PROSEDÜR Kaynak Belgelendirme Prosedürü Doküman No Revizyon No 10 Revizyon Tarihi 08.06.2018 Yayın Tarihi 02.03.2015 Departman İsim Tarih İmza Hazırlayan Yön. Temsilcisi Eren İŞMAN 08.06.2018 Gözden Geçiren Personel Belgelendirme Mdr. Eren İŞMAN 08.06.2018 Onaylayan Genel Müdür Ersin ÇETİN 08.06.2018 Sistemer Uluslararası Belgelendirme Ltd. Şti. (1/20) F-010/02 Rev.0 02.03.2015
Revizyon Durumu Rev.No Tarih Revizyon Açıklaması Ref.Doküman 0 02.03.2015 İlk Yayın 1 07.03.2016 Asansör Kapsamının eklenmesi 2 02.03.2017 İnşaat İşçisinin kapsama eklenmesi 3 21.03.2017 Başvuru,Belgelendirme,Transfer,Göz,Yen.Belg. Prosedürlerinin Kaynak Kapsamı için Birleştirilmesi, TÜRKAK Uyg. Kapatması 4 12.05.2017 Form isimlerinde güncelleme, Sınav Raporu ve Ortam Değerlendirme Formlarında kaynak için özelleştirme 5 29.06.2017 Belgelerin hazırlanmasından adaya teslimine kadar olan süreçte gerçekleştirilecek işlemlerin detaylandırılması, Kapsam genişletme/daraltma ile ilgili detaylandırma, Engelli aday başvuru kabulü ile ilgili bilgi eklenmesi 6 7 8 02.10.2017 17.11.2017 23.02.2018 MYK Uyg 4 kapatması Belg.Takip Programı form adlarına göre düzeltme Form isimlerinde güncelleme Kaynak sınav dosyası kontrol formu, Kaynak sınav doküman ve materyalleri teslim formu 9 23.05.2018 Kaynak yeni kapsam ekleme( Doğal Gaz Çelik Boru Kayk., Kaynak Operatörü) 10 08.06.2018 Yeni eklenen kapsamların çıkarılması ( Doğal Gaz Çelik Boru Kayk., Kaynak Operatörü), Çelik B7 yeterlilik birimi kapsamının eklenmesi 1.0 AMAÇ SİSTEMER den Kaynak Mesleki Yeterlilik Personel Belgesi almak üzere başvuruda bulunan adaylara ait tüm belgelendirme işlemlerinin, sınav sürecinin belirlenmesi, yapılacak olan tüm faaliyetlerin tanımlanması, ilgili sorumlulukların belirlenmesi ve ilgili kayıtların tutulması ve sınav sonucunda başarılı olanlara sertifikanın verilmesi, sürdürülmesi kapsamın genişletilmesi, daraltılması, askıya alınması ve iptali için bir yöntem oluşturmak ve kabul esaslarını belirlemektir. 2.0 TANIMLAR VE KAPSAM SİSTEMER bünyesinde gerçekleştirilen kaynak kapsamlarındaki tüm belgelendirme faaliyetlerini kapsar. Sınav: Adayların ulusal yeterliliklere göre bilgi, beceri ve yetkinliklerinin değerlendirilmesi amacıyla bu Yönetmelik çerçevesinde yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından teorik, uygulamalı ve benzeri Sistemer Uluslararası Belgelendirme Ltd. Şti. (2/20) F-010/02 Rev.0 02.03.2015
Sertifika: Yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşlarınca düzenlenen ve Meslekî Yeterlilik Kurumu tarafından onaylanan meslekî yeterlilik belgelerini, Aday: Bu Yönetmelik hükümlerine göre bir ulusal yeterliliğe göre belgelendirilmek üzere başvuran ve sınava giriş şartlarını taşıyan kişiyi, Ulusal meslek standardı: Bir mesleğin başarı ile icra edilebilmesi için, Meslekî Yeterlilik Kurumu tarafından kabul edilen, gerekli bilgi, beceri, tavır ve tutumların neler olduğunu gösteren asgari normları Yeterlilik: Bireye ait bilgi, beceri ve yetkinliğin ulusal yeterlilik çerçevesine uygunluğunun Meslekî Yeterlilik Kurumunun yetkilendirdiği belgelendirme kuruluşu tarafından teyit edilmesini Gezici sınav birimi: Kuruluşun kendisine ait veya protokol ile temin ettiği sınav merkezleri dışında kullanılan sınav alanlarını 3.0 REFERANS DOKÜMANLAR Mesleki Yeterlilik Kurumu, Sınav, Ölçme, Değerlendirme ve Belgelendirme Yönetmeliği MYK - Teorik Ve Performansa Dayalı Sınavlar İçin Uygulama Rehberi MYK - Teorik Ve Performans Sınavları İçin Kamera Kayıt Rehberi MYK - Sınav ve Belgelendirme Süreçleri İçin Portal Kullanım Kılavuzu PRG-080/09-PRG-080/11 Kaynak Belgelendirme Programı ve Kılavuzu (www.sistemer.com) F-070/01 Aday Başvuru Formu (Başvuru ve Taahhüt) F-070/03 Yeterlilikler ve Sınav Detayı Listesi(istenilen belge kapsamı için proses detayları) F-070/04 Belgelendirme Prosesi Akış Şeması F-070/05 Ücretlendirme Tablosu F-070/06 Başvuran Adaylar Listesi F-070/07 Mesleki Yeterlilik Sözleşmesi F-070-17 Sınav Katılımcı Listesi F-080/03 Sınav Öncesi Kaynak Sınav Dosyası Kontrol Formu F-080/04 Uygulamalı Sınav Katılım Formu F-080/05 Teorik Sınav Şartları Ve Ortam Değerlendirme Formu F-080/06 Sınav Katılımcı İmza Formu (Yazılı, Mülakat ve Uygulama) F-080/07 Kaynak Uygulama Sınav Şartları Ve Ortam Değerlendirme Formu F-080/08 Teorik Sınav Soru Listesi (İş Güvenliği, Zorunlu, Seçmeli Birimler-Teorik Sınav Kuralları) F-080/09 Gözle Muayene Ve Teknik Rapor Formu F-080/10 Sınav Sonrası Kaynak Sınav Doküman ve Materyalleri Teslim Formu F-080/12-01 Kaynak Sınav Raporu (Alüminyum B1 Sınav Raporu) F-080/12-02 Kaynak Sınav Raporu (Alüminyum B2 Sınav Raporu) F-080/12-03 Kaynak Sınav Raporu (Çelik B1 Sınav Raporu) F-080/12-04 Kaynak Sınav Raporu (Çelik B6 Sınav Raporu) F-080/12-05 Kaynak Sınav Raporu (Direnç B1 Sınav Raporu) F-080/12-06 Kaynak Sınav Raporu (Çelik B5 Sınav Raporu) F-080/12-07 Kaynak Sınav Raporu (Direnç B4 Sınav Raporu) F-080/12-08 Kaynak Sınav Raporu (Çelik B7 Sınav Raporu) Sistemer Uluslararası Belgelendirme Ltd. Şti. (3/20) F-010/02 Rev.0 02.03.2015
F-080/13 Kaynak Uygulama Sınavlarında Uyulması Gereken Kurallar Bildirim Formu F-080/15 Aylık Sınav Planı F-080/16 Sınav Yapıcı ve Gözetmen Atama Formu F-080/17 Belgelendirme karar formu F-080/18 Kaynak Belge Formatı F-080/19 Belge Teslim Tutanağı F-080/21 Askı-Fesih Formu F-080/22 Kaynak Performans İzleme Raporu F-080/23 Belgeli Kişiler Listesi F-080/24 Kırma Testi Kontrol Formu T-080/01 Logo Kullanım Talimatı P-170 Gezici Sınav Prosedürü 4.0 SORUMLULUK Genel Müdür, Personel Belgelendirme Müdürü, Program Komitesi, Belgelendirme Koordinatörü ve Sınav Yapıcı / Karar Alıcılar tarafından yürütülür. 4.1. Kaynak Belgelendirme programları Kaynak Belgelendirme programı, Mesleki Yeterlilik Kurumu tarafından yayınlanan Ulusal Yeterliliklere ve Ulusal Meslek Standartlarına uygun, herhangi bir tarafa ayrıcalık tanımadan, kurallara uygun ve adil bir biçimde sınav şartlarının uygulanmasını sağlayan Belgelendirme şartlarıdır. SİSTEMER kapsamlarına göre Ulusal Yeterliliklerdeki şartların genel özeti F-070/03 Yeterlilikler ve Sınav Detayı Listesi ile güncel olarak takip edilmektedir. Sınavlar, sonuçların değerlendirilmesi, geçme-kalma notları ve başarı şartları, sınavlara kaç kez girilebileceği, geçerlilik ve yeniden belgelendirme süreçleri vb, PRG-080/09- PRG- 080/12 Kaynak Belgelendirme Programı ve Kılavuzunda detaylı açıklanmış, F-070/05 Ücretlendirme Tablosu ve F-070/04 Belgelendirme Prosesi Akış Şeması ile birlikte web sitesinde duyurulmuştur. Kaynak Program Komitesi tarafından, Mesleki Yeterlilik belgelendirme faaliyetlerinde esas alınan ve Mesleki Yeterlilik Kurumu tarafından TS EN ISO / IEC 17024 standardına göre oluşturulmuş UMS ve UY ler ile belirlenen yeterlilikler incelenip değerlendirildikten sonra ilgili program herkese açık olarak www.sistemer.com web sitesinde en güncel şekli ile yer almaktadır. Ayrıca SİSTEMER belgelendirme kapsamlarına göre belgelendirme proses özeti ve sınav detayları F-070/03 Yeterlilikler ve Sınav Detayı Listesi ile takip edilmektedir. 4.2 Belgelendirme Başvurusu SİSTEMER bünyesinde yürütülen Kaynak Mesleki Yeterlilik Belgelendirme faaliyetlerine ilişkin sınava girecek adaylarda aranan şartlar, adaylardan istenen belgeler Sistemer web sitesinde (www.sistemer.com ) bulunan F-070/01 Aday Başvuru forumunda ve Kaynakçı Belgelendirme Programlarında yer almaktadır. Sistemer Uluslararası Belgelendirme Ltd. Şti. (4/20) F-010/02 Rev.0 02.03.2015
Personel belgelendirme başvurunda bulunacak aday başvuru için gerekli olan evraklarını hazırlayıp, başvuru formunu web sitesinden çıktı alarak doldurur ve bu formu SİSTEMER e fax, email ya da elden getirmek kaydı ile SİSTEMER e iletir. Başvuruların işleme konulabilmesi için; Başvuru formunun personelin gerçek durumunu gösterecek şekilde doğru ve eksiksiz olarak doldurması ve aday tarafından Belge Başvurusu için gerekli evraklar kısmındaki belgelerin tamamının ibraz edilmesi gerekir. Engelli Aday Başvurusu : Adaylar; engellilik durumları gibi varsa diğer özel durumlarını (tercüman gerekliliği, büyük punto ile soru kağıdı, tekerlekli sandalye vb) F-080/01 Başvuru formunda belirtmelidir. Yapılan başvurular Belgelendirme Müdürü ve gerekli durumda Sınav Yapıcılar tarafından engel durumuna göre sınava girmesi uygun görülmeyen adaylar (ağır uzun kayıpları, görme ve zihinsel engele sahipse vb) adaylara sınav esnasında karşılaşabilecekleri zorluklar açıklanır, gerek görülürse başvuruları kabul edilmez. Başvuruları kabul edilen engelli adaylardan engel durumunu gösteren sağlık raporu istenir. SİSTEMER Adaylıkları kesinleşen engelliler için özel ihtiyaçlarını program çerçevesinde aşağıdaki gibi karşılayacaktır, örneğin : Sınav salonlarının ulaşılabilirliği ve düzenlenmesi Gözetmen tarafından sınav ve sorularla ilgili duyuru, hatırlatma ya da düzeltmelerin engelli adayların durumu göz önüne alınarak yapılması İhtiyaca göre teorik ve performans sınav araç-gereçleri ( işitme cihazı, teleskopik gözlük, büyüteç vb) sağlanması Kısmi ya da az görme kaybı olan engelli adaylar için soru kitapçığı 16-18 punto ya da daha büyük olarak basılması vb Başvuru Bilgileri: Başvuru formu alınan ve başvurusu onaylanan adaydan; başvuru yapılan kapsama dair en azından aşağıdaki bilgiler istenir: - Başvuru yapılan sınav bilgileri (Kaynak kapsamında hangi dallarda, hangi şeçmeli branşlarda, Kaynak işlerinde; Kaynak yöntemi, birleşim detayları, başvuru yapılan sınav standardı); Sınava gireceği malzeme özellikleri (plaka, çap, kalınlık,cins); belirtilen yöntem için gerekli diğer bilgiler(ilave malzeme detayları) vb içermektedir. SİSTEMER; bu bilgilere ek olarak sınav öncesinde başka kanıtlayıcı ve destekleyici dokümanlarda isteyebilir. Sınav öncesinde ilgili Ulusal Mesleki Yeterlilik in içeriği hakkında bilgi edinmek adayın sorumluluğundadır. - Sınava girecek adaylar kaynak sektöründeki toplam iş deneyimlerini, daha önceden çalıştığı sektörleri ve şu an iş yaptığı kaynak sektörünü, başvurusunun durumunu ( ilk başvuru, sınav tekrarı, birim tamamlama veya belge yenileme) başvuru formunun ilgili kısmında doldurarak beyan etmekle yükümlüdürler. - Birim tamamlama ile ilgili başvurular için F-070/01 Aday Başvuru Formunda ilgili belgelendirme tipi işaretlenerek, daha önce alınmış olan Mesleki Yeterlilik Belgesi ya da başarılı olunan birime ait kanıt, başvuru formuna eklenerek SİSTEMER e iletilir. Sistemer Uluslararası Belgelendirme Ltd. Şti. (5/20) F-010/02 Rev.0 02.03.2015
Ve başvuru yapan adaylar belgelendirme genel kurallarını okuması ve bu kurallara uyacağını, F-070/05 Ücretlendirme Tablosu ndaki şartları başvuru formunda taahhüt ile beyan edip imzalaması istenir, böylece tüm şartların başvuru yapan kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından kabul edildiğinin göstergesidir. Kurumsal başvurularda başvurular toplu olarak tek nokta başvurusu kapsamında ya da karma başvuru olarak yapılabilir. Bu durumda her bir aday için Başvuru Formunun doldurulması ve imzalanması gerekmektedir. Mesleki Yeterlilik Kurumu MYK ile iletişimin yapılması, sınav programı ve sınav sonuçlarının MYK ya bildirilmesi Personel Belgelendirme Müdürü tarafından yapılır. 4.3 Başvurunun Değerlendirilmesi SİSTEMER e yapılan webden, elden ya da fax ile Müşteri İlişkileri ve Planlama bölümüne gelen tüm başvurularda, alınan evraklar üzerinden ilk incelemeyi Belgelendirme Koordinatörü yapar. Form üzerindeki bilgilerin eksiksiz, yeterli olduğu, istenen evrakların tamamlanmış olduğu Belgelendirme Koordinatörü tarafından uygun bulunduktan sonra, başvuru onay için Personel Belgelendirme Müdürüne iletilir. Başvuru değerlendirme ve onay kararı, başvuru formu üzerinde Personel Belgelendirme Müdürü tarafından imzalanarak kayıt altına alınır. Personel Belgelendirme Müdürü tarafından sınav ve belgelendirme talebi olumlu olması durumunda onaylanan adayın sınav planlamasına alınması sağlanır. Adayın, Birim tamamlama ile ilgili, son 1 yıl içinde başarılı olduğunu gösteren sınav kanıtları SİSTEMER e sunulduğu takdirde, belirtilen birim SİSTEMER de de geçerli sayılır. Aday, sadece istenen belgelendirme kapsamına göre zorunlu / seçmeli birim için sınava alınır. Kaynak kapsamında Mesleki Yeterlilik Belgesine sahip olan aday (Örneğin 11UY0010-3/B1), 1 yıl içinde ek olarak diğer seçmeli birim(11uy0010-3/b6) için sınava girmek isterse, Zorunlu Birimden sınava girmeden sadece istenen yeni kapsam ile ilgili seçmeli birim sınavına girecektir. Başvuruları değerlendirildikten sonra; başvuruları kabul edilen adayların listesi Müşteri İlişkileri Planlama Bölümü tarafından F-070/06 Basvuran Adaylar Lıstesıne kaydedilerek, SİSTEMER web sitesinde (www.sistemer.com) yayınlanır ve/veya telefon ve/veya mail yoluyla adaylar bilgilendirilir. Sınava girmek için başvurusu kabul edilen başvuru sahibine; sınava en geç 3 gün kalana kadar tamamlanacak şekilde adayın hak-yükümlülüklerini ve sınavlarda başarılı olup belge almaya hak kazandığı takdirde uyması gereken kurallar ile belgeyi kullanım şartları hakkında F-070/07 Mesleki Yeterlilik Sözleşmesi Belgelendirme Koordinatörü tarafından kargo/mail/fax ile ulaştırılarak ya da ofiste elden iki nüsha olarak imzalatılır. Karşılıklı imza sonrası sözleşmenin bir nüshası Belge almayı hak kazandığı takdirde Belgesi ile birlikte adaya gönderilir, bir nüshası SİSTEMERde belgeli kişiye ait dosyasında saklanır. İmzalanan sözleşmede aday ile ilgili maddeler sözleşmenin imzalanması ile yürürlüğe girer. Ancak Belgelendirilmiş Kişinin Hak Ve Yükümlülükleri ile ilgili maddeler sınavlarda başarılı olarak Mesleki Yeterlilik Belgesi almaya hak kazanması ile yürürlüğe girecektir. 4.4 Başvurunun İptali Sistemer Uluslararası Belgelendirme Ltd. Şti. (6/20) F-010/02 Rev.0 02.03.2015
1) Kuruluş/ adayın talebi ile başvuru iptal edilebilir. Başvuru ücretini yatırdıktan sonra sınava girmekten vazgeçen aday olursa, sınav ücretinin % 75i iade edilir. 2) Sınav saati sınava gelmeyen veya sınav gününden en geç 2 gün öncesine kadar sınava katılmayacağını bildirmeyen adayın başvurusu geçersizdir, iptal edilir. Ve hiçbir surette ücret iadesi yapılmaz. 3) Firma tarafından veya şahsi olarak yapılan başvuruların, başvuruda bulunulduğu tarih itibari ile 5 ay içinde teyitleşme olmaması (başvuru onaylanıp, ödeme yapıldığı halde bildirilen sınav planlarına katılma onayı verilmemesi) gibi belirsiz durumda, beşinci ay sonunda aday ile görüşülür devam edecek ise işlem yapılır devam etmeyecek başvuru iptal edilerek ücret iade edilir. 4) SİSTEMER den kaynaklı olarak, gerçekleştirilemeyen bir sınav için; herhangi bir ücret yatırılmış ise para iadesi için ilgili dilekçe yazılarak iade edilir. 5) Sınava girip başarılı ya da başarısız olan adaya hiçbir surette ücret iadesi yapılmaz. 6) Başvuru sahibi kişi ya da kuruluş tarafından kaynaklanan bir nedenle sınav gerçekleşmiyorsa belgelendirme sürecine dair yapılmış ödemelerden hiçbir hak talep edilemez. Başvurusu iptal edilen tüm adayların evrakları kayıt altında tutulur. 4.5 Sınavların Gerçekleştirilmesi 4.5.1. Planlama Gelen başvurular doğrultusunda, Katılımcı sayısı, sınav kapsamı ve başvuru gözden geçirme sonuçları dikkate alınarak, Personel Belgelendirme Müdürü tarafından Sınav Planı yapılır. Sınav organizasyonu için, kapsama göre sınav gereklilikleri, talep edilen sınav yeri (Sistemer e ait Sınav Yeri (sınav alanı SİSTEMER e ait (kendine ait (tapu) ya da kiralanan ve tüm hakları SİSTEMER e ait)) ya da Sözleşmeli Gezici Sınav Merkezi olabilir), varsa ulaşım / planlama, sınav tarihi planı değerlendirilir. Sınav yeri olarak Gezici Sınav Merkezinde sınavın yapılması planlanıyorsa, Belgelendirme İşlemleri P-170 Gezici Sınav Prosedürü gereğince takip edilir. Değerlendirme sonucuna göre Şartlar sağlandığında Müşteri İlişk. Planlama Bölümü tarafından belirlenen tarih F-080/15 Aylık Sınav Planına alınır. SİSTEMER e ait Sınav Merkezlerinde yapılacak Sınavlarda, Sınav tarihi / katılımcılar sınavdan 2 hafta önce web sitesinde duyurulur, Müşteri İlişkileri ve Planlama tarafından adaylar telefon, fax ve/veya mail yoluyla bilgilendirilir. Personel Belgelendirme Müdürü tarafından sınav kapsamı ve tarihine göre atanması planlanan Sınav Yapıcılara, sınav tarihinin belirlenmesinden max 2 gün içinde tarih ve adaylarla herhangi bir çıkar çatışması durumunun olup olmadığını gözden geçirmek için Müşteri İlişkileri ve Planlama bölümü tarafından adayların bilgilerini içeren F-080/16 Sınav Yapıcı ve Gözetmeni Atama Formu Sınav Yapıcı, Gözetmen ve Karar Vericiye mail ile gönderilir ve herhangi bir çıkar çatışması durumu bulunmadığı durumlarda ilgili form imzalanarak geri istenir. Sistemer Uluslararası Belgelendirme Ltd. Şti. (7/20) F-010/02 Rev.0 02.03.2015
Sınav Yapıcı tarafından herhangi bir çıkar çatışması durumu bulunduğu bildirilirse, Sınav Yapıcı bu sınavda görevlendirilmez, başka bir Sınav Yapıcı için sorgulama yapılır. Personel Belgelendirme Müdürü, imzalanan F-080/16 Sınav Yapıcı ve Gözetmeni Atama Formlarına göre her sınav için Sınav Gözetmeni ve Sınav Yapıcı Karar Verici Atamasını belirlenen sınav tarihinden min 2 gün önce tamamlanacak şekilde, imzalanmış olacaktır. Sınav ve incelemelerde görev yapacak personelin nitelikleri, yetki ve sorumlulukları, görev tanımları Organizasyon El Kitabında tanımlıdır. Sınav planlaması ile ilgili Sınav yapılacak yer, Sınavda görevlendirilecek Sınav Ekibi netleştikten sonra MYK Portalda Belgelendirme İşlemleri altında yer alan Sınav Programı Düzenleme sekmesine tıklanarak sınav programı, sınav merkezi bildirimi ve sınav değerlendiricileri bilgisi yüklenir. Yapılacak sınav başlangıç tarihinden en geç 48 saat önce sisteme kaydedilmelidir. Ve Eğer sınav iptal edilmek istenirse en geç sınav saatinden 1 saat öncesine kadar iptal edilebilir. Aday Dosyası bölümüne portal üzerinden indirilerek doldurulan aday bildirim dosyası girilir. Sınav başlayana kadar aday listesi güncellenebilir. Aday listesinde değişiklik olursa, sisteme yüklenmiş aday bildirim dosyası üzerinden dosya güncellenir, aday bilgileri değiştirilebilir. Sınav Yeri Uygunluk Kontrol : Sınav yeri olarak SİSTEMER Sınav Merkezi ya da SİSTEMER e ait sözleşmeli dış saha (gezici sınav merkezi) kullanımı olabilir. SİSTEMER Belgelendirme Müdürü, Sınav yeri olarak Dış Kaynak Listesinde yer alan seçenekleri de değerlendirerek uygun sınav yerini belirler. Adaydan sınav yeri ve sınav tarihi teyidi alınmasını takiben, SİSTEMER adayların faaliyet alanını, katılımcı aday sayısını göz önüne alarak hazırlıklarını tamamlar. SİSTEMER Kendi sınav merkezinde ve SİSTEMER e ait kiralanan ve tüm hakları SİSTEMER e ait (kira sözleşmesi/protokol bulunan) Sınav Merkezinde kalibrasyon, bakım gerektiren cihazlar için periyodik kontrolleri P-180 Bakım ve Kalibrasyon Prosedürü ne göre Belgelendirme Koordinatörü tarafından takip etmektedir. a) Sistemer Sınav Merkezinde (tam zamanlı kiralanan ve tüm hakları SİSTEMER e ait (kira sözleşmesi/protokol bulunan)) Yapılacak Sınavlar için: F-080/05 Teorik Sınav Ortamı formunda ve F-080/07 Kaynak Uygulama Sınav Şartları Ve Ortam Değerlendirme Formunda belirtilen Performans sınavları için gerekli malzemeekipmanlar takip edilir. Sınavdan 1 gün önce şartlar ve malzemelerin uygun ve tam olduğuna dair F-080/05 Teorik Sınav Ortamı formunda ve F-080/07 Kaynak Uygulama Sınav Şartları Ve Ortam Değerlendirme Formuna göre tekrar kontrol yapılır, eksik malzeme var ise tamamlanır. b) Sistemer e ait (kısmi zamanlı kiralanan ve tüm hakları SİSTEMER e ait (kira sözleşmesi/protokol bulunan) Dış Sınav Yerinde Yapılacak Sınavlar İçin: Sınavdan 1 gün önce Sınav Yapıcı ya da Gözetmeni tarafından Sınav yeri kontrolü, Sınav Ekipmanları ve sarf malzemeleri ön kontrol için F-080/05 Teorik Sınav Ortamı formunda ve F- Sistemer Uluslararası Belgelendirme Ltd. Şti. (8/20) F-010/02 Rev.0 02.03.2015
080/07 Kaynak Uygulama Sınav Şartları Ve Ortam Değerlendirme Formu ile gözden geçirilir, eksik tespit edilirse Sınav Yerine bilgi verilir ve tamamlanması sağlanır. Sınav şartlarında ve ortamında görülen eksiklikler, yetersizlikler, sınavın etkin yapılışını engelleyici durumlar var ise, eksikler giderilmeden sınav başlatılmaz. Tespit edilen eksikler ile ilgili kayıtlara göre SİSTEMER P-120 Ölçme ve Değerlendirme Prosedürüne göre Dış Sınav Yeri Performansı için istatistiksel analiz yapılarak değerlendirilir ve gereken durumlarda P-060 Düzeltici ve Önleyici Faaliyetler Prosedürüne göre düzeltme yapılır. Sınav Dokümanları Hazırlık : Sınavdan önceki gün Personel Belgelendirme Müdürü ve Belgelendirme Koordinatörü tarafından P-160 Güvenlik ve Gizlilik Prosedürü gereklerine göre Belgelendirme Süreçleri Takip Programı üzerinden seçilen ve hazırlanan sorular SİSTEMER kaşesi ve Personel Belgelendirme Müdürü imzası bulunan kapalı zarf ve kilitli poşet ile hazırlanır. Müşteri İlişkileri ve Planlama bölümü tarafından hazırlanan sınav ile ilgili dokümanlar ile birlikte F-080/03 Sınav Öncesi Kaynak Sınav Dosyası Kontrol Formu ile sınavdan 1 gün önce ya da sınav sabahı Sınav Yapıcıya teslim edilir. Sınavdan önceki gün Personel Belgelendirme Müdürü ve Belgelendirme Koordinatörü tarafından P-160 Güvenlik ve Gizlilik Prosedürü gereklerine göre Belgelendirme Süreçleri Takip Programı üzerinden seçilen ve hazırlanan sorular SİSTEMER kaşesi ve Personel Belgelendirme Müdürü imzası bulunan kapalı zarf ve kilitli poşet ile hazırlanır. Müşteri İlişkileri ve Planlama bölümü tarafından hazırlanan sınav ile ilgili dokümanlar ve sınavda kullanılacak Araç-Gereç-Ekipman Çantası, soru zarfı/ poşeti ile birlikte F-080/03 Sınav Öncesi Kaynak Sınav Dosyası Kontrol Formu, F-070/17 Sınav Katılımcı Listesi(Sınav Yapıcıya Aday ve Sınav Detay Listesi) ile sınavdan 1 gün önce ya da sınav sabahı Sınav Yapıcıya teslim edilir. Farklı bir kuruluşun ilgili alanını sınav için belli bir dönemde kullanmayı gerektiren Gezici Sınav Yerinde sınav yapılacak ise P-170 Gezici Sınav Prosedürüne göre uygulamalar takip edilecektir. 4.5.2 Sınavın Yapılması Sınav dili Türkçedir. Farklı dillerde sınav talebi olması durumunda, tercüman gerektiren durumlarda gizlilik ve güvenlik gereklilikleri dikkate alınarak sınav yapılır. Adayların sınav sırasında, T.C. kimlik numarası taşıyan ve fotoğraflı, nüfus kağıdı ya da pasaport ibraz etmeleri gerekir. Sınava katılacak adayların kimlik bilgileri ve fotoğraf doğrulanmasını yapar. İlgili belgelerden herhangi birini sunamayan aday ya da şüpheye düşüldüğü durum olursa aday sınava alınmaz. Gerekli görülürse sınavı iptal edebilir.ve aşağıda belirtildiği şekilde Teorik, Mülakat ve Performans Sınavları gerçekleştirilir. Sınav esnasında veya sonrasında adayın herhangi bir şikayet/ itirazı olursa P-110 İtiraz ve Şikayetlerin Gözden Geçilmesi Prosedürüne göre işlem yapılır. Teorik Sınav : Sistemer Uluslararası Belgelendirme Ltd. Şti. (9/20) F-010/02 Rev.0 02.03.2015
Ulusal Yeterlilikte şart koşulan Teorik sınavlar, Sistemer belgelendirme kapsamında bulunan tüm kapsamlar için zorunlu ve sınav kapsamına göre seçmeli meslek birimlerine göre yapılır. Teorik Sınavlar, Ulusal Yeterliliklerdeki Başarım ölçütleri ya da Bilgi Kontrol Listelerini karşılayacak şekilde hazırlanan sorular ile, sınava katılacak aday sayısına göre belirlenen süre dahilinde Teorik Sınav alanında gerçekleştirilir. F-080/08 Teorik Sınav Soru Listesi (Teorik Sınav Kuralları Bildirim Formu)ne göre sınavda uyulması gereken kurallar soru kitapçığının ön sayfasında yer almaktadır. Sınav için F- 080/06 Sınav Katılımcı İmza Formu ile katılanların imzası alınır. Sınav sorularının dağıtılması, belirlenen süre içinde sınavın tamamlanması ve adaylardan sınav kağıtlarının geri alınarak, değerlendirilmesi Sınav Yapıcı tarafından takip edilir. Değerlendirme için toplam soru sayısına göre adayın doğru cevap sayısı orantılanarak % üzerinden başarı puanı hesaplanır. Sınav sonrası değerlendirme kişi sayısına bağlı olarak belirli süre içerisinde yapılarak, sınava ait tüm dokümanlar Sınav Gözetmenine P-160 Güvenlik ve Gizlilik Prosedüründe belirtildiği şekilde teslim edilir. Mülakat Sınavı: Belgelendirme kapsamına göre SİSTEMER in tercihi doğrultusunda teorik sınav ya da Mülakat (Sözlü) Sınavı yapılabilir. Mülakat Sınavları, performans sınav sorusundaki senaryo doğrultusunda hazırlanmış olan ortamda tek aday ile belirlenmiş süre dahilinde gerçekleştirilmektedir. F-070/15 Mülakat Sınav Soru Listesi (Mülakat Sınav Kuralları Bildirim Formu)ne göre sınavda uyulması gereken kurallar Sınav Yapıcı/ Sınav Gözetmeni tarafından adaylara okunur. F-080/06 Sınav Katılımcı İmza Formu ile katılanların imzası alınır. Mülakat soruları hakkında adayın cevaplarına göre Sınav Yapıcı tarafından Soru kağıdı üzerinden değerlendirme kanıtları olarak notlar alınır. Sınav sonrası her soru için belirlenen başarı puanına göre alınan puanlar orantılanır ve genel değerlendirme yapılarak, sınava ait dokümanlar Sınav Gözetmenine P-160 Güvenlik ve Gizlilik Prosedüründe belirtildiği şekilde teslim edilir. Teorik ve Mülakat Sınavlarında aday için geçme notu, başarılı olması gereken sınav detayları, geçme şartları ile ilgili detay bilgi ilgili kapsamdaki Ulusal Yeterliliklere göre özetlenmiş ve Yönetim Temsilcisi tarafından F-070/03 Yeterlilikler ve Sınav Detay Listesi güncel olarak takip edilmektedir. Performans (Uygulama) Sınavı: F-080/13 Kaynak Uygulama Sınavlarında Uyulması Gereken Kurallar Bildirim Formu göre Sınav Yapıcı tarafından adaylara bilgilendirme yapılır. F-080/06 Sınav Katılımcı İmza Formu ile katılanların imzası alınır. Performans Sınav Uygulama soruları adaylara dağıtılarak sınav başlatılır. Sistemer Uluslararası Belgelendirme Ltd. Şti. (10/20) F-010/02 Rev.0 02.03.2015
Kaynak sınavlarında gerekli kaynak ağzı açma veya yüzey hazırlığı yapma işlemi sınav başlangıcında yapılır. Bu hazırlıkların uygunluğu, sınav yapıcı tarafından kalibrasyonlu ölçüm aletleri ile kontrol edilir. Şüpheye düşüldüğü takdirde, Kalibrasyonu olmayan kaynak makinalarının akım ve gerilim değerleri kalibrasyonlu bir pens ampermetre ile ölçülerek parametrelerin gerçek değerlerinde olduğundan emin olunur. Kaynakçı sınavının teknik raporu sınav süresince belgenin teknik kayıtlarının doğru, hatasız, güvenilir ve objektif olması açısından Sınav Yapıcı tarafından kayıt altına alınır. Sınavı Yapıcı sınavını yaptığı adayın sınav sonucunu F-080/12 Kaynak Sınav Raporunda belirtir, genel performans kriterleri için adayın aldığı başarı puanları toplamı her birim ayrı ayrı hesaplanır ve belirlenen başarı puanını alan aday için belgelendirmesine dair tavsiyede bulunulabilir. Kaynak sınavlarında Pratik uygulama bittiğinde test parçasının soğuması beklenir. Soğuk parçayı sınav yapıcı gözle muayene eder sonuçlarını ilgili standarttaki kabul kriterleri ile karşılaştırır, sonra bunu F-080/09 Gözle Muayene Ve Teknik Rapor Formuna kaydeder. Alüminyum Sınav Parçası Muayene ve Testler: Sınav Parçasına hangi testlerin uygulanacağı ISO 9606-2 Madde 6 ya göre takip edilir. Sınav parçası türü, parça kalınlığı, kaynak yöntemi ve uygulanabilirlik bakımından aşağıdaki muayene ve testler uygulanabilmektedir: Gözle Muayene (EN 970) Radyografik Muayene (EN 1435) Eğme Testi (EN 910) Kırma Testi (EN 1320) Muayene/Test metodu Alın Kaynağı (Plaka veya boru) İç köşe ve yan birleştirme (branşman) kaynağı Gözle Muayene(EN 970) Zorunlu Zorunlu Radyografik Muayene (EN 1435) Zorunlu a b Zorunlu değil Eğme Testi (EN 910) Zorunlu a b e Uygulanabilir değil Kırma Testi (EN 1320) Zorunlu a b e Zorunlu c d a b c d e 131 MIG kaynak işlemi hariç, ya radyografik muayene ya eğme deneyi ya da kırma deneyi uygulanmalıdır. Radyografik muayene uygulandığında 131 MIG kaynak işlemi için ilave eğme veya kırma deneyi zorunludur. Kırma deneyi yerine EN 1321 e göre en az iki kesitte makro inceleme yapılabilir. Borularda kırma deneyi yerine radyografik muayene yapılabilir. Boru dış çapı D 25 mm için, eğme ve kırma deneyi yerine, bütün sınav parçaları üzerinde çentikli çekme deneyi yapılabilir (Örnekler Şekil 8 de verilmiştir). Sistemer Uluslararası Belgelendirme Ltd. Şti. (11/20) F-010/02 Rev.0 02.03.2015
Tamamlanmış her kaynak, kaynaklandığı durumda yukarıdaki tabloya göre muayene ve deneye tabi tutulmalıdır. Gözle Muayene bütün koşullarda zorunludur. Kaynak gözle muayene ile kabul edilirse, yukarıdaki tabloya göre muayene ve deneylere tabi tutulmalıdır. Yeterlilik sınavında kalıcı altlık kullanıldığında, tahribatlı deneylerden önce altlık kaldırılmalıdır. Makro inceleme numunesi, kaynağın açıkça görülebilmesi için kenardan hazırlanmalı ve dağlanmalıdır. Parlatma gerekmez. Kaynaklama işlemi 131 ile alın kaynaklarının radyografik muayenesi yapılacaksa, ilave ya iki eğme deneyi (bir yüz ve bir kök veya iki yüz eğme) veya iki kırma deneyi (bir yüz ve bir kök) yapılmalıdır. Çelik Sınav Parçası Muayene ve Testler: Sınav Parçasına hangi testlerin uygulanacağı ISO 9606-1 Madde 6 ya göre takip edilir. Sınav parçası türü, parça kalınlığı, kaynak yöntemi ve uygulanabilirlik bakımından aşağıdaki muayene ve testler uygulanabilmektedir: Muayene/Test metodu Alın Kaynağı (Plaka veya boru) İç köşe ve yan birleştirme (branşman) kaynağı Gözle Muayene(ISO 17637) Zorunlu Zorunlu Radyografik Muayene (ISO 17636) Zorunlu a b Zorunlu değil Eğme Testi (ISO 5173) Zorunlu a b e Uygulanabilir değil Kırma Testi (ISO 9017) Zorunlu a b e Zorunlu c d Alın Kaynağı(Plaka ve Boru) Parçaları ; radyografik muayene, eğme testi veya kırma testinden birisi uygulanacaktır. 131, 135, 138 ve 311 prosesleri için radyografik muayene uygulandığında ilave eğme veya kırma testi yapmak zorunludur. Ferritik çeliklerde t 8 mm olduğunda, radyografik muayene yerine ultrasonik muayene (ISO 17640) uygulanabilir. Bu durumda ilave eğme veya kırma testi yapmaya gerek yoktur. Dış çapı 25 mm ve daha küçük borularda kırma testi yerine çentikli çekme testi yapılması tavsiye edilir. İç köşe ve yan birleştirme (branşman) kaynağı parçaları için ; kırma testi yerine makro kesit muayenesi (ISO 17639) yapılabilmektedir. Burada en az iki kesit üzerinde muayene yapılmalı ve kesitlerden birisi mutlaka bitişbaşlangıç yerinden çıkartılmalıdır. Borulardaki kırma testi yerine radyografik muayene yapılabilmektedir. Tamamlanmış her kaynak, kaynaklandığı durumda yukarıdaki tabloya göre muayene ve deneye tabi tutulmalıdır. Sistemer Uluslararası Belgelendirme Ltd. Şti. (12/20) F-010/02 Rev.0 02.03.2015
Gözle Muayene bütün koşullarda zorunludur. Kaynak gözle muayene ile kabul edilirse, yukarıdaki tabloya göre muayene ve deneylere tabi tutulmalıdır. Yeterlilik sınavında kalıcı altlık kullanıldığında, tahribatlı deneylerden önce altlık kaldırılmalıdır. Makro inceleme numunesi, kaynağın açıkça görülebilmesi için kenardan hazırlanmalı ve dağlanmalıdır. Parlatma gerekmez. Kaynaklama işlemi 131 ile alın kaynaklarının radyografik muayenesi yapılacaksa, ilave ya iki eğme deneyi (bir yüz ve bir kök veya iki yüz eğme) veya iki kırma deneyi (bir yüz ve bir kök) yapılmalıdır. Direnç Kaynakçısı Sınav Parçası Muayene ve Testler: Sınav Parçasına hangi testlerin uygulanacağı ISO 15614 e göre takip edilir. Sınav parçası türü, parça kalınlığı, kaynak yöntemi ve uygulanabilirlik bakımından aşağıdaki muayene ve testler uygulanabilmektedir: TS EN ISO 5817 ve TS EN ISO 15614-12 standartlarının ilgili kısımlarındaki testler ve gözle muayene Tamamlanmış her kaynak, kaynaklandığı durumda yukarıdaki maddelere göre muayene ve deneye tabi tutulmalıdır. Gözle Muayene bütün koşullarda zorunludur. Kaynak gözle muayene ile kabul edilirse, yukarıdaki maddelere göre muayene ve deneylere tabi tutulmalıdır. TS EN ISO 6520-1 standardında tanımlanmış olan tüm kaynak çeşitleri ile ilgili kaynak hataları doğrultusunda muayeneler yapılarak gerekli kayıtlar tutulur. Pratik sınav bitiminde numunenin kaynak yapılan bölgesinin her iki tarafına kaynak yapılan kısmı etkilemeyecek şekilde sınav yapıcı tarafından markalanır. Marka yapılan yerin yanına adayın adının ve soyadının baş harfleri, ve belgelendirme için adaya tanınan başvuru numarası silinemez boya kalemi ile numunenin her iki tarafına yazılır. Test parçaları Sınav Yapıcı tarafından teslim alınır. Sınav alanında yapılan kaynak yöntemine göre ilgili Kaynak Belgelendirme Programında belirtilen muayene ve test işlemleri yapılarak değerlendirilir. Ek test gerekiyor ise parçalar Sözleşmeli Kuruluşa gönderilir ya da Sınav Gözetmeni tarafından teslim edilir. Test firmasına gönderilen parçaların takibi ve kontrolü SİSTEMER sorumluluğundadır. Nezaret gerektiren testlerde SİSTEMER parçalara uygulanacak testler için bir personel görevlendirir. Test parçaları SİSTEMER bünyesinde yeterliliğe sahip Kaynak Mühendisi tarafından Kırma Testine tabi tutulacak ise, F-080/24 Kırma Test Kontrol Formu ile yapılan kırma testi kayıt altına alınır ve değerlendirme sonucuna göre aday başarı durumu belirlenir. Sınav sonunda test için dışarıya gönderilmeyen sınav parçaları direk olarak belge geçerlilik süresi sonuna kadar, test için dışarıya gönderilen sınav parçaları ise laboratuvarda yapılan test sonrası belge geçerlilik süresi sonuna kadar Şahit Numune alanında saklanır. Herhangi bir sınav, bu standardın şartlarını yerine getirmede yetersiz kalırsa, adaya yeni bir yeterlilik sınavı için fırsat verilecektir. Meydana gelen hatanın aday haricinde veya başka herhangi bir olağan dışı sebepten kaynaklandığı ve aday becerisiyle doğrudan doğruya ilgisi olmadığı sonucuna varılırsa, yeni sınav malzeme ve/veya sınav şartlarının kalite ve düzgünlüğünün yeterliliğini değerlendirmek için, ilâve bir sınavın yapılmasına izin verilir. Sistemer Uluslararası Belgelendirme Ltd. Şti. (13/20) F-010/02 Rev.0 02.03.2015
Sınav esnasında olağanüstü durumlarda (sınava geç kalınması, sınavın iptal edilmesi, Sınav içerisindeki itirazlar vb) Sınav yapıcı tarafından kamera kaydında ilgili durum ve gerekçesi açıklanarak, daha sonra da Tutanak hazırlanarak SİSTEMER konu hakkında bilgilendirilir. Sınav esnasında hangi durumlarda adayın itirazının kabul edilerek ikinci bir sınav hakkı verilebildiği P-110 İtiraz ve Şikayetlerin Gözden Geçirilmesi Prosedürü 5.2.4 maddesinde açıklanmıştır. 4.5.3. Sertifikanın Verilmesi Adayın belgelendirilmesi konusundaki karar; Karar Verici tarafından verilir. Karar Verici; uluslararası standartlar ve/veya MYK ulusal yeterlilikler değerlendirici ölçütleri göz önüne alınarak, belgelendirme prosesi sırasında derlenen bilgilere dayanarak, başvuran adayın yazılı, sözlü, pratik sınavlarına ve eğitimine katılmamış, adayla herhangi bir bağlantısı, yakınlığı ve çıkar ilişkisi olmayan alanında yetkili ve uzman başka bir sınav yapan personeldir. Gözetmen ya da Sınav Yapıcı, sınavında görev aldığı kişinin belgelendirme kararını veremez. Sınav öncesinde de bu gereklilik dikkate alınarak Belgelendirme Müdürü tarafından atama yapılmaktadır. Karar Verici, sınav sonucu iletilen aday için sınav dokümanları dahil, diploma, kimlik ve bunun gibi ilgili tüm dokümanların (sınav kâğıtları, sınav sonuçları, raporlar, kamera kayıtları vb) yeterliliğini başvuru formundaki, eklenecek belgeleri F-080/17 Belgelendirme karar formu ile kontrol ettikten sonra tüm verilerin uygun olması durumunda belgelendirme kararını verir. Belgelendirme kararı sınav sonuçlarına dayandırılır. Adayların belge alabilmesi için ilgili ulusal yeterlilikte tanımlanmış, belgeyi almaya hak kazanmak için başarılı olunması gereken bütün yeterlilik birimlerinin sınavlarından başarılı olmaları gerekmektedir. Eğer aday gerekli bütün yeterlilik birimlerinin sınavlarından başarılı olamamışsa belge almaya hak kazanması için SİSTEMER in gerçekleştireceği sınavlarda daha önce başarısız olduğu veya katılmadığı yeterlilik birim sınavlarını tamamlaması gerekir. Mesleki Yeterlilik Sınav sonuçları sınavdan en geç 2 hafta içinde açıklanır. Belge almaya hak kazanan kişiler MYK ya portalda Sınav ve Belgelendirme Süreçleri İçin Portal Kullanım Kılavuzu na göre Sınav Sonuç Bildirim, Belge Talebi, Teşvik Talebi, Sınav Ücret İadesi bilgi girişi yapılır. Başarılı olan adaylar için sınav sonuç bildirim sekmesine giriş ve Sınav Sonuç Dosyası yüklenir, Aday Sınav sonucu, başarı durumu kaydedilir. Yapılan sınavlar sonucu SİSTEMER başarılı olan adaylardan MYK belge masraf karşılığı olarak tahsil edilen belge masraf karşılığının MYK ye ödendiğine dair dekontu MYK Web Portal a yükler. Belge basım talebi aşamasında adaylar için Yararlanmayacak, AB Hibesinden Yararlanacak, Devlet Teşvikinden Yararlanacak şeklinde 3 seçeneğe göre giriş yapılır ve ücret düzeltme talebi yapılır. Tüm rapor dokümantasyonu hazır olarak Karar Verici tarafından Adayın Belgelendirme Kararı başarılı olarak onaylandıktan ve MYK portal giriş, MYK onay ve belge basım işlemleri tamamlandıktan sonra, MYK dan gelen belgenin SİSTEMER e ulaşması beklenir. Mesleki Yeterlilik belgesi SİSTEMER adına Belgelendirme Müdürü tarafından imzalanır ve belge almaya hak kazanan adayın belgesi(sertifikası) yayınlanır. Ve Müşteri İlişkileri Planlama bölümü tarafından F-080/23 Belgeli Kişiler Listesine kaydedilerek web (www.sistemer.com) de duyurulur. Sistemer Uluslararası Belgelendirme Ltd. Şti. (14/20) F-010/02 Rev.0 02.03.2015
SİSTEMER tarafından düzenlenen sınav sonucu verilen belgede (F-080/18 Belge Formatı) ; kişisel bilgilerin haricinde, Sistemer logo ve iletişim bilgileri, Yayın tarihi (uygun olduğu takdirde) dâhil belgelendirme programı, standard ve diğer ilgili dokümanlara yapılan bir atıf, uygulanabilir olduğunda geçerlilik koşulları ve sınırlamalar dâhil belgelendirme kapsamı, kapsamla ilgili ürün tipi, ana malzeme grubu, dolgu malzemesi, malzeme kalınlığı, malzeme ebatları, kaynak pozisyonu, kaynak tipi ve Belge yürürlülük tarihi ve sona erme tarihi isteğe bağlı olarak yazılır. Sınav sonuçlarının belirlenmesi ve MYK sürecinin tamamlanması ile SİSTEMER tarafından hazırlanan belge, imzalanan sözleşmenin bir nüshası ile birlikte adaya posta ile ya da elden F-080/19 Belge Teslim Tutanağı ile birlikte teslim edilir. Verilen belgenin fotokopisi ve belgeli kişi belge kullanım sözleşmesinin aslı ve diğer rapor evrakları SİSTEMER de personele ait belgelendirme dosyasında muhafaza edilir. Belge almış olmak, adayın mevzuattan kaynaklanan diğer herhangi bir yükümlüğünü azaltmaz veya ortadan kaldırmaz. Belgeli kişi, yasal olarak alması gereken belgeleri kendisi takip eder ve edinir. Belge, SİSTEMER in mülkiyetindedir. Verilen belge yalnızca belgede adı geçen ve T.C. kimlik numarası ya da yabancı uyruklu ise vatandaşlık numarası ile garanti altına alınan kişiye aittir. Belge sahibi İnşaatçı belgesini hiçbir şekilde başka kişiye devredilemez. Belgelerin üçüncü şahıslarca haksız yere kullanımından doğan sorumluluk belge sahibine aittir. İlgili konular F-070/07 Mesleki Yeterlilik Sözleşmesinde detaylandırılmıştır. 4.5.4. Gözetim Faaliyetleri Gözetim faaliyetini Belgelendirme Müdürü ve Belgelendirme Koordinatörü yürütür. SİSTEMER tarafından belgelendirilen kişi, 6 aylık periyotlarda belge konusu ile ilgili çalıştığının ispatı ile yükümlüdür ve her 6 ayda bir belgelendirme konusu ile ilgili çalıştığına dair aldığı çalıştığı kurum/kuruluş(firma, şantiye) bilgilerini içeren antetlionaylı-imzalı bir yazıyı veya iş bitirme belgesini SİSTEMERe ulaştırır. Gözetim faaliyetleri için bu tür bir yazıyı vereceğine dair kabul ve taahhüt, yapılan Mesleki Yeterlilik Sözleşmesi ile alınır. (F-070/07) Belgelendirme Koordinatörü belge geçerlilik sürelerini, F-080/23 Belgeli Kişiler Listesinde belirtilen Belge veriliş tarihi ve geçerlilik süresine göre aylık bazda hazırlanan gözetim listeleri ve Belgelendirme Takip Programı ile yazılım üzerinden ile takip eder. Karar tarihi üzerinden belge gözetim süresini dolduracak kişilere 1 ay önce telefon ile ya da yazı/ mail gönderilerek, belge geçerlilik süresinin bitmekte olduğu ve en kısa sürede gözetim kanıtlarını göndermeleri gerektiği bildirilir. Geçerlilik süresine kadar istenen ve belirtilen belgelerin gönderilip gönderilmediğinin kontrolünü yapar. Belge gözetim süresini dolduran ve belirtilen belge veya belgeleri SİSTEMER e gönderen belge sahibinin göndermiş olduğu çalışma yazısının uygunluğunu kontrol için bir önceki sınav yapıcı ya da görevinde değil ise yetkin başka bir sınav yapıcı tarafından F-080/22 Kaynak Performans İzleme Raporu hazırlanır ve Karar Verici onayına sunar ve uygunsa belgeli kişiye ait dosyasına kaldırır. Sistemer Uluslararası Belgelendirme Ltd. Şti. (15/20) F-010/02 Rev.0 02.03.2015
Belge gözetim süresini dolduran ve istenen belgeleri sunmayan belge sahibinin belgesi 1 ay süre için askıya alınır. Belgelerin askıya alınması, askıdan indirilmesi ve iptal edilmesi konuları program komitesi tarafından onaylanmış belgelendirme programına göre Karar Verici kararı ve onayıyla yapılır. 4.5.5. Geçerlilik ve Yeniden Belgelendirme Yeniden Belgelendirmesi yapılacak belgelerin takibi, Belgelendirme Koordinatörü tarafından F-080/23 Belgeli Kişiler Listesine göre yapılır. Listede belirtilen Belge veriliş tarihi ve geçerlilik süresine göre aylık bazda gözetim listeleri hazırlanarak yeniden belgelendirme işlemi yapılacak olanlar seçilir. Çelik Kaynak Kapsamı: Çelik Kaynakçı sertifikaları için sertifika süresi sınav tarihi temel alınarak 2 yıl ile 3 yıl arasında geçerlidir. a) Belge geçerlilik süresi 3 yıl olanlar için: Sınav tarihi üzerinden belge geçerlilik süresini dolduracak kişilere 1 ay önce telefon ile ya da yazı/ mail gönderilerek, belge geçerlilik süresinin bitmekte olduğu ve 3 yıl sürenin sonunda belge sahibi yeniden sınava gireceği hakkında bilgilendirme yapılır. Sınav için onay veren aday F-080/15 Aylık Sınav Planına alınarak sınav süreci başlatılarak sınavda başarılı olduğu takdirde belge süresi uzatılır. b) Belge geçerlilik süresi 2 yıl olanlar için: Sınav tarihi üzerinden belge geçerlilik süresini dolduracak kişilere 1 ay önce telefon ile ya da yazı/ mail gönderilerek, belge geçerlilik süresinin bitmekte olduğu ve en kısa sürede son 6 aya ait yapmış olduğu 2 adet kaynak numunesi göndermeleri gerektiği bildirilir. Gelen 2 adet kaynak numunesine radyografik veya ultrasonik veya tahribatlı testlerden biri uygulanır. Gelen test sonuçlarına göre bir önceki sınav yapıcı ya da görevinde değil ise yetkin başka bir sınav yapıcı tarafından F-080/22 Performans İzleme Raporu hazırlanır ve Karar Verici onayına sunar ve uygunsa belgeli kişiye ait dosyasına kaldırır Kaynaklar hatasız veya tespit edilen hata ilgili standartta belirtilen kabul kriterleri içerisinde yer alıyorsa belge geçerlilik süresi 2 yıl daha uzatılır. Eğer geçerlilik süresi içinde yeniden belgelendirme şartları sağlanamadıysa (sınav planlaması yapılamadı ya da 2 adet numune ulaştırılamadı ise), belge yenilenmez. Aday devam etmek isterse, ilk başvuru olarak işlemler kabul edilir. Alüminyum Kaynak Kapsamı: Kaynakçı sertifikaları için sertifika süresi sınav tarihi temel alınarak 2 yıl geçerlidir. Belgenin geçerlilik süresi sınav parçasının kaynak yapıldığı tarihte başlayacak şekilde, 2 yıllık periyotlar halinde uzatılabilir. Sınav tarihi üzerinden belge geçerlilik süresini dolduracak kişilere, 1 ay önce telefon ile ya da yazı/ mail gönderilerek, belge geçerlilik süresinin bitmekte olduğu ve geçerlilik uzatma/ yenileme için; Sistemer Uluslararası Belgelendirme Ltd. Şti. (16/20) F-010/02 Rev.0 02.03.2015
belgelendirme konusu ile ilgili çalıştığına dair aldığı çalıştığı kurum/kuruluş(firma, şantiye) bilgilerini içeren antetli-onaylı-imzalı bir yazıyı veya iş bitirme belgesini, son 6 aya ait yapmış olduğu 2 adet kaynak numunesi için akredite laboratuvarda yaptırılmış olan test sonuçları ve ilgili dokümanları göndermesi istenir. ISO 9606-2 9.3 -Yeterliliğin uzatılması maddesine göre; Sertifikanın süresi uzatmak için aşağıdaki şartlar doğrulanmalıdır: a) Uzatmayı destekleyen bütün kayıtlar ve kanıtlar kaynakçı için izlenebilir olmalı ve imalatta kullanılan WPS/WPS leri tanımlamalı, b) Uzatmayı destekleyen kanıtlar hacimsel yapıda olmalı (radyografik muayene veya ultrasonik muayene) veya tahribatlı deneyler durumunda (kırma veya eğme deneyleri) son altı ay içinde yapılmış ve kaynakçının orijinal sınav şartlarını yeniden sağladığını gösterir, c) Kaynaklar, kusurlar açısından standart ilgili maddesinde belirtildiği şekilde kabul seviyesinde olmalıdır. Bu şartlar sağlandığı takdirde belge süresi uzatılır. Şartlar sağlanamaz ise, belge geçerliliği uzatılmaz. Direnç Kaynak Ayarcısı Kapsamı: Çelik Kaynakçı sertifikaları için sertifika süresi sınav tarihi temel alınarak 2 yıl ile 3 yıl arasında geçerlidir. a) Belge geçerlilik süresi 6 yıl olanlar için: Sınav tarihi üzerinden belge geçerlilik süresini dolduracak kişilere 1 ay önce telefon ile ya da yazı/ mail gönderilerek, belge geçerlilik süresinin bitmekte olduğu ve 6 yıl sürenin sonunda belge sahibi yeniden sınava girmesi gerektiği hakkında bilgilendirme yapılır. Sınav için onay veren aday F-080/11 Aylık Sınav Planına alınarak sınav süreci başlatılarak sınavda başarılı olduğu takdirde belge süresi uzatılır b) Belge geçerlilik süresi 3 yıl olanlar için, son 6 aya ait yapmış olduğu 2 adet kaynak numunesine radyografik veya ultrasonik veya tahribatlı testlerden biri uygulanır. Kaynaklar hatasız veya tespit edilen hata kabul kriterleri içerisinde yer alıyorsa belge geçerlilik süresi 3 yıl daha uzatılır. 4.5.6. Belgenin Askıya Alınması SİSTEMER den belgeli kişi; Gözetim tarihini geçiren (Uygulama sınav tarihinden itibaren) Belgelendirme programının şartlarına uymadığı takdirde; Belgelendirmeye dair ücretleri ödemediği takdirde ; Logoyu yanlış veya yanıltıcı kullandığı takdirde ; Belgeli personel ilgili standarda göre yeterliliği onaylandığı zamandaki becerilerini Sistemer Uluslararası Belgelendirme Ltd. Şti. (17/20) F-010/02 Rev.0 02.03.2015
artık sergileyemiyorsa belgesi 1 ay süre ile askıya alınır ve ilgili bilgi www.sistemer.com web sitesinde duyurulur. Askıya alınan belgelendirilmiş kişiler F-080/21 Askı/Fesih formu ile kayıt altına alınır. Askıya alma durumunda belgeli kişinin hangi düzeltici faaliyeti yerine getirmesi gerektiği Belgelendirme Koordinatörü tarafından bildirilir. Düzeltici faaliyetin yerine getirilmesi için askı süresi boyunca beklenir. Bir ay içinde uygunsuzluk giderilmezse belge iptal edilir. Askı kararı belgelendirilmiş kişinin beyan ettiği adresine tebliğ edilerek belgesini askıda olduğu sürece belgesini kullanmaması gerektiği bildirilir. Belgenin askıya alınması durumunda, askıya alınan Belgeli Kişi bilgileri MYKya bildirilerek,sistemer web sitesinde de (www. sistemer.com) duyurulur. Ve T.C. Kimlik numarası ile www.sistemer.com web sitesinden sorgulanabilir. 4.5.7. Belge Kapsam Genişletme / Belge Kapsamında Daraltma Belge Kapsam Genişletme: Herhangi bir Ulusal Yeterlilikte Birim Tamamlama durumu madde 4.1.3 te açıklanmıştır. Bunun dışında, Kapsam genişletme talebinde bulunan kişiler, başvurdukları kapsam dâhilindeki Ulusal Yeterlilikte belirtilen sınavlara (mülakat, yazılı, uygulama) tabi tutulurlar. Uygun durumlarda kapsam genişletme sınavları yeniden belgelendirme sınavları ile birlikte gerçekleştirilebilir. Kapsam genişletme başvurusu yeni başvuru olarak değerlendirilir, bu prosedürün ilgili maddelerinin tamamı uygulanır. Belge Kapsamında Daraltma: Belgeli kişi talebi ile, Belgelendirilmiş kişi, belgelendirme kapsamının bir kısmı için belgelendirme şartlarını karşılamada devamlı veya ciddi başarısızlık gösterdiğinde, İlgili yeterlilikte belgenin kapsamını etkileyen köklü değişiklikler meydana gelmesi halinde, Program Komitesi talebi ve Belge Karar Vericisi nin kararına istinaden, herhangi bir işlem (sınav vb.) yapılmadan, belgelendirme kapsamını şartları karşılanamayan kısmı dışarıda tutacak şekilde daraltılır ve yeni belge düzenlenir. 4.5.8 BELGENİN İPTAL EDİLMESİ Verilen belgeler yapılan sözleşmedeki durumlarda belirtildiği üzere iptal edilir ve yapılan sözleşme feshedilir. Belgesi İptal edilen belgelendirilmiş kişiler F-080/21 Askı/Fesih formu ile kayıt altına alınır. Belge sahibi kişi nin; Sistemer Uluslararası Belgelendirme Ltd. Şti. (18/20) F-010/02 Rev.0 02.03.2015
Belgelendirme ve gözetim süreçlerinde yanıltıcı ve doğru olmayan bilgileri kasti şekilde beyan ettiği anlaşılan ve/veya sahte evrak düzenlendiği tespit edilmesi, Belgede belirtilen ilgili kaynak türlerinde 6 aydan daha fazla süre ara vermesi, Çalışma alanın yeterlilik sınavındaki belirlenmiş olan teknik koşulların dışına çıktığı tespit edilmesi Çalışmaları esnasında bilgi ve becerisinin sorgulandığı davranışlar sergilediği Tahhukkuk eden ücretleri 45 gün içinde ödememesi, Kişinin SİSTEMER başvuru formunda verdiği adreste bulunmaması durumunda belgesi iptal edilebilir. Bu durumda sözleşme fesh olunur ve İptal kararı belgelendirilmiş kişinin beyan ettiği adresine tebliğ edilerek belgesini en geç 15 gün içinde SİSTEMER e ulaştırması istenir. Belge Sözleşmesi İptal edilen Personele ait bilgiler iptal kararının Belgeli personele bildirilmesinin üzerinden 15 gün sonra herhangi bir itiraz gelmemişse www.sistemer.com sayfasındaki belgelendirilmiş Personel listesinden çıkartılır. Belgesi iptal edilen Personel, iptal edilen Personel listesine kaydedilir. Belgenin iptal edilmesi durumunda, iptal edilen Belgeli Kişi bilgileri MYKya bildirilerek,sistemer web sitesinde de (www. sistemer.com) duyurulur. Ve T.C. Kimlik Numarası ile www.sistemer.com web sitesinden iptal durumu sorgulanabilir. 4.5.9. BELGENİN KAYBEDİLMESİ, YIRTILMASI Belge sahibi, belgesini kaybettiğini belgelendirme kuruluşuna dilekçe halinde bildirir. Dilekçesi Personel Belgelendirme Müdürü tarafından incelenen belge sahibi şayet belgesinin geçerlilik süresi geçmemiş ise belirlenmiş ücret doğrultusunda max 1 ay içinde yeni belge düzenlenir. Müşteri Bilgilendirme: SİSTEMER tarafından Personel Belgelendirme faaliyetlerinin tanıtımı için web sitesi üzerinden bilgi Personel belgelendirme kapsamları, belgelendirme programları (başvuru, sınav şartları vb), Başvurusu kabul edilen adaylar, Belge almaya hak kazanan Kişiler, Belge Askı ve İptal durumları, Sınav Takvimleri web sayfasında www.sistemer.com da duyurulmasına yönelik çalışmalar Müşteri İlişkileri ve Planlama tarafından yapılır. www.sistemer.com sayfasında yer alan bu bilgilerin güncelliği Müşteri İlişkileri ve Planlama tarafından haftalık güncelleştirme çalışmaları ile sağlanır. Belgelendirme Şartlarında Değişiklik: Referans standartlar, Ulusal Yeterliliklerde herhangi bir değişiklik olmadığı müddetçe belge geçerlilik sürecince geçerliliğini korur. Ancak Mevzuat/ Yönetmelik/ Ulusal Yeterlilikler ya da Standartlarda revizyonların olması halinde revizyonun önemi ve büyüklüğüne göre gerekirse Belgelendirme Programları revize edilerek, revize edilmiş program ve belgelendirme şartları Kaynak Program Komitesi Sistemer Uluslararası Belgelendirme Ltd. Şti. (19/20) F-010/02 Rev.0 02.03.2015