ALANYA ALAADİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI 2017 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Şubat 2018
BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereğince Üniversitemizce hazırlanacak Faaliyet raporuna eklenmek üzere Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ilişkin bilgiler hazırlanarak ekte verilmiştir. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı olarak Akademik Birimler ile koodineli bir şekilde planlanan eğitim - öğretim faaliyetlerinin aksamadan yürütülmesini, öğrencilerimize, mezunlarımıza, akademik ve idari personelimize, gelişen bilgi ve teknolojileri kullanarak, hızlı ve verimli hizmet anlayışını benimseyerek memnuniyetin üst düzeyde tutulması için öncü bir birim olma amacındayız. Saygılarımla. Fatih ÖZDEMİR Öğrenci İşleri Daire Başkanı 1
İÇİNDEKİLER BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU... 1 İÇİNDEKİLER... 2 I- GENEL BİLGİLER... 4 II-YETKİ, GÖREV ve SORUMLULUKLAR... 4 A-İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER... 5 1-Örgüt Yapısı... 5 2-Fiziksel Yapı... 5 3-Sunulan Hizmetler... 5 3.1. Eğitim Hizmetleri... 5 Yıllara Göre Öğrenci Sayıları... 5 Örgün ve İkinci Öğretimde Öğrenim Gören Öğrenci Sayıları(2017)... 6 Örgün ve İkinci Öğretimde Öğrenim Gören Öğrenci Sayıları (2016)... 7 Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı... 7 ÖSYM Tarafından Yerleştirilen ve Kayıt Yaptıran Öğrenci Sayıları... 8 Lisansüstü Eğitim Gören Öğrencilerimizin Bölümler Bazında Dağılımı... 8 Lisans Öğrencilerimizin Bölümler Bazında Dağılımı... 9 Önlisans Öğrencilerimizin Bölümler Bazında Dağılımı... 9 Yabancı Uyruklu Öğrenci Sayısı... 10 Engelli Öğrenci Sayısı... 13 Üniversitemizde Yatay Geçiş Yapan Öğrenci Sayısı... 14 Üniversitemize Dikey Geçiş Yapan Öğrenci Sayısı... 15 Üniversiteden Ayrılan Öğrenci Sayısı... 15 Mezun Öğrenci Sayıları... 18 3.2-Diğer Hizmetler... 20 III- AMAÇ ve HEDEFLER... 21 A-İDARENİN AMAÇ ve HEDEFLERİ... 21 B-TEMEL POLİTİKALAR ve ÖNCELİKLER... 21 A-MALİ BİLGİLER... 22 1- Bütçe Uygulama Sonuçları... 22 2017 Yılında Gerçekleştirilen İhaleler veya Doğrudan Temin Yoluyla Yapılan Satın Almalar... 22 B- PERFORMANS BİLGİLERİ... 23 1.Faaliyet Bilgileri... 23 Birim Tarafından Düzenlenen Faaliyet Bilgileri ve Katılan Personel Sayısı... 23 Geçici Görevlendirmelere İlişkin Bilgiler... 23 V- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... 24 A-Üstünlükler... 24 2
B-Zayıflıklar... 24 C-Değerlendirme... 24 VI- ÖNERİ ve TEDBİRLER... 24 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 25 3
I- GENEL BİLGİLER Misyonumuz; Tüm birimlerimiz ile koordineli bir şekilde planlanan eğitim-öğretim sürecinin düzenli olarak yürütülmesini sağlamak, üniversitemiz öğrencilerine, mezunlara ve akademik personele azami düzeyde hizmet vermek, koordineli çalışan kurum/birimlere bilgi akışını doğru ve zamanında sunmaktır. Vizyonumuz; Sürekli gelişen bilgi ve teknolojileri kullanarak, Üniversitemiz öğrencilerine, mezunlarına, akademik ve idari personelimize daha doğru bilgi ve belge hizmetini daha az emek ve daha kısa sürede sunmak ve tüm bu hususları ön planda tutarak ilkeli hizmet vermektir. II-YETKİ, GÖREV ve SORUMLULUKLAR Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı olarak; Öğrenciye hizmeti temel görevleri arasında sayan, kalite ve standartlara uygun teknolojiyi en iyi şekilde kullanarak, planlanan eğitimöğretim sürecinin düzenli yürütülmesini sağlamayı; öğrencilere, mezunlara, idari ve akademik personellere ayrıca ilişkide olduğumuz kurumlara sağlıklı bilgi-belge hizmeti sunmayı ve fakülteler, meslek yüksekokulları ve enstitülerde yürütülen Lisans, Ön lisans, Yüksek Lisans ve Doktora düzeyinde, kayıt-kabul, eğitim-öğretim ve sınavlara ilişkin yönetmelik esaslarını uygulamayı ve güvenilirliği esas edinmiştir. Aynı zamanda; a) Öğrencilerin yeni kayıt, kabul ve ders durumları ile ilgili gerekli işleri yapmak, b) Mezuniyet ve kimlik işlemlerini yürütmek, c) Verilecek diğer benzeri görevleri yerine getirmektir. Başkanlığımız, Türkiye Büyük Millet Meclisinde 31 Mart 2015 tarihinde kabul edilen ve 23 Nisan 2015 tarihli Resmi Gazetede yayınlanan 6640 sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanunu ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanuna uyarınca, 2809 sayılı kanuna eklenen Ek Madde 161 gereğince Antalya nın Alanya ilçesinde Üniversitemiz ile aynı tarihte kurularak hizmet vermeye başlamıştır. 23 Nisan 2015 tarihinde, 6640 sayılı Kanun ile kurulan Alanya Alaadddin Keykubat Üniversitesi nin eğitim-öğretim vermeye başlaması ile öğrencilerin kayıtlarını tutma, belge verme, düzenleme konularında gerekli olan her türlü hizmeti vermek üzere Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı kurulmuştur. 2016-Ağustos a kadar bütün işlemler Akdeniz Üniversitesinin öğrenci otomasyonu üzerinden yapılırken, bu tarihten itibaren Üniversitemiz kendi otomasyon sistemine geçmiştir. 2017 yılından itibaren ise daha kapsamlı olarak otomasyon sistemi kullanılmaya başlanmış olup, öğrenciler ders kayıt işlemlerini ve diğer tüm işlemleri kendi öğrenci bilgi sistemimiz üzerinden yapmaya başlamışlardır. 4
A-İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1-Örgüt Yapısı Fatih ÖZDEMİR Daire BAŞKANI Hatice YALÇIN Şube Müdürü Mesut COŞKUN Şube Müdürü Hülya KARTAL Şube Müdürü Ali AKBAŞ V.H.K.İ İbrahim AKDENİZLİ Öğretim Görevlisi Emine ARSLAN Büro Personeli Nazmi TAŞAR Şef Çağlar İSLAMOĞLU Bilgisayar İşletmeni 2-Fiziksel Yapı Hizmet Alanları Sayısı Kullanan Sayısı (Adet) Makam Odası 1 1 Çalışma Ofisi 1 8 TOPLAM 2 9 3-Sunulan Hizmetler 3.1. Eğitim Hizmetleri Yıllara Göre Öğrenci Sayıları Yıl Sayı 2013 5,190 2014 5,977 2015 7,060 2016 8,890 2017 10,699 5
Örgün ve İkinci Öğretimde Öğrenim Gören Öğrenci Sayıları(2017) I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel Birimin Adı E K Toplam E K Toplam E K Toplam İşletme Fakültesi 719 500 1,219 741 392 1,133 1,460 892 2,352 Mühendislik Fakültesi 325 202 527 0 0 0 325 202 527 Eğitim Fakültesi 244 398 642 0 0 0 244 398 642 Tıp Fakültesi 131 124 255 0 0 0 131 124 255 Spor Bilimleri 25 15 40 0 0 0 25 15 40 Fakültesi Turizm Fakültesi 407 196 603 335 126 461 742 322 1,064 Fakülteler Toplamı 4,880 Fen Bilimleri Enstitüsü 43 19 62 49 9 58 92 28 120 Sosyal Bilimler Enstitüsü 84 66 150 12 6 18 96 72 168 Enstitüler Toplamı 288 Akseki Meslek Yüksekokulu 451 99 550 180 35 215 631 134 765 Alanya Ticaret ve Sanayi Odasi Meslek 475 306 781 434 201 635 909 507 1.416 Yüksekokulu Gazipaşa Mustafa Rahmi Büyükballi 353 171 524 10 8 18 363 179 542 Meslek Yüksekokulu Alanya Ticaret ve Sanayi Odasi Turizm Meslek Yüksekokulu 489 230 719 413 152 565 902 382 1.284 Sağlik Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 32 30 62 0 0 0 32 30 62 Meslek Yüksekokulları Toplamı 4,069 TÜM BIRIMLER BAZINDA GENEL TOPLAM 9,237 6
Örgün ve İkinci Öğretimde Öğrenim Gören Öğrenci Sayıları (2016) I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel Birimin Adı E K Toplam E K Toplam E K Toplam İşletme Fakültesi 1.040 638 1.678 1.044 540 1.584 2.084 1.178 3.262 Mühendislik Fakültesi 214 144 358 0 0 0 214 144 358 Eğitim Fakültesi 132 263 395 0 0 0 132 263 395 Tıp Fakültesi 97 103 200 0 0 0 97 103 200 Fakülteler Toplamı 4,215 Fen Bilimleri Enstitüsü 39 15 54 49 10 59 88 25 113 Sosyal Bilimler Enstitüsü 69 56 125 12 2 14 81 58 139 Enstitüler Toplamı 252 Akseki Meslek Yüksekokulu 493 116 609 215 58 273 708 174 882 Alanya Ticaret ve Sanayi Odası Meslek 440 270 710 395 196 591 835 466 1.301 Yüksekokulu Gazipaşa Mustafa Rahmi Büyükballı 295 167 462 11 9 20 306 176 482 Meslek Yüksekokulu Alanya Ticaret ve Sanayi Odası Turizm Meslek Yüksekokulu 398 221 619 379 153 532 777 374 1.151 Meslek Yüksekokulları Toplamı 3,816 TÜM BIRIMLER BAZINDA GENEL TOPLAM 8,283 Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı BİRİMLER I. Öğretim II. Öğretim Yüzde Toplam E K Toplam E K Toplam (%) Eğitim Fakültesi 18 30 48 - - - 48 % 0,52 Mühendislik 8 12 20 - - - 20 % 0,22 Fakültesi GENEL TOPLAM 26 42 68 68 %0,74 7
ÖSYM Tarafından Yerleştirilen ve Kayıt Yaptıran Öğrenci Sayıları Birimin Adı Mevcut Sınav Sonucu Doluluk Oranı Öğrenci Kontenjan Yerleşen (Yaklaşık) Kapasitesi Fakülteler 4,841 1,417 1,235 % 87,16 Meslek 4,045 1,597 1,168 % 73,14 Yüksekokulları TOPLAM 9,439 3,014 2,403 % 79,73 Lisansüstü Eğitim Gören Öğrencilerimizin Bölümler Bazında Dağılımı Yüksek Lisans/Doktora Yapan Öğrenci Anabilim Dalı Sayısı Toplam Tezli Tezsiz Fen Bilgisi Eğitimi Yl (Tezli) 9-9 İş Sağliği ve Güvenliği (YL) (Tezsiz) (İö) - 78 78 İşletme Mühendisliği (YL) (Tezli) 37-37 Malzeme Bilimi ve Mühendisliği (YL) (Tezli) 16-16 Sağlik Kurumlari Yöneticiliği (YL) (İö) (Tezsiz) - 23 23 Eğitim Yönetimi Tezsiz Yüksek Lisans Programi - 18 18 Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik (DR) 4-4 Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik YL 17-17 Uluslararasi Ticaret (DR) 13-13 Uluslararasi Ticaret (YL) 60-60 Yönetim ve Organizasyon YL 55-55 GENEL TOPLAM 211 119 330 8
Lisans Öğrencilerimizin Bölümler Bazında Dağılımı Fakülte/Y.O. Bölümler Öğrenci Sayısı Ekonomi ve Finans Bölümü 417 İşletme Fakültesi İnsan Kaynaklari Yönetimi Bölümü 188 İşletme Bölümü 981 Uluslararasi Ticaret Bölümü 745 Bilgisayar Mühendisliği Bölümü 121 Endüstri Mühendisliği Bölümü 163 Mühendislik Fakültesi Gida Mühendisliği Bölümü 20 İşletme Mühendisliği Bölümü 107 Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Bölümü 115 Eğitim Bilimleri Bölümü 142 Eğitim Fakültesi Matematik ve Fen Bilimleri Eğitimi Bölümü 444 Yabanci Diller Eğitimi Bölümü 61 Spor Bilimleri Fakültesi Beden Eğitimi ve Spor Eğitimi Bölümü 40 Tıp Fakültesi Temel Tıp Bilimleri Bölümü 254 Turizm Fakültesi Gastronomi ve Mutfak Sanatlari Bölümü 50 Turizm İşletmeciliği Bölümü 993 GENEL TOPLAM 4,841 Önlisans Öğrencilerimizin Bölümler Bazında Dağılımı Meslek Yüksekokulu Program Öğrenci Sayısı Bilgisayar Teknolojileri Bölümü 225 Büro Hizmetleri ve Sekreterlik Bölümü 74 Akseki Meslek Yüksekokulu Elektrik ve Enerji Bölümü 153 Elektronik ve Otomasyon Bölümü 93 Muhasebe ve vergi Bölümü 133 Ormancilik Bölümü 80 Alanya Ticaret ve Sanayi Odasi Meslek Yüksekokulu Elektrik ve Enerji 3 Finans Bankacilik ve Sigortacilik 803 Malzeme ve Malzeme İşleme Teknolojileri Bölümü 81 Muhasebe ve vergi 440 9
Alanya Ticaret ve Sanayi Odasi Meslek Yüksekokulu Gazipaşa Mustafa Rahmi Büyükballi Meslek Yüksekokulu Toptan ve Perakende Satiş 86 Bitkisel ve Hayvansal Üretim Bölümü 48 Otel Lokanta ve İkram Hizmetleri Bölümü 338 Ulaştirma Hizmetleri Bölümü 47 Yönetim ve Organizasyon Bölümü 95 Alanya Ticaret ve Sanayi Odasi Turizm Meslek Yüksekokulu Sağlik Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Programın Adı İşletme Otel Lokanta ve İkram Hizmetleri Bölümü 1.204 Seyahat-Turizm ve Eğlence Hizmetleri Bölümü Tıbbi Hizmetler ve Teknikler Bölümü 63 GENEL TOPLAM 4.045 Yabancı Uyruklu Öğrenci Sayısı Cinsiyeti Geldiği Ülke Toplam Kız Erkek Afganistan 1 11 12 Almanya 1 1 Azerbaycan 1 1 Endonezya 1 3 4 Kamboçya 1 1 Orta Afrika Cumhuriyetleri 1 1 Somali 1 1 Tanzanya 1 1 Zimbabve 1 1 İşletme (İ.Ö.) Azerbaycan 1 1 Ekonomi ve Finans Uluslararası Ticaret Gabon 1 1 Komorlar 1 1 Mogolistan 1 1 Özbekistan 1 1 Türkmenistan 1 1 Afganistan 1 1 Almanya 1 1 2 Arnavutluk 1 1 Beyaz Rusya 1 1 Burkina Faso 1 1 Cubiti 1 1 2 Endonezya 1 1 79 10
Uluslararası Ticaret (İ.Ö.) Bilgisayar Mühendisliği İşletme Mühendisliği Turizm İşletmeciliği Filistin 2 2 Gana 1 1 Güney Afrika 1 1 Kamboçya 2 2 Kamerun 1 1 Kongo 1 1 Kosova 1 1 Madagaskar 1 1 Mali 2 2 Mogolistan 1 1 Özbekistan 4 4 Rusya 1 2 3 Somali 1 1 Togo 2 2 Ukrayna 1 1 Yunanistan 1 1 Ukrayna 1 1 İran 1 1 Türkmenistan 1 1 Azerbaycan 3 15 18 Burkina Faso 1 1 Cubiti 1 1 Gürcistan 1 1 Haiti 1 1 İran 2 2 Kamboçya 1 1 Karadağ 1 1 Mogolistan 1 1 Moldova 1 1 Özbekistan 1 2 3 Rusya 2 2 Tacikistan 1 1 Türkmenistan 1 2 3 Ukrayna 2 2 Yemen 1 1 Turizm İşletmeciliği Azerbaycan 1 1 (İ.Ö.) Çin 1 1 Tıp Azerbaycan 1 1 2 11
Bankacılık ve Sigortacılık Muhasebe ve Vergi Uygulamalari Turizm ve Otel İşletmeciliği Turizm ve Otel İşletmeciliği (İ.Ö.) İşletme Mühendisliği (Yl) (Tezli) Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik (Dr) Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik (Yl) (Tezli) Uluslararası Ticaret (Dr) Uluslararası Ticaret (Yl) (Tezli) Yönetim ve Organizasyon (Yl) (Tezli) Suriye 2 2 İran 1 1 Rusya 1 1 Türkmenistan 1 1 Suriye 1 1 Çin 2 2 İran 1 1 Rusya 2 2 İran 1 1 Azerbaycan 1 1 Slovak Cumhuriyeti 1 1 Türkmenistan 1 1 Somali 1 1 A.B.D. 1 1 Azerbaycan 2 2 Fas 1 1 Güney Kore 1 1 Kamerun 1 1 Kazakistan 1 1 2 Kolombia 1 1 Kongo 1 1 Madagaskar 1 1 Mogolistan 2 1 3 Somali 1 1 Suriye 1 1 Tacikistan 1 1 Ukrayna 1 1 Yemen 1 1 Gabon 1 1 İran 2 2 Kazakistan 1 1 Kirgizistan 1 4 5 TOPLAM 37 106 143 12
PROGRAMIN ADI Engelli Öğrenci Sayısı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel Toplam Erkek Kız Top. Erkek Kız Top. Erkek Kız Önlisans Programları 5 2 7 12 3 15 17 5 22 Bankacılık Ve Sigortacılık 1 1 2 1 1 2 1 3 Bilgisayar Programcılığı 2 2 1 1 2 3 1 4 Muhasebe Ve Vergi 1 1 3 1 4 4 1 5 Uygulamaları Ormancılık Ve Orman Ürünleri 1 1 1 1 Turizm Ve Otel İşletmeciliği 1 1 2 1 3 3 1 4 Elektrik (İ.Ö.) 2 2 2 2 Emlak Ve Emlak 3 3 3 3 Yönetimi (İö) Lisans Programları 4 4 1 1 2 5 1 6 İşletme 1 1 1 1 Bilgisayar Mühendisliği 1 1 1 1 İlköğretim Matematik 2 2 2 2 Öğretmenliği İnsan Kaynakları 1 1 1 1 Yönetimi (İ.Ö.) Turizm İşletmeciliği (İ.Ö.) 1 1 1 1 Lisansüstü Programlar 1 1 1 1 İşletme Mühendisliği 1 1 1 1 (Yl) (Tezli) TOPLAM 10 2 12 12 3 15 22 5 27 13
Üniversitemizde Yatay Geçiş Yapan Öğrenci Sayısı Programın Adı Giden Öğrenci Sayısı Gelen Öğrenci Sayısı BAHÇE TARIMI 1 BANKACILIK VE SİGORTACILIK 4 BANKACILIK VE SİGORTACILIK(İ.Ö.) 4 3 BİLGİSAYAR MÜHENDİSLİĞİ 7 2 BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI 1 BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI (İ.Ö.) 2 EKONOMİ VE FİNANS 3 4 EKONOMİ VE FİNANS (İ.Ö.) 2 3 ELEKTRİK 1 ENDÜSTRİ MÜHENDİSLİĞİ 5 2 FEN BİLGİSİ ÖĞRETMENLİĞİ 8 3 İLKÖĞRETİM MATEMATİK ÖĞRETMENLİĞİ 5 20 İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ 1 3 İŞLETME 7 8 İŞLETME (İ.Ö.) 6 13 İŞLETME MÜHENDİSLİĞİ 2 1 İŞLETME YÖNETİMİ 1 1 KONTROL VE OTOMASYON TEKNOLOJİSİ 1 (İ.Ö.) METALURJİ VE MALZEME MÜHENDİSLİĞİ 5 1 MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI 2 1 MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI 1 3 (İ.Ö.) REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMANLIK 2 10 SERACILIK 1 TIP 11 5 TURİZM İŞLETMECİLİĞİ 12 5 TURİZM İŞLETMECİLİĞİ (İ.Ö.) 11 9 TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ 4 ULUSLARARASI TİCARET 6 2 ULUSLARARASI TİCARET (İ.Ö.) 5 2 TOPLAM 121 101 14
Üniversitemize Dikey Geçiş Yapan Öğrenci Sayısı Programın Adı Giden Öğrenci Sayısı Gelen Öğrenci Sayısı İşletme 6 Ekonomi Ve Finans 4 Ekonomi Ve Finans (İ.Ö.) 4 Endüstri Mühendisliği 4 İşletme (İ.Ö.) 5 Metalurji Ve Malzeme Mühendisliği 3 Turizm İşletmeciliği 8 Turizm İşletmeciliği (İ.Ö.) 8 Uluslararasi Ticaret 6 Uluslararasi Ticaret (İ.Ö.) 6 TOPLAM 54 Üniversiteden Ayrılan Öğrenci Sayısı Programın Adı Önlisans Programları BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI (İ.Ö.) BÜRO YÖNETİMİ VE YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI BÜRO YÖNETİMİ VE YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI (İ.Ö.) Kendi İsteği İle Ayrılan Öğr. Ücr. ve Katkı Payı Yatırmayanlar Başarısızlı k (Azami Süre vb.) Yük. Öğr. Çıkarma Yatay Geçiş Diğer Toplam 78 1 11 90 36 1 18 55 36 10 46 15 8 23 ELEKTRİK 41 22 63 ELEKTRİK (İ.Ö.) 22 1 1 1 25 KONTROL VE OTOMASYON 52 11 63 TEKNOLOJİSİ KONTROL VE OTOMASYON 4 2 6 TEKNOLOJİSİ (İ.Ö.) MOBİLYA VE DEKORASYON 35 4 39 MOBİLYA VE DEKORASYON 1 1 (İ.Ö.) MUHASEBE VE VERGİ 50 22 72 UYGULAMALARI MUHASEBE VE VERGİ 26 8 34 15
UYGULAMALARI (İ.Ö.) ORMANCILIK VE ORMAN ÜRÜNLERİ BANKACILIK VE SİGORTACILIK BANKACILIK VE SİGORTACILIK(İ.Ö.) EMLAK VE EMLAK YÖNETİMİ EMLAK VE EMLAK YÖNETİMİ (İÖ) MOBİLYA VE DEKORASYON MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI (İ.Ö.) İKRAM HİZMETLERİ İKRAM HİZMETLERİ (İ.Ö.) TURİZM ANİMASYONU TURİZM ANİMASYONU (İ.Ö) TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ (İ.Ö.) 4 5 9 73 13 86 66 12 4 82 3 3 3 3 2 2 59 8 67 19 8 27 32 1 33 29 29 2 2 3 3 95 7 102 113 5 118 BAHÇE TARIMI 15 2 17 İKRAM HİZMETLERİ 45 7 52 İŞLETME YÖNETİMİ 12 3 15 İŞLETME YÖNETİMİ(İ.Ö.) 2 1 3 SERACILIK 5 1 6 TIBBİ VE AROMATİK 1 1 BİTKİLER TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ 94 7 3 104 Lisans Programları FEN BİLGİSİ ÖĞRETMENLİĞİ İLKÖĞRETİM MATEMATİK ÖĞRETMENLİĞİ 4 17 1 22 6 32 1 39 16
İNGİLİZCE ÖĞRETMENLİĞİ 1 1 (İNG.) REHBERLİK VE PSİKOLOJİK 1 2 3 DANIŞMANLIK İŞLETME 77 75 152 İŞLETME (İ.Ö.) 92 82 174 EKONOMİ VE FİNANS 14 18 32 EKONOMİ VE FİNANS (İ.Ö.) 9 14 23 İNSAN KAYNAKLARI 2 1 3 YÖNETİMİ İNSAN KAYNAKLARI 2 2 YÖNETİMİ (İ.Ö.) TURİZM İŞLETMECİLİĞİ 129 60 4 193 TURİZM İŞLETMECİLİĞİ (İ.Ö.) 104 45 149 ULUSLARARASI TİCARET 47 1 41 89 ULUSLARARASI TİCARET (İ.Ö.) 43 34 77 BİLGİSAYAR MÜHENDİSLİĞİ 5 8 1 14 ENDÜSTRİ MÜHENDİSLİĞİ 7 35 42 İŞLETME MÜHENDİSLİĞİ 13 8 21 METALURJİ VE MALZEME 2 10 12 MÜHENDİSLİĞİ BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR 3 3 ÖĞRETMENLİĞİ TIP 7 23 30 TURİZM İŞLETMECİLİĞİ 2 8 10 TURİZM İŞLETMECİLİĞİ (İ.Ö.) 2 3 5 Lisansüstü Programları EĞİTİM YÖNETİMİ TEZSİZ (YL) TURİZM İŞLETMECİLİĞİ VE OTELCİLİK (YL) ULUSLARARASI TİCARET (DR) ULUSLARARASI TİCARET (YL) 2 0 2 3 3 2 1 1 4 11 1 12 17
YÖNETİM VE ORGANİZASYON 2 4 6 (YL) İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ (YL) 10 10 (TEZSİZ) (İÖ) İŞLETME MÜHENDİSLİĞİ 2 3 5 (YL) (TEZLİ) MALZEME BİLİMİ VE MÜHENDİSLİĞİ 3 3 (YL) (TEZLİ) TOPLAM 1,677 3 1 0 714 27 2,422 Mezun Öğrenci Sayıları PROGRAMIN ADI Mezun Olan Öğrenci Sayısı BAHÇE TARIMI 22 BANKACILIK VE SİGORTACILIK 394 BANKACILIK VE SİGORTACILIK(İ.Ö.) 336 BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI 134 BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI (İ.Ö.) 130 BÜRO YÖNETİMİ VE YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI 60 BÜRO YÖNETİMİ VE YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI (İ.Ö.) 32 EKONOMİ VE FİNANS 16 EKONOMİ VE FİNANS (İ.Ö.) 18 ELEKTRİK 169 ELEKTRİK (İ.Ö.) 95 ENDÜSTRİ MÜHENDİSLİĞİ 16 İKRAM HİZMETLERİ 202 İKRAM HİZMETLERİ (İ.Ö.) 80 İLKÖĞRETİM MATEMATİK ÖĞRETMENLİĞİ 33 İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ (YL) (TEZSİZ) (İÖ) 45 İŞLETME 398 İŞLETME (İ.Ö.) 319 İŞLETME MÜHENDİSLİĞİ (YL) (TEZLİ) 2 KONTROL VE OTOMASYON TEKNOLOJİSİ 67 KONTROL VE OTOMASYON TEKNOLOJİSİ (İ.Ö.) 5 MALZEME BİLİMİ VE MÜHENDİSLİĞİ (YL) (TEZLİ) 1 MOBİLYA VE DEKORASYON 132 MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI 331 MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI (İ.Ö.) 228 SERACILIK 14 TURİZM İŞLETMECİLİĞİ 394 TURİZM İŞLETMECİLİĞİ (İ.Ö.) 295 TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ 406 TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ(İ.Ö.) 272 ULUSLARARASI TİCARET 227 ULUSLARARASI TİCARET (İ.Ö.) 211 18
ULUSLARARASI TİCARET (YL) 17 YÖNETİM VE ORGANİZASYON YL 4 TOPLAM 5,105 19
3.2-Diğer Hizmetler 2017 Yılında şu çalışmalar gerçekleştirilmiştir: Başkanlığımızca yeni otomasyon sistemi ile ilgili iş ve işlemlerde; tüm birim öğrenci işleri personelleri ile idari ve akademik personellere her türlü destek sağlanmıştır. Yeni otomasyon sistemindeki yaşanan sorunlar hızlı bir şekilde çözüme kavuşturulmuştur. Başkanlığımızdan istenen resmi bilgi ve belge talepleri ile istatistiki bilgiler otomasyon sistemi üzerinden çıkartılmış ve tüm talepler karşılanmıştır. Yeni başlayan personellere uyum süreci boyunca gerekli destek ve eğitimler verilmiştir. Üniversitemiz bünyesinde göreve başlayan idari ve akademik personellerin, otomasyon sistemine kayıtları yapılmıştır. Öğrencilerin kayıt-kabulü ile ilgili gerekli tüm işlemler, organize edilerek yapılmıştır. Taşınır Mal İşlemleri ile ilgili yıl sonu işlemleri eksiksiz bir şekilde tamamlanmıştır. Personellerin maaş, taşınır ve zimmet işleri zamanında yerine getirilmiştir. Üniversitemiz eğitim-öğretim faaliyetlerinde uygulama birlikteliği sağlayarak işleyişe yön verecek yönetmelik, yönerge ve usül esas çalışmaları yapılarak, tamamlananların yayımlanması gerçekleştirilmiştir. Senato Eğitim Komisyonu, Senato ve Üniversite Yönetim Kurulunda görüşülecek konularla ilgili çalışmalar yapılmış ve eğitim-öğretimle ilgili alınan kararların uygulanması sağlanmıştır. 2017-2018 eğitim-öğretim yılına ilişkin Akademik Takvim hazırlanmıştır. 2017-2018 eğitim-öğretim yılına ilişkin güz ve bahar dönemlerine ait öğrenci kontenjanları belirlenerek gerekli kontenjan girişleri yapılmıştır. 2017-2018 eğitim-öğretim yılı ön kayıtları, otomasyon sistemi üzerinden online olarak gerçekleştirilmiştir. 2016-2017 eğitim-öğretim yılına ait yaz öğretimi açılmıştır. Katkı payı/öğrenim ücreti alınacak öğrencilerin otomasyon kontrolleri yapılmıştır. 20
III- AMAÇ ve HEDEFLER A-İDARENİN AMAÇ ve HEDEFLERİ 1. Öğrencilerin ilk kayıtlarının ve kayıt yenileme işlemlerinin zamanında ve eksiksiz olarak öğrenci otomasyon sistemi üzerinden online olarak yapılması. 2. Öğrencilerin, akademik ve idari personelin Öğrenci Bilgi Sistemini daha etkin ve verimli kullanmalarını sağlamak. 3. Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden kayıt yenileyen öğrenci sayısının azami düzeye çıkmasını sağlamak. 4. Daire Başkanlığı ve birim öğrenci işleri personelinin ilgili mevzuatlar çerçevesinde iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak. 5. Eğitim-öğretim faaliyetlerine ilişkin yürütülen iş ve işlemlerin Üniversitemiz Akademik takvimine uygun şekilde belirlenen zamanda yapılmasını sağlamak. 6. Kurum kültürü bilincini yerleştirmek ve organizasyon yapısının sürdürülebilir kılınmasını sağlamak. 7. Birim öğrenci işleri çalışanlarının performansını arttırmak, bilgi eksikliklerini gidermek amacıyla kurum içi eğitim toplantıları düzenlemek. 8. Tüm paydaşlarımızın memnuniyetini üst seviyede tutmak ve devamlı tercih edilebilir bir kurum olmak. 9. İç ve dış paydaşlarımızın memnuniyetine yönelik faaliyetlerin geliştirilmesi, öğrenci memnuniyeti/mezun öğrenci memnuniyeti/çalışan memnuniyeti ile ilgili anketler yapmak, birim internet sayfalarında bireysel öneri ve istek ve memnuniyet sisteminin oluşturulmasını sağlamak. 10. Mezun olan öğrencilerimizin istihdamlarına yardımcı olmak ve mezunlarla işbirliğini geliştirmek. B-TEMEL POLİTİKALAR ve ÖNCELİKLER Daire Başkanlığımızda yürütülen faaliyetlerin zamanında, hızlı ve aksamadan yürütülmesi, Akademik Takvim ve yıllık çalışma takvimi ile iş planı doğrultusunda Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından istenen bilgilerin ulaştırılması, Öğrenci Bilgi Sisteminin ilgili mevzuatlara uyumlu hale getirilmesi ve sistemin geliştirilerek güncel tutulması, Çalışanların yenilikler ve değişiklikler konusunda bilgilendirilmesi ve uygulamanın da bu çerçevede yürütülmesine yönelik çalışmalar önceliklerimiz olarak sıralanabilir. 21
IV- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER A-MALİ BİLGİLER 1- Bütçe Uygulama Sonuçları BÜTÇE-HARCAMA DURUMU Gider Türü Bütçe Ödeneği İlave Ödenek Toplam Ödenek (b) Harcama (a) % (a*100)/b Kalan Ödenek 01-Personel Giderleri 02- Sos. Güv. Kur. D. Prim. Giderleri 03- Mal ve Hizmet Alım Giderleri 05- Cari Transferler 116.400,00 160.852,07 277.252,07 276.821,93 %99,84 430,14 14.000,00 29.862,64 43.862,64 43.598,49 %99,39 264,15 31.000,00 0 31.000,00 15.887,51 %51,25 15.112,49 06- Sermaye Giderleri Toplam 161.400,00 190.714,71 352.114,71 336.307,93 % 95,51 15.806,78 2017 Yılında Gerçekleştirilen İhaleler veya Doğrudan Temin Yoluyla Yapılan Satın Almalar Alım Türü Doğrudan Temin Usulü ile yapılan Alımlar(22/d) Alım Sayısı Tutarı Mal Alımı 1 Adet 13.899,22 Hizmet Alımı Diğer TOPLAM 1 Adet 13.899,22 22
B- PERFORMANS BİLGİLERİ 1.Faaliyet Bilgileri FAALİYET TÜRÜ Sempozyum ve Kongre Konferans Panel Seminer Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Birim Tarafından Düzenlenen Faaliyet Bilgileri ve Katılan Personel Sayısı FAALİYETİN ADI KATILAN KİŞİ SAYISI Eğitim Semineri Bilgilendirme Eğitim Semineri 30 Diğer FAALİYET TÜRÜ Sempozyum ve Kongre Konferans Panel Seminer Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Geçici Görevlendirmelere İlişkin Bilgiler FAALİYETİN ADI 6. Yükseköğretim Kurumları Öğrenci İşleri; Mevzuat Uygulama ve Birliktelik Toplantısı KATILAN KİŞİ SAYISI Eğitim Semineri DEZÖDES Eğitim Bilgilendirme Semineri 2 Diğer 2 23
V- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A-Üstünlükler Gelişme ve değişmelere açık olmamız, Çalışanlarımızın iş akış takvimine titizlikle uyması, Kanunlara ve yönetmelik ve ilgili diğer mevzuatlara uyulması, Öğrenci iş ve işlemlerinin Otomasyon Programından yürütülmesi, Öğrenci memnuniyetini arttırmak için kurumsal mail ve sosyal medya hesapları üzerinden öğrencilerle iletişim halinde olunması, Öğrenci, akademik ve idari personelin talep ve isteklerinin kısa sürede sonuçlandırılması, Daire Başkanlığımızı ilgilendiren iş ve işlemlerin hızlı bir şekilde yürütülebilmesi için gerekli çalışmaların yapılması, B-Zayıflıklar Daire Başkanlığı ve akademik birim öğrenci işlerinde görevli personel sayısının yetersizliği, Akademik personelin Öğrenci Bilgi Sistemini, Akademik Takvim ve iş planına uygun şekilde kullanamaması, Sürekli büyüyen üniversitemize atanan personellerin öğrenci bilgi sistemine adaptasyon süreçleri. C-Değerlendirme Öğrenci bilgi sisteminin kullanılması sonucunda Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve birim öğrenci işleri bünyesinde verilen bilgi ve belge hizmetleri hızlı ve sağlıklı bir şekilde yürütülmektedir. Birimlerde çalışan öğrenci işleri personeline Öğrenci Bilgi Sistemi kullanımı eğitimi, mevzuat değişiklikleri ile ilgili bilgilendirmeler yapılmaktadır. VI- ÖNERİ ve TEDBİRLER Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı olarak stratejik amaçlar ve bu amaçlara ulaştıracak hedeflerin gerçekleşmesi için program yenileme veya güncellemelerin yapılması, gerekli çalışmaların zamanında yapılabilmesi amacıyla iki bilgisayar programcısı personelin Başkanlığımız bünyesinde görevlendirilmesinin uygun olacağı düşünülmektedir. 24
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Alanya / 15/02/2018) Fatih ÖZDEMİR Öğrenci İşleri Daire Başkanı 25