III. Ünite A. BAŞLANGIÇ B. TEMEL İŞLEMLER C. BİÇİMLEME D. SAYFA BİÇİMLEME E. YAZDIRMA F. İLERİ ÖZELLİKLER KELİME İŞLEM PROGRAMI

Transkript

1 III. KELİME İŞLEM PROGRAMI Ünite A. BAŞLANGIÇ B. TEMEL İŞLEMLER C. BİÇİMLEME D. SAYFA BİÇİMLEME E. YAZDIRMA F. İLERİ ÖZELLİKLER 71

2 A BAŞLANGIÇ Konuya Hazırlık 1. Bildiğiniz kelime işlemci programlarını söyleyiniz. Yazının icadından itibaren insanlar, yaptıklarını kayıt altına almışlardır. Günümüze kadar gelen bu kayıtlar, devletlerin resmî belgeleri olabileceği gibi kişilerin mtupları veya günlükleri de olabilir. Tnolojik gelişmelerden metin yazımı da nasibini almıştır. Günümüzde metin düzenlemede kalem, yerini sayar programlarına terk etmiştir. Metin yazmak ve üzerinde işlem yapmak için kullanılan programlar kelime işlemci programlardır. Kelime işlemci program olarak piyasada p çok program bulmak mümkündür. Yaygın olarak kullanılan kelime işlemci programlardan bir tanesi de Microsoft Office paketi içinde yer alan Word programıdır. MS Word ün günümüzde 2003, 2007 ve 2010 sürümleri kullanılmaktadır. Bu sürümlerin kullanım açısından farklılıkları olmasına rağmen birinin kullanım mantığını öğrenen kullanıcı diğerlerini de kullanabilir. 1. KELİME İŞLEMCİYLE İLK ADIMLAR Metin düzenlemeye geçmeden önce kelime işlemci uygulaması ile ilgili bilinmesi geren birtakım işlemler vardır. Bunlar; kelime işlemci uygulamasını açma, kayıtlı bir dosyayı açma, birden çok belgeyle çalışma, yardım fonksiyonlarını kullanma, yeni belge açma, belgeyi kaydetme ve farklı dosya biçiminde kaydetme, belgeyi ve kelime işlemci uygulamasını kapatmadır. a. Kelime işlemci uygulaması açma: Başlat menüsü/ Tüm Programlar/ Microsoft Office/Microsoft Office Word 2007 adımları takip edildiğinde kelime işlemci uygulaması açılır (Resim 3.1). Word 2007 kelime işlemci uygulamasında eski sürümlerde yer alan açılır menülerin yerine smeli yapı kullanılmaktadır. Eski sürümlerde Dosya menüsünde yer alan işlemler simgesi altından yapılmaktadır (Resim 3.2). Resim 3.1: Kelime işlemi uygulamasını açma Ofis düğmesi Cetveller Şerit Başlık çubuğu Çalışma sayfası Resim 3.2: Word 2007 arayüzü Durum çubuğu 72

3 Başlat menüsü üzerinden kelime işlemci uygulaması başlatma birkaç adım gertirdiği için masaüstüne kısayol oluşturarak işlem adımı kısaltılabilir. b. Kayıtlı bir dosyayı açma: Word 2007 de kayıtlı dosyayı açmak için ofis düğmesine tıklanarak aç seçeneği seçilir veya hızlı erişim araç çubuğunda yer alan simgesi seçilir (Resim 3.3). Resim 3.3: Dosya açma Word 2007 de belgeler varsayılan olarak Kullanıcı dosyaları/kitaplıklar/belgeler dizinine kayıt edilir. Aç komutu verildiğinde yine bu dizin açılmaktadır (Resim 3.4). Resim 3.4: Dosya aç menüsü Word sürümlerinde kayıtlı belgeyi açmak için klavyeden Ctrl + O kısayolu kullanılabilir. c. Birden çok belgeyle çalışmak: Word de aynı anda birden çok belgeyle çalışılabilir. Çalışılan belgeler yeni açılan belge olabileceği gibi kayıtlı belgelerde olabilir. Word de yeni açılan belgeler Belge1, Belge2, Belge3 şlinde devam eder (Resim 3.5). Resim 3.5: Birden çok dosyayla çalışmak Açık Word belgeleri arasında geçiş görev çubuğu üzerinden yapılabileceği gibi Alt + Tab tuş birleşimiyle de sağlanabilir. 73

4 ç. Yardım fonksiyonlarını kullanma: Word de şerit üzerinde bulunan simgesine tıklandığında Word yardım penceresi açılır. Pencere üzerinde bulunan arama çubuğuna konu yazılarak istenilen konu hakkında yardım alınır. Word yardım penceresin alt kısmından istenirse yardım çevrim içi (online) olarak alınır (Resim 3.6). Resim 3.6: Yardım penceresi Word açık olduğu süre boyunca F1 tuşuyla da yardım penceresi açılabilir. d. Yeni belge açma: Word 2007 de Ofis düğmesinden yeni seçeneği seçildiğinde yeni belge penceresi açılır. Pencere üzerinde Boş ve yeni Word belgesi, Yüklü Şablonlardan belge ve Microsoft Office Online üzerinden şablonlar seçenleri bulunmaktadır. Eğer boş Word belgesi açılacaksa Hızlı Erişim Araç Çubuğu üzerinden simgesi kullanılarak kısayoldan boş belge açılır (Resim 3.7). Resim 3.7: Yeni belge penceresi Boş word belgesi açmak için klavyeden Ctrl +N kısayolu kullanılabilir. e. Belgeyi kaydetme: Word 2007 de belgeyi kaydetm için Ofis düğmesinden Kaydet seçeneği seçilir. Belge ilk defa kaydedilecse Farklı Kaydet penceresi açılır ve burada dosya adı belirlener kaydet düğmesine basılarak kaydetme işlemi tamamlanır. Belge kaydetme işlemi hızlı erişim araç çubuğu üzerinden simgesiyle de gerçleştirilir. Belgeyi kaydetm için klavyeden Ctrl + S kısayolu kullanılabilir. etkinlik Boş bir Word belgesini uygulama yapmak için etkinlikler ismiyle Kitaplıklar, Belgeler dizinine kaydediniz. 74

5 f. Belgeyi farklı kaydetme: Önceden kaydedilmiş bir belge farklı isimle, farklı konuma veya farklı kayıt ortamına kaydedilebilir. Bunun için Ofis düğmesine tıklayarak Farklı Kaydet seçeneği seçilir. Açılan farklı kaydet penceresi üzerinden istenilen işlem gerçleştirilir (Resim 3.8). Resim 3.8: Farklı kaydet g. Belgeyi farklı dosya biçiminde kaydetme: Word de farklı dosya türlerinde kayıt yapılabilir. Farklı dosya biçiminde kayıt edilec belge, yeni bir belge olabileceği gibi daha önceden kaydedilmiş belge de olabilir. Bu işlem için farklı kaydet penceresinde bulunan kayıt türü bölümü kullanılır (Resim 3.9). Resim 3:9: Farklı dosya biçiminde kaydetme etkinlik Daha önceden Belgeler dizinine kaydetmiş olduğunuz etkinlikler belgesini farklı dosya türlerinde kaydediniz. ğ. Belgeyi kapatma: Word 2007 de üzerinde işlem yapılan belgeyi kapatmak için ofis düğmesinden Kapat seçeneği seçilir (Resim 3.10). Resim 3.10: Belge kapatma h. Kelime işlemci uygulamasını kapatma: Kelime işlemci uygulamasını kapatmak için ofis düğmesine tıklanarak Word den Çık seçeneği seçilir. Başlık çubuğu üzerinde yer alan simgesiyle program kısayoldan kapatılır. 2. TEMEL AYARLARI YAPMA Word 2007 sayfa görüntüsü değiştirilebilir, araç çubuğu özellikleri değiştirilebilir ve sayfa görüntüsü büyütüp küçültülebilir. a. Sayfa görünümlerinin değiştirilmesi: MS Word de çalışılan belgenin niteliğine göre farklı görünüm türleri seçilebilir. Bunun için Görünüm smesi içinde Belge Görünümleri grubu kullanılır. Sayfa görünümleri durum çubuğu üzerinde bulunan kısayol simgeleri ile de değiştirilir (Resim 3.11). 75 Resim 3.11:Belge görünümleri

6 b. Sayfa görüntüsünü büyütme: Word de sayfa görünümünü büyütm için Görünüm smesinde yer alan Yakınlaştır grubu kullanılır. Yakınlaştırma simgesine tıkladığında yakınlaştırma penceresi açılır. Yakınlaştırma işlemi durum çubuğu üzerinde bulunan simgesiyle gerçleştirilebilir (Resim 3.12). Resim 3.12: Yakınlaştırma penceresi c. Araç çubuğu özelliklerini değiştirme: Word 2007, önci Ofis Word sürümlerinin aksine smeli yapıdan oluşmaktadır. İşlemlere ait komutlar smeler içinde yer almaktadır. Bunun haricinde sık kullanılan işlemler için başlık çubuğu üzerinde Hızlı Erişim Araç Çubuğu nu Özelleştir düğmesi bulunmaktadır. Hızlı erişim araç çubuğunun yanında bulunan açılır kutuda var olan komutlar lenip çıkartılabilir. Bu listede yer almayan komutlar için Diğer Komutlar seçeneği kullanılmaktadır (Resim 3.13). 3. BELGE ALIŞVERİŞİ Resim 3.13: Hızlı erişim araç çubuğu Word de hazırlanmış belgeler ya da faks yoluyla başka ortamlara gönderilebilir. Belge alışverişi için ofis düğmesine tıklayıp Gönder seçeneği seçilir. Gönder seçeneği ile belge E-posta, PDF Eki, XPS Eki ve İnternet Faksı olarak gönderilebilir (Resim 3.14). Resim 3.14: Belge alışverişi 76

7 Değerlendirme Soruları Aşağıdaki tümcelerin noktalı yerlerini doğru sözcüklerle doldurunuz. 1. Metin düzenlem için kullanılan programlar programlardır. 2. Bir belgeyi kaydetm için. düğmesinden. seçeneği seçilir. Aşağıdaki soruları yanıtlayınız. 3. Önceden kaydedilmiş Word belgelerinin açılma yöntemleri nelerdir? Bir Word belgesini flash diske kaydetm için gerli adımları yazınız Aşağıdakilerden hangisi MS Word de bir görünüm çeşidi değildir? A) Web düzeni B) Sayfa düzeni C) Okuma düzeni D) Anahat E) Grafik düzeni 6. MS Word de belgeyi yakınlaştırmak için hangi sme kullanılır? A) Dosya B) Düzen C) Görünüm D) Biçim E) Ekle 77