2015 YILI UMRE ORGANİZASYONU İLE İGİLİ USUL VE ESASLAR

Transkript

1 2015 YILI UMRE ORGANİZASYONU İLE İGİLİ USUL VE ESASLAR Müşavirliğimizce, Ataşeliklerimiz ve DİTİB lerimizin işbirliği ile düzenlenecek olan 2015 Yılı Umre Organizasyonu na dair usul ve esaslar aşağıda belirtilmiştir. A YILI UMRE TAKVİMİ: 1. Geçen yıllarda olduğu gibi bu sene de umre seyahati sadece havayolu ile yapılacaktır. 2. Müracaatlar 24 Aralık 2014 Çarşamba gününden itibaren Diyanet İşleri Başkanlığına bağlı Din Görevlileri ve DİTİB Merkezlerindeki personel rehberliğinde internet adresinden yapılacaktır. 3. Organizasyonumuza katılacak olan umreci adaylarımız önce Mekke ye daha sonra Medine ye gideceklerdir. 4. Umreci adaylarımızın umreye gidişleri Fransa daki bölgelerin ara tatillerine göre düzenlenecektir. Umre tarihleri aşağıda ki gibidir: BÖLGE TURLAR SON MÜRACAAT GİDİŞ DÖNÜŞ ÜCRET ÖĞRENCİ PARİS LYON STRASBOURG 1. TUR 16 OCAK 14 SUBAT 28 SUBAT 1.550, TUR 20 MART 18 NISAN 02 MAYIS 1.550, TUR 09 OCAK 07 SUBAT 21 SUBAT 1.550, TUR 13 MART 11 NISAN 25 NISAN 1.550, TUR 23 OCAK 21 SUBAT 07 MART 1.550, TUR 27 MART 25 NISAN 09 MAYIS 1.550, Organizasyonumuz ile Umre ye gidecek vatandaşlarımız, Cidde den itibaren Türkiye Cumhuriyeti Diyanet İşleri Başkanlığı Umre Organizasyonu na dâhil olacaklar ve Türkiye den gelen Normal Tip Umre adaylarına verilen hizmetlerin tamamından yararlanacaklardır. 6. Umreye gidecek umreci adaylarımıza kafilelere göre oluşturulacak kesin hareket tarihleri ve uçuş programları mektupla veya telefonla bildirilecek, bu konuda internet üzerinden veya DİTİB HAC- UMRE Merkezinden bilgi alınabilecektir yaşından büyük (eşi, babası, kardeşi ve oğlu) bir mahremiyle beraber müracaat etmeyen 45 yaşın altındaki bayanların müracaatları kabul edilmeyecektir. 8. Umreye öğrenci olarak başvuran umreci adaylarımız kayıt yaptıktan sonra öğrenci belgesini göndermeleri gerekmektedir (25 yaş üstü olan umreci adaylarımız öğrenci kabul edilmeyecektir). B. MÜRACAAT ŞEKLİ VE GEREKLİ BELGELER: Bu yıl kayıt işlemleri internet aracılığıyla Diyanet İşleri Başkanlığına bağlı Din Görevlileri, DİTİB Dernekleri ve DİTİB Merkezlerindeki personel rehberliğinde internet adresinden yapılacaktır. Umre kaydını yaptırmak isteyen umreci adayı, bölgesinde kendisine en yakın Diyanet Din 1

2 Görevlisi ve DİTİB merkezleri ile görüşüp internet aracılığıyla kaydını yaptıracak, kayıt işlemi bittikten sonra 2 adet çıktı alınıp umreci adayı tarafından imzalandıktan sonra bir nüshası umreci adayında kalacaktır. İmzalanmış diğer müracaat formuyla birlikte 1. Türkiye Cumhuriyeti Yeni Çipli Pasaportunun aslı. (Yeni Çipli Pasaportların, uçuş tarihinden itibaren en az bir yıl geçerliliği ve vize işlemleri için de 2 boş vize sayfası olması gerekmektedir. Pasaportlar en az uçuş tarihinden bir ay öncesinden ulaşacak şekilde Hac-Umre Bürosuna teslim edilecektir.) 2. Umre Kayıt Ücreti Din Hizmetleri Müşavirliği adına Çek veya hesabına havale yapılacak, Şirket hesabından verilen Çekler ve yapılan havaleler kabul edilmeyecektir. Aileler tek bir seferde ödeme yapacaklardır. Bankada havale belgesine umre ücreti olduğu, umreci adayının adı soyadı ve umre kayıt numarası mutlaka yazılacaktır. 3. Doktordan Menenjit (Méningocoque) ACYW135 aşısı olduğuna dair belge. 4. Son 6 ayda cepheden beyaz fon üzerine çekilmiş 2 adet vesikalık fotoğraf (arkasında mutlaka Adı-Soyadı ve Müracaat Formunun üzerinde bulunan Kayıt Numarası yazılı olmalıdır) 5. Uçuş tarihinden itibaren 1 yıl geçerliliği olan ve en az 1 yıldır Fransa da ikamet ettiğini gösteren Fransa Oturum Kartı nın (Carte de Sejour) veya Fransız Kimliğinin (Carte d identité) aynı sayfa üzerine renkli arkalı-önlü A4 kâğıdına çekilmiş fotokopisi. Fransa Oturum Kartının suresi bir yıl olan umreci adaylarımız bir önceki Oturum Kartının aynı sayfa üzerine renkli arkalı-önlü A4 kâğıdına çekilmiş fotokopisini mutlaka göndermeleri gerekmektedir. 6. Öğrenci olarak kayıt yapan umreci adaylarımızın öğrenci belgesi gönderecektir (25 yaşından büyük olan umreci adaylarımız öğrenci kabul edilmeyecektir). 7. Umreye gidecek olan umreci adaylarımızdan eş ve çocukları ile gidecek olanlar mutlaka Hac-Umre bürosuna evli olduklarını gösterecek ve çocuklarının da kayıtlı olduğunu gösteren evlilik cüzdanı fotokopisini göndermeleri gerekmektedir. Her umreci adayı tek tek kaydedilmelidir. Umre Kayıt Formunda umreye gidecek kişinin kimlik, pasaport, uçuş, adres, seyahat tercih tipi ve din görevlisinin adı soyadı yazılacak, refakatçi veya birlikte seyahat etmek istediği kişinin kayıt numarası da belirtilecektir. Umreye Müracaat eden vatandaşlarımız kayıt yaptıktan sonra 3 gün içerisinde teslim edilmesi gereken belgeleri Umre kaydını yapan ve imzalayan görevliye teslim edecektir. Evrakların en az uçuş tarihinde bir ay öncesinden ulaşak şekilde Hac-Umre Bürosuna ulaşacak şekilde gönderilmesi gerekmektedir. C. DİN GÖREVLİLERİNCE YAPILACAK İŞLEMLER: 1. Diyanet İşleri Başkanlığına bağlı Din Görevlileri ve DİTİB Merkezlerindeki personel tarafından 2015 Yılı Umre Müracaatı ile İlgili Açıklamalar dikkate alınarak internet adresinden Umre Kayıtlarını yapacaklardır Aralik 2014 gününden itibaren kayıt yaptığı umreci adayları ile görüşüp teslim edilmesi gereken belgeler teslim alınıp şeffaf dosya içerisine konulacaktır. Görevliler, eksiksiz olarak teslim aldıkları belgeleri en geç umreci adayının kayıt tarihinden itibaren 5 gün içerisinde PARİS DİTİB Hac-Umre Merkezine ulaştıracaklardır. 2

3 D. UMRE SEFERLERİ: Umre adaylarımız PARİS, LYON ve MULHOUSE (BASEL) havalimanlarından uçacaklardır. Ancak gerekli hallerde Müracaat Formunda belirttikleri havalimanı dışındaki yerlerden de uçurulabileceklerdir. Umreci adaylarımıza farklı hizmet seçenekleri sunabilmek maksadı ile aşağıda belirtilen şekillerde umre seyahat tipleri düzenlenecektir: 1. Direkt (Fransa - Suudi Arabistan / Suudi Arabistan - Fransa): Fransa dan uçağa binecek ve dönüşte yine Fransa ya inecek umreci adaylarımız bu uçuş şeklini seçeceklerdir. Güzergâhları: Fransa Suudi Arabistan / Suudi Arabistan Fransa şeklinde olacaktır. 2. Türkiye den binip Türkiye de inecekler: Fransa da oturum hakkına sahip olup Türkiye de yaşayan umreci adaylarımız bu uçuş şeklini tercih edeceklerdir. Bu umreci adaylarımız uçağa Türkiye den binip Türkiye de ineceklerdir E. UMRE TİPİ Organizasyonumuz ile Umre'ye gidecek vatandaşlarımız, Cidde den itibaren Türkiye Cumhuriyeti Diyanet İşleri Başkanlığı Umre Organizasyonu na dâhil olacaklar ve Türkiye den gelen Normal Tip Umre adaylarına verilen hizmetlerin tamamından yararlanacaklardır. F. UMRE ÜCRETLERİ: Umreci adaylarımızın umre ücretlerinin tahsili aşağıda belirtildiği şekilde olacaktır: 1. Umre Kayıt ücreti Din Hizmetleri Müşavirliği adına Çek veya hesabına havale yapılacak, Şirket hesabından verilen Çekler ve yapılan havaleler kabul edilmeyecektir. Aileler tek bir seferde ödeme yapacaklardır. Bankada havale belgesine umreci ücreti olduğu, umreci adayının adı soyadı ve umreci kayıt numarası mutlaka yazılacaktır. ( internet aracılığıyla kayıt yapıldıktan sonra her umreci adayı için ayrı bir umre ücreti ödeme talimatı da sistemden alınacaktır bu belgeyle bankaya gidilecektir.) Yetişkinler için Umre Ücret bedeli 1550 Euro, öğrencilerin ise 1350 Euro dur. 2. Umre Kaydını yaptırdıktan sonra, çeşitli sebeplerle umreye gidemeyenlerin yatırmış oldukları umre ücretleri, umreye gitmekten vazgeçtiklerini bildiren dilekçenin Umre Merkezine ulaşması halinde, masraflar karşılığı 100,00 Euro ve şayet kendilerine malzeme teslim edilmiş ise malzeme ücreti olarak da 100,00 Euro olmak üzere toplam 200,00 Euro kesildikten sonra bakiyesi bildirdikleri banka hesabına iade edilecektir. (Oteller kiralandıktan, biletler kesildikten sonra umreye gitmekten herhangi sebeple vazgeçenlerden bu ücretler kesildikten sonra bakiyesi iade edilecektir.) 3. Umre ücretini yatırdıktan sonra vefat edenler; Fransa da vefat edenlerin paraları, o tarihe kadar yapılan masraflar karşılığı 100,00 Euro ve şayet kendilerine malzeme teslim edilmiş ise malzeme ücreti olarak da 100,00 Euro olmak üzere toplam 200,00 Euro kesildikten sonra bakiyesi kanuni esaslar çerçevesinde varislerine iade edilecektir. Suudi Arabistan da vefat edenler ile ilgili olarak, ilgili havayolu şirketinden bilet iadesi alındığı takdirde sadece bu meblağ kanuni esaslar çerçevesinde varislerine iade edilecektir. Ayrıca vefat edenin üzerinden çıkan değerli eşyaları ile paraları 3

4 Organizasyonumuza intikal ettiği takdirde kanuni mirasçılarına teslim edilecektir. 4. Umre Organizasyonu nun tamamlanmasından sonra, Din Görevlilerine, bildirecekleri banka hesabına yaptıkları müteferrik harcamalara karşılık olmak üzere belge karşılığında ödeme yapılacaktır. H. UMRECI ADAYLARIMIZA VERİLECEK HİZMETLER VE MALZEMELER: 1. Suudi Arabistan Başkonsolosluğunda vize işlemleri yapılacaktır. 2. Suudi Arabistan a gidiş-dönüş uçak biletleri alınacaktır. 3. Umreci adaylarımız için yeteri kadar liyakatli din görevlisi görevlendirilecektir. 4. Umreci adaylarına umre malzemeleri kayıttan sonra verilecektir. 5. Suudi Arabistan ca verilecek hizmet bedelleri ödenecektir. I. UMRE MALZEMELERİNİN DAĞITIMI: Umreci adaylarımıza verilecek malzemeler, Din Hizmetleri Ataşeliklerimizce, Umre Merkezine bildirilecek adrese teslim edilecektir. Bu malzemeler, Din Hizmetleri Ataşelerimizin tayin edeceği görevlilerce umreci adedine göre sayılarak imza karşılığında teslim alınacak ve yine imza karşılığı umreci adaylarımıza dağıtılacaktır. Bunların bedeli, alınan umre ücretine dâhil olduğundan, umreci adaylarımızdan ayrıca ücret alınmayacaktır. Artan malzemeler Umre Merkezine iade edilecektir. Bölgelerinde müsait depoları bulunan Din Hizmetleri Ataşeliklerimiz, bu malzemelerin sayılarını bir tutanakla tespit ederek depolarında muhafaza edecek ve Umre Merkezine bildireceklerdir. J. VİZE İSLEMLERİ: Türkiye Cumhuriyeti Paris Büyükelçiliği Din Hizmetleri Müşavirliği nce, geçen yıllarda olduğu gibi, bu yıl da vizeler Suudi Arabistan Kırallığı nın Paris Başkonsolosluğundan alınacaktır. K. ÇESİTLİ KONULAR: 1. Organizasyonumuz ile umreye gidecek vatandaşlarımız, Suudi Arabistan a indiği andan itibaren Türkiye Cumhuriyeti Diyanet İşleri Başkanlığı Umre Organizasyonu na dâhil olacaklardır. Türkiye den gelen umreci adaylarına Diyanet İşleri Başkanlığınca verilen hizmetlerin (Sağlık, kayıp, karşılama, irşat, Arafat, Mina, Müzdelife hizmetleri v.b.) tamamından, Organizasyonumuz ile umreye gidecek vatandaşlarımız da yararlanacaklardır. 2. Sağlık yönünden, umre ibadetini kendi başına yapabilmesine mani durumu olanların umre müracaatları kesinlikle kabul edilmeyecektir. Umre ibadetini kendi başına yapabilmesine mani durumu olduğu halde kayıt yaptıran kişilerin durumu tesbit edildiği an yapılan müracaatlar iptal edilecektir. 3. Umreci adaylarımızın pasaport ve kalan diğer evrakı uçuştan önce umreci adaylarımızın bizzat kendilerine din görevlisince havalimanında teslim edilecektir. 4. Organizasyonumuz ile umreye gidecek olan vatandaşlarımızdan, gerek Fransa da, gerekse Suudi Arabistan da ek bir ücret talep edilmeyecektir. 5.Suudi Arabistan mahalli kuruluşlarından veya uçak şirketlerinden kaynaklanabilecek olumsuzluklardan ayrıca kaybolan eşyalardan Organizasyonumuz keslinkle sorumlu değildir. 6.Umreci adaylarımız umreye gidiş ve dönüşlerde valizlerine mutlaka isim adres ve telefonlarını yazacaklardır. 4

5 İRTİBAT BİLGİLERİ: Organizasyonumuz ile ilgili konular veya uygulamada doğabilecek tereddütler için aşağıdaki adres ve telefonlardan bilgi alınabilecektir. Yazışma Adresi: DITIB (HAC VE UMRE BÜROSU) 58 RUE LENINE BAGNOLET Telefon: / Faks: İnternet: E-posta: Adres Bilgileri: umre@ditib.fr Paris Din Hizmetleri Ataşeliği DİTİB : 58 Rue Lenine BAGNOLET Tel: / Fax: Lyon Din Hizmetleri Ataşeliği DİTİB : 127 Av. Franklin Roosevelt DECINES Tel / Fax: Strazbourg Din Hizmetleri Ataşeliği DİTİB:14 Rue T. Mann, STRASBOURG Tel: Fax: