fl.ttttzots Sayr : /3st Konu Yrh Umre Organizasyonu

Transkript

1 T.C. BERLIN sth.üker,qiliöi Din Hizmetleri Mügavirli[i Sayr : /3st Konu Yrh Umre Organizasyonu fl.ttttzots T.C. BA$KONSOLOSLUÖUNA (Din Hizmetleri Ataqelifi) T.C. Diyanet iqleri Bapkanhlr ve T.C. Berlin BüyükelgiliSi Din Hizmetleri Mügavirlifimiz igbirlifi ile düzenlenecek olan t6 yrh Umre Oiganizasyonumuz, ekte gönderilen usul ve esaslar do!rultusunda yürütülecektir. Bu gergevede, Umre Organizasyonumuzun ilk turu olan 1. Tur Yrlbapr Umresi ile ilgili kayrtlann ahnabilmesi amacryla Sah günü saat itibariyle sistem agrlacaktrr. Söz konusu Umre Organizasyonu usul ve esaslarrnm, din görevlilerimiz taraflndan vaaz, hutbe ve düzenlenecek sohbet programlanyla vatandaglanmrza duyurulmasr hususunda gere[ini rica ederim. DILEK Din Hizmetleri M Köln Din Hizmetleri EK: Umre Esaslan (6 sayfa) DAGITIM: T.C. Baqkonsolosluklanna (Din Hizmetleri Atapelikleri) Tiergarlenstr Berlin Tel:030 / Faks: 030 / l5 berlin.musavirlik@diyanet. gov.tr

2 T.C. BÜYÜKELÇİLİĞİ Din Hizmetleri Müşavirliği YILI UMRE ORGANİZASYONU İLE İLGİLİ USUL VE ESASLAR Federal Almanya da ikamet eden ve umre ziyareti maksadıyla Suudi Arabistan a gitmek isteyen din kardeşlerimize bu ziyaretleri esnasında dini rehberlik yapmak, bu ülkede kalınan süre içerisinde barınma ve intikaller gibi hizmetleri de kapsayan temel alanlarda hizmet temin etmek üzere, Din Hizmetleri Müşavirliğimizce Almanya Diyanet Umre Seferleri düzenlenecektir. Bu seferlere katılarak kutsal topraklara gitmek ve umre yapmak isteyen din kardeşlerimizle aşağıdaki bilgilerin paylaşılmasında fayda mülahaza edilmektedir. A.UMRE SEFERLERİ 1.Tur (Almanya Genelinde Yılbaşı Tatilinde 14 günlük Umre Programı) Gidişler 23 Aralık 2015 Çarşamba günü itibariyle başlayacak olup, dönüşler ise 05 Ocak 2016 Salı günü itibariyle gerçekleşecektir. (Gidiş ve dönüşler Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Köln, Münih ve Stuttgart havalimanlarından olacaktır, umreciler havalimanına kendi imkânlarıyla ulaşacaklardır.) 2.Tur (Berlin ve Çevresi için 14 günlük Umre Programı): Gidişler 06 Şubat 2016 Cumartesi günü itibariyle başlayacak olup, dönüşler ise 20 Şubat 2016 Cumartesi günü itibariyle gerçekleşecektir. (Gidiş ve dönüş Berlin havalimanından olacaktır, umreciler havalimanına kendi imkânlarıyla ulaşacaklardır.) 3.Tur (Almanya Genelinde Ostern Tatilinde 14 günlük Umre Programı): Gidişler 19 Mart 2016 Cumartesi günü itibariyle başlayacak olup, dönüşler ise 02 Nisan 2016 Cumartesi günü itibariyle gerçekleşecektir. (Gidiş ve dönüşler Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hannover, Köln, Münih, Nürnberg ve Stuttgart havalimanlarından olacaktır, umreciler havalimanına kendi imkânlarıyla ulaşacaklardır.) 4.Tur (Pfingsten Tatilinde 14 günlük Umre Programı): Gidişler 14 Mayıs 2016 Cumartesi günü itibariyle başlayacak olup, dönüşler takriben 28 Mayıs 2016 Cumartesi günü itibariyle gerçekleşecektir. (Gidiş ve dönüşler Münih ve Stuttgart havalimanlarından olacaktır, umreciler havalimanına kendi imkânlarıyla ulaşacaklardır.) - Bu tarihlerin dışında umreye gitmek üzere 35 umreci toplayan gruplara, merkezimizle en az 6 hafta öncesinden irtibata geçmeleri halinde alternatif tur düzenlenecektir. Not: 35 ve üzeri umreci grubu oluşturan Din Görevlisi, umre organizasyonunda rehberlik etmek üzere görevlendirilecektir. 1

3 B. MÜRACAAT VE SON EVRAK TESLİM TARİHLERİ: 1.Tur (Yılbaşı) için son kayıt tarihi: 27 Kasım 2015 Cuma günü saat e kadar. 1.Tur (Yılbaşı) için son evrak teslim tarihi: 02 Aralık 2015 Çarşamba günü saat e kadar. 2.Tur ( Berlin ve Çevresi) için son kayıt tarihi: 31 Aralık 2015 Perşembe günü saat e kadar. 2.Tur ( Berlin ve Çevresi) için son evrak teslim tarihi: 08 Ocak 2016 Cuma günü saat e kadar. 3.Tur (Ostern) için son kayıt tarihi: 05 Şubat 2016 Cuma günü saat e kadar. 3.Tur (Ostern) için son evrak teslim tarihi: 12 Şubat 2015 Cuma günü saat e kadar. 4.Tur (Pfingsten) için son kayıt tarihi: 11 Nisan 2016 Pazartesi günü saat e kadar. 4.Tur ( Pfingsten) için son evrak teslim tarihi: 18 Nisan 2016 Pazartesi günü saat e kadar. Müracaatlar yukarıda belirtilen tarihler arasında ataşelik hizmet bölgelerinde oluşturulan Bölge Hac ve Umre Kayıt Merkezleri ile DİTİB e bağlı cami derneklerinde, din görevlileri tarafından yapılacaktır. Suudi Arabistan Büyükelçiligi nce 45 yaşından küçük olup yalnız gidecek bayanlara ve 18 yaşından küçük erkek çocuklarına, refakatçisi (mahremi) olmadan umre vizesi verilmediği için, bu kişilerin müracatları ancak 18 yaşından büyük erkek refakatçileri (mahremleri) ile birlikte kabul edilecektir. C. MÜRACAAT İÇİN GEREKLİ BELGELER: 1. Türk vatandaşları ile diğer ülke vatandaşları için, uçuş tarihinden itibaren en az 1 yıl geçerliliği olan ve 3 boş vize sayfası bulunan çipli pasaportun aslı, 2. Uçuş tarihinden itibaren en az 1 yıl geçerliliği bulunan oturum kartının (Aufenthalstitel) aslı ve 1 adet fotokopisi, 3. Oturum müsadesi bulunmayan Avrupa Birliği Ülkesi vatandaşları (Yunanistan vbg.) için İkametgah belgesinin (Aufenthaltsbescheinigung) aslı, 4. Biometrik olan 2 adet fotoğraf (arkasına mutlaka umreci adayının adı-soyadı ve kayıt numarası yazılmalıdır), Doktor tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş Menenjit (Meningokokken) aşısının yapıldığını gösteren sarı renkli aşı karnesinin (Impfbuch) aslı, ayrıca doktor tarafından imzalanmış, mühürlenmiş ve menenjit aşısının yapıldığını gösteren güncel tarihli teyit belgesi (Impfbescheinigung). 2

4 Not: Menenjit aşısının geçerlilik süresi üç yıldır. Bu nedenle yapılmasının üzerinden üç yıl geçmiş olan aşının yeniden yapılması gerekmektedir. 5. Umre ücretinin tamamının yatırıldığını gösteren banka dekontu, 6. Umre seyahatine katılacak 18 yaşından küçük umreci adayları için, anne veya babaları tarafından imzalanmış muvafakatname gerekmektedir. Not: Muvafakattname internet sayfasından indirilebilir. 7. Öğrenciler, öğrenci indiriminden yararlanmak için mutlaka öğrenci belgesini Hac ve Umre İşleri Yürütme Merkezine göndermek mecburiyetinde olup ayrıca uçus tarihinden itibaren 25 yaşını doldurmamış olmaları gerekmektedir. D. DİN GÖREVLİLERİNİN YAPACAKLARI İŞ VE İŞLEMLER: 1. Din Görevlilerimiz, umre için müracaat eden her bir umreci adayının evrağını kontrol ederek eksiksiz olarak teslim alacaklardır. 3. Umre seyahatine katılacak olan 45 yaş altı bayan umreciler ile 18 yaş altı erkek umrecilerin refakatçi (mahrem) bağlantılarının mutlaka kayıt esnasında yapılması gerekmektedir. Bu durumda olup refakatçisi olmayan umrecilerimiz aynı dernekten kayıt yaptırmak ve aynı grupta umreye gitmek şartıyla 18 yaş üstü herhangi bir erkek umreciye bağlanabilir. Rafakatçi bağlantısı Umre kayıt programında mevcut olan akrabalık derecesine göre seçilerek yapılmalıdır. Refakatçisi olmayan 45 yaş altı bayanlar ile 18 yaş altı erkek çocuklarına Suudi Arabistan Büyükelçiligi tarafından kesinlikle vize verilmemektedir. E. UMRE ÜCRETLERİ: Ücretler kişi başına olup, uçak ile Suudi Arabistan a gidiş geliş, Mekke ve Medine de konaklama, tabildot usulü sabah kahvaltısı ve akşam yemeği, karayolu ile Cidde-Mekke ve Medine arası intikaller, Mekke ve Medine deki ziyaret yerlerine otobüsler ile gidiş geliş ve diğer müteferrik harcamaların karşılığıdır. Ekonomik Tip : Bu kategoriyi tercih edenler, gidişler ve dönüşler dahil olmak üzere, Mekke ve Medine de toplam 10/14 gün kalacaklardır. Mekke de Süreyhi, Gımme Atlas-2, İstanbul Plaza (Savi-1), Ankara Plaza (Savi-2), Sakkaf, Cüheni, Burcu Mustafa, Laba veya aynı standarttaki binaların birinde kalınacaktır. Medine de ise Diyar-ı Marmara, Selam Marmara, Kasr-ı Halil, Bedir Gamame, Menazil Esvaf veya aynı standarttaki binaların birinde kalınacaktır. Mekke de Hareme ulaşım servislerle yapılacaktır. Medine deki binalar ise Merkeziye'de Hareme yürüme mesafesindedir. Bu konaklama türündeki kayıtlar 2 ve 3 odalarda yapılacaktır. Sabah kahvaltısı ve akşam yemeği Türk aşçıları tarafından hazırlanacak ve tabldot şeklinde ikram edilecektir. 3

5 Umre Tercihi Ekonomik Tip 2 Kişilik Oda Ekonomik Tip 3 Kişilik Oda Ekonomik Tip 3 Kişilik Oda Öğrenci 1. Tur Yılbaşı Tur Tur Ostern 4. Tur Pfingst a). 0 2 yaş çocuklar aileleri ile aynı odada kalacaklar ve çocuk başına 150,00 (yüzelli) Avro ücret ödeyeceklerdir b) yaş çocuklar aileleri ile aynı odada kalacaklar ve çocuk başına 750,00 (yediyüzelli) Avro ücret ödeyeceklerdir. NOT : Öğrenciler, öğrenci indiriminden yararlanmak için mutlaka Öğrenci Belgesi ni Hac ve Umre İşleri Yürütme Merkezine göndermek mecburiyetindedirler. Normal Tip : Bu kategoriyi tercih edenler, gidişler ve dönüşler dahil olmak üzere, Mekke ve Medine de toplam 10/14 gün kalacaklardır. Mekke de Süreyhi, Gımme Atlas-2, İstanbul Plaza (Savi-1), Ankara Plaza (Savi-2), Sakkaf, Cüheni, Burcu Mustafa, Laba veya aynı standarttaki binaların birinde kalınacaktır. Medine de ise Diyar-ı Marmara, Selam Marmara, Kasr-ı Halil, Bedir Gamame, Menazil Esvaf veya aynı standarttaki binaların birinde kalınacaktır. Mekke de Hareme ulaşım servislerle yapılacaktır. Medine deki binalar ise Merkeziye'de Hareme yürüme mesafesindedir. Bu konaklama türündeki kayıtlar 2 ve 3 kişilik odalara yapılacaktır. Sabah kahvaltısı ve akşam yemeği Türk aşçıları tarafından hazırlanacak ve tabldot şeklinde ikram edilecektir. 4

6 Umre Tercihi Normal Tip 2 Kişilik Oda Normal Tip 3 Kişilik Oda Normal Tip 3 Kişilik Oda Öğrenci 1. Tur Yılbaşı Tur Tur Ostern 4. Tur Pfingst E.UMRECİLERE VERİLECEK HİZMETLER: 1.Rehberlik etmek üzere her kişi için tecrübeli bir din görevlisi istihdam edilecektir. 2.Suudi Arabistan Büyükelçiliği nden vizeler alınacaktır. 3.Uçak bileti temin edilecektir. 4.Mekke ve Medine de konaklanacak meskenler kiralanacaktır. 5.Ekonomik Tipi tercih eden umreci adaylarımıza Mekke ve Medine de tabldot usulü sabah kahvaltısı ve akşam yemeği verilecektir. Otel tipini tercih eden umreci adaylarımıza ise sabah kahvaltısı ve akşam yemeği açık büfe olarak verilecektir. Her iki tip umre organizasyonunda, otellerde Oda servisi bulunmamaktadır. 6.Umrecilerimiz Suudi Arabistan da T.C. Diyanet İşleri Başkanlığı umre organizasyonuna dahil olacak ve Türkiye den gelen umrecilere verilen hizmetlerin aynısından yararlanacaklardır. 7.Umrecilerimize umre duaları, umre rehberi kitabı ile birlikte sırt çantası, 10 ar adet toz maskesi, erkeklere ihram, ihram kemeri, bayanlara el ve banyo havlusu verilecektir. 8.Mekke de: Hz. Muhammed (s.a.s.) in doğduğu evin yeri, Cennetu l- Mualla, Cin Mescidi, Arafat, Müzdelife, Mina, Hîra Dağı ve Sevr Dağı gibi mekânlar ziyaret edilecektir. 9. Medine de: Mescid-i Nebî, Kuba Mescidi, Uhut Şehitliği, Kıbleteyn Mescidi, Yedi Mescitler, Cennetu l- Bakî Kabristanlığı gibi mekanlar ziyaret edilecektir. F.UMREYE GİTMEKTEN VAZGEÇME DURUMUNDA ÜCRET İADESİ: 1.Umre organizasyonumuza katılmak için müracaat edip ücretini ödedikten sonra, umreye gitmekten vazgeçenler, bu kararlarını Suudi Arabistan a hareket tarihinden 20 gün öncesine kadar Almanya Hac ve Umre İşleri Yürütme Merkezi ne yazılı olarak bildirirlerse kendilerinden herhangi bir kesinti yapılmayacaktır. Bu süreden daha geç bildirenlerden ise Suudi Arabistan Hac Bakanlığına daha önceden taahhüt edilen vize ücreti, uçak rezervasyon ücreti ile otel ücretlerine karşılık 400 kesildikten sonra kalan meblağ, bildirecekleri banka hesabına havale edilecektir. 5

7 2.Umre organizasyonumuza katılmak için müracaat edip, ücretini de ödedikten sonra, hareket tarihinden önce Almanya da vefat edenlerin ödedikleri ücretlerden yapılan müteferrik harcamalar kesildikten sonra kalan bakiye kanuni mirasçılarına iade edilecektir. Umreye gittikten sonra Suudi Arabistan da vefat eden umrecilerimizin üzerinden çıkan ve Müşavirliğimize intikal eden paraları ve eşyaları bu kişilerin kanuni mirasçılarına teslim edilecektir. HABERLEŞME ADRESİ: Almanya Hac ve Umre İşleri Yürütme Merkezi Subbelrather str. 17, Köln Telefon : Faks : İnternet : E-Posta : umre@ditib.de UMRE ÜCRETİNİN HAVALE EDİLMESİ GEREKEN HESAP NUMARASI: Alıcı : Rat für Religiöse Angelegenheiten Banka : Commerzbank Köln Konto : BLZ : IBAN : DE BIC : COBADEFF370 6