T.C. ARTVİN ÇORUH ÜNİVERSİTESİ ARTVİN MESLEK YÜKSEKOKULU SEKTÖR UYGULAMASI STAJ DEFTERİ STAJYER NİN; Bölümü Programı : Büro Hizmetleri ve Sekreterlik Bölümü : Büro Yönetimi ve Yönetici Asist. Prog. Adı Soyadı : Sınıf - Yarıyıl : Yüksekokul No : 201 201
Öğrencinin Bölümü : Programı : T.C. ARTVİN ÇORUH ÜNİVERSİTESİ ARTVİN MESLEK YÜKSEKOKULU LERİN SEKTÖR UYGULAMASI / STAJ DEFTERİ Öğretim Şekli: 1. Öğretim 2. Öğretim Çalışma Türü : 1. Sektör Uyg. 2. Sektör Uyg. Okul Kayıt Yılı Okul Numarası Adı Soyadı 1. Yıl Sonu 2. Yıl Sonu S.U. / Staj Baş.Tarihi.../../20.../../20 S.U. / Staj Bitiş.Tarihi.../../20.../../20 İşyerinin; Adı : Adresi : Telefonu : Fotoğraf Yukarıda ismi yazılı ve fotoğrafı bulunan öğrencinin iş yerimizde.. hafta pratik çalışma yaptığını ve bu defteri kendisinin tanzim ettiğini tasdik ederim. İşyeri Yetkilisinin; Adı Soyadı : Tarih : / /201.. Unvanı : İmza : Mühür Kaşe Yüksekokul Staj Değerlendirme Komisyonu Kararı Sektör Uygulaması / Staj Çalışması Kabul Edilmiştir. Sektör Uygulaması / Staj Çalışması Kabul Edilmemiştir. Staj Kurulu Başkanı Öğr. Gör. Fatin SÖNMEZ Öğr. Gör. Hüriye SUBAŞI Öğr. Gör. Ayşe Sevcan Öğr. Gör. Zekeriya Eray ESER HATTATOĞLU Bölüm Staj Komisyonu Üye Üye 2
STAJ TAAHHÜTNAMESİ ÖNEMLİ : Bu form staj yapacak her öğrenci tarafından doğru bilgiler verilerek, eksiksiz olarak doldurulacaktır. Staj taahhütnamesini doldurmayan öğrencilerin sektör uygulamaları dikkate alınmayacaktır. İmzasız formlar geçerlilik taşımayacaktır. T.C. Kimlik No : Adı Soyadı : Öğrenci No : Bölümü : Programı : Staj Başlama Tarihi :././201.. Staj Bitiş Tarihi :././201.. Zorunlu Staj Süresi : Staj yeri değişikliği hariç, (Staj yeri değişikliği yeni bir staj başvurusu gerektirir.) İlgili staj döneminde başlama-bitiş tarihlerinde değişiklik olması durumunda ve mücbir sebeple ara verilmesi halinde, durumuma ilişkin belgeyi ilgili işyerine onaylatıp Yüksekokulunuzun 0466 212 7532 nolu faksına 5 (beş) iş günü içinde göndereceğimi, göndermediğim takdirde staj yapmaktan vazgeçmiş sayılacağımı, benimle ilgili Yüksekokulunuzun uğrayacağı her türlü maddi zararı yasal gecikme faizleri ile birlikte ödemeyi ve staj dosyasını teslim etmediğim takdirde mezun olamayacağım hususunun tarafıma bildirildiğini kabul ve taahhüt ederim.../../201 Öğrencinin Adı Soyadı İmzası 3
Sayın Yönetici; Artvin Çoruh Üniversitesi Artvin Meslek Yüksekokulu ndaki sektör uygulamalarını belirleyen çalışma yöntem ve ilkeleri doğrultusunda bu staj dosyası hazırlanmıştır. Meslek Yüksekokulu öğrencileri için staj çalışmaları, okulda gördükleri teorik ve uygulamalı eğitimler kadar önemli ve hayati bir öneme sahiptir. Mezun olduklarında sektörün birer parçası olacak gençlerimizin, ülkemize ve insanlığa katkı sağlayacak, işini iyi yapan meslek elemanları olabilmeleri için sizlerin destek ve yardımına ihtiyaç duyuyoruz. Yüksekokulumuz öğrencisinin kurumunuzda / işletmenizde yapacağı bu staj çalışması onun meslek hayatı için sanıldığından daha değerlidir. Öğrencimiz kurumunuzda ya da işletmenizde yürüteceği 30 (15+15) iş günü sürecek staj çalışmasında, eğitim hayatı boyunca öğrendiklerini kontrol ve denetiminiz altında uygulama fırsatı bulacaktır. Öğrencilerimizin stajları süresi boyunca sigorta işlemleri ilgili mevzuat gereği Yüksekokulumuzca yürütülmektedir. Artvin Çoruh Üniversitesi akademik kadrosu olarak üniversitemizin ve yüksekokulumuzun tüm imkânlarını kullanarak öğrencilerimizi meslek yaşantılarına en iyi şekilde hazırlamanın gayreti içerisindeyiz. Bu nedenle sizlerin ve çalışma arkadaşlarınızın mesleki tecrübelerini yine sizlerin denetiminde pratik uygulama alanlarında paylaşarak, edindirdiğimiz teorik bilgilerin pekiştirilmesini sağlamanızı önemsiyoruz. Bu kapsamda, staj dosyası içinde bulunan öğrencimizin durumu ile ilgili staj sicil formunu itina ile doldurmanız ve öğrencimizin staj çalışmasındaki ilgi, gayret, kişisel beceri ve teorik bilgisiyle alakalı her türlü görüşünüzü açıkça beyan etmenizi talep ediyoruz. Eğitim-Öğretime katkılarınız için teşekkür eder, çalışmalarınızda başarılar diler, saygılarımızı sunarız. Artvin Meslek Yüksekokulu Staj Değerlendirme Komisyonu 4
STAJ (SEKTÖR UYGULAMASI) ÇALIŞMASI HAKKINDA TEMEL BİLGİLER Tanım: Staj, öğrencinin öğrenimi boyunca edindiği teorik ve uygulamaya yönelik bilgiler ışığında, uygun görülen kişi, kurum ve kuruluşların denetiminde yapacağı pratik çalışmalarla iş tecrübesi kazanmasıdır. Öğrenci, Artvin Çoruh Üniversitesi Senatosu nca belirlenen staj esasları gereğince, mezun olabilmek için 30 (15+15) iş günü olan stajını tamamlamak zorundadır. Staj (Sektör Uygulaması) çalışmaları, staj kurulu tarafından belirlenen esaslar dikkate alınarak yapılır. Stajlar, her yükseköğretim programının kendi çalışma alanında uzman staj yöneticilerinin kontrolünde yapılır. Staj Pazar günü hariç, mesai saatleri içinde tam gün süreli olarak yapılır. Mesai saatleri dışında stajyerlere çalışma yaptırılmaz. Stajyerler; izinsiz, mazeretsiz üç gün üst üste veya staj dönemi boyunca staj süresinin %10 u oranında devamsızlık yaptığı takdirde, stajına son verilir, staj bitirme belgesi verilmeyerek konu ilgili öğrenim kurumuna yazı ile bildirilir 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu nun Bazı sigorta kollarının uygulanacağı sigortalılar başlıklı 5'inci maddesinin (b) bendinde...yüksek öğrenimleri sırasında zorunlu staja tabi tutulan öğrenciler hakkında ise iş kazası ve meslek hastalığı sigortası uygulanır... diyerek yüksek öğrenimli öğrencilerden staj yapanların da sigortalı olacağı belirtilmiştir. Yine, 5510 sayılı Kanun'un 87'nci maddesinin (e) bendinde; 5'inci maddenin (b) bendinde...yüksek Öğrenim sırasında zorunlu staja tabi tutulan öğrenciler için öğrenim gördükleri yüksek öğretim kurumu prim ödeyecektir şeklinde yer alan hüküm gereği, staj yapacak öğrencilerin sigorta prim ücreti ve sigorta bildirgeleri okudukları üniversiteler tarafından yapılacaktır. Staj Yöneticisi: Staj çalışmalarında öncelikli olarak staj yöneticisi, staj yapılacak işletme yada kurumun amiri olmak zorundadır. Ancak, belirli departmanlara ayrılmış büyük işletme yada kurumlarda, temsil yetkisine sahip birim yöneticileri de Staj Yöneticisi sıfatıyla onay yapabilirler. Öğrenci staj çalışmasına başlamadan önce staj yöneticisi ile birlikte staj çalışma programı hazırlamalıdır. Bölüm Staj Komisyonu: Artvin Meslek Yüksekokulu Büro Yönetimi ve Sekterlik Bölüm Staj Komisyonu aşağıdaki öğretim elemanlarından oluşmaktadır. Başkan Üye Üye : Öğr. Gör. Hüriye SUBAŞI : Öğr. Gör. Ayşe Sevcan HATTATOĞLU : Öğr. Gör. Zekeriya Eray ESER 5
Süre: 15+15 (30) İş Günü BÜRO HİZMETLERİ VE SEKRETERLİK BÖLÜMÜ / BÜRO YÖNETİMİ VE YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI PROGRAMI STAJ (SEKTÖR UYGULAMASI) ÇALIŞMA ESASLARI Staj Yapılabilecek İşletme, Kurum ya da Kuruluşlar: Öğrenim gördüğünüz Yüksekokul Programının çalışma alanında, kamu ve özel sektörde faaliyet gösteren ve bölüm staj komisyonunca uygun görülen kurum, kuruluş ve işletmelerde; 1- İş yerinin tanıtımı ve organizasyon yapısının gözlemlenme sonuçlarının dosyalanması büronun teknik görünümü (yerleşim düzeni) ve bürodaki bilgi ve iletişim sistemi, 2- Staj yapılan işletmede iş disiplini ve iş ahlakını gözlemleme, 3- Büro personelinin örgütlenmesi, a) İşe alma, yönlendirme ve eğitime alma, b) Terfi ettirme nakil yapma, c) İşe son verme, 4- Büro Makineleri, mobilyalar ve diğer donanımların düzeni ve uygulaması, 5- Büro formlarının yönetimi, a) Form türleri (Büro özelliklerine göre kullanılan form örnekleri uygulamalı olarak doldurulup staj dosyasına konulacak), b) Kullanılan formların sağladıkları yararlar, 6- Devlet dosyalama sistemi hakkında bilgi ve bürolardaki uygulaması, 7- Arşivleme, a) Belgelerin kontrol edilmesi ve gruplandırılması, b) Dosyalanması ve arşive konulması, c) Kodlanması, d) Arşivlerde kullanılan donanım ve yardımcı araçlar, 8- Büro otomasyonu, a) Bürolarda teknoloji kullanımı (Büro faaliyetlerinde bilgisayar kullanılması), b) Bürolarda kullanılan programlar ve yazılımlar, 9- İş Mektupları (Hazırlanması, yazılması ve uygulama örneklerinin mutlaka dosyaya konulması), 10- Raporlar (Hazırlanması, yazılması ve uygulama örneklerinin mutlaka dosyaya konulması), 11- Resmi ve resmi olmayan yazıların hazırlanması, yazılması ve uygulama örnekleri), 12- Gelen ve giden evrak defteri uygulamaları ve örneklerinin dosyalanması, 13- Toplantı yönetimi (Toplantı hazırlığı, uygulaması, sonuçlandırılması), 14- Yüksekokuldan almış olduğu bilgilerin ne derece gerçek hayatla örtüştüğünü gözlemlemek ve bunlarla ilgili rapor hazırlama gibi çalışmalar yapacaklardır. 6
1.YIL RTESİ 1.YIL RTESİ 1.YIL RTESİ KONTROL EDENİN (Stajdan Sorumlu Eğitici Personel) : ÜNİVERSİTE ELEMANI (Görevlendirildiği Takdirde) : 7
2.YIL RTESİ 2.YIL RTESİ 2.YIL RTESİ KONTROL EDENİN (Stajdan Sorumlu Eğitici Personel) : ÜNİVERSİTE ELEMANI (Görevlendirildiği Takdirde) : 8
(*) Bu bölümü sadece, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, Bilgisayar Programcılığı, Makine, Elektrik, Mobilya ve Dekorasyon, Harita ve Kadastro, Peyzaj ve Süs Bitkileri, Avcılık ve Yaban Hayatı, O rmancılık ve Orman Ürünleri Programları öğrencileri dolduracaktır. KISIM : Yaprak No: : Tarih :../../201 KONTROL SONUCU : 9
ARTVİN ÇORUH ÜNİVERSİTESİ ARTVİN MESLEK YÜKSEKOKULU LÜK STAJ DEVAM ÇİZELGESİ Öğrencinin Adı Soyadı :... Numarası :... Programı :... Sınıfı :... S.NO. TARİH İMZA 1-../../201.. 2-../../201.. 3-../../201.. 4-../../201.. 5-../../201.. 6-../../201.. 7-../../201.. 8-../../201.. 9-../../201.. 10-../../201.. 11-../../201.. 12-../../201.. 13-../../201.. 14-../../201.. 15-../../201.. İŞYERİ YETKİLİSİNİN : Adı Soyadı :... İmza Tarih Ünvanı :... Kaşe.../.../... 10
ARTVİN ÇORUH ÜNİVERSİTESİ ARTVİN MESLEK YÜKSEKOKULU LÜK STAJ DEVAM ÇİZELGESİ Öğrencinin Adı Soyadı :... Numarası :... Programı :... Sınıfı :... S.NO. TARİH İMZA 1-../../201.. 2-../../201.. 3-../../201.. 4-../../201.. 5-../../201.. 6-../../201.. 7-../../201.. 8-../../201.. 9-../../201.. 10-../../201.. 11-../../201.. 12-../../201.. 13-../../201.. 14-../../201.. 15-../../201.. İŞYERİ YETKİLİSİNİN : Adı Soyadı :... İmza Tarih Ünvanı :... Kaşe.../.../... 11