İ Ç İ N D E K İ L E R

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "İ Ç İ N D E K İ L E R"

Tolga Sunay
8 yıl önce
İzleme sayısı:

1 1

2 İ Ç İ N D E K İ L E R 1-GENEL BİLGİLER... 3 A- Misyon ve Vizyon.. 3 B-Yetki, Görev ve luklar C-Teşkilat Yapısı... 5 D-Fiziksel Kaynaklar.. 5 II-PERFORMANS BİLGİLERİ 6 A Amaç ve Hedefleri III-MALİ BİLGİLER. 9 2

... 3 C-Teşkilat Yapısı... 5 D-Fiziksel Kaynaklar.

3 -MİSYON Yasaların emrettiği görevleri yerine getirmekle yükümlü olan Müdürlüğümüz,Başkanlık Makamının hizmetlerini aksatmadan yapılmasına, Belediye Meclisi ve Belediye Encümeninin almış olduğu kararların takip işlemlerin,belediye Başkanımızın vereceği talimatların yerine getirilmesinin gerçekleştirilmesiyle yükümlüdür. İlçemizde yaşayan vatandaşlarımızı Belediyemiz tüm birimlerinden kaliteli ve eşit hizmet almasını sağlamaktadır. -VİZYON Vatandaş Başkanlık ve Yönetim birimleri ve Müdürlükler arasında köprü oluşturmak, sorunlarında çözüm aramak ve sonuca ulaştırmak, Yasaların uygun gördüğü çerçevede yürütmektir.halkımızın istediği hizmete ulaşabilecekleri algısıyla hareket edilebilen,bilgilendirildiği güleryüzlü karşılandığı ve memnuniyetle ayrıldıkları, Belediyemizin Misyon ve Vizyonuna sahip çıkarak çalışma arkadaşlarımızla, beklentilerin de üzerindeki hizmeti iyi bir zamanlamayla halkımıza sunarak kalitemizi sürekli iyileştirmek Müdürlüğümüzün kalite politikasıdır. -YETKİ GÖREV VE SORUMLULUKLAR Planlama ve Programlama: Vizyonumuza ulaşmak için birbirini izleyen belli adımlar biçiminde çalışma planları ve programlarını hazırlamak. Yetkisi içinde olan plan ve programları onaylamak, yetkisi içinde olmayanları bir üst kademedeki yöneticilere onaylatmaktır. Bu çalışmalar sırasında yasaların, çalışma ilke ve koşullarının sınırları içinde kalmayı gözetlemek. Karar alma, uygulama ve eylemlerde Şeffaflık, Belediyemiz içerisindeki tüm karar mekanizmalarının işleyişinde üzerine düşeni en şeffaf ve açık şekilde sürdürmektedir. Hesap verebilirlik: Hizmetlerin temin ve sunumunda ihtiyaca göre kullanılmasının sağlanması ve uygunluğa göre hareket edilebilmesi. Uygulamalarda ve Hizmetlerde eşitlik: Belediyemizin kaynaklarının vatandaşlara eşit mesafede bulunmasının sağlanması ve ulaştırılması konusunda takibinin sağlanması, Uygulamalı Yönetim: Görevi zamanında ve amaca uygun olarak sonuçlandırmak. İzleme, denetleme, değerlendirme: Uygulamanın ve görevin yapılışının belli aşamalarında sonuçlarını öğrenmek üzere bir değerlendirme düzeni kurmak. Değerlendirme sırasında ortaya çıkan sorunları çözmek, veya çözüm önerisiyle birlikte üst yöneticiye iletmek. 3

İlçemizde yaşayan vatandaşlarımızı Belediyemiz tüm birimlerinden kaliteli ve eşit hizmet almasını sağlamaktadır.

4 Bilgi verme: Görevin yapılışında ve sonuçlanmasından Başkanlık Makamına bilgi vermek. İnsiyatif Alma : Yönetici, kendi biriminin görevine sahip çıkmalı, görevi yerine getirmek için yaratıcı olmalı, önce davranmalı, işi başlatıp sonuçlandırma yeteneği bulunmalıdır. Yönetici görevin yapılışının her aşamasında yasaların, çalışma ilkesi ve koşullarının çizdiği sınıra kadar ilerlemekten çekinmemelidir. Seçme ve Karar verme: Yönetici, görevin her safhasında karar verme, kendisine ulaştırılan değişik çözümler arasında bir seçim yapma, son olarak da bu karar ve seçim yetkilerinin (her konu için) hangilerini bizzat kullanıp, hangilerine üst yönetim kademesine aktarması gerektiğine sahip olmalıdır. Kolaylaştırma: Yönetici, görevle ilgili bütün işlemleri kolaylaştırmak için devamlı olarak çare ve tedbirler aramalıdır. Değişme : Yönetici, program uygulamalarında ortaya çıkabilecek değişikliklere uyabilme niteliği taşımalıdır. Eldeki Kaynaklardan İyi Yararlanma: Yönetici, personel, araç-gereç v.b. kaynaklardan mevcut olanların hepsinden tam olarak yararlanmayı amaç bilmeli, ancak; bundan sonra yeni kaynak isteğinde bulunmalıdır. Geliştirme: Yönetici kendi biriminin kuruluşunu, personelini, görevini yerine getirmeyle ilgili ilke koşul ve işlemlerini sürekli olarak geliştirme yollarını aramalı, modern yönetim ilkelerindeki gelişmeleri izlemelidir. Devamlılık: Yönetici, bütün çalışmaları başından sonuna kadar kesintisiz olarak planlamalı ve düzenlemelidir. Liderlik: Yönetici, tutum ve davranışları ile elemanlarının saygı, itaat ve güvenlerini sağlamalıdır. Moral : Yönetici, elemanlarının sorumluluk duygusunu geliştirmeli, kendilerine olan güven duygularını beslemelidir. Takdir ve ceza: Yönetici, yürürlükteki ilke ve koşullara göre gereğinde takdir etmek; gereğinde ceza vermek yetkisini çekinmeden kullanabilmelidir. Belli dönemlerde sicil formlarını doldurmakta bu yetkiye girer. 4

Yönetici görevin yapılışının her aşamasında yasaların, çalışma ilkesi ve koşullarının çizdiği sınıra kadar ilerlemekten çekinmemelidir.

5 Disiplin: Yönetici, amaca düzenli bir yoldan ulaşmayı sağlayacak temel ilke ve koşullara kesinlikle uyulmasını sağlamalıdır. Ortam: Yönetici görevin yapılması için gerekli ortam, araç ve gereçleri, büro koşullarını da sağlamalıdır. C. TEŞKİLAT YAPISI ÖZEL KALEM ŞEFLİĞİ SEKRETERLİK BAŞKANLIK MAKAMI ÖZEL KALEM SÖZLEŞMELİ MEMUR BÜRO İŞÇİSİ BÜRO İŞÇİSİ MAKAM ŞOFÖRÜ ÜRO İŞÇİSİ D-FİZİKSEL KAYNAKLAR - Başkanlık Makam Odası (Ana Hizmet Binası Kat 2) - Başkanlık Çalışma Ofisi (Ana Hizmet Binası Kat 2) - Başkanlık Toplantı Odası (Ana Hizmet Binası Kat 2 ) - Odası (Ana Hizmet Binası Kat 2) - Sekreterlik Odası (Ana Hizmet Binası Kat 2) 5

TEŞKİLAT YAPISI ÖZEL KALEM ŞEFLİĞİ SEKRETERLİK BAŞKANLIK MAKAMI ÖZEL KALEM SÖZLEŞMELİ MEMUR BÜRO İŞÇİSİ BÜRO İŞÇİSİ MAKAM ŞOFÖRÜ ÜRO İŞÇİSİ D-FİZİKSEL

6 E- AMAÇ VE HEDEFLER AMAÇ 4. KATILIMCI YÖNETİM Hedef 4.1 Başkanın çalışma programının hazırlanması Zamanın en iyi şekilde kullanılmasını sağlayacak günlük,haftalık ve aylık programlar yapılması( ) Bu programlara göre yapılması gereken işler için talimatların ilgili birimlere ulaştırılması( ) Talimatların yerine getirildiğinin kontrolünün sağlanması( ) Hedef 4.2 Belediyemiz ile diğer resmi kurumlar arasında sağlıklı bilgi akışını sağlayarak makamın her türlü protokol işlemlerinin yürütülmesi Başkanın ilçe protokolündeki yeri gereği katılması gereken tören,toplantı gibi etkinlikler için gerekli hazırlıkların yapılarak,etkinliklere katılımının sağlanması.( ) 6

2 Belediyemiz ile diğer resmi kurumlar arasında sağlıklı bilgi akışını sağlayarak makamın her türlü protokol işlemlerinin yürütülmesi 4.2.1 Başkanın ilçe protokolündeki yeri gereği katılması gereken tören,toplantı gibi etkinlikler için gerekli hazırlıkların yapılarak,etkinliklere katılımının sağlanması.

7 Hedef 4.3 Belediyemiz bünyesindeki idari yönetim ile personel arasında istişare toplantılarının düzenlenmesi Başkan,Başkan Yardımcıları,Müdürler arasında her hafta iş ilerleme toplantılarının düzenlenmesi.( ) Başkan ile personel arasında yılda bir kez değerlendirme toplantıları düzenlenmesi.( ) Hedef 4.4 Başkanın programları ile ilgili halkın bilgilendirilmesi Program hazırlanması.( ) Vatandaşlarla ilişkilerin güçlenmesi için günlük ziyaretlerin organize edilmesi Ortaklaşa gerçekleştirilebilecek etkinlikleri belirlemek için temsilcilerle görüşmeler yapılması.( ) Belirlenen etkinliklere göre faaliyet programlarının yapılması( ) Muhtarlarla toplantı yapılması( ) 7

(2015-2019) 4.4.2 Vatandaşlarla ilişkilerin güçlenmesi için günlük ziyaretlerin organize edilmesi. 4.4.3 Ortaklaşa gerçekleştirilebilecek etkinlikleri belirlemek için temsilcilerle görüşmeler yapılması.

8 Hedef 4.5 Özel gün ve Kutlamalarda gerekli programların düzenlenerek protokol düzeneğinin hazırlanması Programın hazırlanması( ) Hediye ve Ödüllerin Tedarik edilmesi ( ) Programların gerçekleştirilmesine yönelik ilgili alımların yapılması sürecinin gerçekleştirilmesi.( ) HEDEF 4.6 Çeşitli etkinlik organizasyonlarda çalışmaları ile başarılar elde eden hemşehrilerimizin ödüllendirilmesi Başarılı olan kişileri belirleyerek kutlama programının hazırlanması( ) Hediye ve Ödüllerin Tedarik edilmesi( ) 8

(2015-2019) HEDEF 4.6 Çeşitli etkinlik organizasyonlarda çalışmaları ile başarılar elde eden hemşehrilerimizin ödüllendirilmesi. 4.6.1 Başarılı olan kişileri belirleyerek kutlama programının hazırlanması(2015-2019) 4.

9 B-PERFORMANS HEDEF GÖSTERGELERİ İLE KAYNAK İHTİYACI 2015 MALİ YILI ÖZEL KALEM FAALİYET MALİYETLERİ TABLOSU İdarenin Adı Faaliyetin Adı Harcama i Açıklama 01.Personel giderleri 02.Sosyal güvenlik kurumu giderleri 03.Mal ve hizmet alım giderleri -Zamlar ve temel maaşlar. -Sosyal haklar -Belediye Başkanına yapılan ödemeler. -Belediye Meclis Üyelerine yapılan ödemeler. -Sosyal Güvenlik Primi ödemeleri -Sağlık Primi ödemeleri. -Periyodik yayın alımları -Diğer yayın alımları -İçecek alımları -Diğer özel malzeme alımları -Diğer Tüketim Mal ve Malzemesi Alımı -Yurtiçi Geçici Görev Yollukları -Yurtdışı Geçici Görev Yollukları -Enformasyon ve Raporlama Giderleri -Diğer Müşavir Firma ve Kişilere Ödemeler -İlan Giderleri -Kurslara Katılma Giderleri -Diğer Hizmet Alımları -Temsil Ağırlama Tören Fuar Organizasyonu -Tanıtma Ağırlama Tören Fuar Organizasyonu -Büro ve İşyeri Mal ve Malzeme Alımları -Büro ve İşyeri Makine ve Teçhizat Alımı -Diğer Dayanıklı Mal ve Malzeme Alımı Makine Teçhizat Bakım ve Onarım Gideri EKONOMİK KOD Personel Giderleri ,00 02 Sosyal Güv.Kurumu ,00 Ödemeleri 03 Mal ve Hizmet Alım Giderleri ,00 Toplam bütçe kaynak ihtiyacı ,00 Toplam kaynak ihtiyacı ,00 9

-Sosyal Güvenlik Primi ödemeleri -Sağlık Primi ödemeleri.

10 FAALİYET MALİYETLERİ TABLOSU İdarenin Adı Faaliyetin Adı Harcama i Açıklama 03.Mal ve Malzeme Giderleri (111)- - Periyodik yayın alımları -Diğer yayın alımları -İçecek alımları -Diğer özel malzeme alımları -Diğer Tüketim Mal ve Malzemesi Alımı -Yurtiçi Geçici Görev Yollukları -Yurtdışı Geçici Görev Yollukları -Enformasyon ve Raporlama Giderleri -Diğer Müşavir Firma ve Kişilere Ödemeler -İlan Giderleri -Kurslara Katılma Giderleri -Diğer Hizmet Alımları -Temsil Ağırlama Tören Fuar Organizasyonu -Tanıtma Ağırlama Tören Fuar Organizasyonu -Büro ve İşyeri Mal ve Malzeme Alımları -Büro ve İşyeri Makine ve Teçhizat Alımı -Diğer Dayanıklı Mal ve Malzeme Alımı Makine Teçhizat Bakım ve Onarım Gideri EKONOMİK KOD Mal ve Hizmet Alımları ,00 04 Faiz Giderleri 0,00 05 Cari Transferler 0,00 06 Sermaye Giderleri 0,00 07 Sermaye Transferleri 0,00 Toplam bütçe kaynak ihtiyacı ,00 Toplam Kaynak İhtiyacı ,00 10

-Yurtdışı Geçici Görev Yollukları -Enformasyon ve Raporlama Giderleri -Diğer Müşavir Firma ve Kişilere Ödemeler -İlan Giderleri -Kurslara Katılma Giderleri -Diğer Hizmet Alımları -Temsil Ağırlama

Benzer belgeler

MERSİN ANAMUR BELEDİYESİ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

MERSİN ANAMUR BELEDİYESİ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ MADDE 1- AMAÇ: Bu yönetmelik Mersin Anamur Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü nün, Belediye Meclisi ve Belediye Genel Evrak