14.09.2015 Ondokuz Mayıs Üniversitesi Ders Seçme ve Kayıt Yenileme Kılavuzu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 2015-2016 AKADEMİK YILI
SEVGİLİ ÖĞRENCİLER Ders seçme ve kayıt yenileme işlemlerini sorunsuz bir şekilde tamamlayabilmeniz için, hazırlanan kılavuzda yer alan bilgileri dikkatli bir şekilde okuyunuz. Akademik takvimde ilan edilen ve eğitim gördüğünüz birim için tanımlanan günlerde https://ubs.omu.edu.tr/ sistemine girerek online ders kaydını yaparak danışman onayına gönderiniz. Ders seçme ve kayıt yenileme işlemlerini akademik takvimde ilan edilen tarih aralıklarında tamamlamanız öğrencilik haklarınız açısından çok önemlidir Zamanında ders seçim işlemlerini yapmayan öğrenciler kayıt yenilememiş olmaktadır. Bu öğrenciler sınıf listelerinde gözükmezler, öğrencilik haklarından yararlanamazlar. Ders kaydı, danışmanca kaydın onaylanması ile kesinleşir. Danışmanlar açılamayan dersler vb. durumlarda ders kayıt sisteminden mesaj gönderebilir, ders kaydını yeninden düzenlenmesi için iade edebilir. Bu nedenle ders kayıt süresi boyunca 17 Ekim tarihine kadar öğrencilerin ders kayıt sistemini kontrol etmeleri gerekmektedir. Kayıt yenileme işlemleri esnasında, öğrencilerin öncelikle varsa alt sınıflardan başarısız oldukları ve ya hiç almadıkları dersler ile bulunduğu sınıfa ait zorunlu ve seçmeli dersler seçilir. Üst ve alt yarıyıllardan devam koşulunu yerine getirmedikleri dersleri alan öğrenciler için, çakışmayan dersleri seçmeleri gereklidir. Bu nedenle kayıttan önce ders programı incelenmelidir. Tüm öğrenci harçları Akbank aracılığı ile öğrenci numarası kullanarak yatırılmaktadır Seçmeli bir dersin açılabilmesi için o dersi en az 15 öğrencinin seçmiş olması gerekmektedir. Öğrenci sayısının 15 ın altında kaldığı durumlarda, öğrenci danışmanca bir başka derse yönlendirilecektir. Bu nedenle öğrencilerin kaydını Öğrenci Bilgi Sisteminden 17 Ekim tarihine kadar takip etmeleri gerekmektedir. Üniversitemiz bölüm/programlarına 2012-2013 eğitim-öğretim yılı ve öncesinde kayıt yaptıran öğrenciler bir yarıyılda en fazla 60 AKTS lik ders alma hakları bulunmaktadır. Üniversitemiz bölüm/programlarına 2012-2013 eğitim-öğretim yılı sonrasında kayıt yaptıran öğrenciler Ders kaydı ve kredi sınırlamaları, üst yarıyıllardan ders seçme hükümleri için Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı web sayfasında yer alan güncel yönetmeliğin (madde 10) okunması gerekmektedir. Mezuniyet aşamasında eksik kredi sorunuyla karşılaşmamak için her öğrencinin bu döneme kadar alıp başardığı, alıp başaramadığı veya almadığı dersleri ve kredi sayısını kontrol etmeleri gerekmektedir. Aksi takdirde sorumluluk öğrenciye aittir. 1
İÇİNDEKİLER SAYFA Ders Kayıt Günleri 3-4 İlk Şifre Oluştura 5-6 Ders Kayıt İşlemleri 7-8 5İ dersleri kayıt süreci 9-10 Harç İşlemleri 10 ÖĞRENCİ DANIŞMA VE İLETİŞİM BİRİMİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI İLETİŞİM BİRİMİ (0362) 312 19 40 Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı bünyesinde 4 kişilik personelden oluşan, öğrenci danışma birimi oluşturulmuştur. Birimde öğrencilere, birebir danışmanlık ve bilgilendirme hizmeti verilmektedir. Danışma birimi; Omu Atatürk Kongre ve Kültür Merkezi karşısında (Saat Kulesi Yani) hizmet vermektedir. 2
DERS KAYIT GÜNLERİ- 1 3
DERS KAYIT GÜNLERİ- 2 4
İLK ŞİFRE OLUŞTURMA a. https://ubs.omu.edu.tr/ sayfasına giriş yaparak İLK ŞİFRE OLUŞTURMAK İSTİYORM linkini tıklayınız. b. Açılan ekrana istenen bilgiler doğru olarak girilir ve şifre oluştura tıkladıktan sonra sistem size geçici (5Dakikalık) şifre oluşturur. Oluşturulan geçici şifreyi kalıcı olarak değiştirmek ve iletişim bilgilerini girmek için sisteme geçici şifre ile giriş yapılır. c. Öğrenci numaranızı ve sistem tarafından üretilen geçici şifrenizi giriniz. 5
d. Açılan ekrana istenen bilgileri doğru olarak giriniz ve kaydet butonunu tıklayınız. Not: Sistem tarafından üretilen geçici şifreyi kopyala/yapıştır yolu ile taşımanız önerilir. Şifre oluşturma aşamasında sıkıntı yaşarsanız veya şifrenizi unutursanız şifrenizi sıfırlatarak yeniden şifre oluşturmanız gerekmektedir. Bu işlem için eğitim gördüğünüz bölüm sekreterlerini veya 0362 312 19 40 numarayı arayarak şifrenizi sıfırlatabilirsiniz. DERS KAYIT İŞLEMLERİ 6
a. Sisteme giriş yaptıktan sonra menüde bulunan Kayıt Yenileme (Ders Seçme) İşlemleri bağlantısı tıklanarak ders seçimi yapılacak olan sayfaya erişim sağlanır b. Açılan Kayıt Yenileme (Ders Seçme) İşlemleri ekranında Açılan Dersler sekmesine girerek seçebileceğiniz dersleri görebilir ve aynı ekrandan kayıt yaptırmak istediğiniz dersleri seçerek Seçilen Derslere Ekle butonu vasıtasıyla ders seçim işlemini tamamlayabilirsiniz. Kayıt Yenileme (Ders Seçme) İşlemleri ekranında Danışman adı, Dönem/yarıyıl, Sınıf-Yarıyıl, GNO ve Alınabilecek Azami ECTS Kredisi belirtilir. 7
c. Derslerinizi seçtikten ve Seçilen Derslere ekledikten sonra Seçilen Dersler sekmesine geçerek derslerinizi son bir defa kontrol ettikten sonra Danışman Onayına Gönder butonu vasıtasıyla derslerinizi, danışmanınıza gönderebilirsiniz Ders kaydını danışman onayına gönderdikten sonra değişik aralıklarla sisteme giriş yaparak danışman onayını kontrol ediniz. Danışmanınız, ders kaydınızı yeniden düzenlenmek üzere iade edebileceği veya sistem üzerinden mesaj gönderebileceği gibi, danışman onay işlemi için danışmanınıza hatırlatmada bulunmanız gerekebilir. Danışman tarafından onaylanmayan ve kesin kayda dönüştürülmeyen ders kayıt işlemi geçersizdir ve doğacak sorumluluk öğrenciye aittir. 8
d. Kesin kayıt işlemini gerçekleştirmiş öğrencinin sistemden yazdır butonu aktif hale gelecektir ve kayıtlanma aşaması kayıt tamamlandı ya dönüşecektir. e. 5İ dersler için ders kaydı Sevgili öğrenciler, Türkiye de üniversite okuyan tüm öğrenciler, 2547 sayılı yasa gereği Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili ve İngilizce derslerini okumak zorundadırlar. Bu bağlamda üniversitemiz 4 ve üzeri yıllık fakültelerin tüm bölümlerinde okuyan öğrencilerine bu dersleri takip edebilmeleri için iki seçenek sunmaktadır. 1- Bu üç dersi Cumartesi günü yüz yüze derse girerek alabilirler, 2- Bu üç dersi UZEM (Uzaktan Eğitim Merkezi) aracılığıyla internet üzerinden takip edebilirler. A- Eğer öğrencilerimiz birinci seçeneği (yüzyüze) kabul ederlerse; dersler Cumartesi günü, Eğitim Fakültesi B Blok ta yapılacaktır ve derslere %70 katılım zorunludur. B- Eğer Öğrencilerimiz ikinci seçeneği (UZEM) kabul ederlerse; dersler internet üzerinden verilecek, öğrencilere verilen şifrelerle dersleri 7 gün 24 saat internet üzerinden interaktif bir şekilde takip edebileceklerdir. - Dersleri ikinci seçeneği (UZEM) kabul ederek alacak öğrenciler her bir ders için dönemlik 20 TL ödeyeceklerdir. - Tıp Fakültesi, Hukuk Fakültesi ve Diş Hekimliği Fakültesi nde bu dersler yıllık olarak okutulduğundan bu fakültelerde okuyan öğrenciler her bir dersin yıllık ücreti olan 40 TL ödeyeceklerdir. - Not: Kampüste veya ilçelerde 2 yıllık MYO larda okuyacak öğrencilerimize seçenek sunulmayacağından Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili ve İngilizce derslerini sadece UZEM üzerinden takip edecekler ve bunun için herhangi bir ücret ödemeyeceklerdir. - Üniversitemizde 4 ve üzeri yıllık fakülte ve yüksekokullarda okuyan ve bu derslerden bazılarını ara sınıflarda alan ya da tekrar olan öğrenciler de bu iki seçenekten birini kabul ederek derse kayıt olmalıdırlar. Ortak Dersler Bölüm Başkanlığı 9
f. 5İ dersleri için sistem üzerinden ders seçimi 10
HARÇ İŞLEMLERİ Her türlü harç yatırma işleminde lütfen öğrenci numaranızı kullanarak Akbank Şubelerinde yatırınız, EFT ya da havale ile yapılan ödemeler Öğrenci İşleri Otomasyon Sistemine yansımadığı için ders kayıt işleminizi gerçekleştiremezsiniz. I. Katkı Payı: Lisans ya da Önlisans düzeyinde eğitim-öğretim görmekte olan birinci öğretim öğrencilerinden normal öğrenim süreleri (Lisans için 4 yıl, Ön Lisans için 2 yıl) içerisinde mezun olamayanlardan alınan harç miktarıdır. II. Öğrenim Ücreti: İkinci öğretim ve uzaktan eğitim öğrencilerinin her dönem ödemeleri gereken harç miktarıdır 1. ÖĞRENCİ KATKI PAYI ÖDEMESİ YAPMAYACAK ÖĞRENCİLERİMİZ Lisans 1 8 yarıyıl öğrencileri Ön Lisans 1 4 yarıyıl öğrencileri Derslerini tamamlamış stajı kalmış öğrenciler Şehit-Gazi Çocukları Kadrolu Araştırma Görevlileri İkinci öğretim programlarının kapatılması nedeniyle yönetim kurulu kararı ile birinci öğretim programlarına aktarılan öğrenciler I. Öğretim katkı payı esaslarına tabi olur. İkinci öğretim diploma programlarından başarı bakımından bulunduğu sınıfın ilk yüzde onuna girerek birinci öğretim diploma programlarına kontenjan dâhilinde yatay geçiş yapan öğrenci I. öğretim katkı payı esaslarına tabi olur. Yurtdışından yabancı öğrenci kontenjanları ile gelen öğrencilerden normal program süresi içinde okuyan (Suriye ve Mısır Vatandaşı, Mavi Kartlı T.C. Vatandaşı olup orta öğretiminin tamamını KKTC hariç Yabancı Ülkelerde tamamlayan ) öğrenciler normal program süresi içinde öğrenim ücretini ödemezler. Normal öğrenim süresinde olan Af öğrencileri ( I.Öğretim) 2. ÖĞRENCİ KATKI PAYI / ÖĞRENİM ÜCRETİ ÖDEMESİ YAPACAK ÖĞRENCİLERİMİZ 1.Öğretim Lisans 9.yarıyıl ve yukarısı öğrenciler 1.Öğretim Ön Lisans 5. yarıyıl ve yukarısı öğrenciler 2.Öğretim öğrencileri 2015-20116 eğitim-öğretim yılında ilk defa kayıt yaptıran ve kayıt donduracak öğrenciler, Üniversiteler arasında imzalanan protokol ile gelen yabancı öğrenciler Normal öğrenim süresini aşmış olan I. öğretim ve II. öğretim Af öğrencileri Yurtdışından yabancı öğrenci kontenjanları ile birinci öğretime gelen (Suriye ve Mısır Vatandaşı, Mavi Kartlı T.C. Vatandaşı olup orta öğretiminin tamamını KKTC 11
hariç Yabancı Ülkelerde tamamlayan ) normal program süresini aşan öğrenciler birinci öğretim katkı payını ödeyerek eğitimine devam ederler. Özel öğrencilik ve değişim programındaki öğrenciler Üniversiteden uzaklaştırma cezası alan öğrencilerin, bu süreleri öğrenim süresinden sayılır. Özel öğrenciler Yabancı uyruklu öğrenciler 3. KATKI PAYI VE ÖĞRENİM ÜCRETİNİ SÜRESİNDE ÖDEMEYENLER HAKKINDA YAPILACAK İŞLEMLER VE KAYIT YENİLEME Öğrenci katkı payları ve öğrenim ücretleri, ilgili dönem başlarında kayıt olma veya yenileme sıralarında ödenir. Süresi içinde katkı payı veya öğrenim ücretini ödemeyenlerden akademik takvimde belirtilen süre içinde belgelendirecekleri mazeretleri ilgili akademik Birimin Yönetim Kurulunca kabul edilenler harç yatırıp mazeretli kayıt yapabilirler. Mazereti akademik birim tarafından kabul edilmeyenler, o dönem için kayıt yaptıramaz ve öğrencilik haklarından yararlanamazlar. Kayıt yaptırmadığı için öğrencilik haklarından yararlanmayanlar daha sonraki dönemlerde kayıt yaptırmaları halinde, öğrencilik haklarından yararlanmadığı döneme ait katkı payı ve öğrenim ücreti ödemezler. Kayıt yenileme işlemi Akademik Takvimde belirtilen süreler içerisinde yapılmak zorundadır. Kayıt yenileme işlemi yapılmayan her yarıyıl azami öğrenim süresinden sayılır. (Kayıt dondurma hariç) 4. İKİNCİ ÖĞRETİM ÖĞRENCİLERİNİN I.ÖĞRETİM KATKI PAYI ÖDEMESİ ( % 10 BAŞARI SIRALAMASI) Hazırlık sınıfı hariç, bulundukları bölümde her bir dönem için belirlenen asgari derslerden başarılı olan ve bu dersleri alan öğrencilerin başarı ortalamasına göre dönem sonu itibarıyla yapılacak sıralamada ilk yüzde 10'a giren ikinci öğretim öğrencileri, bir sonraki dönemde birinci öğretim öğrencilerinin ödeyecekleri öğrenci katkı payı kadar öğrenim ücreti öderler. II. Öğretim yapan başka bir yükseköğretim kurumundan yatay geçiş yapanlar da aynı haklardan yararlanırlar. 5. KURUMLAR ARASI VE KURUM İÇİ YATAY GEÇİŞ YAPAN ÖĞRENCİLERİMİZ I. öğretim programlarından I. öğretim programlarına geçiş hakkı kazanan öğrencilerimiz program süreleri sonuna kadar katkı payı ödemesi yapmayacaklardır. Program süreleri sonunda mezun olamayan öğrencilerden Bakanlar kurulunca belirlenen tutarlar kadar öğrenci katkı payı ödeyeceklerdir.. II. öğretim programlarına geçiş yapan öğrencilerimiz II. öğretim öğrencileri için belirlenen öğrenim ücretlerini ödemek zorundadırlar. II. öğretim programlarından II. öğretim programlarına %10 a girerek geçiş yapan öğrencilerimiz geçiş hakkı kazandıkları yarıyıl için I. öğretim katkı payı alınacaktır. 12
I. Öğretim programlarından II. Öğretim programlarına yatay geçiş yapan öğrenciler, II. öğretim için belirlenen ücreti ödemek zorundadırlar. İkinci öğretim diploma programlarından başarı bakımından bulunduğu sınıfın ilk yüzde onuna girerek birinci öğretim diploma programlarına kontenjan dahilinde yatay geçiş yapan öğrenci I. öğretim katkı payı esaslarına tabi olur. Özel öğrenci statüsünde yatay geçişle giden öğrencinin geçiş yaptığı yükseköğretim Kurumunda geçirdiği süre, öğretim süresine dahildir. 6. DEĞİŞİM PROGRAMLARINDAN YARARLANAN ÖĞRENCİLER Erasmus, Farabi, Mevlana değişim Programları kapsamında yurtdışında veya yurtiçinde diğer yükseköğretim kurumlarına giden öğrenciler katkı payı/öğrenim ücretlerini Üniversitemize ödeyeceklerdir. Değişim programındaki öğrenciler katkı payını kayıtlı olduğu yükseköğretim kurumuna öder. 7. YABANCI UYRUKLU ÖĞRENCİLERDEN ALINACAK ÖĞRENİM ÜCRETİ Üniversitemizde kayıtlı veya yeni kayıt yaptıracak olan yabancı uyruklu öğrenciler, Bakanlar Kurulunun Yükseköğrenim Kurumlarına verdiği yetki doğrultusunda Üniversitemiz Yönetim Kurulunca belirlenen katkı payı/öğrenim ücretlerini ödeyeceklerdir. Yabancı Öğrenci Sınavı ile gelen öğrenciler Türkçe muafiyet sınavında başarısız olup OMU-TÜRKÇE de eğitim görmeleri halinde yerleştiği Yüksekokul/Fakültenin harcını ödemez. OMU-TÜRKÇE ücretini ödeyip eğitimine devam eder. Türkçe seviyesini yeterli dereceye çıkaran, hazırlık veya 1. sınıfa kayıt olan öğrenciler ilgili Yüksekokul/Fakültenin harcını ödeyerek eğitimlerine devam ederler. Tıp Fakültesi İngilizce ve Türkçe Programlarına Yabancı Öğrenci Sınavı ile gelen ve sıralamada ilk % 10 da yer alan öğrenciler %50 indirimli harç öder. Burslu Statüsünde yerleşen ve eğitimine devam eden öğrenciler, herhangi bir sebeple bursu kesilmesi halinde Bakanlar Kurulunca açıklanan katkı payı/öğrenim ücretini ödeyerek öğrenimlerine devam ederler. Uluslararası öğrenci statüsünde kaydı yapılan ancak daha sonra Türk Vatandaşlığı hakkı kazanan öğrenciler mezun oluncaya kadar Uluslararası öğrenci harcını ödemeye devam ederler. 8. ENGELLİ ÖĞRENCİLER Engelli Öğrencilerden, Özürlülük ölçütü sınıflandırılması ve özürlülere verilecek sağlık kurulu raporları hakkında yönetmelik uyarınca öğrencilerin ödemesi gereken öğrenim ücreti tutarından özürlülük oranı kadar indirim yapılarak öğrenim ücreti alınacaktır. (Belgelerin asıllarının getirilmesi gerekmektedir.) 9. ŞEHİT GAZİ ÇOCUKLARI 13
Şehit ve Gazi Çocuğu olduğunu askerlik şubelerinden veya emniyet müdürlüklerinden alacakları belge ile beyan edenler katkı payı/öğrenim ücreti ödemezler. (Belgelerin asıllarının getirilmesi gerekmektedir.) 10. YABANCI DİLLE EĞİTİM YAPAN PROGRAMLAR Yabancı dille öğretim yapan programlarda kayıtlı olan öğrencilerimizden öğrenim ücreti bir buçuk katı fazla alınır. 15.HARÇ İADE İŞLEMLERİ Kayıt yaptırıp kendi isteği ile kaydını sildiren öğrencilerin katkı payı ve öğrenim ücretleri geri ödenmez. Yatay geçiş yapan öğrencilerin geçiş öncesi ile ilgili döneme ait ödedikleri öğrenim ücreti tutarları iade edilir. II. Öğretimde okuyup %10 başarı değerlendirmesinde sıralamaya giren öğrencilerden 1. öğretim katkı payı tahsil edilir. Öğrenim ücretini tam ödeyen öğrencilere fazla yatırdıkları kısım iade edilir. Döneme ait katkı payı/öğrenim ücretini ödeyen ancak ders kaydı yaptırmayan öğrenciye yatırmış olduğu katkı payı/öğrenim ücreti iade edilir. Otomasyon üzerindeki eğitim yarıyıllarının güncellemesi nedeni ile sehven ödenen katkı payları öğrenciye iade edilir. Araştırma Görevlisi kadrosunda olup lisansüstü eğitim yapan öğrencilere, sehven ödedikleri katkı payları iade edilir. Mezuniyet için gerekli tüm dersleri alıp başarılı olan ve staj dersinden bekleyen öğrenciler, katkı payı/öğrenim ücretini yatırmazlar. Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yandal İle Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmeliğin 2.Maddesine eklenen ''Merkezi yerleştirme puanıyla yatay geçiş'' hükmü gereği; başka bir yükseköğetim kurumuna geçiş yapan öğrenciye katkı payı/öğrenim ücreti iade edilir. İkinci öğretim programlarının kapatılması nedeniyle yönetim kurulu kararı ile birinci öğretim programlarına aktarılan öğrenciler yatırmış oldukları öğrenim ücretini iade alabilirler. (Öğrencilerin örgün öğretime aktarımı akademik takvimdeki tahsilat ve ders kaydı süresi içerisinde tamamlanır ise) ÖSYM Yükseköğretim Programları ve Kontenjanları Klavuzunda yer alan koşul ve açıklamalar kısmına 274. madde olarak "Tercih yapacak öğrencilerde boy ve kilo şartının aranması" gibi özel şartlar nedeni ile ilgili Akademik Birimde şartları uymadığı için kesin kaydı yapılmayan öğrenciye yatırmış olduğu katkı payı/öğrenim ücreti iade edilir. Yabancı Öğrenci sınavı ile Üniversitemize bağlı Fakülte yada Yüksekokula kayıt olup yedek yerleştirmelerden Fakülte Yüksekokul değişikliği yapan öğrencilere, iki akademik birim arasında öğrenim ücreti farkı oluşur ise iade edilir. "Özürlü olduğu halde, kayıt yaptırma veya kayıt yenileme sırasında özürlü olduğuna dair raporu ibraz edemeyen öğrencilere; ilgili belgeyi ibraz ettiği tarihte, özürlülük oranı kadar indirim uygulanır ve fazla yatan kısım iade edilir. (Sağlık Kurumlarından alınan raporun aslı getirilmeli) 14
2015/2016 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI ÖĞRENCİ KATKI PAYLARI VE ÖĞRENİM ÜCRETLERİ LİSTESİ 15