STAJ RAPORU YAZIM KLAVUZU

Transkript

1 T.C. ÇANAKKALE ONSEKĠZ MART ÜNĠVERSĠTESĠ MÜHENDĠSLĠK FAKÜLTESĠ BĠLGĠSAYAR MÜHENDĠSLĠĞĠ BÖLÜMÜ STAJ RAPORU YAZIM KLAVUZU 2013 ÇANAKKALE

2 YAZ STAJ RAPORU YAZIM KLAVUZU 1. GiriĢ Bu yazım kuralları, Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Mühendislik Fakültesinin Bilgisayar Mühendisliği Bölümünde zorunlu olan yaz staj raporunun yazımında birliği sağlamak amacıyla hazırlanmıģtır. Bu yazım kuralları, Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Mühendislik Fakültesinin Bilgisayar Mühendisliği Bölümünde tamamlanan bitirme ödevleri yazım kuralları kitapçığı referans alınarak hazırlanmıģtır. Lisans öğrencileri ana hatları ile belirtilmeye çalıģılan kurallara uymak zorundadır. 2. Genel Bilgiler Bu bölümde; yazımda kullanılacak kağıdın ve yazıların niteliği, sayfa kenarlarında bırakılacak boģluklar ve sayfa düzeni, satır aralıkları açıklanmıģtır Kâğıt Standartları Hazırlanacak staj raporlarının yazım ve basımında A4 (210x297 mm) standardı kağıt kullanılır. Ciltlenip kesim yapıldıktan sonra staj raporlarının son boyutları 205x290 mm olacaktır. Tercihen gramajlı 1. hamur beyaz kâğıt kullanılmalıdır Kâğıt Kullanım Alanı Metin, Ģekiller ve tablolar, sol kenardan 4,0 cm, sağ kenardan 2,5 cm, üst ve alt kenardan 3,0 cm boģluk bırakılarak yerleģtirilmelidir. Kâğıdın arka yüzü kullanılmamalıdır Yazım Özelliği Yazıların bilgisayarda, 12 punto büyüklükte, "Times New Roman" yazı karakteri kullanarak, Justify/Ġki yana yaslı olarak, 1,5 açıklıkta yazılması gerekmektedir. Sayfa sonundaki alt baģlığı en az iki satır yazı izlemeli yada alt baģlık yeni sayfada yer almalıdır. Yazımda her virgül ve noktadan sonra bir karakter boģluk bırakılmalıdır. Ondalık sayılar yazılması gerekiyorsa sayılar arasına nokta değil virgül kullanılmalıdır. Örneğin; bir buçuk rakamı 1,5 Ģeklinde yazılmalıdır, 1.5

3 Ģeklinde yazım Ģekli Türkçemiz açısından yanlıģtır. Kelimeler satır sonlarında bölünmemeli, bölünüyorsa kelime bir aģağı satıra alınıp, cümle devam etmelidir. Paragrafın ilk satırı 1,0 cm (1 boģluk, "space") içeriden baģlamalıdır. Paragraflar arasında bir boģ satır bırakılmalıdır. 3. Staj Raporu Yazım Düzeni Bu bölümde; yazımda kullanılacak sayfaların numaralanması, bölüm ve alt bölümlerin baģlıkları, kaynaklar ve dip notlar ile ilgili ilkeler örneklerle açıklanmıģtır. Staj raporunun yazımında izlenecek bölümler genel hatlarıyla aģağıda verilmiģtir. Raporun amacına yönelik olarak bölümler eklenebilir veya çıkarılabilir. Bölümler DıĢ Kapak (Ek1) Değerlendirme Sayfası (Ek 2) Staj Yönergesi Öğrenci ÖzgeçmiĢ Formu (Ek 3) Günlük Devam Çizelgesi (Ek 4) Firma Hakkında Bilgi Ġçindekiler GiriĢ Staj Metni(Yapılan Stajın teknik anlamda anlatımı) (Ek 5)

4 3.1. Kapak Sayfasının Düzenlenmesi Rapor kapak sayfasının kullanım alanı, 2.2 Kağıt Kullanım Alanı kısmında verilen kullanım alanı ile aynıdır. Kapak sayfasındaki tüm yazılar "bold/koyu" olarak yazılmalıdır. DıĢ kapak ve değerlendirme sayfasında bulunan kurum, staj raporu baģlığı, raporu yazan öğrenci adı soyadı, staj yapılan firma adı, raporun basıldığı tarih(ay ve yıl olarak) ve basım yeri verilmelidir. Kapak sayfalarındaki rapor baģlığı 36 punto, yazar adı ve staj yapılan kuruluģ 16 punto, bağlı bulunan kurum 16 punto, basım tarihi ve yayın yeri 12 punto büyüklüğünde olmalıdır. DıĢ kapakta en üstte bulunan kurum büyük harflerle yazılı durumdadır. DıĢ kapakta yazar soyadı ve staj raporunun basım yeri büyük harfle yazılmalıdır ve tüm yazılarda Times New Roman yazı karakteri kullanılmalıdır. Staj raporu için dıģ kapak ve değerlendirme sayfası örnekleri EK 1 ve EK 2 de verilmiģtir. 3.2 Sayfa Numaralandırılması Staj raporunun bölümleri değerlendirme sayfasından staj dosyasına kadar i den baģlayacak Ģekilde küçük romen rakamları ile sayfanın alt ortasına yazılacaktır. DıĢ kapağa sayfa numarası verilmeyecektir, değerlendirme sayfasından itibaren numaralandırma baģlayacak ancak değerlendirme sayfasında sayfa numarası gösterilmeyecektir. Staj dosyasından itibaren ise ilk sayfaya 1 rakamı verilerek 2, 3, 4, Ģeklinde numaralandırılmalı ve sayfa numaraları sayfanın sağ üst köģesine yazılacaktır. 3.3 Tablo, Şekil Düzeni Ve Numaralandırılması Staj raporunun tablo ve Ģekillerin kâğıdın kullanım alanı içine uygun Ģekilde yerleģtirilmesi gerekmektedir. Tablo numara ve açıklayıcı bilgilerin tablonun üst kısmında, ġekil numara ve açıklayıcı bilgilerin Ģeklin altında yer almalıdır. ġekil ve Tabloların açıklayıcı bilgilerinde ilk kelimenin baģ harfi büyük, diğer kelimelerin baģ harfleri küçük harfle baģlamalıdır. ġekillerin (çizim, fotoğraf, resim vs.) eni minimum 9 cm olmalı ve Ģekil altı yazısı 10 punto büyüklüğünde, Ģeklin enine uygun olarak iki yana yaslı olarak verilmelidir. Tablo üst yazısı ise 10 punto büyüklüğünde olacaktır. ġekiller, tablolar ve bunlarla ilgili açıklayıcı bilgiler sayfayı ortalayacak Ģekilde olmalıdır. Tablo uzunluğu verilen sayfa düzeni içerisine

5 sığmayacak kadar büyük ise, tablo bir sonraki sayfada devam edebilir. Tablo geniģliği verilen sayfa düzeni içerisine sığmayacak kadar büyük ise, tablo yatay olarak sunulabilir. Buna rağmen, tablo büyüklüğü verilen sayfa düzeni içerisine sığdırılamamıģ ise, bu durumda tablo içerisindeki rakamlar 9 veya 8 puntoya indirgenebilir. Tablo ve Ģekil gösterimi için aģağıda bir örnek verilmiģtir. Tablo 1. Mermerin tane boyu sınıflaması Kayaç Tane Boyu (mm) Ġnce taneli 1 Orta taneli 1-1,5 Kaba taneli 5-(10-20) ġekil 1. Önbellek mimarisine genel bir bakıģ. 4. Staj Yapılan KuruluĢ Hakkında Bilgi Stajın yapıldığı kuruluģ hakkında bilgiler baģlığı altında o KuruluĢun adı o KuruluĢun yeri o KuruluĢun organizasyon Ģeması o KuruluĢta çalıģan mühendislerin sayısı ve kuruluģ içindeki fonksiyonları o KuruluĢun kısa tarihçesi bulunmalıdır. 5. GiriĢ Bölümü GiriĢ bölümünde stajın konusu ve amacı hakkında kısa bilgiler verilecektir.

6 6. Staj Metni Stajın amacı Ģirketlerdeki çalıģma ortamları hakkında yerinde tecrübe kazandırmaktır. Bundan dolayı, staj metninde anlatılması gereken bilgiler, konu anlatımından ziyade, stajda yapılan çalıģmaların, gözlemlerin ve deneyimlerin günlük olarak rapor edilmesi olmalıdır. Sayfa sayısı en az 20 en fazla 30 olmalıdır. (EK 5 ten en az 20 en fazla 30 olmalıdır.) 7. Staj BaĢarı Belgesi EK-6 da bulunan staj baģarı belgesi kuruluģ tarafından gizli zarf ile gönderilecektir.

7 EK 1 T.C. ÇANAKKALE ONSEKĠZ MART ÜNĠVERSĠTESĠ MÜHENDĠSLĠK FAKÜLTESĠ BĠLGĠSAYAR MÜHENDĠSLĠĞĠ BÖLÜMÜ STAJ RAPORU Buraya Öğrencinin Adı Soyadı yazılmalıdır Buraya Staj Yaptığı Yer yazılmalıdır Buraya Ay, Yıl yazılmalıdır Buraya Basım Yeri yazılmalıdır

8 EK 2 T.C. ÇANAKKALE ONSEKĠZ MART ÜNĠVERSĠTESĠ MÜHENDĠSLĠK FAKÜLTESĠ BĠLGĠSAYAR MÜHENDĠSLĠĞĠ BÖLÜMÜ FOTOĞRAF yapıģtırılacaktır Öğrencinin Adı ve Soyadı : Sınıf ve No : Kurumun Adı ve Adresi : Staja BaĢlayıĢ ve BitiĢ Tarihleri : Raporun Sunulduğu Tarih : Öğrencinin Ġmzası : Raporu Ġnceleyen Öğretim Üyesi : Verilen Not : BaĢarılı/BaĢarısız : Tarih : Ġmza :

9 EK 3 T.C. ÇANAKKALE ONSEKĠZ MART ÜNĠVERSĠTESĠ MÜHENDĠSLĠK FAKÜLTESĠ BĠLGĠSAYAR MÜHENDĠSLĠĞĠ BÖLÜMÜ ÖĞRENCĠNĠN ÖZGEÇMĠġ FORMU ADI SOYADI :... DOĞUM TARĠHĠ:... TELEFON NO:... EV ADRESĠ: ÖĞRENCĠNĠN ÖZGEÇMĠġĠ MEZUN OLDUĞU LĠSE :... MEZUN OLDUĞU BRANġ:... MEZUNĠYET TARĠHĠ :... Daha Önce Staj YapmıĢ ise Kurum Adı ve ÇalıĢma Tarihleri : Bu ĠĢyerinde ÇalıĢtı ise ĠĢyeri Adı ve ÇalıĢma Tarihleri: Diğer Hususlar :... Not:Verilen Bilgilerden Öğrenci Sorumludur. Öğrencinin Adı Soyadı ve Ġmzası

10 EK 4 T.C. ÇANAKKALE ONSEKĠZ MART ÜNĠVERSĠTESĠ MÜHENDĠSLĠK FAKÜLTESĠ BĠLGĠSAYAR MÜHENDĠSLĠĞĠ BÖLÜMÜ STAJ EĞĠTĠM ÇALIġMASI GÜNLÜK DEVAM ÇĠZELGESĠ Sıra no Tarih Ġmza ÇalıĢtığı Bölüm Buraya staj yaptığı şirkette hangi birimde çalışıyorsa orası yazılmalıdır. Bölüm Yetkilisinin Ġmza ve KaĢesi Staj yaptığı yerin sorumlusunun imzası ve kaşesi

11 STAJ METNİ Buraya sağa dayalı olarak sayfa numarası yazılmalıdır. ÇalıĢma Tarihi Bölüm Yetkilisinin Ġmza ve KaĢesi ÇalıĢtığı Bölüm

12 EK 6 T.C. ÇANAKKALE ONSEKĠZ MART ÜNĠVERSĠTESĠ Mühendislik Fakültesi Bilgisayar Mühendisliği Bölümü STAJ BAġARI BELGESĠ 1inci Nüsha Öğrencinin Onaylı Fotoğrafı GĠZLĠDĠR Öğrencinin Adı ve Soyadı :... Sınıf ve Öğrenci No :... Kurumun Adı ve Adresi :... ĠĢe BaĢlayıĢ ve BitiĢ Tarihi :... Bölümümüz programının zorunlu staj süresi 20 (yirmi) iģgünüdür. Staj BaĢarı Derecesi Öğrencinin ÇalıĢma ÇalıĢtığı Süresi Bölüm (hafta) ĠĢe Gösterdiği Ġlgi Devam Notu BaĢarı Notu DüĢünceler Notlar: Pekiyi = Yetkili Amirin Ġyi = Adı ve Soyadı :... Orta = Ünvanı :... Zayıf = 0-49 Mühür ve Ġmza :... Tarih :... Not: Öğrencinin stajı bittikten sonra bu belgenin doldurularak bir nüshasının aşağıdaki adrese doğrudan gönderilmesi ve ikinci nüshasının kurumda saklanması rica olunur. Staj Komitesi BaĢkanlığı Bilgisayar Mühendisliği Bölümü Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Terzioğlu Kampüsü ÇANAKKALE