PTLM.04 2017.02.06 2018.05.17/01 1 / 6 1. AMAÇ VE KAPSAM MYK ve diğer kapsamlarda başvuru yapacak adaylara kılavuzluk amacıyla oluşturulmuş bu talimatta, sınav başvurusu ve ödemeleri, başvuruların değerlendirilmesi ve sınavın planlanması, sınav şartları, sınav günü yapılacaklar, sınav kuralları, sınav sonuçlarının duyurulması ve belgenin verilmesi konularından bahsedilmiştir. 2. TANIMLAR VE AÇIKLAMALAR MYK: Mesleki Yeterlilik Kurumu. Belge: Sertifika 3. SORUMLULUK VE YETKİ 3.1. 3.2. Personel Belgelendirme Sorumlusu 3.3. Personel Belgelendirme Adayları 4. UYGULAMA 4.1 Sınav Başvurusu Adaylar END Endüstriyel Denetim A.Ş. nin web sitesinden Belgelendirme Kapsamımız sekmesine tıklar ve belgelendirme programlarından kendine uygun olanı seçer. Başvuru için gerekli evraklar bu belgelendirme programlarında ve Başvuru Formunda belirtilmiştir. Adaylar Formlar kısmının altından Başvuru Formuna ulaşarak formu doldurur ve onaylar. Formun ıslak imzalı hali ve belirtilen tüm ekleri END Endüstriyel Denetim A.Ş. ye ulaştırılır. MYK kapsamındaki başvurularda İşsizlik Sigortası Fonundan yararlanmak için Sınav Ücreti Dekontu/Makbuzu alınırken Dekontun Açıklama kısmına Ad Soyad ve MYK sınav ücreti ibareleri eklenir. Engelli olduğunu beyan eden adaylar, başvuruda bulunduğu meslekle alakalı olarak oluşturulmuş Engelli Sağlık Kurul Raporu nu iletir. 4.1.1Tek Nokta Başvurularının Yapılması Sınav ücretinin MYK tarafından belirlenen kurallar dâhilinde, üçüncü kişi veya kuruluş tarafından END Endüstriyel Denetim A.Ş. adaylar için toplu olarak ödenmesi halinde yapılacak sınavlarda başarılı olan adaylar için sınav ücreti iadeleri Bakanlar Kurulunun belirlemiş olduğu üst limit dâhilinde END Endüstriyel Denetim A.Ş. tarafından üçüncü kişi veya kuruluşa yapılır. Tek nokta başvurularının yapılabilmesi için asgari on(10) kişi olması gerekmektedir.
PTLM.04 2017.02.06 2018.05.17/01 2 / 6 END Endüstriyel Denetim A.Ş. tarafından, MYK portal EK-1 Tek Nokta Başvuru Formunda yer alan ve üçüncü kişi veya kuruluş tarafından imzalanmış form, bu formda bildirilen IBAN numarasına iade edilen sınav ücretine ilişkin ödeme dekontu, ödeme yapılan tarihten itibaren 72 saat sonra alınan ve bu tarih aralığını gösteren banka hesap ekstresi teşvik listeleri ile birlikte MYK Portalına Personel Belgelendirme Sorumlusu tarafından yüklenir. MYK Portalına yüklenen imzalı form, ödeme dekontu, banka hesap ekstresi incelenerek Portal üzerinden ödeme onayı verilir. Bu evrakın asılları denetimlerde ve ihtiyaç halinde incelenmek üzere END Endüstriyel Denetim A.Ş. nin kayıtlarında Kayıtların Kontrolü Prosedüründe belirtilen süreler kadar saklanır. Ödeme onayı verildikten sonra MYK, teşvik kapsamındaki ücret iadelerini toplu olarak her bir kişi için Bakanlar Kurulunun belirlediği üst limit dâhilinde END Endüstriyel Denetim A.Ş. nin hesabına yapar. 4.1.2 Teminat Gösterilmesi Suretiyle Başvuru 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunun 34 üncü maddesinde belirtilen değerler üçüncü kişi veya kuruluş tarafından tek nokta başvurusunda belirtilen sınav ücretine karşılık teminat olarak gösterilebilir. Teminat tutarı üçüncü kişi veya kuruluş tarafından karşılanacak toplam sınav ücreti tutarından düşük olamaz. Teminat gösterilmesi suretiyle başvuruda teşvikten yararlanmaya hak kazanan kişilere ilişkin olarak MYK ye iletilen listelerde üçüncü kişi veya kuruluşa değil sınavı gerçekleştiren END Endüstriyel Denetim A.Ş. ye ait IBAN No bildirilir. MYK teşvik kapsamındaki ücret iadelerini bildirilen END Endüstriyel Denetim A.Ş. hesabına yapar. Sınav ücretlerinin üçüncü kişi veya kuruluş tarafından END Endüstriyel Denetim A.Ş. ye teminat olarak gösterilmiş olması durumunda sınavlarda başarılı olanların ücretlerinin END Endüstriyel Denetim A.Ş. ye ödenmesine ilişkin teminat veren üçüncü kişi veya kuruluş tarafından verilecek MYK de yer alan kısmi muvafakata istinaden MYK tarafından bu kişilerin sınav ücretleri END Endüstriyel Denetim A.Ş. ye ödenir. Bu durumda ödeme yapılan miktar kadar teminat iade edilir. Tüm sınav haklarını kullanmış ancak başarılı olamamış kişilerin sınav ücretleri ile başarılı olmuş kişilerin MYK tarafından Bakanlar Kurulu Kararı ile belirlenen ödenebilecek limitlerin üzerindeki miktarlarına ilişkin tutarlar üçüncü kişi veya kuruluş tarafından END Endüstriyel Denetim A.Ş. ye ödenir. Teminat END Endüstriyel Denetim A.Ş tarafından üçüncü kişi veya kuruluşa iade edildiğinde durum kuruluş tarafından MYK de yer alan muvafakatname ile imza altına alınır. Muvafakatname END Endüstriyel Denetim A.Ş tarafından MYK Portalına Personel Belgelendirme Sorumlusu tarafından bildirilir. Teminatın alınması ve iadesine ilişkin kanıtlar Kayıtların Kontrolü Prosedüründe belirtilen süreler kadar saklanır. Üçüncü kişi veya kuruluş tarafından MYK Formu ile beyan edilmiş kişilerin, ayrıca Ulusal Yeterlilik Kapsamında Aday Başvuru Formu ve Personel Belgelendirme Sözleşmesi şahsi olarak imzalaması gerekmektedir. Tek Nokta Başvurusu yapıldıktan sonraki süreç- sınav programının yapılması işlemleri Başvuruların Kabulü ve Değerlendirilmesi Prosedüründe belirtildiği şekilde gerçekleştirilir.
PTLM.04 2017.02.06 2018.05.17/01 3 / 6 4.1.3 Birim Bazında Başvuruların Yapılması ve Birimlerin Birleştirilmesi END Endüstriyel Denetim A.Ş. diğer bir kuruluşun yaptığı çalışmayı dikkate aldığında, sonuçların belgelendirme programı tarafından ortaya konan şartlara eşdeğer olduğunu ve bu şartları karşıladığını gösterecek işlemleri aşağıdaki gibi gerçekleştirir. Belgelendirmesi yapılan ulusal yeterlilikler "Yeterlilik Birimi" adı verilen birimlerden meydana gelmektedir. Her bir yeterlilik birimi ise teorik (T) ve/veya performansa dayalı (P) sınav bölümlerinden oluşmaktadır. Bir mesleki yeterlilik belgesi almaya hak kazanmak için ilgili ulusal yeterlilikte belge alma şartı olarak belirtilen yeterlilik birimlerinin tamamından başarılı olmak gerekmektedir. Farklı belgelendirme kuruluşlarının sınavlarından alınan sonuçların birleştirilmesi yalnız yeterlilik birimi (A1, A2, B1, B2 vb.) bazında gerçekleştirilebilir; sınav bölümleri (T1, P1) bazında birleştirme yapılmayacaktır. Birim birleştirme yapacak adayların Yönetmelik gereği sadece tercih edecekleri ve belgelendirme programlarında belirtilen birimlerin gruplandırma alternatifleri doğrultusunda başvuru yapma hakkına sahiptirler. Birim birleştirme başvurularında, sınav birimlerinden alınan sonuçların geçerliliği sona ermeden END Endüstriyel Denetim A.Ş. de sınava katılmak isteyen adayların mutlaka yeterlilik birimi bazında başvuru yapması ve sınav ücretini ödemesi gerekmektedir. MYK tarafından yetkilendirilmiş bir belgelendirme kuruluşunda sınava katılan bir aday, ücretsiz sınav hakkını farklı bir belgelendirme kuruluşunda kullanamaz. Ücretsiz ve bölüm bazında sınav hakkı, aynı yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşunda sınava girilmesi durumunda geçerlidir. MYK tarafından yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşlarının sınavlarında yeterlilik birimi bazında başarılı olan adayların birim başarı belgeleriyle birlikte END Endüstriyel Denetim A.Ş. ye gelerek birim birleştirme başvurusu yapabilirler. Ulusal Yeterlilik Kapsamında Aday Başvuru Formu doldurulurken Birim Birleştirme seçeneği işaretlenir. END Endüstriyel Denetim A.Ş. yapılan birim birleştirme başvuruları Personel Belgelendirme Sorumlusu tarafından alınır. Başvuruda istenen evraklara ek olarak aday, birim başarı belgesini de Personel Belgelendirme Sorumlusuna teslim eder. Ancak başvuru sahibinin başvurusunun değerlendirilmesi için birim başarı belgesini elden veya kargo yoluyla END Endüstriyel Denetim A.Ş. ye teslim etmesi gerekmektedir.
PTLM.04 2017.02.06 2018.05.17/01 4 / 6 4.1.4 Belge Kapsamının Genişletilmesi/Daraltılması Belgenin verilme kapsamında, ilgili yeterlilik revizyonundaki köklü değişikler durumunda, program komitesi talebine istinaden, belgelendirilmiş kişi tekrar sınava tabi tutulabilir. Bu sınav, yeniden belgelendirme döneminde yapılır. Mevcut belge süresince geçerlidir. Belgelendirme programında ilave değerlendirme gerektirecek şekilde bir değişiklik olduğunda (Revizyon vb.), ilgili program kapsamında belgeli tüm adaylar e-mail, sms veya telefon ile bilgilendirilir ve Web sitemizde talep gerektirmeksizin kamuya açık hale getirilir. Belgelendirme Programında ilave (ek) değerlendirme gerektirecek şekilde bir değişiklik olduğunda (Revizyon vb.), belgelendirilmiş kişinin gözetimi yeni revizyon dikkate alınarak yapılır. Kapsam genişletme talebinde bulunan kişiler, başvurdukları kapsam dâhilindeki Ulusal Yeterlilikte belirtilen sınavlara (mülakat, teorik, performans) tabi tutulurlar. Uygun durumlarda kapsam genişletme sınavları yeniden belgelendirme sınavları ile birlikte gerçekleştirilebilir. Kapsam genişletme başvurusu yeni başvuru gibi değerlendirilir, Gözetim Ve Program Kapsamında Değişiklik Prosedürü uygulanır. 4.2. Başvuruların Değerlendirilmesi ve Sınavın Planlanması Aday başvuruları Personel Belgelendirme Sorumlusu tarafından değerlendirilir. Başvuruları kabul edilen adaylar planlaması yapılmış bir sınava dahil edilir veya adaylar için yeni bir planlama yapılır. Kesin sınav yeri, tarihi ve saati adaylara veya ilgili firmalarına e-posta veya SMS yoluyla iletilir. 4.3. Sınav Şartları Yazılı sınavlar aksi belirtilmedikçe END Endüstriyel Denetim A.Ş. Sınav Odası nda, pratik sınavlar ise END Endüstriyel Denetim A.Ş. Kaynak Atölyesi nde, END Endüstriyel Denetim A.Ş. nin tutanak imzalatılarak resmileştirilmiş sınav alanlarında veya gezici sınav yerinde gerçekleştirir. Teorik sınavlarda kullanılacak materyaller END Endüstriyel Denetim A.Ş. tarafından sağlanır. 4.3.1. Gezici sınav yerleri için teorik/pratik sınavlarda kullanılacak malzemeler END Endüstriyel Denetim A.Ş. tarafından oluşturulmuş sınav alanı şartları kontrol formuna göre talep edilebilir. MYK kapsamında yapılacak sınavlarda, MYK görünürlük kuralları gereğince sınav sırasında kamera ile video çekimi yapılır. Sınav alanlarında iş sağlığı ve güvenliği açısından gerekli tedbirlerin alınmadığı, sınav gereçlerinin hazır olmadığı, sınavlarda kullanılacak makine ve ekipmanların kontrol, bakım ve kalibrasyonlarının yapılmadığı, vb. durumlarda END Endüstriyel Denetim A.Ş. ilgili mevzuata göre sınavı iptal etme yetkisindedir.
PTLM.04 2017.02.06 2018.05.17/01 5 / 6 4.4. Sınav Günü Adaylar sınavdan en az 15 dakika önce sınav yerinde olmalıdır. Sınava girecek adaylar, kimliklerini ibraz etmek zorundadır. Aksi durumlarda aday sınava alınmaz ve sınav hakkını kullanmış sayılır. Sınava katılamayacak adaylar, Başvuru Formunda belirtilen süreler içerisinde bildirim yapar. Sınava giremeyen adayların geçerli ve resmi olarak belgelendirilmiş mazeretinin bulunması ve END Endüstriyel Denetim A.Ş. tarafından mazeretin geçerli kabul edilmesi durumunda, bir sonraki sınav planına aday alınabilir. Aday için tekrar planlama yapılmaz. 4.5. Sınav Kuralları Kimliksiz adaylar sınava alınamaz. Sınav alanına her türlü kesici, delici, aletler ile ateşli silahlar ile sınav alanına girilmez. Sınav düzenini bozacak davranışlarda bulunulmaz. Haberleşme ve iletişimi sağlayacak cihazlarla, cep bilgisayarı, akıllı telefon gibi bilgiye ulaşma özelliği sağlayan cihazlar ve mobil cihazlar sınavda kapalı hale getirilir. Kamera veya ses kayıt cihazları gibi görüntü ve ses kaydı yapan cihazlarla, elektronik, basılı ya da alet şeklindeki her türlü bilgi sağlayıcı, bilgi kaydedici veya üzerine yazı yazılabilen malzemelerle sınava girilmesi yasaktır. Sınav materyalleri hiçbir metotla kopyalanamaz veya deforme edilemez. Sınav öncesinde konu ile ilgili engellemeler için yapılacak uygulamalara adayın itiraz hakkı bulunmamaktadır. Teslim edilen İSG dahil tüm donanımlarda sorumluluk teslim alan adaydadır ve donanımlar tam olarak geri teslim edilir. Sınav sırasında adayların birbirleriyle konuşmaları, kopya çekmeleri veya çekilmesine yardımcı olmaları, birbirleriyle sınavla alakalı veya alakasız olarak görülen yazılı veya sözlü iletişim kurmaları yasaktır. Adayın sınav sırasında veya sonrasında kopya veya hile gibi bir davranışta veya davranışın girişiminde bulunması durumunda, END Endüstriyel Denetim A.Ş. Personeli adayın sınavını bitirme ve sınav bölgesinden uzaklaştırma hakkına sahiptir. Adayların END Endüstriyel Denetim A.Ş. Personeline soru sormaları yasaktır. Acil durumlarda sorular yüksek sesle ve herkesin duyabileceği şekilde sorulması, cevapların da aynı şekilde yüksek sesle ve herkesin duyabileceği şekilde verilmesi gerekmektedir. Sınav yerinde tütün ve mamullerini içmeleri, ilaç ve su haricinde yiyecek ve içecek bulundurmaları gibi diğer adayları rahatsız edecek ve sınav düzenini bozacak davranışlarda bulunulmaz. Sınav süresince adaylar sessizliğini korur ve END Endüstriyel Denetim A.Ş. personeli gerek gördüğünde, adayın sınavını yapmasını engellemeyecek şekilde; sınava giren adayların dizilimlerini değiştirme hakkını saklı tutar. Sınav alanına giriş ve çıkışlar kontrollü olarak sağlanır. Adaylar haricinde sınav alanına giriş yapılmaz.
PTLM.04 2017.02.06 2018.05.17/01 6 / 6 Adaylar sınav sıralarını beklerken END Endüstriyel Denetim A.Ş. personelinin belirlediği alanda beklemekle yükümlüdür. Adaylar sınav boyunca uyarı işaretlerine ve İSG kurallarına uymakla yükümlüdür. END Endüstriyel Denetim A.Ş. personelleri, bu noktada tehlike oluşturan adayların sınavını bitirme ve sınav sonucunu başarısız olarak değerlendirme yetkisine sahiptir. Bu kuralların yerine getirilmemesi durumunda sınav geçersiz sayılır. 4.6. Sınav Sonuçlarının Duyurulması ve Belgenin Verilmesi 4.6.1. Sınav sonuçları adayın verdiği iletişim bilgileri kullanılarak 15 (onbeş) iş günü içerisinde adaya iletilir veya web sitesinden duyuru yapılır. 4.6.2. Belge almaya hak kazanmış aday ile Belge Kullanım Sözleşmesi imzalanır. 4.6.3. MYK kapsamındaki belgelendirmelerde mesleki yeterlilik belgesi ve eki beraber gönderilir. 4. KAYITLAR 5.1.Ulusal Yeterlilik Kapsamında Aday Başvuru Formu (PFRM.016) 5.2. Belge Kullanım Sözleşmesi (PFRM.021) 5.3 MYK EK-1 Tek Nokta Başvuru Formu 5.4. MYK EK-2 Üçüncü Kişi veya Kuruluş Kısmi Ödeme Muvafakatnamesi 5.5. MYK EK-3 Üçüncü Kişi veya Kuruluş Muvafakatnamesi 6. REFERANSLAR VE İLGİLİ DOKÜMANLAR 6.1. Sınav Uygulama Talimatı (PTLM.03) 6.2. MYK Şartları Talimatı (PTLM.05) 6.3. Belge, Marka ve Logo Kullanımı Prosedürü (PPRS.09) 7. REVİZYON TARİHÇESİ Revizyon No Revizyon Tarihi Revizyon Mahiyeti 00 2017.02.06 İlk Yayın 01 2018.05.17 Madde 4 Uygulama kısmına tek nokta başvurusu, teminat gösterme başvurusu, Birim Bazında Başvuruların Yapılması ve Birimlerin Birleştirilmesi ve Belge Kapsamının ve Seviyesinin Değiştirilmesi maddeleri eklenmiştir.