ETĠKET ALIMI ĠHALESĠ ĠDARĠ ġartnamesġ

Transkript

1 ETĠKET ALIMI ĠHALESĠ ĠDARĠ ġartnamesġ 1- KONU: Birliğimize bağlı Sirke Pekmez İşletmesi Müdürlüğünün 2 yıllık ihtiyacı olan Rulo etiket alımının kapalı zarf almak suretiyle satın alınmasıdır. Ġhalenin açık eksiltmeye dönüģmesi halinde; Komisyonun yapacağı değerlendirme sonucu, iģtirakçi firma sayısı 3 ve 4 ise, kapalı zarf teklif fiyatı en yüksek olan 1 firma, katılımcı firma sayısı 5 ve üzerinde ise en düģük fiyat teklifi veren 3 firma dıģındaki bütün firmalar ihaleden elenecek ve açık eksiltmeye katılamayacaktır. Kapalı zarf teklif fiyatlarının eģit olması halinde, uygulama yetkisi ihale komisyonunda olacaktır. 2- MĠKTARI VE ÖZELLĠKLER: İhale sonucunda ambalaj bazında satın alınacak muhtemel etiket miktarları Ek.1 de yer almakla birlikte Tariş ambalaj bazında belirtilen miktarlarda alım yapmaması halinde, ihaleyi kazanan firma herhangi bir hak talebinde bulunmamayı taahhüt eder. İhale çerçevesinde satın alınacak etiketlerde aranacak teknik özellikler Ek.2 de belirtilmiştir. 3- TESLĠM YERĠ VE SÜRESĠ: Sipariş tarihinden sonraki 3. günde Baklacıköyü/Alaşehir adresinde bulunan Sirke Pekmez İşletmesine teslimat gerçekleştirilecektir. İhaleyi kazanan firma, sevk edilen ürünler içerisinde Sirke Pekmez İşletmesi tarafından hatalı bulunan etiketlerin yerine firma 5 gün içerisinde aynı miktarda etiketi teslim etmeyi taahhüt eder. 4- FĠYAT: Teklif edilen fiyat Ek.1 de belirtilen etiketlerin miktarlarının teslimi tamamlanıncaya kadar sabit olup, satıcı firma ne sebeple olursa olsun zam talebinde bulunamaz. Firmalar teklif ettikleri fiyatı Ek.1 deki tablo üzerinde yazı ve rakamla ayrı ayrı yazacaklardır. Fiyat KDV hariç olarak verilecek olup, KDV ayrıca gösterilecektir. Söz konusu vergi Birliğimize aittir. Döviz bazında teklif verilen firmaların döviz kurları Merkez Bankası kurları üzerinden değerlendirilecektir. 5- ÖDEME: Teslimatı yapılan etiketler Tariş Sirke Pekmez İşletmesi Müdürlüğüne fatura edilecek olup düzenlenen fatura bedeli etiketlerin teslimini takiben 15. günde ödenecektir. 15.gününü tatil gününe rastlaması halinde takip eden ilk iş günü ödenecektir. 6- TEMĠNAT: Bu işe ait geçici teminat tutarı TL olup, kesin teminat sipariş tutar bedelinin %10'u olacaktır. Ġhaleye geçici teminat yatırmadan iģtirak eden firmaların teklifleri değerlendirilmeyecektir. GEÇĠCĠ TEMĠNAT: - Banka Teminat Mektubu ise; Teklif zarfının içerisine konulacaktır. Nakit Yeni Türk Lirası ise; Denizbank Alaşehir Şubesi no lu TARİŞ SİRKE PEKMEZ İŞLT.MD.i hesabına,(iban NO: TR ) Nakit Amerikan Doları ise; Vakıfbank Alsancak Şubesi no lu TARİŞ ÜZÜM Birliği hesabına, (İBAN NO: TR ) Nakit Euro ise; Vakıfbank Alsancak Şubesi no lu TARİŞ ÜZÜM Birliği hesabına,yatırılacak ya da havale edilecek olup, Banka Dekont aslı teklif zarfının içerisine konulacaktır. (İBAN NO: TR )

2 Birliğimiz 4734 sayılı Kamu ihale kanununa tabi olmadığından verilecek teminat mektuplarında bu kanunla ilgili herhangi bir ibare bulunmayacaktır. Banka teminat mektubu S.S TARĠġ ÜZÜM TARIM SATIġ KOOPERATĠFLERĠ BĠRLĠĞĠ adına düzenlenmiģ olacaktır. Geçici teminat banka Teminat Mektubu olduğu takdirde geçerlilik süresi en az 3 ay olacaktır. İhale üzerinde kalan firma kesin siparişimizi müteakip en geç 3 (üç) işgünü içerisinde geçici teminatını kesin teminata çevirecektir. Kesin teminat olarak verilecek banka teminat mektubu süresiz olacaktır. 7- ĠHALE TEMĠNATLARI CEZAĠ ġarti A-Teklif mektubunun geçerlilik süresi içinde ve ihalenin kendisine verildiğinin bildirilmesinden önce teklifinden cayan yüklenicinin geçici teminatı hiç bir hukuki formaliteye gerek kalmaksızın irad kaydedilir. Yüklenici bu nedenle herhangi bir hak talebinde bulunamaz. B-İhale üzerinde kalıpta kesin teminatı yatırma ve ihale sözleşmesini yapmak üzere yapılan davete uymayan yüklenicinin, geçici teminatı da aynı şekilde irad kaydedilecek ve yüklenici, ayrıca, bu sebeple ihtiyacın piyasadan bir başka kişiden ve herhangi bir usule de bağlı kalmaksızın temin edilmesi sonucunda TARİŞ in uğrayacağı her türlü zararın geçici teminatı aşan kısmını da tazminle yükümlü olacaktır. Zarar toplamı, geçici teminat miktarından az olduğu takdirde, bakiye teminat iade edilmez. C-Kendisine ihale sonucu ve sipariş bildirimi yapılan, süresi içinde kesin teminatını yatıran yüklenicinin; şartnamede, Tariş tarafından kabul edilen teklifinde ve sözleşmede belirlenen süreye ve şartlara uygun teslimatta bulunmaması ya da taahhüdünden cayması, yüklenici tarafından teslim edilen ambalaj malzemelerinin ihale teknik Ģartlarını karģılamadığı gerekçesiyle Sirke Pekmez ĠĢletmesi Müdürlüğünce oluģturulacak heyet tarafından 4 defa reddedilmesi halinde; ihale kesin teminatı irad kaydedilerek, Tariş'in ihtiyacı piyasadan herhangi bir usule tabi olmaksızın temin edilir ve yüklenici bu yüzden Tariş'in uğrayacağı zararın kesin teminatı aşan kısmını da tazminle yükümlüdür.zarar toplamı, kesin teminat miktarından az olduğu takdirde, bakiye teminat iade edilmez. 8- TEKLĠF OPSĠYONU : Verilen teklife 05 /03/2014 günü mesai bitimine kadar bağlı kalınacaktır. 9-ĠHALE ZAMANI VE YERĠ:Ġhale 20/02/2014 günü saat de, Baklacı Köyü ALAġEHĠR/MANĠSA adresindeki TARĠġ SĠRKE PEKMEZ ĠġLT.MD. nde (Tel: Fax ) yapılacaktır. 10- TEKLĠF VERME ġeklġ :Firmaların ihaleye katılabilmeleri için; - Yetkili / yetkililerce imzalanmış, kaşelenmiş şartnameyi (okunduğu ve aynen kabul edildiği belirtilerek) - Tüzel kişiler adına ihaleye iştirak edenlerin yetki ve temsil belgelerini - Tüzel kişiler adına ihaleye iştirak edenlerin kimlik belgesi fotokopisi, - Teklif verenlerin isimleri ve imza sirkülerleri, - Gerçek kişiler için; Noterden onaylı imza sirküleri veya vekaletname ile kimlik belgesi fotokopisini, - Tüzel kişiler için; ( ihale yapıldığı tarihten en çok 1 ay önce alınmış ) kayıtlı bulunduğu Ticaret Sicilinden şirketi temsil ve ilzam yetkisinin nasıl kullanılacağı ile yetkili olanların isimleri ile bunların noterden onaylı imza sirkülerini,

3 - Sanayi ve Ticaret Odasından alınacak faaliyet belgesini, (2014 yılına ait) - Bağlı bulundukları Vergi Dairesinden vergi mükellefi olduklarına dair alınan belgeyi, -Teminat yatırıldığına iliģkin belgeyi, - ġartnamemizde teklif ile birlikte verilmesi istenen belgeleri, ayrı bir zarfa koyulmuģ teklif mektubu ile birlikte üzerine TARĠġ ÜZÜM BĠRLĠĞĠ SĠRKE PEKMEZ ĠġLETMESĠ ETĠKET ALIMI ĠHALESĠNE KATILMA TEKLĠF ZARFIDIR ibaresi, Firma adı ve adresi yazılmış bir dış zarfla elden veya posta ile en geç ihale saatine kadar 9. maddede belirtilen adreste olacak şekilde göndermeleri gerekmektedir. Postada ki gecikmeler kabul edilmez. Ġhale gün ve saatinde açılan dıģ zarflar komisyonca incelenecek olup, noksan belgeli olan firmanın teklifi geçersiz sayılıp iade edilecektir. 11-ĠHALEYE KATILMAYACAK OLANLAR: a) Üzerine ihale yapıldığı halde, usulüne göre sözleşme yapmayan istekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen, mücbir sebepler dışında taahhütlerini yerine getirmeyenler, b) Sözleşme hükümlerine göre ve somut olarak savsaklama ve olumsuzluklar gösterip aykırı davranarak birlik ya da kooperatiflerini zor durumda bırakanlar, c) Tarişle hukuki ihtilafları bulunanlar, d) Kamu vicdanında, basında ve sair organlarda ihaleye fesat karıştırdığı yolunda güven sarsıcı bilgi edinilen, e) Devlet ihalelerine süresiz olarak veya belirli süreli katılımı yasaklananlar f) Tariş Birlik ve Kooperatiflerin Yönetim ve denetim kurulu başkan ve üyeleri, g) Tariş kooperatif ve birliklerinde ve bağlı işyerleri ile fabrikalarında çalışmakta olan personel ve eşleri, h) İhale işlemlerini hazırlamak, yürütmek sonuçlandırmak ve denetlemekle görevli olanlar ile teknik görüş bildiren ilgili birimlerin her kademedeki görevlileri, i) Durumları (a) (b) (c) (d) (e) bentlerine uyan tüzel kişilerin sermayesinin çoğunluğuna sahip oldukları tüzel kişiler, j) Durumları (a), (b),(c),(d),(e) bentlerine uyan tüzel kişilerin ortakları veya bunların hisse çoğunluğuna sahip oldukları tüzel kişiler k) (f)ve (h) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve ikinci dereceye kadar ikinci derece dahil kan ve sıhri hısımları (anne baba büyükanne büyükbaba çocuk torun kardeşleri) l) (f) (g) ve (h)bentlerinde belirtilen şahısların ortak oldukları şahıs ve sermaye şirketleri ile şirket temsilcileri m) Kendileri daha önce tariş tarafından yeterlilik belgesi verildiği halde ciddi teklif vermemeyi alışkanlık haline getirenler n) Tariş tarafından daha önce yapılan ihalelerde kasıtlı durumları veya yetersizlikleri belirlenenler, doğrudan veya dolaylı olarak ihaleye katılamazlar verdikleri teklifler değerlendirilemez ve bu nedenle herhangi bir hak masraf ve tazminat talebinde bulunamazlar. Katılanların ise teminatları gelir kaydedilir. Sözleşme yapılmışsa iptal edilip kesin teminat irad kaydedilir varsa Tariş in diğer zararları da tahsil edilir. 12- DĠĞER ġartlar: - Tariş 4734 sayılı Devlet İhale Kanununa tabi değildir. İhaleyi yapıp yapmamakta, dilediğine vermekte ve iptal etmekte serbesttir. Firmalar ihaleye katılmakla herhangi bir hak talebinde bulunamaz. - TariĢ talep etmedikçe firmaların sonradan yapacakları indirimler dikkate alınmayacaktır.

4 - İştirakçi firmaların teklif mektuplarında belirttikleri adres Kanuni adres kabul edilecek ve buraya yapılan her türlü tebligat geçerli olacaktır. - Taahhütlerin gecikmesinde; seferberlik hali, işyerlerinde grev ve lokavt uygulaması, salgın hastalık ve doğal afet mücbir sebep sayılacaktır. Aynı nedenler Tariş için de geçerli sayılacaktır. - İhale Komisyonu ihalede istekli bulunmadığı veya teklif edilen bedeller Komisyonca uygun görülmediği taktirde ihaleyi bir başka güne bırakabileceği gibi iptal de edebilir. Ayrıca Komisyon, ihalenin herhangi bir aşamasında ihale yöntemini de değiştirilebilir. - Bu ihaleden doğacak ihtilafların halinde İzmir Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. - Şartname bu madde dahil 12 (oniki) maddeden ibaret olup, ekli teknik şartname ile bir bütündür. S.S. TARĠġ ÜZÜM TARIM SATIġ KOOPERATĠFLERĠ BĠRLĠĞĠ SĠRKE PEKMEZ ĠġLT.MD.

5 ETĠKET ĠHALESĠ TEKNĠK ġartnamesġ RULO Kağıt Cinsi : S 2045 Fasson Marka Kuşe çıkartma kağıt Baskı : 6 veya 7 renk Letterpres (gerektiğinde sıcak yaldız) Üst Kaplama : UV Lak Laminasyon (parlak) Paketleme Sevkiyat : Naylon posetler içinde, sağlam kolilerde : Üretici Firmaya ait Teslim Süresi: Grafik onayına müteakiben 3 iş günü Film kalıp bıcak kliģe, nakliye gibi v.s. giderler üreticiye aittir. Film kalıp bıcak kliģe, cd, vs etikete ait herhangi bir çalıģma Ġhale süresi bitiminde talep edildiği takdirde hiçbir bedel istenmeksizin TARĠġ kuruluģuna teslim edilecektir. NOT: Teslime esas etiket numuneleri TARĠġ SĠRKE PEKMEZ ĠġLT. MD. Baklacı Köyü / ALAġEHĠR nolu telefonlarımızdan talep edilebilirsiniz.