Sayfa No 1 / 11. Doküman No. Revizyon No 00. Revizyon Tarihi - Yayın Tarihi

Transkript

1 Sayfa No 1 / KONU, TANIM ve KAPSAM 1.1 Konu: (Demiryolu Araştırma Teknoloji Merkezi İşletme Müdürlüğü) Tahribatlı Tahribatsız Muayene Müdürlüğü için; alternatif akım alan ölçüm cihazı, probları ve aksesuarlarının alımı. 1.2 Tanımlar: İdare İstekli Yüklenici Sözleşme : TCDD İşletme Müdürlüğü : İhaleye teklif veren firma : İhale üzerinde kalan ve sözleşme imzalanan firma : Yüklenici ile imzalanacak sözleşme 1.3 İşin Kapsamı: Bu teknik şartname, TCDD bünyesinde bulunan muhtelif raylar, çeken ve çekilen araçlarda kullanılan teker ve aks çeşitleri, kaynaklı bağlantılar, cebireli bağlantılar, ray bağlantı ekipmanları, aks, metro sistemlerine ait raylar ve tekerleklerin üzerinde oluşan çatlakları tespit etmek ve çatlak boyutlarını tayin etmek amacıyla alınacak olan alternatif akım alan ölçüm cihazı, probları ve aksesuarları için teknik özellik ve istekleri, garanti koşullarını ve diğer hususları kapsar Miktar: Alınacak alternatif akım alan ölçüm cihazının, probların ve aksesuarlarının miktarlarları aşağıda tablo olarak gösterilmektedir.

2 Sayfa No 2 / 11 Tanım Miktar Alternatif akım alan ölçüm cihazı (1 adet batarya şarj cihazı, ölçüm cihazını taşıma amaçlı çanta, cihazın bilgisayar bağlantı kablosu, uygun kontrol bloğu, cihaza ait bir bilgisayar, cihazı kontrol etmek için gerekli olan yazılım ve arazide kullanılması sırasında kullanılmak için bilgisayarı koruma amaçlı taşıma çantasını da içermektedir.) 1 ADET Mini Kalem Prop (5 m lik kablosu ile birlikte) 1 ADET Macro Kalem Prop (5 m lik kablosu ile birlikte) 1 ADET Kaynak Muayene Prop (5 m lik kablosu ile birlikte) 1 ADET Aksesuarlar (1 adet ASTM standardına uygun demir kontrol bloğu, 1 adet ASTM standardına uygun alüminyum kontrol bloğu, 1 adet ASTM standardına uygun paslanmaz çelik kontrol bloğunu içermektedir.) 1 ADET 2.2 Cihaz, Prop ve Aksesurlarının Teknik Özellikleri Cihaz, demir ve çelik malzemelerde alternatif akım alan ölçüm yöntemi ile çatlak tespiti ve boyutlandırması yapmak için uygun olmalıdır Cihaz hem sahada hem de laboratuvar ortamında kullanılabilmesi için portatif ve taşınabilir özellikte olmalıdır. Ayrıca cihazın arazide kolay taşınabilmesi için özel çantası olmalıdır.

3 Sayfa No 3 / Cihazın ölçüm probları hızlı ölçümlere uygun ve elle tutulabilir özellikte olmalıdır Cihaz ile malzeme yüzeyinden hızlı çatlak tespitinin yanı sıra boy ve derinlik gibi ölçümleri yapılabilmelidir Cihaz ile birlikte mini kalem, mikro kalem ve kaynak probu olmak olmak üzere 3 farklı tipte 5kHz özellikte değişken akım alan ölçüm probları verilmelidir. Ayrıca mini ve mikro kalem problar ölçüm yapılacak yüzeyde kullanılması daha kolay olması açısından düz burunlu olmalıdır Cihaz ve ölçüm probları uyum sorunu yaşanmaması için aynı üreticiye ait olmalıdır Ölçüm probları cihaza bağlandığında bunları otomatik olarak algılayabilmelidir Cihaz, gerektiği taktirde 50 khz probların kullanımı içinde uygun olmalıdır Cihazla birlikte verilen ölçüm probları 5 metre uzunluğunda kablo ile birlikte verilmelidir Cihazla birlikte fonksiyon kontrol bloğu, ASTM standardına uygun demirli fonksiyon kontrol bloğu, ASTM standardına uygun alüminyum kontrol bloğu, ASTM standardına uygun paslanmaz çelik kontrol bloğunu olmak üzere toplam 4 adet farklı kontrol bloğu temin edilmelidir Cihaz, ölçüm yapılacak metal malzemenin üzerinin temizlenmesini gerektirmeden en ölçüm yapabilme özelliğine sahip olmalıdır.

4 Sayfa No 4 / Cihaz, ince metalik kaplama veya başka iletken olmayan kaplamaların temizlenmesine gerek olmadan bu malzemelerin üzerinden ölçüm yapma özelliğine sahip olmalıdır Cihazın sahada kolay ve rahat kullanılabilmesi için ağırlığı en fazla 5 kg olmalıdır Cihaz tekrar şarj edilebilen batarya ile kullanılabilmeli ve batarya en az 5 saate kadar kullanılabilmeli ve batarya 4 saatte tekrar şarj edilebilmelidir. Cihaz sahada kullanmaya uygun IP54 korumalı sağlam bir gövdeye sahip olmalıdır Cihaz ile sahada kullanmaya uygun toza, darbeye karşı dirençli korumalı gövdeye sahip orijinal diz üstü bilgisayar verilmelidir Cihaz ile birlikte Windows tabanlı, cihaz kontrolü ve deney raporlaması yapabilen özel yazılım verilmelidir Cihaz yazılımı diğer Windows uygulamaları ile uyumlu olmalıdır Cihaz çalışırken yazılımı yedekleme, inceleme ve denetim için verileri saklayabilmelidir Cihaz ile birlikte verilen yazılım ölçümü yapılan çatlağın derinliğini hesaplayabilmelidir Cihaz gerektiği taktirde kullanılması için, üreticinin farklı uygulamalara yönelik alternatif probları ile uyumlu olmalıdır Cihaz ile birlikte verilen yazılım kaydedilen verileri excell veya benzeri bir program formatına çevirebilmelidir.

5 Sayfa No 5 / Cihaz ile sahada zor uygulama koşullarında operatöre kolaylık sağlaması için cihaz üzerinde başlat, durdur ve işaretle butonları olmalıdır Cihaz ile -20 ile +40 C arasındaki sıcaklıklarda ölçüm yapılabilmelidir Cihaz en az 32 kanala (örneğin 16 sensör çifti ile ölçüm yapılabilmeli) ve ayrıca konum kodlayıcısına sahip olmalıdır Cihaz ile birlikte verilcek dizüstü bilgisayar en az aşağıdaki özelliklere sahip olacaktır: a) i5 işletim sistemine sahip olmalıdır. b) 4GB DDR3 Ram olmalıdır. c) 13.1 inch dairesel polarizasona sahip, dış ortamda görülebilmesi için yüksek parlaklıkta ekrana sahip olmalıdır. d) 500 GB depolama alanına sahip olmalıdır. e) Su ve toz geçirmeye karşı korumalı olmalıdır.

6 Sayfa No 6 / EĞİTİM VE DOKÜMANTASYON 3.1 Cihazın varsa bakım ve kullanma ve talimatları Türkçe ve İngilizce olarak yazılı ve bilgisayar ortamında verilmelidir. 3.2 Cihaz kurulumu, kullanıcı ve analiz yazılımı eğitimleri cihaz kurulumundan hemen sonra idare tarafından belirlenen tarihte en az 4 iş günü olacak şekilde verilmelidir. Eğitim sonunda eğitime katılan personele Seviye 1 sertifikasyon sınavı yüklenici firma tarafından organize edilecek ve yapılan sınav sonunda başarılı olan personele Seviye 1 sertifikası verilecektir. Ayrıca eğitim ve sınav için gerekli ikinci cihaz yüklenici firma tarafından temin edilecektir. Gerektiğinde her türlü tercüman gereksinimi firma tarafından karşılanacaktır. 3.3 Cihazların kurulumu ve kullanıcı eğitimleri Hizmet Yeterlilik Belgesine sahip, ürünün resmi temsilcisi olan firma tarafından bedelsiz olarak gerçekleştirilmelidir. Eğitim alan kullanıcı personele eğitim sertifikaları verilmelidir. Eğitim dokümanları yazılı ve bilgisayar ortamında, firma tarafından sağlanacaktır. 4. MARKALAMA Cihazların uygun yüzeylerine aşağıdaki bilgiler markalanacaktır: -İmalatçı firmanın adı veya sembolü, -Cihaz seri numarası 5. AMBALAJ Cihaz, ilave ekipmanları ile birlikte nakliye esnasında hasar görmeyecek ve çevre koşullarından etkilenmeyecek şekilde paketlenecektir.

7 Sayfa No 7 / DEĞERLENDİRME VE KABUL 6.1 Değerlendirmede Aranacak Hususlar: Cihazın aşağıda belirtilen muayene ve kabul çalışmaları için gerekli uzman personel ile cihazların çalıştırılması için her türlü araç ve gereç firma tarafından karşılanacaktır. Bu muayeneler esnasında meydana gelebilecek zarar, ziyan, arıza ve hasarın, firmanın kusur ve ihmalinden kaynaklanması durumunda, bedelsiz olarak giderilmesi firmaya ait olacaktır. 6.2 Fiziksel Muayene: Muayene ve kabul komisyonunca ilk aşamada, cihaz, prop, bilgisayar ve aksesuarlarının görünüş kontrolleri ile bu şartnamede belirtilen teknik özelliklere uygun olup olmadığının kontrolleri ve muayenesi yapılacaktır. Ayrıca sistemi oluşturan cihaz ve ekipmanları meydana getiren tüm parçalar eksiksiz olacak, kırık, çatlak, hasar, deformasyon, korozyon vb. kusurlar bulunmayacaktır. 6.3 Geçici Kabul: Sevkiyata hazır hale gelen Madde 1.1 de belirtilen cihaz, prop ve aksesuarlar ile sözleşme koşullarına göre muayene ve kontrol raporları ile teknik şartnamede belirtilen özellikler doğrultusunda ilk muayenesi İşetme Müdürlüğü muayene ve kabul heyeti gözetiminde yapılacaktır. Yukarıda belirtilen muayenelerden elde edilen sonuçların uygun bulunması halinde muayenesi yapılan sistemin/ekipmanın geçici kabulü yapılacaktır. Muayene heyetinin; cihazın deneyleri için İşletme Müdürlüğü nde zamanında hazır bulunabilmesi için Yüklenici, muayenenin başlayacağı tarihi 10 (On) iş günü önceden İşletme Müdürlüğü ne bildirecektir.

8 Sayfa No 8 / Kesin Kabul: Geçici kabulü yapılan cihaz ve deney sistemi İşletme Müdürlüğü ne geldikten sonra laboratuvarda belirtilen yere kurulumu yapılıp devreye alınacaktır. Kurulumun tamamlanmasını takiben temin edilen ölçüm sisteminin, teknik şartnamede ve dokümanlarında tanımlanan fonksiyonları yerine getirip getirmediği ve aynı malzemeler için deney sonuçlarında tekrarlanabilirlik sağladığı firma yetkililerince ve İşletme Müdürlüğü tarafından test edilecek ve kabulü yapılacaktır. Cihaz ve aksesuarlarının alımı konusunda, yukarıda belirtilen hususlar sağlanmadığı taktirde kesin kabulü yapılmayacaktır. Muayene ve deneyler sırasında tespit edilen eksiklik ve aksaklıklar firma tarafından en çok 30 gün içinde ücretsiz olarak giderilecektir. Cihazın kurulum ve test işlemleri sonrasında, TSE tarafından kalibre ettirme hakkı saklıdır. Kalibrasyon sonucunda cihaz teknik özelliklerinde belirtilen sınıf (Grade) şartlarını sağlayacaktır. TTMM A-002 NO LU TEKNİK MADDELERİ DIŞINDA İHALE DOKÜMANLARINDA YER ALMASI GEREKEN HUSUSLAR 1- Mesleki ve Teknik Yeterliğe İlişkin Aranacak Belgelerle, Bu Belgelerin Taşıması Gereken Kriterler İstekliler, ihale tarihi itibariyle geçerli olan aşağıda belirtilen mesleki ve teknik yeterlilik belgelerini teklifi ile birlikte vereceklerdir Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler (Üretim, İmalat Kapasite Belgeleri) a) İstekli; imalatçı ise imalatçılık belge veya belgeleri, b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, c) Türkiye de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi verilmesi.

9 Sayfa No 9 / İş Deneyim Belgeleri İsteklilerce, son beş yıl içinde yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde gerçekleştirilen ve idarece kusursuz bir şekilde kabul edilen, ihale konusu alımı veya benzer nitelikteki alımlar ile ilgili deneyimini gösteren iş deneyim belgesi. İş deneyimi olarak, ihale konusu işin özelliği dikkate alınarak istekli tarafından teklif edilen bedelin % 25 i oranında ihale konusu alım veya ihale dokümanında belirlenecek benzer nitelikteki alımlara ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesinin ibrazı istenir. Benzer nitelikteki alım tanımı: Mekanik test incelemeleri yapmak amacıyla kullanılan statik/dinamik cihazları ve yazılımlarını ifade etmektedir Uluslar Arası Kurallara Uygun Şekilde Akredite Edilmiş Kalite Kontrol Kuruluşları Tarafından Verilen Sertifikalar İsteklilerin sahip olduğu, statik ve dinamik testleri yapmak amacıyla kullanılan test sistemlerinin ve yazılımlarının üretimine ait, ISO 9001:2008 belgesi. İstekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise imalatçının sahip olduğu yukarıda belirtilen kalite belgesini verecektir. İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin yukarıda istenilen belgeyi sunması yeterlidir Aşağıdaki Maddelerde Belirtilen Dokümanlar (Aşağıdaki belgeler alındığı ülkedeki T.C. Konsolosluğu veya T.C. Dışişleri Bakanlığının onayından muaf tutulacak, resmi makamlardan alınmayan belgelerdir.) Teklif edilecek cihaz ve yazılımların uyduğu TS, EN veya ASTM standartlarına ait belgeler Teklif edilecek cihazlar için gerekli yedek parçaların 2 yıl süreyle geçerli olacak şekilde fiyatlandırılmış listesi.

10 Sayfa No 10 / Cihazların satış sonrası periyodik bakım, kalibrasyon ve arıza tamirlerinin yapılabilmesi için Türkiye de bulunacak anlaşmalı servisin isim, adres, telefon vb. iletişim bilgileri ve istekliler ile aralarındaki anlaşmaya ait belge. Söz konusu servisin sahip olduğu, TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi ve/veya T.C. Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Tüketicinin ve Rekabetin Korunması Genel Müdürlüğünden alınan Satış Sonrası Hizmetleri Yeterlilik belgesi Teklif edilen cihazların marka, model ve tipi ile bunları oluşturan tüm donanımlara ait ayrıntılı teknik bilgilerin (teknik özellikler, çalışma prensibi, kullanım metodu ve şekli, bakım, kalibrasyon vb) yer aldığı dokümanlar. 2- İhale, bu şartnamedeki katılma şartlarını taşıyan tüm yerli ve yabancı isteklilere açık olacaktır. 3- İhale konusu işe ilişkin kısmi ve alternatif teklif verilemez. 4- Ekonomik açıdan en avantajlı teklif en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir. 5- Birden fazla istekli tarafından aynı fiyatın teklif edildiği ve bunların da ekonomik açıdan en avantajlı teklif olduğu anlaşıldığı takdirde, aşağıda belirtilen fiyat dışı unsurlar dikkate alınacaktır. a) İsteklinin imalatçı firma olması b) İş deneyim belgesinin parasal büyüklüğü, 6- Teslim Süresi Firma, idare onayının ardından 120 (Yüz yirmi) takvim günü içerisinde cihaz ve aksesuarlarını idareye teslim edecektir. 7- Malın Teslim Alma Şekil ve Şartları ile Teslim Programı Malzemeler en fazla iki parti halinde teslim edilecektir. Yerli istekliler için teslim yeri TCDD Ankara İşletme Müdürlüğüdür. 8- Eğitim ve Dokümantasyon Bu iş için yüklenici tarafından teknik şartnamenin 3. maddesine göre eğitim verilecektir.

11 Sayfa No 11 / Denetim, Muayene ve Kabul İşlemleri Cihazların muayene ve kabul işlemleri teknik şartnamenin 6. maddesine göre yapılacaktır. 10- Fiyatlandırma İstekliler, deney cihazı, probları ve aksesuarları için set halinde birim ve toplam fiyatını verecektir. 11- Garanti ve Bakım, Onarım Teklif edilen cihazlar ve yazılımının en az 2 (iki) yıl süre ile fabrikasyon ve kurulum hatalarına karşı garantili olmalıdır Garanti süresi boyunca cihazların periyodik bakımları ve kalibrasyonları yüklenici tarafından bedelsiz olarak yapılacaktır Garanti süresi sonrasında, cihazların periyodik bakımları ve kalibrasyonları ilgili uluslararası standartlara göre üretici veya üreticinin yetkilendirdiği firmaya TCDD tarafından yaptırılacaktır Teklif edilen cihazlar garanti süresi bitiminden sonra, ücreti karşılığı 10 (on) yıl süre ile yedek parça temini ve bakım garantisine sahip olmalıdır. HAZIRLAYANLAR ONAYLAYAN Adı Soyadı Unvanı Songül TORTUK İnş. Y. Müh. Yasin SARIKAVAK Mak. Y. Müh. Atila KESKİN T.T.M. Müd. V. Güven KANDEMİR İşletme Müdürü İmzası