T.C Evrak Tarih ve Sayısı: 30/09/2016-23955 BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İÇ KONTROL STANDARTLARINA UYUM EYLEM PLANI HAZIRLAMA GRUBU *BE6ER073* Oturum Tarihi 29/09/2016 Oturum Saati 10:00 Oturum Sayısı 20 KARAR ÖRNEĞİ Gündem: Rektörlüğümüzün (Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı) 03.11.2015 tarihli ve 23181 nolu yazısı uyarınca birimlerden gelen bilgi ve belgelerin incelenmesi. Karar: Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi KAYSİS Belgesi Hazırlama Prosedürünün 5/1 maddesi uyarınca birimlerden gelen bilgi ve belgeler grubumuzca incelenmiş olup, toplam 5 adet formun ekteki şekliyle kabulüne ve İç Kontrol İzleme ve Yönlendirme Kuruluna sunulmasına oy birliği ile karar verilmiştir. EKLER: Form (5 adet) KAYSİS Belgesi Talep Formu (5 adet) e-imzalıdır Doç. Dr. Cihan DARCAN Başkan e-imzalıdır Murat IŞIK Üye e-imzalıdır Av. Emine TEMİZ Üye e-imzalıdır Alper YILDIRIM Üye e-imzalıdır Nigar ÖZALP Üye Mevcut Elektronik İmzalar MURAT IŞIK (Genel Sekreterlik - Genel Sekreter Yardımcısı V.) 29/09/2016 15:33 ALPER YILDIRIM (Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı - Daire Başkanı) 29/09/2016 16:48 EMİNE TEMİZ (Hukuk Müşavirliği - Hukuk Müşaviri) 29/09/2016 17:40 CİHAN DARCAN (Genel Sekreterlik - Genel Sekreter V.) 29/09/2016 20:33 NİGAR ÖZALP (İç Kontrol ve Ön Mali Kontrol Şube Müdürlüğü - Şube Müdürü) 30/09/2016 08:09 Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Rektörlüğü Gülümbe Kampüsü 11030-BİLECİK Ayrıntılı bilgi için irtibat: Hakan GÖGER Tel: 0228 214 11 01 Faks:0228 214 11 02 Elektronik ağ:http://strateji.bilecik.edu.tr Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
KISMİ ZAMANLI İŞ BAŞVURU FORMU BŞEÜ-KAYSİS BelgeNo DFR- İlk Yayın Tarihi/Sayısı Revizyon Tarihi Revizyon No 00 Toplam Sayfa 2 (Form 1) T.C. Kimlik No Adı ve Soyadı Baba Adı Anne Adı Doğum Yeri Doğum Tarihi Medeni Hali Kimlik Bilgileri KİŞİSEL BİLGİLER Nüfusta Kayıtlı Olduğu İl İlçe Mahalle-Köy Cilt No Aile Sıra No Sıra No Nüfus Cüzdanının Seri No Verildiği Yer FOTOĞRAF ADRES VE İLETİŞİM BİLGİLERİ İkamet Yeri Devlet yurdu Özel yurt Kira Aile Akraba İkametgâh Adresi Telefon/Cep Telefon E-posta adresi Fakülte/Yüksekokul/Enstitü Adı Bölümü Sınıfı Okul Numarası ÖĞRENİM BİLGİLERİ Öğretim Şekli Öğretim Programı Not Ortalaması Varsa Disiplin Cezası AİLE BİLGİLERİ VE GELİR BİLDİRİMİ Yakınlığı Adı ve Soyadı Eğitim Düzeyi İşi Geliri (ay) Adresi Baba Anne Kardeş Ailenin ikamet ettiği evin durumu Kira Kendi Evimiz Yakınımızın Lojman Bursun adı Tutarı Aldığınız Burs Bulunmakta ise Bursun adı Tutarı Bursun adı Tutarı Kullandığınız bilgisayar programları ve seviyesi Bildiğinizi yabancı diller ve seviyesi BİLGİ, BECERİ VE YETENEK BİLDİRİMİ Diğer becerileriniz İŞ DENEYİMİNİZ İşyeri Adı Adresi Pozisyonu Çalışma süresi Ayrılma nedeni (Form No: DFR-001; Revizyon Tarihi:28/06/2016Revizyon No:01)
KISMİ ZAMANLI İŞ BAŞVURU FORMU BŞEÜ-KAYSİS BelgeNo DFR- İlk Yayın Tarihi/Sayısı Revizyon Tarihi Revizyon No 00 Toplam Sayfa 2 ÇALIŞMAK İSTENİLEN BİRİMLER İLE ÇALIŞABİLECEĞİNİZ GÜN VE SAAT Çalışmak İstediğiniz Birimler Tercih Çalışabileceğiniz Zamanlar Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu ve Enstitü Günler Saatler Kütüphane Pazartesi Öğrenci yemekhanesi Salı Genel Sekreterlik / Daire Başkanlıkları /Hukuk Müşavirliği Çarşamba Perşembe Cuma Cumartesi Pazar ÖNEMLİ BULDUĞUNUZ VE EKLEMEK İSTEDİĞİNİZ DİĞER BİLGİLER......... Bu formda belirttiğim bilgilerin doğruluğunu ve formdaki bilgilerde meydana gelecek değişiklikleri derhal bildirmeyi kabul ve taahhüt ederim. ( İMZA) Adı ve Soyadı.../../20.. DEĞERLENDİRME SONUCU İşe alınması; Uygun Uygun değil Çalışmasına karar verilen birim Uygundur.../../20.. Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanı (Form No: DFR-001; Revizyon Tarihi:28/06/2016Revizyon No:01)
KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ ÇALIŞTIRMA SÖZLEŞMESİ FORMU BŞEÜ-KAYSİS BelgeNo DFR- İlk Yayın Tarihi/Sayısı Revizyon Tarihi Revizyon No 00 Toplam Sayfa 2 (Form 2) İşbu Süresi Belirli Kısmi Süreli Öğrenci Çalıştırma Sözleşmesi aşağıda isim (unvan) ve adresleri yazılı bulunan işveren ile kısmi süreli çalıştırılacak öğrenci arasında 2547 Sayılı Yükseköğretim Yasasının 46. maddesine (Ek fıkra:17.9.2004-5234/2 md.) (Değişik: RG-10.07.2009-27284) göre kısmi zamanlı olarak geçici işlerde çalıştırılabilecek öğrencilere ilişkin hükmü esas alınarak yapılmıştır. Bundan sonra taraflar işveren ve öğrenci olarak anılacaktır. 1. TARAFLAR: İŞVERENİN Adı Soyadı (Unvanı) Adresi : Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Rektörlüğü : Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Rektörlüğü 11230 Gülümbe/BİLECİK ÇALIŞACAK ÖĞRENCİNİN T.C. Kimlik No : Adı Soyadı : Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu ve Bölümü : Baba Adı : Doğum Yeri ve Yılı : İkamet Adresi : 2. ÖĞRENCİNİN ÇALIŞACAĞI BİRİM : 3. ÖĞRENCİNİN YAPACAĞI İŞ : 4. SÖZLEŞMENİN SÜRESİ : Bu öğrenci çalıştırma sözleşmesi,../../...tarihinde yürürlüğe girmek üzere. Gün/Ay/Yıl süreli olup, sürenin bitiminde herhangi bir bildirime gerek kalmaksızın kendiliğinden sona erer. 5. ÖĞRENCİNİN ÇALIŞMAYA BAŞLAMA TARİHİ: Öğrenci çalışmaya.. /.. /. tarihinde başlayacaktır. 6. DİĞER KOŞULLAR : a) Kısmi zamanlı çalıştırılacak öğrencilere bir saatlik çalışma karşılığı ödenecek ücret, 4857 sayılı İş Kanununa göre 16 yaşından büyük işçiler için belirlenmiş olan günlük brüt asgari ücretin dörtte birini geçmemek üzere, Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. b) Çalıştırılmasına karar verilen öğrenciler işe başlamadan önce, ücret ödemeleri için Üniversite tarafından bildirilen bir bankada kendi adlarına hesap açtırırlar ve hesap numaralarını Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı na bildirirler. c) Kısmi zamanlı çalışacak öğrenciye, çalışacağı birim tarafından yaptırılacak iş ve işlemlerin tanımı yapılır, görev ve sorumlulukları belirtilir ve haftada 15 saati geçmemek üzere hazırlanan çalışma planı kendisine tebliğ edilir. d) Öğrenciler çalıştıkları süre karşılığı ücret alırlar. (Form No: DFR-001; Revizyon Tarihi:28/06/2016Revizyon No:01)
KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ ÇALIŞTIRMA SÖZLEŞMESİ FORMU BŞEÜ-KAYSİS BelgeNo DFR- İlk Yayın Tarihi/Sayısı Revizyon Tarihi Revizyon No 00 Toplam Sayfa 2 e) Kısmi zamanlı öğrencinin yapacağı iş ve işlemler, çalıştığı birim tarafından önceden tanımlanarak belirlenir ve hazırlanan çalışma planı öğrenciye bildirilir. f) Kısmi zamanlı öğrenciler, belirlenen iş saatlerinde işinin başında olmakla, Birim Yöneticisinin yaptığı işle ilgili isteklerini ve verdiği görevleri yerine getirmekle mükelleftir. İş saatleri bitmeden izinsiz olarak işyerinden ayrılamazlar. g) Hafta sonu, gece ve resmi tatil günlerinde işin durumuna göre birim amirinin isteği halinde öğrenci çalıştırılabilir. h) Sağlık, Kültür ve Spor Daire başkanlığı gerek gördüğü takdirde, kısmi zamanlı öğrencinin çalıştığı birimi ve iş değişikliğini yapabilir. i) Öğrenciler çalıştıkları sürece Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğine uygun davranışlarda bulunmak zorundadırlar. Öğrencilik sıfatına yakışmayan tutum ve davranışlarda bulunan, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğine aykırı hâl ve fiillerde bulunan, Öğrenci Çalıştırma Sözleşmesinde belirtilen esaslara aykırı hareket eden öğrencilerin, Öğrenci Çalıştırma Sözleşmeleri Üniversite tarafından tek taraflı olarak feshedilir. Öğrenciler, Öğrenci Çalıştırma Sözleşmelerinin bu şekilde Üniversite tarafından haklı feshi hâlinde herhangi bir hak talebinde bulunamazlar. j) İdareye bilgi vermeden ve haklı bir mazereti olmaksızın işten ayrılan öğrenciler o öğretim yılı içinde tekrar kısmi zamanlı öğrenci olarak çalışamazlar. Ancak, ilgili birim yöneticisi tarafından mazereti makul bulunan öğrenciler, o birimde ya da başka bir birimde tekrar işe alınabilirler. Boş kalan kontenjanlara bu yönergede belirtilen esaslar çerçevesinde çalıştırılmak üzere yeni öğrenciler alınabilir. k) Kısmi zamanlı olarak çalışan öğrenciler, sosyal güvenlik yönünden 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi kapsamında sigortalı sayılır ve hakkında sadece iş kazası ve meslek hastalığı sigortası hükümleri uygulanır. Buna ilişkin gerekli işlemler Daire Başkanlığı tarafından yapılır. l) Öğrenci bu sözleşme ile birlikte Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Yönergesi hükümlerini de kabul etmiş sayılır. m) Üniversitenin iş bu sözleşmeyi dilediği zaman feshi ihbarda bulunarak feshetmek hakkı saklıdır. Öğrenci bu şekilde sözleşmenin feshi durumunda Üniversiteden herhangi bir hak talebinde bulunamaz. n) Bu sözleşme de hüküm bulunmayan hâllerde Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Yönergesi hükümleri uygulanır. Süresi Belirli Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Sözleşmesi taraflarca okunup imzalanmış ve taraflar bu sözleşme hükümlerine uymayı karşılıklı olarak kabul, taahhüt ve beyan etmişlerdir. Tarih :... /... / 20... İŞVEREN YETKİLİSİ Adı-Soyadı ve İmza ÖĞRENCİ Adı-Soyadı ve İmza (Form No: DFR-001; Revizyon Tarihi:28/06/2016Revizyon No:01)
KULÜP KURMA DİLEKÇESİ FORMU BŞEÜ-KAYSİS BelgeNo DFR- İlk Yayın Tarihi/Sayısı Revizyon Tarihi Revizyon No 00 Toplam Sayfa 1 BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜNE (Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı) Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edilerek yürürlüğe giren Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesinin 5. maddesi uyarınca, üniversitemiz bünyesinde, aşağıda belirtilen amaç ve etkinlikleri gerçekleştirmek üzere. adında bir kulüp kurmak istiyoruz. Yönerge hükümlerine uyacağımızı bildirir, gereğini arz ederiz.././20. Kulübümüzün Amaçları/Yapılması Planlanan Etkinlikler 1)... 2)... 3)... 4)... 5)... Sıra Ad-Soyad Bölüm Sınıf Telefon E-posta İmza 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Akademik Danışman Ad-Soyad: İmza: EK: Kulüp Tüzüğü (Form No: DFR-001; Revizyon Tarihi:28/06/2016Revizyon No:01)
YEMEK BURSU BAŞVURU FORMU BŞEÜ-KAYSİS BelgeNo İlk Yayın Tarihi/Sayısı Revizyon Tarihi DFR- Revizyon No 00 Toplam Sayfa 1 KİŞİSEL BİLGİLER ÖĞRENCİNİN KİMLİK BİLGİLERİ T.C. Kimlik No Adı ve Soyadı Baba Adı FOTOĞRAF Doğum Tarihi ve Yeri Cinsiyetiniz Medeni Haliniz ÖĞRENCİNİN ADRES VE İLETİŞİM BİLGİLERİ Öğrenim için İkametgâh Adresi Devlet yurdu Özel yurt Kira Aile Akraba Telefon No / e-posta ÖĞRENCİNİN ÖĞRENİM BİLGİLERİ Fakülte/Yüksekokul/Enstitü Adı Bölümü Sınıfı Okul Numarası ÖĞRENCİNİN AİLE BİLGİLERİ VE GELİR BİLDİRİMİ Yakınlığı Adı ve Soyadı Eğitim Düzey İşi Geliri (ay) Adresi Telefon Numarası Baba Anne Kardeş Ailenin ikamet ettiği evin durumu Kira Kendi Evimiz Yakınımızın Lojman Bursun adı Tutarı Aldığınız burs bulunmakta ise Bursun adı Tutarı Ailenin ikamet ettiği evin durumu Kira Kendi Evimiz Yakınımızın Lojman Fiziksel bir engeliniz var mı? Hayır Evet ( Yüzdesi..) Öğrenime devam eden kardeşiniz İlköğretim İlköğretim Lise. Master/Doktora Baba Sağ Vefat Anne Sağ Vefat Şehit yakını mısınız? Hayır Evet ( Yakınlık Derecesi:...) ÖĞRENCİNİN BAŞVURU FORMUNA EKLEMESİ GEREKEN BELGELER Transcript Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği Sosyal Güvenlik Kurumu Belgesi Ailenin Gelirini Gösterir Maaş Bordrosu Özür Durumu olan Öğrenciler İçin Özür Durum Belgesi Şehit Yakını olan Öğrenciler İçin Şehit Yakınlık Derecesini Gösterir Belge Bu formda belirttiğim bilgilerin doğruluğunu ve formdaki bilgilerde meydana gelecek değişiklik halinde derhal bilgi vereceğimi, beyanımın aksi sabit olduğu takdirde bursumun kesilmesini ve almış olduğum bursları iade edeceğimi beyan ve kabul ederim. Değerlendirme Komisyonu : Üye Üye Başkan Tarih / İmza : (İMZA) Adı ve Soyadı.../.../20... (Form No: DFR-001; Revizyon Tarihi:28/06/2016Revizyon No:01)
TEKNİK VE KÜLTÜREL GEZİ KATILIM BAŞVURU FORMU BŞEÜ-KAYSİS Belge No DFR-045 İlk Yayın Tarihi/Sayısı 11.05.2016 / 6 Revizyon Tarihi 26.09.2016 Revizyon No 01 Toplam Sayfa 1 T.C. BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ... Fakültesi Dekanlığına/Yüksekokul-Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne Tarih:././20... Bölümümüzün/Kulübümüzün düzenlediği teknik/kültür gezisine katılacağımı, gezi sırasında ilgili/sorumlu hocaların ve kurum yetkililerinin uyarılarına uyacağımı, doğacak tüm olumsuzluklarda sorumluluğun tarafıma ait olacağını kabul ve beyan ederim. Gereğini bilgilerinize arz ederim. Öğrencinin: Numarası:... Adı Soyadı:... Programı/Kulübü:... Adres:... Gezi Adı:... Gezi Tarihi:... İmza:...