HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU İNGİLİZCE HAZIRLIK BİRİMİ AKADEMİK YILI ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME EL KİTABI 1
HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU - AKADEMİK TAKVİMİ Güz Yarıyılı Başlangıç Bitiş Uluslararası öğrenci adaylarının başvuru tarihleri 5 Mayıs 2 20 Haziran Yeni kazanan öğrencilerin (önlisans,lisans) üniversiteye kayıt tarihleri 01 Eylül 05 Eylül Kurum içi ve dışı yatay geçiş başvurusu yapacak öğrencilerin yabancı dil yeterlik sınavına girebilmeleri için Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğüne son başvuru tarihi Kurum içi ve dışı yatay geçiş başvurusu yapacak öğrencilerin yabancı dil yeterlik sınavı Dış Kurumlardan yatay geçiş son başvuru tarihi Üniversite içi yatay geçiş son başvuru tarihi Yabancı dil hazırlık sınıflarında önceki yıllarda başarısız öğrencilerin Muafiyet Sınavı için Ö.İ.D.B.'na başvuru tarihleri Hazırlık sonrası yabancı dil dersleri ile ortak zorunlu yabancı dil derslerinin Muafiyet Sınavı için Ö.İ.D.B.'na elektronik ortamda başvuru tarihleri Dış kurumlardan yatay geçiş başvurusu yönetim kurulunca kabul edilen öğrencilerin kararlarının Ö.İ.D.B. na gönderilmesinin son günü Üniversite içi yatay geçiş başvurusu yönetim kurulunca kabul edilen öğrencilerin kararlarının Ö.İ.D.B. na gönderilmesinin son günü Hazırlık sınıfı bulunan bölümlere yeni kayıt yaptıran öğrenciler ile yabancı dil hazırlık programından başarısız olan öğrencilerin yabancı dil Muafiyet Sınavı ve Düzey Belirleme Sınavı tarihleri Hazırlık sınıfı bulunan bölümlere yeni kayıt yaptıran öğrenciler ile yabancı dil hazırlık programından başarısız olan öğrencilerin yabancı dil Muafiyet Sınavı sonuçlarının ÖİDB'na bildirilmesinin son günü İsteğe bağlı yabancı dil hazırlık programına kayıt yaptıran öğrenciler için Düzey Belirleme Sınavı tarihleri Hazırlık sonrası yabancı dil dersleri ile ortak zorunlu yabancı dil derslerinin Muafiyet Sınavı 18 Ağustos 01 Ağustos 06 Ağustos 15 Ağustos 15 Ağustos 26 Ağustos 01 Eylül 11 Eylül 5 Eylül 5 Eylül 08 Eylül 12 Eylül 16 Eylül 08 Eylül 12 Eylül 17 Eylül Yeni kazanan öğrencilerin (önlisans-lisans) oryantasyon dersi tarihleri 15 Eylül 19 Eylül Ders programlarının yapılması (2. sınıf ve üzeri sınıflar için) 15 Eylül 19 Eylül Ders programlarının yapılması (1. sınıflar için) 17 Eylül 19 Eylül Ekle-sil haftası 29 Eylül 03 Ekim İsteğe bağlı yabancı dil hazırlık programına kayıt yapma-silme tarihleri 29 Eylül 03 Ekim Yabancı dil hazırlık programlarında ders dönemi 22 Eylül 30 Aralık Yabancı dil hazırlık 1. Çeyrek ders dönemi 22 Eylül 07 Kasım Yabancı dil hazırlık 1. Çeyrek Düzey Bitirme Sınavı tarihi 06 Kasım
Yabancı dil hazırlık 1. Çeyrek ve 2. çeyrek kişisel çalışma ve dinlenme arası 08 Kasım 16 Kasım Yabancı dil hazırlık 2. Çeyrek ders dönemi 17 Kasım 30 Aralık Yabancı dil hazırlık 2. Çeyrek Düzey Bitirme Sınavı tarihi 30 Aralık Yabancı dil hazırlık sınıflarında önceki yıllarda başarısız olan öğrencilerin Yeterlik Sınavı için ÖİDB'na başvuru tarihleri Yabancı dil hazırlık Yeterlik Sınavına girecek B1 ve altı öğrenciler için başvuru tarihleri 22 Aralık 30 Aralık 05 Ocak 06 Ocak Yabancı dil hazırlık Yeterlik Sınavı (Güz Yeterlik) 12 Ocak 16 Ocak Yabancı dil hazırlık Yeterlik Sınavı (Güz Yeterlik) sonuçlarının Ö.İ.D.B.'na gönderilmesinin son günü Güz yarıyılına ait not değişikliği kararlarının Ö.İ.D.B. na gönderilmesinin son günü 21 Ocak 6 Şubat Dönem arası 17 Ocak 15 Şubat Resmi Tatiller Başlangıç Bitiş Ramazan Bayramı tatili 27 Temmuz 30 Temmuz Kurban Bayramı tatili 3 Ekim 7 Ekim Cumhuriyet Bayramı tatili 28 Ekim 29 Ekim Yılbaşı tatili 1 Ocak Bahar Yarıyılı Başlangıç Bitiş Hazırlık sonrası yabancı dil dersleri ile ortak zorunlu yabancı dil derslerinin Muafiyet Sınavı için Ö.İ.D.B.'na elektronik ortamda başvuru tarihleri 26 Ocak 5 Şubat Kurum içi ve kurum dışı önlisans yatay geçiş son başvuru tarihi 10 Şubat Hazırlık sonrası yabancı dil dersleri ile ortak zorunlu yabancı dil derslerinin Muafiyet Sınavı tarihi 11 Şubat Ders programlarının yapılması 09 Şubat 13 Şubat Ekle-sil haftası 23 Şubat 27 Şubat Kurum içi ve kurum dışı yatay geçiş başvurusu yönetim kurulunca kabul edilen öğrencilerin kararlarının Ö.İ.D.B. na gönderilmesinin son günü 20 Şubat Yabancı dil hazırlık programlarında ders dönemi 16 Şubat 29 Mayıs Yabancı dil hazırlık 3. Çeyrek ders dönemi 16 Şubat 03 Nisan Yabancı dil hazırlık 3. Çeyrek Düzey Bitirme Sınavı 02 Nisan Yabancı dil hazırlık 3. Çeyrek ve 4. Çeyrek kişisel çalışma ve dinlenme arası 04 Nisan 12 Nisan Yabancı dil hazırlık 4. Çeyrek ders dönemi 13 Nisan 29 Mayıs 3
Yabancı dil hazırlık 4. Çeyrek Düzey Bitirme Sınavı 28 Mayıs Yabancı dil hazırlık Yeterlik Sınavına girecek B1 ve altı öğrenciler için başvuru süresi Yabancı dil hazırlık Yeterlik Sınavı (Bahar Yeterlik) sonuçlarının Ö.İ.D.B.'na gönderilmesinin son günü Yabancı dil hazırlık Yeterlik Sınavı (Bahar Yeterlik) Yabancı dil hazırlık sınıflarında önceki yıllarda başarısız olan öğrencilerin Yeterlik Sınavı için ÖİDB'na başvuru tarihleri 01 Haziran 08 Haziran 02 Haziran 10 Haziran 12 Haziran 18 Mayıs 29 Mayıs Resmi Tatiller Başlangıç Bitiş Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı tatili 23 Nisan Emek ve Dayanışma Günü tatili 1 Mayıs Atatürk'ü Anma Gençlik ve Spor Bayramı tatili 19 Mayıs Yaz Dönemi Başlangıç Bitiş Yaz Döneminde açılacak derslerin belirlenip ilan edilerek Ö.İ.D.B. na gönderilmesinin son günü Yaz Dönemi ön derğerlendirme (başvuru) tarihi Yaz Dönemi öğrenim bedellerinin ödenmesi ve ders programlarının yapılması Kayıt işlemleri sonunda yeterli sayıda öğrenci olmadığı için kapatılması gereken derslere kayıtlı öğrencilerden, isteyenlerin açılmış olan başka derslere kayıt yaptırması ve öğrenim bedellerinin ödenmesi Yabancı dil hazırlık-lisans ve önlisans programlarında ders dönemi Yabancı dil hazırlık-lisans ve önlisans programlarının genel sınavları Yaz dönemi genel sınav sonuçlarının elektronik ortamda Ö.İ.D.B. na iletilmesinin son günü Yaz dönemine ait not değişikliği kararlarının Ö.İ.D.B. na bildirilmesinin son günü 22 Haziran 29 Haziran 8 Temmuz 06 Temmuz 24 Ağustos 1 Haziran 26 Haziran 03 Temmuz 10 Temmuz 21 Ağustos 28 Ağustos 02 Eylül 18 Eylül Resmi Tatiller Başlangıç Bitiş Ramazan Bayramı tatili 16 Temmuz 19 Temmuz 4
1. İngilizce Hazırlık Programında Gruplar ve Tanımları Yüksekokulumuz İngilizce Hazırlık Biriminde yabancı dil hazırlık eğitimine alınan öğrencilere, Üniversitede kayıtlı oldukları programların akademik hedefleri doğrultusunda ve Avrupa Birliği Ortak Dil Ölçütleri Çerçevesi kapsamında (The Common European Framework of Reference for Languages- CEFR) farklı eğitim öğretim programları ve ölçme ve değerlendirme uygulamaları yapılır. Yabancı dil hazırlık sınıfları için dersler aşağıdaki şekilde tanımlanır: 1.1. İngilizce Hazırlık 160 Grubu (Geçme notu: 65 / 100) Bilim dili veya meslek olarak yabancı dil alanlarından birini seçen öğrencilere yönelik programdır. İlgili bölümler: o Amerikan Kültürü ve Edebiyatı o İngiliz Dil Bilimi o İngiliz Dili Eğitimi (İngilizce Öğretmenliği) o İngiliz Dili ve Edebiyatı o İngilizce Mütercim-Tercümanlık 1.2. İngilizce Hazırlık 150 Grubu (Geçme notu: 65 / 100) %100 İngilizce eğitim yapılan akademik programlara kayıtlı olup zorunlu İngilizce hazırlık eğitimine tabi olan öğrencilere yönelik programdır. İlgili bölümler: o Çevre Mühendisliği o Elektrik-Elektronik Mühendisliği o Endüstri Mühendisliği o Geomatik Mühendisliği o İktisat (İngilizce) o İnşaat Mühendisliği o İşletme (İngilizce) o Kimya Mühendisliği o Maden Mühendisliği o Mesleki Teknoloji Yüksekokulu o Nükleer Enerji Mühendisliği o Otomotiv Mühendisliği o Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi o Tıp (İngilizce) o Uluslararası İlişkiler 1.3. İngilizce Hazırlık 140 Grubu (Geçme notu: 55 / 100) Asgari %30 oranında İngilizce eğitim öğretim yapılan akademik programlara kayıtlı olup zorunlu İngilizce hazırlık programına tabi öğrenciler ile Türkçe eğitim öğretim yapılan akademik programlara kayıtlı olup isteğe bağlı olarak İngilizce hazırlık programına devam eden öğrencilere yönelik programdır. İlgili bölümler: Asgari % 30 oranında İngilizce eğitim-öğretim yapılan bölümler o Bilgi ve Belge Yönetimi o Bilgisayar Mühendisliği o Fizik Mühendisliği 5
o Gıda Mühendisliği o Hemşirelik o Tıp (Bozok Üniversitesi) o Tıp (Kastamonu Üniversitesi) o Tıp (Türkçe) İsteğe bağlı İngilizce hazırlık programı bulunan bölümler o Aile ve Tüketici Bilimleri o Aktüerya Bilimleri o Antropoloji o Arkeoloji o Beden Eğitimi ve Spor Bilimleri o Beslenme ve Diyetetik o Bilgisayar Öğretimi ve Teknolojileri Öğretmenliği o Biyoloji o Çocuk Gelişimi o Diş Hekimliği o Eczacılık o Eğitim Bilimleri Bölümü o Ergoterapi o Felsefe o Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon o Grafik o Heykel o Hidrojeoloji Mühendisliği o Hukuk o İç Mimarlık ve Çevre Tasarımı o İktisat (Türkçe) o İletişim Bilimleri o İlköğretim Bölümü o İstatistik o Jeoloji Mühendisliği o Kimya o Maliye o Matematik o Meslek Yüksekokulları o Odyoloji o Ortaöğretim Fen ve Matematik Alanlar Eğitimi Bölümü o Psikoloji o Radyo Televizyon ve Sinema o Resim o Sağlık İdaresi o Sanat Tarihi o Seramik o Sosyal Hizmet o Sosyoloji o Spor Bilimleri o Tarih o Türk Dili ve Edebiyatı o Türk Halk Bilimi 6
2. İngilizce Hazırlık Eğitim Öğretim Düzeyleri Yabancı Diller Yüksekokulu nda tanımlanmış olan dil düzeyleri Avrupa Birliği Ortak Dil Ölçütleri Çerçevesine (The Common European Framework of Reference for Languages - CEFR) göre A1 ile C2+ düzeyleri arasında olup bir düzeyi başarı ile tamamlayan öğrencilerin bir üst düzeye ilerlemesi üzerine kurgulanmış kur yapısı olarak da bilinen modüler bir yapıdır. Modüler yapının amacı öğrencilerin yabancı dil öğreniminde en verimli şekilde ilerlemelerini sağlamaktır. Her akademik yılda yedi haftadan oluşan dört çeyrek dönem bulunmaktadır. Yabancı dil hazırlık programına devam yükümlülüğü bulunan ve akademik yıl başlangıcında yapılan muafiyet sınavında yeterli puan alamamış olan öğrenciler ile isteğe bağlı hazırlık programına kayıt yaptırmış olan öğrenciler, düzey belirleme ve/veya muafiyet sınavında almış oldukları puanlara bağlı olarak on farklı düzeyden uygun olanına yerleştirilirler. Bu düzeyler A1, A2, B1, B1+, B2, B2+, C1, C1+, C2 ve C2+ olarak adlandırılır. Yabancı dil programına devam eden tüm öğrenciler için çıkış düzeyi en az B1+ olarak belirlenmiştir. 2.1. İngilizce Hazırlık Programında Haftalık Ders Saatleri İngilizce Hazırlık Programı CEFR Düzeyi Haftalık Ders Saati A1 30 A2 30 B1 30 B1+ 30 ING 140 (Asgari %30 ve isteğe B2 25 bağlı) B2+ 25 ING 150 (%100) ING 160 (Dil Grupları) C1 20 C1+ 20 C2 20 C2+ 20 2.2. A1, A2, B1, B1+ Düzeyleri için İngilizce Hazırlık Programı Haftalık Ders Saatleri Her Çeyrek Dönem İçin Yüz Yüze Eğitim A1, A2, B1, B1+ Düzeyleri için Haftalık Ders Saatleri Uzaktan Eğitim Bildil Dyned Yüz Yüze Sınavlar 1. HAFTA 24 5 1 Haberli (Quiz) ve 2. HAFTA 24 5 1 habersiz (Pop quiz) yapılan sınavlar 3. HAFTA 24 5 1 + 4. HAFTA 24 5 1 5. HAFTA 24 5 1 6. HAFTA 24 5 1 Son hafta 7
7. HAFTA 24 5 1 Düzey Bitirme Sınavı TOPLAM 168 Saat 35 Saat 7 Saat Level Achievement Test (LAT) Tablo 2.3. B2, B2+ Düzeyleri için İngilizce Hazırlık Programı Haftalık Ders Saatleri Her Çeyrek Dönem İçin Yüz Yüze Eğitim B2, B2+ Düzeyleri için Haftalık Ders Saatleri Bildil Dyned Sınavlar Uzaktan Eğitim Yüz yüze 1. HAFTA 19 5 1 Haberli (Quiz) ve 2. HAFTA 19 5 1 habersiz (Pop quiz) yapılan sınavlar 3. HAFTA 19 5 1 4. HAFTA 19 5 1 5. HAFTA 19 5 1 6. HAFTA 19 5 1 7. HAFTA 19 5 1 TOPLAM 133 Saat 35 Saat 7 Saat + Son hafta Düzey Bitirme Sınavı Level Achievement Test (LAT) Tablo 2.4 C1, C1+, C2, C2+ Düzeyleri için İngilizce Hazırlık Programı Haftalık Ders Saatleri Her Çeyrek Dönem İçin Yüz Yüze Eğitim C1, C1+, C2, C2+ Düzeyleri için Haftalık Ders Saatleri Bildil Dyned Sınavlar Uzaktan Eğitim Yüz yüze 1. HAFTA 14 5 1 Haberli (Quiz) ve 2. HAFTA 14 5 1 habersiz (Pop quiz) yapılan sınavlar 3. HAFTA 14 5 1 4. HAFTA 14 5 1 5. HAFTA 14 5 1 6. HAFTA 14 5 1 7. HAFTA 14 5 1 TOPLAM 98 Saat 35 Saat 7 Saat + Son hafta Düzey Bitirme Sınavı Level Achievement Test (LAT) 8
3. Tanımlar: a) Düzey Belirleme Sınavı: Üniversitenin İngilizce hazırlık programına kayıtlı olan öğrencilerin İngilizce düzeylerini belirlemek amacıyla yapılan sınavdır. b) Muafiyet Sınavı: Üniversitenin İngilizce hazırlık programına kayıtlı olan öğrencilerin İngilizce hazırlık eğitiminden muaf olup olmadıklarını belirlemek amacıyla, her akademik yılın başında ve akademik takvimde belirlenen tarihlerde yapılan sınavdır. c) Yeterlik Sınavı: İngilizce hazırlık programına devam eden öğrencilerin, İngilizce yeterliğini belirlemek amacıyla her yarıyıl sonunda yapılan sınavdır. Bu sınavın genel başarıya katkı oranı Yüksekokul tarafından belirlenir. d) Düzey İçi Sınavlar: Uygulanmakta olan İngilizce hazırlık programının gerekleri doğrultusunda düzey içinde hazırlanan haberli (Quiz) ya da habersiz (Pop quiz) sınavdır. e) Düzey Bitirme Sınavı: İngilizce hazırlık programına devam eden öğrencilerin, İngilizce düzeylerini belirlemek amacıyla her düzeyin sonunda yapılan sınavdır. Bu sınavın genel başarıya katkı oranı Yüksekokul tarafından belirlenir. f) Öğretim Elemanı Değerlendirmesi: Öğrencinin ders içi etkinliklere katılımına bağlı olarak derse giren öğretim elemanlarının yaptıkları değerlendirmeler sonucunda belirli ölçütlere göre (rubric) verdikleri puandır. g) Uzaktan Eğitim - Bildil (Dyned) Ek Puanı: Uzaktan eğitim çerçevesinde yürütülen Bildil (Dyned) sisteminde çalışarak gerekli koşulları yerine getiren öğrencilere verilen ek puandır. 4. İngilizce Hazırlık Programında Başarı Değerlendirmesi İngilizce hazırlık programında derslere devam zorunludur. Her öğrencinin devam durumunu takip etmesi kendi sorumluluğundadır. Devam koşulu her bir çeyrek dönem için ayrı değerlendirilir. Öğrenciler her bir çeyrek dönem için derslere %80'den az olmamak üzere devam etmekle yükümlüdür. Bulundukları çeyrek dönemin devamsızlık sınırını aşmış olan öğrenciler Düzey Bitirme Sınavına (LAT) giremezler ve düzey geçme notları sıfır olarak hesaplanır. Devam koşulunu yerine getirmemiş olan öğrenciler bu sınavlara girmiş ve yeterli puan almış olsalar dahi düzey geçme notları sıfır olarak hesaplanır. A1 düzeyinde yalnızca Integrated Skills (Bütünleşik Beceriler); diğer tüm düzeylerde Integrated Skills (Bütünleşik Beceriler), Language Skills: Reading and Writing Focus (Okuma ve Yazma Odaklı Beceriler) ve Language Skills: Listening and Speaking Focus (Dinleme ve Konuşma Odaklı Beceriler) dersleri bulunmaktadır. Yapılan ölçme ve değerlendirme uygulamalarında öğrencilerin bu derslerde edindikleri becerilerdeki ilerleme durumları değerlendirilmektedir. 9
Tüm düzeylerde süreç boyunca haberli sınavlar (Quiz) ya da habersiz sınavlar (Pop quiz) uygulanır. Çeyrek dönemin son haftasında düzey bitirme sınavı (LAT) uygulanır. Öğrenciler, derse katılım ve ödev alışkanlıkları gibi konularda dersi yürüten öğretim elemanları tarafından değerlendirilir. Öğretim elemanı tarafından yapılan bu değerlendirme öğrencinin düzey içerisindeki notuna %10 oranında katkı sağlar. Uzaktan eğitim çerçevesinde yürütülen Bildil (Dyned) programında gerekli koşulları sağlayan öğrencilerin düzey geçme puanlarına, düzey toplam puanının %20 si kadar Bildil (Dyned) ek puanı ilave edilerek düzey geçme toplam puanı hesaplanır. İngilizce hazırlık programına kayıtlı olan tüm öğrenciler Bildil (Dyned) programına kayıt yaptırmak zorundadır. Bildil (Dyned) programı ile ilgili olarak Bildi ofisinden, derse giren öğretim elemanından ya da Bildi web sitesinden http://www.bildil.hacettepe.edu.tr/ bilgi alınabilir. Bildil ofisi, Yabancı Diller Yüksekokulu giriş katında A blokta bulunmaktadır. Öğrencilerin bulundukları düzeyden bir üst düzeye geçebilmeleri için devam koşulunu yerine getirmeleri ve ING 150 ve ING 160 programlarındaki öğrencilerin 65 puan ve üzeri; ING 140 (Asgari %30 İngilizce ve İsteğe Bağlı Yabancı Dil Hazırlık) programındaki öğrencilerin ise 55 puan ve üzeri bir başarı sağlamaları gerekir. 4.1. Düzey Geçme Puanının Hesaplanması Puanlar Düzey Puanına Katkısı Düzey içi sınavların ortalama puanı %40 Öğretim elemanı puanı %10 Düzey bitirme sınavı puanı %50 (LAT) Düzey Puanı %100 %20 Ek Bildil (Dyned) Puanı Katkısı Düzey geçme Notu 4.1.1 ING 150 ve 160 Grupları İçin Örnek Puanlama Tablosu ING 150 / ING 160 65 puan ile geçer Devam Durumu Düzey içi sınavların ortalaması (100 puan üzerinden) Öğretim Elemanı Notu (100 puan üzerinden) Düzey Bitirme Sınavı (100 puan üzerinden) Öğrenci A Öğrenci B Öğrenci C Devam koşulunu sağlamış 50 nin %40 ı = 20puan 100 ün %10 u = 10puan 65 in %50 si = 32,5 puan Devam koşulunu Devam koşulunu sağlamış sağlamamış* 50 nin %40 ı = 20puan 100 ün %40 ı = 40 puan 100 ün %10 u = 10puan 100 ün %10 u = 10puan 65 in %50 si = 32,5 puan Düzey Puanı 62,5 puan ~ 63 62,5 puan ~ 63 0 puan Bildil (Dyned) Ek 12,6 puan 0 puan 0 puan *0 sayılır (LAT a giremez) 10
Puanı (Düzey puanının %20si) Düzey Geçme Puanı 75,1 puan 62,5 puan 0 puan Başarı Durumu BAŞARILI- Bir üst düzeye geçer. BAŞARISIZ Bulunduğu düzeyi tekrar eder. BAŞARISIZ Bulunduğu düzeyi tekrar eder. 4.1.2. ING 140 (Asgari %30 ve İsteğe Bağlı) İngilizce Hazırlık Grupları İçin Örnek Puanlama Tablosu ING 140 (Asgari %30 ve İsteğe Bağlı) 55 puan ile geçer Devam Durumu Düzey içi sınavların ortalaması (100 puan üzerinden) Öğretim Elemanı Notu (100 puan üzerinden) Düzey Bitirme Sınavı (100 puan üzerinden) Öğrenci A Öğrenci B Öğrenci C Devam koşulunu sağlamış 50 nin %40 ı = 20puan 100 ün %10 u = 10puan 40 ın %50 si = 20 puan Devam koşulunu Devam koşulunu sağlamış sağlamamış* 50 nin %40 ı = 20puan 100 ün %40 ı = 40 puan 100 ün %10 u = 10puan 100 ün %10 u = 10puan 40 ın %50 si = 20 puan *0 sayılır (LAT a giremez) Düzey puanı 50 puan 50 puan 0 puan Bildil (Dyned) Ek 10 puan 0 puan 0 puan Puanı (Düzey puanının %20si) Düzey GeçmePuanı 60 puan 50 puan 0 puan Başarı Durumu BAŞARILI- Bir üst BAŞARISIZ Bulunduğu BAŞARISIZ kura geçer. kuru tekrar eder. Bulunduğu düzeyi tekrar eder. 4.2. Yıl İçi ve Yıl Sonu Başarı Puanının Hesaplanması Yıl İçi başarı puanı: Yıl İçi başarı puanı, öğrencinin devam etmiş olduğu düzeylerin düzey geçme puanları ortalamasıdır. Yıl Sonu başarı puanı: Yıl Sonu başarı puanı, öğrencilerin düzey geçme puanı ortalamalarının ve yeterlik sınavı puanının hesaplanması ile elde edilen puandır. Yıl Sonu başarı puanı ING 160 ve ING 150 İngilizce grupları için en az 65; ING 140 İngilizce grupları için ise en az 55 tir. Öğrencilerin yılsonu başarı puanı hesaplanırken, yıl içi başarı puanı %50 ve yeterlik sınavı puanı %50 olarak katkı sağlar. Öğrencilerin yeterlik sınavından en az 50 puan almaları gerekmektedir. Yeterlik sınavı puanı 50 puanın altında olan öğrenciler yıl içi başarı puanı dikkate alınmaksızın başarısız sayılırlar. 11
Yıl İçi Başarı Puanı (%50) + Yeterlik Sınavı (%50) = Yılsonu Başarı Puanı 4.2.1. ING 150 ve 160 Grupları Öğrenci Örnek Puanlama Tablosu ING 150 / ING 160 Öğrenci B (Yeterlik sınavı Öğrenci A (65 puan ile geçer) puanı 50 nin altında) Yıl İçi Başarı Puanı 70 (%50) = 35 puan 85 (%50) = 42,5 puan Yeterlik Sınavı Puanı 60 (%50) = 30 puan 45 (%50) = 22,5 puan Yılsonu Başarı Puanı 65 65 Başarı Durumu BAŞARILI Bölümüne geçer BAŞARISIZ (Yeterlik sınavı notu 50 puandan az olamaz) 4.2.2. ING 140 Grubu Öğrenci Örnek Puanlama Tablosu ING 140 Öğrenci B (Yeterlik sınavı Öğrenci A (55 puan ile geçer) puanı 50 nin altında) Yıl İçi Başarı Puanı 60 (%50) = 30 puan 70 (%50) = 35 puan Yeterlik Sınavı Puanı 50 (%50) = 25 puan 45 (%50) = 22,5 puan Yılsonu Başarı Puanı 55 57,5 ~ 58 Başarı Durumu BAŞARILI Bölümüne geçer BAŞARISIZ (Yeterlik sınavı notu 50 puandan az olamaz) 5. Öğrenci Mazeretleri ve Sağlık Raporları Öğrencilerin Yüksekokul Yönetim Kurulunca kabul edilen, sağlık raporu gibi belgeye dayalı mazeretleri nedeniyle çeyrek dönem içinde katılamadıkları düzey içi sınavlar ile düzey bitirme sınavları yerine mazeret sınavları yapılır. Muafiyet sınavı ve yeterlik sınavları için mazeret sınavı yapılmaz. Öğrencilerin mazeret sınavına girebilmeleri için raporlarını, raporun bitiminden itibaren en geç bir hafta içerisinde Yabancı Diller Yüksekokulu Öğrenci İşleri Bürosuna teslim etmeleri gerekmektedir. Öğrenciler raporlu oldukları günlerde devamsız sayılır. Öğrenciler İngilizce Birim başkanlığının ilan ettiği tarihlerde mazeret sınavlarına girmekle yükümlüdür, mazeret sınavına girmemiş olan öğrenciler için başka bir mazeret sınavı yapılmaz. 6. Uzaktan Yabancı Dil Eğitimi - Bildil (Dyned) Sistemi Değerlendirme Ölçütleri Bildil (Dyned) sisteminde çalışarak koşulları yerine getiren öğrencilerin düzey geçme notu hesaplanırken düzey puanlarına bu puanın %20 si ek puan olarak ilave edilir. Ek Bildil (Dyned) puanı alabilmek için gerekli olan koşullar aşağıda sıralanmıştır. a) Çalışma Sıklığı ve Etkinliği: Yabancı Dil Hazırlık sınıflarında kayıtlı öğrencilerden Dyned programı içerisindeki New Dynamic English adlı eğitim yazılımında haftalık en az beş saatlik aktif çalışma yapmaları beklenmektedir. Öğrenciler çalışma kayıtlarını program içerisinde "Seçenekler" menüsünün altındaki "Çalışma kayıtları" butonuna tıklayarak kontrol edebilirler. 12
Öğrencilerin yedi haftalık düzey süresince toplam en az 35 saatlik bir çalışma yapmış olmaları gerekir. 35 saati tamamlama ölçütünün başlama tarihi düzeyin başlama tarihi, bitiş tarihi ise düzey bitirme sınavından sonraki Pazar günü saat 23:59'dur. b) Çalışma Verim Notu: Program, çalışmaya başlayan öğrencilere belli bir süre sonra otomatik olarak -12 ile +12 aralığında bir çalışma verim notu (study score) verir. Bu verim notu, öğrenci çalışmaya devam ettikçe, çalışmanın sıklığına ve etkinliğine göre artar ya da azalır. Çalışma verim notunun düzeyin son günü akşam saat 23:59'da +6 veya üstü olması, öğrencinin bu ölçütü başarıyla yerine getirdiğini gösterir. c) Yüz Yüze Yapılan Bildil (Dyned) Derslerine Devam: Öğrencilerin her hafta bir saat yüz yüze yapılan Bilgisayar Destekli Dil Öğretimi BDDÖ adlı derse katılımı gerekmektedir. Bir çeyrekte yapılan derslerin (toplam yedi ders) sadece bir tanesine katılmama durumu olabilir. İki veya daha fazla yüz yüze derse katılmayan öğrenciler, o düzey için devamsız sayılır ve puan alamazlar. Bildil (Dyned) puanı alınabilmesi için a, b ve c maddelerindeki koşulların hepsinin eksiksiz olarak yerine getirilmesi gerekmektedir. İlk çeyrek dönemde yapılan yüz yüze derslerde öğrencilere Dyned programının amacı ve işleyişi, programı kurma, seviye tespit sınavı oryantasyonu ve etkili çalışma yöntemleri gibi konular anlatılır. Bu derslere devam ederken öğrencilere hesap açılır ve öğrencilerin seviye tespit sınavına girmeleri gerekir. Programı kurup seviye tespit sınavını alan öğrenciler, ilk çeyrek dönem için tüm ölçütleri yerine getirmiş sayılır ve puan alırlar. İkinci çeyrek dönemden itibaren ise puan alabilmek için yukarıdaki üç ölçütün yerine getirilmesi beklenir. 7. İngilizce Hazırlık Eğitiminden Muaf Olma Akademik yılın başında yapılan muafiyet sınavında başarılı olan öğrenciler İngilizce hazırlık programından muaf olarak doğrudan kayıtlı oldukları akademik programlara kayıt yaptırabilirler. Üniversitemiz Senatosu tarafından eşdeğerliliği kabul edilen ulusal ve uluslararası sınavlardan son üç yıl içinde alınmış olması koşulu ile kabul edilen düzeyde puan aldığını belgeleyen öğrenciler İngilizce hazırlık eğitiminden muaf olurlar. Söz konusu belgelerin her yıl akademik takvimde belirlenen tarihe kadar Yüksekokul Müdürlüğü Öğrenci İşleri Bürosuna teslim edilmesi gerekir. En az son üç yılında, öğretim dili olarak belirlenen yabancı dilin anadil ve resmi dil olarak konuşulduğu bir ülkede, o ülke vatandaşlarının devam ettiği ortaöğretim kurumlarında eğitim görüp, ortaöğrenimini bu kurumlarda tamamlayanlar zorunlu hazırlık eğitiminden muaf tutulurlar ve yerleştirildikleri programa kayıt yaptırırlar. 8. Bandrolsüz Ders Araç Gereci Kullanımı Yabancı Diller Yüksekokulu programlarına devam eden tüm öğrencilerin orijinal ve bandrollü ders araç gereçleri kullanmaları gerekmektedir. 5/12/1951 tarih ve 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ve diğer mevzuat gereği bandrolsüz kitap, CD vb. gibi orijinal olmayan eğitim öğretim materyalinin sınıf içerisinde kullanımından doğacak yasal yükümlülüklerden öğrencilerin kendileri sorumludur. 13
9. Yeterlik Sınavına Girmeden İngilizce Hazırlık Programında Başarılı Olma İngilizce hazırlık programına devam eden öğrencilerden aşağıdaki koşulların tümünü sağlayanlar yeterlik sınavına girmeksizin, tamamladıkları çeyrek dönemlerin düzey geçme puanlarının ortalamasına karşılık gelen not ile başarılı sayılarak kayıtlı oldukları akademik programlara devam edebilirler: a) devam edilen çeyrek dönemlerde devamsızlık sınırını aşmamış olmak, b) düzey tekrarı yapmamış olmak, c) devam edilen her bir düzeyin düzey geçme notunun en az 85 olması, d) En az B1+ düzeyini tamamlamış olmak. Yukarıdaki koşulları sağlayan öğrencilerin sınava girmeksizin başarılı sayılma taleplerini yeterlik sınavından en geç bir hafta önce İngilizce Hazırlık Birimine dilekçe ile bildirmeleri gerekmektedir. Yukarıdaki koşulları sağlayan ancak yeterlik sınavına girmiş olan öğrenciler bu haklarından vazgeçmiş sayılır ve yılsonu başarı notları yeterlik sınavı puanı da hesaplamaya katılarak hesaplanır. 10. Öğretim Elemanı Danışma Saatleri Derslere giren tüm öğretim elemanları, öğrencilerin dil öğrenim süreçleri ile ilgili sorularını yanıtlamak ve çözüm önerilerinde bulunmak üzere ders saatleri dışında danışma saatleri belirlemişlerdir. Öğrenciler kendi derslerine giren öğretim elemanlarının ofislerinde duyurulmuş olan danışma saatlerini takip ederek, ders dışı saatlerde öğretim elemanlarıyla görüşebilirler. 11. Değerlendirme Anketleri Her yarıyıl sonunda tüm öğrenci ve öğretim elemanlarına değerlendirme anketleri verilerek hazırlık eğitimi programlarını, ölçme değerlendirme süreçlerini, fiziki koşulları ve müdürlüğün gerekli gördüğü diğer konuları değerlendirmeleri istenir. Bu değerlendirmeler söz konusu başlıkların geliştirilmesi amaçlı kullanılır. 12. Derse Geç Kalma Öğrenciler derse geç kaldıklarında yalnızca ilk dersin ilk on dakikasında sınıfa girebilirler. İlk dersler dışında geç kalan hiçbir öğrenci sınıfa kabul edilmeyecektir. İlk ders saatinde habersiz sınav (pop quiz) verildiyse geç kalan öğrenci sınavı alabilir ancak ek süre verilmez. 13. Bilgi Hırsızlığı (İntihal) ve Kopya 13.1. Sınav esnasında kopya çekme durumu: Hangi biçimde olursa olsun, kopya çekildiğine ilişkin olarak sınav görevlilerinin şüphelenmesine ya da tespitine dayanan her türlü davranış Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğine göre soruşturma açılmasını gerektirir. Soruşturmanın sonuçları ve belirlenen cezalar, öğrencinin kendisine, ailesine, kayıtlı olduğu bölümüne ve Kredi ve Yurtlar Kurumu na bildirilmek zorundadır. Sınav sırasında kopya çeken, çekmeye kalkışan, kopya veren, kopya çekilmesine yardım edenlerin kimlikleri, gözetmenler tarafından Salon Sınav Tutanağına yazılır ve bu adayların sınavları geçersiz sayılır. Gözetmenler kopya çekmeye veya vermeye kalkışanları uyarmak zorunda değildir. 14
Kopya çekme suçunun getireceği tüm cezai uygulamaların sorumluluğu, bu suç girişiminde bulunan, gerçekleştiren ya da gerçekleştirilmesine yardımcı olan öğrencilere aittir. 13.2. Sınavdan sonra kopya tespiti durumu: Sınavın değerlendirilmesi aşamasında hangi biçimde olursa olsun bireysel ya da toplu kopya çekildiğine ilişkin olarak sınavı okuyan öğretim elemanlarının tespiti durumunda, bu durum sınavı değerlendiren öğretim elemanı ve birim başkanının yazılı raporu ve ilgili bilgi ve belgelerle birlikte Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğü ne iletilir. Öğrenciler hakkında disiplin soruşturması açılması ile ilgili olarak Yüksekokul Yönetim Kurulu ön inceleme başlatır. Öğrenci ya da öğrencilerin sınav notu sıfır olarak belirlenir. 14. Ders Başlama ve Bitiş Saatleri Yabancı Diller Yüksekokulunda ders saatleri aşağıdaki gibidir. Sabah saatlerinde derse giren öğrencilerin öğleden sonraki derslerin zamanında başlayabilmesi için, öğleden sonra derse giren öğrencilerin ise akşam saatlerindeki derslerin zamanında başlayabilmesi ve dersliklerin düzenlenmesi için derslikleri zamanında ve hızlı bir şekilde boşaltmaları gerekmektedir. 15. Düzey Değişikliği Düzey değişikliği yalnızca birinci çeyrek dönem içerisinde yapılabilir. Düzey değişikliği, öğrencinin dersine giren öğretim elemanının programın başlamasını takip eden ilk iki hafta içerisinde birim başkanlığına önerisi ve birim başkanının onayı ile gerçekleşebilir. Öğrenciler bulundukları düzeyden bir alt düzeye sınıf öğretim elemanlarının önerisi ve birim başkanının onayı ile geçebilirler. Bulundukları düzeyin bir üst düzeyine geçmesi önerilen öğrencilere ise bir sınav verilir ve bu sınavda başarılı olurlarsa bir üst düzeye yerleştirilirler. Düzey değişikliği yapıldıktan sonra öğrenciler eski düzeylerine dönemezler. 16. Sınıfların Oluşturulması İngilizce hazırlık programında öğrenciler İngilizce bilgi ve becerilerine göre homojen sınıflara yerleştirilirler ve öğrencilerin yerleştirildikleri sınıfta derslere devam etmeleri esastır. Sınıf değişikliği ile ilgili talebi olan öğrencilerin gerekçeleri ile birim başkanına başvurmaları gerekmektedir. 17. Öğretim Elemanının Derse Gelememesi İstisnai hallerde öğretim elemanı dersin ilk 15 dakikası içinde sınıfa gelememiş ise, öğrenciler durumu İngilizce Hazırlık Birimi İdari Koordinatörlüğüne bildirmekle yükümlüdürler. Öğretim elemanının derse gelememiş olması ile dersin iptalini gerektirmez. Bu gibi durumlarda bir başka öğretim elemanını derse girer ya da öğrenciler aynı düzeydeki farklı sınıflara dağıtılırlar. Her iki durumda da sınıfta yoklama alınır. Yoklama sırasında sınıfta olmayan öğrenciler yok' yazılır. 18. Yabancı Dil Belgesi İngilizce hazırlık programını tamamlayan öğrencilere program süresince programda en son hangi düzeyleri tamamlamış olduklarını belirten bir Yabancı Dil Belgesi verilir. 15
19. Sosyal ve Kültürel Faaliyetler Kapsamında İzin İngilizce Hazırlık programına devam ederken üniversitenin çeşitli sosyal ve kültürel faaliyetlerinde görev alan öğrencilerin izin belgelerini mutlaka faaliyetlerden önce Yabancı Diller Yüksekokulu öğrenci işleri bürosuna dilekçe ile bildirmeleri gerekmektedir. Aksi takdirde derslere gelmedikleri süreler devamsızlıklarından düşülmez ve mazeret sınavlarına katılamazlar. 20. İngilizce hazırlık programına devam etmeyen eski kayıtlı öğrenciler Hazırlık programına devam etmeyerek, yabancı dil bilgisini kendi imkanlarıyla geliştiren eski kayıtlı öğrenciler, akademik yıl başlarında yapılan muafiyet sınavlarına ve yarıyıl sonlarında yapılan yeterlik sınavlarına girebilirler. Bu sınavlara katılacak öğrenciler, akademik takvimde belirtilen tarih aralığında Yüksekokula dilekçe ile başvururlar. Bu öğrenciler için yeterlik sınavı muafiyet sınavı niteliğindedir. 21. Yabancı Diller Yüksekokulu Psikolojik Danışma ve Rehberlik Ofisi Hacettepe Üniversitesi, Yabancı Diller Yüksek Okulu Psikolojik Danışma ve Rehberlik Servisi öğrencilere bireysel, sosyal, eğitimsel ve mesleki alanlara yönelik psikolojik danışma ve rehberlik hizmetleri vermektedir. Psikolojik Danışma ve Rehberlik hakkında ayrıntılı bilgi edinmek ya da psikolojik danışma hizmetinden yararlanmak istiyorsanız e-posta aracılığı ile randevu alabilir telefonla ya da doğrudan merkezimize gelerek başvurabilirsiniz. İlk başvurunuzda sizinle bir ön görüşme yapılır. Ardından danışmanınızla kararlaştırdığınız gün ve saatte, haftada bir gün yaklaşık 45 dakika, görüşmelere devam edebilirsiniz. Psikolojik Danışma ve Rehberlik Servisi uygulamaları gizlilik ilkesi gereği öğrencilere ilişkin bilgiler hiçbir şekilde hiçbir kurum ya da kişiyle paylaşılmaz ve tamamen ücretsizdir. Psikolojik Danışma ve Rehberlik Servisi Yabancı Diller Yüksek Okulu 2. Katta bulunmaktadır. 22. Önemli İletişim Bilgileri Ankara Alan Kodu : (+90) (312) Üniversite Birimleri Santral 305 5000 (Sıhhiye) H.Ü. Hastaneleri Randevu Çağrı Merkezi 444 4 444 Beytepe Gün Hastanesi 297 6463-64 Rektörlük 305 1001 (Sıhhiye)/ 297 6001 (Beytepe) Rektör Yardımcılığı 305 2001(Sıhhiye) / 297 6002-297 6010 (Beytepe) Kütüphane ve Dok. Daire Başkanlığı 305 1061 Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 297 6571 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 305 1077 Koruma ve Güvenlik Genel Müdürlğü 297 6600-01 Yabancı Diller Yüksekokulu (YDYO) 297 8085 / Fax : 299 2158 İngilizce Hazırlık Birimi 297 8092-93 Almanca Hazırlık Birimi 297 8095-96 Fransızca Hazırlık Birimi 297 8095-96 Modern Diller Birimi 297 8091 YDYO E-posta ydyo@hacettepe.edu.tr YDYO Twitter https://twitter.com/hacettepeydyo YDYO Facebook https://www.facebook.com/hacettepeyd 16
25. Hüküm Bulunmayan Haller Bu öğrenci el kitabında hüküm bulunmayan hallerde; xx/xx/xxxx tarih ve xxxx sayılı Hacettepe Üniversitesi Yabancı Dil Hazırlık Eğitim Ve Öğretim Yönetmeliği, 28/09/2012 tarih ve 28425 sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Hacettepe Üniversitesi Önlisans, Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ile 04/12/2008 tarih ve 27074 sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Öğretimi ve Yabancı Dille Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik hükümleri uygulanır. 17