T.C. İSTANBUL ŞİŞLİ MESLEK YÜKSEKOKULU ERASMUS KOORDİNATÖRLÜĞÜ 2018-2019 AKADEMİK YILI BAHAR DÖNEMİ İÇİN HAREKETLİLİĞİ BAŞVURULARI BAŞLADI 2018-2019 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI BAHAR DÖNEMİ VE YAZ DÖNEMİ İÇİN HAREKETLİLİĞİ BAŞVURULARI HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU TARİHLERİ 19 KASIM-05 ARALIK 2018 Başvurular 05 Aralık 2018 Çarşamba Günü Saat 17.00 de Sona Erecektir. HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU YERİ ESENTEPE ERASMUS OFİSİ ERASMUS İNGİLİZCE SINAV TARİHİ VE YERİ HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU SONUÇLARININ AÇIKLANMASI 10 ARALIK 2018 SAAT 18.00 D-1001 Sonuçlar 13 ARALIK 2018 Tarihinde Okulumuzun Web Sayfasında İlan Edilecektir. HAREKETLİLİĞİNE HAK KAZANAN ÖĞRENCİLERİN HAREKETLİLİĞE BAŞLAMAK İÇİN GEREKLİ OLAN EVRAKLARI SON TESLİM TARİHİ 20 OCAK STAJ ÖĞRENİM KONTENJAN 3 9 Not: ÖSYM tarafından eşdeğerliği kabul edilmiş ve son 5 yıl içerisinde ulusal veya uluslarası dil sınavlarında öğrenim hareketliliği için 60 puan, staj hareketliliği için 50 puan almış olan öğrencilerin belgelendirmek kaydıyla Erasmus İngilizce Sınavına girme zorunluluğu yoktur.
ERASMUS+ ÖĞRENİM&STAJ HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU ŞARTLARI 1. İstanbul Şişli Meslek Yüksekokulu'nda kayıtlı öğrenci olmak 2. En az bir ders dönemini tamamlamış olmak (Hazırlık Sınıfı öğrencileri başvuruda bulunamaz.), 3. Genel akademik not ortalamasının en az 2.20/4.00 olması. 4. Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği için 60, Erasmus+ Staj Hareketliliği için 50 dil puanına sahip olmak. NOT: 2018-2019 Eğitim-Öğretim Yılı Güz dönemi için Erasmus+ Öğrenim ve Staj hareketliliğinde asil olarak seçilen öğrenciler başvuruda bulunamaz. Yedek listede yer alan öğrenciler başvuru yapabilirler. Öğrenciler Erasmus+ Öğrenim ve Staj hareketliliğinden her ikisine de (-10 puan azaltma şartıyla) başvuruda bulunabilirler. ERASMUS+ ÖĞRENİM&STAJ HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU BELGELERİ 1. Güncel transkript (OBS den alınan transkriptler geçerlidir) 2. Öğrenci tarafından imzalı ve fotoğraf yapıştırılmış Erasmus Öğrenci Hareketliliği Başvuru Formu 3. Dil Belgesi (ÖSYM tarafından eşdeğerliği kabul edilmiş ve son 5 yıl içerisinde ulusal veya uluslarası dil sınavlarında öğrenim hareketliliği için 60 puana, staj hareketliliği için 50 puana denk gelecek puanı almış olmak) ERASMUS+ ÖĞRENİM&STAJ HAREKETLİLİĞİ SÜRELERİ Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği: Program kuralları gereği öğrenci öğrenim hareketliliği faaliyetleri asgari 3 ay olmak zorundadır. Programdan yararlanmaya hak kazanan öğrencilerin Erasmus+ programı hareketliliklerinin öğrenim gördükleri akademik birimleri tarafından onaylanması gerekmektedir. NOT: Bahar Dönemi için Erasmus+ Öğrenim Hareketliliğine başvuru yapan öğrenciler sadece o akademik yılın bahar dönemi için Erasmus+Öğrenim hareketliliğe katılma hakkına sahip olurlar Erasmus+ Staj Hareketliliği: Minimum 2 ay, maksimum 12 ay Erasmus+ Staj Hareketliliğinden yararlanmaya hak kazanan öğrenciler için maksimum 12 aya kadar hibelendirme yapılacaktır. Program kuralları gereği Erasmus+ Staj Hareketliliğinin en az 2 ay yapılması gerekmektedir. NOT: Bahar Dönemi için Erasmus+ Staj Hareketliliğine başvuru yapan öğrenciler sadece o akademik yılın yaz dönemi için Erasmus+Staj hareketliliğe katılma hakkına sahip olurlar.
ERASMUS+ İKİLİ ANLAŞMALAR Bölümünüzün anlaşması olan yurt dışı üniversiteler ve gidilecek üniversitenin eğitim dili, eğitim süresi ve derslerin eşleştirilme durumu vb. konular hakkında bilgi web sitemizde Erasmus+ Programı Erasmus İkili Anlaşmalar bölümünde yer almaktadır. Buna ek olarak Erasmus program koordinatörleri veya Erasmus koordinatörlüğü yardımıyla yeni anlaşmalar yapılabilir BAŞVURULARIN DEĞERLENDİRİLMESİ Başvurular aşağıdaki kriterlere göre değerlendirilir: Erasmus+ Genel Başarı Puanı = GANO x % 50 + Dil Seviyesi x % 50 ± (Özel Durum) Ulusal Ajans tarafından üniversitemize tahsis edilecek hibe miktarına göre belirlenecek olan kontenjanlar Akademik birimlere gelen-giden Erasmus+ öğrenci sayısı, Akademik birim içindeki öğrenim/staj hareketlilik sayısı, Her programa en az bir öğrenci hakkı ERASMUS+ GENEL BAŞARI PUANINA EKLENECEK ve DÜŞÜLECEK PUANLAR Engelli öğrencilere (engelliliğinin belgelenmesi kaydıyla) +10 puan Şehit ve gazi çocuklarına +15 puan 2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu kapsamında haklarında korunma, bakım veya +10 puan barınma kararı alınmış öğrencilere Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma -10 puan Daha önce aynı öğrenim seviyesinde Erasmus+ hareketliliğinden yararlanan -10 puan öğrencilerden faaliyet (öğrenim/staj) başına (hibeli veya hibesiz) Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma -10 puan Aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önceki bir seçim döneminde seçilmiş, fakat -10 puan mücbir bir sebebe dayanmaksızın, faaliyetini gerçekleştirmemiş öğrenciler için, hak kazanmış olunmasına rağmen faaliyetin gerçekleştirilmediği her faaliyet için Erasmus+ Hareketliliğini gerçekleştirmeye hak kazanmış öğrencilerin herhangi bir -10 puan sebeple faaliyetini gerçekleştirmekten vazgeçmeleri durumunda, Uluslararası İlişkiler Ofisi tarafından duyurulan feragat tarihine kadar Feragat dilekçelerini iletmemeleri halinde Not: Aynı bölümden iki öğrencinin aynı koşullarda başarı göstermesi ve bölümün kurumlararası anlaşmalar bakımından kontenjan kısıtı olması halinde öncelik sınıfı büyük olana verilir.
GİDİLECEK ÜLKELER VE HİBE MİKTARLARI Ülke Grupları Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler Aylık Hibe Öğrenim (Avro) Aylık Hibe Staj (Avro) 1. ve 2. Grup Program Ülkeleri 3. Grup Program Ülkeleri Birleşik Krallık, Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç, Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan, Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya, Litvanya, Macaristan, Makedonya, Polonya, Romanya, Slovakya, Slovenya, Türkiye 500 600 300 400 Not: Hibelendirme miktarının %70'i hareketlilikten önce %30'u hareketlilikten sonra gerekli evrakların teslimiyle hesaba aktarılmaktadır. ERASMUS+ ÖĞRENİM&STAJ HAREKETLİLİĞİNE HAK KAZANAN ÖĞRENCİLERDEN İSTENEN BELGELER GİTMEDEN ÖNCE TESLİM EDİLMESİ GEREKENLER DÖNDÜKTEN SONRA TESLİM EDİLMESİ GEREKENLER 1. Öğrenim Hareketliliği (Hibe) Sözleşmesi (2 Adet) (orijinal / ıslak imzalı) 2. Learning Agreement/Öğrenim Anlaşması (Fotokopisi / imzalar tamamlanmalı) Orjinali dönüşte teslim edilecek 3. Taahhütname (orijinal/ ıslak imzalı) 4. Vize Fotokopisi/Uçak Bileti 5. Kabul Belgesi (fotokopi) 6. Bilgi Formu 1. Katılım Sertifikası (Orijinal / ıslak imzalı / mühürlü) 2. Transcript (Orijinal / ıslak imzalı / mühürlü) 3. (Gerekli durumda) Başarısızlık Takip Formu (Orijinal / ıslak imzalı) 4. Learning Agreement/ Öğrenim Anlaşması(Orijinal/ ıslak imzalı / mühürlü) 5. Pasaport Giriş/Çıkış Mühür Fotokopisi, (Resimli ve Yazılı Sayfalarından) 6. Misafir Kurumun Akademik Takvimi (Akademik dönemi, sınav tarihlerini, resmi günleri içeren) Not: Bütün evraklar evrak teslim formu doldurularak teslim edilmelidir.
ERASMUS+ ÖĞRENİM&STAJ HAREKETLİLİĞİNE HAK KAZANAN ÖĞRENCİLER İÇİN ZORUNLU SINAVLAR Öğrenim veya staj hareketliliği gerçekleştirmek için seçilmiş öğrenciler, faaliyetlerine başlamadan önce ve faaliyetlerini tamamladıktan sonra ayrı ayrı olmak üzere, OLS sistemi üzerinden sınav olurlar. Sınav, öğrencinin gittiği kurumda öğrenim/staj faaliyetini gerçekleştireceği dilde yapılır. Birden fazla sayıda faaliyet gerçekleştiren öğrenciler, faaliyetler birbirini takip etse dahi, her faaliyet için ayrıca OLS sınavı alırlar ÖNEMLİ NOTLAR Erasmus+ Öğrenci Öğrenim ve Staj hareketliliği programından hibeli ya da hibesiz olarak yararlanılması mümkündür. Öğrencinin alttan dersinin olması ve sınıf tekrarı yapmış olması Erasmus+ başvurusuna engel değildir. Daha önce Erasmus+ kapsamında hibeli/hibesiz olarak hareketlilikte bulunanlar, hareketlilikten tekrar yararlanabilir. Erasmus+ Staj Hareketliliği programından yararlanmak isteyen öğrencilerin öğrenim gördükleri bölümlere ilişkin Erasmus+ ikili anlaşması olma zorunluluğu yoktur. Sınava sadece staj seçeneğini seçerek başvurabilirler. Program kuralları gereği her öğrenim kademesinde Erasmus+ Öğrenim Hareketliliğinden minimum 3 ay maksimum 12 ay; Erasmus+ Staj Hareketliliğinden minimum 2 ay maksimum 12 ay faydalanılabilinir. Üniversitemiz öğrencileri Erasmus+ Öğrenim Hareketliliğinden bir akademik dönem ya da 1 akademik yıl, Erasmus+ Staj Hareketliliğinden 6 ay faydanlanma imkânları vardır. Başvuruda bulunan her öğrenci Erasmus+ Uygulama El Kitabı nda yer alan şartları kabul etmiş sayılır. ERASMUS+ ÖĞRENCİSİNİN SORUMLULUKLARI Erasmus+ Öğrenim Hareketliliğine başvuracak öğrencilerin öğrencisi oldukları bölüme ait Erasmus+ anlaşması olup olmadığını ve talep edilen dil/dillerin yeterlilik koşullarını sağlayıp sağlamadığını kontrol etmeleri gerekmektedir. AKTS (ECTS) Bilgi Paketleri (ders kataloğu) dikkatlice okunmalıdır. Gidilecek Üniversitenin Akademik takvim, dersler, barınma olanakları, son başvuru tarihleri, istenen belgeler, dil yeterlilikleri vs. hakkında bilgi edinilmelidir. Gidilecek üniversitenin belli bir dil yeterlilik belgesi/seviyesi isteyip istemediği mutlaka araştırılmalıdır. İsteniyorsa bu belge de edinilmelidir. Öğrenci, dönem başında öğrencisi olduğu ilgili bölüme ait kaydını yenilemelidir. Ancak ders kaydı yapmasına gerek yoktur. Erasmus+ öğrencisi, gideceği Üniversiteye herhangi bir kayıt ya da harç ücreti ödemez.