KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ ARAKLI ALİ CEVAT ÖZYURT MESLEK YÜKSEKOKULU AMAÇ STAJ YÖNERGESİ MADDE 1 (1) Bu yönergenin amacı, Karadeniz Teknik Üniversitesi Araklı Meslek Yüksekokulu bünyesindeki bölümlerde öğrenim gören önlisans öğrencilerinin pratik bilgi ve becerilerini artırmak amacıyla yapılan ve eğitim-öğretim programının zorunlu bir parçası olan staj faaliyetlerine ilişkin usul ve esasların düzenlenmesidir. KAPSAM VE YASAL DAYANAK MADDE 2 - (1) Bu yönerge Araklı Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin, staj yapılan iş yerlerinin ve staj komisyonlarının; staj öncesinde, staj süresince ve staj sonrasında yükümlülükleri ile ilgili genel esasları kapsar. Yönerge, KTÜ Önlisans ve Lisans Eğitim Öğretim Yönetmeliğinin 33 üncü maddesine dayanarak hazırlanmıştır. TANIMLAR MADDE 3 (1) Bu yönerge de geçen; Üniversite: Karadeniz Teknik Üniversitesini, Meslek Yüksekokulu: Araklı Meslek Yüksekokulunu, Müdür: Araklı Meslek Yüksekokulu Müdürünü, Müdür Yardımcısı: Araklı Meslek Yüksekokulu Müdür Yardımcısını, Program: Araklı Meslek Yüksekokulu programlarını, Bölüm Başkanı: Araklı Meslek Yüksekokulu bölüm başkanlarını, Staj Yönergesi: Araklı Meslek Yüksekokulu staj yönergesini, Staj Komisyonu: Araklı Meslek Yüksekokulu Staj ve Eğitim Uygulama Komisyonunu, Yüksekokul Staj Koordinatörü: Araklı Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin staj ve eğitim yapmalarını koordine etmekle görevli Meslek Yüksekokulu Müdür Yardımcısını ifade eder. Program Staj Koordinatörü: Staj kurulunun ilgili programdan sorumlu üyesini, Staj Dosyası: Staj rapor dosyasını ve tüm belgelerini, Takvim: Staj sürelerini kapsayan staj takvimini, İşyeri: Meslek Yüksekokulu stajyer öğrencilerinin, eğitimleri süresince kazandıkları bilgi ve deneyimlerini, staj yoluyla sürdürdükleri, mal ve hizmet üreten kamu ve özel kurum ve kuruluşlarını ifade eder. MESLEK YÜKSEKOKULU STAJ KOMİSYONU MADDE 4 (1) Yüksekokul Staj Koordinatörünün başkanlığında; meslek yüksekokulunun tüm Program Staj Koordinatörlerinden oluşur. (2) Meslek Yüksekokulunun Staj Komisyonunun görevleri şunlardır: a) Stajların bu yönergeye uygun olarak yürütülmesini sağlamak,
b) Staj uygulaması ile ilgili diğer kuralları belirlemek, c) Staj için gerekli belgelerin düzenlenmesini sağlamak, d) Staj ile ilgili sorunlara çözüm bulmak, e) Staj çalışmalarını denetlemek, staj çalışmalarının değerlendirilmesini yapmak, f) Staj takviminde belirtilen tarihte staj mülakatını yapmak, f) Değerlendirme sonuçlarını Yüksekokul Müdürlüğüne bildirmek. BÖLÜM BAŞKANLARININ STAJLA İLGİLİ GÖREVLERİ MADDE 5 (1) Bölüm Başkanlarının stajla ilgili görevleri şunlardır: a) Staj çalışmalarını, bölümü açısından program staj koordinatörleri ile işbirliği içinde planlamak, koordine etmek, uygulamak ve sonuçları Yüksekokul Müdürlüğüne bildirmek, b) Staj değerlendirme sonucunda, staj yapılan yerlere ait istatistiki bilgileri ve yıllık staj değerlendirme raporunu ve öğrenci staj başarı durumlarını Yüksekokul Müdürlüğüne sunmak, c) Staj denetimi için görevlendirilecek öğretim elemanlarını, staj yapan öğrenci listelerini Yüksekokul Müdürlüğüne sunmak. PROGRAM STAJ KOORDİNATÖRLERİNİN STAJLA İLGİLİ GÖREVLERİ MADDE 6 (1) Program Staj Koordinatörlerinin stajla ilgili görevleri şunlardır: a) Programdaki öğretim elemanları ile işbirliği içinde program öğrencilerini staj konusunda bilgilendirmek ve yönlendirmek, b) Öğrencilerin staj yapacakları iş yerlerinin uygunluğunu belirlemek, c) Staj bitiminde öğrencilerin staj dosyalarını değerlendirmek üzere Yüksekokul Staj komisyonu toplantılarına katılmak ve dosyaları değerlendirmek, d) Staj değerlendirme sonuçlarını Yüksekokul Staj Komisyonuna bildirmek, e) Staj yapılan yerlere ait istatistiki bilgileri ve yıllık staj değerlendirme raporunu ve öğrenci staj başarı durumlarını Yüksekokul Staj Komisyonuna bildirmek. STAJ YERİ MADDE 7 - (1) Araklı Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin staj yerleri, öğrencilerin programlarının ve öğrenim hedeflerinin doğrultusunda öğrenci tarafından belirlenip yüksekokul tarafından onaylanmış veya yüksekokul tarafından belirlenmiş yerler arasından seçilir. Öğrenci kendi bulduğu işletmede staja başlamadan önce Program Staj Koordinatörünün onayını almak zorundadır. Hiçbir öğrenci kendi girişimiyle bulduğu işletmede Program Staj Koordinatörünün onayı olmadan staj yapamaz. MADDE 8 - (1) Öğrenciler, staj yapacakları yerleri öncelikle kendileri bulmak zorundadır. Staj yeri bulan öğrenci, staj yapacağı işletmenin adresini ve işveren tarafından onaylanmış işyeri bilgilerini yüksekokul müdürlüğüne bildirir. Bu belgenin teslimini takiben yüksekokul müdürlüğü içinde staj bitiminde işletmeye verilecek olan staj değerlendirme belgesini de ihtiva eden staj dosyasını öğrenciye imza karşılığında verir. Staj bitiminde işletme sorumlusu gizli staj değerlendirme belgesini doldurur, onaylar ve yüksekokul müdürlüğüne postayla gönderir veya ağzı imzalı kapatılmış zarf içinde yüksekokula verilmek üzere öğrenciye teslim eder. STAJ YAPACAK ÖĞRENCİLERDEN İSTENEN BELGELER VE KOŞULLAR MADDE 9 (1) Staj yapacak öğrenciler staja başlayabilmek için, eğitim öğretim gördüğü dönem sonuna kadar olan derslerinin yarıyıl sonu sınavına girme koşullarını yerine getirmesi gerekir. (2) Öğrenci, staj başvurusu için şu belgeleri hazırlar.
a) Öğrenci belgesi (Staj yapacak öğrencinin öğrenci olduğunu gösterir belge, öğrenci işleri biriminden alınır.) b) Staj İşyeri Kabul Dilekçesi (Öğrenci genellikle bir işyerine staj için dilekçe ile başvurur, işyeri bu başvuruyu uygun gördüğünü belirten bir bilgi notu ekler veya yazı verebilir.) c) Staj Formu (Formun staj takvimine uygun tarihlerde Program Staj Koordinatörüne teslim edilmesi gerekmektedir. Teslim edilecek form iki asıl nüsha olarak hazırlanır. Formun bir nüshası Meslek Yüksekokulu Öğrenci İşleri Birimine, bir nüshası Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına teslim edilecektir. Form Öğrenci İşleri Biriminden elden alınır.) ç) Aile Sağlık Yardımı Sorgulama Belgesi (Bu Form Öğrencinin adına ödenecek Sigorta Primi belirleyeceğinden Kişi beyanı esas olup formun eksiksiz doldurulması gerekmektedir.) d) Kimlik Fotokopisi (tek sayfaya T.C. kimlik belgesinin her iki yüzünün fotokopisi çektirilerek hazırlanır.) e) Sağlık Provizyon Belgesi (Öğrenci belgesi ile birlikte Sosyal Güvenlik Kurumu'ndan temin edilir veya e- devlet sistemi üzerinden internet ortamında alınabilir) (3) Staj çalışması yapması uygun görülen öğrenci aşağıdaki belgeleri tamamlayarak staj yapacağı işyerine gider. a) Meslek Yüksekokulu Öğrenci İşleri Biriminden alınacak boş staj defterinin ve boş stajyer öğrenci değerlendirme formunun ilgili bölümleri doldurulur, fotoğraflar yapıştırılır. Fotoğrafların soğuk damga ile mühürlenmesi gerekmektedir. Soğuk damga ile mühürlenmemiş dosya ve değerlendirme formu değerlendirmeye alınmaz. (4) Öğrenci, bu Madde kapsamında sayılan belgelerle birlikte staj çalışması yapacağı işyerine giderken, belgelerinin staj işyerine verilmesinden staj yapacak olan ilgili öğrenci sorumludur. STAJ YAPACAK ÖĞRENCİLERE SAĞLANACAK OLANAKLAR MADDE 10 - (1) Stajyer kabul edecek işyerleri kendi personeline sağladığı olanaklardan stajyerlerinde yararlanmasını sağlar. Stajyer kabul edecek işyerleri, stajyerlerin konaklama, servis ve beslenme gereksinimlerinin karşılanması ve kuruluşun varsa sosyal olanaklarından yararlanması konusunda azami çabayı gösterir. (2) 3308 sayılı Kanun'un 25 inci maddesi birinci fıkrasına göre öğrencilere, işletmelerde iş yeri eğitimi devam ettiği sürece yürürlükteki aylık asgari ücret net tutarının, yirmi ve üzerinde personel çalıştıran iş yerlerinde %30 undan, yirmiden az personel çalıştıran iş yerlerinde %15 inden az olmamak üzere ücret ödenir. Öğrenciye ödenecek ücret, her türlü vergiden muaftır. Asgari ücrette yıl içinde artış olması hâlinde, bu artışlar aynı oranda öğrencilerin ücretlerine yansıtılır. STAJ SÜRESİ VE ZAMANI MADDE 11 (1) Araklı Meslek Yüksekokulunda uygulanan zorunlu staj süresi 40 iş günüdür. MADDE 12 (1) Staj, esas olarak eğitim öğretimin yapılmadığı yaz aylarında yapılır. Staj yapmaya hak kazanan öğrencilerin tüm derslerden devam zorunluluğunu yerine getirmiş olması gerekmektedir. (2) Staj çalışmaları staj kurulunca belirlenen staj çalışma takvimine göre yürütülür.
(3) Birinci sınıfın sonunda staj zorunlu değildir, öğrenciler isterse staj çalışması yapabilirler. Ancak bu durumda öğrencilerin birinci sınıftaki tüm derslerden devam şartını yerine getirmeleri gerekmektedir. Devam şartını yerine getirmeleri durumunda 20 İşgününden fazla staj yapamazlar. Bir staj döneminde, staja çıkacak olan öğrencinin yapacağı staj süresi 10 iş gününden az olamaz. (4) Akademik takvimde eğitim ve öğretimin devam ettiği dönemlerde devam zorunluluğu olan öğrenciler staj yapamazlar. Öğrenci bütün derslerini başarmış, buna karşın stajını henüz tamamlayamamış ise Yüksekokul Staj Komisyonunun onayını alarak stajına herhangi bir ayda başlayabilir. YURT DIŞINDA STAJ MADDE 13 (1) Meslek yüksekokulu öğrencileri zorunda oldukları staj çalışmalarını, normal eğitim öğretim programını aksatmayacak şekilde yurt dışında da yapabilirler. Öğrenci, yurt dışı staj onay belgesini Program Staj Koordinatörüne iletir. Stajın yapılabilmesi için, Program Staj Koordinatörünün uygun görüşü ve Staj Komisyonunun kararı gereklidir. STAJDA BAŞARI MADDE 14 (1) Stajını bitiren öğrenci, staj süresince yapmış olduğu iş ve işlemler ile ilgili dosyasını ve işverenin öğrenci ile ilgili değerlendirmesini yaptığı, imzalayıp mühürlediği ve kapalı zarfa yerleştirdiği stajyer öğrenci değerlendirme formunu, staj takviminde belirtilen tarihlerde, program staj koordinatörlüğüne ulaştırmalıdır. İşverenler, stajyer öğrenci değerlendirme formunu Program Staj Koordinatörlüğüne iletilmek üzere öğrenciye, kapalı zarf içinde elden de teslim edebilirler. (2) Yüksekokul staj koordinatörü ve Program Staj Koordinatörlerinden oluşan Yüksekokul Staj Komisyonu, staj takviminde belirtilen tarihte stajını tamamlayan öğrencilere mülakat sınavı yapabilir. (3) Süresi içerisinde staj dosyasını teslim etmeyen öğrenci, stajını yapmamış sayılır. (4)Öğrencinin staj çalışması Yüksekokul staj koordinatörü ve Program Staj Koordinatörlerinden oluşan Yüksekokul Staj Komisyonu tarafından değerlendirilir. Komisyon, mevcut staj dosyasını, işverenden gelen işveren raporunu, varsa denetçi öğretim elemanından gelen raporu dikkate alarak bir değerlendirme yapar. Bu değerlendirmede, stajın öncelikle bu yönergeye uygun olarak yapılıp yapılmadığını, dosyanın belirlenen ilkelere uygun biçimde düzenlenip düzenlenmediğini kontrol eder, dosya üzerinde gerekiyorsa düzeltmeler isteyebilir. (5) Staj Komisyonu, dosyayı şekil ve içerik yönünden yeterli bulursa öğrencinin stajını kabul edebileceği gibi, gerekli görürse ilgili öğrenciyi staj takviminde belirtilen tarihte mülakat sınavına alabilir ve uygulama yaptırabilir. STAJ MUAFİYETİ MADDE 15 (1) Mesleği ile ilgili bir işyerinde en az bir (1) yıldan beri çalışan ve halen böyle bir iş yerinde çalıştığını belgeleyen öğrenciler, bir dilekçe ile başvurmaları halinde, Yüksekokul Staj Komisyonunun teklifi ve Yüksekokul Yönetim Kurulunun kararı ile zorunlu stajlarından muaf tutulabilirler. (2) Yatay Geçiş Sistemi ile Meslek Yüksekokuluna kayıt yaptıran öğrencilerin staj muafiyeti işlemlerinde, Karadeniz Teknik Üniversitesi Ders Muafiyeti ve Uyum İşlemleri Yönergesi hükümleri uygulanır.
STAJLARIN SONUÇLANDIRILMASI MADDE 16 - (1) Program Staj Koordinatörü, kendi programındaki değerlendirme sonuçlarını Bölüm Başkanına bir liste halinde bildirir. Staj sonuç listeleri ve stajyer öğrenci değerlendirme formları Bölüm Başkanlıklarınca akademik dönemler halinde arşivlenir. Öğrenciye istenirse staj dosyası geri verilebilir. Geri alınmayan staj dosyaları dönem sonunda atık kâğıt işlemi kapsamında değerlendirilir. (2) Stajı kabul edilmeyen öğrenciler, yaptıkları staj çalışmasından başarısız sayılırlar. Stajı kısmen kabul edilen öğrencinin, kabul edilmeyen staj bölümü başarısız sayılır. (3) Madde 11 de belirtilen staj sürelerini tamamlayan öğrencilerin listeleri, bölüm başkanlıklarınca yazılı olarak Yüksekokul Müdürlüğüne bildirilir. Staj sonuç bilgileri Yüksekokul Müdürlüğü tarafından, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına iletilir. (4) Derslerden başarılı olan ve yalnızca staj çalışması bulunan öğrencinin mezuniyet tarihi, ilgili mevzuat gereği, stajların Bölüm Staj Koordinatörü tarafından onaylanıp Yüksekokul Müdürlüğüne bildirdiği tarihtir. MADDE 17 (1) Staj çalışmalarının sonuçları, öğrenci not sisteminde yer alan Mesleki Deneyim 1 ve 2 dersleri karşılığı olarak sisteme işlenir. Bu işlemler Program Staj Koordinatörlüğü tarafından yürütülür. Bu derslerin görevlendirmeleri ilgili Bölüm Başkanlığı tarafından yapılır. (2) Eğitim Öğretim programlarının üçüncü yarıyılında yer alan Meslek Deneyim 1 dersi, program staj çalışmasının en az yarısını başarı ile tamamlayan öğrenciler için G GEÇER notu şeklinde sisteme işlenir. Staj yapmayan ve programında öngörülen staj çalışmasının en az yarısını başarı ile tamamlamayan öğrencilere ise K KALIR notu sisteme girilir. (3) Eğitim Öğretim programındaki Mesleki Deneyim 2 dersine G GEÇER notunun girilmesi işlemi, öğrencinin programındaki tüm staj çalışmasını tamamladığında yerine getirilir. Staj çalışması tamamlanmayan öğrenciler için Mesleki Deneyim 2 dersinin notu K KALIR şeklinde sisteme kaydedilir. (4) Mesleki Deneyim 1 ve Mesleki Deneyim 2 derslerine ilişkin not giriş işlemleri sınav süreçleri dışındaki tarihlerde de yapılabilir. Ancak her türlü durumda final veya bütünleme sınav sürecinde bu dersler sistemde kontrol edilerek tüm öğrenciler için G veya K notunun girilip girilmediği kontrol edilmeli ve not giriş işlemi tamamlanmalıdır. DİSİPLİN VE DEVAM DURUMU MADDE 18 Öğrenciler staj süresince Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine; staj yaptığı kurumun çalışma ilkelerine, iş koşulları, disiplin ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununda belirtilen iş güvenliğine ilişkin kurallara ve yasal düzenlemelere uymak zorundadır. Öğrencinin işyerinde çalışma düzenini veya kurallarını bozması veya işyerine maddi/manevi zarar vermesi halinde, işyerinin isteği ile staj sonlandırılarak geçersiz sayılır. Disipline aykırı hareketlerinden dolayı, kurum tarafından stajlarına son verilen veya stajlarını tamamlamış olmalarına karşın işyerinden yetersiz/başarısız sicil alan öğrencilerin stajları geçersiz sayılır. Ayrıca, stajın öğrenimin bir parçası olduğundan, disipline aykırı hareketlerinden dolayı stajına son verilmiş öğrenci hakkında disiplin soruşturması açılması için Yüksekokul Müdürlüğüne yazı yazılır. MADDE 19 (1) Staja devam zorunluluğu vardır. Öğrenci staj süresince yetkililer tarafından verilecek staj konusu ile ilgili çalışmaları yapmak ve bu çalışmalara katılmak zorundadır.
(2) Staj sırasında hastalanan veya hastalığı sebebiyle staja devam edemeyen ya da bir kazaya uğrayan stajyerin stajı çalışması kesilerek, durumu Araklı Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne bildirilir. Duruma göre mazereti kadar gün sayısı staj süresi sonuna eklenir, ancak hastalık nedeniyle mazeretli süre, toplam staj süreninin yarısını geçemez. (3) İzinsiz, mazeretsiz üç gün üst üste veya staj dönemi boyunca toplam staj süresinin %10'u oranında devamsızlık yapan stajyerin stajına son verilir. Bu durumda stajyerin herhangi bir yasal talep hakkı yoktur. SİGORTA MADDE 14 (1) 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu nun 5/b maddesi gereğince zorunlu staja tabi tüm öğrencilere İş Kazası ve Meslek Hastalığı Sigortası yapılması gerekmektedir. Sigorta yapılan stajyer öğrencilerle ilgili sigorta primleri Üniversitemizce ödenecektir. Uygulamanın öğrencilere veya staj yapılan işyerine getireceği maddi bir yük bulunmamaktadır. (2) Staj yapacak öğrenciler, istenen belgeleri, belirtilen süre ve şekilde eksiksiz olarak teslim etmek zorundadırlar. Zorunlu staj sigortalarının yapılması için belirlenen staj tarihleri hiçbir şekilde değiştirilemez. Belirlenen tarihlerde değişiklik olması veya stajın yapılamaması halinde ilgili Bölüm Başkanlığı na 30 gün önceden bildirilmelidir. (3) Sigorta işlemlerinin sorunsuz yürütülebilmesi için öğrencilerimizin staja başlama ve stajın bitiş tarihlerini staj işlemlerini yaparken kesin biçimde belirlemeleri gerekmektedir. Bu sürelerin dışında yapılacak stajların sorumluluğu tamamen öğrenciye ait olacaktır. DENETÇİ ÖĞRETİM ELEMANI MADDE 15 (1) Program Staj Koordinatörü veya o programda görevli tüm akademik personel, stajyer öğrencileri staj yaptıkları işyerlerinde staj süresi içerisinde denetleyebilir. Staj denetimi yapan akademik personel, staj denetimleri hakkındaki görüşünü Program Staj Koordinatörüne bildirir. Yapılacak bu denetimler ve bu denetimlerdeki izlenimler, öğrencinin stajların değerlendirilmesinde dikkate alınır. YÖNERGEDE BULUNMAYAN HALLER MADDE 22 (1) Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde KTÜ Önlisans ve Lisans Eğitim Öğretim Yönetmeliği hükümlerine aykırı olmamak kaydı ile ilgili Araklı Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu yetkilidir. GEÇİŞ HÜKÜMLERİ GEÇİCİ MADDE 1 (1) Bu Yönergenin yürürlüğe girdiği tarihte Meslek Yüksekokulunda kayıtlı tüm öğrencilerin staj çalışmaları bu Yönerge kapsamında değerlendirilir. Eski Yönerge yürürlükten kalkar. Ancak eski Yönerge kapsamında öğrencilerin kazanılmış hakları saklıdır. YÜRÜRLÜK VE YÜRÜTME MADDE 21 (1) Bu Yönerge, Araklı Meslek Yüksekokulu, Yüksekokul Kurulunda kabul edildikten sonra yürürlüğe girer ve bu Yönerge hükümlerini Araklı Meslek Yüksekokulu Müdürü yürütür.