YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ Makale ve Diğer Teşvik Başvuruları / Başvuru Rehberi 1 Ocak 2017 31 Aralık 2017 Dönemi (Tüm Teşvik Kalemleri) Aşağıda teşvik başvurularının eksiksiz yapılması amacıyla hazırlanmış olan kontrol listesi yer almaktadır. Aşağıdaki kontrol listelerinde herhangi bir soru hayır olarak cevaplandırıldığı takdirde başvuru ne yazık ki değerlendirmeye alınmamaktadır; 1. Üniversitemizin Akademik Çalışmaları Destekleme Komisyonu tarafından incelenip teşvik edilmeye değer bulunan, ulusal nitelikteki yardımcı ders kitabı veya ders kitabı yazan öğretim elemanlarına 1.500TL, uluslararası nitelikte kitap yazan öğretim elemanlarına ise 3.000TL teşvik verilecektir. Editör olarak yer alınan kitap çalışmaları teşvik kapsamında değerlendirilmeyecektir. Farklı bir dilden Türkçe ye çevrilen kitap çalışmaları için ilgili uluslararası teşvik miktarının yarısı kadar teşvik verilmektedir. Öğretim elemanlarına ait olan kitap çalışmalarının teşvik kapsamında değerlendirilebilmesi için çalışmanın ilk baskı olması, teşvik dönemi içinde basılmış olması ve yazar adının yer aldığı bölümde kurum adının (Yıldız Teknik Üniversitesi) geçmesi gerekmektedir. Teşvik kaleminde birden fazla yazar var ise ilgili teşvik miktarı yazar sayısına bölünmektedir. Tablo 1: Kitap Teşvik Bilgileri : A) Teşvik talep edilen kitap hangi kapsama girmektedir? B) Başvuru yaptığınız kitabınız ilk baskı mıdır? C) Kitabınız belirtilen teşvik dönemi içinde basılmış mıdır? D) Yazar adı bölümünde kurum adı olarak üniversitemiz belirtilmiş E) Kitaba ait kapak, baskı yılı ve kurum bilgilerinin yer aldığı sayfaların; jpg. veya pdf. formatında sisteme yüklenmesi gerekmektedir. Kitap 1. Ulusal kitap (Ders kitabı veya yardımcı kitap) 2. Uluslararası kitap (Ders kitabı veya yardımcı kitap) 3. Çeviri kitap (Ders kitabı veya yardımcı kitap) Herhangi birisini seçmek durumundadır. Diğer baskılar için başvuru alınmamaktadır Basım tarihi; 01 Ocak 2017-31 Aralık 2017 tarihi aralığında mıdır? 1. Kapak sayfası-- Upload işlemi 2. Kurum (yazar) bilgileri sayfası-- Upload işlemi 3. İçindekiler Sayfası---Upload işlemi
2. Üniversitemizin ilgili komisyonları tarafından incelenip teşvik edilmeye değer bulunan, yurt dışında ve içindeki hakemli yarışmalarda dereceye girmiş; birinci, ikinci ve üçüncü olmuş öğretim elemanlarının her bir projesine üst limiti sırasıyla 7.000TL, 6.000TL ve 5.000TL olmak üzere teşvik verilecektir. Teşvik kaleminde Yıldız Teknik Üniversitesi (YTÜ) personeli olan birden fazla hak sahibi var ise ilgili teşvik miktarı YTÜ personeli olan kişi sayısına bölünmektedir. Proje yarışmalarının teşvik tutarları farklı türlerde yarışmalar göz önünde bulundurularak tespit edilmiştir; Proje yarışma türleri Birincilik İkincilik Üçüncülük 1-Uluslararası yarışma 7.000 6.000 5.000 2-Ulusal yarışma 2.1. TUBİTAK Yarışmaları 3.500 3.000 2.500 2.2. Genel Proje Pazarları 3.000 2.000 1.000 2.3. Bahar Şenlikleri-Yarışmaları 1.000 750 500 Tablo 2: Proje Yarışması Teşvik Bilgileri Proje Yarışma Dereceleri A) Projenizin değerlendirildiği etkinliğin (programın) kapsamı nedir? 1. Ulusal yarışma TÜBİTAK Proje Yarışmaları Genel Proje Pazarları Bahar Şenlikleri-Yarışmaları 2. Uluslararası yarışma Başvuruda uygun seçenek işaretlenecek B) Projeniz; Hakem denetiminden geçmiş C) Proje yarışmasındaki dereceniz nedir? 1. Birincilik 2. İkincilik 3. Üçüncülük D) Projenizin değerlendirildiği yarışmanın tam adı? Örnek: Girişimcilik Yarışması, Patent Yarışması, Uluslararası Ar-Ge Proje Yarışması vb... E) Proje yarışmanın web sitesi nedir? Örnek: F) Projenizin değerlendirildiği yarışma hangi tarihte düzenlenmiştir? G) Projenizin dereceye girdiğine dair alınan bilgi/belgenin (üzerinde katılımcının ismi yazılı sertifika, başvuru sahibinin proje ekibinde yer aldığını gösteren belge, plaket, yarışma sonuç listesi vb.) yüklenmesi gerekmektedir. www..edu.tr, www.gov.tr. vb. / /. Tarih olarak 01 Ocak 2017-31 Aralık 2017 aralığında yer alması gerekmektedir. 1. Derece belgesi ve diğer destekleyici ek belgeler taranıp Upload ile sisteme yüklenmeli. Burada yüklenecek belge mutlaka yarışma ekibi üyelerini de gösterecek nitelikte olmalıdır. 2. Etkinlik web sitesindeki bilgilendirme amaçlı yapılan yarışma sonuçlarını gösterir sayfanın linki verilmelidir.
3. SCI, SCI-E, SSCI, AHCI kapsamındaki ve TÜBİTAK UBYT dergi listesinde yer alan dergilerde basılan makaleler için makale başına azami 3.000.-TL asgari 500 TL teşvik verilecektir. 01 Ocak 2017-31 Aralık 2017 tarihleri arasında, Science Citation Index, Science Citation Index-Expanded, Social Sciences Citation Index, Arts and Humanities Citation Index kapsamında yer alan dergilerde yayınlanan (published) makaleler, kurum teşvik sistemi üzerinden başvuru yapılarak değerlendirmeye alınacaktır. İlgili teşvik kaleminde makalenin yayınlandığı derginin etkinliği, ilgili yılda TÜBİTAK tarafından belirlenen UBYT dergi listesi bünyesindeki puanlamalar kullanılarak dikkate alınacaktır. Burada TÜBİTAK tarafından kullanılan aşağıdaki formülasyon ile hesaplama yapılmaktadır; 2.5 Dergi puanı Teşviktutarı min max min * teşvik teşvik teşvik 100 Teşvik kaleminde birden fazla yazar var ise ilgili teşvik miktarı yazar sayısına bölünmektedir. Belirtilen tarihler dışında yayınlanan, araştırma makalesi niteliğinde olmayan (editöre mektup, haberler, düzeltme notları, bildiri metni, kitap bölümü vb.) ve üniversitemiz dışında farklı kurumlar adına yapılan çalışmalar değerlendirmeye alınmamaktadır. Makalelerde yazar olarak yer alan üniversitemiz öğretim elemanlarının değerlendirilebilmesi için Yıldız Teknik Üniversitesi akademik personeli olan yazarların her birinin kurum teşvik web sitesi (kurumtesvik.yildiz.edu.tr) üzerinden başvurularını yapması gerekmektedir. Eğer yayın aynı zamanda yaptırılan Yüksek Lisans veya Doktora Tez çalışmalarından üretilmişse tez çalışmalarının tamamlanmasının ardından tez ile ilgili çıkarılmış olan tüm bilimsel yayınlara makale teşviklerine ilave olarak 1000.-TL teşvik verilecektir. Teşvik kaleminde ilgili teşvik miktarı, yazar sayısına bölünerek hesaplanmaktadır. Mali esaslara göre ikinci danışmanlar lisansüstü tez çalışmalarından ders yükü alamadığı gibi, ikinci danışman olarak da destek verdiği bir öğrencinin tezinden yayınlanan makale için teşvik alamamaktadır. İlave teşviklerin değerlendirilmesinde bazı önemli hususlar göz önünde bulundurulmaktadır; İlave teşviklerden yararlanabilmek için bilimsel yayın üretilen Yüksek Lisans veya Doktora tez çalışmalarının tamamlanması şartı aranmaktadır. Makale ilgili akademik teşvik aralığında (Bu yıl; 01 Ocak 2017-31 Aralık 2017) yer alıyorsa lisansüstü tezin tamamlandığına dair Enstitü Yönetim Kurulu karar tarihinin geçmiş yıllardaki teşvik dönemlerine girmesi sorun teşkil etmemektedir. Makale ilgili akademik teşvik aralığında yer almıyorsa lisansüstü tezin tamamlandığına dair Enstitü Yönetim Kurulu karar tarihinin ilgili akademik teşvik aralığında yer alması gerekmektedir. Bu kapsamdaki ilave teşvik talepleri olumlu değerlendirilmektedir.
Tablo 3: Makale Teşvik Bilgileri Makale Teşvik Başvurusu A) Makale bilgilerine web of science (WOS) veri tabanından erişilebilmekte 2. Hayır (Açıklama belirtilmesi gerekmektedir, çalışma indeksten çıkmış ise başvuru alınmamaktadır) B) Makalenizin kopyasını başvuru sistemine yüklediniz mi? Tablo 4: Makale İlave Teşvik Bilgileri Makale İlave Teşvik Başvurusu A) Makale bilgilerine web of science (WOS) veri tabanından erişilebilmekte 2. Hayır (Açıklama belirtilmesi gerekmektedir, çalışma indeksten çıkmış ise başvuru alınmamaktadır) B) Lisansüstü tezinizin türünü belirtiniz? 1. Yüksek Lisans 2. Doktora C) Danışmanlığını yaptığınız öğrencinin (belirtilmelidir) adı soyadı? D) Danışmanlığını yaptığınız öğrencinin Öğrencinin danışmanı olduğunuza ve tezin danışmanı olduğunuza dair belge? ilgili teşvik dönemi içerisinde tamamlandığına dair belgeler taranıp Upload ile sisteme yüklenmeli. Burada ilgili başvuru portalı AVESİS sistemi ile entegre olarak da çalışabilmektedir. Ancak herhangi bir sıkıntı ile karşılaşmanız durumunda, makaleniz ile ilgili bilgileri el ile doldurmanız da mümkündür. Bu bağlamda, AVESİS entegrasyonu sıkıntısı yaşayan öğretim elemanlarımızın makale bilgilerini el ile doldurmalarını rica ederiz.
4. TÜBİTAK (Hızlı destek hariç), İSTKA (İstanbul Kalkınma Ajansı), SAN-TEZ, Avrupa Birliği, Diğer Ulusal ve Uluslararası Kamu Fonu Bütçeleri (Yüksek Bütçeli Bakanlık projeleri, TAGEM vb..) projelerinin kabul edilmesi halinde proje yürütücüsü olan öğretim elemanımıza; proje bütçesi 500.000TL ye kadar ise 1.000TL, 500.000TL ile 1 milyon TL arasında ise 3.000TL, 1 milyon TL ve üzerindeyse 5.000TL teşvik verilecektir. Tablo 5: Proje Teşvik Bilgileri Proje Yürütücüsü Teşvik Başvurusu A) Projede yürütücülük mü yapıyorsunuz? B) Projeniz teşvik kapsamındaki hangi TÜBİTAK, dış kaynaklı proje türüne dâhildir? İSTKA (İstanbul Kalkınma Ajansı), SAN-TEZ, Avrupa Birliği, Diğer Ulusal ve Uluslararası Kamu Fonu C) Proje çalışmanızın resmi başlangıç (sözleşme) tarihi ilgili aralıkta mıdır? ya da Daha önceki yıllarda kurum teşviki alınmamış proje çalışmanızın resmi bitiş tarihi ilgili aralıkta mıdır? D) Detaylı proje bilgilerini gösterir belge (sözleşme ya da resmi kapanış yazısı) iletilmelidir? Bütçeleri Başlangıç tarihi 01 Ocak 2017-31 Aralık 2017 aralığında yer alması gerekmektedir. ya da Daha önceki yıllarda kurum teşviki alınmamış ve tamamlanmış projeler için proje resmi bitiş tarihi 01 Ocak 2017-31 Aralık 2017 aralığında yer alması gerekmektedir. Başlangıç tarihi 01 Ocak 2017-31 Aralık 2017 aralığında yer alan projeler için proje başlığı, bütçesi, süresi ve yürütücü bilgilerini gösterir proje sözleşme metninin örneği taranıp sisteme yüklenmelidir. ya da Daha önceki yıllarda kurum teşviki alınmamış ve 01 Ocak 2017-31 Aralık 2017 aralığında tamamlanmış projeler için proje kapanış yazısı örneği taranıp sisteme yüklenmelidir. Teşvik başvurusu için, projenin resmi başlangıç tarihinin (sözleşme tarihi) akademik teşvik aralığında yer alması şartı aranmaktadır. Daha önceki yıllarda kurum teşviki alınmamış ve 2017 yılında tamamlanmış (sonuçlandırılmış) projeler için de başvuru kabul edilecektir.
5. Patent, Faydalı Model, Endüstriyel Tasarım ve Marka gibi Fikri Sınai Mülkiyet Hakları (FSMH) ile ilgili olarak 01 Ocak 2017-31 Aralık 2017 aralığında tescil edilmiş çalışmanız var ise teşvik kapsamında değerlendirilmektedir. FSMH Teşvikleri 1-Patent (ULUSLARARASI) 2-Patent (ULUSAL) 3-Faydalı Model 4-Endüstriyel Tasarım 5-Marka 7.000.-TL 3.500.-TL 2.500.-TL 1.500.-TL 1.500.-TL Teşvik kaleminde Yıldız Teknik Üniversitesi (YTÜ) personeli olan birden fazla buluş sahibi var ise ilgili teşvik miktarı YTÜ personeli olan kişi sayısına bölünmektedir. Tablo 6: Fikri Sınai Mülkiyet Hakları Teşvik Bilgileri Fikri Sınai Mülkiyet Hakları Başvurusu A) Fikri Sınai Mülkiyet Hakları (FSMH) ile ilgili buluş sahibi olarak tescil kaydınız var mıdır? B) Hangi tür FSMH tesciliniz vardır? 1. Patent 2. Faydalı Model 3. Endüstriyel Tasarım 4. Marka C) FSMH başvuru numarası ve tescil Upload ile sisteme yükleme yapılmalı numarasını gösterir belgeler?