ĠÇĠNDEKĠLER. ÜST YÖNETĠCĠ SUNUġU 1

Transkript

1

2

3 ĠÇĠNDEKĠLER ÜST YÖNETĠCĠ SUNUġU 1 I- GENEL BĠLGĠLER- A- Misyon ve Vizyon 2 B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar 3 C- Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler Fiziksel Yapı Örgüt Yapısı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Ġnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi 40 II- AMAÇ ve HEDEFLER A- Ġdarenin Amaç ve Hedefleri 44 B- Temel Politikalar ve Öncelikler 44 III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER A- Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara ĠliĢkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları Diğer Hususlar 52 B- Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri 55 IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ A- Güçlü Yönler 59 B- Zayıf Yönler 59 V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER 61 EKLER Ek 1 Ġç Kontrol Güvence Beyanı 62 Ek 2 Mali Hizmetler Birim Yöneticisinin Beyanı 63

4 SUNUġ 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 41 inci maddesindeki Üst yöneticiler ve bütçeyle ödenek tahsis edilen harcama yetkililerince hesap verme sorumluluğu çerçevesinde, her yıl faaliyet raporu hazırlanır. Üst yönetici, harcama yetkilileri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını esas alarak, idaresinin faaliyet sonuçlarını gösteren idare faaliyet raporunu düzenleyerek kamuoyuna açıklar. Hükmü gereği, üniversitemizin 2008 Yılı Faaliyet Raporunu hazırlamıģ bulunmaktayız. Bu faaliyet raporu sorumluluk, doğruluk, tarafsızlık ve açıklık ilkelerinden taviz vermeden, bizden olanı kamuoyuyla paylaģmak amacıyla hazırlanmıģ olup; ilgili yönetmeliğin 20 inci maddesi gereği web sitemizde yayımlanarak yasal yükümlülüğümüzü de yerine getirmiģ bulunmaktayız sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol kurumunun getirdiği bu yeni yaklaģımla hazırlanan üniversitemizin 2008 Mali yılı Faaliyet Raporunun hazırlanmasında emeği geçen üniversitemiz çalıģanlarına teģekkürlerimi arz ediyorum. Saygilarimla. Prof. Dr. Nazmi Turan OKUMUġOĞLU REKTÖR 1

5 I-GENEL BĠLGĠLER A-MĠSYON VE VĠZYON MĠSYON Rize Üniversitesi Atatürk'ün ilkelerine saygılı, araģtırmacı, sorgulayıcı, giriģimci, çözümleyici, evrensel ve ulusal değerleri özümsemiģ, mesleki bilgileri üst düzeyde nitelikli bireyler yetiģtirmek üzere uygulamalı ve kaliteli eğitim öğretim vermeyi; Temel Fen Bilimleri alanında, bölgenin ve ülkenin doğal kaynaklarını insanlığın kullanımına sunmak için üst düzeyde araģtırma ve bilimsel çalıģma yaparak üretilen verileri ulusal ve uluslararası düzeyde yorumlayıp bilime ve ülkenin sürdürülebilir kalkınmasına katkıda bulunmayı; ĠĢ gücü talebine uygun çeģitli alanlarda odaklanmıģ, her biri ayrı bir alanda öne çıkan meslek yüksekokullarımızda kaliteli, alanında uygulamayı bilen mesleki ve teknik elemanlar yetiģtirmeyi; Tıp Fakültesi Uygulama ve AraĢtırma Hastanesi nde yöre insanına üst düzey sağlık hizmeti vermeyi ve araģtırma yapmayı; Amaç edinmiģtir. VĠZYON Bilim ve teknolojik alanda rekabet gücüne sahip, üretime yönelik, evrensel düzeyde eğitim ve öğretim veren; öğrencilerin sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif geliģim gereksinimlerini karģılayacak olanaklar sunan, nitelikli eleman yetiģtiren özgün araģtırmaları ve profesyonel hizmet anlayıģı ile ulusal ve uluslararası düzeyde tercih edilen saygın bir üniversite olmaktır. 2

6 B-YETKĠ, GÖREV ve SORUMLULUKLAR Türkiye Cumhuriyeti Anayasasının Yükseköğretim Kurumları baģlıklı 130 uncu maddesi; ÇağdaĢ eğitim-öğretim esaslarına dayanan bir düzen içerisinde milletin ve ülkenin ihtiyaçlarına uygun insan gücü yetiģtirmek amacı ile; orta öğretime dayalı çeģitli düzeylerde eğitim-öğretim, bilimsel araģtırma, yayın ve danıģmanlık yapmak, ülkeye ve insanlığa hizmet etmek üzere çeģitli birimlerden oluģan kamu tüzel kiģiliğine ve bilimsel özerkliğe sahip üniversiteler devlet tarafından kanunla kurulur.yükseköğretim kurumlarının kuruluģ ve organları ile iģleyiģleri ve bunların seçimleri, görev yetki ve sorumlulukları,...mali kaynakların kullanılması kanunla düzenlenir hükmüne amirdir. Anayasamızın bu hükmü uyarınca çıkarılan tarih ve 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunda, Yükseköğretim KuruluĢları ile organlarının görev, yetki ve sorumlulukları Ģu Ģekilde düzenlenmiģtir. Yükseköğretim KuruluĢlarının Görevleri; ÇağdaĢ uygarlık ve eğitim-öğretim esaslarına dayanan bir düzen içinde, toplumun ihtiyaçları ve kalkınma planları ilke ve hedeflerine uygun ve ortaöğretime dayalı çeģitli düzeylerde eğitim-öğretim, bilimsel araģtırma, yayın ve danıģmanlık yapmak. Kendi ihtisas gücü maddi kaynaklarını rasyonel, verimli ve ekonomik Ģekilde kullanarak, milli eğitim politikası ve kalkınma planları ilke ve hedefleri ile Yükseköğretim Kurulu tarafından yapılan plan ve programlar doğrultusunda, ülkenin ihtiyacı olan dallarda ve sayıda insan gücü yetiģtirmek. Türk toplumunun yaģam düzeyini yükseltici ve kamuoyunu aydınlatıcı bilim verilerini söz, yazı ve diğer araçlarla yaymak. Örgün, yaygın, sürekli ve açık eğitim yoluyla toplumun özellikle sanayileģme ve tarımda modernleģme alanlarında eğitilmesini sağlamak. Ülkenin bilimsel, kültürel, sosyal ve ekonomik yönlerde ilerlemesini ve geliģmesini ilgilendiren sorunlarını, diğer kuruluģlarla iģbirliği yaparak, kamu kuruluģlarına önerilerde bulunmak suretiyle öğretim ve araģtırma konusu yapmak, sonuçlarını toplumun yararına sunmak ve kamu kuruluģlarınca istenecek inceleme ve araģtırmaları sonuçlandırarak düģüncelerini ve önerilerini bildirmek. Eğitim-öğretim seferberliği içinde örgün, yaygın, sürekli ve açık eğitim hizmetini üstlenen kurumlara katkıda bulunacak önlemleri almak. 3

7 Yörelerindeki tarım ve sanayinin geliģmesine ve ihtiyaçlarına uygun meslek elemanlarının yetiģmesine ve bilgilerinin geliģmesine katkıda bulunmak, sanayi, tarım ve sağlık hizmetleri ile diğer hizmetlerde modernleģmeyi, üretimde artıģı sağlayacak çalıģma ve programlar yapmak, uygulamak ve yapılanlara katılmak, bununla ilgili kurumlarla iģbirliği yapmak ve çevre sorunlarına çözüm getirici önerilerde bulunmak. Eğitim teknolojisini üretmek, geliģtirmek, kullanmak, yaygınlaģtırmak. Yükseköğretimin uygulamalı yapılmasına ait eğitim-öğretim esaslarını geliģtirmek, döner sermaye iģletmelerini kurmak, verimli çalıģtırmak ve bu faaliyetlerin geliģtirilmesine iliģkin gerekli düzenlemeleri yapmak. Üniversite Organları Rektör Rektör, profesör akademik unvanına sahip kiģiler arasından, görevdeki rektörün çağrısı ile toplanacak üniversite öğretim üyeleri tarafından seçilecek adaylar arasından CumhurbaĢkanınca atanır. Rektörün görev süresi 4 yıldır. Süresi sona erenler aynı yöntemle yeniden atanabilirler. Ancak iki dönemden fazla rektörlük yapılamaz. Rektör, üniversite veya yüksek teknoloji enstitüsü tüzelkiģiliğini temsil eder. Rektör, çalıģmalarında kendisine yardım etmek üzere, üniversitenin aylıklı profesörleri arasından en çok üç kiģiyi rektör yardımcısı olarak seçer. Rektör yardımcıları, rektör tarafından beģ yıl için atanır. Görevleri Üniversite kurullarına baģkanlık etmek; yükseköğretim üst kuruluģlarının kararlarını uygulamak, üniversite kurullarının önerilerini inceleyerek karara bağlamak ve üniversiteye bağlı kuruluģlar arasında düzenli çalıģmayı sağlamak, Her eğitim-öğretim yılı sonunda ve gerektiğinde üniversitenin eğitim öğretim bilimsel araģtırma ve yayın faaliyetleri hakkında Üniversitelerarası Kurula bilgi vermek, Üniversitenin yatırım programlarını, bütçesini ve kadro ihtiyaçlarını, bağlı birimlerinin ve üniversite yönetim kurulu ile senatosunun görüģ ve önerilerini aldıktan sonra hazırlamak ve Yükseköğretim Kuruluna sunmak, Gerekli gördüğü hallerde üniversiteyi oluģturan kuruluģ ve birimlerde görevli öğretim 4

8 elemanlarının ve diğer personelin görev yerlerini değiģtirmek veya bunlara yeni görevler vermek, Üniversitenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek, Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. Üniversitenin ve bağlı birimlerin öğretim kapasitesinin rasyonel bir Ģekilde kullanılmasında ve geliģtirilmesinde, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, eğitim öğretim, bilimsel araģtırma ve yayım faaliyetlerinin devlet kalkınma plan, ilke ve hedefleri doğrultusunda planlanıp yürütülmesinde, bilimsel ve idari gözetim ve denetimin yapılmasında ve bu görevlerin alt birimlere aktarılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında birinci derecede yetkili ve sorumludur. Senato Senato, rektörün baģkanlığında, rektör yardımcıları, dekanlar ve her fakülteden fakülte kurullarınca üç yıl için seçilecek birer öğretim üyesi ile rektörlüğe bağlı enstitü ve yüksekokul müdürlerinden teģekkül eder. Senato, her eğitim - öğretim yılı baģında ve sonunda olmak üzere yılda en az iki defa toplanır. Rektör gerekli gördüğü hallerde senatoyu toplantıya çağırır. Görevleri Üniversitenin eğitim-öğretim, bilimsel araģtırma ve yayım faaliyetlerinin esasları hakkında karar almak, Üniversitenin bütününü ilgilendiren kanun ve yönetmelik taslaklarını hazırlamak veya görüģ bildirmek, Rektörün onayından sonra Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girecek olan üniversite veya üniversitenin birimleri ile ilgili yönetmelikleri hazırlamak, Üniversitenin yıllık eğitim-öğretim programını ve takvimini inceleyerek karar bağlamak, Bir sınava bağlı olmayan fahri akademik unvanlar vermek ve fakülte kurumlarının bu konudaki önerilerini karara bağlamak, Fakülte kurulları ile rektörlüğe bağlı enstitü ve yüksekokul kurullarının kararlarına yapılacak itirazları inceleyerek karara bağlamak, Üniversite yönetim kuruluna üye seçmek, Bu kanunla kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. 5

9 Üniversite Yönetim Kurulu Üniversite yönetim kurulu; rektörün baģkanlığında dekanlardan, üniversiteye bağlı değiģik öğretim birim ve alanlarını temsil edecek Ģekilde senatoca dört yıl için seçilecek üç profesörden oluģur. Rektör gerektiğinde yönetim kurulunu toplantıya çağırır. Rektör yardımcıları oy hakkı olmaksızın yönetim kurulu toplantılarına katılabilirler. Görevleri Üniversite yönetim kurulu idari faaliyetlerde rektöre yardımcı bir organ olup aģağıdaki görevleri yapar. Yükseköğretim üst kuruluģları ile senato kararlarının uygulanmasında belirlenen plan ve programlar doğrultusunda rektöre yardım etmek, Faaliyet plan ve programlarının uygulanmasını sağlamak; üniversiteye bağlı birimlerin önerilerini dikkate alarak yatırım programını, bütçe tasarısı taslağını incelemek ve kendi önerileri ile birlikte rektörlüğe sunmak, Üniversite yönetimi ile ilgili Rektörün getireceği konularda karar almak, Fakülte, enstitü ve yüksekokul yönetim kurullarının kararlarına yapılacak itirazları inceleyerek kesin karara bağlamak Kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmaktır. Fakülteler Fakülte; yüksek düzeyde eğitim-öğretim, bilimsel araģtırma ve yayın yapan ve kendisine enstitü, yüksekokul ve benzeri kuruluģlar bağlanabilen bir yükseköğretim kurumudur ve kanunla kurulur. Fakülte, genellikle her biri en az ayrı bir eğitim programı yürüten bölümlerden oluģur. Bir eğitim programı uygulayan fakültelerde bir bölüm bulunur. Dekan Fakültenin ve birimlerinin temsilcisi olan dekan, rektörün önereceği, üniversite içinden veya dıģından üç profesör arasından Yükseköğretim Kurulunca üç yıl süre ile seçilir ve normal usul ile atanır. Süresi biten dekan yeniden atanabilir. Dekan kendisine çalıģmalarında yardımcı olmak üzere fakültenin aylıklı öğretim üyeleri arasından en çok iki kiģiyi dekan yardımcısı olarak seçer. Dekan yardımcıları, dekanca en çok üç yıl için atanır. 6

10 Görevleri Fakülte kurullarına baģkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri arasında düzenli çalıģmayı sağlamak, Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel durumu ve iģleyiģi hakkında rektöre rapor vermek, Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, fakülte bütçesi ile ilgili fakülte yönetim kurulunun da görüģünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personel üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir Ģekilde kullanılmasında ve geliģtirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilerin gerekli sosyal hizmetlerinin sağlanmasında, eğitim-öğretim bilimsel araģtırma ve yayım faaliyetlerinin düzenli bir Ģekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karģı birinci derecede sorumludur. Fakülte Kurulu Fakülte kurulu, dekanın baģkanlığında fakülteye bağlı bölümlerin baģkanları ile varsa fakülteye bağlı enstitü ve yüksekokul müdürlerinden ve üç yıl için fakültedeki profesörlerin kendi aralarından seçecekleri üç, doçentlerin kendi aralarından seçecekleri iki, yardımcı doçentlerin kendi aralarından seçecekleri bir öğretim üyesinden oluģur. Görevleri Fakültenin, eğitim-öğretim, bilimsel araģtırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim-öğretim takvimini kararlaģtırmak, Fakülte yönetim kuruluna üye seçmek, Kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmaktır. 7

11 Fakülte Yönetim Kurulu Fakülte yönetim kurulu, dekanın baģkanlığında fakülte kurulunun üç yıl için seçeceği üç profesör, iki doçent ve bir yardımcı doçentten oluģur. Görevleri Fakülte kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında dekana yardım etmek, Fakültenin eğitim-öğretim, plan ve programları ile takviminin uygulanmasını sağlamak, Fakültenin yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak, Dekanın fakülte yönetimi ile ilgili getireceği bütün iģlerde karar almak, Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve sınavlara ait iģlemleri hakkında karar vermek Kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmaktır. Enstitüler Üniversite ve fakültelerde kurulan enstitüler, birden fazla benzer ve ilgili bilim dallarında lisansüstü eğitim-öğretim, bilimsel araģtırma ve uygulama yapan birimlerdir ve kanunla kurulurlar. Enstitüler, ana bilim dallarından oluģur. Üniversite ve fakültelerde lisansüstü eğitim bu maksatla kurulan enstitüler tarafından düzenlenir. Enstitü müdürü, 2547 sayılı Kanun ile dekanlara verilmiģ olan görevleri enstitü bakımından yerine getirir. Enstitü Kurulu; müdürün baģkanlığında, müdür yardımcıları ve enstitüdeki ana bilim dalı baģkanlarından oluģur 8

12 Enstitü yönetim kurulu; müdürün baģkanlığında, müdür yardımcıları, müdür tarafından gösterilecek altı aday arasından enstitü kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluģur Enstitü kurulu ve enstitü yönetim kurulu, 2547 sayılı Kanun la fakülte kurulu ve fakülte yönetim kuruluna verilmiģ görevleri enstitü bakımından yerine getirirler. Yüksekokullar Yüksekokullar; ön lisans veya lisans düzeyinde belirli bir mesleğe yönelik eğitimöğretime ağırlık veren yükseköğretim kurumlarıdır. Yüksekokullar her biri ayrı bir eğitim-öğretim programı yürüten bölümlerden veya anabilim veya ana sanat dallarından oluģur ve kanunla kurulurlar. Yüksekokulların organları, yüksekokul müdürü, yüksekokul kurulu, yüksekokul yönetim kuruludur. Yüksekokul müdürü, 2547 sayılı Kanun ile dekanlara verilmiģ olan görevleri yüksekokul bakımından yerine getirir Yüksekokul kurulu ve yüksekokul yönetim kurulu, 2547 sayılı Kanun la fakülte kurulu ve fakülte yönetim kuruluna verilmiģ görevleri yüksekokul bakımından yerine getirirler. Rektörlük Ġdari Birimleri Yükseköğretim Kurumlarının Ġdari TeĢkilatı ve Görevleri, Yükseköğretim Üst KuruluĢları ile Yükseköğretim Kurumlarının Ġdari TeĢkilatı Hakkında 07/10/1983 tarih ve 124 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin yedinci bölümde belirtilmiģtir. Genel Sekreterlik Genel Sekreterlik, bir Genel Sekreter ile en çok iki Genel Sekreter Yardımcısından ve bağlı birimlerden oluģur. Genel Sekreter, üniversite idari teģkilatının baģıdır ve bu teģkilatın çalıģmasından Rektöre karģı sorumludur. Genel Sekreter, üniversite idari teģkilatının baģı olarak yapacağı görevler dıģında, kendisi ve kendisine bağlı birimler aracılığı ile aģağıdaki görevleri yerine getirir. Üniversite idari teģkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu Ģekilde çalıģmasını sağlamak, 9

13 Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunda oya katılmaksızın raportörlük görevi yapmak; bu kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak, Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunun kararlarını üniversiteye bağlı birimlere iletmek, Üniversite idari teģkilatında görevlendirilecek personel hakkında rektöre öneride bulunmak, Basın ve halkla iliģkiler hizmetinin yürütülmesini sağlamak, Rektörlüğün yazıģmalarını yürütmek, Rektörlüğün protokol, ziyaret ve tören iģlerini düzenlemek, Rektör tarafından verilecek benzeri görevleri yapmak, Yapı ĠĢleri ve Teknik Daire BaĢkanlığı Üniversite bina ve tesislerinin projelerini yapmak, ihale dosyalarını hazırlamak, yapı ve onarımla ilgili ihaleleri yürütmek, inģaatları kontrol etmek ve teslim almak, bakım ve onarım iģlerini yapmak, Kalorifer, kazan dairesi, soğuk oda, jeneratör, havalandırma sistemleri ile telefon santrali, çevre düzenleme ve araç iģletme, asansör bakım ve onarımı ile benzer iģleri yürütmek. Personel Daire BaĢkanlığı Üniversitenin insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalıģmalar yapmak, personel sisteminin geliģtirilmesiyle ilgili önerilerde bulunmak, Üniversite personelinin atama, özlük ve emeklilik iģleriyle ilgili iģlemleri yapmak, Ġdari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitimi programlarını düzenlemek ve uygulamak, Ġdari ve Mali ĠĢler Daire BaĢkanlığı Üniversitenin ayniyat iģleri ile her türlü ödeme ve tahsil iģlerini yürütmek 10

14 Araç, gereç ve malzemenin temini ile ilgili hizmetleri yürütmek. Temizlik, aydınlatma, ısıtma, bakım, onarım ve benzeri iģleri yapmak. Basın ve grafik iģleri ile evrak, yazı, teksir hizmetlerini yerine getirmek. Sivil savunma, güvenlik ve çevre kontrolü iģlerini yürütmek Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığı Öğrencilerin yeni kayıt, kabul ve ders durumları ile ilgili gerekli iģleri yapmak Mezuniyet, kimlik, burs, mezunların izlenmesi iģlemlerini yürütmek Verilecek diğer benzeri görevleri yerine getirmek. Sağlık, Kültür ve Spor Daire BaĢkanlığı Öğrencilerin ve personelin, sağlık iģleri ve tedavileri ile ilgili hizmetleri yürütmek, Öğrencilerin ve personelin barınma, yemek ve benzeri ihtiyaçlarını karģılamak, Öğrencilerin ve personelin, spor, kültürel ve sosyal ihtiyaçlarını karģılayacak faaliyetleri düzenlemek. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire BaĢkanlığı, Üniversite kütüphanelerinin gerekli her türlü hizmetlerini karģılamak, Baskı, film, video, bant, mikrofilm gibi kayıt katalogları ve hizmete sunma iģlemleri ile bibliyografik tarama çalıģmalarını yapmak, 11

15 Hukuk MüĢavirliği Üniversitenin öğrencileri, diğer kiģi ve kurumlarla olan anlaģmazlık ve uyuģmazlıklarında adli ve idari mercilerde üniversitenin haklarını savunmak, Üniversitenin tasarruflarının yürürlükteki kanunlara uygun olarak icrasında, idareye yardımcı olmak, Verilecek benzeri diğer görevleri yerine getirmek. Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı Ġdarenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalıģmalarını yürütmek. Ġzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak. Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına iliģkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile malî istatistikleri hazırlamak. Ġlgili mevzuatı çerçevesinde idare gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil iģlemlerini yürütmek. Genel bütçe kapsamı dıģında kalan idarelerde muhasebe hizmetlerini yürütmek Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak. Ġdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taģınır ve taģınmazlara iliģkin icmal cetvellerini düzenlemek. Ġdarenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak. 12

16 Ġdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken malî iģ ve iģlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak. Malî kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danıģmanlık yapmak. Ön malî kontrol faaliyetini yürütmek. Ġç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliģtirilmesi konularında çalıģmalar yapmak. Malî konularda üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak. 13

17 C. Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Rize Üniversitesi, ilimizin coğrafi koģulları nedeniyle tek bir kampüsün oluģturulabileceği uygun bir alan olmamasından ve Rize halkı ile bütünleģmiģ bir üniversite olma düģüncesinden dolayı Ģehrin çeģitli yerlerine yayılmakta olan bir üniversitedir. Rektörlük örgütü, Fen Edebiyat Fakültesi, Su Ürünleri Fakültesi ve Fen Bilimleri Enstitüsünün bulunduğu merkez kampüsü Ģehir merkezinin batısındaki Fener mahallesinde olup m2 taģınmaz alana sahiptir. ġehrin doğusundaki ĠslampaĢa Mahallesinde m2 alanda Tıp Fakültesi mevcuttur. ġehrin güneyindeki Atmeydanı Mahallesinde m 2 alanda Üniversitemizin öğrenci sayısının % 58 ini oluģturan meslek yüksekokulu mevcut olup, ayrıca ġehir Merkezinde Ġlahiyat Fakültesi ve Sosyal Bilimler Enstitüsünün bulunduğu m2 taģınmaz alan mevcuttur. Rize Üniversitesinin 2008 yılı itibariyle Ģehir merkezinde dağınık 4 ayrı noktada birimleri mevcut olup, ilimizin Fındıklı ilçesinde m 2, ArdeĢen ilçesinde m 2, Pazar ilçesinde de m 2, alana sahip Meslek Yüksekokulları bulunmaktadır. Ayrıca Çayeli ilçemizde m 2 alana sahip Eğitim Fakültesi mevcuttur. 14

18 İçindekiler RĠZE ÜNĠVERSĠTESĠ TAġINMAZLARININ DAĞILIMI Mülkiyet Durumuna Göre TaĢınmaz Alanı Toplam ( YerleĢke Alanı m²) Üniversite Maliye Diğer Haz. Merkez Kampüs Ġlahiyat Fakültesi Meslek Yüksekokulu ArdeĢen MYO Fındıklı MYO Eğitim Fakültesi ĠslampaĢa Mahallesi (yurt yeri) Pazar MYO Tıp Fakültesi TOPLAM Açıklama Kredi ve Yurtlar Kurumuna Tahsis EdilmiĢtir. 15

19 RĠZE ÜNĠVERSĠTESĠ KAPALI ALANLARININ DAĞILIMI YerleĢke Adı Kapalı Alan Miktarı (m 2 ) Toplam Üniversite Maliye Hazine. (m 2 ) ArdeĢen M.Y.O Fındıklı M.Y.O Tıp Fakültesi Merkez Kampüs Ġlahiyat Fakültesi Meslek Yüksek Okulu Eğitim Fakültesi Pazar M.Y.O Toplam (m 2 ) KAPALI MEKÂNLARIN HĠZMET ALANLARINA GÖRE DAĞILIMI Hizmet Alanı Derslik Laboratuar Diğer Toplam ArdeĢen M.Y.O Fındıklı M.Y.O Tıp Fakültesi Merkez Kampüs Ġlahiyat Fakültesi Meslek Yüksek Okulu Eğitim Fakültesi Toplam

20 TaĢıtın Cinsi Diferansiyeli TAġITLAR Göreve Tahsis EdilmiĢ, Kuruma Ait TaĢıtlar Göreve Tahsis EdilmiĢ, Hizmet Alımı Yoluyla EdinilmiĢ TaĢıtlar OTOKAR OTOBÜS ISUZU OTOBÜS FORD TRANSĠT WW CARAVELLE FORD RANGER FĠAT LĠNEA FĠAT MAREA DOĞAN SLX RENAULT HONDA ACCORD KARTAL SLX(---) Toplam Adet EĞĠTĠM ALANLARI DERSLĠKLER Eğitim Alanı Anfi (Adet) Sınıf (Adet) Bilgisayar Lab(Adet) Diğer Lab (Adet) Toplam (Adet) 0 50 KiĢilik KiĢilik KiĢilik KiĢilik KiĢilik Üzeri KiĢilik Toplam

21 OFĠS ALANLARI Alt Birim Ofis Sayısı m 2 Açıklamalar TOPLAM ,81 Sosyal Alanlar YEMEKHANELER, KANTĠNLER VE KAFETERYALAR Bölümler Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m 2 ) Kapasitesi (KiĢi) Öğrenci Yemekhanesi Personel Yemekhanesi Kantin Kafeterya Toplam LOJMANLAR Sayısı (Adet) Kapasitesi Dolu BoĢ Kapalı alanı (m 2 ) 1 Odalı Odalı Odalı Diğerleri Toplam

22 SPOR TESĠSLERĠ Bölümler Sayısı (Adet) Alanı (m 2 ) Açıklamalar Kapalı Spor Tesisleri Açık Spor Tesisleri Toplam Kapasitesi TOPLANTI-KONFERANS SALONLARI Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam 0 50 KiĢilik KiĢilik KiĢilik KiĢilik KiĢilik Üzeri KiĢilik Toplam DĠĞER SOSYAL FAALĠYETLER Bölümler Sayısı Üye Sayısı Açıklamalar Öğrenci Kulüpleri 5 95 Mezun Öğrenciler Kulübü 0 Toplam

23 2- Örgüt Yapısı Rize Üniversitesi 5467 Sayılı kanun uyarınca 17 Mart 2006 tarihinde Rize'de kurulmuştur. Bu kanundan önce Rize de; 1976 tarihinde MEB'e bağlı olarak kurulan ve 1982 yılında KTÜ'ye bağlanan Rize Meslek Yüksekokulu; 3837 Sayılı kanunla 1992 yılında KTÜ'ye bağlı olarak kurulan Rize ilahiyat Fakültesi ve Rize Su Ürünleri Fakültesi; Yükseköğretim Genel Kurulunun gün ve sayılı kararı ile KTÜ'ye bağlı olarak kurulan Fındıklı Meslek Yüksekokulu; tarih ve 9892 sayılı Bakanlar Kurulu Kararının 3 Eylül 1997 tarih ve Sayılı Resmi Gazetede yayımlanmasıyla KTÜ'ye bağlı olarak kurulan Rize Fen-Edebiyat Fakültesi ve Rize Eğitim Fakültesi; Yükseköğretim Genel Kurulunun tarih ve 226/2048 Sayılı Kararı ile KTÜ'ye bağlı olarak kurulan Ardeşen Meslek Yüksekokulu mevcuttur. Rize Üniversitesi yukarıda adı geçen Fakülte ve Yüksekokullar ile, Sağlık Bakanlığına bağlı iken, Yüksek Öğretim Genel Kurulunun tarih ve Sayılı Karar yazısı ile KTÜ'ye devredilen Sağlık Yüksekokulunun 5467 Sayılı Kanun gereği Rize Üniversitesine bağlanması ve 5467 Sayılı Kanun uyarınca yeni kurulan Tıp Fakültesi, Sosyal Bilimler Enstitüsü, Fen Bilimleri Enstitüsü ve Sağlık Bilimleri Enstitüsü ile birlikte kurulmuştur. Öte yandan 2008 yılı içerisinde Yüksek Öğretim Genel Kurulunun tarih ve 1297 sayılı kararıyla Pazar ilçesinde Pazar Meslek Yüksekokulu ve 2008/13602 sayılı Bakanlar Kurulu Kararının 9 Mayıs 2008 tarih ve Sayılı Resmi Gazetede yayımlanmasıyla birlikte İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi kurulmuş ve mevcutlar oluşmuştur. 20

24 21 İçindekiler

25 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Üniversitemiz bünyesindeki Merkez Milli Piyango Eğitim Kampüsü ile il ve ilçelerdeki diğer yerleģkelerde internet hizmeti verilmektedir. Ayrıca ağ cihazlarının bakımı, internet alt yapısı, sunucu hizmetleri gibi alanlarda da hizmet verilmektedir. Üniversitemiz, öncesinde Karadeniz Teknik Üniversitesi ne bağlı bir üniversite olduğu için Ģu an öğrenci iģleri otomasyonu (ders kayıtları) K.T.Ü üzerinden yürütülmektedir. Fakat önümüzdeki dönemden itibaren bu sistemden ayrılarak Rize Üniversitesi ne özgü bir Öğrenci ĠĢleri Otomasyonu olacaktır. Bunun için gerekli Otomasyon Programı ve sunucular alınmıģ olup kısa süre içerisinde kurulması ve çalıģtırılması planlanmaktadır. Rize Üniversitesi Mail Sunucusu kurulmuģ olup Ģu an için bünyemizde çalıģan akademik ve idari personelimize aktif bir Ģekilde hizmet vermektedir. Kısa bir süre içerisinde öğrenciler için de benzer hizmetin verilmesi planlanmaktadır. Üniversitemiz Kütüphane Bilgi Belge Otomasyon Programı (YORDAM) ayrı bir sunucuda kurulmuģ olup aktif bir Ģekilde hizmet vermektedir. Bununla beraber TaĢınır Mal Kayıt ve Kontrol yazılımı da mevcut olup diğer uygulamalardan bağımsız bir sunucu da hizmet vermektedir. Yine Üniversitemiz Döner Sermaye ĠĢletmesi kurulmuģ olup, iģletmenin kullanacağı hizmet programı ve sunucu bilgisayar alınarak hizmete geçmiģtir. Rize Üniversitesi Bilgisayar Laboratuarlarının yeniden yapılandırması konusunda bir çalıģma baģlatılmıģ olup Ģu an için sadece Fen Edebiyat Fakültesindeki bir bilgisayar laboratuarımıza 20 adet Thin Client Terminal ve 1 adet Thin Client Sunucu alınmıģ ve hizmet vermektedir. ULAKNET tarafından sağlanan Metro Ġnternet hattımız, Milli Piyango Eğitim Kampüsüne 10 MB lik bir bağlantı sağlarken; uzak birimlere G.SHDSL desteğiyle 2 MB lik bağlantı verilmektedir. Yeni açılan ve faaliyete geçen Tıp Fakültesi binası için de Metro Ethernet bağlantısı çekilmiģ olup kısa süre içerisinde faaliyete geçecektir. Sistem odamızda 1 adet Metro Sonlandırıcı Switch, 1 adet Firewall, 1 adet DNS- DHCP sunucusu, Öğrenci Bilgi Sistemi için 2 adet sunucu, 1 adet Web Sunucusu, 1 adet Mail sunucusu, Kütüphane Yönetim Sistemi için 1 adet sunucu, Tahakkuk TaĢınır ĠĢlemler için 1 adet sunucu, Personel Özlük Programı ve Evrak Kayıt Sistemi için 1 adet sunucu, 1 adet Router, 2 adet Switch ve 1 adet Thin Client Sunucu bulunmaktadır. 22

26 Cinsi BĠLGĠ VE TEKNOLOJĠK KAYNAKLAR Ġdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) AraĢtırma Amaçlı (Adet) Toplam Projeksiyon Slâyt Makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi Faks Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler YAZILIM VE BĠLGĠSAYARLAR Cinsi Ġdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) AraĢtırma Amaçlı (Adet) Toplam Yazılım Masa Üstü Bilgisayar TaĢınabilir Bilgisayar

27 4- Ġnsan Kaynakları Her geçen gün büyüyerek geliģen Üniversitemizde insan kaynakları yönetimi de kurumumuzun baģarısını etkileyen önemli faktörlerden biridir. Özellikle son yıllarda uluslar arası rekabet ve teknoloji alanında meydana gelen yenilikler nitelikli personel gerekliliğini daha fazla hissettirmektedir. Üniversitemiz stratejik amaçlarına ulaģabilmek için insan kaynaklarını en doğru ve en verimli Ģekilde organize etmeyi amaçlamaktadır. Bunun için çalıģanlarımızın bilgi, beceri ve yeteneklerine uygun alanlarda istihdam edilip bu alanlarda yükselmelerine olanak sağlanmaktadır. Üniversitemiz, çalıģanlarının hareket alanını kısıtlamayan, insan kaynaklarında sürekli geliģime ve değiģime açık bir yönetim anlayıģı benimsemiģtir. Belli dönemlerde çalıģanlara ve müģterilere (öğrencilerimize) yönelik yapılan memnuniyet anketleri ile daha uygun ve daha verimli çalıģma ortamları yaratılmaya çalıģılmaktadır. ÇalıĢanlarımızın bilgi ve beceri düzeylerini artırmak için eğitimler ve seminerler verilmektedir. Ayrıca çalıģanlar için uygun çalıģma ortamı, yükselme imkanı, yöneticilerle iletiģim ve ücret gibi konularda gerekli çalıģmalar hassasiyetle sürdürülmektedir. Sonuç olarak, Üniversitemizin amaçlarını gerçekleģtirebilmesi için mevcut insan kaynaklarını etkin ve verimli Ģekilde kullanması gerekmektedir. Bu da; insan kaynaklarının planlaması, geliģtirilmesi, motivasyonu, performans değerlendirmesi ve ölçümüne yönelik olarak yapılacak daha ileri analiz ve çalıģmalarla mümkün olabilecektir. AKADEMĠK PERSONEL DAĞILIMI YILLAR Artan Personel Kadın Erkek Toplam Kadın Erkek Toplam Sayısı Profesör ,00% Doçent ,00% Yardımcı Doçent ,75% Öğretim Görevlisi ,69% AraĢtırma Görevlisi ,03% Artan Personel Sayısı 24

28 İçindekiler Uzman ,67% Okutman ,55% TOPLAM ,84% YABANCI UYRUKLU ÖĞRETĠM ELEMANLARI Ünvan Geldiği Ülke ÇalıĢtığı Bölüm KiĢi Sayısı Profesör Azerbaycan Matematik 1 Doçent Azerbaycan Fizik 1 Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Uzman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı AraĢtırma Görevlisi Toplam 2 25

29 BAġKA ÜNĠVERSĠTELERDEN ÜNĠVERSĠTEMĠZDE GÖREVLENDĠRĠLEN AKADEMĠK PERSONEL Unvan ÇalıĢtığı Bölüm Geldiği Üniversite Rektör Ondokuz Mayıs Üniversitesi Profesör Fen Edebiyat Fakültesi Dekanı Karadeniz Teknik Üniversitesi Eğitim Fakültesi Dekanı Karadeniz Teknik Üniversitesi KiĢi Sayısı Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Karadeniz Teknik Üniversitesi 4 Uzman Karadeniz Teknik Üniversitesi 1 Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı AraĢtırma Görevlisi Toplam 8 3 ÜNĠVERSĠTEMĠZDEN DĠĞER ÜNĠVERSĠTELERDE GÖREVLENDĠRĠLEN AKADEMĠK PERSONEL Profesör Doçent Unvan Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Üniversite KiĢi Sayısı Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Ġlköğretim Artvin Çoruh Üniversitesi Rize Meslek Yüksekokulu Karadeniz Teknik Üniversitesi 3 Uzman Rize Meslek Yüksekokulu Ordu Üniversitesi 1 Çevirici Eğ. Öğr. Planlamacısı AraĢtırma Görevlisi Ġlköğretim Karadeniz Teknik Üniversitesi 1 Toplam 6 26

30 İçindekiler AKADEMĠK PERSONELĠN YAġ ĠTĠBARĠYLE DAĞILIMI 23 yaģ ve altı yaģ yaģ yaģ yaģ 51 yaģ üzeri KiĢi Sayısı Yüzde 3,75 33,21 20,6 16,85 21,72 4,87 ĠDARĠ PERSONEL (SINIFLARIN DOLULUK ORANINA GÖRE) Dolu BoĢ Toplam Genel Ġdari Hizmetler Sınıfı Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 1-1 Din Hizmetleri Sınıfı

31 İçindekiler Yardımcı Hizmetli Sınıfı Toplam ĠDARĠ PERSONELĠN EĞĠTĠM DURUMU Ġlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. KiĢi Sayısı Yüzde

32 ĠDARĠ PERSONELĠN KADROLARA GÖRE DAĞILIMI KADRO UNVANI ADET KADRO ÜNVANI ADET Ambar Memuru 4 Kaloriferci 3 AraĢtırmacı (ÖzelleĢtirme) Koruma ve Güv. Görevlisi AĢçı 2 Kütüphaneci 2 Avukat 1 Laborant Ayniyat Saymanı 4 Mali Hizmet Uzmanı Bekçi 14 Memur 26 Bilgisayar ĠĢletmeni 19 Mimar 1 Daire BaĢkanı 5 Mühendis 3 Daktilograf 5 Programcı DiĢ Tabibi Psikolog 1 Diyetisyen 1 Sağlık Teknikeri Ebe Sağlık Teknisyeni 5 Enstitü Sekreteri Satın Alma Memuru Fakülte Sekreteri 3 Sekreter 4 Fizyoterapist 1 ġef 10 Genel Sekreter ġoför 6 Genel Sekreter Yardımcısı 1 ġube Müdürü 4 HemĢire 3 Tabip Tekniker Hasta Bakıcı 1 Tekniker 1 Hizmetli 13 Teknisyen 7 Hayvan Bakıcısı 1 Veznedar 1 Ġç Denetçi Yüksekokul Sekreteri 3 Ġstatikçi TOPLAM

33 İçindekiler KiĢi Sayısı ĠDARĠ PERSONELĠN YAġ ĠTĠBARĠYLE DAĞILIMI 23 yaģ ve altı yaģ yaģ yaģ yaģ 51 yaģ üzeri Yüzde 9, ,32 15,48 21,29 3,87 ĠġÇĠLER (ÇALIġTIKLARI POZĠSYONA GÖRE) Dolu BoĢ Toplam Geçici ĠĢçi Toplam

34 VĠZELĠ GEÇĠCĠ ĠġÇĠLERĠN HĠZMET SÜRESĠ 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri KiĢi Sayısı 3 10 Yüzde VĠZELĠ GEÇĠCĠ ĠġÇĠLERĠN YAġ ĠTĠBARĠYLE DAĞILIMI YaĢ YaĢ YaĢ YaĢ YaĢ KiĢi Sayısı 13 Yüzde 51- Üzeri 5- Sunulan Hizmetler Rize Üniversitesi 2008 yılı itibariyle 6 Fakülte, 1 Yüksekokul, 4 Meslek Yüksekokulu, 3 Enstitüsü ile 18 programda ön lisans, 11 programda lisans, 9 programda Yüksek Lisans, 2 programda Doktora olmak üzere toplam 40 ayrı programda eğitim öğretim vermektedir öğretim yılında Üniversitemizin kayıtlı öğrencisi bulunmaktadır. Bunların % 72 sı ön lisans (meslek yüksekokulları), % 26 i lisans ve % 02 si de lisansüstü programlara kayıtlıdır öğretim yılında ders veren öğretim elemanı baģına düģen öğrenci sayısı 29 dur (toplam öğrenci sayısı /öğretim üyesi +öğretim görevlisi + okutman) Üniversitemiz yeni kurulduğundan dolayı birçok eksiklikleri bulunmaktadır; ancak eğitimöğretimin hedeflerine ulaģılmasını sağlamak amacıyla Üniversitenin eğitim-öğretim, araģtırma, kültür ve sosyal hizmetler alt yapısını sürekli olarak daha uygar ve her öğrenci için daha eriģilebilir hale getirmesi için çalıģmalar hızla sürdürülmektedir. Üniversitemizin kuruluģ yılı olan 2006 da öğrenci sayısı idi. Bu sayı 2007 yılında %8 oranında artmıģtır yılında ise yeni programların açılmasıyla bu artıģ oranı %17 lere ulaģmıģtır. Altyapı çalıģmaları tamamlandıkça program sayısına bağlı olarak öğrenci sayısının da artması planlanmaktadır. 31

35 İçindekiler 5.1.Eğitim Hizmetleri YILLARA GÖRE ÖĞRENCĠ SAYILARI VE ARTIġ ORANLARI BĠRĠM / BÖLÜM ADI 2006 Yılı 2007 Yılı ArtıĢ % 2008 Yılı ArtıĢ % Tıp Fakültesi Fen Edebiyat Fakültesi % % 59 Eğitim Fakültesi % % 26 Ġlahiyat Fakültesi % % 59 Su Ürünleri Fakültesi % % 22 Meslek Yüksekokulu % 5 Fındıklı Meslek Yüksekokulu ArdeĢen Meslek Yüksekokulu % % - 0,3 % 42 - % 316 Fen Bilimleri Enstitüsü 5 12 % Sosyal Bilimler %121 % 95 Enstitüsü 76 TOPLAM % % 17 32

36 İçindekiler 2008 YILI ÖĞRENCĠ SAYILARI BĠRĠMĠN ADI I. ÖĞRETĠM II. ÖĞRETĠM TOPLAM E K TOP. E K TOP. KIZ ERKE K GENEL TOPLAM Tıp Fakültesi Fen Edebiyat Fakültesi Eğitim Fakültesi Ġlahiyat Fakültesi Su Ürünleri Fakültesi Meslek Yüksekokulu Fındıklı Meslek Yüksekokulu Ardeşen Meslek Yüksekokulu Fen Bilimleri Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü Toplam

37 ÖĞRENCĠ KONTENJANLARI VE DOLULUK ORANI Birimin/Bölüm Adı ÖSS Kontenjanı ÖSS sonucu YerleĢen BoĢ Kalan Doluluk Oranı Tıp Fakültesi % 100 Fen Edebiyat Fakültesi % 100 Eğitim Fakültesi % 100 Ġlahiyat Fakültesi % 100 Su Ürünleri Fakültesi % 100 Meslek Yüksekokulu % 90,93 Fındıklı Meslek Yüksekokulu % 100 ArdeĢen Meslek Yüksekokulu % 100 Toplam % 95,18 Enstitülerdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/ Tezsiz) ve Doktora Programlarına Dağılımı Anabilim Dalı FEN BĠLĠMLERĠ ENSTĠTÜSÜ Programı Yüksek Lisans Yapan Sayısı Tezli Tezsiz Doktora Yapan Sayısı Toplam BĠYOLOJĠ FĠZĠK 9 9 KĠMYA SU ÜRÜNLERĠ SOSYAL BĠLĠMLER ENSTĠTÜSÜ FELSEFE VE DĠN BĠLĠMLERĠ

38 SOSYAL BĠLĠMLER ENSTĠTÜSÜ TEMEL ĠSLAM BĠLĠMLERĠ ĠSLAM TARĠHĠ VE SANATLARI TÜRK DĠLĠ VE EDBĠYATI 5 5 ĠLKÖĞRETĠM 5 5 Toplam YATAY GEÇĠġLE EĞĠTĠM- ÖĞRETĠM YILINDA ÜNĠVERSĠTEYE GELEN, ÜNĠVERSĠTEDEN AYRILAN, KURUM ĠÇĠ GEÇĠġ YAPAN ÖĞRENCĠLERĠN SAYILARI VE BÖLÜMLERĠ Kurum DıĢı Kurum Ġçi Gelen Giden Gelen Giden Kendi Ġst. ÜNĠVERSĠTEDEN AYRILAN ÖĞRENCĠLERĠN SAYISI (YATAY GEÇĠġ DIġINDAKĠ NEDENLERLE) Ayrılanların (Kaydı Silinenlerin) Sayısı Öğr. Ücr. Ve Katkı payı Yat. BaĢarısızlık (Azami Süre) Yük. Öğ. Çıkarma Diğer Toplam YABANCI UYRUKLU ÖĞRENCĠLERĠN SAYISI VE BÖLÜMLERĠ Kız Erkek Toplam

39 DĠSĠPLĠN CEZASI ALAN ÖĞRENCĠLERĠN SAYISI VE ALDIKLARI CEZALAR Yük. Öğ. Çıkarma 2 Yarı Yıl Uzakl. 1 Yarı Yıl Uzakl. 1 Hafta- 1 Ay Arası Uzakl. Kınama Uyarma Toplam Ġdari Hizmetler Beslenme-Sağlık-Spor Hizmetleri Sağlık hizmetlerinden öğrenci ve personel daha rahat faydalanabilmeleri için Rize Ġl Sağlık Müdürlüğünün Üniversitemiz merkez kampüsü yanında bulunan Sağlık Ocağının, Mediko-Sosyal merkezi olarak da ortak kullanımı için il sağlık Müdürlüğüyle protokol imzalanmıģtır. Üniversitemiz akademik personel, idari personel ve yakınları ile tüm öğrencilerimizin koruyucu sağlık hizmeti, muayene, tetkik, tahlil ve tedavileri bu merkezden yapılmaktadır. Bu protokolle, Sağlık hizmetlerinde kaynak tasarrufu, hizmet etkinliği ve verimliliğinin sağlanması amaçlanmıģtır Üniversitemiz beslenme hizmetleri özel firmalar tarafından hizmet alımı Ģeklinde sürdürülmektedir. Menü dört çeģit yemekten oluģmaktadır. Hazırlanan yemekler gıda mühendisi denetiminde gerçekleģmektedir. Yemekhaneler belli aralıklarla denetleme kurulu tarafından denetlenerek öğrenci ve çalıģanlarımıza kaliteli ve sağlıklı hizmet sunabilmek için gerekli çalıģmalar yapılmaktadır. Üniversitemiz öğrencilerinin spor faaliyetlerinde bulunabilmeleri için Merkez Kampüs içinde bulunan kapalı spor salonu voleybol, basketbol, masa Tenisi gibi sporlar için hizmete açılmıģtır. Futbol ve benzeri sporlar için Rize Ġl Gençlik ve Spor Müdürlüğüne bağlı spor tesislerinden yararlanılmaktadır. Öğrencilerimizin ve personelin daha temiz bir ortamda sosyal ve sağlıklı bireyler olmaları için gerekli olan ortam sağlanmıģ bulunmaktadır. Yeni spor alanları kazandırma çalıģmaları bütçe olanakları çerçevesinde planlanmaktadır yılı içerisinde Üniversite Sporları Federasyonunun düzenlediği Üniversiteler Arası Halk Oyunları Horon YarıĢmalarına Üniversitemiz Hemşin oyunu ile yarıģmaya katılmıģ ve bu organizasyona ev sahipliği yapmıģtır. Üniversite Sporları Federasyonunca düzenlenen organizasyonlarda taekwondo (erkek),voleybol (erkek), futbol C klasmanında yapılan turnuvada da Üniversitemiz ev sahipliği yapmıģtır. 36

40 Kütüphane Hizmetleri Rize Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire BaĢkanlığı Merkez Kütüphanesi, Fener Mahallesindeki Milli Piyango Eğitim kampüsü içerisinde bulunmaktadır. Bina daha önce Fen-Edebiyat Fakültesi Fakülte Kütüphanesi olarak kullanılmakta iken Merkez kampüsteki TüpraĢ Kütüphane Binasının düzenlenip Rektörlük Hizmet binası olarak kullanılmaya baģlanmasından sonra, 2008 yılı Ocak ayı itibariyle tek katı kullanılan bina, tadilatla 3 kat olarak düzenlenmiģ ve çağdaģ kütüphanecilik hizmetlerinin verildiği yeni bina, zemin katta 2 adet sınıf ve depo ile, birinci katta sözel bölüm ve sosyal bilimler ağırlıklı kitap, süreli yayın ve bitirme tezlerinden oluģan salon, matbaa ve fotokopi, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire BaĢkanlığı ile kütüphaneci odası ve ikinci katta sayısal bölüm ve fen bilimleri ağırlıklı kitap, süreli yayın ve bitirme tezlerinden oluģan salon, ödünç verme servisi, kütüphaneci odası, ayniyat saymanı-ambar memuru odası, memur odası ile etiket, cilt ve benzeri hazırlıkların yapıldığı teknik servisi ile hizmete açılmıģtır. Merkez Kütüphane, kullanıcılarının üretilen bilgiye en hızlı bir Ģekilde ulaģmalarını sağlama anlayıģı doğrultusunda çağımızın bir gereği olan tüm teknolojik araçları da kullanarak Ġnteraktif Kütüphanecilik (Visual Library) hizmetlerini sumayı ilke edinmiģtir. Bu anlayıģ doğrultusunda 2008 yılında satın alınan kütüphane otomasyon programına, Merkez Kütüphane koleksiyonun tamamının giriģi yapılmıģ olup, tüm elektronik kütüphanecilik hizmetleri kütüphane otomasyon programı üzerinden yapılmaktadır yılından baģlayarak dünyada ve Türkiye de veritabanı ve elektronik dergiler kavramlarının ortaya çıkmasıyla basılı dergilerin yerini, internet üzerinden fulltext eriģilebilen online eketronik kaynaklar almaya baģlamıģ ve birçok veritabanları hizmete açılmıģtır. Bu geliģmeler doğrultusunda Rize Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Merkez Kütüphanesi 2007 yılında ANKOS a (Anadolu Üniversite Kütüphaneleri Konsorsiyumu) üye olmuģtur. Bu kapsamda 2007 yılından itibaren de Ulakbim in oluģturduğu Ulusal Akademik Site Lisansı Projesi (UASL) kapsamındaki veritabanlarına da abone olunmaktadır. Bu bağlamda Üniversitemiz Öğretim Üyelerinin bilimsel çalıģmalarına kaynak teģkil etmek ve bilgi akıģını en hızlı bir biçimde sunmak amacıyla 2008 yılında 25 veritabanına abone olunmuģtur. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire BaĢkanlığınca 2008 yılı içinde öğretim elemanları ile öğrencilerimizin istekleri doğrultusunda, adet kitap satın alınmıģtır. Bu bağlamda adet kitap bağıģ yoluyla koleksiyona kazandırılmıģtır. Böylelikle 2007 yılı sonunda 1892 olan toplam koleksiyon sayısı, 2008 yılı sonunda 8582 ye ulaģmıģtır. Merkez Kütüphane de kitaplar açık raf sitemine göre düzenlenmiģ olup, eserler Anglo-Amerikan Kataloglama Kuralları-II ye göre kataloglanmıģ ve LCC (Library of 37

41 Congress Classification) Kongre Kütüphanesi sınıflandırma sistemine göre raflara yerleģtirilmiģtir. Bu sistemde, hangi konunun hangi kod ile ifade edildiğini gösteren tablo kütüphanede mevcuttur. Ayrıca raflarda gerekli yönlendirmeler bulunmaktadır. Ġnternet ortamından kütüphane materyalini taramak için Merkez Kütüphane WEB sitesindeki katalog tarama menüsüne girerek koleksiyon taranabilmektedir. Merkez Kütüphanesi henüz yeni kurulmuģ olması ve koleksiyonun nicelik olarak yeterli seviyede olmaması nedeniyle 2008 yılında öğrencilere ödünç kitap verilememiģtir. Sadece akademik ve idari personele ödünç verilebilmiģtir. Öğrenciler dermemizden salonda fotokopi çektirmek suretiyle yaralanmakta ve kendilerine araģtırmalarında gerekli danıģma hizmeti verilmektedir. Dermede bulunan kaynaklar Öğretim üyelerine 30 gün, idari personele ise 15 gün süreyle ödünç verilmektedir. Okuyucularımızın talebi olan ve kütüphanemizde bulunmayan kaynakların kütüphaneler arası ödünç verme kuralları çerçevesinde diğer üniversite kütüphanelerinden, çeģitli kamu kurumları, araģtırma ve bilgi merkezlerinden sağlanmaktadır. Faaliyete geçirilen WEB sitesi aracılığı ile abone olunan veritabanlarına, e- dergilere, e-kitaplara ve diğer kütüphanecilik hizmetlerine interaktif ortamdan 24 saat ulaģılabilmektedir. 38

42 KÜTÜPHANE KAYNAKLARI Bölümü Kitap Periyodik Yayın Elektronik Yayın Diğerleri Toplam Tıp Fen Sosyal Diğerleri Toplam ULAKBĠM KAPSAMINDA ABONE OLUNAN VERĠTABANLARI VERĠTABANI ADI KONUSU ABONELĠK Academic Search Complete Book Index with Reviews (BIR) Tüm disiplinler Kütüphanecilik, sağlama, danıģma kaynağı Ulakbim kapsamında Ulakbim kapsamında Business Source Complete Ġktisadi ve Ġdari Bilimler Ulakbim kapsamında Computers & Applied Mühendislik, Science Complete uygulamalı bilimler Ulakbim kapsamında Dynamed Tıp, hemģirelik, kanıta dayalı tıp Ulakbim kapsamında Environment Complete Çevre, çevre mühendisliği Ulakbim kapsamında ERIC Eğitim Ulakbim kapsamında GreenFile Çevre Ulakbim kapsamında Health Source : Nursing / Academic Edition Sağlık, tıp, hemģirelik Ulakbim kapsamında History Reference Center Tarih Ulakbim kapsamında Humanities International Complete BeĢeri bilimler 39 Ulakbim kapsamında

43 Legal Collection Hukuk Ulakbim kapsamında Library, Information Science & Technology Abstracts with Full Text Kütüphanecilik Ulakbim kapsamında Masterfile Premier Sosyal Bilimler Ulakbim kapsamında Medline Tıp Ulakbim kapsamında Newspaper Source DanıĢma kaynağı Ulakbim kapsamında Professional Development Collection Psychology & Behavioral Sciences Collection Eğitim Psikoloji, psikiyatri Ulakbim kapsamında Ulakbim kapsamında Regional Business News Ekonomi Ulakbim kapsamında Religion and Philosophy Collection Din, felsefe Ulakbim kapsamında Serials Directory DanıĢma kaynağı Ulakbim kapsamında IEEE Explore JCR Science Direct Web of Science Elektrik-elektronik mühendisliği, bilgi teknolojisi, bilgisayar, fizik Fen bilimleri, teknoloji, sosyal ve beģeri bilimler Temel bilimler, sosyal ve beģeri bilimler, mühendislik, tıp. Ulakbim kapsamında Ulakbim kapsamında Ulakbim kapsamında Ulakbim kapsamında 6- Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi Ġç kontrol; Üniversitemizin amaçlarına, belirlenmiģ politikalara ve mevzuata uygun olarak faaliyetlerin etkili, ekonomik ve verimli bir Ģekilde yürütülmesini, varlık ve kaynakların korunmasını, muhasebe kayıtlarının doğru ve tam olarak tutulmasını, malî bilgi ve yönetim bilgisinin zamanında ve güvenilir olarak üretilmesini sağlamak üzere idare tarafından oluģturulan organizasyon, yöntem ve süreçle iç denetimi kapsayan malî ve diğer kontroller bütünüdür. 40

44 Görev ve yetkileri çerçevesinde, malî yönetim ve iç kontrol süreçlerine iliģkin standartlar ve yöntemler Maliye Bakanlığınca, iç denetime iliģkin standartlar ve yöntemler ise Ġç Denetim Koordinasyon Kurulu tarafından belirlenir, geliģtirilir ve uyumlaģtırılır. Bunlar ayrıca, sistemlerin koordinasyonunu sağlar ve kamu idarelerine rehberlik hizmeti verir. Kamu idarelerinin kanunlara ve diğer düzenlemelere uygun olarak faaliyet göstermesini, Her türlü malî karar ve iģlemlerde usulsüzlük ve yolsuzluğun önlenmesini, Karar oluģturmak ve izlemek için düzenli, zamanında ve güvenilir rapor ve bilgi edinilmesini, Varlıkların kötüye kullanılması ve israfını önlemek ve kayıplara karģı korunmasını sağlamaktır Kontrolün yapısı ve iģleyiģi Üniversitemizin malî yönetim ve kontrol sistemleri; harcama birimleri, muhasebe ve malî hizmetler ile ön malî kontrol ve iç denetimden oluģur. Yeterli ve etkili bir kontrol sisteminin oluģturulabilmesi için; mesleki değerlere ve dürüst yönetim anlayıģına sahip olunması, malî yetki ve sorumlulukların bilgili ve yeterli yöneticilerle personele verilmesi, belirlenmiģ standartlara uyulmasının sağlanması, mevzuata aykırı faaliyetlerin önlenmesi ve kapsamlı bir yönetim anlayıģı ile uygun bir çalıģma ortamının ve saydamlığın sağlanması bakımından ilgili idarelerin üst yöneticileri ile diğer yöneticileri tarafından görev, yetki ve sorumluluklar göz önünde bulundurulmak suretiyle gerekli önlemler alınır. Ġç kontrol standartları, merkezi uyumlaģtırma görevi çerçevesinde Maliye Bakanlığı tarafından belirlenir ve yayımlanır. Üniversitemiz, malî ve malî olmayan tüm iģlemlerinde bu standartlara uymakla ve gereğini yerine getirmekle yükümlüdür. Üst yöneticiler, iç kontrol sisteminin kurulması ve gözetilmesinden, harcama yetkilileri ise görev ve yetki alanları çerçevesinde, idari ve malî karar ve iģlemlere iliģkin olarak iç kontrolün iģleyiģinden sorumludur. Üniversitemiz Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı, iç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliģtirilmesi konularında çalıģmalar yapar ve ön malî kontrol faaliyetini yürütür. Muhasebe yetkilisi, muhasebe kayıtlarının usulüne ve standartlara uygun, saydam ve eriģilebilir Ģekilde tutulmasından sorumludur. Üst yöneticiler, harcama yetkilileri ve diğer yöneticiler, mesleki değerlere ve dürüst yönetim anlayıģına sahip olunmasından, malî yetki ve sorumlulukların bilgili ve 41

45 yeterli yöneticilerle personele verilmesinden, belirlenmiģ standartlara uyulmasının sağlanmasından, mevzuata aykırı faaliyetlerin önlenmesinden, kapsamlı bir yönetim anlayıģıyla uygun bir çalıģma ortamının ve saydamlığın sağlanmasından görev ve yetkileri çerçevesinde sorumludurlar. Üst yöneticiler ve bütçe ile ödenek tahsis edilen harcama yetkilileri, her yıl, iģ ve iģlemlerinin amaçlara, iyi malî yönetim ilkelerine, kontrol düzenlemelerine ve mevzuata uygun bir Ģekilde gerçekleģtirildiğini içeren iç kontrol güvence beyanını düzenler ve birim faaliyet raporları ile idare faaliyet raporlarına eklerler. Ġç kontrol düzenlemeleri ve iç kontrol sisteminin iģleyiģi, yöneticilerin görüģü, kiģi ve/veya idarelerin talep ve Ģikâyetleri ile iç ve dıģ denetim sonucunda düzenlenen raporlar dikkate alınarak yılda en az bir kez değerlendirmeye tâbi tutulur ve gerekli önlemler alınır. Ön malî kontrol Ön malî kontrol görevi, idarelerin yönetim sorumluluğu çerçevesinde, harcama birimleri ve Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı tarafından yerine getirilir. Ön malî kontrol, harcama birimleri tarafından yapılan kontroller ile Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı tarafından yapılan kontrollerden oluģur. Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı tarafından yapılacak ön malî kontrol, Usul ve Esaslarda belirtilen kontroller ile idarelerce yapılacak düzenlemeler çerçevesinde bu birim tarafından yapılması öngörülen kontrollerden meydana gelir. Gelir, gider, varlık ve yükümlülüklere iliģkin malî karar ve iģlemler, harcama birimleri ve Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı tarafından idarenin bütçesi, bütçe tertibi, kullanılabilir ödenek tutarı, ayrıntılı harcama veya finansman programları, merkezi yönetim bütçe kanunu ve diğer malî mevzuat hükümlerine uygunluk yönlerinden kontrol edilir. Malî karar ve iģlemler harcama birimleri tarafından kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir Ģekilde kullanılması açısından da kontrol edilir. Ön malî kontrol sonucunda uygun görüģ verilip verilmemesi, danıģma ve önleyici niteliği haiz olup, malî karar ve iģlemlerin harcama yetkilisi tarafından uygulanmasında bağlayıcı değildir. Malî karar ve iģlemlerin ön malî kontrole tâbi tutulması ve ön malî kontrol sonucunda uygun görüģ verilmiģ olması, harcama yetkilileri ve gerçekleģtirme görevlilerinin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığının ön malî kontrolüne tâbi malî karar ve iģlemler, kontrol edilmek üzere Strateji GeliĢtirme 42

46 Daire BaĢkanlığına gönderilir. Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığınca kontrol edilen iģlemler hakkında görüģ yazısı düzenlenir ve ilgili birime gönderilir. Ön malî kontrol sonucunda yazılı görüģ düzenlenmesi halinde bu yazılı görüģler ayrıntılı, açık ve gerekçeli olmak zorundadır. Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığının görüģ yazısı ilgili iģlem dosyasında saklanır ve bir örneği de ödeme emri belgesine eklenir. Harcama birimlerinde süreç kontrolü yapılır. Süreç kontrolünde, her bir iģlem daha önceki iģlemlerin kontrolünü içerecek Ģekilde tasarlanır ve uygulanır. Malî iģlemlerin yürütülmesinde görev alanlar, yapacakları iģlemden önceki iģlemleri de kontrol ederler. Süreç kontrolünü sağlamak amacıyla malî iģlemlerin süreç akıģ Ģeması hazırlanır ve üst yöneticinin onayı ile yürürlüğe konulur. Harcama yetkilileri, yardımcıları veya hiyerarģik olarak kendisine en yakın üst kademe yöneticileri arasından bir veya daha fazla sayıda gerçekleģtirme görevlisini ödeme emri belgesi düzenlemekle görevlendirir. Ödeme emri belgesini düzenlemekle görevlendirilen gerçekleģtirme görevlileri, ödeme emri belgesi ve eki belgeler üzerinde ön malî kontrol yaparlar. Bu gerçekleģtirme görevlileri tarafından yapılan kontrol sonucunda, ödeme emri belgesi üzerine "Kontrol edilmiģ ve uygun görülmüģtür" Ģerhi düģülerek imzalanır. Harcama birimlerinde ve Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığında yapılan kontrol sonucunda, malî karar ve iģlemin uygun görülmesi halinde, dayanak belgenin üzerine "Kontrol edilmiģ ve uygun görülmüģtür" Ģerhi düģülür veya yazılı görüģ düzenlenir. Malî karar ve iģlemin uygun görülmemesi halinde ise nedenleri açıkça belirtilen bir görüģ yazısı yazılarak kontrole tâbi karar ve iģlem belgeleri eklenmek suretiyle ilgili birimine gönderilir. Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığında ön malî kontrol yetkisi Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanına aittir. Kontrol sonucunda düzenlenen yazılı görüģ ve kontrol Ģerhleri Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanı tarafından imzalanır. Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanı, bu yetkisini sınırlarını açıkça belirtmek Ģartıyla yazılı olarak yardımcısına veya birimin iç kontrol alt birim yöneticisine devredebilir. Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanının harcama yetkilisi olması durumunda ön malî kontrol görevi, iç kontrol alt birim yöneticisi tarafından yürütülür. Ön Mali Kontrole iliģkin usul ve esasları düzenleyen ve tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Ġç Kontrol ve Ön Mali Kontrole ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik uyarınca hazırlanan Rize Üniversitesi Ön Mali Kontrol Yönergesi yürürlüğe konulmuģtur. 43

47 II- AMAÇ ve HEDEFLER STRATEJİK AMAÇ 1. Eğitim Ve Öğretimin Geliştirilmesi HEDEF Eğitim-öğretim programlarının iyileştirilmesi ve geliştirilmesi HEDEF Öğrenci memnuniyetinin ve niteliklerinin artırılması HEDEF Yabancı Uyruklu öğrencilere yönelik programların geliştirilmesi HEDEF Nitelikli Öğrencilerin Üniversitemizi Tercih Etmelerinin Özendirilmesi. HEDEF Eğitim-Öğretimde Kalite Güvence Sistemi nin Bologna sürecine uygun olarak planlanması ve uygulanması STRATEJİK AMAÇ 2. Eğitimin Alt Yapısının İyileştirilmesi HEDEF Derslik ve laboratuarların iyileştirilmesi HEDEF Üniversitenin Bilişim Ağı, Kütüphane ve Dokümantasyon alt Yapısının geliştirilmesi STRATEJİK AMAÇ 3. İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi ve Memnuniyetinin Artırılması HEDEF Nitelikli Akademik ve İdari Personel Yetiştirilmesi ve İstihdam Edilmesi HEDEF Akademik ve İdari personel memnuniyetinin artırılması HEDEF Kurum Kültürünün Geliştirilmesi 44

48 STRATEJİK AMAÇ 4. Bilimsel Faaliyetlerin Nitelik Ve Niceliğinin Artırılması HEDEF Üniversitenin Araştırma Geliştirme ve Teknoloji Üretimi Faaliyetlerinin Artırılması HEDEF Ulusal ve uluslararası yayınların artırılması HEDEF Araştırma Çıktı/Sonuçlarının Ekonomiye Kazandırılması STRATEJİK AMAÇ 5. Üniversitenin Fiziksel Alt Yapısının İyileştirilmesi HEDEF Üniversitemiz ihtiyaçları doğrultusunda yeni binaların İnşa edilmesi HEDEF Üniversitemiz kampüslerinin iyileştirilmesi ve yenilenmesi STRATEJİK AMAÇ 6. Finansal Kaynakların Geliştirilmesi HEDEF Döner Sermaye İşletmesinin gelirlerinin artırılması HEDEF Üniversitemiz paydaşlarından sağlanan desteklerin artırılması STRATEJİK AMAÇ 7. Kurumsal, Toplumsal Ve Paydaş İlişkilerin Geliştirilmesi HEDEF Üniversite-öğrenci ilişkisinin güçlendirilmesi HEDEF Toplumla İlişkilerin Geliştirilmesi HEDEF Kamu kurumları ve medya ile ilişkilerin geliştirilmesi 45

49 STRATEJİK AMAÇ 8. Stratejik Planlama Sürecinin Kurumsallaştırılması HEDEF Stratejik plan sürecinin devamlılığının sağlanması HEDEF Kurumsal performans değerlendirme sisteminin kurulması III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER A-Mali Bilgiler Üniversitemiz 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa ekli II sayılı cetvelde yer alan özel bütçeli kuruluģlar arasında sayılmaktadır. Özel bütçe ise yine aynı kanuna göre, bir bakanlığa bağlı veya ilgili olarak belirli bir kamu hizmetini yürütmek üzere kurulan, gelir tahsis edilen, bu gelirlerden harcama yapma yetkisi verilen, kuruluģ ve çalıģma esasları özel kanunla düzenlenen kamu idaresinin bütçesidir Ģeklinde tanımlanmıģtır. Üniversitemizin mali kaynakları; hazineden alınan katkı dıģında, öğrenci harçları döner sermaye gelirleri, taģınmaz mal kira gelirleri, alınan bağıģ ve yardımlar ile özel gelirlerden oluģmaktadır. Rize Üniversitesinin 2007 yılı bütçesinin; % 78 i hazine yardımı % 22 i öz gelirlerden, 2008 yılı bütçesinin; % 83 u hazine yardımı, % 17 i öz gelirlerden oluģmuģtur. Döner Sermaye ĠĢletmemiz 2008 yılının son çeyreğinde faaliyete geçtiğinden herhangi bir gelir gerçekleģmesi olmamıģtır. Üniversitemizin 2008 yılı bütçe baģlangıç ödeneği YTL' dir. Yıl içerisinde baģlangıç ödeneğine YTL eklenmiģ ve yıl içerisinde bu ödenekten YTL kurum içi aktarma suretiyle düģülmüģtür. Yıl içerisinde yedek ödenekten YTL aktarma suretiyle alınmıģ, YTL gelir fazlası ve likit ödenekten ekleme yapılmıģ ve yılsonu ödenek toplamı YTL olarak gerçekleģmiģtir. Bu ödeneğin YTL si harcanmıģtır. Harcanamayan toplam YTL ödenek iptal edilmiģtir. Harcamanın gerçekleģme oranı % 77 olmuģtur. GerçekleĢme oranının düģük çıkmasının nedeni kampus yerleģke planlarının Devlet Planlama TeĢkilatı MüsteĢarlığı tarafından onaylamadan yapım ihalelerinin gerçekleģtirilememesinden kaynaklanmıģtır. Ekonomik sınıflandırma bazında 2008 Yılı bütçe giderlerinin % 48 i personel giderleri oluģturmaktadır. Bütçe giderlerinin geri kalan %25 ini sermaye giderleri, % 20 sini mal ve hizmet alım giderleri, % 06 sini devlet primi giderleri, % 03 ünü de cari transferler oluģturmaktadır. 46

50 1- Bütçe Uygulama Sonuçları EKONOMĠK AYRIMA GÖRE BÜTÇE ÖDENEKLERĠ BaĢlangıç Ödeneği YTL GerçekleĢme Toplamı YTL BaĢlangıç Ödeneği YTL GerçekleĢme Toplamı YTL ArtıĢ Oranı YTL ArtıĢ Oranı % 01. Personel Giderleri ,03 02.Sos. Güv. Kur. Dev. Pir. Gid , Mal ve Hizmet Alım Gid , Cari Transferler ,97 06.Sermeye Giderleri ,75 TOPLAM ,86 47

51 İçindekiler EKONOMĠK AYRIMA GÖRE BÜTÇE GELĠRLERĠ DAĞILIMI TeĢebbüs ve Mülkiyet Gelirleri 04- Alınan BağıĢ ve Yardımlar 05- Diğer Gelirler Bütçe Tahmini YTL GerçekleĢme Toplamı YTL GerçekleĢme Oran % Bütçe Tahmini YTL GerçekleĢme Toplamı YTL GerçekleĢme Oran % ArtıĢ Oranı YTL , , , ,72 ArtıĢ Oranı % TOPLAM

52 49

53 2- Temel Mali Tablolara ĠliĢkin Açıklamalar Üniversitemizin tarihi itibariyle kesin mizanı aģağıdaki gibidir YILI KESİN MİZAN CETVELİ HESAP HESAP ADI BORÇ ALACAK BORÇ ARTIK ALACAK ARTIK HESAP 100 KASA HESABI , , , BANKA HESABI , , , VERİLEN ÇEKLER VE GÖNDERME EMİRLERİ HESABI , , PROJE ÖZEL HESABI , , , DÖVİZ GÖNDERME EMİRLERİ HESABI , DİĞER HAZIR DEĞERLER HESABI , , GELİRLERDEN ALACAKLAR HESABI , , , KİŞİLERDEN ALACAKLAR HESABI , , , İLK MADDE VE MALZEME HESABI , , İŞ AVANS VE KREDİLERİ HESABI , , PERSONEL AVANSLARI HESABI , , BÜTÇE DIŞI AVANS VE KREDİLER HESABI , , , TESİS, MAKİNE VE CİHAZLAR HESABI , , , TAŞITLAR HESABI , , , DEMİRBAŞLAR HESABI , , , BİRİKMİŞ AMORTİSMANLAR HESABI , , , HAKLAR HESABI , , BÜTÇE EMANETLERİ HESABI , , , ALINAN DEPOZİTO VE TEMİNATLAR HESABI , , , EMANETLER HESABI , , ,

54 360 ÖDENECEK VERGİ VE FONLAR HESABI , , , ÖDENECEK SOSYAL GÜVENLİK KESİNTİLERİ HESABI FONLAR VEYA DİĞER KAMU İDARELERİ ADINA YAPILAN TAH. HESABI , , , , ,82 566, NET DEĞER HESABI , , GEÇMİŞ YILLAR OLUMLU FAALİYETLER HESABI DÖNEM OLUMLU FAALİYET SONUCU HESABI , , , , , , GELİRLER HESABI , , İNDİRİM İADE VE İSKONTOLAR HESABI , , GİDERLER HESABI , , FAALİYET SONUÇLARI HESABI , , BÜTÇE GELİRLERİ HESABI , , GELİR YANSITMA HESABI , , BÜTÇE GELİRLERİNDEN RET VE İADELER HESABI , , BÜTÇE GİDERLERİ HESABI , , GİDER YANSITMA HESAPLARI , , BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI HESABI , , GÖNDERİLECEK BÜTÇE ÖDENEKLERİ HESABI , , BÜTÇE ÖDENEKLERİ HESABI , , BÜTÇE ÖDENEK HAREKETLERİ HESABI , , KULLANILACAK ÖDENEKLER HESABI , , ÖDENEKLER HESABI , , ÖDENEKLİ GİDERLER HESABI , , TEMİNAT MEKTUPLARI HESABI , , , TEMİNAT MEKTUPLARI EMANETLERİ HESABI , , ,

55 BAŞKA BİRİMLER ADINA İZLENEN ALACAKLA HESABI BAŞKA BİRİMLER ADINA İZLENEN ALACAK EMANETLERİ HESABI ,32 910, , , , , TOPLAM , , , ,06 3- Mali Denetim Sonuçları Üniversitemizin 2007 yılı hesaplarının SayıĢtay BaĢkanlığınca incelenmesi sonucu 10 adet sorgu kağıdı düzenlenmiģ. Bu sorgulardan 4 tanesine ait toplam 586,67 YTL tahsilat yapılmıģ geriye kalan 6 adet sorgu için savunma düzenlenmiģ olup bu sorgularla ilgili SayıĢtay BaĢkanlığınca henüz cevaplar ulaģmamıģtır. 4- Diğer Hususlar 2008 YILI PROJE UYGULAMALARI: Üniversitemizin 2008 yılı programında 8 adet yatırım projesi mevcut olup, proje ile ilgili bilgiler aģağıda açıklanmıģtır. 2008H nolu ÇeĢitli Ünitelerin Etüt Projesi: Projenin baģlangıç ödeneği TL olup, bu ödenekten Kampus YerleĢke Planı, Derslik ve Merkezi Birimler binasının ve diğer çeģitli birimlere ait projeler çizdirilerek toplam TL harcanılmıģ olup, yılı ödeneği kullanma oranı %77 dir. 2008H nolu Büyük Onarım: Projenin baģlangıç ödeneği TL dir sayılı kanunla TL eklenmiģ olup toplam ödenek TL ye ulaģmıģtır. Mevcut ödenek ile Rektörlük Merkezi ile Fakülte ve Yüksekokulların bakım ve onarım ihtiyaçları giderilmiģtir. Yılı ödeneğinin TL si harcanmıģ olup gerçekleģme oranı %84 olarak sonuçlanmıģtır. 2008H nolu Makina ve Teçhizat Alımı: Projenin baģlangıç ödeneği TL dir. Yıl içerisinde TL gelir fazlası ödenek eklemesi yapılmıģ olup toplam ödenek TL olmuģtur. Söz konusu ödenekten Laboratuar Cihaz ve Gereçleri alınmıģ olup projenin gerçekleģme oranı %99 dur. 52

56 2008H03457 nolu Yayın Alımı: Projenin baģlangıç ödeneği TL olup, bütçe yılı içerisinde TL tutarında 3896 adet kitap üniversite kütüphanesine alınmıģtır. 2008H nolu Bilgi Teknolojileri: Projenin baģlangıç ödeneği TL olup yıl içerisinde likit karģılığı ödenek kaydı olarak TL ekleme yapılmıģtır, söz konusu toplam ödenekten Rektörlük ve diğer birimlerde kullanılmak üzere 289 adet masaüstü bilgisayar, 57 adet yazıcı, 23 adet projeksiyon cihazı, 8 adet akıllı tahta, 1 er adet olmak üzere notebook, güç kaynağı, scanner, swıtch, kabinet, sunucu ve diğer malzeme alımlarına toplam TL harcanmıģ, aynı proje kapsamında öğrenci otomasyon programı, personel takip programı, evrak takip programı, ihale programı, antıvirüs programı ve diğer yazılım alımlarına toplam TL harcanmıģtır. Söz konusu projeyle ilgili toplam harcama TL olup proje gerçekleģme oranı %98 dir. 2008H nolu TaĢıt Alımı: Söz konusu projede bir adet T-2, bir adet T-5, bir adet T-11a olmak üzere 3 adet aracın hibe yoluyla karģılanması öngörülmüģ olup, yıl içerisinde T-5 ve T-11a cinsi araçlar hibe olarak üniversitemiz demirbaģına kaydı gerçekleģtirilmiģtir. Ancak bir adet T-2 nolu aracın hibe yoluyla karģılanması mümkün olmamıģtır. 2008H nolu Kampüs Altyapısı: Projenin 2008 yılı ödeneği TL olup, yıl içerisinde üniversitemiz kampüslerinde ihtiyaç duyulan yol, su, kanalizasyon, doğalgaz, çevre düzenlemesi ve elektrik iģleri gibi altyapı çalıģmalarına TL harcanmıģ olup, gerçekleģme oranı %37 olarak gerçekleģmiģtir. 2008H nolu Derslik ve Merkezi Birimler: Söz konusu projenin 2008 yılı baģlangıç ödeneği TL olup, yıl içerisinde Tıp Fakültesi binasının donanımı için TL yedek ödenekten ekleme yapılmıģtır. Projeyle ilgili Derslik ve Merkezi Birimler ihalesi kampüs yerleģke planının Devlet Planlama TeĢkilatınca yılın ikinci yarısında onaylanmasından dolayı, ihale yılın son çeyreğine kalmıģtır. Bu sebepten projeyle ilgili harcama yapılamamıģtır. 53

57 2008 YILI YATIRIM PROGRAMINDA YER ALAN PROJELERĠN GERÇEKLEġME DURUMUNU GÖSTREN CETVEL SEKTÖR KODU PROJE NO PROJENĠN ADI BÜTÇE ÖDENEĞĠ 2008 DÜġÜLEN ÖDENEK 4046 SAY.KAN EKLENEN YEDEK LĠKĠT/ GEL.FAZ. TOPLAM ÖDENEK BLOKE HARCAMA KALAN GERÇEKLEġME ORANI % 28 YATIRIM PROJELERĠ TOPLAMI H ÇEġĠTLI ÜNĠTELERĠN ETÜD PROJESĠ H BÜYÜK ONARIM H MAKĠNA TEÇHĠZAT ALIMI H YAYIN ALIMLARI H BĠLGĠ TEKNOLOJĠLERĠ H TAġIT ALIMI * H H KAMPUS ALTYAPISI DERSLĠK VE MERKEZĠ BĠRĠMLER

58 B- Performans Bilgileri Üniversitemizin stratejik planı yürürlüğe girmediğinden performans esaslı bütçeleme yapılmamıģtır. 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri ULUSAL VE ULUSLAR ARASI BĠLĠMSEL TOPLANTI SAYISI (Üniversite Öğretim Üyeleri veya İdari Kesim Tarafından Düzenlenen) FAALĠYET TÜRÜ Fakülte Enstitü Y.Okul Meslek Y.Okulu Ġdari Birimler TOPLAM Sempozyum ve Kongre Konferans 0 Panel 0 Eğitim Semineri 4 4 Seminer 1 1 Açık Oturum 0 0 SöyleĢi 0 0 Tiyatro 1 1 Konser 0 0 Sergi Turnuva Teknik Gezi Toplam

59 ULUSAL VE ULUSLAR ARASI BĠLĠMSEL TOPLANTILARA KATILAN SAYISI (Üniversite ve Diğer KuruluĢlar Tarafından Düzenlenen toplantılara Öğretim Elemanı/Ġdari Personel katılımı) FAALĠYET TÜRÜ Fakülte Enstitü Y.Okul Sempozyum ve Kongre Konferans Panel Eğitim Semineri Seminer Meslek Y.Okulu Ġdari Birimler TOPLAM Açık Oturum SöyleĢi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Toplam ÖĞRENCĠYE VE PERSONELE SUNULAN BARINMA, YEMEK VE SAĞLIK HĠZMETLERĠ Barınma Hizmeti Yemek Hizmetleri Sağlık Hizmetleri Barınma Hizmetinden Yararlanan KiĢi Sayısı Ortalama Barınma Hizmeti Süresi/Gün Oda BaĢına KiĢi Sayısı Yemek Hizmetinden Yararlanan Sayısı Mediko Sağlık Hizmetinden Yararlananların Sayısı Mediko dan 2. ve 3. Basamak Sevk Edilenlerin Sayısı Öğrenci Personel Toplam

60 SPORCU BĠLGĠLERĠ Katılınılan Spor Dalı Sayısı Müsabakalara Katılan KiĢi Sayısı Kazanılan Madalya Sayısı Milli Sporcu Sayısı Toplam Öğrenci Toplam Yayınlarla Ġlgili Faaliyet Bilgileri ĠNDEKSLERE GĠREN HAKEMLĠ DERGĠLERDE YAPILAN YAYINLAR ÖĞRETĠM ÜYESĠ VE DĠĞER ÖĞRETĠM ELEMANLARI BAġINA DÜġEN YAYIN SAYILARI Uluslar Arası Uluslar Arası Ulusal Makale Ulusal Bildiri Kitap Toplam Makale Bildiri 42 25,09 44,09 41, ,84 EDĠTÖRLÜK VE HAKEMLĠK YAPAN ÖĞRETĠM ÜYESĠ SAYISI / DERGĠ SAYISI Editörlük/Hakemlik Yapan Öğretim Üyesi Sayısı Editörlük/Hakemlik Yapılan Kitap Sayısı Dergi Hakemliği Yapan Öğretim Üyesi Sayısı Hakemliği Yapılan Dergi Sayısı YILINA AĠT ATIF ĠNDEKSLERDE YER ALAN RĠZE ADRESLĠ YAYINLAR Ġndekslenen Tüm Dokümanlar Makaleler 1 57

61 1.3. Üniversiteler Arasında Yapılan Ġkili AnlaĢmalar ÜNĠVERSĠTELER ARASINDA YAPILAN ĠKĠLĠ ANLAġMALAR TARĠH ÜNĠVERSĠTE ADI ĠKĠLĠ ANLAġMA YAPAN FAKÜLTE/ BÖLÜM ĠKĠLĠ ANLAġMA YAPILAN BÖLÜM ÜLKE ANLAġMANIN ĠÇERĠĞĠ University of Wroclaw Fen-Edebiyat Fakültesi/ Biyoloji Bölümü Biological Sciences Polonya Öğrenci DeğiĢimi 1.4. Proje Bilgileri 2008 PROJELER ÖNCEKĠ YILDAN DEVREDEN PROJE YIL ĠÇĠNDE EKLENEN PROJE TOPLAM YIL ĠÇĠNDE TAMAMLANAN PROJE TOPLAM ÖDENEK YTL DPT TÜBĠTAK ,52 A.B B. A. PROJELERĠ DĠĞER TOPLAM ,52 58

62 IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ A- GÜÇLÜ YÖNLER Mevcut idari ve akademik personelin geliģime açık, genç, dinamik olması Öğrencilere en iyi hizmeti sunmayı amaçlayan bir üst yönetimin varlığı Akademik personel -öğrenci iliģkilerinin etkinliği Akademik kadrolara atama probleminin olmaması Üst yönetimin bilimsel araģtırma ve projeleri olanaklar ölçüsünde teģvik etmesi Öğretim elemanlarının ve idari personelin kurum içinde sorumluluk, sadakat, samimiyet ve uyumlu çalıģma duygularının geliģmiģ olması Üniversite bünyesinde köklü fakülte ve meslek yüksekokullarının bulunması Diğer kurum ve kuruluģlarla yakın iģ birliği içinde bulunulması Yeniliğe açık eğitim anlayıģına sahip olunması Hızla geliģen ve büyüyen bir ilde bulunuyor olması Hayırsever vatandaģların üniversitemize verdikleri destekler B- ZAYIF YÖNLER Kampus alanının yetersiz olması Akademik ve idari personel sayısının yetersiz olması Akademik ve idari personelin çalıģacağı fiziki mekân, derslik ve laboratuar binalarının yetersiz olması Öğrencilerin ve personelin yararlanabileceği sosyal kültürel ve sportif tesislerin yetersiz olması Üniversite döner sermaye kaynaklarının yetersiz olması Yabancı dil eğitiminin çok yetersiz olması Bilgi iģlem alt yapısının yetersiz olması Personele yönelik hizmet içi eğitim yapılmaması 59

63 Yeterli sayıda lojman bulunmaması Dağınık yerleģim alanı ġehrin sosyo-ekonomik olanaklarının yetersiz olması Öğrenci baģına düģen akademik personel azlığı Ulusal ve uluslar arası toplantılara katılmak için finansal desteğin olmaması Birimlerin internet sayfalarının olmayıģı veya hali hazırdakilerin yeterli olmayıģı Ders ve sınav dokümanlarının internet ortamında olmayıģı 60

64 V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER Üniversite bütçelerinde hazine yardımlarından karģılanacak ödenekler belirlenirken, üniversitelerin gerçek ihtiyaçları göz önünde bulundurulmamakta, bu durum ise eğitimöğretim, araģtırma ve diğer hizmetlerin zamanında yerine getirilmesini güçleģtirmektedir. Üniversiteler için ön görülen hazine yardımının gerçek ihtiyaca göre belirlenmesi, eğitimöğretim, araģtırma ve diğer hizmetlerin zamanında yerine getirilmesini ve istenilen düzeye ulaģmasını sağlayacaktır. ÇağdaĢ eğitim-öğretim ancak nitelikli personel ile sağlanabilmektedir. Her yıl istenen sayıda öğretim elemanı ve idari personel kadrolarının sağlanamaması birçok hizmetin etkin ve verimli bir Ģekilde sunulmasını zorlaģtırmaktadır. Ġhtiyaca göre personel istihdamının sağlanması halinde çağdaģ eğitim-öğretim hizmetinin etkin ve verimli bir Ģekilde sunulması sağlanacaktır. Üniversitelerin mali ve idari açıdan yeterince özerk olmaması, sunulacak hizmetlerin gecikmesine neden olmaktadır. Ücret politikasının performansa dayalı olmaması, nitelikli personelin Üniversitemizden ayrılmasına vakıf veya yurt dıģındaki üniversitelere beyin göçüne neden olmamakta, iyi donanımlı öğrencilerin de lisansüstü eğitim yapmak yerine, yüksek maaģla sanayide çalıģma isteğinin artmasına neden olmaktadır. Üniversitelerin mali ve idari açıdan özerk bir yapıya kavuģturulması ile bu sorunların giderilmesinin sağlanacağı varsayılmaktadır. Ortaöğretim ve yükseköğretimde sağlıklı ve kalıcı bir eğitim modelinin oluģturulamaması, öğrenci kontenjanlarının kurum inisiyatifi dıģında belirlenmesi ve bölümlere alınan öğrenci sayısının çok fazla olması, sınavsız geçiģ gibi faktörler Üniversitemize kabul edilen veya mezun olan öğrencilerimizin niteliğine de yansımaktadır. Ortaöğretim ve yükseköğretimde sağlıklı ve kalıcı bir eğitim modelinin oluģturulması, öğrenci kontenjanlarının kurum inisiyatifi ile belirlenmesi bu sorunun giderilmesine yardımcı olacaktır. Eğitim, sağlık, mali vb. konularda mevzuatın sık sık değiģmesi Üniversiteler tarafından sunulan hizmetlerin etkin ve verimli bir Ģekilde yerine getirilmesini güçleģtirmektedir. Mali Mevzuatın çağın ihtiyaçlarını karģılayacak ve gelecekte çıkabilecek sorunlara çözüm üretebilecek Ģekilde düzenlenmesi, uzun süre yürürlükte kalması bu sorunu çözeceğine inanmaktayız. 61

65 VI- ĠÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Üst yönetici olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiģ kaynakların, planlanmıģ amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin iģlemlerin yasallık ve düzenliliğine iliģkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, benden önceki yöneticiden almıģ olduğum bilgiler ile üst yönetici olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile SayıĢtay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Rize Nisan 2009) Prof.Dr. Nazmi Turan OKUMUġOĞLU Rektör 62

66 VII. MALĠ HĠZMETLER BĠRĠM YÖNETĠCĠSĠNĠN BEYANI Mali hizmetler birim yöneticisi olarak yetkim dâhilinde; Bu idarede, faaliyetlerin mali yönetim ve kontrol mevzuatı ile diğer mevzuata uygun olarak yürütüldüğünü, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir Ģekilde kullanılmasını temin etmek üzere iç kontrol süreçlerinin iģletildiğini, izlendiğini ve gerekli tedbirlerin alınması için düģünce ve önerilerimin zamanında üst yöneticiye raporlandığını beyan ederim. Ġdaremizin 2008 yılı Faaliyet Raporunun III/A- Mali Bilgiler bölümünde yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu teyit ederim. (Rize Nisan 2009) Levent ÖZGÜMÜġ Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanı 63

67