TÜRKİYE ORYANTİRİNG FEDERASYONU KAYAKLA ORYANTİRİNG ŞAMPİYONASI 5 6 MART 2016/SARIKAMIŞ ...BÜLTEN

Transkript

1 TÜRKİYE ORYANTİRİNG FEDERASYONU KAYAKLA ORYANTİRİNG ŞAMPİYONASI 5 6 MART 2016/SARIKAMIŞ...BÜLTEN TERTİP KURULU: Türkiye Oryantiring Federasyonu Başkanı: Doç. Dr. Tekin ÇOLAKOĞLU Etkinlik Direktörü: Ebru CEYHAN Kurul Üyeleri Bülent ÇENDİK Federasyon Yönetim Kurulu Üyesi, Metin DEĞİRMENCİ Organizasyon Kurul Başkanı, Göksal TOKSOY Sarıkamış Belediye Başkanı, Ali Dursun AYDIN Kafkas Üniversitesi BESYO Müdürü, Gürsel POLAT Sarıkamış Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürü, İsa GENÇTÜRK Türkiye Oryantiring Federasyonu Genel Sekreteri, Turan KAYA Harita Kurul Temsilcisi, Songül ÇİNİTAŞ Kars İl Temsilcisi Harita Ramazan KULAKOĞLU (TUR) Parkur Planlama Tatiana KALENDEROĞLU Turan KAYA Parkur Kontrolörü Süleyman MAVİ Başhakem Ali KARALTI YARIŞMA TEKNİK KURULU: Kenan AKSİN (Teknik Kurul Üyesi) Ebru CEYHAN (Etkinlik Direktörü) Turan KAYA (Parkur Planlayıcı) Ali KARALTI (Başhakem) Cavit COŞKUN (Çıkış/Varış Hakemi) JÜRİ ÜYELERİ: Nermin FENMEN, Rüştü DİKBASAN, Abdullah YILMAZ

2 1. ETKİNLİK PROGRAMI 3 Mart 2016 Perşembe Saat 13:30 Kayakla Oryantiring Eğitimi Yer: Kafkas Üniversitesi, Sarıkamış BESYO Yerleşkesi, SARIKAMIŞ 4 Mart 2016 Cuma Saat 09:30 Kayakla Oryantiring Uygulamalı Parkur Eğitimi (Katılımcıların kayaklarını getirmeleri gerekmektedir.) Yer: SARIKAMIŞ Saat 17:00 Şampiyona göğüs no. ve SI dağıtımı Yer: Sarıkamış Uygulama Oteli 5 Mart 2016 Cumartesi Saat 09:45 Sarıkamış şehir merkezinden yarışma bölgesine hareket (Araçların hareket yerleri ikamet yerlerinin yoğunluğuna göre yarışmadan bir gün önce ilan edilecektir.) Saat 10:00-10:45 Sporcuların gelişi, Göğüs No. ve SI alınması (Yarışma alanı) Saat 11:00 Sürat Yarışması Saat 12:00 Ödül Töreni (Yarışma alanında) Yer: Karayolları Yerleşkesi arkası, Sarıkamış 6 Mart 2016 Pazar Saat: 09:30 Sarıkamış şehir merkezinden yarışma bölgesine hareket Saat: 10:00 Orta Mesafe Yarışması Saat: 13:00 Ödül Töreni (Yarışma alanında) Yer: Karayolları Yerleşkesi arkası, Çamaşırdere Mevkii, Sarıkamış 2. ETKİNLİK MERKEZİ Sarıkamış Uygulama Oteli Çalışma saatleri: 04 Mart 2016 Cuma 17:00 21:00 (diğer günler için göğüs no. ve SI dağıtımı yarışma alanında yapılacaktır) 3. KATEGORİLER E / K doğumlular E / K doğumlular E / K doğumlular E / K doğumlular. E / K doğumlular E / K Yeni Başlayan 15 veya daha büyük yaşta 4. KAYITLAR Yarışma için kayıtlar, 01 MART 2016 SALI 17:30 ye kadar devam edecektir. Başvuru formu linki : 5. DİSKALİFİYE SÜRELERİ : 1. Gün Sürat Yarışması 60 Dk. 2. Gün Orta Mesafe Yarışması 90 Dk.

3 TÜRKİYE ORYANTİRİNG FEDERASYONU 6. PARKUR BİLGİLERİ VE HARİTA Sprint parkurları uzunluğu: 2,5-3,5 km arasında Orta parkurların uzunluğu 3,5 5 km arasında 1.Gün ve 2.Gün İçin Örnek Harita : Her iki günde de ön çıkış uygulaması yapılacaktır. Sporcu, ön çıkış noktasındaki saatte kendi çıkış saatini görünce ön çıkış bölgesine girecektir. Ön çıkış, birinci ve ikinci gün için -5 dakika olarak uygulanacaktır. Ön çıkış noktasından çıkış koridoruna mesafeler her iki günde 200 metre civarındadır. Yarışmaların hiçbirinde çıkış istasyonu kullanılmayacaktır. Sporcuların ilan edilen çıkış saatlerinde çıkış almaları kendi sorumluluklarındadır.

4 7. KONAKLAMA Mart 2016 tarihleri arasında Kars-Sarıkamış ta düzenlenecek olan Kayakla Oryantiring Şampiyonası na TOF tarafından yetkilendirilen tek resmi acenta MEDAM Danışmanlık Eğitim Turizm Organizasyon San. Tic. Ltd. Şti. dir. Konaklama ile ilgili rezervasyonları aşağıda bulunan numarayı arayarak tamamlayabilirsiniz. Konaklama benzer konulardaki bilgileri almak, sorularınızı yönlendirmek için: Medam Turizm e ait numaralı telefonundan müşteri temsilcilerine erişebilir veya sarikamis@medam.com.tr adresine e-posta gönderebilirsiniz. 8. HARCIRAHLAR: Takım ve ferdi sporcu farkı gözetilmeksizin yarışmanın her iki gününde de yarışıp yarışmayı diskalifiye olmadan tamamlayan lisanslı sporcuların iki gün sonunda elde ettikleri toplam bitirme süresine göre oluşacak sıralamalardan her kategoride (E/K 35, E/K 40 ve Yeni Başlayan kategorileri hariç) aşağıdaki tabloda belirtilen sayılara göre belirlenen sırayı alacak sporculara ve bunların antrenörlerine ilgili mevzuata göre harcırahları ödenecektir. Kurumlarından harcırah alan sporcu ve antrenörlere ayrıca harcırah ödenmeyecek olup; bu görevlilerin yerine sıralamaya göre her kategorideki listelerde belirtilen sayı esas alınarak ödeme yapılacaktır. K16 Kategorisinde ilk 3'e giren sporcular E16 Kategorisinde ilk 3'e giren sporcular K18 Kategorisinde ilk 3'e giren sporcular E18 Kategorisinde ilk 3'e giren sporcular K20 Kategorisinde ilk 3'e giren sporcular E20 Kategorisinde ilk 3'e giren sporcular K21 Kategorisinde ilk 3'e giren sporcular E21 Kategorisinde ilk 3'e giren sporcular Kulüplerin, il karmalarında yarışan ferdi sporcuların, ilden katılacak kafilelerin dikkatine : TOF Genel Yarış Talimatı - Harcırahlar - Madde 24 - (5) Harcırah baraj derecelerini geçemeyen sporcular ve antrenörlerin kanuni harcırahları Gençlik Hizmetleri ve Spor Genel Müdürlüğünün tarih ve 2461 sayılı genelgenin 5. Maddesi, (c) bendi doğrultusunda bağlı bulundukları Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüklerinin bütçe imkanları dahilinde (Resmi yarışma sonuçlarını Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüklerine teslim etmeleri kaydı ile) ödenebilecektir. Bunun için yarış onayı alırken harcırahları GHSİM bütçesinden (il bütçesinden) ibaresi olması gerekmektedir. Yarış sonunda ise dereceye giremeyen sporcuların isim listeleri yarışmadaki yetkilinin imzası ile illerine götürülmesi gerekmektedir. 9. TASNİF VE ÖDÜLLER Yarışmada 1 inci ve 2 nci gün ayrı ayrı olmak üzere tüm kategorilerde Ferdi Tasnif yapılacak ve ilk 3 sporcuya madalya verilecektir. Yarışlarında takım tasnifi yapılmayacaktır.

5 TÜRKİYE ORYANTİRİNG FEDERASYONU 10.ULAŞIM 1.Araç ihtiyacı olan kulüplerin konaklama mahallerinden, yarışma bölgelerine transferleri yerel imkânlarla sağlanmaya çalışılacaktır. Aracı olmayan ekipler 01 MART 2016 SALI günü saat 17:00 ye kadar Etkinlik Direktörü Ebru CEYHAN ( ) ile koordine ederek araç planlamalarını yapacaklardır. 2. firmaları İstanbul Ankara ve İzmir den Kars ve Erzurum Havaalanına uçuşlar düzenlemekte olup, Sarıkamışa ulaşım toplu taşıma ile 07:00 / 17:00 arasında her saat başı sağlanmaktadır. Kars Sarıkamış mesafesi yaklaşık 40 dk. (50 km), Erzurum Sarıkamış mesafesi yaklaşık 150 dk. (160 km) dir. 3.Kulüplerin konaklama mahallerinden yarışma bölgelerine kendi araçlarıyla ulaşımlarını sağlamaları mümkündür. Ancak, yarışma bölgesine kendi araçları ile gelen ekipler yarışma alanında herhangi bir kargaşa olmaması için araçlarını park ederken organizasyon görevlisinin yönlendirmelerine uyacaklardır. 4.Yarışmalar sona erdikten sonra Ödül Törenini müteakiben araçlar dönüşe geçecektir. Bu konudaki sorumluluk kulüplerin kendisine aittir. 5.Parkurdan dönmeyen sporcusu olan antrenör yada idareciler kesinlikle yarışma alanını sporcusu dönene kadar terk etmeyecektir. 6. Sarıkamış şehir merkezinden yarışma bölgelerine ulaşım krokisi; 11. DUYURULAR 1. Sporcuların parkuru bırakmaları halinde mutlaka varış noktasına uğramalarının hatırlatılması,aramakurtarma ekiplerinin yok yere seferber edilmesini önleyecektir. 2. Arazide çöp bırakılması, bir doğa sporu olan oryantiringe çok ters düşmekte, sporcularımızın çevreyi kirletmemeye özen göstermeleri istenmektedir. 3. Çıkış listeleri yayınlandıktan sonra kategori değişikliği yapılamaz. SI kartı numara değişiklikleri ise 20 TL ücrete tabidir. 4. Yarışmalarda dereceye giren sporcuları ödül töreninde tören alanında bulundurma sorumluluğu kulüp idarecisi ve sporcunun kendisine aittir. 5.Sporcuların kayaklarını temin etmesi kendi sorumluluğunda olup kayağı olmayan başvuru sahipleri, bu taleplerini 01 MART 2016 SALI günü saat 17:00 ye kadar Etkinlik Direktörü Ebru CEYHAN ( ) a iletmeleri halinde, bölge tesis ve kulüplerden imkanları ölçüsünde KİRALAMA (Bedeli sporcu tarafından karşılanmak üzere) yolu ile ekipman teminine yardımcı olunmaya çalışılacaktır. 6. Harita tutucular federasyonumuzca sağlanacak olup, yarış sonrası geri toplanacaktır.

6 12. İLETİŞİM BİLGİLERİ Türkiye Oryantiring Federasyonu Telefon: Faks: iletisim@oryantiring.org Federasyon Genel Sekreteri İsa GENÇTÜRK ( ) Etkinlik Direktörü Ebru CEYHAN ( ) ebruceyhanebru@gmail.com Sarıkamış Gençlik Hizmetleri ve Spor İlçe Müdürü Ali KOÇAK ( ) Kafkas Üniversitesi BESYO Müdürü Ali Dursun AYDIN ( ) MEDAM Acenta Sotumlusu A.Kadir ERGÜN ( ) sarikamis@medam.com.tr