STAJ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI 28.03.2018 Dr. Korhan Esat Dr. Elif Akıska Bölüm Staj Komisyonu Üyeleri
Staj aşamaları Staj öncesinde yapılması gerekenler (Başvuru aşaması) Staj sırasında yapılması gerekenler Staj sonrasında yapılması gerekenler
Staj öncesinde yapılması gerekenler (Başvuru aşaması) Sağlanması gereken ilk koşul: Bir öğrencinin zorunlu stajını yapabilmesi için 70 Ulusal Krediyi kazanmış olması ya da başvuru dönemi sonunda kazanabilecek durumda olması gerekmektedir. (2018-19 Akademik yılından itibaren 130 AKTS kazanmak ya da başvuru dönemi sonunda kazanabilecek durumda olmak olarak değişecektir)
Staj öncesinde yapılması gerekenler (Başvuru aşaması) Önemli bilgiler: Zorunlu staj süresi 40 iş günüdür. Cumartesi günleri dâhil edilebilir. Pazar günleri ve resmi tatiller (yarım gün dahil), 40 iş günü içine dâhil edilemez! Staja dönem sonu sınavları bittikten sonra YAZ DÖNEMİ nde başlayabilirsiniz! Yaz okulu ile stajı birlikte yapamazsınız! Staj aynı Yaz döneminde yapılması koşuluyla 20+20 iş günü olarak iki farklı yerde de yapılabilir (toplam 40 iş günü).
Staj öncesinde yapılması gerekenler (Başvuru aşaması) Staj yapılabilecek başlıca kurum ve kuruluşlar: - Belediyeler - Mühendislik, Petrol, Maden Şirketleri
Staj öncesinde yapılması gerekenler (Başvuru aşaması) Özel şirkette stajla ilgili önemli bilgiler: Şirkette Jeoloji Mühendisleri Odası na kayıtlı en az bir Jeoloji Mühendisi çalışıyor olmalıdır. Şirketten alınacak kabul yazısında jeoloji mühendisinin adı, imzası ve oda sicil numarası yazmalıdır! Özel şirketin arazi ve/veya laboratuvar çalışması yaptırması gerekmektedir. (Şantiye de arazi çalışmasından sayılır). Özel şirkette staj yapacak olan öğrencilerin başvuru formlarına, nasıl bir staj programı izleneceğini gösteren şirketten alacakları bir haftalık staj çalışma programını da eklemeleri gerekmektedir. Bu programda detaya girilmeden yaptırılacak çalışmalar özetlenmelidir. Örneğin; 1. Hafta: Büro çalışması, 2. Hafta: Arazi çalışmaları... vs gibi. Staj yeri komisyonca uygun bulunmayan öğrencilerden yeni bir staj yeri ayarlamaları istenebilir!
Staj öncesinde yapılması gerekenler (Başvuru aşaması) TPAO da staj yapacaklar için önemli bilgi: TPAO da staj süresi 30 gün olduğu için geri kalan 10 günlük süre aynı Yaz Döneminde bölüm içerisinde bir öğretim üyesinin yanında ya da laboratuvarda tamamlanabilir. Bu durumda olan öğrenciler bölümden bir öğretim üyesiyle önceden görüşmelidir.
Staj öncesinde yapılması gerekenler (Başvuru aşaması) Başvuru için gerekli belgeler (Birer adet): i. Staj Bilgi Formu (Bölüm staj web sayfasından indirilebilir.) ii. iii. iv. Kabul ve Taahhüt Yazısı (Bölüm staj web sayfasından indirilebilir.) Nüfus Cüzdanı Fotokopisi Öğrenci Kimlik Fotokopisi v. Staj Yeri Kabul Belgesi (Kurum/Özel Şirket veya Bölüm) (Özel şirkette yapacaklar şirketten onaylı bir çalışma programı da ekleyecekler.) vi. SGK dan alınacak sigortaya ilişkin döküm (e-devlet üzerinden de alınabilir.)
Staj öncesinde yapılması gerekenler (Başvuru aşaması) Belgelerin teslimi: Staj başvuru belgelerinin son teslim tarihi: 25.05.2018 dir. Belgeler Dr. Korhan Esat ya da Dr. Elif Akıska ya teslim edilecek.
Staj sırasında yapılması gerekenler Staj çalışması size üniversite dışında mesleğinizi uygulamalı olarak görme şansı tanır. Staj yaptığınız yerde deneyimli mühendislerle tanışma, çalışma ve yapılan işi yerinde görme fırsatınız olur. Stajınızı yaparken kendinizi ve bölümünüzü en iyi şekilde temsil etmeli ve staj yaptığınız yerin kurallarına uymaya özen göstermelisiniz.
Staj sonrasında yapılması gerekenler Kurum/Kuruluşların Stajyer Değerlendirme Formu nu doldurduktan sonra kapalı ve mühürlü bir zarf içerisinde posta ya da kargoyla bölüme göndermeleri gerekmektedir. Bu formu bölüm staj web sayfasından indirebilirsiniz.
Staj sonrasında yapılması gerekenler Staj Özeti Staj raporunu yazmadan önce stajınızı hangi kurumda yaptığınızı ve staj çalışmalarınızı anlatan 1 sayfalık bir özet hazırlanmalıdır. Bölüm staj web sayfasından özet format dosyasını indirebilirsiniz. Bölümde yaptığınız 10 günlük staj için özet ve rapor vermenize gerek yoktur. Özet, Dr. Elif Akıska veya Dr. Korhan Esat a teslim edilecek ve buna göre çalışma konusuna göre staj danışmanı atanacaktır.
Staj sonrasında yapılması gerekenler Staj Raporu Staj danışmanı gözetiminde raporunuzu hazırlayacaksınız. Staj Raporu Yazım Kuralları bölüm staj web sayfasında bulunmaktadır. Buna uyulması gerekmektedir. Bu kurallara uygun olmayan raporlar komisyonca kabul edilmeyecektir.
Staj sonrasında yapılması gerekenler Teslim i. Rapor yazım kurallarına göre son haline getirdiğiniz, ciltlettiğiniz ve danışmanınıza imzalattığınız Raporunuzu (Raporun arka iç kapak bölümüne yapıştırılmış bir zarf içerisine raporun word ya da pdf dosyasını içeren bir CD de konulacaktır), ii. iii. Danışmanınıza imzalattığınız Staj Danışmanı Değerlendirme Formu nu (web sayfasında mevcut), Staj Anketi ni (websitesinde mevcut) Dr. Korhan Esat ya da Dr. Elif Akıska ya teslim etmeniz gerekmektedir. Rapor hazırlamadığınız diğer stajlarınızın Stajyer Değerlendirme Formu nu da teslim etmelisiniz. Örneğin, 10 gün bölümde staj yaptıysanız bunun da Stajyer Değerlendirme Formu nu teslim etmelisiniz.
Staj sonrasında yapılması gerekenler ÖNEMLİ TARİHLER ÖZET SON TESLİM: 01.10.2018 DANIŞMANLARIN İLAN EDİLMESİ: 05.10.2018 CİLTLETİLMİŞ VE ONAYLATILMIŞ RAPORLARIN SON TESLİM TARİHİ: 16.11.2018 ÖZET VE RAPOR TESLİM TARİHLERİ KESİN OLUP BU TARİHLERE UYMAYAN ÖĞRENCİLERİN STAJLARI BAŞARISIZ SAYILACAKTIR!
Staj sonrasında yapılması gerekenler Staj Dersleri JEM497 ve JEM498 kodlu dersler, YAZ döneminde stajınızı başarıyla tamamladıktan sonraki GÜZ ve BAHAR dönemlerinde seçilmelidir!
Staj Raporu Yarışması Jeoloji Mühendisleri Odası her yıl Türkiye çapında en iyi staj raporu yarışması düzenlemekte ve bölümlerden belirledikleri en iyi 3 raporu göndermelerini istemektedir. Gönderilen bu raporlar arasından başarılı bulunanlara her yıl Nisan ayında düzenlenen Türkiye Jeoloji Kurultayı nda plaket ve ödül verilmektedir. Staj raporlarınızı özenle hazırlamanız bu yarışmada yer almanızı sağlayacaktır.
STAJINIZDA BAŞARILAR DİLERİZ! Staj Komisyonu