Amaç ve kapsam ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK GELİŞİMİ DESTEKLEME PROGRAMI (OMÜ AGED) İLKELERİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Tanımlar MADDE 1-(1) Bu program, Ondokuz Mayıs Üniversitesinde görev yapan öğretimelemanlarının uluslararası düzeyde yayın ve sunum yapmaya özendirilmesi ve bilimseletkinliklerin desteklenmesi amacına ilişkin esasları belirler. Tanımlar MADDE 2-(1) Bu ilkelerde geçen kavramların tanımları aşağıda belirtilmiştir: a) Üniversite: Ondokuz Mayıs Üniversitesini, b) Rektörlük: Ondokuz Mayıs Üniversitesi Rektörlüğünü, c) Yönetim Kurulu: OMÜ Yönetim Kurulunu, ç) Birim: Ondokuz Mayıs Üniversitesine bağlı fakülte, enstitü, yüksekokul, meslekyüksekokulu, araştırma ve uygulama merkezlerini, d) PYO: Ondokuz Mayıs Üniversitesi Proje Yönetimi Ofisini, e) OMÜ AGED: Ondokuz Mayıs Üniversitesi Akademik Gelişimi Destekleme Programını, f) AGED Kurulu: Akademik Gelişimi Destekleme Programı Kurulunu, g) TÜBİTAK UBYT: Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu UluslararasıBilimsel Yayınları Teşvik Programını, ğ) Uluslararası kitap: Uluslararası yayınevlerince basılmış ve uluslararası niteliği AGEDKurulu tarafından kabul edilmiş kitap, h) SCI exp: ScienceCitation Index expanded ı, ı) SSCI: SocialScienceCitationIndex i, i) AHCI: Art andhumanitycitationindex i, j) Atıf indeksleri: SCI, SCI exp, SSCI ve AHCI yı, k) Bütçe: Ondokuz Mayıs Üniversitesi Proje Yönetimi Ofisi bütçesini,l) Bilimsel etkinlik: Bilimsel amaçlı gerçekleştirilen kongre, konferans, seminer, sempozyum,çalıştay, platform, kurs, konser, sergi, gösteri, bienal ve atölye çalışmalarını ifade eder.
AGED kurulu İKİNCİ BÖLÜM Destekleme Programına Başvuru, Değerlendirilmesi, Desteklenmesi ve İzlenmesi MADDE 3-(1) AGED Kurulu, bu programda belirtilen kapsamda yayınları olan veyayınlarına bu kapsamdaki dergilerde atıflar yapılmış olan öğretim üyeleri arasından Sağlık,Fen, Mühendislik, Sosyal Bilimler ve Sanat alanları dikkate alınarak Rektör tarafındangörevlendirilen en az üç ve en fazla yedi öğretim üyesinden oluşur. AGED Kurulu kendiiçinden bir başkan ve raportör seçer. AGED Kurulu Proje Yönetim Ofisine bağlı olarakçalışan bir kuruldur. AGED Kurulu üyeleri 3 yıllığına seçilir. Görev süresi biten üye aynı usulile yeniden seçilebilir. Süresi bitmeden ayrılan üyenin yerine, aynı usulle görevlendirmeyapılır. Kurulun toplantı ve karar yeter sayısı MADDE 4-(1) AGED Kurulu yürütülmekte olan hizmetlerin gerektirdiği zamanlarda vebaşkanın çağrısı üzerine toplanır. Kurulun toplanabilmesi ve karar alabilmesi için üye tamsayısının yarısından bir fazlasının olması gerekir. Kurul toplantılarında kararlar oy çokluğu ile alınır. Çekimser oy kullanılmaz. Oyların eşitliği halinde kurul başkanının kullandığı oyyönünde çoğunluk sağlanmış sayılır. AGED kurulunun görevleri MADDE 5-(1) AGED Kurulu başvuruların kabulü, değerlendirilmesi, desteklenmesi, iptali ve sonuçlandırılması, başvuru takviminin belirlenmesi, değiştirilmesi görevlerine ve ilgiliformların ve belgelerin hazırlanması, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesine ilişkin yetki vesorumluluklara sahiptir. AGED Kurulu gerektiğinde danışman(lar) görüşüne başvurabilir. Destek türleri MADDE 6-(1) Bu program kapsamında yapılacak destekler sekiz grupta ele alınır vedeğerlendirilir. Bunlar; a) Uluslararası yayın teşvik programı (1924 Yayın Programı), b) Uluslararası yayınlara yapılan atıfları teşvik programı (1925 Atıf Programı), c) Doktora tez ödülü programı (1926 Doktora Ödülü Programı), ç) Proje ödül programı (1928 Proje Ödül Programı) d) Uluslararası yayınlanmış araştırma ödül programı (1929 Uluslararası YayınlanmışAraştırma Ödül Programı), e) Uluslararası etkinlik ödül programı (1930 Uluslararası Etkinlik Ödül Programı), f) Uluslararası dergi editörlüğü ödül programı (1931 Uluslararası Dergi Editörlüğü ÖdülProgramı) g) Ondokuz Mayıs Üniversitesi dergileri yayın teşvik programı (1932 Ondokuz MayısÜniversitesi Dergileri Yayın Teşvik Programı) dır.
Destek ve ödül başvurusu MADDE 7-(1) Destek ve ödül başvurusunda aşağıdaki ilkelere uyulur. a) Yayın Programı, Atıf Programı, Proje Ödül Programı, Uluslararası Yayın Ödül Programı,Uluslararası Etkinlik Ödül Programı, Uluslararası Dergi Editörlüğü Ödül ProgramınaOndokuzMayıs niversitesinde görev yapan öğretim elemanları, Doktora Ödülü ProgramınaOndokuz Mayıs Üniversitesinde görev yapan öğretim üyeleri başvuruda bulunabilir. MADDE 8-(1) Başvuru sahipleri bu kapsamdaki programlar için hazırlanan ilgili AkademikGelişimi Destekleme Başvuru Formunu doldurarak, doğrudan Proje Yönetimi Ofisine yapar. Tüm başvurularda ilgili formlar usulüne uygun doldurulmalıdır, usulüne uygun olmayanbaşvurular değerlendirilmez. Başvuru zamanı MADDE 9-(1) Doktora Tez Ödülü Programı için başvurular her yıl 01 31 Temmuz tarihleriarasında kabul edilir. Diğer tüm programlar için başvurular her yıl 01 30 Nisan tarihleriarasında yapılır. Süresi içerisinde yapılmayan başvurular için hak iddia edilmez. Başvuru özellikleri 1924 Yayın Programı MADDE 10-(1) Yayın Programının uygulanmasında aşağıdaki ilkelere uyulur: a) Yayınlara yapılan teşvikler için dergiler TÜBİTAK UBYT dergi listesine göre A, B, Colmak üzere üç kategoride değerlendirilir. (A:61-100, B:31-60, C: 30) b) Yayın Programı başvuruları iki grupta değerlendirilir. TÜBİTAK UBYT dergi listesinde yer alan bilimsel dergilerde yayınlanmış derleme (review), özgün araştırma makalesi niteliğindeki yayınlar, editör veya editörler grubunda yer almak (A1, B1, C1); kitap, patent (A1), kitap bölümü, çeşit tescili de (B1) 1. grupta yer alır.olgu raporu, kısa not, teknik not, tartışma ve araştırma sonuçlarının ön duyurusu vb. yayınlar ( A2, B2, C2) 2. grupta yer alır. c) Editöre mektup türü yayınlar bu destek programı kapsamı dışındadır. ç) Ondokuz Mayıs Üniversitesi adresi taşımayan yayınlar destek kapsamı dışında tutulur. d) Yayın Programından sağlanan teşvik sadece yayınlardaki Ondokuz Mayıs Üniversitesiöğretim elemanlarına uygulanır. f) Bir yayına verilen teşvik miktarı, yayındaki yazar sayısına bölünerek yalnız, OndokuzMayıs Üniversitesi öğretim elemanlarına verilir. g) Bir öğretim elemanına aynı yıl içinde C grubunda en fazla üç yayın ve iki çeşit tescili içinteşvik verilir. ğ) Bir öğretim elemanına aynı yıl içinde en fazla 10 yayın için teşvik verilir.
h) Başvurunun yapıldığı takvim yılından önceki takvim yılı içinde yayınlanmış yayınlar değerlendirmeye alınır, daha eski yayınlar değerlendirmeye alınmaz. ı) Yayının yapıldığı yıla ait TÜBİTAK UBYT dergi listesi esas alınır ve aynı yıla ait ödülmiktarı ile ödüllendirilir. i) Başvuru dosyasına teşvik talep edilen yayının elektronik kopyası eklenir. j) Ondokuz Mayıs Üniversitesi öğretim elemanlarının bir yayınla ilgili olarak tek bir başvuru formu ile başvurmaları zorunludur. 1925 Atıf Programı MADDE 11-(1) Atıf Programının uygulanmasında aşağıdaki ilkelere uyulur: a) Başvurunun yapıldığı takvim yılından önceki takvim yılı içinde, atıf indekslerikapsamındaki dergiler ve uluslararası kitaplarda ki atıflar değerlendirmeye alınır. b) Başvurunun yapıldığı takvim yılından önceki yedi takvim yılı (sosyal bilimler alanında 14takvim yılı) içinde dergilerde yayınlanmış yayınlara ve kitaplara yapılan atıflar için başvurudabulunulabilir, daha eski yayınlar değerlendirmeye alınmaz. c) Yapılan atıfların atıf indeksleri kapsamındaki dergilerde yayınlanmış tam metin (kongreözetleri hariç) yayınlarda ve uluslararası kitaplarda, başkaları tarafından yapılması zorunludur.kendi kendine yapılan atıflar kapsam dışıdır. ç) Atıf Programından sağlanan teşvik sadece yayınlardaki Ondokuz Mayıs Üniversitesiöğretim elemanlarına uygulanır. d) Alınan atıflar ile atıf yapılan yayınların künyesini içeren liste başvuru dosyasına ilaveedilir. e) Destek A, B ve C grubu olmak üzere üç grupta değerlendirilir. f) Sosyal Bilimler alanında en az 7 ve üzeri, diğer alanlarda en az 30 atıf alan öğretimelemanlarına verilecek destek A grubunda yer alır. g) Sosyal Bilimler alanında 5-6, diğer alanlarda 20-29 arasında atıf alan öğretim elemanlarınaverilecek destek B grubunda yer alır. ğ) Sosyal Bilimler alanında 3-4, diğer alanlarda 10-19 arasında atıf alan öğretim elemanlarına verilecek destek C grubunda yer alır. h) Başvuruda bulunan öğretim elemanlarından, Sağlık Bilimleri, Fen Bilimleri, SosyalBilimler ve Güzel Sanatlar olmak üzere dört alandan, her birinde A grubunda en fazla atıfasahip üç öğretim elemanına ödül sertifikası verilir. ı) Süre kısıtlaması olmaksızın 100 ün üzerinde atıfa sahip yayınların ilk yazarına ödülsertifikası verilir. Bu ödül kapsamında her bir yayın için yalnız bir defa başvurudabulunulabilir.
i) Atıf indekslerinde yer alan yayınlara, aynı dergiler kapsamında yapılan atıflardeğerlendirilerek h indeksi hesaplanır. H indeksi 17 ve üzeri A grubu, 12-16 B grubu olaraködüllendirilir. Her bir kategoride sadece bir kez ödül verilir. 1926 Doktora Ödülü Programı MADDE 12-(1) Doktora Ödülü Programının uygulanmasında aşağıdaki ilkelere uyulur: a) Araştırma etkinliklerini özendirmek ve başarılı araştırmacıları ödüllendirmek üzere her yılfen, Sağlık, Sosyal ve Güzel Sanatlar alanlarında birer doktora, tıpta uzmanlık veya sanattayeterlilik sahibine tez ödülü verilir. b) Doktora Tez Ödülü bilimsel niteliği üstün, bilimsel literatüre özgün katkıda bulunan tezlere verilir. Sağlık ve Fen Bilimleri alanlarında, tezden üretilen makalelerin, TÜBİTAK Agrubunda yer alan uluslararası hakemli dergilerde yayınlanmak üzere kabul edilmiş veyayayınlanmış olması koşulu aranır. Sosyal Bilimler ve Güzel Sanatlar alanlarında ise, tezdenüretilen makalelerin, ulusal dergi veya kitaplarda yayınlanmak üzere kabul edilmiş olmasıveya yayınlanmış olması koşulu aranır. c) Başvurular gerekçeleriyle birlikte, tez danışmanı öğretim üyesi tarafından, Proje YönetimiOfisine yapılır. Tezin kabul edildiğine dair ilgili birim Yönetim Kurulu kararının birliktegönderilmesi gerekmektedir. ç) Başvurunun yapıldığı takvim yılı ve önceki iki takvim yılı içinde sonuçlanmış tezler içinbaşvuruda bulunulabilir, daha eski tezler değerlendirmeye alınmaz. d) Tez sahibi doktora öğrencisine ve tez sahibi yüksek lisans öğrencisine teşvik, Tez Danışmanına ise ödül sertifikası verilir. 1928 Proje Ödül Programı MADDE 13-(1) Proje Ödül Programının uygulanmasında aşağıdaki ilkelere uyulur: a) Avrupa Birliği Programları, TÜBİTAK, diğer dış destekler ve hibe programlarına projehazırlamayı özendirme programıdır. b) Başvurunun yapıldığı takvim yılı ve önceki takvim yılı içindeki proje başvurularıdeğerlendirmeye alınır. c) Avrupa Birliği Horizon 2020 programına proje koordinatörü, proje ortağı olarak projeteklifi sunan öğretim elemanları Proje Ödül Programına başvurabilir. ç) Ödül ayrı ayrı kategorilerde değerlendirilir. d) Avrupa Araştırma Konseyi tarafından fonlanmasına karar verilmiş projeleri sunanlaraverilecek ödül A(*) grubunda yer alır. e) Avrupa Araştırma Konseyi tarafından yapılan değerlendirmede eşik üstü bulunan, ancakfon yetersizliği nedeniyle desteklenemeyen projeleri sunanlara verilecek ödül B(*) grubundayer alır.
f) Avrupa Araştırma Konseyi tarafından panel değerlendirmesinde eşik altı puan almışsa,projeleri sunanlara verilecek ödül C grubunda yer alır. g) Öğretim elemanının projedeki görevine göre ödül iki gruba ayrılır. Başvuru sahibi projekoordinatörü ise 1 grupta (A1, B1, C1)(*), proje ortağı ise 2. grupta (A2, B2, C2)(*) yer alır. ğ) Başvuru sahibi her bir proje başvurusu için, belirtilen destek kategorilerinden sadece biriile ödüllendirilir. h) Başvuruda bulunan proje koordinatörü veya proje ortağının projesine ilişkin tüm formlarile komisyon tarafından iletilen değerlendirme raporunu başvuru dosyasına eklemelidir. ı) TÜBİTAK vb. araştırma proje desteği almış projelerin yürütücüleri Proje Ödül Programınabaşvurabilir. Projenin desteklendiğine dair belge başvuru dosyasına eklenmelidir. i) (151.000 TL ve üzeri) destek almış araştırma projelerinin yürütücüleri A kategorisinde ödüllendirilir. j) Hızlı destek dışında (100.000 151.000 TL) araştırma proje desteği almış projelerin yürütücüleri B kategorisinde ödüllendirilir. k) Araştırma proje desteği veya hızlı destek proje destek miktarı (60.000-100.000 TL) olan projelerin yürütücüleri C kategorisinde ödüllendirilir. C kategorisinde en fazla iki ödül verilebilir. l) Katılım Öncesi Yardım Programı (IPA), Devlet Planlama Teşkilatı (DPT), Ortak KaradenizKalkınma Ajansı (OKA), İŞKUR v.b. kuruluşlardan proje desteği almış projelerinyürütücüleri ve ortakları Proje Ödül Programı na başvurabilir. Bu projelerden fonlanmasınakarar verilen projeleri sunanlara verilecek ödül tipine, projenin özellikleri ve destek miktarıgöz önüne alınarak AGED Kurulunca karar verilir. m) Eğitim amaçlı bir projeye yurt içi veya yurt dışı destek almış yürütücüler Proje ÖdülProgramı na başvurabilir. Bu projelerden fonlanmasına karar verilen projeleri sunanlaraverilecek ödül tipine, projenin özellikleri ve destek miktarı göz önüne alınarak AGEDKurulunca karar verilir. 1929 Uluslararası Yayınlanmış Araştırma Ödül Programı MADDE 14-(1) Uluslararası Yayınlanmış Araştırma Ödül Programının uygulanmasındaaşağıdaki ilkelere uyulur: a) OMÜ öğretim elemanlarını uluslararası düzeyde araştırma makalesi yayınlamayıözendirme programıdır. b) Bu programda yalnız TÜBİTAK UBYT dergi listesinde A ve B grubunda yer alandergilerde, tam metin olarak yayınlanmış özgün araştırma makaleleri değerlendirmeye alınır. c) Derleme, olgu raporu, kısa not, teknik not, tartışma, araştırma sonuçlarının ön duyurusu veeditöre mektup türü yayınlar bu program kapsamı dışındadır. ç) Başvurunun yapıldığı takvim yılından önceki takvim yılı içinde yayınlanmış yayınlardeğerlendirmeye alınır, daha eski yayınlar değerlendirmeye alınmaz. d) Başvurunun değerlendirilmesinde yayının yapıldığı yıla ait TÜBİTAK UBYT dergi listesiesas alınır.
e) Ondokuz Mayıs Üniversitesi adresi taşımayan yayınlar destek kapsamı dışında tutulur. f) Ödül programına sadece yayınlardaki Ondokuz Mayıs Üniversitesi öğretim elemanlarıbaşvuruda bulunabilir. g) Başvuruda bulunan öğretim elemanlarından en fazla A ve B grubunda yer alan dergilerdetam metin olarak yayınlanmış, başvuru sahibinin ilk isim olduğu ve en az üç özgün araştırmamakalesine sahip öğretim elemanlarından yayın sayısına göre ilk üç öğretim elemanına ödülsertifikası verilir. 1930 Uluslararası Etkinlik Ödül Programı MADDE 15-(1) Uluslararası Etkinlik Ödül Programının uygulanmasında aşağıdaki ilkelereuyulur: a) Uluslararası bilimsel ve sanatsal etkinlerde davetli olarak konuşma, yapan,bildirileri veya sunumları bilimsel ve/veya sanatsal etkinlik düzenleme komitesi tarafındanödüllendirilen öğretim elemanlarını özendirme programıdır. b) Uluslararası bilimsel ve sanatsal etkinlikler; uluslararası düzeyde yurt dışındagerçekleştirilen kongre, konferans, sempozyum, çalıştay, platform, kurs, konser, sergi, bienalve atölye çalışmaları ile yurt içinde uluslararası düzeyde gerçekleştirilen kongre ve bienaldir. c) Uluslararası etkinlik, düzenleme komitesinde görev alanların, katılımcı ve konuşmacıolarak katılanların ülkeler bazında dengeli bir dağılımının olduğu ve özel durumlar dışındaher seferinde farklı bir ülkede düzenlenen etkinliktir. ç) Son bir yılda birden fazla uluslararası bilimsel etkinliğe çağrılı konuşmacı olarak katılanöğretim elemanları bu programa başvurabilir. d) Son bir yılda, çağrılı olarak uluslararası düzeyde kişi veya grup olarak birden fazlaetkinlikte (Festival, konser, gösteri, dinleti, sergi, bienal, atölye çalışması, proje uygulama,vb) yer alan özgün sanat eserleri, tasarımlar veya yorum çalışmaları olan öğretim elemanlarıetkinlik ödül programına başvurabilir. Sanatsal etkinliklerin, uluslararası bilimsel/sanatsal kurulu veya hakemler tarafından kabul görmesi veya böyle bir kurul adına davet edilmişolması gereklidir. e) Başvuruda bulunan öğretim elemanlarından en fazla konuşma veya sanatsal sunuma sahipüç öğretim elemanına ödül sertifikası verilir. f) Son bir yılda, uluslararası jürili yarışmalarda, kişisel sanat/tasarım etkinlikleri ile ödül alanöğretim elemanlarına ödül sertifikası verilir. g) Son bir yılda uluslararası kongrelerde bildirileri ile ödül alan öğretim elemanlarına ödülsertifikası verilir. ğ) Son bir yılda üniversitemizde uluslararası düzeyde kongre, sempozyum, çalıştay, kurs,konser, sergi, düzenleyen öğretim elemanlarına ödül sertifikası verilir. 1931 Dergi Editörlüğü Ödül Programı MADDE 16 (1) Dergi Editörlüğü Ödül Programının uygulanmasında aşağıdaki ilkelereuyulur:
a) OMÜ öğretim elemanlarının uluslararası düzeyde yayınlanan dergilerde editör veyaeditörler kurulunda görev yapmalarını özendirme programıdır. b) TÜBİTAK UBYT dergi listesinde yer alan dergilerde editör veya editörler kurulunda yeralan öğretim elemanlarına ödül sertifikası verilir. c) Başvurunun değerlendirilmesinde derginin yayınlandığı yıla ait TÜBİTAK UBYT dergilistesi esas alınır. ç) Başvurunun yapıldığı takvim yılıve önceki takvim yılı içinde yayınlanmış dergilerdeğerlendirmeye alınır. d) Bu program kapsamında her bir dergi için bir defa başvuruda bulunulabilir. 1932 Ondokuz Mayıs Üniversitesi Dergileri Yayın Teşvik Programı MADDE 17 (1) Ondokuz Mayıs Üniversitesi Dergileri Yayın Teşvik Programınınuygulanmasında aşağıdaki ilkelere uyulur: a) Bu programda yalnız Ondokuz Mayıs Üniversitesi Dergilerinde tam metin olarakyayınlanmış özgün araştırma makaleleri değerlendirmeye alınır. b) Derleme, olgu raporu, kısa not, teknik not, tartışma, araştırma sonuçlarının ön duyurusu veeditöre mektup türü yayınlar bu program kapsamı dışındadır. c) Ondokuz Mayıs Üniversitesi adresi taşımayan yayınlar destek kapsamı dışında tutulur. ç) Teşvik Programından sağlanan teşvik sadece yayınlardaki Ondokuz Mayıs Üniversitesiöğretim elemanlarına uygulanır. d) Bir yayına verilen teşvik miktarı, yayındaki yazar sayısına bölünerek yalnız, OndokuzMayıs Üniversitesi öğretim elemanlarına verilir. e) Başvurunun yapıldığı takvim yılından önceki takvim yılı içinde yayınlanmış yayınlareğerlendirmeye alınır, daha eski yayınlar değerlendirmeye alınmaz. f) Başvuru dosyasına teşvik talep edilen yayının elektronik kopyası eklenir. g) Ondokuz Mayıs Üniversitesi öğretim elemanlarının bir yayınla ilgili olarak tek bir başvuruformu ile başvurmaları zorunludur. ğ) Başvuruda bulunulan yayınlardan her bir dergi için AGED kurulunca seçilen üç araştırmamakalesi yazarlarına ödül sertifikası verilir. Değerlendirme MADDE 18 (1) Başvurular, AGED Kurulu tarafından değerlendirilir. Akademik GelişimiDestekleme Programlarında başvurulan eserlerin veya etkinliklerin yeterli düzeydebulunmaması halinde ödül ve teşvik verilmeyebilir. AGED Kurulu kararları Ondokuz MayısÜniversitesi Rektörünün onayı ile yürürlüğe girer.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Son Hükümler MADDE 19 (1) Bu ilkelerde öngörülmeyen hususlarda Ondokuz Mayıs Üniversitesi Rektörü,AGED Kurulunun görüşünü alarak karar verir. Yürürlük MADDE 20 (1) Bu ilkeler Ondokuz Mayıs Üniversitesi Senatosunun onayı tarihindeyürürlüğe girer. Yürütme MADDE 21 (1) Ondokuz Mayıs Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür. Yönergenin kabul edildiği Senato Kararının; Tarihi Sayısı 26.09.2008 2008/179 Yönergede değişiklik yapılan Senato Kararının Tarihi Sayısı 27.11.2008 2008/202 14.05.2009 2009/82 30.06.2009 2009/143 11.02.2010 2010/46 18.01.2011 2011/27 07.06.2011 2011/123 22.12.2011 2011/395 27.12.2012 2012/269 27.03.2014 2014/98 04.09.2015 2015/278