Microsoft Offfice Publisher Kullanımı

Transkript

1 Microsoft Offfice Publisher Kullanımı Office 2007 Sürümü İçin Birecik Myo Öğr.Gör. Okan ÇOLAK Öğr.Gör. Serkan KORKMAZ

2 MICROSOFT OFFICE PUBLISHER Publisher bültenler, broşürler, Web siteleri, kartvizitler, kartpostallar, tebrik kartları, ortam etiketleri ve daha fazlasıyla ilgili tasarımlar içerir. Yayına başlamak ve özelleştirmek için gereken temel becerileri kazandıktan sonra, bu becerileri uygulayabileceğiniz kişisel ve profesyonel yayın türü yelpazesi sunar. Publisher uygulamasını kullanarak kartpostal, kartvizit, broşür, bülten veya Web sitesi oluştururken, boş bir sayfa ile başlamanız gerekmez. Her yayım türü için profesyonelce hazırlanmış çeşitli tasarımlar vardır. Başlamak için yapmanız gereken istediğiniz tasarımı tıklatmaktır. Önceden tasarlanmış yayım açıldıktan sonra, yer tutucu metninin ve resimlerin yerine kendinizinkileri koyarsınız. Ayrıca, renk ve yazı tipi düzenini değiştirebilir, öğe ekleyip silebilir, kuruluşunuza veya amacınıza uygun olacak şekilde yayımınızda istediğiniz değişiklikleri yapabilirsiniz. Bir Publisher yayımındaki tüm öğeler (metin bloğu dahil) birbirinden bağımsızdır. Her bir öğeyi istediğiniz yere yerleştirebilir, boyutunu, şeklini ve görünümünü değiştirebilirsiniz. Resimlerin bağımsız öğeler olarak kullanılabilmesi artık garip bir şey değildir (sözcük işleme programlarında dahi). Publisher uygulamasını özellikle esnek kılan yanı resimler üzerindeki denetiminizin metinler üzerinde de geçerli olmasıdır. Bu öğelerin her biri bağımsız olduğu için, tek tek istediğiniz gibi kullanabilirsiniz. Örneğin, sütunu tanımlayan çizgiyi yeniden boyutlandırır ve rengini değiştirirseniz, ana başlık bundan etkilenmez. Veya bülten başlığının yazı tipini ve rengini değiştirirseniz, diğer başlıklar ve ana metin değişmez. Publisher'da metinler üzerinde ne kadar çok denetime sahip olduğunuzu görmek güzel bir sürpriz olabilir. Metin, bir sözcük işlemci programında olduğu gibi yalnızca bir sayfadan diğerine akarak kenar boşlukları arasındaki alanı doldurmaz. Bunun yerine, her metin bloğu metin kutusu adı verilen bir kapsayıcıda bulunur ve yayınlarınızı sayfalarınızdaki metin kutularını düzenleyerek oluşturursunuz. 2

3 Metin kutusunu sayfada istediğiniz yere yerleştirebilir, istediğiniz gibi boyutlandırabilir, sütunlara bölebilir ve bir metin kutusunu diğerine bağlayarak, metin kutuları farklı sayfalarda olsa bile aralarında metin akışı sağlayabilirsiniz. DOSYA MENÜSÜ - Dosya-Kaydet (Ctrl +S) : Publisher dosyasında yapılan değişiklikleri aynı isimle üzerine kaydeder. Kaydedilen dosyanın uzantısı.pub dır. - Dosya-Farklı Kaydet : Yapılan değişiklikleri farklı isimle kaydeder. - Dosya-Web de Yayımla: Hazırlanan Publisher şablonunu web de yayınlamak üzere html olarak kaydeder. - Dosya-Paketle ve Gönder : Yayınınızı başka bir bilgisayara almak için hazırlar. Yayınızı cdye veya istenilen bir konuma.zip uzantılı olarak sıkıştırıp kaydeder. - Dosya-Diğer dosya biçimleri için eklenti bul : PDF ve XPS gibi başka dosya biçimlerinin desteğini etkinleştirme yapar. - Dosya-Yeni (Ctrl + N) : Yeni Publisher şablonu oluşturmak için - Dosya-Aç (Ctrl+O): Varolan Publisher dosyasını yeniden açmak için - Dosya-Kapat (Ctrl+F4) : Publisher dosyasını kapatır. - Dosya-Word Belgesi Al: Word belgesini şablon olarak açar. - 3

4 - Dosya-Web Sayfası Önizleme: Web sitesini yayınlamadan önce web tarayıcısında (Internet Explorer, Mozilla Firefox) önizlemesini yapar. - Dosya-Sayfa Yapısı : Web sayfasının sayfa boyutlarını ayarlamak için - Dosya-Yazdır: Sayfayı yazıcıdan çıktı almak ve çıktı ayarları için DÜZEN MENÜSÜ - Dosya-Yazıcı Ayarları: Sayfanızı yazıcıdan çıktı almadan önceki yazdırma ayarları için - Dosya-Baskı Önizleme: Sayfanın yazıcıdan çıktı alınmadan önceki önizlemesini yapmak için 4

5 - Düzen-Geri Al (Ctrl + Z) : Yapılan işlemi geri almak için - Düzen-Yinele (Ctrl + Y): En son yapılan işlemi tekrar yapılması için - Düzen-Kes (Ctrl+X) : Publisherdaki herhangi bir veriyi başka bir yere taşımak için - Düzen-Kopyala (Ctrl+C): Publisherdaki herhangi bir veriyi başka bir yere kopyalamak için - Düzen-Yapıştır (Ctrl + V) : Kesilen veya kopyalanan verinin başka bir yere taşınmasını sağlar. - Düzen-Office Panosu: Kopyalanan ve kesilen verileri pano üzerinden kullanılmasını sağlar. - Düzen-Özel Yapıştır: Kopyalanan verinin daha detaylı bir şekilde yapıştırılması için - Düzen-Metni Sil: Seçilen metni siler. 5

6 - Düzen-Nesne Sil:Seçilen resim,tablo,grafik,otomatik şekil vb. nesneleri siler. - Düzen-Sayfa Sil: Aktif olarak çalışılan sayfayı siler. - Düzen-Sayfayı Taşı : Seçilen sayfayı bir öncesine veya bir sonrasına taşır. - Düzen-Tümünü Seç (Ctrl+A) : Sayfadaki tüm nesneleri seçer. - Düzen-Bul (Ctrl+F) : Aranılan kelimeyi bulur. - Düzen-Değiştir (Ctrl+H) : Arama sonucunda bulunan kelimeyi yenisiyle değiştirir. 6

7 için veya verilen bağlantı özelliğini kaldırmak ve değiştirmek için -Düzen Anlatımı Microsoft Word de -Düzen-Sayfaya Git (Ctrl+Alt+G) : Yayının istenilen numaralı sayfasına gitmek için Düzenle : Seçilen metni Microsoft Word dosyası içinde açarak düzeltme işlemi yapmanızı sağlar. -Düzen-İş Bilgileri : Kişisel ve iş yeri bilgilerini (ad, adres,slogan,tel, fax, logo) kaydetmek için Buraya kaydedilen tüm bilgiler tüm şablonlarda ve bu bilgilerin geçtiği tüm yerlerde otomatik olarak düzeltir ve güncelleştirir. - Düzen-Bağlantılar : Herhangi bir nesneye bağlantı özelliği vermek 7

8 GÖRÜNÜM MENÜSÜ - Görünüm-Ana Sayfayı Yoksay: Eklenen Ana sayfayı iptal etmek için -Görünüm-Ana Sayfa: Ana sayfalarda, yayında birden fazla sayfada yinelenmesini istediğiniz öğeler vardır. Bu ortak öğeler için ana sayfaları kullanarak yayınınıza daha tutarlı bir görünüm verebilirsiniz. Ana sayfalar, üzerinde yayınınızı yapılandırdığınız görünmez birer katmandır. Kenar boşluğu kılavuzları, üstbilgi, altbilgi ve resim gibi tasarım ve düzen öğeleri içerebilir. Bülten ve Broşür gibi bazı yayın türlerinin ana sayfalarında varsayılan olarak kenar boşluğu kılavuzları vardır. Tek sayfadan fazla olan yayınlarda, daha çok yönlü bir yayın tasarımı için birden fazla ana sayfa oluşturabilirsiniz. Birden fazla ana sayfa yayınınızdaki herhangi bir sayfaya uygulayabileceğiniz farklı düzenler sağlar. Örneğin, ön ve arka sayfasında aynı resim olan bir broşür oluşturuyorsanız, tek ana sayfa kullanabilirsiniz. Buna karşılık, broşürün içindeki sayfaların farklı görünmesini istiyorsanız iç sayfalar için ikinci bir ana sayfa oluşturmanız gerekir. - Görünüm-Görev Bölmesi (Ctrl+F1) : Publisher sayfasını biçimlendirmek üzere pencerenin sol tarafında hızlı menüyü aktif hale getirir. 8

9 -Görünüm-Cetveller: Sayfa kenarlarına yatay ve dikey cetvel eklemek için - Görünüm-Araç Çubukları: Sayfayı biçimlendirmek üzere araç çubuklarını aktif hale getirmek için -Görünüm-Özel Karakterler: Sayfa içerisinde görüntülenemeyen paragraf sonu ve kelime aralarındaki boşlukları işaretler. -Görünüm-Sınırlar ve Kılavuzlar : Nesnelerin yer aldığı çerçevelerin sınır çizgilerini göstermek için 9

10 -Görünüm-Resimler: Resimlerin ekrandaki görünümü ayarlamak ve resimleri gizlemek için EKLE MENÜSÜ -Görünüm-Yakınlaştır: Sayfayı ekrandaki görünüm oranlarını belirler. -Ekle-Sayfa: Şablona farklı türlerde sayfa eklemek için 10

11 - Ekle- Sayfayı Yinele: Üzerinde bulunan sayfanın kopyasını oluşturur. - Ekle-Tarih ve Saat: İstenilen konuma tarih ve saat bilgisini ekler. -Ekle-Simge: Klavyede bulunmayan simge ve özel karakterlerin eklenmesini sağlar. -Ekle-İçerik Kitaplığına Ekle: Sık kullanılan içeriklerin (metin, resim,grafik vb.) kitaplığa ekleyerek daha sonra kullanmak üzere kitaplıkta saklar. -Ekle-Tasarım Galerisi Nesnesi: Publisher programında kayıtlı olan hazır tasarım nesnelerini eklemek için -Ekle-İçerik Kitaplığından Öğe: İçerik kitaplığına eklenen öğelerin istenilen konuma eklenmesinde 11

12 -Ekle-Html Kod Parçası: Web sayfasının html kodlarının düzenlenmesini sağlar. -Ekle-İş Bilgileri : İş bilgilerine kaydetmiş olduğunuz kişisel ve iş yeri bilgilerinin istenilen konuma eklenmesini sağlar. -Ekle-Form Denetimi: Form sayfalarında eksik kalan metin kutusu, metin alanı, onay kutusu, seçenek düğmesi vb. eklemek için 12

13 -Ekle-Resim: İstenilen konuma küçük resim, dosyadan resim, tarıyıcıdan veya kameradan resim eklemek, otomatik şekil eklemek ve wordart galerisi nesnesi eklemek için -Ekle-Yer İşareti : Sayfa içerisindeki belirlenen bir yere bağlantı için yer işareti koyar. -Ekle-Metin Kutusu: İstenilen konuma metin kutusu eklemek için -Ekle-Metin Dosyası: Word da hazırlanan belgeler bu seçenekle direk olarak sayfaya eklenebilmektedir. BİÇİM MENÜSÜ -Ekle-Nesne: Sayfaya diğer programlar üzerinden nesne eklemek için -Ekle-Köprü (Ctrl + Alt + K) : Seçilen nesneye köprü eklemek için -Biçim-Yazı Tipi: Sayfadaki yazıların yazı tipi, boyut, renk vb. ayarlamak için 13

14 -Biçim-Karakter Aralığı: İki karakter arasındaki boşluğu ayarlamak için -Biçim-Madde İşaretleri ve Numaralandırma: İstenilen metine madde işareti veya numara eklemek için -Biçim-Paragraf: Paragraflar arasındaki satır aralığı, paragraf hizalamaları ve paragraf girintilerini ayarlamak için -Biçim-Yatay Kurallar: Paragrafları ayıran yatay çizgilerin biçimsel özelliklerini ayarlamak için 14

15 -Biçim-Sekmeler: İstenilen alana sekme eklemek için -Biçim-Metni Otomatik Olarak Sığdır: Metin çerçevesi dışına taşan yazıların otomatik olarak çerçeve içerisine sığdırılmasında -Biçim-Arka Plan: Sayfanın arka planına renk, resim, dolgu vb. eklemek için -Biçim-Başlangıcı Büyüt: Kimi zaman, bir paragrafın süslü ve büyük ilk harfi, okuyucunun dikkatini çekebilir ya da metni kısa olan bir sayfayı doldurmaya yardımcı olabilir. -Biçim-Yayını Biçimlendir: Sayfanın sayfa düzeni, renk düzenleri, yazı tipi düzenleri, web sayfası boyut, sayfa ve şablon değişikliğinde 15

16 -Biçim-Sayfa Seçenekleri: Sayfayı yeniden adlandırmak, sayfa düzenini ayarlamak, arka plan dolgusu eklemek ve logo eklemek için -Biçim-Renk Düzenleri: Sayfanın arka plan ve grafik renklerini değiştirmek için 16

17 -Biçim-Yazi Tipi Düzenleri, Biçim Stiller: Sayfanın tamamının yazı tipini değiştirmek için -Biçim-Nesne: Seçilen nesneyi biçimlendirmek için kullanılır 17

18 ARAÇLAR MENÜSÜ -Araçlar-Yazım Denetimi: Sayfa içerisindeki imla hatalarını tespit etmek için -Araçlar-Araştır: Publisher da sözlük, ansiklopedi, çeviri gibi hizmetlerde arama yapmak için -Araçlar-Dil : Sayfadaki metin yazım dilini değiştirmek için 18

19 -Araçlar-Tasarım Denetleyici: Sayfadaki tasarım hatalarını denetler. -Araçlar: Grafik Yöneticisi: Şablonda kullanılan tüm resimleri listeleyerek üzerinde işlem yapmak için -Araçlar-Mektuplar ve Kataloglar: Oluşturulan formların yönlendirileceği adres listelerinin düzenlenmesinde -Araçlar-Web Sayfası Seçenekleri: Web sayfasına sayfa başlığı, dosya adı, aramalarda kullanılacak anahtar sözcükler ve arka plan sesi eklemek için 19

20 TABLO MENÜSÜ Sayfaya tablo eklemek, silmek ve tabloyu biçimlendirmek için PENCERE MENÜSÜ Publisherda açılan birden fazla şablon arasında geçiş yapmak için YARDIM MENÜSÜ (F1) YERLEŞTİR MENÜSÜ Sayfaya eklenen resimleri, nesneleri hizalamak ve sıralamak için Microsoft Office Publisher yardım programını çalıştırmak için 20

21 Tasarım Galerisi Nesnesi İçerik Kitaplığından Öğe Etkin Nokta Oluşturma Kaynak: birecik.harran.edu.tr/ders_notlari/publisher /publisher2007.doc adresinden alınmıştır. NESNELER ARAÇ ÇUBUĞUNDAKİ SİMGELER Diğer Simgeler Baskı Önizleme Web Sitesi Önizleme Köprü Ekle Metin Kutusu Ekle Tablo Ekle Wordart nesnesi ekle Resim Ekle Otomatik Şekil Ekle İçerik Kitaplığına Ekle Metin Kutularına Bağlan Araç Çubuğu Metin kutusu bağlantısı oluştur Metin kutuları arasındaki ileri bağlantıyı kes Önceki metin kutusuna geçme Sonraki metin kutusuna geçme Form Denetimi Yer İşareti Html Kod Parçası 21

22 Web Araçları Araç Çubuğu Web d e Yayım la Web sayfas ı Önizle me Köprü Ekle Etkin Nokta Gezint i Çubuğ u Yenid en Adlan dır Arka plan Arka Plan Sesi Forma Demet imi Yer İşareti Html kod parças ı Web sitesi Seçen ekleri Web Sayfas ı Seçen ekleri