T.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU

Transkript

1 T.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU 29 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU KOCAELİ 21 1

2 Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler Gazi Mustafa Kemal ATATÜRK 2

3 İÇİNDEKİLER SUNUŞ... I- GENEL BİLGİLER... A. Misyon ve Vizyon... B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar... C. İdareye İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı.. 2- Örgüt Yapısı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... D. Diğer Hususlar... II- AMAÇ VE HEDEFLER... A. Amaç ve Hedefler... B. Temel Politikalar ve Öncelikler... C. Diğer Hususlar.... III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... A. Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları Diğer Hususlar.... B. Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri.. 2- Performans Sonuçları Tablosu Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5- Diğer Hususlar... 3

4 IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... A. Üstünlükler B. Zayıflıklar... C. Değerlendirme V- ÖNERİ VE TEDBİRLER... 4

5 BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU Stratejik planlama, bugün hızla değişen ve gelişen ülkemizde tüm kurumlar için vazgeçilmez bir planlama haline gelmiştir. Bu gerekçe ile hazırladığımız 29 yılı stratejik planında, ilk olarak birimimizin genel ve maddi bilgilerine, işleyişine, amaç ve hedeflerine yer verilmiştir. Yabancı Diller Yüksekokulu, Temel İngilizce ve Modern Diller Bölümleri olarak, Üniversitemize bağlı 11 Fakülte, 1 Devlet Konservatuarı, 6 Yüksekokul ve 19 adet Meslek Yüksekokulundaki yaklaşık 1568 öğrenciye 96 öğretim elemanı ile yabancı dil eğitimi vermektedir. Prof.Dr.Sadettin HÜLAGÜ Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürü 5

6 I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon Misyonumuz : Öğrencilerimize bulundukları öğretim birimleri için öngörülen başlangıç, orta ve ileri düzeyde yabancı dil eğitimi vererek mesleki alanlarındaki yazılı ve görsel materyalleri takip etmelerine olanak sağlamaktır. Vizyonumuz : Öğrencilerimizin ihtiyaç duyduğu yabancı dil bilgisini daha kolay ve kalıcı şekilde öğrenmeleri için dil öğretimindeki yeni yöntem ve teknolojik ekipmanları kullanarak interaktif öğretme metotları geliştirmektir. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Kocaeli Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu 22 Yüksek Öğretim Yürütme Kurulu kararı ile kurulmuştur. Yüksekokulu nun yönetim ve organizasyonu 2547 sayılı yasanın 2.maddesi hükümlerine göre belirlenmiştir. Yönetim organları Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokulu Yönetim Kuruludur. Yüksekokul müdürü, üç yıl için rektör tarafından atanır. Süresi biten müdür tekrar atanabilir. Müdürün okulda görevli aylıklı öğretim elemanları arasından üç yıl için atayacağı en çok iki yardımcısı bulunur. İdarenin kuruluş kanunu veya ilgili mevzuatında sayılan yetki, görev ve sorumlulukları; 1) Yüksekokul kurullarına başkanlık etmek, Yüksekokul kurullarının kararlarını uygulamak ve Yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, 2) Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde yüksekokulun genel durumu ve işleyişi hakkında Rektöre rapor vermek, 3) Yüksekokulun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, yüksekokul bütçesi ile ilgili öneriyi yüksekokul yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, 6

7 4) Yüksekokulun birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini üstlenmek, 5) Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yerine getirmektir. Müdür: Müdür, Yüksekokul un 518 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu na göre birimin en üst yöneticisi ve harcama yetkilisidir. Müdür Yardımcısı: Müdür Yardımcıları, Yüksekokul Müdürü nün teklifi ve Rektörlük Makamının onayları ile görevlendirilmişlerdir. Akademik faaliyetlerin organizasyonunu yerine getirirler. Okul Müdürü nün vereceği görevleri yaparlar. Yüksekokul Sekreteri: Yüksekokul un yazışmalarının, personel işlerinin, öğrenci işlemlerinin, mali işlemlerin yapılmasından sorumludur. Yüksekokul Sekreteri, yüksekokul idari teşkilatının amiridir ve bu teşkilatın çalışmasından okul müdürüne karşı sorumludur. İdari birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu çalışmasından sorumludur. Harcama yetkilisi tarafından görevlendirilen gerçekleştirme görevlisidir. Gerçekleştirme görevlileri, harcama talimatı üzerine; işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması görevlerini yürütür. Yüksekokulun ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerinin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında Rektöre karşı birinci derecede sorumludur. Bütçe çağrısı na istinaden Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğünce hazırlanan Bütçe Hazırlama Rehberi esasları dahilinde Yüksekokulumuz bütçesini hazırlamak ve Bütçe Uygulama Talimatları ve Ayrıntılı Harcama Cetveli dahilinde harcamaların yapılması ile ilgili ödenek takibi yapmakla sorumludur. 7

8 Çalışmalarımızda maaş, ek ders, akademik ve idari personelin yurtiçi-yurtdışı geçici görev yollukları ile yurtiçi sürekli yolluk tahakkuklarını yapmak, satın alma ve ayniyat işlemlerini yapmak görevlerimiz arasındadır. İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1- Eğitim Alanları ve Derslikler Eğitim Alanları Derslikler Eğitim Alanı Anfi Sınıf Bilgisayar Lab. Diğer Lab. Toplam Dersliklerin payı (%) -5 Kişilik Kişilik 76-1 Kişilik Kişilik Kişilik 251-Üzeri Kişilik Toplam

9 1.2- Hizmet Alanları Akademik Personel Hizmet Alanı Sayısı/Adet Alanı/ m 2 Kullanan Sayısı( Kişi) Çalışma Odası Toplam Servis İdari Personel Hizmet Alanı Sayısı/Adet Alanı/ m 2 Kullanan Sayısı( Kişi) Çalışma Odası Toplam Ambar Alanları Ambar Sayısı: 1 Adet Ambar Alanı: 15 m Arşiv Alanları Arşiv Sayısı: 1 Adet Arşiv Alanı: 15 m 2 9

10 Hesap Kodu I.Düzey Kodu II. Düzey Kodu Dayanıklı Taşınırlar Adeti 253 TESİS, MAKİNE VE CİHAZLAR HESABI Tesisler Grubu Makineler ve Aletler Grubu Tarım ve Ormancılık Makineleri ve Aletleri İnşaat Makineleri ve Aletleri Atölye Makineleri ve Aletleri İş Makineleri ve Aletleri Güç Elektroniği ve Basınçlı Makineler ile Aletleri Posta Makineleri Paketleme Makineleri Etiketleme ve Numaralandırma Makineleri Ayırma, Sınıflandırma Makineleri Matbaacılıkta Kullanılan Makine ve Aletler Cihazlar ve Aletler Grubu Yıkama, Temizleme ve Ütüleme Cihaz ve Araçları Beslenme/Gıda ve Mutfak Cihaz ve Aletleri Kurtarma Amaçlı Cihaz ve Aletler Ölçüm, Tartı, Çizim Cihazları ve Aletleri Tıbbi ve Biyolojik Amaçlı Kullanılan Cihazlar ve Aletler Araştırma ve Üretim Amaçlı Cihazları ve Aletleri Müzik Aletleri ve Aksesuarları Spor Amaçlı Kullanılan Cihaz 1

11 ve Aletler 255 Demirbaşlar Grubu Döşeme ve Mefruşat Grubu Döşeme Demirbaşları Temsil ve Tören Demirbaşları Koruyucu Giysi ve Malzemeler Seyahat, Muhafaza ve Taşıma Amaçlı Demirbaş Niteliğindeki Taşınırlar Hastanede Kullanılan Demirbaş Niteliğindeki Taşınırlar Büro Makineleri Grubu Bilgisayarlar ve Sunucular Bilgisayar Çevre Birimleri Teksir ve Çoğaltma Makineleri Haberleşme Cihazları Ses, Görüntü ve Sunum Cihazları Aydınlatma Cihazları Diğer Büro Makineleri ve Aletleri Grubu Mobilyalar Grubu Büro Mobilyaları Misafirhane, Konaklama ve Barınma Amaçlı Mobilyalar Kafeterya ve Yemekhane Mobilyaları Bebek ve Çocuk Mobilyası ve Aksesuarları Seminer ve Sunum Amaçlı Ürünler Beslenme/Gıda ve Mutfak Demirbaşları Grubu Yemek Hazırlama Ekipmanları 11

12 255 5 Canlı Demirbaşlar Grubu Çiftlik Hayvanları Hizmet Amaçlı Hayvanlar Gösteri Amaçlı Hayvanlar Koruma Altına Alınan Hayvanlar Tarihi veya Sanat Değeri Olan Demirbaşlar Grubu Etnografik Eserler Arkeolojik Eserler Geleneksel Türk Süslemeleri Güzel Sanat Eserleri Kitap, Belge, El Yazmaları ve Nadir Eserler Para, Pul, Sikke ve Madalyonlar Tabletler Mühür ve Mühür Baskıları Arşiv Vesikaları Fosiller Kütüphane Demirbaşları Grubu Kütüphane Mobilyaları Basılı Yayınlar Görsel ve İşitsel Kaynaklar Bilgi Saklama Üniteleri Eğitim Demirbaşları Grubu Eğitim Mobilyaları ve Donanımları Öğrenmeyi Kolaylaştırıcı Ekipmanlar Derslik Süslemeleri Okul Bahçesi ve Oyun Demirbaşları 12

13 Spor Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar Grubu Doğa Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar Salon Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar Saha Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar Diğer Spor Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar Güvenlik, Kontrol ve Tedbir Amaçlı Demirbaşlar Grubu Güvenlik ve Korunma Amaçlı Araçlar Kontrol ve Güvenlik Sistemleri Yangın Söndürme ve Tedbir Cihaz ve Araçları Demirbaş Niteliğindeki Süs Eşyaları Vitrinde Sergilenen Eşyaları Duvarda Sergilenen Süs Eşyaları Masa, Sehpa ve Zeminde Sergilenen Süs Eşyaları Kullanımda Olan Demirbaş Niteliğindeki Değerli Eşyalar Yemek, Servis ve Çatal-Bıçak Takımları Büro Malzemeleri Diğer Demirbaşlar Grubu Seyyar Kulübe, Kabin, Büfe, Sandık ve Kafesler Seyyar Tanklar ve Tüpler Sergileme ve Tanıtım Amaçlı Taşınırlar 13

14 2- Örgüt Yapısı Yüksekokulumuzun organizasyon yapısı etkin, gelişime açık ve güvenilir bir şekilde çalışmaktadır. Birimimizde eğitim ile ilgili işleyiş Müdür ve Müdür Yardımcıları koordinatörlüğünde devam etmektedir. İdari personel ile ilgili işleyiş Müdür, Müdür Yardımcısı ve Yüksekokul Sekreterliğinin sorumluluğunda etkin ve güvenilir bir şekilde yapılmaktadır. 14

15 MÜDÜR YÜKSEKOKUL KURULU YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı YÜKSEKOKUL SEKRETERİ İdari Personel Modern Diller Bölümü Temel İngilizce Bölümü 15

16 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Yüksekokulumuz akademik, idari personel ve öğrencilerin kullanımında olan toplam 22 adet masaüstü ve 5 adet taşınabilir bilgisayar üniversitemizden data hattı ile sağlanan internet ağı tüm ofislerde ve öğrencilerin kullanabilmesi sağlanmaktadır. Akademik ve idari çalışmalar internet ağı ile gerçekleştirilmektedir. Ağ bağlantımız E Bütçe tahakkuk programını (mevcut personel giderleri, maaş ek ders mesai programları gibi) kullanmaya uygundur Yazılımlar ve Bilgisayarlar Cinsi Yazılım ve Bilgisayarlar İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Toplam Yazılım Masa Üstü Bilgisayarlar Taşınabilir Bilgisayarlar Diğer Bilgisayar ve Sunucular

17 3.2- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar. Cinsi Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Projeksiyon 2 Slayt Makinesi Tepegöz 2 Episkop Barkod Okuyucu Baskı Makinesi 4 Fotokopi Makinesi 1 1 Faks 2 Fotoğraf Makinesi Kameralar 1 Televizyonlar 2 Tarayıcılar 1 Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler 2 Araştırma Amaçlı (Adet) Toplam (Adet) 4- İnsan Kaynakları Yüksekokulumuzda; akademik kadroda toplam 96 okutman, idari kadroda, kadrosu üniversitemizin başka birimlerde olan ve 13/b-4 ile görevlendirilen 4 personel bulunmaktadır. Mevcut sınıf kapasitemizin tümünün kullanılabilmesi için akademik kadromuzun en kısa zamanda genişletilmesi gerekmektedir. 17

18 4.1- Akademik Personel Unvan Profesör Doçent Yardımcı Doçent Akademik Personel Dolu Kadro Durumları Boş Toplam Doluluk Oranı % Kadroların İstihdam Şekline Göre Tam Zamanlı Yarı Zamanlı Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi Eğitim ve Öğretim Planlamacısı Sahne Uygulatıcısı Sanat Uygulatıcısı Sanatçı Öğretim Elemanı Uzman Çevirici Toplam

19 4.5- Sözleşmeli Akademik Personel Sözleşmeli Akademik Personel Unvan Kişi Sayısı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Uzman Okutman 1 Sanatçı Öğrt. Elemanı Sahne Uygulatıcısı Toplam Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 23 yaş ve altı 23-3 yaş yaş 36-4 yaş 41-5 yaş 51 yaş ve üzeri Kişi Sayısı Yüzde (%)

20 4.7- İdari Personel İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Toplam Doluluk Oranı % Genel İdari Hizmetler Sınıfı 2 2 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı Toplam İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Kişi Sayısı 2 3 Yüzde (%) 4 6 Yüksek.L. ve Doktora 4.9- İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Hizmet Süresine Göre Dağılımı 1-3 yıl 4-6 yıl 7-1 yıl yıl 16-2 yıl 21 yıl üzeri Kişi Sayısı 2 3 Yüzde (%) 4 6 2

21 4.1- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Kişi Sayısı 23 yaş ve altı 23-3 yaş yaş 36-4 yaş 41-5 yaş yaş üzeri Yüzde (%)

22 5- Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri Modern Diller Bölümü 33 İngilizce, 3 Almanca, 1 Fransızca VE 1 Rusça okutmanı ile zorunlu hazırlık eğitimi almayan ve isteğe bağlı hazırlık olan bölüm öğrencilerine, başlangıç ve orta düzeyde yabancı dil dersleri (İngilizce, Almanca, Fransızca, Rusça) verilmektedir. Modern Diller Bölümü tarafından akademik yılında eğitim verilen öğrenci sayıları; Hazırlık olmayan Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu I.Öğretim öğrenci sayısı II.Öğretim öğrenci sayısı Fakülteler Meslek Y.O Toplam

23 Temel İngilizce Bölümü Mühendislik Fakültesi, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, İletişim Fakültesi, Fen-Edebiyat Fakültesi, Teknik Eğitim Fakültesi, Mimarlık ve Tasarım Fakültesi ve Barbaros Denizcilik Yüksekokulu ile Sivil Havacılık Yüksekokulunun akademik yıl başında yapılan İngilizce muafiyet sınavında başarılı olamayan öğrencilerine yabancı dil eğitimi vermektedir. Öğrenciler yapılan seviye tespit sınavı sonuçlarına göre başlangıç, orta ve ileri seviye İngilizce sınıflarına yerleştirilerek, hafta 2, 25 ve 3 saat olarak seviyelerine uygun kitaplarla yabancı dil eğitimine başlarlar. Amacımız yabancı dilin standart bir ihtiyaç olduğu günümüzde, öğrencilere sosyal ve mesleki yaşamlarında gereksinim duyacakları konuşma, dinleme, okuma-anlama ve yazma becerilerini en azından orta seviyede kazandırmaktır. Yabancı Dil hazırlık programını başarı ile tamamlayan öğrenciler bölümlerine geçme hakkı kazanırlar. Başarılı olamayan öğrenciler ile derslere devam zorunluluğunu yerine getiremeyen öğrenciler takip eden akademik yıl başında muafiyet sınavına girmekle yükümlüdürler. Temel İngilizce Bölümü akademik yılında 63 İngilizce okutmanı ile I. öğretimde 157, II. Öğretimde 72 olmak üzere toplam 227 öğrenciye orta ve ileri düzeyde yabancı dil eğitimi vermektedir. Öğrenciler 36 başlangıç 2 orta ve 6 ileri kur sınıf olmak üzere toplam 62 şubede sabahçı, öğlenci ve II.öğretim sınıflarında eğitimlerine devam etmektedirler Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam E. K. Top. E. K. Top. Sayı Fakülteler Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları Toplam

24 5.3- İdari Hizmetler Yüksekokulun bünyesinde 1 Yüksekokul Sekreteri, 2547 Sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi uyarınca 1 Şef, 1 Bilgisayar İşletmeni, 1 Memur ve 1 Hizmetli görevlendirilmiştir. Ayrıca Yüksekokul kadrosunda olup anılan madde uyarınca başka biriminde görevlendirilmiş 1 Bilgisayar İşletmeni bulunmaktadır. Yüksekokulun idari işleri Yüksekokul Müdürün kontrolünde Yüksekokul Sekreteri tarafından yürütülmektedir. Yüksekokulun genel idari hizmetlerinde, 1 Muhasebe memuru, 1 Öğrenci İşleri ve Yazı İşleri memuru, 1 Ayniyat ve Satınalma memuru, 1 Hazırlık Bölümü sekreteri bulunmaktadır. Yüksekokul evrak işlemleri genel giriş işlemleri yapıldıktan sonra Yüksekokul Sekreterliği tarafından ilgili memurlara aktarılmakta, yazışmaların devlet yazışma kurallarına uygun şekilde sürdürülmesi kontrol edilmektedir. Muhasebe işlemleri Ön Mali Kontrol Yönetmeliği çerçevesinde yürütülmektedir. Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun olarak taşınır işlemleri takip edilmektedir. 24

25 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi (Mali Yönetim ve Harcama Öncesi Kontrol Sistemi) Meslek Yüksekokulu Yönetimi: Yüksekokul un yönetimi 2547 sayılı yasanın 2. maddesi hükümlerine göre belirlenmiştir. Yönetim organları Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokulu Yönetim Kuruludur. Yüksekokul müdürüne çalışmalarında yardımcı olmak amacıyla bir müdür yardımcılığı oluşturulmuştur. İç Kontrol Sistemi: İç Kontrol 518 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 55 nci maddesinde düzenlenmiştir. Buna göre İç kontrol kamu idarelerinin malî işlem ve faaliyetlerine ilişkin tüm gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerinin amacına ve mevzuatına uygun bir şekilde gerçekleştirilmesi için uygulanan malî yönetim, harcama öncesi kontrol ile harcama sonrası iç denetim faaliyetleridir şeklinde tanımlanmıştır. Yüksekokulda Harcama Yetkilisi, Gerçekleştirme görevlisi ve taşınır kayıt kontrol yetkilisi dâhilinde harcama öncesi kontrol sistemi oluşturulur. Kontrolü Yüksekokul Sekreteri Harcama Yetkilisi adına yapar. Ancak Harcama Yetkilisi, idari ve mali karar ve işlemlere ilişkin olarak iç kontrolun işleyişinden sorumludur. Okulun ihtiyacı olan mal ve hizmetlerin satın alınmasında karar alma süreci, harcama yetkilisinin onay verme işlemi ile başlamaktadır. Fiyat teklifi toplama, piyasa araştırma tutanağı hazırlanması, yaklaşık maliyet hesap cetvellerinin düzenlenmesi gibi süreçler tamamlanır. Malzemenin alımına karar verildikten sonra mal ve hizmetin kabulüne ilişkin işlemler kontrol edildikten sonra muayene raporu düzenlenmektedir. Mal ve malzemelerin Taşınır İşlem Fişleri tanzim edildikten sonra taşınır kayıtları ve ödeme işlemi ile satın alma süreci tamamlanmaktadır. 25

26 II- AMAÇ ve HEDEFLER A. İdarenin Amaç ve Hedefleri Evrensel düzeyde eğitim-öğretim faaliyetlerini sürdürerek bilimsel ve teknolojik alandaki gelişmeleri takip edebilecek yabancı dil yetilerini kazanmış, insan haklarına saygılı, hür düşünceli, etik değerlere bağlı, yaratıcı, yapıcı ve uygulayıcı bireyler yetiştirmeyi amaç edinmiştir. Kuruluşundan itibaren genel değerler itibarıyla ulusal üniversitelerin aynı alanda eğitim veren yüksekokulları arasında lider olmak, yüksekokulumuzun temel vizyonunu oluşturmaktadır. B. Temel Politikalar ve Öncelikler Yüksekokulumuzun temel politikası ve önceliği, öğrencilerimize temel dil becerilerini kazandırarak, mesleki alanları ile ilgili yayınları okuyup anlamalarını sağlayacak eğitimi vermektir. Akademik personelimizin mesleki gelişimlerine katkıda bulunacak yüksek lisans ve doktora programlarına katılmalarını teşvik etmek diğer bir politikamızdır. 26

27 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1. Bütçe Giderleri 29 Bütçesi Başlangıç Ödeneği 29 Bütçesi Gerçekleşme Durumu Gerçekleşme Oranı (%) Bütçe giderleri Toplamı , 643.8, 18,6 1 Personel Giderleri 585.9, ,47 18,33 2 Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri 86.49, 8.821,65 17,13 3 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 26., 21.28,96 122,174 5 Cari Transferler 6 - Sermaye Giderleri Toplam , ,47 18,6 2- Mali Denetim Sonuçları Birimin kırtasiye, elektrik, su ve temizlik ihtiyaçları karşılanmış, yurtiçinde konferansa katılan bildiri sunan öğretim elemanlarına yolluk-yevmiye ödenmiştir. Telefon faturaları, bilgisayar, fotokopi makinesi, baskı makinesi ile bilgisayarların bakım ve onarımları için yedek parçalar alınmıştır. Binanın bakım ve onarımı yaptırılarak eğitim ve öğretim hizmetlerinin daha verimli ve modern bir ortamda yürütülebilmesi için gerekli tadilatlar yapılmış, Yüksekokulumuz yetkili kurumları ve Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından kontrol edilerek ödemeler yapılmakta olup, Sayıştay tarafından yapılan denetim ve kontroller sonucunda herhangi bir usulsüz ve haksız ödeme tespit edilmemiştir. 27

28 B. Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Üniversitemiz öğrencilerinin yurtdışı eğitim programlarına katılmalarını sağlayan ERASMUS değişim programı yabancı dil sınavı birimimizce yapılmaktadır. Ayrıca her eğitim öğretim yılı sonunda hazırlık sınıfları öğrencileri tiyatro, dans ve bilgi yarışması gibi aktivitelerden oluşan bir sene sonu şenliği düzenlemektedirler Faaliyet Bilgileri Ulusal ve Uluslar Arası Bilimsel Toplantı Sayısı Faaliyet Türü Sayısı Sempozyum ve Kongre Konfrerans Panel Eğitim Semineri 4 Diğer Seminerler Açık Oturum Söyleşi Tiyatro 1 Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Toplam 5 28

29 2- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Birimimize ait Stratejik hedef ile ilişkilendirilen 29 yılı performans hedeflerimize ait gerçekleşmeler ile aşağıdaki tabloda belirtilen ilgili sütunlar doldurulmuştur. Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Hedeflenen Gerçekleşme Durumu (%) Açıklama Hedef 1.1: Eğitim kapsamındaki derslere ait kitap, belge ve ders notu gibi kaynakların, öğrencilerimizin gereksinimlerine yetecek sayıda sağlanarak kütüphanemizde bulundurulması hedeflenmiştir. %1 %8 Birimimiz kütüphanesine bağışlar ve satınalma yoluyla gerçekleşme durumu yüzde 8 i bulmuştur. Amaç 1: Eğitim ve öğretimin kalite ve altyapısının geliştirilmesi. Hedef 1.2: Eğitim, öğretim ve sağlık hizmetleri için gerekli laboratuar, sınıf, amfilerinin oluşturulması teknolojik donanımlarının sağlanması hedeflenmiştir. Hedef 1.3: Yürütülen eğitim programlarının içerik ve kapsamının ve tüm öğretim elemanlarının eğitimle ilgili işlevlerinin geliştirilmesi hedeflenmiştir. Hedef 1.4: Mezunlarımızın iş bulmasını kolaylaştırıcı ve ülkemizin gereksinimlerine karşılık verecek nitelikte yeni önlisans ve lisans programlarının planlanması hedeflenmiştir. Hedef 1.5: Disiplinler arası ve Yörede üretim %1 %9 %1 %8 Öğrencilerin kullanımına açık olan 3 dil laboratuarının sayısının arttırılması hedeflenmektedir. Konuyla ilgili eğitim ve seminer sayısının arttırılması planlanmaktadır. yapan sektörün gereksinimlerine yanıt verecek nitelikte yeni lisansüstü programların açılması hedeflenmiştir. 29

30 Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Hedeflenen Gerçekleşme Durumu (%) Açıklama Hedef 1.7: Bölge ve ülkemiz genelindeki orta eğitim kurumları için özel tanıtım programlarının oluşturulması hedeflenmiştir. Hedef 1.8: Üniversitemizin şu anda sahip olduğu 28 öğrenci/öğretim elemanı oranının 2 öğrenci/öğretim elemanı oranına düşürülmesi hedeflenmiştir. %1 % akademik yılında 26 öğrenci/okutman oranının düşürülmesi planlanmaktadır. Amaç 1: Eğitim ve öğretimin kalite ve altyapısının geliştirilmesi Hedef 1.9: Öğrenci ilişkilerinin, mevcut sosyal yapının her alanda düzenlenecek sosyal ve kültürel programlar ile zenginleştirilerek geliştirilmesi hedeflenmiştir. Hedef 1.1: Tüm öğretim elemanlarının ve idari personelin eğitim ve iletişim tekniklerinin geliştirilmesi için profesyonel anlamda eğitim alması hedeflenmiştir. Hedef 1.11: Ulusal ve uluslararası yeni değişim programlarının oluşturulması mevcut değişim programlarındaki değişim sayılarının artırılması için planlamalar yapılması hedeflenmiştir. Hedef 1.12: Sürekli ve uzaktan eğitim %1 %9 %1 %9 Öğrencilere yönelik tiyatro oyunları ve bahar şenlikleri gösterileri düzenlenmektedir akademik yılında 12 Okutmanın yurtdışına eğitime gönderilmesi sağlanacaktır. merkezinin (SEM) bölge gereksinimleri doğrultusunda yeniden yapılandırılması ve eğitim programlarının geliştirilmesi %1 %6 İngilizce,Almanca ve Fransızca kursları verilmesi planlanmaktadır. hedeflenmiştir. Hedef 1.13: Uzaktan eğitim hizmeti verecek yeni bir meslek yüksekokulunun açılması hedeflenmiştir. 3

31 IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler Haftalık yüklü ders programları, kalabalık sınıf mevcutları ve değerlendirmekle yükümlü oldukları haftalık bilgi yoklama sınavlarına rağmen öğretim kadromuz özveri ve gayret içinde çalışmalarını sürdürmektedir. Bu çalışmalar sene ortası ve sonunda öğrencilerimizden aldığımız geri bildirimlere olumlu sonuçlarla yansımaktadır. Hazırlık programının vazgeçilmez parçası olan bilgi yoklama sınavları, ara sınavlar ve final sınavları her kur için ayrı ayrı hazırlanmakta ve bu sınavların itina ile hazırlanması büyük bir uğraş gerektirmektedir. Bu görev aynı zamanda muafiyet ve seviye tespit sınavının hazırlanması ve uygulanmasından da sorumlu olan Soru Hazırlama grubuna aittir. Bünyemizde çalışan Soru Hazırlama Grubunun bazı sınavları Türkiye genelinde Testing and Assessment konulu seminerlerde örnek sınav olarak sunulmuştur. B. Zayıflıklar Modern Diller kadromuz üniversitemiz ihtiyacı olan ders isteklerini karşılayacak sayıda olmakla birlikte, özellikle meslek yüksekokullarının çok fazla ve dağınık olması nedeni ile bölümümüz ile yeterli iletişim içinde bulunmamaktadırlar. Servis derslerinde görev alan öğretim elemanlarından ders yükümlülüklerinin dışında yararlanılamamaktadır. Meslek Yüksekokullarında görev yapan öğretim elemanlarımızın en büyük sorunu bu okullardaki öğrenci seviyelerinin ve motivasyonlarının çok düşük olması ve bunun da başarıyı düşürmesidir. Kurum elemanları arasındaki görev ve sorumluluğun eşit paylaşımının başka bir yolu da özellikle meslek yüksekokullarında görev yapan öğretim elemanlarının ilgili kurumlara geçici olarak görevlendirilmesidir. Bu şekilde ilgili kurumlara hem program yapabilme esnekliği verilirken hem de buralarda görev yapan elemanların denetimi, düzenli olarak mesailerine iştirakleri ve diğer eğitim öğretim faaliyetlerine katılmaları sağlanmış olacaktır. Mevcut 4 dersliğimizi sabah ve öğlen tam kapasite kullanmamıza yetecek kadar okutman sağlandığı takdirde daha fazla öğrenciye yabancı dil eğitimi vermemiz sağlanacaktır. Aynı sebepten dolayı sınıf mevcutlarımız ideal yabancı dil eğitimi sınıf mevcudunun iki katına yakındır. Bütçe imkanlarının yeterli düzeyde olmaması. 31

32 C. Değerlendirme Yüksekokulumuzda Eğitim-Öğretim yılında görme engelli öğrencilere yabancı dil dersleri verilmesi için Okulumuz Okutmanlarına görme engelli eğitmen tarafından seminerler verilmiştir. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER - Dil öğretiminin en temel koşulu olan 15 kişilik sınıflar oluşturmak, - Verilen teorik bilgilerin multimedya desteği ile pekiştirilmesi için yeni yazılım ve donanımları temin etmek, - Öğretimin daha verimli hale getirilmesi için öğretim elemanı sayısını en az 115 e yükseltmek, - Öğretim elemanlarının kendilerini geliştirmelerine yardımcı olacak yurtdışı bilimsel faaliyetlere katılmalarını teşvik etmek ve desteklemek için kaynak sağlamaktır. 32

33 Ek 3: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI [6] Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mail kararla ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin lark uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. [7] Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. [8] (Yer-Tarih) Prof.Dr.Sadettin HÜLAGÜ Yabancı Diller Bölüm Başkanı [6] Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir. [7] Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler ibaresi de eklenir. [8] Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. 33