ÜNİVERSİTE SANAYİ İŞBİRLİĞİ MERKEZLERİ PLATFORMU

Transkript

1 ÜNİVERSİTE - SANAYİ İŞBİRLİĞİ MERKEZLERİ GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI Toplantı Tarihi : 22 Mart 2017 Toplantı Saati : 12:00 17:00 Toplantı Yeri: Koç Üniversitesi Girişimcilik Araştırma Merkezi /ŞİŞLİ GÜNDEM 1. Açılış ve İstiklal Marşı Okunması 2. Divan Seçiminin Yapılması 3. Gündem Maddelerine İlişkin Önerilerin Görüşülmesi ve Onaylanması 4. Yürütme Kurulu Faaliyetleri Hakkında Bilgi verilmesi 5. Denetleme Kurulu Raporunun Okunması ve Yürütme Kurulu nun İbrası Oylaması 6. RTTP (Registered Technology Transfer Professional) unvanını alan meslektaşlarımıza sertifikalarının takdim edilmesi 7. Üye Kabulü İlkeleri Sanayi kuruluşları Ar-Ge Merkezlerinin üye olarak kabulü 8. Başkent Üniversitesi ev sahipliğinde Mayıs 2017 tarihlerinde düzenlenecek olan 2017 ÜSİMP Üniversite-Sanayi İşbirliği 9. Ulusal Kongresi hakkında görüşme 9. Teknoloji Transfer Profesyonelleri Derneği hakkında görüşme 10. Yönetsel görev paylaşımı hakkında görüşme 11. ÜSİMP Sosyal Medya hesaplarının yönetilmesi hakkında görüşme 12. USİMP e gelir sağlayıcı bir yapı kazandırılması hakkında görüşme a. Bir TGB bünyesinde Ar-Ge projesi yürütür hale gelmesi konusu b. İnovasyon Karnesi gibi hizmetlerden gelir sağlanması süreçlerinin ilkeleri c. KOSGEB Ar-Ge İnovasyon Desteği için proje başvurusu yapılması hakkında görüşme d. Diğer Destek Türleri hakkında görüşme 13. Uluslararası İlişkiler Komisyonu çalışmaları hakkında görüşme a. EuKTS Erasmus+ Projesi hakkında görüşme 14. Mesleki Yeterlilik Kurumuna Sunulacak Meslek Tanımı hakkında görüşme 15. ÜSİMP Eğitim çalışmaları hakkında görüşme 16. ÜSİMP adına Özel Raporlar hazırlanması hakkında görüşme 17. Dilekler

2 GÖRÜŞÜLENLER ve KARARLAR Madde 1 Açılış ÜSİMP Genel Kurulu açılışı Yürütme Kurulu Başkanı Prof. Dr. A. Hamit Serbest tarafından yapıldı, Türkiye Cumhuriyeti kurucusu Mustafa Kemal Atatürk ile tüm şehitlerimiz anısına saygı duruşu yapılmış ve ardından İstiklal Marşı okundu. Prof. Dr. A. Hamit Serbest Genel Kurula ev sahipliği yapan Koç Üniversitesi TTO ya teşekkür etti ve gündem maddelerinin görüşülmesine geçildi. Madde 2 Genel Kurul Divan Seçimi Genel Kurul Divan oluşturulması için öneri sunuldu ve Divan Kurulu; Başkan: Ebru Tan (Koç Üniversitesi TTO) Başkan Yardımcısı: Nilay Papila (Özyeğin Üniversitesi TTO) Yazman: Atilla Hakan Özdemir (Bilkent Üniversitesi TTO) olarak oy birliği ile seçildi. Toplantıya Divan Kurulu başkanlığında devam edildi. Madde 3- Gündem Maddelerine İlişkin Önerilerin Görüşülmesi ve Onaylanması Divan, gündem hakkında görüş ve öneri istedi. Gündem olduğu haliyle oy birliği ile kabul edildi. Madde 4 Yürütme Kurulu Faaliyetleri Hakkında Bilgi verilmesi Yürütme Kurulu Başkanı Prof. Dr. A. Hamit Serbest Temmuz 2016 Mart 2017 arası Gerçekleştirilen faaliyetleri özetledi. Madde 5 Denetleme Kurulu Raporunun Okunması ve Yürütme Kurulu nun İbrası Oylaması Denetleme Kurulu raporu, Denetleme Kurulu Başkanı Bülent Üner tarafından okundu, Genel Kurul onayına sunuldu ve oybirliğiyle onaylandı. (EK) Ardından Yürütme Kurulu nun aklanması Genel Kurul onayına sunuldu ve oybirliğiyle onaylandı. Madde 6- RTTP (Registered Technology Transfer Professional) unvanını alan meslektaşlarımıza sertifikalarının takdim edilmesi RTTP unvanı almaya hak kazanan üyelerimize sertifikaları verildi. H. Mehmet Alpatlı İstanbul Şehir Üniversitesi Şehir TTO Dilek Akgün Boğaziçi Üniversitesi TTO Mustafa Çakır Ege Üniversitesi, EBİLTEM TTO Serhat Dalkılıç Erciyes Üniversitesi TTO (KATILAMADI) Aykut Gülalanlar İstanbul Şehir Üniversitesi Şehir TTO

3 Fazilet Vardar Sukan Ege Üniversitesi, EBİLTEM TTO Önder Yılmaz - İstanbul Şehir Üniversitesi Şehir TTO Madde 7- Sanayi kuruluşları Ar-Ge Merkezlerinin üye olarak kabulü Ar-Ge ve tasarım merkezlerinin ÜSİMP e üye olarak kabul edilmesi görüşüldü ve oy birliği ile karar verildi. Madde 8- Başkent Üniversitesi Ev Sahipliğinde Düzenlenecek 9. ÜSİMP Üniversite- Sanayi İşbirliği Ulusal Kongre Hakkında Görüşme Başkent Üniversitesi ev sahipliğinde Mayıs 2017 tarihlerinde düzenlenecek olan ÜSİMP Üniversite-Sanayi 9. Ulusal Kongresi hakkında ve kongreye hazırlık olarak 4 Nisan 2017 de düzenlenmekte olan Sağlık Çalıstayı ile ilgili, BİTTO dan Arzu Fırlarer tarafından bilgilendirme sunumu yapıldı. Kongrenin tematik olması iyi bir fikir olarak değerlendirildi ve bundan sonrasında da öncelikli alanların arasından seçilerek amaca yönelik kongreler yapılması önerildi. Poster sunumları için 21 Nisan 2017 tarihine kadar başvuru yapılabileceği, Kongreye mümkün olduğu kadar karar vericilerin de katılmaları sağlanacağı ancak bire bir görüşmelerin yapılmayacağı aktarıldı. Tartışmaların bundan sonraki bölümünde, Sağlık özelinde akademisyenlerin patentlerinin erken aşamada olduğu ve ara basamakların atlanması ile patentlerin ticarileştirilmeye uğraşıldığı belirtildi. Bu ara basamakları dolduracak prototipin geliştirilmesi ve melek yatırımcılar gerektiği, kamunun da bu anlamda TRL seviyesinin yükseltilmesi için tohum aşamada ve kavramsal geliştirme aşamasında destek (seed fund ve proof of concept fund) vermesi önerildi. Ulusal seviyede kamunun en büyük alıcı olduğu, ASELSAN ÜSİ biriminin de kongrede bulunması ve hem ulusal hem de uluslararası pazarın hedeflenmesinin uygun olacağı ifade edildi. Üniversitelerin sağlık alanında bir araya gelip ortak hareket etmeleri önerildi. Techin2B nin altyapısı teknoloji tanıtımı için kullanılabileceği vurgulandı. Bazı bölgelerde sanayi kümelenmeleri bulunduğu ve yan sanayilerin bunların yanında geliştiği, bu firmaların alt seviyesindeki çalışanlarının katılacağı, yerel veya bölgesel fuarlar yapılması konusunun değerlendirilmesi gerektiği belirtildi. Madde 9- Teknoloji Transfer Profesyonelleri Derneği hakkında görüşme Kurumsal üye ÜSİMP e karşılık bireysel üyeliği kabul edecek yapıda, adı Teknoloji Transferi Profesyonelleri Derneği (TTP) olan, yakın zamanda aktif hale gelecek yeni bir dernek kurulduğu ancak bu derneğin hiçbir şekilde ÜSİMP e alternatif olmadığı belirtildi.

4 TTP ye üye olan profesyonellerin TTO dan ayrılmaları halinde de bu ağ içerisinde bulunmaya devam etme şansları olacak. Böylece, isteyen kişileri ekosistemin içerisinde tutmak için kritik bir görevi olduğu belirtildi. Derneğin, gelir kanallarını çeşitlendirmesi gerektiği ve üyelik aidatını minimumda tutması gereği vurgulandı. Madde 10 - Yönetsel görev paylaşımı hakkında görüşme Yönetsel görev paylaşımı tartışıldı. Farklı başlıklarda katkı koymak isteyen üyelerin e-posta yolu ile beyanda bulunmalarını sağlamak üzere görev tablosunun tüm üyelerimize dağıtılmasına karar verildi (EK) Madde 11 - ÜSİMP Sosyal Medya hesaplarının yönetilmesi hakkında görüşme ÜSİMP in görünürlüğünü artırmak amacıyla sosyal medya hesaplarının daha iyi yönetilmesi gerektiği ifade edildi. Bu amaçla; İTÜNOVA tarafından tüm sosyal medya hesaplarına ilişkin teknik destek sağalnamsına, Yardımcı olmak isteyen TTO ların İTÜNOVA ile temasa geçmelerine, Ancak esas sorunun girdi / içerik sağlanması konusunda olduğu ve TTO lardan içerik sağlayacakların İTÜNOVA tarafından verilecek adrese ve usimp@usimp.org.tr adresine iletilmesine, İçeriklerin doğrudan veya dolaylı olarak ÜSİMP ile ilişkilendirilebilmesi kaydıyla istenilen sıklıkta içerik gönderilebilmesine, Şimdilik profesyonel sosyal medya yöneticisi kişi veya ajanslarla çalışılmasının düşünülmemesine, Karar verildi. Madde 12 - USİMP e gelir sağlayıcı bir yapı kazandırılması hakkında görüşme Bu sene kuruluşunun 10. yılını yaşayan ÜSİMP in mali açıdan sürdürülebilirliği tartışıldı. Aidatların gelirin yaklaşık 1/3 ünü oluşturduğu, gelir sınıfları açısından en büyük kalemlerden biri bağış, yardımlar ve ayni katkılar olduğu belirtildi. Daha aktif olarak faaliyetler yapabilmek ve üyelere hizmet verebilmek için alternatif gelir yaratma mekanizmalarının araştırılması gerektiği dile getirildi. ÜSİMP Başkan Yardımcısı Mehmet Zaim tarafından hazırlanan ÜSİMP sürdürülebilirlik modeli aktarıldı. ÜSİMP için, Misyon ve vizyon belirlenmesi, durum değerlendirmesi ve iş modeli oluşturulması işlerinin şu ana kadar yapıldığı ifade edildi. Düzenli ve düzenli olmayan faaliyetler üzerinde konuşuldu. Yapılan görüşmelerde USİMP in gelir sağlayıcı bir yapı kazandırılması için:

5 ÜSİMP İktisadi işletmesinin KOSGEB veri tabanına KOBİ statüsünde kayıt edilmesinin bir avantaj olduğu, KOSGEB genel desteklerinden yararlanılması gerektiği, Bir TGB bünyesinde Ar-Ge projesi yürütür hale gelmesinin sağlanması, KOSGEB Ar-Ge İnovasyon Desteği için proje başvurusu yapılması gerektiği, gibi alternatiflerin somut olarak araştırılması ve birer örnek uygulama ile başlanarak sıkıntıların tesbit edilmesi gerektiği ifade edildi. İnovasyon karnesi olgun firmalara yönelik bir hizmet ve yeni firmalara giriş için kullanılması gereken bir araç olduğu, ancak süreçlerinin ilkelerinin belirlenmesinin gerekliliği tartışıldı. İnovasyon Karnesi gibi hizmetlerden gelir sağlanması için önerilen Hizmet akışı incelendi (EK). TTO ların sürdürülebilirliği tartışılırken ÜSİMP in sürdürülebilirliğini sağlamak zor olabileceği, TTO ların sürdürülebilirliği için sanayiye gidilmesi ve oraya hizmet verilmesi gerektiği, sadece patent alma ve lisanslamadan gelir beklemek doğru olmadığı, TİM in mentorluk projesine benzer şekilde, bu tip çatı kuruluşlar ile bağlantıya geçilip inovasyon karnesi hizmeti verilebileceği belirtildi. Sonuç olarak; gelir sağlayıcı hizmetler konusunda aşağıdaki hususların dikkate alınarak: Üyeler ile ÜSİMP arasında bir çıkar çatışması ortamı yaratılmaması için ÜSİMP uzman havuzu oluşturulmasına, TTO larla asla rakip olmayacak işlere girilmesi gerekliliğine, Gelirin %20 ÜSİMP - %80 Uzman olarak paylaşılabileceğine, Uzman havuzunun belirlenmesinde Danışma Kurulu nun aktif rol alabileceğine, Birlikte çalışarak ortak hareket edilmesi gerektiğine, Satışı kimin yapacağının önemli olduğu ve ÜSİMP in bir satış ekibi bulunmadığı, sürdürülebilirlik için bu tip bir ekibin de oluşturulması gerektiğine, Satış ekibi olarak tüm TTO ların konumlandırılabileceğine, Bu gelir oluşturma modelinin denenmesine bir pilot proje olarak başlanabileceğine, Mentorluk ve İnovasyon Karnesi uygulamalarının birbirinden ayrı süreçler olarak da uygulanabileceğine, Karar verildi. Madde 13 - Uluslararası İlişkiler Komisyonu çalışmaları hakkında görüşme Uluslararası ilişkiler konusunda özet bilgilendirme Fazilet Vardar Sukan tarafından yapıldı. AUTM, ASTP, ATTP ve EuKTS Genel Merkez ekipleri ile yapılan ortak çalışmalar anlatıldı. EuKTS Erasmus+ Projesine katılım açıklandı. Uluslararası ilişkiler Komisyonunda çalışmak için gönüllü olanlara tekrar bir davet yapıldı. Üyelerden;

6 Prof. Dr. Hasan Akay Dilek Akgün, Mustafa Çakır, Aykut Gülalanlar, Ebru Tan, Prof. Dr. Ahu Uncuoğlu, katkı sağlayabileceklerini belittiler. Ayrıca, AUTM, ASTP, ATTP ve EuKTS kuruluşlarının uluslararası toplantılarına katılmayı planlayan üyelerimizin ÜSİMP e bildirmeleri halinde, bu toplantılarda ÜSİMP i temsil etmelerinin kaynakların etkin kullanımı açısından önemli olduğu vurgulandı. Madde 14 - Mesleki Yeterlilik Kurumuna Sunulacak Meslek Tanımı hakkında görüşme Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK) na sunulacak meslek tanımı hakkında görüşüldü. Mayıs sonuna kadar bir rapor hazırlanması gerektiği, ÜSİMP üyelerine bir anket gönderildiği, akabinde TTO yöneticilerinin katılacağı bir toplantı yapılarak sonucunda Teknoloji Transfer Profesyoneli mesleğinin tanımının ortaya konulacağı açıklandı. 8 Nisan 2017 tarihinde yapılması öngörülen çalıştaya: Ebru Tan, Ahu Mumcuoğlu, Orkun Başkan, Aylin Kaynak, Cem Sakarya, Bülent Üner, Düzce TTO Yöneticisi, Nilay Papila, Atilla Hakan Özdemir katılım sağlayabileceklerini ifade ettiler. Mesleki Yeterlilik Kurumundan toplantıya moderatör sağlanması ve toplantı tarihi konusunda bilgi alındıktan sonra tüm üyelere tekrar bilgilendirme yapılmasına karar verildi Madde 15 - ÜSİMP Eğitim çalışmaları hakkında görüşme ÜSİMP olarak eğitim çalışmalarına ağırlık verilmesi gerektiği ifade edildi. En öncelikli olarak RTTP unvanına yönelik eğitim süreçlerinin belirlenmesi gerektiği, çünkü Eğitim Modul Paketleri ve Eğitmenlerin ATTP nin onayından sonra ancak uygulanabileceği ifade edildi. Bu çalışmaları yürütmek üzere; Komisyon oluşturulması gerektiğine,

7 RTTP Eğitim çalışmalarında ÜSİMP için bir hazırlık yapmış olan Mustafa Çakır ın başkanlığında çalışmaların yürütülmesinin uygun olacağına, İstanbul Aydın Üniversitesi nden Onur Yolay ın ve İstanbul Üniversitesi TTO ile Koç TTO dan bildirilecek isimlerin komisyona katılmasına, Eğitim mekanı konusunda Hacettepe Teknokent ve Marmara TTO ev sahipliği yapabileceğine, Karar verildi. Madde 16 - ÜSİMP adına Özel Raporlar hazırlanması hakkında görüşme ÜSİMP adına özel raporlar hazırlanması hakkında Fazilet Vardar Sukan sunum yaptı. İnovasyon Karnesinin belirli bir sektöre yönelik uygulanarak bir rapor hazırlanabileceği ve Biyoteknoloji sektörü için pilot olarak bu çalışmanın yapılmakta olduğu açıklandı. Bu ve benzer çalışmaların ekosisteme sağlayacağı katkı dikkate alınarak; sektör bazlı Ar-Ge ve inovasyon bazlı yetkinlik analizlerinin yapılmasına ve her birinin sonucunun ÜSİMP in bir yayını olarak rapor halinde yayımlanmasına karar verildi. Madde 17 - Öneri ve Dilekler 9. Ulusal Kongrenin sosyal medyada duyurulması konusunda Başkent Üniversitesi nin sağlayacağı içeriklerin ÜSİMP sosyal medya hesaplarından yayınlanmasına karar verildi ÜSİMP in görünürlüğünü artırmak amacıyla, uygun gören veya teknik imkanı bulunan, üyelerin ÜSİMP logolarını web sayfaların koymalarına karar verildi. Madde 18 Kapanış Katılımcılara ve ev sahibi kuruluşa teşekkür edilerek toplantı kapatıldı. Başkan: Ebru Tan... (Koç Üniversitesi TTO) Başkan Yardımcısı: Nilay Papila... (Özyeğin Üniversitesi TTO) Yazman: Atilla Hakan Özdemir... (Bilkent Üniversitesi TTO)