DERS KAYIT YÖNETMELİĞİ Doğu Akdeniz Üniversitesi Öğretim, Sınav ve Başarı Tüzüğü (Madde 10 altında Yönetmelik) Doğu Akdeniz Üniversitesi Rektörlüğü, Doğu Akdeniz Üniversitesi Öğretim, Sınav ve Başarı Tüzüğü nün 10. maddesi uyarınca Doğu Akdeniz Üniversitesi Senatosu nun onayı ile aşağıdaki Yönetmeliği yapar. I. Genel Hükümler Kısa İsim 1. Bu yönetmelik, Doğu Akdeniz Üniversitesi Ders Kayıt Yönetmeliği olarak isimlendirilir. Amaç 2. Bu yönetmelik, Doğu Akdeniz Üniversitesi nde derslere kayıt işlemlerinin düzenlenmesini ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesini amaçlar. Öğrenci Danışmanı II. Esas Hükümler 3. Üniversitede herhangi bir programa kayıt yaptırma hakkı kazanmış olan her öğrenci için, ilgili Bölüm Başkanlığı/ Yüksekokul Müdürlüğü nün uygun göreceği bir akademik personel danışman olarak atanır. Danışmanlık görevi verilen akademik personel, öğrencilere ders kayıtları ile akademik, idari ve sosyal konularda rehberlik yapmakla yükümlüdür. Akademik Dönem Derslere Kayıt 4. 5. Bir öğrencinin bulunduğu akademik dönem, almış olduğu toplam ders sayısının, takip etmekle yükümlü olduğu eğitim programında (curriculum) akademik dönemleri belirleyen toplam ders sayısı limitleri arasına karşılık gelen dönemdir. Akademik dönem belirlenmesinde kredisiz dersler ile Senato tarafından normal yükten sayılmayacağı kabul edilmiş kredili dersler hesaba katılmaz. Öğrenciler, kayıtlarını Rektörlük tarafından ilân edilen akademik takvimde belirtilen tarihler arasında yenilemek zorundadır: 1) Öğrencinin her dönem başında kayıt olacağı dersler, Öğretim, Sınav ve Başarı Tüzüğü ve bu yönetmelik hükümleri göz önünde tutularak danışmanın önerisi ve ilgili Bölüm Başkanı / Yüksekokul Müdürü nün onayı ile belirlenir. Ders kaydının yapılabilmesi için öğrencinin, mali yükümlülüklerini yerine getirmiş olması gerekmektedir. 2) Öğrenci, kayıtlı olduğu programın birinci yılındaki birinci ve ikinci dönemler için öngörülen derslere, derslerin açık olması durumunda, kayıt olmakla yükümlüdür. Ancak, öğrencinin ders yükü Madde 6 da belirtilen şekilde azaltılabilir. Programın birinci yılındaki öğrenciler, makul bir gerekçeleri olması halinde, Bölüm Başkanı/Yüksekokul Müdürü nün teklifi ve Rektörlüğün onayı ile yarı zamanlı statüde derse kayıt yaptırabilirler 3) İngilizce Hazırlık Okulu nda öğrenim gören öğrenciler program derslerine kayıt yaptıramazlar.
4) Kayıtlı bulunduğu programı öngörülen azami süre içerisinde tamamlayamayacağı kesinleşen öğrencilerin ilgili programla ilişkisi kesilir. Ancak öğrencinin, ilgili programın ilk iki yıl derslerini başarı ile tamamlayıp ilgili programın önlisans derecesini alabilmesi için gerekli dersleri almasına izin verilir. Ders Yükü 6. Her dönem için öğrencinin kayıtlı bulunduğu programda belirtilen kredili ders sayısı, o dönemin ders yükünü oluşturur. Kredisiz dersler, ders yükünden sayılmaz. Ancak, ilgili danışmanın önerisi ve Bölüm Başkanı/Yüksekokul Müdürü nün onayı ile bir öğrencinin bir dönemde alacağı ders yükü: 1) o dönemin normal ders yüküne göre en çok iki ders azaltılabilir. Bu durumda öğrenci almadığı dersleri o derslerin açıldığı ilk dönemde almak zorundadır. 2) o dönemin normal ders yüküne göre en çok bir ders artırılabilir. Bunun için öğrencinin; a) Genel not ortalamasının (CGPA) en az 3.00, veya b) Bir önceki akademik dönem sonu itibarıyla Yüksek Şeref veya Şeref öğrencisi olması, gerekmektedir. 3) Akademik Uyarısı bulunmayan mezuniyet dönemindeki öğrencilerin ders yükü; Hukuk Fakültesi lisans programında öğrenim görenler için üç, diğer programlarda öğrenim görenler için iki ders arttırılabilir. Mezuniyet dönemindeki öğrenci; kayıtlı bulunduğu programın son döneminde eğitim programı uyarınca alınması öngörülen derslere ek olarak, Hukuk Fakültesi lisans programında öğrenim görenler için en çok üç, diğer programlarda öğrenim görenler için ise en çok iki dersi kalmış olan ve bu dersleri yüklenip başarılı olması halinde mezuniyete hak kazanacak öğrenci demektir. Ders yükü belirlenmesinde kredisiz dersler ile Senato tarafından normal yükten sayılmayacağı kabul edilmiş kredili dersler hesaba katılmaz. Ders Önkoşulları 7. 1) Önkoşul (prerequisite) gerektiren derslere kaydolabilmek için önkoşul olan derslerden en az (D ) notu almış olmak gereklidir. 2) Mezuniyet dönemindeki öğrenciler, önkoşul gerektiren derslere, (F) aldıkları önkoşul olan derslerle birlikte kayıt yaptırabilirler. 3) Mezuniyet dönemi de dahil olmak üzere, her dönemde, önkoşul olan ders hiç alınmamış ya da alınıp da (NG) veya (W) notu ile sonuçlanmış ise, önkoşul gerektiren ders ile birlikte alınamaz. 4) Özel durumlarda Fakülte/Yüksekokul Kurulu derslere ait önkoşul şartları ile ilgili karar almakta yetkilidir.
Ders Tekrarı 8. Ders tekrarında uygulanacak esaslar aşağıdaki gibidir: 1) Herhangi bir dersten (D ), (F), (NG) veya (U) notu alan bir öğrenci, ilgili dersi açıldığı ilk dönemde tekrar almakla yükümlüdür. Ancak dönemlik sektör stajı olan birimlerde zorunlu ders tekrarı, ilgili akademik birim amirinin onayı ile staj sonrasına bırakılabilir. 2) Tekrar alınması gereken ders seçmeli veya programdan çıkarılmış bir ders ise, öğrenci bu ders yerine Bölüm Başkanlığı/Yüksekokul Müdürlüğü tarafından uygun görülen bir başka dersi alır. 3) Öğrenci, not yükseltmek amacıyla daha önce alıp geçtiği bazı dersleri kendi isteği ile tekrarlayabilir. Tekrarlanan dersten alınan not daha önce alınmış olan notun yerine geçer; fakat ilk alınan not, not belgesinden (transcript) silinmez. Ders Seçimi 9. Ders seçiminde uygulanacak öncelik esasları aşağıdaki gibidir: 1) (F), (NG), (U), veya (D-) notu alınmış dersler. 2) Geçmiş dönemlerden alınmamış dersler. 3) İçinde bulunulan dönemden alınmamış dersler. 4) Diğer uygun dersler. Akademik Uyarı Almış veya Sınamalı/Başarısız Öğrencilerin Ders Kayıtları 10. 1) Birinci Akademik Uyarıyı Almış Olan veya Sınamalı Öğrencilerin Ders Kayıtları Birinci akademik uyarıyı almış olan veya sınamalı durumdaki öğrenciler, öncelikli olarak daha önce alıp başarısız oldukları dersleri tekrar etmekle yükümlüdür. Bu durumdaki öğrencilerden, normal ders yükünü aşmamak koşulu ile, Hukuk Fakültesi lisans programına kayıtlı olanlar en çok üç, diğer programlara kayıtlı olanlar ise en çok iki yeni derse kayıt yaptırabilirler. (Yaz okulu kayıtlarında veya yarı zamanlı statüde kayıt yaptıracak öğrenciler yalnızca bir yeni derse kayıt yaptırabilirler). Birinci akademik uyarıyı almış olan bir öğrenciye daha önce alıp (D ), (F) veya (NG) notu ile başarısız olduğu ve o dönem tekrar kayıt yaptırabileceği ders varken yeni bir ders verilmez. Daha önce kaydolunup (W) notu alınmış olan dersler, yeni ders olarak işlem görür. 2) İkinci, Üçüncü ve Son Akademik Uyarı yı Almış Olan veya Başarısız Öğrencilerin Ders Kayıtları Bu durumdaki öğrencilerden Hukuk Fakültesi lisans programına kayıtlı olanlar en çok bir yeni derse kayıt yaptırabilirler. Diğer programlara kayıtlı olan öğrenciler ise hiçbir yeni derse kayıt yaptıramazlar.öğrenci, öncelikle (F), (NG) veya (D ) notu aldığı derslere kayıt yaptırmakla
yükümlüdür. Ancak öğrencinin (F), (NG) veya (D ) notu almış olduğu derslerin açılmaması veya normal ders yükünü tamamlamaması durumunda, öğrenci (D), (D+) veya (C ) notu almış olduğu derslerden herhangi birini veya birkaçını, normal ders yükünü tamamlayacak sayıda tekrarlar. (W) notu alınan dersler yeni ders olarak işlem gördüğünden bu derslere kayıt yapılamaz. Ders Saatleri 11. Öğrencilerin derslere düzenli biçimde devam etmesini sağlamak amacıyla, ders çakışmalarının en az düzeyde tutulmasına dikkat edilir. Haftalık ders programında bir saati geçmeyen bir çakışmanın bulunması durumunda, öğrencinin ders kaydı onaylanır. Mezuniyet dönemindeki öğrenciler için iki saatlik çakışma kabul edilebilir. Ancak zorunlu hallerde, öğrenciye gerekli uyarı yapılarak ilgili Bölüm Başkanı/Yüksekokul Müdürü nün uygun bulması durumunda, haftalık ders programında ortaya çıkabilecek iki saatten daha fazla çakışmalar da onaylanabilir. Geç Kayıt Yaptırma Ders Ekleme/Bırakma (add drop) 12. Öğrenci, akademik takvimde belirlenen süre içinde geç kayıt yaptırabilir. Geç kayıt için uygulanacak ek harç miktarı, Rektörlükçe belirtilen esaslar çerçevesinde saptanır. 13. Öğrenci, derslerin başladığı ilk günden itibaren akademik takvimde belirtilen tarihe kadar yeni ders ekleme veya ders bırakma yoluyla ders programında değişiklik yapabilir. Ders ekleme ve bırakma (add drop) işlemleri, Madde 4, 6 ve 7 de belirtilen kısıtlamalar ve ders yükleri ölçütlerine uygun olarak öğrenci danışmanının önerisi ve ilgili Bölüm Başkanı/Yüksekokul Müdürü nün onayı ile gerçekleşir. Dersten Çekilme (withdrawal) 14. 1) Öğrenci, herhangi bir akademik dönemde, kayıtlı olduğu derslerden, dersi veren akademik personelin bilgisi, danışmanının önerisi ve Bölüm Başkanı/Yüksekokul Müdürü nün onayı ile akademik takvimde belirtilen tarihe kadar ve yarı zamanlı statüye düşmemek koşulu ile, bir dönemde en çok iki dersten çekilebilir (withdrawal). Bir dersten çekilen öğrenci, o ders için (W) notu alır. (W) notu öğrencinin not belgesinde (transcript) yer alır, ancak dönem ve genel not ortalaması hesaplanmasında dikkate alınmaz. 2) Öğrenci, daha önce çekilmiş olduğu, tekrarlamakta olduğu (aynı referans kodu ile farklı ders olabilir) veya ortalama hesaplarına katılmayan bir dersten çekilemez. 3) Yarı zamanlı statüdeki öğrenciler dersten çekilemezler. III. Son Hükümler Yürütme Yetkisi 15. Bu Yönetmelik Doğu Akdeniz Üniversitesi Rektörlüğü tarafından yürütülür.
Yürürlük 16. Bu Yönetmelik, Doğu Akdeniz Üniversitesi Senatosu nun onayladığı tarihten itibaren yürürlüğe girer. Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle birlikte uygulanmakta olan eski yönetmelik yürürlükten kalkar.