08.12.2009 tarih ve 2009/225 sayılı kararın ekidir. T.C. ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ ÇALIŞTIRMA YÖNERGESİ Amaç ve kapsam MADDE 1- Kısmi zamanlı öğrenci çalıştırma uygulamasının amacı Ondokuz Mayıs Üniversitesi nde öğrenim gören öğrencilerin, ilgi ve yetenekleri doğrultusunda, bir işte çalışarak kişiliklerini ve becerilerini geliştirerek iş disiplini edinmiş, üretken bireyler olarak yetişmelerine katkıda bulunmak ve sürekli eleman kullanmanın Ondokuz Mayıs Üniversitesi açısından ekonomik olmadığı geçici işlerin görülmesini sağlamaktır. Bu yönergenin amacı, yukarıda sözü edilen uygulamanın yöntem ve ilkelerini düzenlemektir. KAPSAM MADDE 2- Bu uygulama metni Ondokuz Mayıs Üniversitesi nde öğrenim gören ve katkı payı ücretini yatırmış kayıtlı tüm öğrencileri kapsar. DAYANAK MADDE 3-2547 sayılı kanunun 46. maddesi ile Yükseköğretim Kurumları Cari Hizmet Maliyetine Öğrenci Katkısı ile Diğer Faaliyetlerden Elde Edilen Gelirlerin Kullanım ve Harcamasına İlişkin Esas ve Usullerin 1. ve 10. maddesinin ilgili fıkrası ile Katma Bütçeli İdareler Bütçe Kanununun ilgili maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır. TANIMLAR MADDE 4- Uygulamada geçen terimler a-omü : Ondokuz Mayıs Üniversitesi Rektörlüğü nü, b- SKSDB : Ondokuz Mayıs Üniversitesi Rektörlüğü Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı nı, c- KZÖÇ : Ondokuz Mayıs Üniversitesi Rektörlüğü Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Programı nı, d- Birim : Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma kontenjanı tahsis edilen Fakülte, Yüksekokul, Enstitü, Daire Başkanlıkları ve Rektörlüğe bağlı bölüm, birim ve müdürlükleri, e- Birim Yöneticisi : Yukarıda sözü edilen birimlerin Dekan, Müdür, Genel Sekreter ve Daire Başkanları ile Rektörlüğe bağlı bölüm, birim ve müdürlüklerin yöneticilerini ifade eder. f- Birim Yürütücüsü : Yukarıda adı geçen birimlerde KZÖÇ yürüten ve birimin program sorumlusunu, ve çalıştırma ile ilgili birimden irtibata geçilecek kişiyi, g- Kısmi Zamanlı Öğrenci : Ondokuz Mayıs Üniversitesi nde kayıtlı ve katkı payını yatırmış, herhangi bir disiplin suçu almamış ve bu yönergeye göre çalışan öğrenciyi, ifade eder
Öğrenci çalıştıracak birimlerin ve öğrenci sayılarının belirlenmesi MADDE 5- (1) Birimler, kısmi zamanlı olarak geçici işlerde çalıştırmak istedikleri öğrenci ihtiyaçlarını çalıştırma gerekçeleri ile birlikte Ekim ayı sonuna kadar SKSDB na bildirirler. (2) Birimlerin kısmi zamanlı çalıştırabilecekleri öğrenci sayıları; birimlerin yerine getirmek zorunda oldukları görevler, birimlerin özelliği, insan kaynakları ihtiyacı ile kısmi zamanlı öğrenci çalıştırma maliyeti ve bütçe imkanları dikkate alınarak SKSDB yönetim kurulunca birimler itibariyle belirlenerek Rektörün onayına sunulur. Duyuru MADDE 6- (1) Ondokuz Mayıs Üniversitesinin kısmi zamanlı öğrenci ihtiyacı, alınacak öğrencinin ve işin niteliğine göre, Ekim ayı başında veya bu Usul ve Esasların 5 inci maddesinin ikinci fıkrası hükmüne uyularak ihtiyaç duyulan dönemlerde SKSDB tarafından Web sitesi ile birimlerin ilan panolarında yayınlanır. (2) Duyuruda, hangi birimlerde ve ne tür işlerde kaç saat kısmi zamanlı öğrenci çalıştırılacağı, çalıştırılacak öğrencilerde aranan şartlar, haftalık çalışma süreleri ve bir saatlik çalışma karşılığı ödenecek ücret, başvuru için gerekli belgeler, başvuru yeri ve tarihi açıkça belirtilir. KISMİ ZAMANLI ÇALIŞTIRILACAK ÖĞRENCİLERDE ARANACAK ÖZELLİKLER MADDE 7- ( 1 ) Ondokuz Mayıs Üniversitesinde kısmi zamanlı öğrenci olarak geçici işlerde çalıştırılabilir. a) Tezsiz yüksek lisans öğrencisi ve özel öğrenci hariç olmak üzere, Ondokuz Mayıs Üniversitesi nde kayıtlı öğrenci olmaları gerekir, b) Disiplin cezası almamış olmak, c) Ölüm aylığı ve nafaka dışında, asgari ücret düzeyinde bir gelire sahip olmamak, ç ) Kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrenci ile Ondokuz Mayıs Üniversitesi arasında yapılan sözleşmeye aykırılık nedeniyle sözleşmesi feshedilmemiş olmak, d ) Çalıştırılacak iş için yeterli bilgi, beceri ve yeteneğe sahip olmak, e ) Kayıt donduran öğrenci ve yabancı uyruklu öğrenci olmamak, f ) Normal eğitim-öğretim süresi içerisinde öğrenim görüyor olmak. (2) Deprem, sel gibi doğal afetlerden zarar gördüğünü, şehit ve gazi çocuğu olduğunu belgeleyen öğrenciler ile engelli öğrencilerden normal eğitim-öğretim süresi içinde okuyor olmak, yabancı uyruklu öğrenci olmamak ve disiplin cezası almamış olmak dışında yukarıdaki şartlar aranmaz. Öğrencilerin seçimi ve onaya sunulması MADDE 8- (1) Yükseköğretim kurumlarında çalıştırılacak kısmi zamanlı öğrenciler ; bu Usul ve Esasların 7 inci maddesindeki şartları taşıyıp taşımadıkları, maddi durumları, çalıştırılacakları işe beceri ve yetenekleri açısından uygunlukları, haftalık ders programının çalışacakları işe uygunluğu gibi hususlar yönünden çalıştırılacağı birimde oluşturulan komisyon tarafından değerlendirilerek belirlenir ve SKSDB na bildirilir. SKSDB tarafından kısmi zamanlı olarak çalıştırılacakların listesi Rektörün onayına sunulur. Rektör tarafından onaylanan liste, web sitesi ve birimlerin ilan panolarında duyurulur. Sözleşme yapılması
MADDE 9- (1) Kısmi zamanlı çalıştırılmasına karar verilen öğrenci ile Rektörlük arasında Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Sözleşmesi imzalanır. (2) Öğrenci ile yapılan sözleşme, öğrencinin talep etmesi ve Rektörlüğün uygun görmesi halinde yenilenebilir. ÇALIŞMA, ÜCRET ve ÖDEME ESASLARI MADDE 10- a- Kısmi zamanlı olarak çalışan öğrencilere bir saatlik çalışma karşılığı ödenecek ücret,4857 sayılı İş Kanunu gereğince 16 yaşından büyük işçiler için belirlenmiş olan günlük brüt asgari ücretin dörtte birini geçmemek üzere, üniversite yönetim kurulu tarafından belirlenir. b- Kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrencilerin çalışma süresi haftada en çok 15 saattir. c- Çalışma süresinin haftanın günlerine dağılımı, işin başlama ve bitim saatleri birim yöneticilerince belirlenir. ( Ders programları dikkate alınarak ) d- Kanunlarda milli bayram ve genel tatil olarak kabul edilen günlerde çalışılmaması esas olmakla birlikte, hafta sonu, gece ve resmi tatil günlerinde açık olan birimlerde işin gerektirdiği durumlarda kısmi zamanlı öğrenci, birim yöneticisinin isteği üzerine bu günlerde çalışmak zorundadır. e- Kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrenciler, bu çalışmalarından dolayı işçi olarak kabul edilemez. f- Kısmi zamanlı olarak çalışan öğrenciler hakkında 506 Sayılı Sosyal Sigortalar Kanununun iş kazası ve meslek hastalıkları sigortası ile ilgili hükümleri uygulanır. Sigorta primleri aylık olarak Sigorta Müdürlüğü ne Internet yoluyla yatırılır. g- Öğrenci için her ay Aylık İmza Föyü düzenlenir. Düzenlenen bu föyler birimde saklı tutulur. İstenildiği takdirde SKSDB na beyan edilir. h- Öğrenciler çalıştıkları süre karşılığında ücret alırlar. Birimler önceki ayın 15 i ile içinde bulunulan ayın 14. günü arasını bir ay olarak kabul edip Aylık Puantaj Cetveli ni hazırlayarak kamu kesimi ödeme dönemi olan her ayın 6 sına kadar SKSDB na teslim ederler. i- Zamanında teslim edilmeyen puantaj cetvelleri için geriye dönük maaş bordrosu düzenlenmez ve ayrıca aylık puantajını teslim etmeyen birimin öğrencilerine o ay içinde çalışmış olsa dahi işten çıkış işlemi uygulanır. j- Öğrenci yalnızca bir birimde çalışabilir, aynı anda iki birimde çalışamaz. Bu konu ile ilgili olarak işe alınacak öğrenci için SKSDB dan çalışıp çalışmadığına ilişkin bilgi alınması ileride çıkacak problemleri önceden engelleyecektir. k- Öğrenciler çalıştıkları sürece öğrenci disiplin yönetmeliğine uymak zorundadırlar. l- Kendiliğinden ve mazeret göstermeden işten ayrılan öğrenciler o öğretim yılı içinde tekrar kısmi zamanlı öğrenci olarak çalışamazlar. Ancak, mazereti uygun bulunanlar, o birimde yada başka bir birimde tekrar işe alınabilirler. Boş kalan kontenjanlara bu uygulama metninde belirtilen esaslar çerçevesinde yeni öğrenciler alınabilir. m- Öğrenci ücretlerinde tam ay çalışma mantığı aranmaz. İlgili ödeme günü geldiğinde her bir öğrenci,ödeme gününe kadar kaç saat çalışmışsa o kadar ücret almaya hak kazanır. ÖĞRENCİ İŞE ALIMI MADDE 11-
a- Birim tarafından belirlenen öğrenciler bir üst yazı ve Öğrenci Listesi ile birlikte SKSDB na bildirilir. b- Birimin yazacağı üst yazı SKSDB na ulaştıktan sonra öğrenci gerekli belgeleri tamamlayarak SKSDB dan işe giriş işlemleri yaptıracaktır. İşe giriş işlemlerini bizzat öğrencinin kendisi yapacaktır. c- SKSDB tarafından işe başlaması uygun görülen öğrencilerin ilgili dosyaları Sosyal Sigortalar Kurumu na gönderilir. d- Sosyal Sigortalar Kurumu tarafından işe giriş işlemleri onaylanan öğrenciler işe giriş bildirgelerinde yazan tarih itibariyle işe başlayabilirler. İŞE BAŞLAMA İÇİN GEREKLİ BELGELER MADDE 12- İşe başlayacak her öğrenci aşağıdaki evrakları hazırlayıp, birimi tarafından yazılan üst yazı SKS ulaştıktan sonra işe giriş işlemini yapmak için yine SKSDB na teslim edecektir. 1) Disiplin cezası almadığına dair Öğrenci İşlerinden alacağı belge. 2) 2 adet nüfus cüzdan fotokopisi, 3) İkametgah belgesi veya internet adres çıktısı, 4) Yeni tarihli öğrenci belgesi, 5) Savcılık kaydı 6) 4 adet asıl fotoğraf (Daha önceden SSK numarası olan öğrenciler için 2 Adet yeterlidir.) İş tanımı ve iş değişikliği MADDE 13- (1) Kısmi zamanlı öğrencinin yapacağı iş ve işlemler haftalık ders programları dikkate alınarak, çalıştığı birim tarafından önceden tanımlanarak belirlenir ve hazırlanan çalışma planı öğrenciye bildirilir. (2) Birim yöneticileri gerek gördüğünde kısmi zamanlı öğrencilerin birimdeki iş değişikliği yapabilir. Ancak kısmi zamanlı öğrenciler birimlerde temizlik, taşıma vb. gibi ağır işlerde çalıştırılamazlar. İşe devam zorunluluğu MADDE 14- (1) Kısmi zamanlı öğrenciler, belirlenen iş saatlerinde işinin başında olmakla yükümlüdür ve iş saatleri bitmeden izinsiz olarak işyerinden ayrılamazlar. Kısmi zamanlı öğrencilerin davranış, görev ve sorumlulukları MADDE 15- (1) Kısmi zamanlı öğrenciler, çalıştığı birimin itibarını ve saygınlığını veya görev haysiyetini zedeleyici fiil ve davranışlarda bulunamaz. (2) Kısmi zamanlı öğrenciler, amirleriyle ve çalışma arkadaşlarıyla olan ilişkilerde saygılı olmak, işerini tarafsızlıkla, tam ve zamanında yapmakla yükümlüdür.
(3) Kısmi zamanlı öğrenciler, kendilerine verilen görevleri ilgili mevzuat esasları ve amirleri tarafından verilen talimatlar doğrultusunda yerine getirmekle yükümlü ve sorumludur. (4) Kısmi zamanlı öğrenciler, işyerinde belirlenmiş bulunan çalışma şartlarına, iş disiplinine, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına, yönetmelik, genelge, talimat gibi düzenlemelere uymak zorundadır. (5) Kısmi zamanlı öğrenciler işlerini dikkat ve itina ile yerine getirmek ve kendilerine teslim edilen Devlet malını korumak ve her an hizmete hazır halde bulundurmak zorundadır. DENETİM MADDE 16- Birim yöneticileri çalıştırdıkları kısmi zamanlı öğrencilere sürekli denetim uygularlar. Sistemin verimli ve sağlıklı işleyebilmesi için gerekli bütün önlemleri alırlar. Ayrıca SKSDB istediğinde KZÖÇ yapan birime denetim uygular. MALİ KONULAR MADDE 17- Ondokuz Mayıs Üniversitesinde çalıştırılan kısmi zamanlı öğrencilerin ücretleri SKSDB Bütçesinden ödenir. Ödemeler, konuyla ilgili yürürlükteki mevzuat hükümlerine uygun olarak yapılır. YÜRÜRLÜK MADDE 18- Bu yönerge Ondokuz Mayıs Üniversitesi Senatosu nda kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğü girer. MADDE 19- Bu yönerge hükümlerini Ondokuz Mayıs Üniversitesi Rektör ü yürütür.