FEN BĠLĠMLERĠ ENSTĠTÜSÜ 2012 MALĠ YILI FAALĠYET RAPORU
BĠRĠM / ÜST YÖNETĠCĠ SUNUġU... 3 I- GENEL BĠLGĠLER... 4 A. Misyon ve Vizyon... 4 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 4 C. Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler... 5 1- Fiziksel Yapı... 5 2- Örgüt Yapısı... 8 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 9 4- Ġnsan Kaynakları... 10 5- Sunulan Hizmetler... 16 6- Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi... 21 D- Diğer Hususlar... 21 II- AMAÇ ve HEDEFLER... 21 A. Ġdarenin Amaç ve Hedefleri... 21 B. Temel Politikalar ve Öncelikler... 22 C. Diğer Hususlar... 22 III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER... 23 A- Mali Bilgiler... 23 1- Bütçe Uygulama Sonuçları... 23 2- Temel Mali Tablolara ĠliĢkin Açıklamalar.23 3- Mali Denetim Sonuçları... 23 4- Diğer Hususlar... 23 B- Performans Bilgileri... 24 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri... 24 2- Performans Sonuçları Tablosu...24 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi..24 IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ... 25 A- Üstünlükler... 25 B- Zayıflıklar... 25 C- Değerlendirme... 25 V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER... 26
BĠRĠM / ÜST YÖNETĠCĠ SUNUġU Nitelikli bilgiye ulaģma ve bilgiyi uygun zaman ve alanda kullanmanın önemi gün geçtikçe artmaktadır. Bilgiye ulaģılması ve amaç doğrultusunda kullanılması ancak gerekli bilimsel altyapıya sahip, bilgi teknolojilerini kullanabilen nitelikli araģtırmacıların, planlı ve programlı yaptığı çalıģmalar neticesinde olmaktadır. Bu ihtiyaçtan dolayı; Hitit Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanununun 19. maddesine göre 06.11.2008 tarihinde açılmıģtır. ġu anda Makine Mühendisliği, Kimya Mühendisliği, Biyoloji, Kimya anabilim dallarında yüksek lisans, Makine Mühendisliğinde de Doktora Anabilim Dalı bulunmaktadır. Mevcut Anabilim Dallarına alınan yüksek lisans ve doktora öğrencileri ile eğitim ve öğretim faaliyetleri sürdürülmektedir. Üniversitemiz ile Ġstanbul Teknik Üniversitesi ve Ankara Üniversitesi arasında Ortak Lisansüstü Eğitim Protokolü imzalanmıģtır. Ayrıca Gazi Üniversitesi ile Ortak Lisansüstü Eğitim Protokolü çalıģmaları devam etmektedir. Gerekli hazırlıklar ve altyapı oluģturma çalıģmaları tamamlanarak önümüzdeki dönemlerde Matematik, Fizik ve Gıda Anabilim Dalı yüksek lisans programının açılması ve mevcut Anabilim Dallarında doktora eğitiminin baģlatılması planlanmaktadır. Fen Bilimleri Enstitüsü olarak amacımız, son yıllarda sayıları gittikçe artan üniversite sayısına paralel olarak artan öğretim elemanı ihtiyacını karģılamak için Fen ve Mühendislik alanında nitelikli, bilimsel ve teknolojik altyapıya sahip elemanlar yetiģtirmektir. Ayrıca Sanayinin ihtiyaç duyduğu araģtırma ve geliģtirme çalıģmalarını yapabilen, ileri teknolojiyi takip edebilen ve uygulayabilen yüksek lisans ve doktora derecesine sahip teknik elemanlar yetiģtirmektir. Hitit Üniversitesinin ülkemizdeki diğer üniversitelere tanıtılmasında etkili bir rol üstlenecek Hitit Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü Dergisi nin yayın hayatına baģlaması için gerekli çalıģmalar devam etmektedir. Ayrıca Yüksek Lisans program sayısının arttırılması, Socrates / Erasmus projesi kapsamında öğrenci ve öğretim üyesi değiģiminin yapılması hedeflenmektedir. Prof. Dr. Ali KILIÇARSLAN Enstitü Müdürü 3
I- GENEL BĠLGĠLER Enstitümüz Hitit Üniversitesi Rektörlüğü nün 19.08.2008 tarih ve 229-5451-2045 sayılı teklifi ile Yükseköğretim Kurulu BaĢkanlığının 06.11.2008 tarihli Yükseköğretim Genel Kurul toplantısında Lisansüstü Eğitim Öğretim Enstitülerinin TeĢkilat ve ĠĢleyiĢ Yönetmeliği nin 4. maddesi uyarınca açılmıģ ve aynı tarihte Makine Mühendisliği, Kimya Mühendisliği ve Biyoloji yüksek lisans programlarının açılması uygun görülmüģtür. Ayrıca Yükseköğretim Kurulu BaĢkanlığının 19.10.2009 tarih ve 5189 sayılı yazısı gereği Kimya Anabilim Dalı, 26/06/2012 tarih ve 3843 sayılı Kanun un 14. maddesi, 2809 sayılı Kanun un 6.maddesi uyarınca Makine Mühendisliği doktora programı açılması uygun görülmüģtür. A. Misyon ve Vizyon Misyon Fen ve mühendislik alanında nitelikli araģtırmacılar ve bilimsel, teknolojik bilgi ve beceriye sahip bireyler yetiģtirilmesi için gerekli eğitim programlarının sürekli geliģtirilmesini, değerlendirilmesini, etkin olarak yürütülmesini sağlamak, tüm programlarda eğitimin kalitesinin yükseltilmesine katkıda bulunmak, uluslararası geliģmeleri ve toplumsal gereksinimleri göz önüne alarak yeni programların açılmasını teģvik etmek ve organizasyonunu sağlamaktır. Vizyon Üstün nitelikli ve aldığı eğitimin mesleğini ve yaģam kalitesini geliģtireceğine inanan öğrenciler tarafından tercih edilen, mezunlarının aldıkları eğitimle alanlarında seçkin bir yere sahip olmasını sağlayan, yürüttüğü eğitim programlarıyla nitelikli bilim insanı yetiģtiren, ulusal ve uluslararası düzeydeki araģtırmalarını artırarak sürdüren saygın bir kurum olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Fen Bilimleri Enstitüsü nün temel amacı; Fen ve Mühendislik Bilimleri alanında lisansüstü eğitimi düzenlemek, bilimsel ve teknolojik geliģmeleri izleyerek lisansüstü çalıģma ve projelere yön vermek, öğrencilerini güncel konularda ileri araģtırmalara yöneltmektir. Bu görev ve sorumluluklar; 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanununda belirtilen Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği çerçevesinde hazırlanan ve Hitit Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edilen Hitit Üniversitesi Yüksek Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği kapsamında yerine getirilir. Yukarıda bahsedilen misyonu yürütme görevi baģta Enstitü Müdürü olmak üzere ilgili Anabilim Dalı BaĢkanları ve öğretim elemanlarınındır. Harcama Yetkilisi Enstitü Müdürü, GerçekleĢtirme Görevlisi ise Enstitü Sekreteridir. 4
C. Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1- Eğitim Alanları Derslikler Eğitim Alanı Kapasitesi 0 50 Kapasitesi 51 75 Kapasitesi 76 100 Kapasitesi 101 150 Kapasitesi 151 250 Kapasitesi 251 Üzeri Anfi Sınıf Bilgisayar Lab. Diğer Lab. Toplam 1.2- Sosyal Alanlar 1.2.1. Kantinler ve Kafeteryalar Kantin Sayısı: --------- Kantin Alanı: --------- Kafeterya Sayısı: - ------- Kafeterya Alanı: - -------- 1.2.2. Yemekhaneler Öğrenci Yemekhane Sayısı: ------- Öğrenci Yemekhane Alanı: -------- Öğrenci Yemekhane Kapasitesi:--- Personel Yemekhane Sayısı:------- Personel Yemekhane Alanı:-------- Personel Yemekhane Kapasitesi: - 1.2.4.Öğrenci Yurtları Oda Sayısı Alanı m2 Yatak Sayısı 1 Yatak Sayısı 2 Yatak Sayısı 3 4 Yatak Sayısı 5 - Üzeri 1.2.5. Lojmanlar Lojman Sayısı: Adet Lojman Bürüt Alanı: m 2 Dolu Lojman Sayısı: Adet BoĢ Lojman Sayısı: Adet 5
1.2.6. Spor Tesisleri Kapalı Spor Tesisleri Sayısı: ------- Kapalı Spor Tesisleri Alanı: ------- Açık Spor Tesisleri Sayısı: --------- Açık Spor Tesisleri Alanı: ---------- 1.2.7. Toplantı Konferans Salonları Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam Kapasitesi 0 50 Kapasitesi 51 75 Kapasitesi 76 100 Kapasitesi 101 150 Kapasitesi 151 250 Kapasitesi 251 Üzeri 1.2.8. Sinema Salonu Sinema Salonu Sayısı: Adet Sinema Salonu Alanı: m 2 Sinema Salonu Kapasitesi: KiĢi 1.2.9. Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Sayısı: Adet Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Kapasitesi: KiĢi 1.2.10. Öğrenci Kulüpleri Öğrenci Kulüpleri Sayısı: Adet Öğrenci Kulüpleri Alanı: m 2 1.2.11. Mezun Öğrenciler Derneği Mezun Öğrenciler Derneği Sayısı: Adet Mezun Öğrenciler Derneği Alanı: m 2 1.2.12. Okul Öncesi ve Ġlköğretim Okulu Alanları Anaokulu Sayısı: Adet Anaokulu Alanı: m 2 Anaokulu Kapasitesi: KiĢi Ġlköğretim okulu Sayısı: Adet Ġlköğretim okulu Alanı: m 2 Ġlköğretim okulu Kapasitesi: KiĢi 6
1.3- Hizmet Alanları 1.3.1. Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanan Sayısı (KiĢi) ÇalıĢma Odası 2 38 3 Toplam 2 38 3 1.3.2. Ġdari Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanan Sayısı Servis ÇalıĢma Odası 2 38 5 Toplam 2 38 5 1.4- Ambar Alanları Ambar Sayısı: Adet Ambar Alanı:.. m 2 1.5- ArĢiv Alanları ArĢiv Sayısı: Adet ArĢiv Alanı: m 2 1.6- Atölyeler Atölye Sayısı: Adet Atölye Alanı: m 2 7
2- Örgüt Yapısı 8
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Yazılımlar 3.2- Bilgisayarlar Masa üstü bilgisayar Sayısı : 12 Adet TaĢınabilir bilgisayar Sayısı : 1 Adet 3.3- Kütüphane Kaynakları Kitap Sayısı: Adet Basılı Periyodik Yayın Sayısı: Adet Elektronik Yayın Sayısı:. Adet 3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi Ġdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Projeksiyon 4 Slayt makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu 1 Baskı makinesi Fotokopi makinesi 1 Faks 1 Fotoğraf makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar AraĢtırma Amaçlı (Adet) 9
4- Ġnsan Kaynakları 4.1- Akademik Personel Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı AraĢtırma Görevlisi Uzman Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına Göre Dolu BoĢ Toplam Kadroların Ġstihdam ġekline Göre Tam Yarı Zamanlı Zamanlı 4.1.1- Görevlendirilen Akademik Personel (13/B) Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı AraĢtırma Görevlisi Uzman BaĢka Birimden Gelen Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına Göre Dolu BoĢ Toplam Kadroların Ġstihdam ġekline Göre Tam Yarı Zamanlı Zamanlı 10
4.1.2- BaĢka Birimde Görevlendirilen Akademik Personel (13/B) Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı AraĢtırma Görevlisi Uzman BaĢka Birimde Gönderilen Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına Göre Dolu BoĢ Toplam Kadroların Ġstihdam ġekline Göre Tam Yarı Zamanlı Zamanlı 4.2- Yabancı Uyruklu Akademik Personel ( Profesör, Doçent, Yrd. Doçent, Öğretim Görevlisi, Okutman, Çevirici, Eğitim-Öğretim Planlamacısı, AraĢtırma Görevlisi, Uzman bazında değerlendirilecektir.) Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Unvan Geldiği Ülke ÇalıĢtığı Bölüm Toplam 11
4.3- Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Üniversite Toplam 4.4- BaĢka Üniversitelerde Kurumda Görevlendirilen Akademik Personel BaĢka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan ÇalıĢtığı Bölüm Geldiği Üniversite Toplam 12
4.5- SözleĢmeli Akademik Personel SözleĢmeli Akademik Personel Sayısı Unvan Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Uzman Okutman Sanatçı Öğrt. Elm. Sahne Uygulatıcısı Toplam Sayı 4.6- Akademik Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı Akademik Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı KiĢi Sayısı Yüzde 21-25 YaĢ 26-30 YaĢ 31-35 YaĢ 36-40 YaĢ 41-50 YaĢ 51- Üzeri 4.7- Ġdari Personel Ġdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu BoĢ Toplam Genel Ġdari Hizmetler 4 4 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Toplam 4 4 13
4.7.1- Birimde Görevlendirilen Ġdari Personel (13/B) BaĢka Birimden Gelen Ġdari Personel Dolu BoĢ Toplam Genel Ġdari Hizmetler 3 3 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Toplam 3 3 4.7.2- BaĢka Birimde Görevlendirilen Ġdari Personel (13/B) BaĢka Birime Gönderilen Ġdari Personel Dolu BoĢ Toplam Genel Ġdari Hizmetler 2 2 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Toplam 2 2 4.8- Ġdari Personelin Eğitim Durumu Ġdari Personelin Eğitim Durumu Ġlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. KiĢi Sayısı 4 3 Yüzde 58 42 14
4.9- Ġdari Personelin Hizmet Süreleri Ġdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl 11 15 Yıl KiĢi Sayısı 5 1 1 Yüzde 72 14 14 16 20 Yıl 21 - Üzeri 4.10- Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı 21-25 YaĢ 26-30 YaĢ 31-35 YaĢ 36-40 YaĢ 41-50 YaĢ 51- Üzeri KiĢi Sayısı 1 5 1 Yüzde 14 72 14 4.11- ĠĢçiler ĠĢçiler (ÇalıĢtıkları Pozisyonlara Göre) Sürekli ĠĢçiler Vizeli Geçici ĠĢçiler (adam/ay) Vizesiz iģçiler (3 Aylık) Toplam Dolu BoĢ Toplam 4.12- Sürekli ĠĢçilerin Hizmet Süreleri Sürekli ĠĢçilerin Hizmet Süresi KiĢi Sayısı Yüzde 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl 11 15 Yıl 16 20 Yıl 21 - Üzeri 15
KiĢi Sayısı Yüzde 4.13- Sürekli ĠĢçilerin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı Sürekli ĠĢçilerin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı 21-25 YaĢ 26-30 YaĢ 31-35 YaĢ 36-40 YaĢ 41-50 YaĢ 51- Üzeri 5- Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri 5.1.1- Öğrenci Sayıları Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel E K Top. E K Top. Kız Erkek Toplam Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler 65 56 56 65 121 Meslek Yüksekokulları Toplam 65 56 56 65 121 5.1.2- Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı I. ve Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim II.Öğretim Toplamı(a) Yüzde* E K Top. E K Top. Sayı Fakülteler Yüksekokullar *Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/toplam öğrenci sayısı*100) 16
5.1.3- Öğrenci Kontenjanları Birimin Adı Fakülteler Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları Toplam Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı ÖSS Kontenjanı ÖSS sonucu YerleĢen BoĢ Kalan Doluluk Oranı 5.1.4- Yüksek Lisans ve Doktora Programları Enstitülerdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/ Tezsiz) ve Doktora Programlarına Dağılımı Birimin Adı Programı Yüksek Lisans Yapan Sayısı Doktora Yapan Sayısı Tezli Tezsiz Toplam Fen Bil. Enst. Biyoloji 20 20 Fen Bil. Enst. Kimya 31 31 Fen Bil. Enst. Kimya Müh 21 21 Fen Bil. Enst. Makine Müh. 45 4 49 Toplam 117 4 121 5.1.5- Yabancı Uyruklu Öğrenciler Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları Toplam Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri Bölümü Kadın Erkek Toplam 17
5.2- Sağlık Hizmetleri ACĠL SERVĠS HĠZMETLERĠ YOĞUN BAKIM KLĠNĠK AMELĠYAT SAYISI POLĠKLĠNĠK HASTASI SAYISI LABORATUAR HĠZMETLERĠ RADYOLOJĠ ÜNĠTESĠ HĠZMETLERĠ NÜKLEER TIP BÖLÜMÜNDE VERĠLEN HĠZMETLER MEDĠKO SOSYAL POLĠKLĠNĠK HASTA SAYISI 5.3-Ġdari Hizmetler Personel ve Yazı ĠĢleri Bölümü YATAK SAYISI HASTA SAYISI TETKĠK SAYISI 1- Açıktan atanan ya da nakil yoluyla gelen idari personelin göreve baģlama yazıģmaları (Kurum kimliğiyle ilgili iģlemler) 2- Personelin yıllık izinlerinin ve sağlık raporlarının takibi. 3- Eğitim-Öğretim müfredat değiģikliklerinde müfredat programının Enstitü Kurul Kararında hazırlanarak Rektörlük Makamına sunulması. 4- Her dönem baģında ders verecek öğretim elemanı belirlenmesi ve ders dağılımının yapılmasıyla ilgili Enstitü Kurulu Kararının hazırlanarak Rektörlük Makamına sunulması. 5- Enstitü Kurulu ve Enstitü Yönetim Kurulunun hazırlanması ve Rektörlüğe gönderilmesi. 6- Rektörlük ve diğer kurumlarla yapılan her türlü rutin yazıģmaların yapılması. 7- Gelen-giden evrak kayıtlarının yapılması. 8- Terfisi gelen personelin terfilerinin dosyalara iģlenmesi. 9- Akademik personelin konferans, seminer, toplantı vb nedenlerle yurtdıģında veya yurtiçinde görevlendirilmelerine dair yönetim kurulu kararının hazırlanarak Rektörlük makamına sunulması. 10- Enstitüde müfredatta olan dersi verecek öğretim elemanı bulunmaması durumunda Üniversiteye bağlı baģka okullardan öğretim elemanı görevlendirilmesi (40/a) konusunda Rektörlük Makamıyla yazıģma yapılması. 11- Enstitü dıģından ders verecek öğretim elemanlarının görevlendirilmesiyle ilgili (40/a ve 31. madde) Yönetim Kurulu Kararıyla Rektörlük Makamına sunulması. 12- Enstitüde verilecek seçmeli derslerin öğrenciler tarafından seçiminden sonra Bölüm Kurulu Kararı doğrultusunda belirlenerek Enstitü Kurulu Kararıyla Rektörlük Makamına sunulması. 18
Mali ĠĢler Bölümü 1- Aylık yapılan rutin iģler: Personel MaaĢları (Her ayın ilk haftası) Normal ve Gece Öğretim Ek ders ücretlerinin hazırlanması (ait olduğu ayın bitimini izleyen 3 gün içinde) Elektrik, su ve telefon faturaları ödemeleri (Fatura ödeme tarihine göre) 2- Yıllık Yapılan rutin iģler: Bütçe Hazırlama (her yılın temmuz ayında) Personel maaģ bilgilerinin girilmesi (her yılın ilk ayında) Ayrıntılı harcama raporunun hazırlanması (rapor hazırlama günü itibariyle o güne kadar harcanan, mali yıl sonuna kadar harcanması beklenen ve ihtiyaç durumunda ek ödenek talep bildirimi. Her yılın ikinci altı ayı içerisinde) Faaliyet Raporlarının Hazırlanması (her yılın ilk ayında) 3- Diğer yapılan ĠĢler: Yurtiçi geçici görev yollukları, sürekli görev yollukları. Enstitümüzün ihtiyaçları doğrultusunda satın alma iģlemleri (kırtasiye, kimyasal, büro malzemeleri, büro makine-teçhizat, okul bakım onarım, makine teçhizat bakım onarım vb.) Mali iģlerle ile ilgili olan yazıģmaların yapılması Öğrenci ĠĢleri Bölümü 1- Ders kayıtlarının danıģmanlarca yapılarak ders kayıt formlarının her bir öğrenci için ayrı ayrı iģlenmesi 2- Özel öğrenci ve normal öğrenci kayıtlarının yapılması 3- Öğrenci ders kayıtlarının yapılması 4- Ders programlarının Anabilim Dallarından istenerek öğrencilere duyurulması 5- Öğrenci iģlerinin yapılması (öğrenci belgesi, transkript vs.) 6- Ekim ayı içerisinde erkek öğrencilerin askerlik tescil belgelerinin düzenlenerek ilgili askerlik Ģubelerine gönderilmesi. 7- Dönem sonunda öğrencilerin notlarının bilgisayara iģlenmesi. 8- Öğrencilerin kredi ve burs yazıģmalarının yapılması. 9- Öğrenci iģleri ile ilgili olan yazıģmaların yapılması 10- Her Anabilim Dalı Enstitü Öğrenci Temsilcilerinin seçimlerinin yapılması ve Rektörlük Makamına bildirilmesiyle ilgili her türlü yazıģmanın yapılması. 11- Mazeretleri nedeniyle ara sınavlara giremeyen Anabilim Dalı Akademik Kurulu Kararında mazeretleri geçerli görülen öğrencilerin mazeret sınavına girebilmeleri için Enstitü Yönetim Kurulu Kararının hazırlanması ve Rektörlük Makamına sunulması, 19
TaĢınır Kayıt ve Kontrol Bölümü 1- Yeni bir malzeme (DemirbaĢ-tüketim) geldiğinde bu malzeme için taģınır iģlem fiģi düzenlemek. 2- Gelen malzemenin muhasebe ve Say2000i sistemine de kaydının yapılmasını sağlamak. 3- TaĢınırın istenilen özelliğe sahip olup olmadığını belirlemek için muayene komisyonu oluģturmak. 4- Fiyatı belirli olmayan ürünlere fiyat belirlemek için fiyat taktir komisyonu oluģturmak. 5- Gelen taģınırları sağlam bir Ģekilde teslim almak ve onları korumak 6- Dayanıklı taģınır ve tüketim malzemelerini ayırarak dayanıklı taģınırlara demirbaģ numarası vermek. 7- Depoda bulunan malzemeleri gereken Ģekilde dağıtımını sağlamak. 8- Kullanılmaz duruma gelen malzemeler için düģüm komisyonu oluģturmak ve düģümlerini yapmak. 9- Yönetmelikte belirtilen esas ve usullere göre kayıtları tutmak. 10- Bunlarla ilgili belge ve cetvelleri düzenlemek. 11- Yıl sonu taģınır devir ve giriģlerini düzenlemek. 12-3 (üç) ayda bir Tüketim ÇıkıĢ Raporu düzenleyip Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığına bildirmek. 13- Yıl Sonu Tüketim ÇıkıĢ Raporu düzenleyip Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı, Ġdari ve Mali ĠĢler Daire BaĢkanlığı ve SayıĢtay BaĢkanlığına ayrı ayrı bildirmek. 14- Her konuda harcama yetkilisine karģı sorumlu olmak. Kütüphane Enstitümüzde kütüphane bulunmamaktadır. 20
6- Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi aģağıdaki gösterildiği Ģekilde yürütülmektedir. Müdür: Tüm akademik ve idari birimlerin iģleyiģini yönetmek ve denetlemek durumundadır. Müdür Yardımcısı: Eğitim-Öğretim hizmetleri ile disiplin iģlerinin yürütülmesi, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri organize etmek ve Enstitü iģlerinin koordinasyonunda müdüre yardım eder. Enstitü Sekreteri: Enstitümüzün idari ve mali hizmetleri ile teknik hizmetlerin yönetimi ve denetiminden sorumludur. Enstitü Kurulu: Enstitü Kurulu; Müdürün baģkanlığında, Müdür Yardımcısı ve Enstitüye bağlı Anabilim Dalı baģkanlarından oluģur. Yönetim Kurulu: Enstitü Yönetim Kurulu; Müdür baģkanlığında, Müdür Yardımcısı ve üç üyeden oluģur. D- Diğer Hususlar Tüm dünyada bilginin öğrenciye aktarılmasını amaçlayan geleneksel eğitim ve öğretim anlayıģı terk edilmektedir. Onun yerine sadece anahtar kavramları öğreterek; çok sayıda beceri tutum ve değerleri öğrencilere kazandırmayı hedefleyen çağdaģ ve bilimsel eğitim anlayıģı ön plana çıkmaktadır. Enstitümüz de bu çağdaģ ve bilimsel anlayıģı özümseyerek bu alanda ülkemizin diğer eğitim kurumlarıyla olan iģbirliğini sürdürmekte ve geliģtirmektedir. II- AMAÇ ve HEDEFLER Kısa vadeli hedefler I. Anabilim dallarının program eğitim amaçları ve çıktılarının belirlenmesi, II. Ders içeriklerinin program çıktılarına göre düzenlenmesi, III. DanıĢman atama kriterlerinin belirlenmesi ve uygulanması, IV. Ġzleme ve değerlendirme kriterlerinin belirlenmesi ve uygulanması, V. Tez çalıģmalarına verilecek proje desteğinin artırılmasının sağlaması, VI. Ülke ihtiyaçlarına yönelik lisansüstü programların oluģturulması, VII. Doktora programlarının açılması için gerekli planlamaların yapılması. Uzun vadeli hedefler I. Öğretim üyesi ve öğrenci değiģim programlarına yönelik düzenlemelerin yapılması. A. Ġdarenin Amaç ve Hedefleri 1- Yüksek Lisans program sayısının arttırılması, 2- Doktora program sayısının arttırılması, 3- Erasmus projesi kapsamında öğrenci ve öğretim üyesi değiģiminin yapılması, 4- Fen Bilimleri Enstitüsü Dergisi nin yayın hayatına geçirilmesi, 21
Politikalar B. Temel Politikalar ve Öncelikler Tüm programlarda eğitimin kalitesinin yükseltilmesine katkıda bulunmak, Uluslararası geliģmeleri ve toplumsal gereksinimleri göz önüne alarak yeni programların açılmasını teģvik etmek ve organizasyonunu sağlamak. Fen ve Mühendislik alanında nitelikli araģtırmacılar ve bilimsel ve teknolojik bilgi ve beceriye sahip bireyler yetiģtirilmesi için gereken eğitim programlarının sürekli geliģtirilmesini, değerlendirilmesini etkin olarak yürütülmesini sağlamak, Öncelikler Üstün nitelikli ve aldığı eğitimin, mesleğini ve yaģam kalitesini geliģtireceğine inanan öğrenciler tarafından tercih edilebilmesini sağlamak, Mezunlarının aldıkları eğitimle alanlarında seçkin bir yere sahip olmasını sağlamak, Yürüttüğü eğitim programlarıyla nitelikli bilim insanı yetiģtirmek, Ulusal ve uluslararası düzeydeki araģtırmalarını artırarak sürdüren saygın bir kurum olmak C. Diğer Hususlar Yukarıdaki baģlıklar harici diğer bir husus bulunmamaktadır 22
III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1-Bütçe Giderleri 2012 ÖDENEK TOPLAMI (A) 2012 GERÇEKLEġME TOPLAMI (B) GERÇEK. ORANI (B/A*100) % BÜTÇE GĠDERLERĠ TOPLAMI 01 - PERSONEL GĠDERLERĠ 120.000 242.076 201 02 - SOSYAL GÜVENLĠK KURUMLARINA DEVLET PRĠMĠ 9.200 12.399 134.77 GĠDERLERĠ 03 - MAL VE HĠZMET ALIM GĠDERLERĠ 94.100 15.750 16.73 04 - CARĠ TRANSFERLER - - - 05 SERMAYE GĠDERLERĠ - - - Bütçe Verilen Ödenek Eklenen/Düşülen Harcanan Harc.Oranı 03- Mal vehizmet Alım Gid. % Tüketime Yönelik Mal ve Hiz.Alım 47.800-5.399 11.29 Yolluklar 7.000-3.447 49.24 Hizmet Alımları 8.200-2.200 26.82 Menkul Mal ve Gayrimaddi Hal Alım, Bakım ve Onar.Gid. 17.700-4.704 26.57 Gayrimenkul Mal, Bakım ve Onarım Gid. 13.400-1.500 - - Tedavi ve Cenaze Gid. 2- Diğer Hususlar Enstitümüzün eğitim kalitesinin artırılması, mali kaynakların yeterli olmasına ve önümüzdeki yıllarda personel ve mal hizmet alım kalemlerindeki artıģa bağlıdır. 23
B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. Faaliyet Bilgileri FAALĠYET TÜRÜ SAYISI Sempozyum ve Kongre Konferans -1- Panel Seminer Açık Oturum SöyleĢi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Eğitim Semineri 1.2.Yayınlarla Ġlgili Faaliyet Bilgileri Ġndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar YAYIN TÜRÜ Uluslararası Makale Ulusal Makale Uluslararası Bildiri Ulusal Bildiri Kitap SAYISI 1.2. Üniversiteler Arasında Yapılan Ġkili AnlaĢmalar ÜNĠVERSĠTE ADI Ġstanbul Teknik Üniversitesi Ankara Üniversitesi ANLAġMANIN ĠÇERĠĞĠ Ortak Lisansüstü Eğitim Protokolü Ortak Lisansüstü Eğitim Protokolü 24
1.4. Proje Bilgileri Bilimsel AraĢtırma Proje Sayısı PROJELER DPT TÜBĠTAK A.B. Önceki Yıldan Devreden Proje Yıl Ġçinde Eklenen Proje Toplam 2012 Yıl Ġçinde Tamamlanan Proje Toplam Ödenek YTL BĠLĠMSEL ARAġTIRMA PROJELERĠ DĠĞER TOPLAM 2- Performans Sonuçları Tablosu Birim/İdare faaliyet döneminde, Üniversitemiz stratejik amaç ve hedeflerini gerçekleştirebilmek için yürütülen faaliyetlere ilişkin bilgilere yer verilecektir. Bu kapsamda faaliyetlerin tanımı, hangi amaçla yürütüldüğü ve yıl içerisinde yapılanlar ve gelecek dönemlerde yapılması düşünülenlere yer verilecekti 3-Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Yürütülen faaliyetlerin hedeflerin gerçekleştirilmesine katkısı, maliyet etkinliği ile tercih edilen yöntemlerin etkinliği değerlendirilecek. Hizmet ve faaliyetlerin miktar ve kalitesindeki değişim ve gelişimler belirtilecektir. İzleyen yıllarda performans programında yer alması gereken hedefler ve faaliyetlere ilişkin hususlar değerlendirilecektir. 25
IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ Amaç ve hedeflere ulaģabilmek için alınması gerekli öneri ve tedbirler aģağıda sıralanmıģtır. A- Üstünlükler - Ġnternet üzerinden süreli yayınlara kolaylıkla ulaģılması. - Nitelikli öğretim elemanlarının bulunması. B- Zayıflıklar -Yardımcı hizmetli sayısının azlığı, - Fiziki alan eksikliği, - ġehirden uzak olması nedeniyle ulaģımın zor olması, - Beslenme hizmet olanaklarının yetersizliği, - Diğer alt yapı eksiklikleri, - Laboratuarların yetersiz olması. C- Değerlendirme Enstitümüzde yürütülecek olan lisansüstü eğitimin kalitesinin artırılmasına yönelik kısa vadeli hedeflerimiz içinde yer alan program eğitim amaçları ve çıktılarının belirlenmesi, öğrenim çıktılarının oluģturulması kısa sürede tamamlanacaktır. Enstitümüz anabilim dallarında öğretim elemanlarının nitelikli olması, kısa vadeli hedeflerimizin gerçekleģmesini sağlayacaktır. V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER Amaç ve hedeflere ulaģabilmek için alınması gereken öneri ve tedbirler aģağıda sıralanmıģtır. 1- Fiziki mekânların iyileģtirilmesi, 2- Enstitünün mali kaynaklarının artırılması. 3- AraĢtırma görevlisi ihtiyacının giderilmesi. 26
- EKLER - Ek-1: Harcama Yetkilisinin Ġç Kontrol Güvence Beyanı Ek-2: DemirbaĢlar 27
Harcama Yetkilisinin Ġç Kontrol Güvence Beyanı ĠÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim...././2013 Prof. Dr. Ali KILIÇARSLAN Müdür 28
Hesa p Kodu I. Düzey Kodu II. Düzey Kodu Ek 2: Demirbaşlar Listesi (1) DAYANIKLI TAŞINIRLAR Ölçü Birimi Miktarı 253 02 01 Tarım ve Ormancılık Makineleri 253 02 02 ve İnşaat Aletleri Makineleri ve Aletleri 253 02 03 Atölye Makineleri ve Aletleri 253 02 04 İş Makineleri ve Aletleri 253 02 05 Güç Elektroniği ve Basınçlı Adet 8 253 02 07 Makineler Paketleme ile Makineleri Aletleri 253 02 08 Etiketleme ve Numaralandırma 253 02 09 Makineleri Ayırma, Sınıflandırma 253 02 10 Makineleri Matbaacılıkta Kullanılan 253 03 01 Makina Yıkama, ve Temizleme Aletler ve Ütüleme 253 03 02 Cihaz Beslenme/Gıda ve Araçları ve Mutfak Adet 2 253 03 03 Cihaz Kurtarma ve Aletleri Amaçlı Cihaz ve 253 03 04 Aletler Ölçüm, Tartı, Çizim Cihazları ve 253 03 05 Aletleri Tıbbi ve Biyolojik Amaçlı 253 03 06 Kullanılan Araştırma ve Cihazlar Üretim ve Amaçlı Aletler 253 03 07 Cihazları Müzik Aletleri ve Aletleri ve Aksesuarları 253 03 08 Spor Amaçlı Kullanılan Cihaz ve 254 01 01 Aletler Otomobiller 254 01 02 Yolcu Taşıma Araçları 254 01 03 Yük Taşıma Araçları 254 01 05 Özel Amaçlı Taşıtlar 254 01 06 Mopet ve Motosikletler 254 01 07 Motorsuz Kara Araçları 254 02 06 Tekneler 254 02 07 Botlar 255 01 01 Döşeme Demirbaşları 255 01 02 Temsil ve Tören Demirbaşları Adet 10 255 01 03 Koruyucu Giysi ve Malzemeler 255 01 04 Seyahat, Muhafaza ve Taşıma 255 01 05 Amaçlı Hastanede Demirbaş Kullanılan Niteliğindeki Demirbaş 255 02 01 Taşınırlar Niteliğindeki Bilgisayarlar ve Taşınırlar Sunucular Adet 18 255 02 02 Bilgisayar Çevre Birimleri Adet 10 255 02 03 Teksir ve Çoğaltma Makineleri Adet 1 255 02 04 Haberleşme Cihazları Adet 20 255 02 05 Ses, Görüntü ve Sunum Adet 4 255 02 06 Cihazları Aydınlatma Cihazları 255 02 99 Diğer Büro Makineleri ve 255 03 01 Aletleri Büro Mobilyaları Grubu Adet 78 255 03 02 Misafirhane, Konaklama ve 255 03 03 Barınma Kafeterya Amaçlı ve Yemekhane Mobilyalar 255 03 05 Mobilyaları Seminer ve Sunum Amaçlı Adet 2 255 04 01 Ürünler Yemek Hazırlama Ekipmanları 255 06 04 Güzel Sanat Eserleri 29
Hesap Kodu I. Düzey Kodu II. Düzey Kodu Ek 2: Demirbaşlar Listesi (2) DAYANIKLI TAŞINIRLAR Ölçü Birimi Miktarı 255 06 08 Mühür ve Mühür Baskıları Adet 1 255 07 01 Kütüphane Mobilyaları Adet 3 255 07 02 Basılı Yayınlar 255 07 03 Görsel ve İşitsel Kaynaklar 255 08 01 Eğitim Mobilyaları ve Donanımları 255 08 02 Öğrenmeyi Kolaylaştırıcı Ekipmanlar 255 09 01 Doğa Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar 255 09 02 Salon Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar 255 09 03 Saha Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar 255 09 99 Diğer Spor Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar 255 10 01 Güvenlik ve Korunma Amaçlı Araçlar 255 10 02 Kontrol ve Güvenlik Sistemleri 255 10 03 Yangın Söndürme ve Tedbir Cihaz ve 255 11 02 Araçları Duvarda Sergilenen Süs Eşyaları 255 11 03 Masa, Sehpa ve Zeminde Sergilenen Süs 255 99 01 Eşyaları Seyyar Kulube, Kabin, Büfe, Sandık ve 255 99 02 Kafesler Seyyar Tanklar ve Tüpler 255 99 03 Sergileme ve Tanıtım Amaçlı Taşınırlar 253 02 01 Tarım ve Ormancılık Makineleri ve Aletleri 253 02 02 İnşaat Makineleri ve Aletleri 253 02 03 Atölye Makineleri ve Aletleri 253 02 04 İş Makineleri ve Aletleri 253 02 05 Güç Elektroniği ve Basınçlı Makineler ile Aletleri 30