2-3 Aralık 2013, Hilton Convention Center, BURSA SPONSORLUK DOSYASI. Zirve ile ilgili özel kitap basımı ve dokümantasyon servisleri

Transkript

1 KATEGORİLER Ana Sponsorluk ( TL) *tek firma ile sınırlıdır. Konuşmacı Sponsorluğu ( TL) *tek firma ile sınırlıdır. Zirve Sponsorluğu ( TL) Zirve Özel Akşam Yemeği (7.000 TL) *tek firma ile sınırlıdır. Hizmet Sponsorluğu (barter) Sigorta, Konaklama, Ulaşım, Kargo Zirve ile ilgili özel kitap basımı ve dokümantasyon servisleri Basın ve medya faaliyetleri, Medya takibi v.b. hizmetler Basın Sponsorluğu (barter)

2 KOŞULLAR _ Tüm Sponsorluk Kategorileri İçin Zirve öncesinde, sırasında ve sonrasında tanıtımın yapıldığı tüm mecralarda sponsor firmaların isim veya logolarına yer verilir. Aşağıda belirtilen şartlar tüm sponsorluk türleri için geçerli olup, logo büyüklüğü, sıralaması, davetiye sayısı gibi unsurlar sponsorluk bedelleri ile orantılıdır. Tüm basılı materyaller; Broşür, föy, afiş v.b. öngörülen dokümanlar Basın için hazırlanan tüm bültenler, dosyalar Zirve web sitesi; Logo ve firmanın sayfasına link Zirve süresince; Sponsor firmalar tanıtım masası (mekan kullanımına göre ortak ya da ayrı ayrı) Mekan dekorasyonunda kullanılacak görsel malzemeler Katılımcıya verilmesi öngörülen materyaller; o Program, bloknot, Zirve sunuşları kapak v.b. o Promosyon materyalleri (ortak ya da firmaya özel) o Firmaya yönelik tanıtıcı doküman (A4 ebadından büyük olmayacak şekilde) Zirve davetiyesi Ana Sponsor Konuşmacı Sponsoru Zirve Sponsoru Özel Akşam Yemeği - Hizmet Basın Sponsoru 20 davetiye 10 davetiye 8 davetiye 2 davetiye Ayrıca 2013 yılı boyunca Yalın Enstitü Derneği yayınlarının satışında %20 indirim.

3 ÖZEL KOŞULLAR ANA SPONSORLUK ( TL) *tek firma ile sınırlıdır. Logo Kullanımı Yukarıda belirtilen tüm uygulamalarda logo büyüklüğü, sıralaması, davetiye sayısı gibi unsurlarda ana sponsor olarak diğer sponsorlardan önce gelir. Özel Akşam Yemeği Ana sponsor maliyetini ayrıca karşılayarak, Zirve ana konuşmacısı Bay John Shook un katılımı ile kendi tercih ettiği mekanda, kendi davetlileri için akşam yemeği organize edebilir (yemek tarihi daha sonra belirlenecektir). KONUŞMACI SPONSORLUĞU ( TL) *tek firma ile sınırlıdır. Logo Kullanımı Yukarıda belirtilen tüm uygulamalarda logo büyüklüğü, sıralaması, davetiye sayısı gibi unsurlarda ana sponsordan sonra konuşmacı sponsoru olarak firmanın isim veya logosuna yer verilir. Firma Ziyareti (sadece Bursa, İstanbul ya da günübirlik ziyaret mesafesi için) Konuşmacı sponsoru, Konferansı takip eden günlerde ana konuşmacı Bay John Shook u firmasına davet edebilir. Tarih ve saatler Yalın Enstitü ve sponsor firmanın mutabık kalması ile belirlenir. Bu organizasyon; firma/fabrika ziyaretini ve üst düzey yöneticiler ile bir sohbet toplantısını kapsar. Bay Shook un bir konuşma ya da sunum için hazırlık yapması, bir gruba hitap etmesi beklenmez. Bu ziyarete yönelik tüm servisler (ulaşım, gerektiği durumlarda çevirmen, vs) sponsor firma tarafından organize edilir.

4 ZİRVE ÖZEL AKŞAM YEMEĞİ DAVETİ (7.000 TL) *tek firma ile sınırlıdır. Zirve Özel Akşam Yemeği Daveti, Zirve ana konuşmacıları, Yalın Enstitü Derneği Yönetim Kurulu ve tüm sponsor firmaların temsilcilerinin katılımı ile gerçekleşir ve plaket törenini de kapsar. Belirlenen mekan bilgisi sponsor firma ile önceden paylaşılır. BASIN SPONSORLUĞU (barter) Logo Kullanımı Yukarıda belirtilen tüm uygulamalarda basın sponsoru olarak firmanın isim veya logosuna yer verilir. Beklenenler Zirve ye ait banner in web siteniz ana sayfasında yer alması ve Zirve özel sitesine link verilmesi (Eylül, Ekim ve Kasım ayları, en az bir haftalık süre ile), Yayınlarınızda Zirve ye ve konuşmacılarına yönelik haber ve röportajlara yer verilmesi, Ekim ve Kasım aylarında olmak üzere iki Zirve ilanına yer verilmesi, Banner ve ilan hazırlıkları bildirilen teknik özelliklere göre tarafımızdan hazırlanacaktır. Haberler için yazı ve fotoğraflar temin edilecektir. GENEL ŞARTLAR Önerilen tanıtım faaliyetleri Sponsorluk anlaşmasının imzalanması ile geçerlilik kazanır. Anlaşmadan önce hazırlanan basılı materyaller bu şartların dışında kalır. İletişim YED (Yalın Enstitü Derneği) ve Sponsor firmanın yetkili kılınan birim ve kişilerince yürütülür.

5 Sponsor firma organizasyon tarafından talep edilen materyalleri (logo, bilgi, görsel materyal, promosyon materyali, v.b.) kendilerine bildirilen büyüklük ve teknik özelliklere göre hazırlar ve son ulaşım tarihlerine uygun olarak iletir. Logolar, sponsorluk türlerine ayrılmış ve alfabetik sıralamaya konulmuş olarak yer alacaktır. Materyalin içerik ve formatına göre logo ya da sadece firma ismi yer alır. Zirve mekanında tanıtım koşulları altyapı ve program dikkate alınarak YED tarafından belirlenir ve hazırlıklara zaman tanıyacak şekilde Sponsora iletilir. Sponsor firma kendilerine ait davetiyelerin iletildiği, kişi-kurum kayıtlarını organizasyon tarihinden en az 7 gün önce YED e iletir. Sponsorluk bedeli 31 Ekim 2011 öncesi tamamlanmak üzere taksitler halinde ödenebilir. Faaliyetlerin sağlıklı olarak yürütülmesine destek olması açısından öngörülen ödeme planı; 1. ödeme %25 (sponsorluk teyit edildiğinde) 2. ödeme %25 3. ödeme %50 şeklindedir. Sponsorluk bedeli nettir. %18 KDV eklenir. BANKA VE İLETİŞİM BİLGİLERİ Yalın Enstitü Derneği, İktisadi İşletmesi, YALIN ZİRVE Hesabı: GARANTİ BANKASI, Sarıyer Şubesi (Şube kod:142) TL HESABI IBAN NO: TR SARIYER VERGİ DAİRESİ Buket KANBER, Koordinatör, Yalın Zirve 2013 GSM: buketk@lean.org.tr