AKTEK GARAGE DÖKÜMANI

Transkript

1 AKTEK GARAGE DÖKÜMANI Kurum İçi Girişimcilik ve İnovasyon İŞ GELİŞTİRME VE TEKNOLOJİ ENTEGRASYON BÖLÜMÜ 1

2 İÇERİK 1. Aktek Tarafından Belirlenmesi Gereken Adımlar Destek Verilecek Olan Sektörler ve Kapsam Aktek Garage Misyon ve Vizyon Aktek Garage Başarı Kriterleri Aktek Garage Başvuru Koşulları Firma / Proje İnceleme Ekipleri ve Sorumlulukları Verilecek Olan Eğitimler Başvuru Yapan Firmalarda Dikkat Edilecek Noktalar Aktek Garage Süreçler ve İş Akışları Başvuru Süreci Kabul Süreci Destek Sonlandırma Süreci Aktek Çalışanı Başvurusu

3 REVİZYONLAR Versiyon Hazırlayan Değişiklikler Tarih 1.0 Engin Güven İlk Analiz Engin Güven Revize

4 1. Aktek Tarafından Belirlenmesi Gereken Adımlar 1.1. Destek Verilecek Olan Sektörler ve Kapsam Aktek Garage tarafından desteklenecek olan projelerin / şirketlerin aşağıdaki alanlara iş yapmaları gerekmektedir; - İnternet - Mobil Uygulama - Donanım (3 Boyutlu Yazıcılar) - Perakende veya Üretim Firmalarına Özel Yazılımlar Verilecek olan desteğin kapsamı aşağıdaki kırılımlar ile sınırlıdır. - Sermaye Desteği o Aktek Garage Yönetimi nden destek talebi yapılan projelerin büyüklüklerine göre miktarı ve sürekliliği belirlenecektir. - Yönetim Desteği o Aktek Garage Yönetimi tarafından projeleştirilmemiş fikirin ticari bir iş haline dönüştürülmesi için verilecek destektir. - Satış ve Pazarlama Desteği o Aktek Satış ve Pazarlama Birimi tarafından ilgili ürün ya da fikirin hedef kitleye ulaştırılması ve tanıtımı konusunda verilecek destektir. - Teknik Altyapı Desteği o Aktek Sistem Yönetim Hizmetleri Birimi tarafından mevcut veri merkezlerinde sağlanacak olan destektir. - Uygulama Geliştirme Desteği o Aktek Yazılım Geliştirme Birimleri tarafından fikir halinde olan projenin geliştirilmesi için sağlanacak destektir. - Ofis Desteği o Yıldız Teknik Üniversitesi TeknoPark ta olan Aktek Merkez Ofis lokasyonunda fikir ya da proje sahiplerinin talep etmesi durumunda süresi belirlenerek verilecek destektir. - Stratejik Planlama Desteği o Fikirin ya da ürünün gelecekte pazardaki konumu, mevcut durumun analizi ve sektörel bilgilerin araştırılması ile ilgili olarak verilecek destektir. - Finansal Planlama Desteği o Aktek Mali ve İdari İşler Birimi tarafından ilgili kuruluşa verilecek destektir. - Donanım Desteği o Aktek tarafından fikirin ya da ürünün geliştirilmesi esnasında gerek duyulabilecek donanımlar için verilecek destektir. Bu tür yatırımlar donanımsal olarak yapılacaktır. 4

5 - Hukuk Desteği o Fikirin ya da ürünün müşterileri ve tedarikçileri ile yapacağı sözleşmelerde hukuksal hakların gözetilmesi için Aktek Hukuk Birimi tarafından verilecek destektir Aktek Garage Misyon ve Vizyon Aktek Garage olarak takip edilecek olan stratejilerin belirlenmesi gerekmektedir. - Misyon o - Vizyon o Aktek Garage ın misyonu girişimcilerin başarılı olmaları ve ellerindeki fırsatları birlikte geliştirebilecekleri ortamın sağlanmasıdır. Aktek Garage ın vizyonu Türkiye de ki yatırım grupları içerisinde ülkenin önde gelen yatırım grubu haline gelmektir. 5

6 1.3. Aktek Garage Başarı Kriterleri - 3 yıl içerisinde 100 yeni fikir sahibi ile görüşmek. - 3 yıl içerisinde 10 firma ile bire bir çalışmak Aktek Garage Başvuru Koşulları Aktek Garage tarafından sağlanacak olan destek fonuna başvuru yapacak olan firmalar için başvuru koşullarının sağlanması gerekmektedir. - Firma Kayıdı (Opsiyonel) - Patent Başvurusu - Aktek Çalışanı (Opsiyonel) 1.5. Firma / Proje İnceleme Ekipleri ve Sorumlulukları Aktek Garage tarafından sağlanacak olan destek fonuna yapılacak olan başvuruların incelenmesinde aşağıdaki ekipler görev alacaktır. - Başvuru Kontrol Ekibi o Destek talebi için yapılan başvuruları inceleyen ve başvuruda bulunan projelerin bir üst kademeye çıkmasında karar verici olan ekiptir. - Ön Toplantı Ekibi o Başvuru Kontrol Ekibi tarafından başarılı olarak kabul edilen firmalar ile görüşme yapacak ve projelerin bir üst kademeye çıkmasında karar verici olan ekiptir. - Eleme Ekibi o Ön toplantı Ekibi tarafından başarı olarak kabul edilen firmalar ile görüşme yapacak ve başvuruda bulunan projenin Aktek tarafından destek alıp almayacağına karar verecek olan ekiptir. Eleme Ekibi aşağıdaki katılımcılardan oluşacaktır. Genel Müdür Akkök Holding Strateji Bölümü (Opsiyonel) İş Geliştirme ve Teknoloji Entegrasyon Yöneticisi İş Geliştirme Mühendisi İlgili Bölüm Müdürü 6

7 1.6. Verilecek Olan Eğitimler Aktek Garage tarafından başvuru kabul edilen firmalara verilecek olan eğitimlerin belirlenmesi gerekmektedir. Aşağıdaki eğitimler örnek amaçlı yazılmıştır. - Fikirden Projeye Geçiş ve Proje Ekibi Oluşturma Eğitimi - Network ve Etkili İletişim Becerileri Eğitimi - Pazar Araştırması ve Rekabet Analizi Eğitimi - Fiyatlandırma ve Satış Stratejileri Eğitimi - Büyüme Stratejileri Eğitimi 1.7. Başvuru Yapan Firmalarda Dikkat Edilecek Noktalar Aktek Garage a destek için başvuru yapan firmalarda dikkat edilecek noktalar ve incelenmesi gereken dökümanlar aşağıdakiler gibidir; - Firmaya Ait Geçmiş Projeler - Projeye Ait Satış Alanları - Satış Yapılacak Olan Alanın Büyüme Potansiyeli - Firmanın Fiziksel ve Finansal Bağlılıkları Başvuru yapan firmalar tarafından aşağıdaki belirtilen dökümanların hazırlanması gerekmektedir. İş Modeli Dökümanı İş Planı Dökümanı SWOT Analizi Dökümanı İş Modeli Dökümanı.pdf Aktek İş Ortaklığı Dökümanı.pdf SWOT Analizi Şablonu.pdf 7

8 2. Aktek Garage Süreçler ve İş Akışları 2.1. Başvuru Süreci Aktek Garage a başvuruda bulunan firmalar için süreç aşağıdaki gibi olacaktır. Başvurular doğrudan Aktek İş Geliştirme Ve Teknoloji Entegrasyon bölümüne yapılacağı gibi web portalı üzerinden de yapılabilir. Web portalinde Aktek Garage ile ilgili detay bilgi ve başvuru formuna ulaşılabilir. Başvurulara en geç 3 ay içerisinde olumlu veya olumsuz olarak yanıt verilerek başvuru süreci tamamlanacaktır. Aktek Garage Başvuru Süreçleri Proje Uygunluk Kontrolü Dökümantasyon Hazırlığı Aktek Garage Başvurusu Yönetim Sunumu Toplantısı Eleme Komitesi Toplantısı Ön Toplantı Danışman Ekip ile Çalışma 8

9 2.2. Kabul Süreci Aktek Garage tarafından kabul edilecek olan firmalar için takip edilecek süreç aşağıdaki gibi olacaktır. Aktek Garage İş Akışı Girişimci Sunumu Aktek Garage İç Değerlendirme Yatırım Değerlendirmesi Değer Geliştirme Yeni Plan Belirlenmesi Ortaklık Satış ve Pazarlama Yeni Yatırım İçin Hazırlık Yatırımcı Arayışı 9

10 2.3. Destek Sonlandırma Süreci Aktek Garage tarafından sağlanan desteklerden aşağıdaki iş akışı doğrultusunda çıkabilecektir. Desteklerden yararlanan projeler için rutin olarak 3 aylık zaman aralıklarında Başvuru Kontrol Ekibi tarafından proje kontrolleri yapılacaktır. İlgili proje yapılan kontroller sonucunda tüm şartları sağlamıyorsa aşağıdaki iş akışı doğrultusunda destek askıya alınacaktır. Aktek Garage Destek Sonlandırma İş Akışı Girişimci Sunumu Aktek Garage İç Değerlendirme Yatırım Değerlendirmesi Çıkış Proje Kontrolleri Ortaklık 10

11 2.4. Aktek Çalışanı Başvurusu Aktek çalışanları da dışarıdan yapılacak başvurular gibi Aktek Garage avantajlarından faydalanabilmektedirler. Aktek Çalışanı Başvuru Süreçleri Proje Sunumu Aktek Garage İç Değerlendirme Yatırım Değerlendirmesi Ortaklık 11