GAP BÖLGESİ ÜNİVERSİTELER BİRLİĞİ (ÜNİGAP) İŞBİRLİĞİ PROTOKOLÜ 2018 Adıyaman 1
PROTOKOL 1- TARAFLAR a) T.C. Kalkınma Bakanlığı Güneydoğu Anadolu Projesi (GAP) Bölge Kalkınma İdaresi Başkanlığı b) Adıyaman Üniversitesi c) Batman Üniversitesi d) Dicle Üniversitesi e) Gaziantep Üniversitesi f) Harran Üniversitesi g) Kilis 7 Aralık Üniversitesi h) Mardin Artuklu Üniversitesi ı) Siirt Üniversitesi j) Şırnak Üniversitesi k) Hasan Kalyoncu Üniversitesi l) SANKO Üniversitesi m) Dicle Kalkınma Ajansı n) İpekyol Kalkınma Ajansı o) Karacadağ Kalkınma Ajansı 2- KONUSU Bu protokolün konusu, T.C. Kalkınma Bakanlığı Güneydoğu Anadolu Projesi (GAP) Bölge Kalkınma İdaresi Başkanlığı, Adıyaman Üniversitesi, Batman Üniversitesi, Dicle Üniversitesi, Gaziantep Üniversitesi, Harran Üniversitesi, Kilis 7 Aralık Üniversitesi, Mardin Artuklu Üniversitesi, Siirt Üniversitesi, Şırnak Üniversitesi, Hasan Kalyoncu Üniversitesi, SANKO Üniversitesi, Dicle Kalkınma Ajansı, İpekyol Kalkınma Ajansı ve Karacadağ Kalkınma Ajansı katılımıyla oluşan GAP Bölgesi Üniversiteler Birliği (ÜNİGAP) tarafından ortaklaşa gerçekleştirilecek olan İşbirliği Program larının belirlenmesi kapsamında kurumlararası yapılacak işbirliğidir. 3- YÜKÜMLÜLÜKLER Bu protokolde yer alan taraflar; GAP Bölgesi Üniversiteler Birliği tarafından yürütülen İşbirliği Programı çerçevesinde; Eğitim-Öğretim, Sanat ve Kültür, Araştırma-Geliştirme ve Proje, Sosyal Gelişme, Bölgesel Kalkınma, Kırsal Kalkınma, İstihdam, Çevre ve Kentleşme ve yetkili organların uygun gördüğü alanlarda yapılacak olan ortak çalışmaları protokolün imzalanmasını takiben düzenlenecek olan usul ve esaslar dahilinde işbirliği içerisinde ve koordineli olarak yerine getirecektir. 4- YÜRÜRLÜK İşbu Protokol, taraflarca 12 Nisan 2018 tarihinde 3 sayfa ve 15 asıl nüsha olacak şekilde tanzim ve imza edilmiş olup, Protokolün bir nüshası; T.C. Kalkınma Bakanlığı Güneydoğu Anadolu Projesi (GAP) Bölge Kalkınma İdaresi Başkanlığı, Adıyaman Üniversitesi, Batman Üniversitesi, Dicle Üniversitesi, Gaziantep Üniversitesi, Harran Üniversitesi, Kilis 7 Aralık Üniversitesi, Mardin Artuklu Üniversitesi, Siirt Üniversitesi, Şırnak Üniversitesi, Hasan Kalyoncu Üniversitesi, SANKO Üniversitesi, Dicle Kalkınma Ajansı, İpekyol Kalkınma Ajansı ve Karacadağ Kalkınma Ajansı tarafından muhafaza edilecektir. İşbu Protokol imzalandığı tarihte yürürlüğe girer. 2
TARAFLAR GAP BKİ Başkanlığı Sadrettin KARAHOCAGİL GAP Bölge Kalkınma İdaresi Başkanı Adıyaman Üniversitesi Prof. Dr. Mustafa Talha GÖNÜLLÜ Adıyaman Üniversitesi Rektörü Batman Üniversitesi Prof. Dr. Aydın DURMUŞ Batman Üniversitesi Rektörü Dicle Üniversitesi Prof. Dr. Talip GÜL Dicle Üniversitesi Rektörü Gaziantep Üniversitesi Prof. Dr. ALİ GÜR Batman Üniversitesi Rektörü Harran Üniversitesi Prof. Dr. Ramazan TAŞALTIN Harran Üniversitesi Rektörü Kilis 7 Aralık Üniversitesi Prof. Dr. Mustafa Doğan KARACOŞKUN Kilis 7 Aralık Üniversitesi Rektörü Mardin Artuklu Üniversitesi Prof. Dr. Ahmet AĞIRAKÇA Mardin Artuklu Üniversitesi Rektörü Siirt Üniversitesi Murat ERMAN Siirt Üniversitesi Rektörü Şırnak Üniversitesi Mehmet Emin ERKAN Şırnak Üniversitesi Rektör V. Hasan Kalyoncu Üniversitesi Prof. Dr. Tamer YILMAZ Hasan Kalyoncu Üniversitesi Rektörü SANKO Üniversitesi Güner DAĞLI SANKO Üniversitesi Rektörü Dicle Kalkınma Ajansı Yılmaz ALTINDAĞ Dicle Kalkınma Ajansı Genel Sekreteri İpekyolu Kalkınma Ajansı Burhan AKYILMAZ İpekyolu Kalkınma Ajansı Genel Sekreteri Ekler: 1- Taslak Yönerge 2- İşbirliği Maddeleri Hasan MARAL Karacadağ Kalkınma Ajansı Karacadağ Kalkınma Ajansı Genel Sekreteri 3
Madde 1. T.C. Kalkınma Bakanlığı Güneydoğu Anadolu Projesi (GAP) Bölge Kalkınma İdaresi Başkanlığı, Adıyaman Üniversitesi, Batman Üniversitesi, Dicle Üniversitesi, Gaziantep Üniversitesi, Harran Üniversitesi, Kilis 7 Aralık Üniversitesi, Mardin Artuklu Üniversitesi, Siirt Üniversitesi, Şırnak Üniversitesi, Hasan Kalyoncu Üniversitesi, SANKO Üniversitesi, Dicle Kalkınma Ajansı, İpekyol Kalkınma Ajansı ve Karacadağ Kalkınma Ajansı katılımıyla oluşan GAP Bölgesi Üniversiteler Birliği (ÜNİGAP) tarafından yürütülen İşbirliği Programı çerçevesinde yapılacak olan ortak çalışmalarla ilgili esasları belirlemeyi amaçlar. Madde 2. GAP Bölgesi Üniversiteler Birliği tarafından yürütülen İşbirliği Programı çerçevesinde; 1. Eğitim-Öğretim 2. Sanat ve Kültür 3. Araştırma-Geliştirme ve Proje 4. Sosyal Gelişme 5. Bölgesel kalkınma 6. Üst Kurul un uygun gördüğü diğer alanlarda (idari personel arasında işbirliği vb.) yapılacak olan ortak çalışmaları kapsar. Madde 3. Bu Yönerge, işbirliği yapılacak alanların ayrıntılarını içermez. Her alanda yapılacak işbirlikleri için ayrıntıları içeren alt protokoller hazırlanabilir. Madde 4. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 3. maddesinde yer alan tanımlar bu yönerge için de geçerlidir. Madde 5. GAP Bölgesi Üniversiteler Birliği İşbirliği Programı, Programa dâhil üniversitelerin rektörlerinden, Kalkınma Ajanslarının Genel Sekreterlerinden ve GAP Bölge Kalkınma İdaresi Başkanı'ndan oluşan Üst Kurul tarafından planlanır ve yürütülür. Üst Kurul Başkanı, Dönem Başkanlığı'nı sürdüren üniversitenin rektörüdür. Üst Kurul, 2018 yılında en az üç, sonraki yıllarda en az iki kez, Üst Kurul Başkanının çağrısı ile toplanır. Mazereti nedeniyle toplantıya katılamayacak olan rektör, bir yardımcısını vekil tayin eder. Toplantı raportörlüğünü GAP Bölgesi Üniversiteler Birliği Genel Sekreteri yapar. Madde 6. Dönem Başkanlığı her yılın Ocak ayının birinci günü başlar, aynı yılın Aralık ayının son günü sona erer. 2018 yılı Nisan ayından itibaren kurucu Dönem Başkanlığını Adıyaman Üniversitesi Rektörü yürütür. Yeni başkan takip eden yılın birinci günü hiçbir işleme gerek kalmaksızın üniversitelerin alfabetik sırasına göre görevine başlar. (Dönem Başkanlığı sıralaması 12 Nisan 2018 tarihi itibarıyla on bir üniversitenin alfabetik sırasına göre gerçekleştirilecektir.) Dönem Başkanlığı süresi bir yıldır. Programa katılan yeni bir üniversitenin Dönem Başkanlığı, Birliğe dâhil tüm üniversitelerin Dönem Başkanlığını takiben gerçekleşir. 1
Madde 7. Stratejik Planlama Kurulu nda, programa dâhil her üniversiteden bir rektör yardımcısı veya rektörün uygun gördüğü kişi yer alır. Stratejik Planlama Kurulu Başkanı Dönem Başkanlığı'nı sürdüren üniversitenin rektör yardımcısıdır. Stratejik Planlama Kurulu ilgili işbirliği alanında Üst Kurul tarafından verilen görevleri yapar ve sonucu bir rapor halinde Üst Kurul a sunar. Stratejik Planlama Kurulu, gerektiğinde Dönem Başkanı'nın çağrısı ile toplanır. Toplantı, Programa dâhil tüm üniversitelerin ilgili rektör yardımcıları, Kalkınma Ajanslarının ve GAP İdaresi nin temsilcisi ve GAP Bölgesi Üniversiteler Birliği Genel Sekreteri nin katılımı ile yapılır. Mazereti nedeniyle toplantıya katılamayacak olan rektör yardımcısı veya rektörün uygun gördüğü kişi üniversitesinden diğer bir öğretim elemanını vekil tayin eder. Madde 8. Stratejik Planlama Kurulu, işbirliği alanları kapsamında yapacağı görevler için Çalışma Grupları oluşturur. Çalışma Grupları, grupta yer alması gerekli görülen Dekanlardan, Enstitü Müdürlerinden, Yüksekokul Müdürlerinden, Meslek Yüksekokulu Müdürlerinden, Konservatuar Müdürlerinden, Araştırma Merkezi Müdürlerinden, Genel Sekreterlerden, Daire Başkanlarından, Öğrenci Konseyi Temsilcilerinden ve alanında uzman kişilerden ve Üst Kurul un gerekli görmesi halinde dış paydaşlarından (mezun, işveren, sanayi ve ticaret odaları, sivil toplum kuruluşları ve kamu ve yerel yönetim vb.) oluşturulur ve her bir Çalışma Grubu, oy çokluğuyla kendi başkanını seçer. Çalışma Grubu, Stratejik Planlama Kurulu tarafından belirlenen görevi yapar ve sonucu bir rapor halinde Stratejik Planlama Kurulu na sunar. Toplantılar, Dönem Başkanı'nın çağrısı üzerine, salt çoğunluk ile yapılır. Madde 9. GAP Bölgesi Üniversiteler Birliği Sekretaryasını GAP BKİ Başkanlığı Stratejik Planlama, İzleme, Değerlendirme ve Koordinasyon birimi Genel Koordinatörü yürütür. Madde 10. Programa katılmak isteyen üniversite rektörlükleri Dönem Başkanlığı nı yürüten üniversite rektörlüğüne başvurur. İstek ilk Üst Kurul toplantısında görüşülerek karara bağlanır. Katılma kararı oy birliği ile alınır. Birlik, GAP Bölgesi üniversiteleri dışında, bölgesel etkileşim içindeki diğer üniversitelerin üyelik taleplerine açıktır. Başvurular üst kurulda değerlendirilir. Madde 11. İşbirliği Programı, GAP İdaresi Başkanı, Bölge de faaliyet gösteren Kalkınma Ajansları Genel Sekreterlerinin ve Üst Kurul Başkanı'nın koordinasyonunda ilgili üniversitelerin rektörleri tarafından yürütülür. Madde 12. Bu Yönerge imzalandığı tarihte yürürlüğe girer. Madde 13. Açıkça hüküm bulunmayan konularda ilgili mevzuat hükümleri uygulanır. 2
ÜNİGAP İŞBİRLİĞİ YAPILABİLECEK ALANLAR 1) Web sitesi oluşturulacak, 2) Bütün üniversitelerin sahip olduğu makine, teçhizat, tesis ler belirlenerek (bir web tabanlı programda envanter oluşturulabilir), Bölge üniversitelerinde görevli öğretim elemanları ve lisansüstü öğrencilerin ihtiyaç duydukları ekipmana ulaşmaları kolaylaştırılacak, 3) Bölge üniversitelerinin daha güçlü olduğu bölümlerde diğer üniversitelere bilgi paylaşarak tecrübelerini aktarmaları sağlanacak ve bölgesel öncelikli ihtisas konularında akıllı uzmanlaşma desteklenecek, 4) GAP BKİ Başkanlığı nın proje yürüttüğü alanlarda, tez/makale/araştırma konusu olan akademik personelin proje alanlarında çalışma yürütebilmesine imkân sağlanacak, 5) Bütün elektronik tez/makale/yayımların bulunduğu ve üniversite ismi uzantısıyla (Ör: harran.edu.tr) giriş yapılabilen bir elektronik kütüphane oluşturulacak, 6) Üniversitelerin belirli alanlarda yapacakları işlerin koordinasyonu sağlanacak ve ekonomik maliyeti yüksek tesislerin ortak kullanımı desteklenecek, 7) Yüksek lisans Doktora çalışmaları için açılacak bölüm ve oluşturulacak kontenjanları üniversitelerin bir araya gelerek kararlaştırmaları sağlanarak, hem alt bölüm konuları çeşitlendirilecek, hem de Bölge ye daha fazla lisansüstü öğrenci çekilebilecek, 8) Üniversite-sanayi işbirliğini canlandırıcı tedbirler alınacak, üniversitelerin sahip oldukları teknik kapasite ve imkândan sadece aynı ildeki sanayi tesisleri değil, bütün Bölge deki sanayi tesisleri haberdar edilecek, ihtiyaç duyulan hizmete sanayi tesislerinin erişimi kolaylaştırılacak, 9) Horizon gibi uluslararası fonlardan Bölge üniversitelerinin yararlanması için çalışmalar yapılacak, 10) Gastronomi alanında patenti alınan ürünlerin Mezopotamya markası altında reklamı yapılacak, 11) Suriyeli misafirlere yönelik bir çalışma grubu oluşturulacak, 12) Ajans-üniversite işbirliğini geliştirici tedbirler alınacak, 13) Üniversitelerin güçlü-zayıf yönleri, imkân ve ihtiyaçları belirlenerek daha inovatif yapıda üniversite 4,0 a uyumlu üniversiteler oluşturulmaya çalışılacak, 14) Üniversitelerin yazılı kaynaklarını artırıcı çalışmalar yürütülecektir. Diğer Öneriler - Yarısı Tıp Fakültesi bulunan üniversitelerden (Dicle, Gaziantep, Harran), diğer yarısı ise GAP İdaresi nden karşılanmak üzere bir fon oluşturulabilir. - Sanayi Odaları ÜNİGAP a dâhil edilebilir. - 6 aylık süreli bir yayın çıkarılabilir ve yapılan her faaliyetin bir çıktı olarak yayınlanması sağlanabilir.