos on the boards and at the stage of the halls. Usage of 1 company pennants with logo, sized 1,5 x 4 meters. 10% discount on any other additional sponsorships. Free registration for 15 people. Distribution of the company brochures to participants. Usage of logos on the printed materials. Usage of logos on the vip invitation cards. Usage of logos on media advertisements. 1/4 page colored advertisement in the congress

12 KAHVE MOLASI SPONSORLUK BEDELİ: EURO + KDV (1 KEZ) Kongre süresince alınacak kahve molaları esnasında ikram alanlarında firma bayrakları ve flamaları kullanılacaktır, Uygun basılı malzemelerde, sponsorluk listelerinde firma ismi ya da logosu yer alacaktır, Kongre program kitapçığında ¼ sayfa reklam yayınlama hakkı verilecektir. Not: Firmanın tüm kahve molalarına sponsor olması durumunda (fuar süresince 3 kez kahve molası verilecektir) Sponsorluk Bedeli : EURO + KDV SPONSORSHIPS FOR COFFEE BREAK PRICE : EUR VAT (FOR 1 TIME USAGE) The company flags and pennants will be displayed during coffee break time. The company name or logo will be displayed on the sponsorship lists and proper printed materials. 1/4 page colored advertisement in the congress Note : If the company become sponsor for all coffee breaks, ( Coffee breaks will be given 3 times during the exhibition time) The price will be EUR VAT. BASILI MALZEME SPONSORLUK BEDELLERİ Çanta Sponsoru Sponsorluk Bedeli: EURO + KDV Yaka Kartı ve İpi Sponsorluğu Sponsorluk Bedeli: EURO + KDV Bloknot ve Kalem Sponsoru Sponsorluk Bedeli: EURO + KDV BASILI MALZEME SPONSORLUK HAKLARI Basılı malzeme sponsorlarının logoları, sponsor oldukları ürünün üzerinde kullanılacaktır, Kongre programı kapsamında önerilen oturum ve/veya oturumlarda 1 kişilik konuşmacı hakkı verilecektir, Basılı malzeme sponsorlarının logoları kullanım yerlerine göre sektör sponsorlarından küçük ve onlardan sonra kullanılacaktır, 10 kişilik ücretsiz kayıt hakkı verilecektir, Basılı malzeme sponsorlarının logoları, kongrenin resmi web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı verilecektir, Kongre program kitapçığında ½ sayfa reklamı yayınlanacaktır. PRINTED MATERIAL SPONSORSHIPS PRICES Bag Sponsorship Sponsorship Price : EUR VAT Visitor Badge & Rope Sponsorship Sponsorship Price : EUR VAT Sponsors for the Notebook & Pen Sponsorship Price: EUR VAT PRIVILEGES FOR PRINTED MATERIAL SPONSORS Usage of company logo on sponsored materials. Right to be a speaker for 1 person in the congress program in any session or sessions. The logos will be smaller than the sector sponsors and will take place after them. Free registration for 10 people. Display of your company logo at the congress web site with a link to your web site 1/2 page colored advertisement in the congress

13 BASILI MALZEMELERDE SPONSOR LOGO KULLANIM KURALLARI Ana Sponsor İçin; Organizatör logosu büyüklüğünde ancak sonrasında, Altın Sponsor İçin; Organizatör logosunun 1/2 oranı büyüklüğünde ve ana sponsor logosu sonrasında, Gümüş Sponsor İçin; Organizatör logosunun 1/3 oranı büyüklüğünde ve altın sponsor logosu sonrasında, Bronz Sponsor İçin; Organizatörler logosunun 1/4 oranı büyüklüğünde ve gümüş sponsor logosu sonrasında, Destek Sponsorlar İçin; Organizatörler logosunun 1/5 oranı büyüklüğünde ve bronz sponsor logosu sonrasında ayrıca sponsorluk anlaşmasının yapıldığı tarihi takip eden ilk basılı malzeme çalışmasında firma logosu kullanılmaya başlayacaktır. Sponsorluk anlaşması yapan firmaların sözleşme sonrası firma logolarını tarafımıza vektörel formatta (ai, pdf) göndermeleri gerekmektedir. Değişik formatlarda ( jpeg, tiff, gif, bmp ) gönderilen logoların netliği tarafımızdan garanti edilmez. THE RULES OF THE USAGE OF LOGOS ON THE PRINTED MATERIALS For the Main Sponsor; Same size with the organizer logo but printed after main sponsor s logo For the Gold Sponsors; 1/2 size of the organizer logo and after the main sponsor logo For the Silver Sponsors; 1/3 size of the organizer logo and after the gold sponsor logo For the Bronze Sponsors; 1/4 size of the organizer logo and after the silver sponsor logo For the Supporting Sponsors; 1/5 size of the organizer logo and after the bronze sponsor logo. After the date of sponsorship agreement,company logos will be used on the first printed material. The companies who made a sponsorship agreement have to send their company logo in the vectorial format (AI, PDF) after the contract. We can not guarantee the quality of the logos which are sent in different formats (Jpeg, Tiff, Gif, Bmp).

14 KONGRE ÇANTALARINA KONULACAK BROŞÜRLER VE PROMOSYON MALZEMELERİ Kongre çantalarının içerisine konulacak davetiye, broşür, kalem, bloknot vb. malzemeleri en geç Ekim 2016 tarihine kadar tarafımıza bildirilecektir. Workshop düzenleyen firmaların sempozyum öncesi ve sonrasında dağıtacağı promosyon malzemelerinin adet ve özellik bilgilerini yine belirtilen tarihe (24-28 Ekim 2016) kadar tarafımıza gönderilmesini rica ederiz. Dağıtılacak malzemeler ise Ekim 2016 tarihinde tarafımıza ulaşacak şekilde tarafımıza gönderilmesini rica ederiz. Bu tarihte tarafımıza ulaştırılmayan malzemeler, çanta içerisinde yer alamayacaktır. Ayrıca tarafımıza bildirilmeyen malzemelerin dağıtımına izin verilmeyecektir. Katılımcılara dağıtılacak olan çantalara konulacak broşürler için Sponsor firmanın 1 adet broşür hakkı vardır. WORKSHOP SPONSORLUK BEDELİ : EURO + KDV Sempozyum için firmaya 1 (bir) saatlik salon tahsisi yapılacaktır, Toplantı sponsorlarının logoları kongrenin resmi web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı verilecektir, 10 kişilik ücretsiz kayıt hakkı verilecektir, Kongre program kitapçığında 1/8 sayfa reklamı yayınlanacaktır. THE BROCHURES AND THE PROMOTIONAL EQUIPMENTS TO BE PLACED INTO THE CONGRESS BAGS The promotion material lists (invitation card, brochure,pencil, notepad, etc.) which will be placed into the delegate bags must be informed to our company until October 24-28,2016. Workshop Sponsors has to inform our company until the mentioned date, (24-28 October 2016) about the quantity and specifications of the promotional materials that they are going to distribute before or after the symposium. All the promotional materials that will be distributed have to be sent to our company address between the dates of October 24 28, No later arrivals will be accepted and will not be placed into congress bags. Also the distribution requests of non-reported materials will not be allowed. Companies can place only 1 brochure into the congress bags. WORKSHOP SPONSORSHIP PRICE : EUR VAT A meeting room will be arranged for the workshop for 1(one) hour. Free registration for 10 people. 1/8 pages colored advertisement in the congress

15 KURUMSAL TANITIM VİDEO SPONSORLUK BEDELİ: EURO + KDV Sponsor tarafından hazırlanan 90 saniye lik tanıtım filminin Fuayede (ATRIUM) LED Ekranda günlük 4 kez yayınlanması, Fuar alanında 12m² stand alanı tahsisi, Kongrenin WEB sayfasında logo kullanımı ve link verilmesi, Kongre program kitapçığında logo 5 kişilik ücretsiz kongre kayıt hakkı, 2 araçlık otopark ve internet fişi hizmeti verilecektir. CORPORATE PROMOTIONAL VIDEO SPONSORHIP PRICE: EUR VAT Sponsor company will prepare their own promotion video via 90 seconds. The Promotional Video will be displayed 4 times a day on Video Wall at the Foyer Area Atrium, Sponsor company will have 12 sqm booth, Usage of company logo at congress web page with a link, Usage of company logo at congress catalogue, Free registration for 5 people, 2 Autopark Tickets and Wireless Internet Ticket will be given to the Sponsor Company. İNTERNET KAFE SPONSORLUK BEDELİ : EURO + KDV İnternet bağlantılı 10 bilgisayardan oluşacak bir alan firmaya tahsis edilecektir, Bu alanın tüm düzenlemesi firma görsellerinden oluşacaktır, İnternet kafe sponsorunun logosu kongrenin resmi web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı verilecektir, 5 kişilik ücretsiz kayıt hakkı verilecektir, Kongre program kitapçığında 1/8 sayfa reklamı yayınlanacaktır. INTERNET CAFE SPONSORSHIPS PRICE : EUR VAT An area with 10 computers and internet connection will be allocated to the company. The place will be dressed up with company visuals. Free registration for 5 people. 1/8 pages colored advertisement in the congress

16 YÖNLENDİRME LEVHALARI SPONSORLUK BEDELİ: EURO + KDV Kongrede kullanılacak tüm genel yönlendirmelerde firma / ürün logosu yer alacaktır, Yönlendirme levhaları sponsorunun logosu kongrenin resmi web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı verilecektir, 10 kişilik ücretsiz kayıt hakkı verilecektir, Kongre program kitapçığında 1/8 sayfa reklamı yayınlanacaktır. DIRECTION BOARD SPONSORSHIP PRICE: EUR VAT Display of your company logo on all congress direction boards. Free registration for 10 people. 1/8 pages colored advertisement in the congress MEDYA SPONSORU Medya Sponsoru kongreye ve kongre kapsamındaki tüm etkinliklere ilişkin haber yapacak, karşılıklı belirlenecek tarihlerde ve sayıda yazılı ve/veya görsel reklam yayınlayacaktır. Medya sponsoru olacak kurum ve kuruluşa aşağıdaki hizmetler sunulacaktır: Medya sponsorlarının logoları kullanım yerlerine göre destek sponsor büyüklüğünde ve onlardan sonra kullanılacaktır, Medya sponsorlarının logoları kongre posterlerinde kullanılacaktır, Medya sponsorlarının logoları kongrenin resmi web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı verilecektir, Medya sponsorlarına 2 kişilik ücretsiz kayıt hakkı verilecektir, Kongre program kitapçığında 1/8 sayfa renkli reklamı yayınlanacaktır. MEDIA SPONSORSHIP Media Sponsorship will make news covering the congress subjects and publish the congress advertisements on mutually determined dates and numbers. The services to be provided in return for the sponsorship: Media sponsor s logo will be the same size as the support sponsor logos and will be used after them. Usage of logos on congress posters. Free registration for 2 persons. 1/8 page colored advertisement in the congress KONGRE CD SPONSORLUK BEDELİ: EURO + KDV Kongrenin tüm oturumları, interaktif cd olarak 5,000 adet sponsor firma reklamı ile basılacak ve dağıtılacaktır, Kongre cd sponsorunun logosu kongrenin resmi web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı verilecektir, 5 kişilik ücretsiz kayıt hakkı verilecektir, Kongre program kitapçığında 1/8 sayfa renkli reklamı yayınlanacaktır. CONGRESS CD SPONSORSHIP PRICE: EUR VAT All the sessions of the congress will be recorded to CD s with the company s advertisement on. Totally, 5,000 CD will be distributed. Free registration for 5 people. 1/8 page colored advertisement in the congress

17 D STANDLAR D- BOOTHS özel stand alanı / Special Booth m 2 / KDV. Minimum Katılım 12 m 2 dir. sqm. / VAT. Minimum Participation 12 sqm. Talep edilen ölçülerde boş stand alanı ve elektrik Fuar kataloğunda firma logo kullanımı Web sayfasında logo kullanımı B2B ikili iş görüşmesi katılım hakkı 2 araçlık ücretsiz otopark ve internet fişi 2 kişilik ücretsiz kongre ve seminer kayıt hakkı verilecektir Free space area in demanded size and usage of electric Company introduction in fair catalogue and usage of logo at website Participation of B2B to meeting Free parking for 2 cars and internet access Free congress and fair registration for two participants STANDART stand / STANDARd Booth m 2 / KDV. Minimum Katılım 12 m 2 dir. sqm. / VAT. Minimum Participation 12 sqm. Standart panel duvarlarla stant konstrüksiyonu Stant kurulumu, elektrik ve aydınlatma Firma alınlık yazısı Her 12 m 2 için 1 adet masa ve 2 adet sandalye Her 12 m 2 i çin 100 watt aydınlatma armatürü ve kablolu grup priz Fuar kataloğunda firma logo kullanımı Web sayfasında logo kullanımı B2B i kili iş görüşmesi katılım hakkı 2 araçlık ücretsiz otopark ve internet fişi 2 kişilik ücretsiz kongre ve seminer kayıt hakkı verilecektir Booth set up with Booth Set up Standart Panellls Electric, electric socket & spot lighting Fascia lettering Per 12 sqm 1 table + 2 chairs Per 12 sqm 100 w lighting fixture and 3 sockets Company introduction in fair catalogue and usage of logo at website Participation of B2B to meeting Free parking for 2 cars and internet access Free congress and fair registration for two participants Maxima STAND / Maxima Booth m 2 / KDV. Minimum Katılım 16 m 2 dir. sqm / VAT. Minimum Participation 16 sqm. Maxima sistem ile stant kurulumu Elektrik ve aydınlatma Firma alınlık yazısı Her 16m² için 1 adet masa ve 4 adet sandalye Her 16m 2 için aydınlatma armatürü ve kablolu grup priz Fuar kataloğunda firma logo kullanımı Web sayfasında logo kullanımı B2B i kili iş görüşmesi katılım hakkı 2 araçlık ücretsiz otopark ve internet fişi 2 kişilik ücretsiz kongre ve seminer kayıt hakkı verilecektir Construction with maxima panel walls Construction of the booth, electricity and spot lights The frontal script of the company ( Name board ) 1 table and 4 chairs For each 16 sqm booth area; 100 watt lighting armature and cabled group socket Company introduction in fair catalogue and usage of logo at website Participation of B2B to meeting Free parking for 2 cars and internet access Free congress and fair registration for two participants

18 ÖZEL STAND / Special Booth Maxima STAND / Maxima Booth

19 FUAR PLANI FLOORING PLAN " SOLAR CADDE SOLAR BABA NETWORKING AREA CONGRESS HALL Information Desk Welcome EIF 2016 Press

20