AFYONKARAHĠSAR TĠCARET VE SANAYĠ ODASI SEÇĠM REHBERĠ 5174 Sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunun 84. Maddesi gereğince, 2008 yılının Ekim ayında başlayıp Kasım ayında tamamlanması gereken oda ve borsaların organ seçimleri, Bakanlar Kurulu nun 25.02.2008 tarih ve 2008/13299 sayılı kararı gereğince, 2009 yılı Ocak ayında başlayıp, Şubat ayında tamamlanacaktır. 5174 Sayılı Kanunun 81, 82, 83 ve 84. Maddeleri ve Organ Seçimleri Hakkındaki Yönetmelik hükümlerine göre yapılacak Afyonkarahisar Ticaret ve Sanayi Odası Organ Seçimlerine ilişkin hususlar aşağıda gösterilmiştir. SEÇĠM GÜNLERĠ VE YERLERĠ Afyonkarahisar Ticaret ve Sanayi Odası, Meslek Komitesi ve Meclis Asil ve yedek üyelerin Seçimi 21 Şubat 2009 Cumartesi günü Fuar alanı Fuar Sergi ve Düğün Lila Salonunda yapılacaktır. Oy verme işlemi saat 09:00 da başlayacak; 17:00 de sona erecek olup, gizli oy, açık tasnif, sayım, döküm esaslarına göre yapılır. 27 Şubat 2009, Cuma, Oda Yönetim Kurulu Başkan ve Üyeleri ile Disiplin Kurulu Üyeleri ve TOBB Genel Kurul Delegeleri Seçimi Odamız Hizmet Binası Meclis Salonunda yapılacaktır. SEÇĠM LĠSTELERĠNĠN ASILMASI Seçim Kurulu Başkanınca onaylanan seçmen listeleri, 04-05-06 Şubat 2009 tarihlerinde (Çarşamba- Perşembe-Cuma, 3 tam işgünü içinde), Odamız hizmet binasında askıya çıkacaktır. Kesinleşen seçmen listeleri, 16-17-18 Şubat 2009 tarihlerinde (Pazartesi-Salı-Çarşamba, 3 tam iş günü içinde), Odamız hizmet binasında askıya çıkacaktır. Not: Daha önceden Odamızdan alınmış Meslek Grubu listeleri, bilgi listesi olup seçim kurulundan onaylı seçmen listeleri geçerli listelerdir. LĠSTELERE ĠTĠRAZ 04-05-06 Şubat 2009 tarihlerinde askıya çıkacak olan 25 meslek grubuna ait listeye itirazlar askı süresi içinde ilçe seçim kuruluna yapılacaktır. İlçe seçim kurulunca, iki (2) gün içinde, 07-08 Şubat tarihlerinde, itirazlar karara bağlanacaktır. İlgili tarafından üç (3) gün içinde 09-10-11 Şubat tarihlerinde, il seçim kuruluna itiraz etme hakkı olup, il seçim kurulunca itirazlar incelenip karara bağlanacaktır. İl seçim kurulunun kararı kesindir itiraz edilemez. SEÇME YETERLĠLĠKLERĠ a) Oda ve borsaya kayıtlı olmak, b) Gerçek kişiler ile tüzel kişilerin gerçek kişi temsilcileri için seçim günü itibarıyla on sekiz yaşını doldurmuş olmak, c) Tüzel kişilerin gerçek kişi temsilcileri için tescilli ana sözleşmelerinde temsil ve bağlayıcı işlemler yapma yetkisine sahip olmak, d) Oda ve borsaya kaydını gerektiren ticari ve sınaî kazanç dolayısıyla gelir veya kurumlar vergisi mükellefi olmak, e) Kanunun 10 uncu maddesi uyarınca meslek grubu ve seçmen listelerinden silinmemiş olmak veya Kanunda belirtilen yükümlülüklerini yerine getirmiş olmak suretiyle yeniden meslek grubu ve seçmen listelerine dâhil edilmiş olmak gerekir. Tüzel kişilerin seçme hakkını kullanabilmesi için bu maddenin birinci fıkrasında belirtilen şartların yanı sıra, şirket sahibi, ortağı, yönetim kurulu üyesi, genel müdürü, murahhas azası, genel müdür yardımcısı, birim müdürü ve şube müdürü seviyesinde şirketi temsile, bağlayıcı işlemler yapmaya yetkili olduğu ticaret siciline tescil edilmiş üst düzey yöneticisi olması ve bu halin yeni kurulan şirketler hariç seçim tarihinden en az altı ay öncesini kapsaması şarttır.
Temsile, bağlayıcı işlemler yapmaya yetkili olanların, bu yetkilerinin süresinin seçim tarihinden altı ay önceki zaman diliminde dolması ve aynı kişilerin bu süre içinde yeniden yetkili kılınmaları halinde, bu yetkinin seçim tarihinden en az altı ay öncesini kapsaması şartı aranmaz. Ancak; seçimden önceki altı aylık dönemde yetki süresinin dolması halinde aynı kişilerin yetkili organ karar defterindeki karar tarihine göre (bu kararın tescil ve ilan edilmiş olması şartıyla) herhangi bir süre boşluğu olmaksızın yeniden yetkili kılınmış olmaları gerekir. Münfesih şirketler Oda organ seçimlerinde oy kullanamaz. SEÇĠLME YETERLĠLĠKLERĠ a) Seçim tarihi itibarıyla, tacir ve sanayiciler için ticaret siciline kayıtlı bulunmak şartıyla, en az iki yıldan beri oda veya borsaya kayıtlı olmak, b) Gerçek kişiler ile tüzel kişilerin gerçek kişi temsilcileri için seçim günü itibarıyla 25 yaşını doldurmuş ve okur-yazar olmak, c) İflas etmemiş ya da iflas etmiş olsa bile itibarını hükmen yeniden kazanmış olmak, d) (02/03/2005 tarih ve 25 743 sayılı Resmi Gazete ile değişik) Taksirli suçlar hariç olmak üzere ağır hapis veya iki yıldan fazla hapis veya görevi kötüye kullanma suçundan dolayı altı aydan fazla hapis cezasıyla cezalandırılmamış olmak, yahut affa uğramış veya tecil edilmiş olsalar bile basit ve nitelikli zimmet, irtikap, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, evrakta sahtekarlık, inancı kötüye kullanma, yalan yere tanıklık, kaçakçılık, hileli iflas, resmi ihale ve alım satımlara fesat karıştırma, kara para aklama, Devlet sırlarını açığa vurma, terör, vergi kaçakçılığı veya vergi kaçakçılığına iştirak suçlarından dolayı hüküm giymemiş olmak, e) Kanunun 10 uncu maddesi uyarınca meslek grubu ve seçmen listelerinden silinmemiş olmak veya Kanunda belirtilen yükümlülüklerini yerine getirmiş olmak suretiyle yeniden meslek grubu ve seçmen listelerine dâhil edilmiş olmak, f) Ticaret ve sanat icrasından hükmen yasaklanmamış olmak, g) Oda ve borsaya kaydını gerektiren ticari ve sınaî faaliyetten elde edilen kazanç dolayısıyla gelir veya kurumlar vergisi mükellefi olmak gerekir. OY KULLANMA a)seçmen Listesinde adı yazılı olmayan üye oy kullanamaz. b)oy verenin kimliğini, nufus cüzdanı veya Oda ve Resmi kuruluşlarca verilen belge ile kanıtlaması gerekir. c)gerçek kişi üyeler, oylarını bizzat kullanacaklardır. Gerçek kişiler adına vekaleten oy kullanılamaz. d)tüzel kişi adına oy kullanacak gerçek kişinin, şirketin; sahibi, ortağı, yönetim kurulu üyesi, genel müdürü, murahhas azası seviyesinde üst düzey yöneticisi olmaları, şirketi temsil ile bağlayıcı işlem yapmaya yetkili olmaları ve bu durumun seçimden en az altı ay öncesini kapsaması şarttır.tüzel kişilerin, gerçek kişi temsilcilerinin temsil ettikleri tüzel kişinin tescilli ana sözleşmeleri gereğince şirketi temsile ve bağlayıcı işlem yapmaya yetkili olduklarına dair son bir ay içinde düzenlenmiş ve ilgili ticaret sicili memurluğunca tasdik edilmiş bir belgeyi oy kullanma sırasında ibraz etmeleri gerekir. e)tüzel kişiler, Meslek Komiteleri ve Meclis Üyeliği seçimlerine Tüzel Kişi olarak katılacaklardır. Meslek Komitesi ve Meclis üyeliği seçimleri hariç yapılacak diğer seçimlerde seçilen tüzel kişi değil, tüzel kişinin temsilcisi gerçek kişi olacaktır. Bu nedenle, Meslek Komiteleri ve Meclis üyeliği seçimlerinde oy pusulalarına tüzel kişini unvanı, diğer seçimlerde ise oy pusulasına tüzel kişi temsilcisi gerçek kişinin adının yazılması gerekmektedir. MESLEK KOMĠTELERĠ VE MECLĠS ÜYELERĠ SEÇĠMLERĠNE ĠTĠRAZ 23 Şubat 2009 Pazartesi günü Meslek Komiteleri ve Meclis Üyeliği seçimlerinin geçici sonuçları ilan edilecek, seçim sonuçlarına yapılacak itirazlar aynı gün incelenip karara bağlanacaktır. İtiraz üzerine verilecek kararlar, 24 Şubat 2009 Salı günü, seçim yerinde asılmak suretiyle ilan edilecektir. İlçe Seçim Kurulu nun kararına karşı aynı gün içinde İl Seçim Kurulu nezdinde itiraz edilecektir. 25 Şubat 2009 Çarşamba günü, İl Seçim Kurulu, itirazları kesin karara bağlar. 26 Şubat 2009 Perşembe günü Kesin Sonuçlar, Seçim Bürosu ve odamız Hizmet Binasında asılarak ilan edilecektir.
MESLEK KOMĠTELERĠ Afyonkarahisar Ticaret ve Sanayi Odası Meslek gurubu sayısı 25 olup, bunlardan meslek komitesi 30-100 üyeden oluşan komitelerde 5 asil 5 yedek meslek komitesi üyesi, 2 asil 2 yedek meclis üyesi, meslek komitesi 101 üyeden daha fazla olan komitelerde ise 7 asil 7 yedek meslek komitesi üyesi, 3 asil 3 yedek meclis üyesi seçilecektir. ASKIYA ÇIKAN MESLEK KOMĠTESĠ LĠSTELERĠNE GÖRE ÜYE ADETLERĠ: MESLEK KOMĠTESĠ MECLĠS ASĠL ÜYE YEDEK ÜYE ASĠL ÜYE YEDEK ÜYE 1. MESLEK GRUBU 7 7 3 3 2. MESLEK GRUBU 5 5 2 2 3. MESLEK GRUBU 5 5 2 2 4. MESLEK GRUBU 7 7 3 3 5. MESLEK GRUBU 7 7 3 3 6. MESLEK GRUBU 7 7 3 3 7. MESLEK GRUBU 5 5 2 2 8. MESLEK GRUBU 5 5 2 2 9. MESLEK GRUBU 7 7 3 3 10. MESLEK GRUBU 7 7 3 3 11. MESLEK GRUBU 7 7 3 3 12. MESLEK GRUBU 7 7 3 3 13. MESLEK GRUBU 7 7 3 3 14. MESLEK GRUBU 7 7 3 3 15. MESLEK GRUBU 7 7 3 3 16. MESLEK GRUBU 7 7 3 3 17. MESLEK GRUBU 5 5 2 2 18. MESLEK GRUBU 7 7 3 3 19. MESLEK GRUBU 5 5 2 2 20. MESLEK GRUBU 7 7 3 3 21. MESLEK GRUBU 5 5 2 2 22. MESLEK GRUBU 7 7 3 3 23. MESLEK GRUBU 7 7 3 3 24. MESLEK GRUBU 5 5 2 2 25. MESLEK GRUBU 5 5 2 2 Not: Her meslek grubu için ayrı zarflarda oy kullanılır. Bu zarflara konulacak her bir oy pusulasının üstüne meslek komitesi asil üye adayları, altına ise meslek komitesi yedek üye adayları ayrı ayrı yazılır. Meclis asil ve yedek üyesi adayları; aynı liste üzerinde meslek komitesi asil üyesi adaylarının yanlarına yazılarak belirtilir. Bu şekilde düzenlenen birleşik oy pusulası tek bir zarfa konulmak suretiyle sandığa atılır. Tüzel kişiler meslek komitesi ile meclis üyeliğine tüzel kişi olarak seçilirler. Bu nedenle, oy pusulalarında meslek komitesi ve meclis üyeliği için tüzel kişinin sadece unvanının yazılması zorunludur. Oda, borsa ve Birlik organlarında görevli iken milletvekili veya belediye başkanı olarak seçilen gerçek kişiler ile tüzel kişilerin gerçek kişi temsilcilerinin oda, borsa ve Birlik organlarındaki görevleri, seçildikleri milletvekili veya mahalli idare seçimlerinin kesinleşmesinden itibaren kendiliğinden sona erer. Milletvekili veya belediye başkanları oda, borsa ve Birlik organlarına seçildikleri seçimlerin kesinleşmesinden itibaren üç (3) gün içinde milletvekilliği veya belediye başkanlığı görevlerinden istifa etmedikleri takdirde oda, borsa ve Birlik organlarındaki görevleri kendiliğinden sona erer.
Bir oda veya borsanın meslek komitesi veya meclis üyeliğine seçilen gerçek kişiler ile tüzel kişilerin gerçek kişi temsilcileri aynı faaliyet alanı içinde bulunan başka bir Oda veya Borsanın Meslek Komitesi veya Meclisi ile 5362 sayılı Esnaf ve Sanatkarlar Meslek Kuruluşları Kanunu na tabi odalarda görev alamayacaklarından, bu durumda olanların, seçimlerin kesinleşmesinden itibaren tercihlerini onbeş (15) gün içinde Odamız Yönetim Kurulu Başkanlığı na yazılı olarak bildirmeleri gerekmektedir. Bu süre içinde bildirmedikleri takdirde ilgilinin seçilmiş olduğu organ üyelikleri kendiliğinden sona erecektir. MESLEK KOMĠTESĠ VE MECLĠS ÜYELERĠ SEÇĠMĠ BĠRLEġĠK OY PUSULASI ĠLE YAPILIR. Oy pusulalarında asil ve yedek üyeler, seçim listelerindeki ünvanları ile yazılacaktır. Örnek Üye Sayısı 30-100 Üyeden OluĢan Meslek Komitesi BoĢ BirleĢik Oy Pusulası: AFYONKARAHİSAR TİCARET VE SANAYİ ODASI Meslek Komitesi ve Meclis Üyeleri Seçimi Birleşik Oy Pusulası 21 Şubat 2009 2.MESLEK GRUBU MESLEK KOMĠTESĠ ASĠL ÜYELERĠ: AYDIN SAYILI ULAŞIM SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ. CAHİT ARF MİMAR KEMALEDDİN MÜHENDİSLİK A.Ş. FATMA ALİYE MUSTAFA ITRİ MESLEK KOMĠTESĠ YEDEK ÜYELERĠ: ASİYE SULTAN MİMAR SİNAN TURZ.İNŞAAT SAN.A.Ş. MEHMET AKİF FATİH MEHMET NAK.VE HURDACILIK LTD.ŞTİ. CEYHUN HARİTACILIK LTD.ŞTİ.
Örnek Üye Sayısı 101 Ve Daha Fazla Üyeden OluĢan Meslek Komitesi BoĢ BirleĢik Oy Pusulası: AFYONKARAHİSAR TİCARET VE SANAYİ ODASI Meslek Komitesi ve Meclis Üyeleri Seçimi Birleşik Oy Pusulası 21 Şubat 2009 1.MESLEK GRUBU MESLEK KOMİTESİ ASİL ÜYELERİ: AYDIN SAYILI ULAŞIM SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ. CAHİT ARF MİMAR KEMALEDDİN MÜHENDİSLİK A.Ş. FATMA ALİYE ASİYE SULTAN YUNUS EMRE MİMAR SİNAN TURZ.İNŞAAT SAN.A.Ş MESLEK KOMĠTESĠ YEDEK ÜYELERĠ: AYSEL GÖNÜL FATİH MEHMET NAK VE HURDACILIK LTD.ŞTİ. LEMAN ALTINÇEKİÇ AHMET GEDİK İNŞAAT SAN.A.Ş. CEYHUN HARİTACILIK LTD.ŞTİ. MEHMET AKİF MUSTAFA ITRİ Meslek Komitesi ve Meclis Üyeliğine seçilen tüzel kiģilerin, meslek komitesi ve meclis üyeliği seçimlerinin kesinleģmesinden itibaren bir gün içinde meslek komitesi ve meclis üyeliğinde tüzel kiģiyi temsil edecek gerçek kiģinin ismini Oda ya bildirilmesi gerekmektedir. Aksi takdirde, meslek komitesi ve meclis üyeliği seçimlerinde oy kullanan tüzel kiģinin gerçek kiģi temsilcisi Yönetim Kurulu BaĢkan ve Üyelikleri, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Genel Kurulu delegeliği ve Disiplin Kurulu üyelikleri seçimlerinde oy kullanamaz. Tüzel kiģiler kendilerini temsil edecek gerçek kiģinin ismini her halükarda seçimlerinin kesinleģmesinden itibaren bir ay içinde Odaya bildirmek zorundadır. Aksi takdirde diğer yedek üyeler sırasıyla çağrılacaktır. HER MESLEK KOMĠTESĠ 1 BAġKAN VE 1 BAġKAN YARDIMCISI SEÇĠMĠ; ODA MECLĠS BAġKANI, 2 BAġKAN VEKĠLĠ VE 1 KATĠP ÜYE SEÇĠMĠ; YÖNETĠM KURULU BAġKANI VE 10 ASĠL, 10 YEDEK YÖNETĠM KURULU ÜYESĠ SEÇĠMĠ; TÜRKĠYE ODALAR VE BORSALAR BĠRLĠĞĠ GENEL KURULU 7 ASĠL, 7 YEDEK DELEGELERĠ SEÇĠMĠ; DĠSĠPLĠN KURULU 6 ASĠL, 6 YEDEK ÜYESĠ SEÇĠMĠ VE HESAPLARI ĠNCELEME KOMĠSYONU ÜYELERĠ SEÇĠMĠ; 27 ġubat 2009 CUMA GÜNÜ, 09:00-17:00 SAATLERĠ ARASINDA, ODAMIZ HĠZMET BĠNASI 4.KAT MECLĠS SALONUNDA YAPILACAKTIR. Seçim Rehberi, bilgi mahiyetinde hazırlanmıģ olup, Organ seçimleri için Odamız üyelerine yardımcı olması arzu edilmiģtir.
Rehberde yer alan bilgilerin 5174 sayılı kanun ve ilgili yönetmeliklere aykırı olması halinde, mezkur mevzuatın geçerli olacağını önemle hatırlatırız. Üyelerimize saygı ile sunulur. AFYONKARAHĠSAR TĠCARET VE SANAYĠ ODASI