Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi BİLGİLENDİRME DOSYASI Kasım- 2017
İÇİNDEKİLER Yönetim Yapısı... 1 Teknik Altyapı ve Olanaklar... 2 Sunulan Hizmetler... 4 İstatistik Bilgiler... 6 Stratejik Plan Kapsamındaki Faaliyetler... 8 Hedeflerimiz... 10
Yönetim Şeması: YÖNETİM YAPISI Merkez Müdürü Yönetim Kurulu Müdür Yardımcısı İdari Ofis Müdür Yardımcısı Merkez Müdürü: Yrd.Doç.Dr. Nuh YAVUZALP, Eğitim Fakültesi, Bilgisayar ve Öğrt. Tek. Eğt. Müdür Yardımcıları: Uzm. Mustafa DEMİREL (Akademik Uzman, İşletme YL) Yeniçağ Yaşar Çelik MYO. Yrd.Doç.Dr. Melih Derya GÜRER, Eğitim Fakültesi, Bilgisayar ve Öğrt. Tek. Eğt. Yönetim Kurulu Üyeleri: Yrd.Doç.Dr. Nuh YAVUZALP, Eğitim Fakültesi, Bilgisayar ve Öğrt. Tek. Eğt. Yrd.Doç.Dr. Melih Derya GÜRER, Eğitim Fakültesi, Bilgisayar ve Öğrt. Tek. Eğt. Doç.Dr. Fatih AYDIN, Eğitim Fakültesi, İlköğretim Fen Bilgisi Öğretmenliği Böl. Yrd.Doç.Dr. Şafak KAYIKÇI, Mühendislik Mimarlık Fakültesi, Bilgisayar Mühendisliği Böl. Uzm. Mustafa DEMİREL (Akademik Uzman, İşletme YL) Yeniçağ Yaşar Çelik MYO. İnsan Kaynakları (Personel) Bil.İşlt. Erdal DURASI, İBUZEM (Öğrenci) Kısmi Zamanlı Öğrenciler (300 saat) Fiziki Yapı: Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi için, Rektörlük tarafından Gölköy Kampüsünde Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu ek binasında yaklaşık 200 m 2 lik, dört ofis ve bir uzaktan eğitim stüdyosu (60 m 2 ) tahsis edilmiş olup, faaliyetlerine devam etmektedir. İletişim: Telefon : 0374 254 00 00 Dahili: 8217, 8218, 8219, 8222 Faks : 0374 253 46 59 E-posta : ibuzem@ibu.edu.tr, ibuzemdestek@ibu.edu.tr, ibuzem@gmail.com Web : http://ibuzem.ibu.edu.tr, http://www.facebook.com/ibuzem 1
TEKNİK ALTYAPI VE OLANAKLAR Öğrenme Yönetim Sistemleri Uzaktan eğitim yönetim sistemi (http://ueys.ibu.edu.tr) hizmet alımı şeklinde yıllık kiralama modeli ile kullanılmaktadır. Bu sistem aşağıdaki bileşenlerden oluşmaktadır. Öğrenme Yönetim Sistemi (ALMS) 10.000 kullanıcı lisanslı (± %20 toleranslı) Canlı Ders Platformu (Perculus) aynı anda 20 sınıfta ve her sınıfta 250 kullanıcı Bilgi işlem bünyesinde (3 sunucu sistem) web konferans amaçlı kullanılabilecek, 20 farklı toplantı odası, her toplantı odasında en fazla 100 kullanıcı erişim olanağı sunabilen ayrı bir altyapımız (Adobe Connect) mevcuttur. Adobe Connect sistemi lisanslı olarak satın alınmış olup, teknik bakım anlaşması yapılmamıştır. Oluşabilecek teknik sorunlara merkezimiz müdahale etmektedir. Teknik altyapımız, kampüs tabanlı ortak zorunlu derslerin yürütülmesinde, Hemşirelik Lisans Tamamlama (HELİTAM) programında ve sertifika programlarında (Pedagojik Formasyon, TÖMER vb.) kullanılmakta olup, yeni açılacak programlar ve kurslarda hizmet verebilecek durumdadır. Uzaktan Eğitim Stüdyosu Merkezimiz bünyesinde kurulmuş olan tam donanımlı bir uzaktan eğitim stüdyosu bulunmaktadır. Uzaktan eğitim stüdyomuz, 4K çözünürlükte kayıt yapabilen 3 kamera ve reji (kumanda) masası ile hizmet vermeye hazır durumdadır. Canlı ya da kayıttan yayın yapabilme özelliğine sahip 2 adet prodüksyon sistemi mevcuttur. Bunlardan biri merkezimiz bünyesinde bulunan stüdyoda sabit olarak kullanılmakta olup, mobil sistem ihtiyaç duyulduğunda taşınabilir özeliği ile internet erişimi olan her yerden yayın yapabilmektedir. 2
Yapılan testler sonucunda Youtube, Facebook vb. sosyal iletişim platformları üzerinden yüksek çözünürlüklü canlı yayın yapılabilmektedir. Ayrıca istenilirse geliştirme çalışmaları yapılarak üniversitemize özel KampüsTV yayınları yapılabilir. 3
SUNULAN HİZMETLER Kampüs-içi Dersler Üniversitemizin merkez ve ilçelerdeki kampüsleri de dahil olmak üzere tüm akademik birimlerde, YÖK tarafından ortak zorunlu dersler (5i) olarak ifade edilen üç ders merkezimizin alt yapısı üzerinden toplam 303 şubede uzaktan eğitim yoluyla yürütülmektedir. Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi I - II Türk Dili I - II Yabancı Dil (İngilizce) I - II İlgili derslerde fakülteler ve yüksekokullar bünyesinde açılan şube sayıları ve öğrenci sayıları istatistik bilgiler başlığı altında detaylı olarak sunulmuştur. Açılan Uzaktan Eğitim Programları Sağlıkta Hemşirelik Lisans Tamamlama Programı (HELİTAM) Yabancı Dil Olarak Türkçe Öğretimi Öğretmen Yetiştirme Sertifika Programı (YDTÖ) Pedagojik Formasyon Sertifika Eğitimi (Uzaktan eğitim yoluyla verilen dersler) Bireyselleştirilmiş Öğretim, Öğretim İlke ve Yöntemleri, Eğitimde Teknoloji Kullanımı, Türk Eğitim Tarihi, Eğitim Tarihi Sunulan Destek Hizmetleri Oryantasyon: Merkezimiz, üniversitemize yeni kayıt yaptıran tüm öğrencilere uzaktan öğretim sisteminde karşılaşılabilecek güçlükler ve çözüm önerileri konulu bilgilendirme toplantıları düzenlemektedir. Söz konusu oryantasyon eğitimi, merkez kampüsümüzde iki oturum, şehir kampüsü ve ilçe kampüslerimizde de birer oturum şeklinde her akademik yıl başlangıcında yapılmaktadır. 4
Canlı Destek: Web sayfamızda bulunan canlı iletişim aracı ile uzaktan eğitim sistemimizden yararlanan kullanıcılara ihtiyaçları halinde canlı destek hizmeti verilmektedir. Bu hizmet kısmi zamanlı öğrencilerimiz tarafından sağlandığı için mesai saatleri içerisinde ve kısmi zamanlı öğrencilerin çalışma saatleri süresince verilmektedir. E-posta: Merkezimizin uzaktan eğitim sisteminden yararlanan kullanıcılara teknik destek hizmeti sağlamak amacı ile özel bir e-posta adresi (ibuzemdestek@ibu.edu.tr) tahsis edilmiş olup, gelen e-postalara yaklaşık olarak 24 saat içerisinde dönüş sağlanmaktadır. 2017-2018 güz akademik yılı başlangıcından bugüne kadar yaklaşık 750 e-posta cevaplanmıştır. Telefon: Merkeze ait iç hat telefon numaraları web sayfamız üzerinden paylaşılmış olup, merkezde görev yapan tüm personel ihtiyaç halinde arayanlara destek olmaktadır. Sosyal Medya: Merkezimizin sosyal medya (Facebook, Twitter vb.) hesapları kurumsal iletişim ve öğrenci bilgilendirmeleri amacıyla kullanılmasının yanı sıra, çevrimiçi zamanlarda öğrencilerden gelen destek taleplerine de yanıt verilmektedir. 5
İSTATİSTİK BİLGİLER Dersler/Programlar bazında görev yapan öğretim elemanı sayıları; Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi Türk Dili Yabancı Dil (İngilizce) HELİTAM Pedagojik Formasyon : 12 öğretim elemanı : 13 öğretim elemanı : 13 öğretim elemanı : 10 öğretim elemanı : 18 öğretim üyesi YDTÖ : 12 öğretim elemanı (4 ü AİBÜ öğretim üyesi olmak üzere, 8 i ülkemizdeki çeşitli üniversitelerdendir.) Ders ve Program bazında öğrenci sayıları Ortak Dersler Öğrenci Sayısı HELİTAM Öğrenci Sayısı : 25 Pedagojik Formasyon Öğrenci Sayısı : 893 YDTÖ Kursiyer Sayısı (5.Dönem) : 9975 (Uzaktan Eğitim Yönetim Sisteminde 1, 2 ya da 3 derse kayıtlı olan toplam öğrenci sayısını göstermektedir.) : 31 (Önceki dönemlerde sertifika alan 144 kişi olmuştur) TOPLAM = 10.924 Öğrenci ve 78 Öğretim Elemanı UEYS den yararlanan öğrenci sayılarına ilişkin Güz 2017 verileri Tablo-1 de detaylı olarak sunulmuştur. 6
FAKÜLTE / YÜKSEKOKUL Tablo 1: Kampüs Tabanlı Ortak Zorunlu Dersler (5i) Şube ve Öğrenci Sayıları Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi Şube-Grup Sayısı-AİİT_I Derse Kayıtlı Öğrenci Sayısı- AİİT_I Yabancı Dil (İngilizce) Türk Dili Şube-Grup Sayısı-İNG_I Derse Kayıtlı Öğrenci Sayısı- İNG_I Şube-Grup Sayısı-TD_I Derse Kayıtlı Öğrenci Sayısı- TD_I Fakülte 51 3524 50 3051 54 3114 Diş Hekimliği Fakültesi 1 90 1 54 1 88 Eğitim Fakültesi 15 685 18 699 18 606 Fen Edebiyat Fakültesi 11 586 7 510 9 574 Güzel Sanatlar Fakültesi 1 111 1 64 2 50 İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 10 1065 8 838 10 934 İlahiyat Fakültesi 2 208 2 198 2 174 İletişim Fakültesi 2 112 2 126 2 104 Mühendislik Mimarlık Fakültesi 6 330 6 294 6 313 Tıp Fakültesi 1 176 1 158 1 165 Ziraat ve Doğa Bilimleri Fakültesi 2 161 4 110 3 106 Yüksekokul 52 3712 43 2901 53 3572 Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu 4 192 5 228 5 229 Bolu Meslek Yüksekokulu 9 1328 9 1124 9 982 Bolu Sağlık Yüksekokulu 1 135 1 158 Bolu Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu 3 149 3 151 Gerede Meslek Yüksekokulu 8 630 8 507 8 834 Gerede Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu 6 358 6 388 6 348 Kemal Demir Fizik Ted.ve Reh. Yüksekokulu 1 86 1 71 1 72 Mehmet Tanrıkulu Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 3 165 3 159 3 163 Mengen Meslek Yüksekokulu 2 129 2 140 Mudurnu Süreyya Astarcı Meslek Yüksekokulu 6 172 5 186 6 170 Seben İzzet Baysal Meslek Yüksekokulu 4 153 4 143 4 137 Yabancı Diller Yüksekokulu 1 57 1 49 Yeniçağa Yaşar Çelik Meslek Yüksekokulu 4 158 2 95 4 139 Genel Toplam 103 7236 93 5952 107 6686 T.C. 7
STRATEJİK PLAN KAPSAMINDAKİ FAALİYETLER Üniversitemizin 2014-2018 stratejik planında ifade edilen merkezimizle ilişkili hedefler doğrultusunda yapılan çalışmalar aşağıda özetlenmiştir. Hedef 1.3: Girişimcilik, yaratıcılık ve inovasyona yönelik eğitim faaliyetlerini teşvik etmek. 1.3.3. Paydaşlara yönelik ilgili sertifika programlarının sayısını ve kalitesini artırmak. İlgili hedef kapsamında merkezimiz Yabancı Dil olarak Türkçe Öğretimi Sertifika programını bugüne kadar 5 dönem açmıştır. Bu süreçte ilgili sertifika programından yararlanan 144 kişi olmuştur. Son dönem uzaktan eğitim faaliyetleri tamamlanmış olup, uygulama eğitimine katılacak 31 kursiyerimiz bulunmaktadır. Ayrıca bir dönem Deney Hayvanları Kullanımı Kursu açılmış olup, 47 kursiyer kayıt yaptırmış ve başarılı olan 45 kişi sertifika almıştır. Hedef 1.4: Yaşam boyu eğitim hizmetlerini artırmak. 1.4.1. Bilimsel teknolojik ve sanatsal gelişime yönelik eğitim faaliyetlerinin çeşitliliğini artırmak. 1.4.3. Hedefle ilgili faaliyetlerin toplumun çeşitli kesimlerinden bireylere ulaşmasını sağlamak. 1.4.4. Yaşam boyu eğitim ile ilgili uluslararası projelerin sayısını artırmak. Merkezimiz yukarıda da bahsedilen çeşitli sertifika eğitimleri ile yaşam boyu eğitim faaliyetlerini desteklemiş olup, toplumun çeşitli kesimlerindeki tüm bireylere ulaşmayı hedef edinmiştir. Bu kapsamda açılan sertifika programlarına ülkemizin birçok ilinden kursiyerler katılmış olmakla birlikte, farklı ülkelerde bulunan bireyler de ilgili programlara katılarak sertifika almaya hak kazanmıştır. Hedef 4.1: Yurtiçi ve yurtdışı Üniversiteler ve araştırma merkezleri ile iletişim ve işbirliğini artırmak. 4.1.3. İşbirliği yapılan üniversite ve araştırma merkezi sayılarını artırmak. Üniversitemiz öğretim üyelerinden birinin dahil olduğu IR-NET projesi kapsamında video ders içeriği çekimleri merkezimiz stüdyosunda hazırlanmıştır. AB desteli uluslararası proje kapsamında hazırlanan ders içerikleri ücretsiz olarak yararlanılabilen Kitlesel Açık Çevrimiçi Ders platformunda yayımlanmıştır. Ülkemizdeki çeşitli üniversitelerin uzaktan eğitim uygulama ve araştırma merkezleri ziyaret edilmiştir. Yapılan ziyaret kapsamında ANKUZEM (Ankara Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi) ile uzaktan eğitimde öğretim elemanlarının niteliklerinin arttırılması konusunda işbirliği yapılması destek sözü alınmıştır. Bu kapsamda ANKUZEM Müdür Yardımcısı Prof. Dr. Yasemin GÜLBAHAR nın moderatörlüğünde üniversitemizde uzaktan eğitim yoluyla ders veren/verecek olan tüm öğretim elemanlarının katılımı ile Uzaktan Eğitim de e-eğitmen Çalıştayı ve e-eğitmen sertifika programı düzenlenmiştir. Erasmus+ kapsamında AB ülkeleri ile ortak projeler yapabilmek amacıyla ortak arama platformu EPALE sistemine kurumumuzun kaydı yapılmıştır. Merkezimizin alt yapı ve olanakları sisteme tanımlanmış olup, merkezimiz ile ortaklık kurmak isteyen kurumlarla iletişime geçilecektir. 8
Hedef 4.2: Kamu ve özel sektör kurumları ile işbirliğine yönelik faaliyetleri artırmak. 4.2.1. Sektörlerle işbirliği ve anlaşmaların sayısını artırmak. Merkezimiz kurulduğu günden bugüne üniversitemiz bünyesindeki akademik birimler, enstitüler ile görüşmeler yaparak kendini tanıtmış, teknik altyapı ve olanaklarını paylaşarak ortak çalışmalar yürütülebilmesi için gönüllü olduğunu ifade etmiştir. Ayrıca il genelinde bulunan çeşitli kurum ve kuruluşlarla temas kurarak üniversite-sanayi ve şehir işbirliğini geliştirmek amaçlı adımlar atmıştır. Bu kapsama görüşülen kurumlar şöyledir; Bolu Valiliği Proje Ofisi, İl Sağlık Müdürlüğü, İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü, Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü, Ana Çocuk Sağlığı ve Aile Planlaması Merkezi, Doğu Marmara Kalkınma Ajansı, Bolu Ticaret ve Sanayi Odası Başkanlığı, KOSGEB İl Müdürlüğü, İşkur İl Müdürlüğü, Elginkan Vakfı Bolu Şubesi, Yapılan görüşmeler neticesinde, Bolu Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü ve Abant İzzet Baysal Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi işbirliğiyle çocuk hakları konusunda farkındalık oluşturmak amacıyla bir video hazırlanmıştır. Hazırlanan video MEB-EBA (Eğitim Bilişim Ağı) portal sitesine yüklenerek ülke genelindeki tüm okulların erişebildiği bir video yayımlanmıştır. 9
HEDEFLERİMİZ 1. Uzaktan eğitim stüdyosunun üniversitemiz ve merkezimiz tarafından aktif olarak kullanılabileceği, faaliyetler gerçekleştirmek. 2. Mevcut ve yeni açılabilecek uzaktan eğitim programlarında kullanılmak üzere, kendi ders materyallerimizi geliştirmek. 3. Üniversitemizin akademik birimlerinde yapılan/yapılacak bilgilendirme toplantıları kapsamında YÖK e ön lisans, lisans tamamlama ve tezsiz yüksek lisans programı açmak için başvurmak. 4. Yeni uzaktan eğitim programları açıldıktan sonra, üniversitemizdeki akademik birimlerde yürütülen programlarda Uzaktan Eğitim Usul ve Esaslarının 6. maddesinin (c) bendi kapsamında ilgili programda yürütülen toplam ders kredisinin %30 unu geçmemek şartıyla yeni bazı derslerin de uzaktan eğitim yoluyla yürütülmesi için üniversitemiz senatosuna teklifte bulunulmak. 5. TÖMER ile işbirliği yapılarak geçekleştirilen Yabancı Dil Olarak Türkçe Öğretimi Öğretmen Yetiştirme Sertifika Programı için yeni gruplar açmak. 6. İlimizdeki çeşitli kurum ve kuruluşlarla işbirliği ve protokoller yaparak, toplumun her kesiminden bireylere yönelik hayat boyu öğrenme kapsamında eğitim faaliyetleri düzenlemek. 7. Yenilikçi bakış açısı ile geliştirilmiş çeşitli konularda TÜBİTAK, AB ve BAP projeleri hazırlayarak ilgili dönemlerde destek programlarına başvuruda bulunmak. 8. Başlangıçta, ücretsiz sosyal medya platformları (facebook, youtube, vb.) üzerinden canlı yayın denemeleri yaparak, tecrübe kazandıktan sonra üniversitemiz için sürekli yayın yapan KampüsTV platformunu kurmak. 10