6. İhaleye Katılmak İçin İstenen Belgeler

Transkript

1 6. İhaleye Katılmak İçin İstenen Belgeler YETERLİLİK DOSYASI İÇİN Tüm İstekliler aşağıdaki bilgi ve dokümanları yeterlilik dosyalarına dâhil edeceklerdir: 6.1. İsteklinin son 2 (iki) yıl boyunca ihale konusu işler ile ilgili faaliyetinin olduğuna dair belge 6.2. İsteklinin kuruluşunu veya yasal statüsünü gösteren Oda Kayıt Belgesi 6.3. İstekli Firma Tebligat adresi 6.4. İhale Dokümanının eksiksiz teslim alındığına dair belge 6.5. Kalite Belgeleri 6.6. Yeterlilik dosyası teslim tarihinde de geçerli olan Vergi Dairesi Borçsuzluk ve SGK Borçsuzluk Belgesi sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında; İhalelere katılmaya engeli olmadığını gösteren İstekli Firma taahhütnamesi Teknik Yeterliliğe Dair Belgeler; İsteklilerin ihale konusu iş veya benzer nitelik ve ölçekteki işlerde en az 10 (on) yıl deneyimli olmaları gerekmektedir. İsteklinin ihale tarihinden geriye doğru son on yıl içinde; Yurt içinde veya yurtdışında kamu veya özel sektörde; a. Tek bir sözleşme kapsamında V.B sınıf yapı sınıfına giren ve asgari m 2 'si yüksek nitelikli olmak üzere - yüksek teknoloji donanımlı AR-GE Binası, - asgari 300 yataklı A sınıfı Hastane, - Havaalanı Terminal Binası, - en az 4 ve /veya tercihan 5 yıldızlı Otel Kültür ve Kongre Merkezi, - Müze ve Konser Salonu olan, asgari m 2 ve üzeri betonarme bina inşaatı işini tek sözleşmede başarıyla tamamlamış olmak, Veya, b. Ayrı ayrı sözleşme kapsamında; V.B sınıf yapı sınıfına giren, kapalı inşaat alanı en az m 2 si yüksek nitelikli olmak üzere, - yüksek teknoloji donanımlı AR-GE Binası, - asgari 300 yataklı A sınıfı Hastane,

2 - Havaalanı Terminal Binası, - en az 4 ve/veya tercihan 5 yıldızlı Otel Kültür ve Kongre Merkezi, - Müze ve Konser Salonu olan bina inşaatı işini ayrı ayrı sözleşme kapsamında başarı ile tamamlamış olmak 2. Toplamda (otuz bin) m2 lik peyzaj alanı (yapısal ve bitkisel dahil) tamamlamış olmak 3. Tamamlanmış ya da devam eden işler kapsamındaki bina bünyesinde; CCTV ve Otomasyon merkezi kurmuş olmak ve bunu belgelendirebilmek 4. Tamamlanmış ya da devam eden işler kapsamındaki; Kurulu Enerji gücünün binalar toplamında en az 6 MVA olmak ve bunu belgelendirebilmek 5. Yukarıdaki 1 a ve b maddelerinde tanımlı yapılarla ilgili olarak Tamamlanmış ya da Devam Eden işler kapsamındaki yapıların Alt Yapı İşlerini tamamlamış olmak (ya da varsa tüm tesisin alt yapı işlerini tamamlamış olmak tercih nedenidir) ve bunu belgelendirebilmek 6.9. İstekli Firma ya da bu iş kapsamında çalışacak kilit teknik personele (Proje Müdürü ve Şantiye Şefi) ait İş Deneyim Belgesi ve özgeçmişi ile personele ait taahhütname sunacaktır Sözleşmeye konu işler için Ekli listede belirtilen nitelik ve vasıfta teknik personel ve kilit saha yönetim personelini bulunduracağına dair taahhütname

3 Asgari YÜKLENİCİ SAHA Kilit Personeli: Adet 1 Pozisyon Proje Müdürü Mesleki Unvan İnşaat Mühendisi/ Toplam Tecrübe/ Benzer 15/10 Tecrübe 1 Şantiye Şefi Mimar İnşaat Müh./Mimar 10/7 2 Ofis Mimarı Mimar 7/5 2 Ofis Teknik Ressam İnş.Tek./Mekanik Tek. 5/3 4 Saha Mühendisi İnşaat Mühendisi 7/5 2 Saha Mühendisi Makine Mühendisi 7/5 2 Saha Mühendisi Elektrik Mühendisi 7/5 1 Hakediş ve Planlama İnşaat Mühendisi/ 7/5 1 Mühendisi Mekanik Tesisat Şefi Mimar Makine Mühendisi 7/5 1 Yapısal İşler Şefi Mimar 7/5 1 Elektrik Tesisat Şefi Elektrik Mühendisi 7/5 1 Harita İşleri Sorumlusu Harita Mühendisi 5/3 1 Tefriş İşleri Sorumlusu İç Mimar 7/5 1 Kalite Güvence ve Kalite Kontrol Mühendisi 2 İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Uzman İnşaat Mühendisi/ Mimar Mühendis 5/3 A SINIFI _ Kısmen (1) C SINIFI _ tam zamanlı (2) 2 Saha Teknikeri İnşaat Teknikeri 5/3 2 Saha Teknikeri Makine Teknikeri 5/3 2 Saha Teknikeri Elektrik Teknikeri 5/3 1 Topograf Harita Teknikeri 5/3 TOPLAM: 30 kişi

4 6.11. İşbu ihale kapsamında; aşağıdaki liste ile sınırlı olmamak kaydı ile, kullanılacak ASGARİ makine-ekipman taahhütnamesi Sıra No Makine-Ekipman Cinsi ve Özellikleri Gerekli Min. Adet/Miktar 1 Kule Vinç 4 2 Ekskavatör (100 HP) 3 3 Traktör (75 HP) 4 4 Yükleyici (5500 lb) 3 5 İnşaat Asansörü (2000 kg) 4 6 Kalıp ve İskelesi m2 7 Kamyon (10 ton'luk) 10 8 Vibratör (2,5 HP)Elektrikli 5 ad. Benzinli 5 adet 10 9 Silindir 2 10 Motopomp (20 PS) 4 11 Jeneratör 3 12 Fore Kazık Makinesi Son 10 (on) yıllık İş Bitirme Belgeleri : (ASLI veya NOTER onaylı sureti) Benzer İşlerde son 10 (on) yıl içinde Tamamlanan ve Devam Eden İşler Tablosu [FORM 3] Teklif Sahibi, Sözleşme imzalanmasından sonra şartname ve sözleşmenin eksik ve/veya hatalı olduğunu ileri sürerek herhangi bir hak talebinde ya da süre uzatımı talebinde bulunamayacaktır. Bu koşulları dikkate alarak, İhale Dokümanlarını çok dikkatli bir şekilde inceleyecek, var ise hata ve eksiklerini belirlemek ve etkilerini Tekliflerine yansıtan dokümanı teklifiyle birlikte İŞVEREN e sunabilecektir. İsteklinin bu şekilde bir belge sunmaması durumunda; Teklif Sahibi, İŞVEREN tarafından ihale için verilen tüm bilgi, belge ve dokümanın yeterli, doğru ve eksiksiz olduğunu kabul etmiş sayılacaktır Mali Yeterlilikler; a. Bankalardan temin edilecek belgeler: TL (iki yüz milyon Türk Lirası) tutarından az olmamak üzere bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayri nakdi kredisi ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatı gösteren Banka Referans Mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunulmak suretiyle de sağlanabilir.

5 b. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yılsonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait; 1. İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan adaylar yılsonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, 2. İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan adaylar, yılsonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar. Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması, Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50'den küçük olması ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır Kısıtlamalar: ihaleye konu olan İşler in projelerinin ve ihale dokümanlarının hazırlık aşamasında danışmanlık hizmeti sağlamış bulunan kişi/kuruluş temsilcileri ile bunların birinci ve ikinci derecede kan hısımları bulunanlar ihaleye katılamazlar.

6 7. Kapalı Zarf Fiyat Teklifinin Hazırlanması FİYAT TEKLİF DOSYASI İÇİN 7.1. Fiyatlandırılmış Keşif Cetveli; işbu şartname ekinde verilen CD içeriğine ve formatına uygun olarak hazırlanmış Fiyatlandırılmamış Keşif Cetveli ne göre bir adet basılı dosya ve bir adet CD formunda hazırlanacaktır Geçici Teminat Mektubu 7.3. Teklif Mektubu; ekli örneğine uygun şekilde İstekli Firma tarafından düzenlenecektir Teklifi imzalayanın yetki belgesi, vekil ise vekâletname (ASIL veya NOTER onaylı sureti) 7.5. Davet Mektubu (ASIL) 7.6. Tüm sahifeleri paraflanmış ve kaşelenmiş: a. Teklif İsteme Şartnamesi b. Teknik Şartname c. Taslak Sözleşme d. İş ile ilgili koşullar e. Teklif eki f. (Varsa) İmzalı Zeyilname g. (Varsa) İmzalı Soru-Cevap yazısı 7.7. İşlerin yürütülmesi, imalatların yapım tekniği, sıralaması ve işlerin ifasına ilişkin öngörülen her türlü teknik, planlama, tedbir ve süresel yaklaşımları içeren ayrıntılı Metodoloji (işlerin yapım prosedürü, izlenecek yöntem) sisteminin hazırlanarak sunulması, 7.8. İhale Konusu iş ile ilgili olarak öngörülen Şantiye Kilit Personeli, saha proje ofis elemanları ve merkez ofis personeli dâhil isimlendirilmiş halde düzenlenmiş olacak şekilde Organizasyon şeması, Personel özgeçmişleri ve Diplomaları 7.9. Önerilen Detaylı iş programı Yapısal, Mekanik, Elektrik ve Peyzaj disiplinleri, Test etme ve işletmeye süreleri dâhil, Malzeme Temin ve Onay süreçlerini de içeren ayrıntılı iş programı Yüklenicinin ön metraj tablosunda varsa farklılık gördüğü kalemler için ayrı bir tablo oluşturacak ve ön metrajdan elde edilen keşiften oluşan teklifine ekleyerek/çıkararak sunacaktır Aşağıda yer alan içerik ve tanımına uygun düzenlenmiş İstekli firma taahhütnameleri;

7 a) ÖN METRAJ TAAHHÜTNAMESİ İhale evrakı eki ÖN METRAJ başlığı altında İşveren tarafından verilen imalat değerlerinin, bir ÖN-METRAJ olduğu, firmamız bu ön metraj listesini, istekli firmaların ortak paydada ve eşit koşullarda bir teklif fiyatlandırması yapması ve İşverenin istekli firmaların teklif mukayeselerinin yapabilmesine yardımcı olmak amacıyla vermiş olduğunu, firmamızın, ihale esnasında kendi çalışmaları ile artış ve/veya eksiliş gösteren ve teklifinde verdiği, sözleşme görüşmeleri sonrası kesinleşen ve sözleşme dokümanlarında belirtilen imalat değerleri ve sözleşmede hakediş ödemelerinde esas alınacak nihai pursantaj hesaplamalarına esas teşkil edeceğini bu imalat değerlerine ilişkin olarak oluşacak miktar riskinin tamamen firmamıza ait olacağını, işveren tarafından verilebilecek ilave iş dışında, işin yapılması aşaması ya da sonrasındaki veya herhangi bir aşamada yapılan (gerçekleşen) iş miktarını öne sürerek gerçekleşen miktarların ön metrajlardan farklı olması nedenini ileri sürerek herhangi bir hak ve alacak talebinde bulunmayacağımızı peşinen kabul ve taahhüt etmekteyiz { İstekli Firma Adı } NOT: ÖN METRAJ TAAHHÜTNAMESİ TEKLİF FİYAT CETVELİ NİN AYRILMAZ BİR EKİ OLUP, İSTEKLİ FİRMA TARAFINDAN KAŞELİ VE İMZALI OLARAK TESLİM EDİLECEKTİR. b) PURSANTAJ TAAHHÜTNAMESİ Sözleşme görüşmeleri sonrası kesinleşen ve sözleşme dokümanlarında belirtilen ve firmamız tarafından kabul edilen imalat KEŞİF değerlerine göre hesaplanmış pursantaj değerlerini; işin yapılması aşaması ya da sonrasındaki veya herhangi bir aşamasında yapılan (gerçekleşen) iş miktarını ( metrajını) öne sürerek gerçekleşen miktarların ön metrajlardan farklı olması ya da başkaca nedenleri ileri sürerek sözleşme aşamasında kesinleşen ve sözleşme eki olan pursantaj değerlerinin nihai pursantaj olduğunu, bu başlık altında herhangi bir hak ve alacak talebinde bulunmayacağımızı peşinen kabul ve taahhüt etmekteyiz { İstekli Firma Adı } NOT: PURSANTAJ TAAHHÜTNAMESİ TEKLİF FİYAT CETVELİ NİN AYRILMAZ

8 BİR EKİ OLUP, İSTEKLİ FİRMA TARAFINDAN KAŞELİ VE İMZALI OLARAK TESLİM EDİLECEKTİR. c) ALT PURSANTAJ TAAHHÜTNAMESİ Sözleşme görüşmeleri sonrası kesinleşen ve sözleşme dokümanlarında belirtilen ve firmamız tarafından kabul edilen imalat KEŞİF değerlerine göre hesaplanmış pursantaj değerlerine göre ALT pursantaj listesini sözleşme tarihinden itibaren en geç 15 gün içerisinde vereceğimi, bu yönde Kontrollük ve İşveren onayını alacağımızı, aksi halde bu başlık altından kaynaklanacak herhangi bir hak ve alacak talebinde bulunmayacağımızı ya da Kontrollük ve İşveren tespit ve değerlendirmelerine göre ödeme yapılmasını peşinen kabul ve taahhüt etmekteyiz. { İstekli Firma Adı } NOT: ALT PURSANTAJ TAAHHÜTNAMESİ TEKLİF FİYAT CETVELİ NİN AYRILMAZ BİR EKİ OLUP, İSTEKLİ FİRMA TARAFINDAN KAŞELİ VE İMZALI OLARAK TESLİM EDİLECEKTİR. d) İŞLERİN İFASI İÇİN TAAHHÜTNAME 1. Gerek sözleşme süresi, gerekse uzatılan süre içinde vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya kur farkı ya da yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenler ile iş kapsamında tanımlı tüm imalat kalemleri teklif bedelleri dahil ve bunların dışında herhangi bir neden ileri sürerek başkaca fiyat farkı verilmesi talebinde bulunmayacağını, 2. Yüklenici Sözleşme konusu için Sözleşme, Teklif İsteme Şartnamesi ve Teknik Şartnameler, Projeler, Zeyilnameler ile eklerinde belirtildiği şekilde başarı ile tamamlanmasına ilişkin tüm riskleri, maliyetleri, harcamaları, masrafları öngörme sorumluluğunu da üstlenmiş olup, öngörülmemiş güçlükler, riskler, maliyetler, harcamalar ve masraflardan dolayı Sözleşmeye esas nihai bedelde sözleşmede tanımlı [ İş Değişikliği ] HARİÇ - herhangi bir nedenle değişiklik yapılması talebinde bulunmayacağını,

9 3. Yüklenici, sözleşme ekinde yer alan nihai pursantajlara ve yine projelerde belirtilen mahal listeleri ile teknik Şartnamelerde yer alan malzeme teknik özellikleri ve kriterlerine göre imalatları gerçekleştireceğini, teknik şartnamelerde tanımlı ürün, malzeme, sistem ve cihazların teknik marka ve modelleri dışında başkaca marka ve model için bir teklif de dahi bulunmayacağını, 4. İş kapsamında kazıdan çıkan hafriyat fazlası vasıfsız toprağı idare tarafından onay verilecek geri dolgu miktarı hariç iş sahasından imalatın yapılmasını müteakip en geç 10 (on) gün içerisinde uzaklaştıracağını, aksi halde hafriyat fazlası vasıfsız toprağın İşveren tarafından Yüklenici firmamız nam ve hesabına uzaklaştırılacağını peşinen kabul ettiğimi, 5. Yasal çalışma saatleri dışında; işin gereği olarak mesai yapması nedeniyle İşverenin maruz kalacağı ek gözetim bedeli masrafını (Müşavir firmaya ödenecek ek inşaat kontrollük hizmet bedelini_ İşverenin işbu işler için müşavir firmaya ödediği mevcut Kontrollük Birim Bedeli üzerinden ) bizzat kendisinin karşılayacağını, ek gözetime kalacak sayı, nitelik ve süre; kontrollüğün talebi sonrası işveren kararı ile kesinleşeceğini peşinen kabul beyan ve taahhüt etmekteyiz { İstekli Firma Adı } NOT: İŞLERİN İFASI İÇİN TAAHHÜTNAME TEKLİF FİYAT CETVELİ NİN AYRILMAZ BİR EKİ OLUP, İSTEKLİ FİRMA TARAFINDAN KAŞELİ VE İMZALI OLARAK TESLİM EDİLECEKTİR.