1-4 EKİM 2015 İSTANBUL FUAR MERKEZİ (İFM) SPONSORLUK DOSYASI SPONSORLUK DOSYASI

Transkript

1 İSTANBUL FUAR MERKEZİ (İFM) SPONSORLUK DOSYASI SPONSORLUK DOSYASI

2 LED KONFERANSI VE LED&LED AYDINLATMA FUARI BİR ARADA LED Konferansı, Led&Led Aydınlatma Fuarı ile eşzamanlı olarak Ekim 2015 tarihinde 7. kez düzenleniyor. Yurtiçinde LED ve LED Aydınlatma ile ilgili tüm kesimleri bir araya getiren LED Konferansı, 2015 yılında daha da gelişerek ve genişleyerek, daha fazla sayıda ilgiliyi ve meraklıyı buluşturmaya hazırlanıyor. KAPSAM LED Aydınlatma, LED li ürünler, LED Teknolojisindeki gelişmeleri kapsayan konularda sektör, sanayici, akademisyen, uygulayıcı ve son kullanıcılar bir araya gelecektir. LED Konferansı nın ana kapsamı; LED ve OLED üretimi, LED in aydınlatmada kullanımı, LED in diğer kullanım alanları (Mimari, Reklam, Görsel, Teknolojik, vb.) olacaktır. AMAÇ LED Konferansı ndaki amaç, LED Aydınlatma ve diğer LED li ürünler ile ilgili sektör firmalarını, sektör çalışanlarını, sektör ilgililerini, LED Aydınlatma ve LED li ürünleri kullanan kesimler, ilgili Akademisyenler, ilgili bölümlerde eğitim gören öğrenci kesimi ile biraraya getirmektir. Tüm bu kesimleri kamu kurum ve kuruluşlarının yetkilileri ile buluşturmaktır. LED in Aydınlatmada geldiği noktayı, kullanımlarını tartışmak LED in farklı kullanım alanları ile ilgili bilgi alışverişinde bulunmak En son teknolojileri incelemek LED in enerji verimliliğine katkılarını tartışmak LED in uygulandığı alanlar ile ilgili deneyimleri paylaşmak ve tartışmak Sektör firmalarının deneyimlerini paylaşarak gelişimi hızlandırmak Üniversitelerdeki araştırma ve ürün geliştirmelerini sektör ile buluşturmak Ar-Ge çalışmalarının paylaşılmasını ve desteklenmesini sağlamak Yapılması gerekenleri tespit etmek ve kamuoyuna duyurmak HEDEF Uzun yıllardır hayatımızda olan LED ürünlerini kapsayan LED Konferansı mızda hedefimiz; LED Aydınlatma ve LED li ürünlerin daha fazla tanınmasını sağlamak, LED Aydınlatma ve LED li ürünlerdeki kalite bilincinin yükselmesini sağlamak, Ülkemizde LED teknolojisinde Ar-Ge nin desteklenmesini sağlamak, Sektörün pozitif gelişmesini sağlamaktır. 1

3 KONFERANS PROGRAMI Projenin Gerçekleştirileceği Yer: İstanbul Fuar Merkezi 9. ve 10. holler Yeşilköy İSTANBUL Önemli Tarihler Proje Başvurusu Başlangıcı: 9 Şubat 2015 Bildiri özeti son gönderim tarihi: 12 Haziran 2015 Bildiri özeti değerlendirme sonuçlarının ilanı: 22 Haziran 2015 Bildiri tam metinlerinin son gönderim tarihi: 17 Temmuz 2015 Bildiri değerlendirme sonuçlarının iletilmesi ve kayıt: 31 Temmuz 2015 Sergi Süresi ve Açık Olduğu Saatler: 4 Tam Gün, Perşembe - Pazar 10:00-18:00 saatleri arasında. Konferans: 1-4 Ekim 2015 tarihleri arasında düzenlenecek Led&Led Aydınlatma Fuarı ile eş zamanlı olarak gerçekleşecektir. 2

4 SPONSORLUK KATEGORİ VE BEDELLERİ Sponsor olacak kuruluşların etkinliğimize yapacağı katkılar ölçüsünde belirlenen sponsorluk kategorileri şunlardır. 1. PLATİN SPONSORLUK PLATİN SPONSORLUK BEDELİ: TL + KDV Platin Sponsor konferans için planlanmış tanıtım çalışmalarının ve organizasyon süresince belirlenmiş iletişim alanlarının tümünde maksimum görünürlüğe sahip olacaktır. Açılışta 10 dakikalık konuşma yapılacaktır. Ayrıca Konferans sırasında 20 dakikalık konuşma hakkı verilecektir. Aşağıda detayları verilen maddelerde Platin Sponsor olarak yer alacaktır. Maksimum üç kuruluşa Platin Sponsor luk imkanı verilebilecektir. Ayrıca; Etkinlik salonu yönlendirmelerinde Platin Sponsor logosu olarak yer alacaktır. Kitapçığın içerisinde, Konferans için ayrılmış bölümün ön sayfalarında Platin Sponsor luk alan firmanın reklamına yer verilecektir. Konferansın web sayfasında, firma logosu kullanılarak Platin Sponsor olarak belirtilecek ve Konferans web sayfasından, firmanın web sayfasına link verilecektir. Konferans salonu içerisine 1 adet, konferans salonu önünde 1 adet roll up bulundurulabilecektir. Konferansın ve e-bülten tanıtımlarında Platin Sponsor firmanın adı muhakkak yer alacaktır. Konferans tanıtımı için basılan tüm materyallerde Platin Sponsor firmanın logosuna yer verilecektir. Sponsor isterse, konferans dinleyicilerine Marmara Fuarcılık onayıyla promosyon ürün dağıtabilecektir. Platin Sponsor olan firmanın belirleyeceği bir kişi LED Konferans Danışma Kurulunda yer alabilecektir. Etkinliğin eşzamanlı düzenlendiği Led&Led Aydınlatma Fuarı duyurularında ve web sitelerindeki etkinlikler bölümünde LED Konferansı Platin Sponsoru olarak logosu yer alacaktır. 3

5 2. ALTIN SPONSORLUK ALTIN SPONSORLUK BEDELİ: TL + KDV Altın Sponsor planlanmış tanıtım çalışmalarının ve organizasyon süresince belirlenmiş iletişim alanlarının tümünde maksimum görünürlüğe sahip olacaktır. Logo basımı Platin Sponsorluk tan %25 daha küçüktür. Konferans sırasında 20 dakikalık konuşma hakkı verilecektir. Aşağıda detayları verilen maddelerde Altın Sponsor olarak yer alacaktır. Birden fazla kuruluşa Altın Sponsor luk imkanı verilebilecektir. Ayrıca; Etkinlik salonu yönlendirmelerinde Altın Sponsor logosu olarak yer alacaktır. Kitapçığın içerisinde, Konferans için ayrılmış bölümde Altın Sponsor luk alan firmanın reklamına yer verilecektir. Konferansın web sayfasında, firma logosu kullanılarak Altın Sponsor olarak belirtilecek ve Konferans web, sayfasından, firmanın web sayfasına link verilecektir. Konferans salonu önünde 1 adet roll up bulundurulabilecektir. Konferansın ve e-bülten tanıtımlarında Altın Sponsor firmaların adı muhakkak yer alacaktır. Konferans tanıtımı için basılan tüm materyallerde Altın Sponsor firmaların logosuna yer verilecektir. Sponsor isterse, konferans dinleyicilerine Marmara Fuarcılık onayıyla promosyon ürün dağıtabilecektir. Etkinliğin eşzamanlı düzenlendiği Led&Led Aydınlatma Fuarı duyurularında ve web sitelerindeki etkinlikler bölümünde LED Konferansı Altın Sponsoru olarak logosu yer alacaktır. 4

6 3. GÜMÜŞ SPONSORLUK GÜMÜŞ SPONSORLUK BEDELİ: TL + KDV Gümüş Sponsor planlanmış tanıtım çalışmalarının ve organizasyon süresince belirlenmiş iletişim alanlarının tümünde maksimum görünürlüğe sahip olacaktır. Logo basımı Platin Sponsorluk tan % 50 daha küçüktür. Aşağıda detayları verilen maddelerde Gümüş Sponsor olarak yer alacaktır. Birden fazla kuruluşa Gümüş Sponsor luk imkanı verilebilecektir. Ayrıca; Etkinlik salonu yönlendirmelerinde Gümüş Sponsor logosu olarak yer alacaktır. Konferansın web sayfasında, firma logosu kullanılarak Gümüş Sponsor olarak belirtilecek ve Konferans web sayfasından, firmanın web sayfasına link verilecektir. Konferans salonu önünde 1 adet roll up bulundurulabilecektir. Konferansın ve e-bülten tanıtımlarında Gümüş Sponsor firmaların adı muhakkak yer alacaktır. Konferans tanıtımı için basılan tüm materyallerde Gümüş Sponsor firmaların logosuna yer verilecektir. Sponsor isterse, konferans dinleyicilerine Marmara Fuarcılık onayıyla promosyon ürün dağıtabilecektir. Etkinliğin eşzamanlı düzenlendiği Led&Led Aydınlatma Fuarı duyurularında ve web sitelerindeki etkinlikler bölümünde LED Konferansı Gümüş Sponsoru olarak logosu yer alacaktır. 5

7 YÜKÜMLÜLÜKLER A. Organizasyonun Yükümlülükleri Konferans reklamlarının hazırlığı (Dergi, Gazete, Televizyon), Basın bültenlerinin hazırlığı, Konferans afişi tasarlanması ve bastırılması, Konferans davetiyesi tasarlanması, bastırılması ve gönderimleri, Web sitelerinde logo yayınlanması, Konuşmacı plaketlerinin tasarlanması ve hazırlanması Yönlendirme ve konferans panolarının hazırlanması Kahve molası hizmeti, konferansta görev alacak personelin temini, konferansa katılacak grupların yönlendirilmeleri, organizasyon tarafından sağlanacaktır. Hizmet sponsorlarına alınacak hizmetle ilgili ihtiyaç duyulacak tüm detayları organizasyondan en geç 10 gün önce vermek gerekmektedir. B. Sponsorun Yükümlülükleri Sponsorluk ödemesi fuardan en geç 90 gün önce gerekli olan çalışmaların zamanında yetiştirilebilmesi için ödenmelidir. Tanıtım materyallerinde kullanılacağı için firma logosu anlaşma yapıldıktan hemen sonra gönderilmelidir. Basın bültenlerinde yer alınması istenen bilgiler en geç tarihine kadar gönderilmelidir. Paylaşılan basın bültenlerinin tüm basın kuruluşlarına gönderilmesi etkinliğin basında yer alma oranlarını arttıracaktır. Bu sebeple, sponsorlarla paylaşılan bültenlerin ilgili sektör temsilcileri ve basın kuruluşlarına gönderilmesi, Konferans ın bilinirliğini artırdığı gibi, daha geniş bir kitle tarafından takip edilmesini de sağlayacaktır. Konferans için davet edeceği konuşmacıların masrafları sponsora aittir. Konferans kitapçığında yer alacak ilan çalışmaları, tarihine kadar Marmara Fuarcılık a teslim edilmelidir. 6

8 LED Konferansı - Dinleyici Profili Sektör Firmaları, Bayiler, Ara Satıcılar Elektrik/Elektronik Sektör Firmaları Endüstriyel Otomasyon Sektör Firmaları Otomotiv Sektörü Tabela-Yönlendirme Üreticileri Beyaz Eşya Üreten Firmalar Elektronik Eşya Üreticileri Mimarlar, Mühendisler İç Mimarlar, Dekoratörler Bina Otomasyon Sektör Firmaları Peyzaj Mimarları, Çevre Düzenlemeciler Mobilya Firmaları İç-Dış Dekorasyon Firmaları Kooperatifler, Toplu Konut Yapımcıları Yapı-İnşaat Sektörü Müteahitler Organizasyon Firmaları (Konser vb.) Ses, Işık, Görüntü Sistemi Firmaları Reklam Firmaları, Ajanslar Güvenlik Sektör Firmaları Yangın Sektör Firmaları Acil Durum, Arama-Kurtarma Firmaları Belediyeler Kamu Kurumları Karayolları Havalimanı İşletmecileri, Yatırımcıları Lojistik Firmaları Fabrikalar Bankalar Hastaneler Medikal Elektronik Üretici Firmaları Turizm Sektörü Eğlence Tesisleri Aquaparklar Lunaparklar Diskolar, Gece Klüpleri Restaurantlar, Cafeler, Barlar Oteller, Konaklama Tesisleri Müzeler, Tiyatrolar, Sinemalar Kongre-Fuar Merkezleri İş Merkezleri Alışveriş Merkezleri Zincir Mağazalar Kuyumcular Stadyumlar, Spor Tesisleri Eğitim Kurumları, Üniversiteler Organize Sanayi Bölgeleri İlgili Dernek, Oda ve Birlikler 8

9