ALANYA ALAADİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ

Transkript

1 ALANYA ALAADİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI 2018 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Ocak

2 BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereğince Üniversitemizce hazırlanacak Faaliyet raporuna eklenmek üzere Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ilişkin bilgiler hazırlanarak ekte verilmiştir. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı olarak Akademik Birimler ile koordineli bir şekilde planlanan eğitim - öğretim faaliyetlerinin aksamadan yürütülmesini, öğrencilerimize, mezunlarımıza, akademik ve idari personelimize, gelişen bilgi ve teknolojileri kullanarak, hızlı ve verimli hizmet anlayışını benimseyerek memnuniyetin üst düzeyde tutulması için öncü bir birim olma amacındayız. Saygılarımla. Hilmi ÇETİNKAYA Öğrenci İşleri Daire Başkanı V. 2

3 İÇİNDEKİLER BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU... 2 I- GENEL BİLGİLER... 4 A. MİSYON VE VİZYON... 4 B. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR... 4 C. BİRİME İLİŞKİN BİLGİLER FİZİKSEL YAPI TEŞKİLAT YAPISI BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR İNSAN KAYNAKLARI SUNULAN HİZMETLER... 9 II- AMAÇ VE HEDEFLER A. BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ B. TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. MALİ BİLGİLER B. PERFORMANS BİLGİLERİ IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. ÜSTÜNLÜKLER B. ZAYIFLIKLAR C. DEĞERLENDİRME V- ÖNERİ VE TEDBİRLER İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

4 I- GENEL BİLGİLER A. MİSYON VE VİZYON Misyonumuz; Tüm birimlerimiz ile koordineli bir şekilde planlanan eğitim-öğretim sürecinin düzenli olarak yürütülmesini sağlamak, üniversitemiz öğrencilerine, mezunlara ve akademik personele azami düzeyde hizmet vermek, koordineli çalışan kurum/birimlere bilgi akışını doğru ve zamanında sunmaktır. Vizyonumuz; Sürekli gelişen bilgi ve teknolojileri kullanarak, Üniversitemiz öğrencilerine, mezunlarına, akademik ve idari personelimize daha doğru bilgi ve belge hizmetini daha az emek ve daha kısa sürede sunmak ve tüm bu hususları ön planda tutarak ilkeli hizmet vermektir. B. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı olarak; Öğrenciye hizmeti temel görevleri arasında sayan, kalite ve standartlara uygun teknolojiyi en iyi şekilde kullanarak, planlanan eğitimöğretim sürecinin düzenli yürütülmesini sağlamayı; öğrencilere, mezunlara, idari ve akademik personellere ayrıca ilişkide olduğumuz kurumlara sağlıklı bilgi-belge hizmeti sunmayı ve fakülteler, meslek yüksekokulları ve enstitülerde yürütülen Lisans, Ön lisans, Yüksek Lisans ve Doktora düzeyinde, kayıt-kabul, eğitim-öğretim ve sınavlara ilişkin yönetmelik esaslarını uygulamayı ve güvenilirliği esas edinmiştir. Aynı zamanda; a) Öğrencilerin yeni kayıt, kabul ve ders durumları ile ilgili gerekli işleri yapmak, b) Mezuniyet, diploma ve kimlik işlemlerini yürütmek, c) Verilecek diğer benzeri görevleri yerine getirmektir. Başkanlığımız, Türkiye Büyük Millet Meclisinde 31 Mart 2015 tarihinde kabul edilen ve 23 Nisan 2015 tarihli Resmi Gazetede yayınlanan 6640 sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanunu ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanuna uyarınca, 2809 sayılı kanuna eklenen Ek Madde 161 gereğince Antalya nın Alanya ilçesinde Üniversitemiz ile aynı tarihte kurularak hizmet vermeye başlamıştır. 23 Nisan 2015 tarihinde, 6640 sayılı Kanun ile kurulan Alanya Alaadddin Keykubat Üniversitesi nin eğitim-öğretim vermeye başlaması ile öğrencilerin kayıtlarını tutma, belge verme, düzenleme konularında gerekli olan her türlü hizmeti vermek üzere Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı kurulmuştur Ağustos a kadar bütün işlemler Akdeniz Üniversitesinin öğrenci otomasyonu üzerinden yapılırken, bu tarihten itibaren Üniversitemiz kendi otomasyon sistemine geçmiştir yılından itibaren ise daha kapsamlı olarak otomasyon sistemi kullanılmaya başlanmış olup, öğrenciler ders kayıt işlemlerini ve diğer tüm işlemleri kendi öğrenci bilgi sistemimiz üzerinden yapmaya başlamışlardır. Başkanlığımızın özellikle öğrenci bilgi sistemi ile ilgili kılavuzları sayesinde 2018 yılı hem öğrencilerimiz hem de personellerimiz açısından çok daha verimli ve başarılı bir şekilde tamamlanmıştır. 4

5 C. BİRİME İLİŞKİN BİLGİLER 1. FİZİKSEL YAPI Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanan Sayısı Makam Odası Çalışma Odası Toplam Ambar Alanları Ambar Sayısı: Ambar Alanı: 1 Adet 10 m2 5

6 2.TEŞKİLAT YAPISI 6

7 3. BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR Cinsi İdari Amaçlı Eğitim Amaçlı Araştırma Amaçlı (Adet) (Adet) (Adet) TOPLAM Masaüstü 8 8 Bilgisayar Taşınabilir Bilgisayar Yazıcı 3 3 Tarayıcı Fotokopi 2 2 makinesi Faks Slayt makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı makinesi Projeksiyon Mikroskoplar Fotoğraf makinesi Kameralar Televizyonlar DVD ler Müzik Setleri Yazılım Diğer TOPLAM İNSAN KAYNAKLARI İdari Personel GİH SHS THS AHS DHS YHS TOPLAM 8 8 GİH: Genel İdari Hizmetler SHS: Sağlık Hizmetleri Sınıfı THS: Teknik Hizmetler Sınıfı AHS Avukatlık Hizmetleri Sınıfı DHS: Din Hizmetleri Sınıfı YHS: Yardımcı Hizmetler Sınıfı 7

8 Naklen Atanan İdari Personel Bilgileri Unvan Gelen Kişi Sayısı Memur 1 Şube Müdürü 1 Toplam 2 Ayrılan İdari Personel Bilgileri Unvan Ayrılma Nedeni Sayı Şube Müdürü Mahkeme Kararı Gereğince 1 Toplam 1 İdari Personelin Eğitim Durumu Okul İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı 7 1 Yüzde 87,5 12,5 İdari Personelin Hizmet Süreleri Yıl Üzeri Kişi Sayısı Yüzde %25 %25 %12,5 %25 %12,5 İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Üzeri Kişi Sayısı Yüzde %37,5 %37,5 %25 8

9 5. SUNULAN HİZMETLER Eğitim Hizmetleri Yıllara Göre Öğrenci Sayıları Yıl Sayı , , , , , ,058 Lisans Öğrencilerinin Birimler Bazında Dağılımı Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel E K Toplam E K Toplam E K Toplam İşletme Fakültesi , ,072 1, ,391 Mühendislik Fakültesi Eğitim Fakültesi , ,015 Tıp Fakültesi Spor Bilimleri Fakültesi Turizm Fakültesi Diş Hekimliği Fakültesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Fakülteler Toplamı 5,997 Fen Bilimleri Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü Sağlık Bilimleri Enstitüsü Enstitüler Toplamı 319 Akseki Meslek Yüksekokulu Alanya Ticaret ve Sanayi Odasi Meslek Yüksekokulu , , ,784 9

10 Gazipaşa Mustafa Rahmi Büyükballi Meslek Yüksekokulu Alanya Ticaret ve Sanayi Odasi Turizm Meslek Yüksekokulu , ,476 Sağlik Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Meslek Yüksekokulları Toplamı 5,107 Tüm Birimler Bazında Toplam 11,423 Formasyon 635 GENEL TOPLAM 12,058 Lisansüstü Öğrencilerin Bölümler Bazında Dağılımı Yüksek Lisans/Doktora Yapan Öğrenci Anabilim Dalı Sayısı Toplam Tezli Tezsiz Fen Bilgisi Eğitimi (YL) İş Sağliği ve Güvenliği (YL) (Tezsiz) İşletme Mühendisliği (YL) Malzeme Bilimi ve Mühendisliği (YL) Sağlik Kurumlari Yöneticiliği (YL) (Tezsiz) Sağlık Turizmi (YL) 6-6 Eğitim Yönetimi (YL) (Tezsiz) Eğitim Yönetimi (YL) 5-5 Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik (DR) 4-4 Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik (YL) Uluslararasi Ticaret (DR) Uluslararasi Ticaret (YL) Yönetim ve Organizasyon (YL) İşletme (YL) GENEL TOPLAM

11 BİRİMLER / PROGRAMLAR Yatay Geçiş ile Kayıt Olan Öğrenci İstatistiği BAYAN ERKEK GENEL TOPLAM İŞLETME FAKÜLTESİ İşletme İşletme (İ.Ö) İnsan Kaynakları Yönetimi Uluslararası Ticaret Uluslararası Ticaret (İ.Ö.) 3 3 RAFET KAYIŞ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ Bilgisayar Mühendisliği Endüstri Mühendisliği İşletme Mühendisliği 1 1 Metalurji ve Malzeme Mühendisliği EĞİTİM FAKÜLTESİ Fen Bilgisi Öğretmenliği İlköğretim Matematik Öğretmenliği İngilizce Öğretmenliği(İng.) 1 1 Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık TIP FAKÜLTESİ 3 3 Tıp 3 3 TURİZM FAKÜLTESİ Gastronomi ve Mutfak Sanatları Turizm İşletmeciliği SPOR BİLİMLERİ FAKÜLTESİ 1 1 Beden Eğitimi ve Spor Öğretmenliği 1 1 ALANYA TİCARET VE SANAYİ ODASI MESLEK YÜKSEKOKULU Bankacılık ve Sigortacılık Bankacılık ve Sigortacılık (İ.Ö.) 2 2 Emlak ve Emlak Yönetimi Emlak ve Emlak Yönetimi (İ.Ö.) 4 4 Muhasebe ve Vergi Uygulamaları (İ.Ö.) GAZİPAŞA MUSTAFA RAHMİ BÜYÜKBALLI MESLEK YÜKSEKOKULU 1 1 İkram Hizmetleri 1 1 ALANYA TİCARET VE SANAYİ ODASI 1 1 TURİZM MESLEK YÜKSEKOKULU Turizm ve Otel İşletmeciliği (İ.Ö) 1 1 SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU İlk ve Acil Yardım GENEL TOPLAM

12 İŞLETME FAKÜLTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ 2018 DİKEY GEÇİŞ SINAVI ÖĞRENCİ KONTENJANLARI VE YERLEŞENLER BİRİMLER PROGRAMLAR KONTENJAN YERLEŞEN KAYIT OLAN Ekonomi ve Finans Ekonomi ve Finans (İÖ) İnsan Kaynakları Yönetimi İnsan Kaynakları Yönetimi (İÖ) İşletme İşletme (İÖ) Uluslararası Ticaret Uluslararası Ticaret (İÖ) Bilgisayar Mühendisliği (İngilizce) Endüstri Mühendisliği Metalurji ve Malzeme Mühendisliği GENEL TOPLAM YKS BİRİMLER BAZINDA KONTENJAN VE YERLEŞEN DOLULUK ORANLARI BİRİMLER KONTENJAN YERLEŞEN BOŞ PROGRAM DOLULUK ORANI FAKÜLTE DOLULUK ORANI EĞİTİM FAKÜLTESİ % 93,11 % 93,11 İŞLETME FAKÜLTESİ % 57,37 % 57,37 MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ % 82,53 % 82,53 TIP FAKÜLTESİ % 100,00 % 100,00 TURIZM FAKÜLTESI % 65,81 % 65,81 SPOR BİLİMLERİ FAKÜLTESİ % 100,00 % 100,00 SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ % 100,00 % 100,00 DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ % 100,00 % 100,00 FAKÜLTELER TOPLAM % 78,64 % 78,64 AKSEKİ MESLEK YÜKSEKOKULU % 100,00 % 100,00 ALANYA TİCARET VE SANAYİ ODASI MESLEK YÜKSEKOKULU ALANYA TİCARET VE SANAYİ ODASI TURİZM MESLEK YÜKSEKOKULU % 99,27 % 99, % 73,84 % 73,84 12

13 GAZİPAŞA MUSTAFA RAHMİ BÜYÜKBALLI MESLEK YÜKSEKOKULU SAĞLIK HIZMETLERI MESLEK YÜKSEKOKULU MESLEK YÜKSEKOKULLARI TOPLAM % 88,97 % 88, % 100,00 % 100, % 91,69 % 91,69 BİLGİ KONTENJAN YERLEŞEN BOŞ DOLULUK ORANI FAKÜLTELER % 78,64 MESLEK YÜKSEKOKULLARI % 91,69 ÜNİVERSİTE GENEL % 84, YKS PROGRAMLAR BAZINDA KONTENJAN VE YERLEŞEN DOLULUK ORANLARI BİRİMLER PROGRAMLAR KONTENJAN YERLEŞEN BOŞ PROGRAM DOLULUK ORANI Fen Bilgisi Öğretmenliği % 48,08 İlköğretim Matematik % 100,00 EĞİTİM FAKÜLTESİ Öğretmenliği İngilizce Öğretmenliği (İng.) % 100,00 Rehberlik ve Psikolojik % 100,00 Danışmanlık Okul Öncesi Öğretmenliği % 100,00 Sınıf Öğretmenliği % 100,00 Ekonomi ve Finans % 62,90 Ekonomi ve Finans (İÖ) % 12,90 İnsan Kaynakları Yönetimi % 100,00 FAKÜLTE DOLULUK ORANI % 93,11 İŞLETME FAKÜLTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ İnsan Kaynakları Yönetimi (İÖ) % 36,54 İşletme % 67,96 İşletme (İÖ) % 21,95 Uluslararası Ticaret % 100,00 Uluslararası Ticaret (İÖ) % 52,44 Bilgisayar Mühendisliği (İng.) % 100,00 Endüstri Mühendisliği % 100,00 Gıda Mühendisliği (İng.) % 58,06 İşletme Mühendisliği (İng.) % 39,02 Metalurji ve Malzeme % 41,46 Mühendisliği Elektrik-Elektronik Müh.(İng.) % 100,00 İnşaat Mühendisliği % 100,00 Genetik ve Biyomühendislik (İng.) % 66,13 Makine Mühendisliği (İng.) % 100,00 % 57,37 % 82,53 13

14 TIP FAKÜLTESİ Tıp Fakültesi % 100,00 % 100,00 TURIZM FAKÜLTESI SPOR BİLİMLERİ FAKÜLTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ Turizm İşletmeciliği % 48,54 % 65,81 Gastronomi ve Mutfak Sanatları % 100,00 Beden Eğitimi ve Spor % 100,00 % 100,00 Öğretmenliği Antrenörlük Eğitimi % 100,00 Hemşirelik % 100,00 % 100,00 Diş Hekimliği % 100,00 % 100,00 FAKÜLTELER TOPLAM % 78,64 % 78,64 MEZUN ÖĞRENCİ SAYILARI BİRİM ADI ÖĞRENCİ SAYISI İŞLETME FAKÜLTESİ 311 EĞİTİM FAKÜLTESİ 35 MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ 33 TURİZM FAKÜLTESİ 146 ALANYA TİCARET VE SANAYİ ODASI MESLEK 155 YÜKSEKOKULU ALANYA TİCARET VE SANAYİ ODASI TURİZM 97 MESLEK YÜKSEKOKULU GAZİPAŞA MUSTAFA RAHMİ BÜYÜKBALLI 31 MESLEK YÜKSEKOKULU AKSEKİ MESLEK YÜKSEKOKULU 135 SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ 23 FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 26 FORMASYON 1188 GENEL TOPLAM

15 Diğer Hizmetler 2018 Yılında Gerçekleştirilen Diğer Hizmetler: Başkanlığımızca öğrenci bilgi sistemi ile ilgili iş ve işlemlerde; tüm birim öğrenci işleri personelleri ile idari ve akademik personellere her türlü destek sağlanmıştır. Öğrenci otomasyon sistemindeki yaşanan sorunlar hızlı bir şekilde çözüme kavuşturulmuştur. Başkanlığımızdan istenen resmi bilgi ve belge talepleri ile istatistiki bilgiler otomasyon sistemi üzerinden çıkartılmış ve tüm talepler karşılanmıştır. Yeni başlayan personellere uyum süreci boyunca gerekli destek ve eğitimler verilmiştir. Üniversitemiz bünyesinde göreve başlayan idari ve akademik personellerin, otomasyon sistemine kayıtları yapılmış, gerekli eğitim ve bilgilendirmeler yapılmıştır. Öğrencilerin kayıt-kabulü ile ilgili gerekli tüm işlemler, organize edilerek yapılmıştır. Her türlü Taşınır Mal İşlemleri ile ilgili işlemler eksiksiz bir şekilde tamamlanmıştır. Personellerin tüm HİTAP, tescil, maaş, izin, rapor, taşınır ve zimmet işleri zamanında yerine getirilmiştir. Üniversitemiz eğitim-öğretim faaliyetlerinde uygulama birlikteliği sağlayarak işleyişe yön verecek yönetmelik, yönerge ve usul esas çalışmaları yapılarak, tamamlananların yayımlanması gerçekleştirilmiştir. Senato Eğitim Komisyonu, Senato ve Üniversite Yönetim Kurulunda görüşülecek konularla ilgili çalışmalar yapılmış ve eğitim-öğretimle ilgili alınan kararların uygulanması sağlanmıştır eğitim-öğretim yılına ilişkin Akademik Takvim hazırlanmıştır eğitim-öğretim yılına ilişkin güz ve bahar dönemlerine ait tüm öğrenci kontenjanları belirlenerek gerekli kontenjan girişleri yapılmıştır eğitim-öğretim yılı ön kayıtları, yatay geçiş başvuruları otomasyon sistemi üzerinden online olarak gerçekleştirilmiştir eğitim-öğretim yılına ait yaz öğretimi açılmış, başvuru ve eğitim süreci başarı ile tamamlanmıştır. Katkı payı/öğrenim ücreti alınacak öğrencilerin otomasyon kontrolleri yapılmıştır. Öğrenci Bilgi sistemi, ders ve diğer işlemlere ilişkin karşılaşılan her türlü sorun zamanında çözüme kavuşturulmuştur. Üniversitemiz akademik birimlerinde ilk defa açılacak veya kapatılacak program/bölümlerin yazışmaları yapılmış ve YÖK onayları alınmıştır. Eğitim-öğretim faaliyetlerini destekleyici olan ve gerekli görülen mevzuat değişiklikleri tamamlanmıştır. Her türlü kurum içi ve kurum dışı yazışmalar ile mezun olan öğrencilerin diploma işlemleri tamamlanmıştır. 15

16 II- AMAÇ VE HEDEFLER A. BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ 1. Öğrencilerin ilk kayıtlarının ve kayıt yenileme işlemlerinin zamanında ve eksiksiz olarak öğrenci otomasyon sistemi üzerinden online olarak yapılması. 2. Öğrencilerin, akademik ve idari personelin Öğrenci Bilgi Sistemini daha etkin ve verimli kullanmalarını sağlamak. 3. Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden kayıt yenileyen öğrenci sayısının azami düzeye çıkmasını sağlamak. 4. Daire Başkanlığı ve birim öğrenci işleri personelinin ilgili mevzuatlar çerçevesinde iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak. 5. Eğitim-öğretim faaliyetlerine ilişkin yürütülen iş ve işlemlerin Üniversitemiz mevzuatları çerçevesinde ve akademik takvimde belirtilen süreler içerisinde yapılmasını sağlamak. 6. Kurum kültürü bilincini yerleştirmek ve organizasyon yapısının sürdürülebilir kılınmasını sağlamak. 7. Birim öğrenci işleri çalışanlarının performansını arttırmak, bilgi eksikliklerini gidermek amacıyla kurum içi eğitim toplantıları düzenlemek. 8. Tüm paydaşlarımızın memnuniyetini üst seviyede tutmak ve devamlı tercih edilebilir bir kurum olmak. 9. İç ve dış paydaşlarımızın memnuniyetine yönelik faaliyetlerin geliştirilmesi, öğrenci memnuniyeti/mezun öğrenci memnuniyeti/çalışan memnuniyeti ile ilgili anketler yapmak, birim internet sayfalarında bireysel öneri ve istek ve memnuniyet sisteminin oluşturulmasını sağlamak. 10. Mezun olan öğrencilerimizin istihdamlarına yardımcı olmak ve mezunlarla işbirliğini geliştirmek. B. TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER Daire Başkanlığımızda yürütülen faaliyetlerin zamanında, hızlı ve aksamadan yürütülmesi, Akademik Takvim ve yıllık çalışma takvimi ile iş planı doğrultusunda Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından istenen bilgilerin ulaştırılması, Öğrenci Bilgi Sisteminin ilgili mevzuatlara uyumlu hale getirilmesi ve sistemin geliştirilerek güncel tutulması, Çalışanların yenilikler ve değişiklikler konusunda bilgilendirilmesi ve uygulamanın da bu çerçevede yürütülmesine yönelik çalışmalar önceliklerimiz olarak sıralanabilir. 16

17 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. MALİ BİLGİLER Bütçe Uygulama Sonuçları Kullanılan kaynaklara, Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, Varlık ve yükümlülükler ile yardım yapılan birlik, kurum ve kuruluşların faaliyetlerine ilişkin bilgilere, Temel mali tablolara ve bu tablolara ilişkin açıklamalara yer verilir. Ayrıca, iç ve dış mali denetim sonuçları hakkındaki özet bilgiler de bu başlık altında yer alır YILI HAZİNE YARDIMI HAZİNE YARDIMI Ödenek (b) Harcama (a) Harcama oranı % (a*100)/b Kalan Ödenek 01- Personel Giderleri , ,94 % 100 0, Sos. Güv. Kur. D. Prim. Giderleri 03- Mal ve Hizmet Alım Giderleri , ,80 % 100 0, , ,71 % 17, ,29 TOPLAM , , ,29 17

18 B. PERFORMANS BİLGİLERİ Faaliyet ve Proje Bilgileri Birim Tarafından Düzenlenen Faaliyet Bilgileri FAALİYET TÜRÜ Sempozyum ve Kongre Konferans Panel Seminer Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Eğitim Semineri Diğer FAALİYETİN ADI Bilgilendirme Eğitim Seminerleri Geçici Görevlendirmelere İlişkin Bilgiler FAALİYET TÜRÜ Sempozyum ve Kongre Konferans FAALİYETİN ADI Panel Seminer YÖK Bursları - İstişare Toplantısı 1 Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Eğitim Semineri Mek-Sis Projesi Eğitici Eğitimi 1 Diğer Proliz Eğitimi 2 Görevlendirme Yapılan Kişi Sayısı 18

19 IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. ÜSTÜNLÜKLER Gelişme ve değişmelere açık olmamız, Çalışanlarımızın iş akış takvimine titizlikle uyması, Kanunlara ve yönetmelik ve ilgili diğer mevzuatlara uyulması, Öğrenci iş ve işlemlerinin Otomasyon Programından yürütülmesi, Öğrenci memnuniyetini arttırmak için kurumsal mail ve sosyal medya hesapları üzerinden öğrencilerle iletişim halinde olunması, Öğrenci, akademik ve idari personelin talep ve isteklerinin kısa sürede sonuçlandırılması, Daire Başkanlığımızı ilgilendiren iş ve işlemlerin hızlı bir şekilde yürütülebilmesi için gerekli çalışmaların yapılması, Başkanlığımız internet sayfasında iş ve işlemlerin nasıl yapılacağına ilişkin kılavuzların güncel tutulması, başlıca üstünlüklerimiz arasında yer almaktadır. B. ZAYIFLIKLAR Daire Başkanlığı ve akademik birim öğrenci işlerinde görevli personel sayısının yetersizliği, Sürekli büyüyen üniversitemize atanan personellerin öğrenci bilgi sistemine adaptasyon süreçleri. Öğrenci danışmanlık hizmetlerinin istenilen yeterli düzeyde olmaması. C. DEĞERLENDİRME Öğrenci bilgi sisteminin kullanılması sonucunda Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve birim öğrenci işleri bünyesinde verilen bilgi ve belge hizmetleri hızlı ve sağlıklı bir şekilde yürütülmektedir. Birimlerde çalışan öğrenci işleri personeline Öğrenci Bilgi Sistemi kullanımı eğitimi, mevzuat değişiklikleri ile ilgili gerekli bilgilendirmeler yapılmaktadır. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı olarak stratejik amaçlar ve bu amaçlara ulaştıracak hedeflerin gerçekleşmesi için program yenileme veya güncellemelerin yapılması, telefon ile uzaktan gerekli desteğin etkin bir biçimde verilebilmesi, yazışmaların ve her türlü rapor, bilgi ve belge taleplerinin daha etkin bir şekilde yerine getirilmesi amacıyla iki bilgisayar programcısı ve iki memur personelin Başkanlığımız bünyesinde istihdamının sağlanmasının uygun olacağı düşünülmektedir. 19

20 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Alanya / 30/01/2019) Hilmi ÇETİNKAYA Öğrenci İşleri Daire Başkanı V. 20