İŞ YERİNDE UYGULAMA KURALLARI

Transkript

1 T.C. İSTANBUL AREL ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK-MİMARLIK FAKÜLTESİ ENDÜSTRİ MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ A. İŞ YERİNDE UYGULAMA KURALLARI ve ESASLARI Genel Hususlar, T.C. İstanbul AREL Üniversitesi Mühendislik-Mimarlık Fakültesi Meslek İş Yerinde Uygulama Yönergesi nde belirtildiği gibidir. İŞ YERİNDE UYGULAMA KURALLARI 1. İŞ YERİNDE UYGULAMA DERSİ İÇİN ÜRETİM BÖLÜMÜNDE EN AZ 15 GÜN PRATİK ÇALIŞMA YAPMAYAN ÖĞRENCİLERIN DERSİ GEÇERSİZ SAYILACAKTIR. 2. Endüstri Mühendisliği Bölümü öğrencileri için endüstri mühendisi olmalıdır. Defterdeki tüm rapor sayfalarının İş Yerinde Uygulama yapan öğrenci, İş Yerinde Uygulamayı yaptıran yetkilinin imzası ile kurum kaşesi ile mühürletilmelidir. İmzaları en az bir sayfada eksik olan ve kurum kaşesi dışında mühürlü defterler kabul edilmeyecektir. 3. İş Yerinde Uygulama bitiminde istenen belgeler kurum tarafından doldurulduktan sonra imzalatılıp kurum kaşesi ile mühürletilmelidir. 4. Öğrenciler 7. dönem başında kayıt yenileme sırasında 6IENWAP001 Work Placement derslerini seçmelidir. 5. Öğrenciler iş yerinde uygulama yaptıktan sonra raporunu (defterini), Endüstri Mühendisliği Bölüm Başkanlığının ilan ettiği tarihte bölüm iş yerinde uygulama komisyon başkanlığına kontrole getirerek 20 (yirmişer) er dakikalık sunumlar yapmalıdır. 6. İş yerinde uygulama defterini getirmeyen ve sunumunu gerçekleştirmeyen öğrenciler başarısız sayılacaktır. Aksi durumlar bölüm iş yerinde uygulama komisyon başkanlığının, Mühendislik Mimarlık Fakültesi Dekanlığına bildirdiği yazının Fakülte Kurulu kabulü ile gerçekleşebilir. 7. Öğrencinin iş yerinde uygulama yaptığı süreçte her haftanın en geç Salı akşamına kadar aşağıda içeriği belirtilen HAFTALIK RAPORları a mail atmaları gerekmektedir. 1

2 Subject (Konu) : name, surname, mail number 1. Mail: Nerede/hangi bölümde çalıştığına dair bilgi. İletişim bilgileri (ofisin numarası/sorumlu kişinin deyatlı iletişim bilgileri (sabit telefon numarası olmak zorunda) Mail: Geçen hafta yapmış olduğu uygulamalar, gözlemler, gelecek haftaya dair iş planı. İçinde bulunduğu haftaya ait iş planı (sorumlu kişinin belirtilmesi). Bu raporlarda eksiği olan, iş yerinde uygulama raporunu (defteri) ve sunumunu tam yapmayan öğrenciler başarısız sayılacaktır. Aksi durumlar bölüm iş yerinde uygulama komisyon başkanlığının, Mühendislik Mimarlık Fakültesi Dekanlığına bildirdiği yazının Fakülte Kurulu kabulü ile gerçekleşebilir. 8. 6IENWAP001 Work Placement dersi için Öğrenci Bilgi Sistemi nde 3 sınav notu tanımlanmalıdır. 9. Öğrenci Bilgi Sistemi ne 6IENWAP001 Work Placement dersinin için gerçekleştirilecek bu sınavların başarı notuna etki yüzdeleri aşağıda belirtilmiştir. 1. Sınav : Yıliçi dönem notuna etkisi İş Yerinde Uygulama raporu (Arasınav Midterm exam): % Sınav : Yıliçi dönem notuna etkisi - İş yerinden alınacak (!Kapalı zarf içindeki!!!) değerlendirme formu: % Sınav : Yılsonu dönem notuna etkisi İş Yerinde Uygulama sunumu (Final sınavı Final exam): % Öğrenciler, T.C. İstanbul AREL Üniversitesi Mühendislik-Mimarlık Fakültesi İş Yerinde Uygulama Yönergesindeki iş yerinde uygılama esaslarından sorumlu olmakla birlikte, aynı zamanda, T.C. İstanbul AREL Üniversitesi Mühendislik- Mimarlık Fakültesi Mühendislik Bölümleri İş Yerinde Uygulama Kurallarında belirtilen ilgili yükümlülükleri de yerine getirmek zorundadır. İŞ YERİNDE UYGULAMA ESASLARI İŞ YERİNDE UYGULAMA DERSİ İÇİN ÜRETİM BÖLÜMÜNDE EN AZ 15 GÜN PRATİK ÇALIŞMA YAPMAYAN ÖĞRENCİLERIN DERSİ GEÇERSİZ SAYILACAKTIR. ÜRETİM TASARIM Üretim bölümünde öğrenciden beklenen çalışmalar genel olarak şöyledir: 1. Üretilen mallar, 2. Üretim kapasitesi, 2

3 3. Yıllık üretim miktarları, 4. Zaman etütleri ve ürün bazında standart zaman hesaplamaları, 5. Temel hammaddeler, 6. Kuruluş yer seçimi, 7. Üretim aşamaları, 8. Üretim planlama ve kontrol, 9. Malzeme akış şeması, 10. Bilgi akış şeması, 11. Stok kontrol, 12. Malzeme tedarik yöntemleri, 13. Talep tahminleri, 14. Hedef pazarlar, 15. Üretim, imalat ve servis sistemleri, 16. Üretimde kullanılan tezgâh türleri, Özel şartlar: 1. İlgili birimlerde en az 15 gün olan bulunulacak, bu bölümde iş akışı, zaman kullanımı ve imalattaki verimlilik yönünden işletmedeki mevcut uygulamalar, durumlar ve iyileştirici yönde görüşler belirtilecektir. 2. Projenin gerek geliştirilmesi, gerekse uygulanması sırasında uygulanan yöntemler ile eksikliklerinin giderilmesi için yapılan çalışmalar anlatılacaktır. BAKIM-ONARIM/AR-GE Bakım-Onarım/Ar-Ge bölümlerinde öğrenciden beklenen çalışmalar genel olarak şöyledir: 1. Bakım ve onarım bölümünün uyguladığı teknik çalışmalar 2. Bakım ve onarım faaliyetleri (kullanılan kalibrasyon aletleri ve cihazları, bakım personeli, bakım zamanları) 3. Önleyici bakım planlarının hazırlanması ve uygulanması 4. Arıza nedeni ile olan bakım çalışmaları 5. İş yerinde yürütülen bakım ve onarım çalışmaları nedeniyle oluşan üretim kayıpları 6. Bakım ve onarım ekipleri için işçi sağlığı ve iş güvenliği çalışmaları 7. Bakım ve onarım yönergeleri 8. Ürün geliştirme çalışmaları ve aşamaları, 9. Araştırma Geliştirme faaliyetleri. 10. Kalite iyileştirme çalışmaları, 11. Kalite geliştirme çalışmaları. Özel şartlar: 1. Bakım, onarım ve üretim bölümlerindeki iş akışı, zaman kullanımı ve imalattaki verimlilik yönünden işletmedeki mevcut uygulamalar, durumlar ve iyileştirici yönde görüşler belirtilecektir. 3

4 2. Gerek imalat makinalarının bakım onarımı, gerekse mamül maddenin eksikliklerinin giderilmesi için uygulanan yöntemler ve bunların işleyişleri anlatılacaktır. YÖNETİM /KALİTE/PLANLAMA Yönetim/Kalite/Planlama bölümlerinde öğrenciden beklenen çalışmalar genel olarak şöyledir: 1. Fabrikanın genel tanımı (ad, unvan, adres, faaliyet alanı, üretim yelpazesi ve kapasitesi, çalışanların sayısı, çalışma saatleri, vardiya durumu, vb.), 2. Tüm işletmeler için yerleşim planı, 3. Yönetim planı (organizasyon şeması), 4. Bilgi akış sisteminin incelenmesi, 5. Tedarik sistemleri, 6. Siparişten üretime kadar yapılan hazırlık çalışmaları, 7. Üretim yapılan bölümlerin tanıtımı, 8. Kalite yönetimi bölümü tanıtımı, 9. Kalite kontrol yöntemleri, 10. Kalite geliştirme çalışmaları, 11. İnsan kaynakları bölümü tanıtımı, 12. Verimlilik çalışmaları, 13. Veri toplama ve işleme sistemleri, 14. Yönetimde yeni yaklaşım görüşleri, 15. Üretim yapılan her bölümdeki makinaların tanıtımı ve makinelerde yapılan işlemler, 16. Standart maliyet ve maliyetlerin incelenmesi 17. Satış sonrası müşteri ilişkilerinin incelenmesi ve verilen hizmetler, 18. Örnek bir ürün üzerinde fabrikadaki üretim iş akışı şemasının çıkarılması, 19. En az iki farklı ürün için proje safhasından üretime kadar tüm aşamaların gösterilmesi (teknik resimler, malzeme seçimi, tezgâh seçimi, işlem operasyonları, takım seçimi, kalite kontrol, montaj, ambalaj, vb.), 20. Öğrencinin iş yerinde uygulama süresince büro ve atölyede yapılan herhangi bir işe katkısını gösteren bilgi ve belgeler, 21. Öğrencinin firmanın, kalite politikası ve kalite yönetimi hakkındaki görüş ve önerileri, 22. Öğrencinin iş yerinde uygulama hakkındaki kişisel yorumları. Özel şartlar: 1. Yönetim, kalite, organizasyon ve planlama servislerindeki iş akışı, zaman kullanımı ve imalattaki verimlilik yönünden işletmedeki mevcut uygulamalar, durumlar ve iyileştirici yönde görüşler belirtilecektir. 2. Yönetim, kalite, organizasyon ve planlama konularında izlenen yöntemler ve işletmede bu konuda görülen eksikliklerin giderilmesi konusunda yapılan çalışmalar anlatılacaktır. 4

5 B. İŞ YERİNDE UYGULAMA YAPACAK ÖĞRENCİLERİN DİKKAT ETMESİ GEREKENLER: Mühendislik - Mimarlık Fakültesi Mühendislik Bölümleri İş Yerinde Uygulama Yönergesi dikkatle okunmalıdır. İş Yerinde Uygulamaya başlama İş Yerinde Uygulama raporu/defteri/dosyası, kuruluşta, öğrenciden sorumlu olacak mühendise önceden incelettirilmeli, kendisinin 4 yıllık eğitim ve öğretim programı ve yönergeler hakkında bilgi sahibi olması sağlanmalıdır. İş Yerinde Uygulama İş Yerinde Uygulama süresi, İş Yerinde Uygulama Yönergesi ve İş Yerinde Uygulama Kuralları ve Esaslarında belirtildiği gibidir. İş Yerinde Uygulama dosyasında yapılacaklar: Öğrenci, uygulamaya başladığı günden itibaren, dosyada belirlenen düzene ve verilen tablolara göre, a) her gün için Devam Çizelgesi ve Günlük Rapor verecektir. Bu sayfalarda onaylayanın imzası ve kurumun kaşesi bulunmalıdır. Cumartesi günü de çalışabiliyorsa, bu göz önüne alınmalıdır. b) yapılan çalışmaların ayrıntılı olarak anlatılması için ayrılan sayfalara raporunu aşağıdaki hususlara göre yazacaktır. 1-Yapılan iş ile ilgili açıklama bulunmalıdır. 1.1 Her sayfanın başlık kısmı doldurulacaktır. 1.2 Yapılan iş teknik bir rapor şeklinde yazılacaktır. 2- Şema, resim ve yazılan yazılar ile ilgili açıklama 2.1 Şema ve planlar temiz ölçekli ve düzenli olacaktır. 2.2 Yazılar düzgün, okunaklı ve normlara uygun olacaktır. 2.3 Yazılar bizzat yapılan iş ile ilgili olacaktır. Bu sayfalar, öğrenci tarafından imzalanır. İş yerinde uygulamayı yaptıran yetkili tarafından da imzalanır ve kurum kaşesi ile kaşelenir. İş Yerinde Uygulama dosyası ve içeriği, çeşitli şekil, resim ve fotoğraf yardımı ile mutlaka desteklenmelidir. Bu şekillere numara verilerek açıklamaları ile rapor sayfalarına yapıştırılabilir. İş Yerinde Uygulama son günü ve İş Yerinde Uygulama dosyası İş Yerinde Uygulama Dosyasında İş Yerinde Uygulama Öğrenci Sicili Formu bulunmaktadır. Bu form kuruluş yetkilisi tarafından değerlendirilir ve doldurulur. 5

6 DİKKAT: Öğrenci Sicili formunu kapsayan sayfa, kuruluş yetkilisi tarafından imzalanır ve kurum kaşesi ile kaşelenir. Aksi durumlarda yapılan çalışmalar İş yerinde Uygulama komisyonunca geçerli sayılmayacaktır. İş Yerinde Uygulama devam çizelgesi ve rapor, öğrenci ve kuruluş tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olmalıdır. Dosyasının kabul edilmesiyle ilgili açıklama İş Yerinde Uygulama raporu/defteri, ilan edilen tarihlerde İş Yerinde Uygulama Komisyonuna teslim edilecektir. Raporda bulunan öğrenci değerlendirme formu, İş Yerinde Uygulama Komisyonu tarafından değerlendirilir. İŞ YERİNDE UYGULAMAYI YAPTIRAN KURULUŞ TARAFINDAN YAPILACAKLAR: 1) İş yerinde sorumlu olan yetkili amir, T.C. İstanbul AREL Üniversitesi Mühendislik - Mimarlık Fakültesi İş Yerinde Uygulama Genel Yönergesi ile Mühendislik Bölümleri İş Yerinde Uygulama Yönergesi ni dikkatle okumalıdır. 2) İş Yerinde Uygulama Öğrenci Sicili formu dikkatli ve objektif bir şekilde doldurulacaktır. Bu sicil, öğrencimize iş yerinde uygulamasını yaptıran amirin isim ve soyadı ile birlikte, firma kaşesi ile beraber imzalanacaktır. 3) Öğrencinin hazırlamış olduğu pratik çalışma hakkında özet rapor, yine iş yerinde uygulamayı yaptıran amir tarafından imzalanacaktır. 4) İş Yerinde Uygulama günlüğünün her sayfası, öğrencimize iş yerinde uygulama yaptıran amirin isim ve soyadı ile birlikte, firma kaşesi ile beraber imzalanacaktır. 5) Yapılan işler sayfaları iş yerinde uygulamayı yaptıran amir tarafından imzalanacaktır. 6

7 C. İŞ YERİNDE UYGULAMADA İZLENECEK ADIMLAR: 1. İş yeri bulunması veya Arelkam tarafından bulunması için başvurulması. 2. Bulunan iş yerinin bölüm komisyonundan onay alınması. (Arelkam dan alınan formdan 2 adet doldurulması.) 3. Doldurulan formun bir kopyasının bölüm komisyonuna teslim edilmesi. 4. Formun ve Arelkam tarafından istenen evrakların temin edilmesi ve Arelkam a teslime dilmesi. 5. İş yerinde uygulama defterinin temin edilmesi. 6. İş yerinde uygulama sırasında her hafta en geç Salı akşamları mesai bitimine kadar içeriği belirtilmiş olan HAFTALIK RAPOR mail atılacak. 7. İlan edilen sunum tarihlerinde bölümde iş yerinde uygulama raporu ile hazır bulunulması ve sunum yapılması. 7