Bridgit 4.7 Kullanım Kılavuzu
Ticari Marka Bildirisi Bridgit, SMART Board, SMART Meeting Pro, SMART Notebook, SMART Podium, SMART Hub, smarttech, SMART logosu ve tüm SMART etiket satırları, SMART Technologies ULC'nin ABD'de ve/veya diğer ülkelerdeki ticari markaları veya tescilli ticari markalarıdır. Microsoft, Windows, Internet Explorer, Excel ve Outlook Microsoft Corporation'ın ABD ve/veya diğer ülkelerdeki tescilli ticari markaları veya ticari markalarıdır. Apple, Mac ve OS X, Apple, Inc'in tescilli ticari markalarıdır. Firefox, Mozilla Foundation'ın tescilli ticari markasıdır. Tüm diğer üçüncü taraf ürün ve şirket adları, ilgili sahiplerinin ticari markaları olabilir. Telif Hakkı Bildirimi 2015 SMART Technologies ULC. Tüm hakları saklıdır. Bu yayının hiçbir kısmı, SMART Technologies ULC'nin önceden yazılı izni olmaksızın herhangi bir şekilde ve herhangi bir vasıtayla çoğaltılamaz, iletilemez, kopyalanamaz, herhangi bir erişim sisteminde saklanamaz veya başka dillere çevrilemez. Bu kılavuzdaki bilgiler, ihbarsız değiştirilmeye tabidir ve SMART tarafından bir taahhüt ifade etmez. Bu ürün ve/veya kullanımı aşağıdaki ABD patentlerinden biri veya birkaçı tarafından kapsanmaktadır. www.smarttech.com/patents 05/2015.
İçindekiler Chapter 1: Başlarken 1 Genel bakış 1 Bridgit'te neler var? 2 Global Sunucu Ağı (GSN) seçeneği 4 Bridgit istemci sistemi gereksinimleri 5 Bridgit istemci yazılımını indirme 7 Bridgit istemci yazılımını başlatma ve çıkma 8 Ses Kurulum Sihirbazı 8 Güvenli Soket Katmanı (SSL) standardı 10 Chapter 2: Bridgit'in kullanımı 11 Bridgit istemci masaüstü 12 Bridgit yazılımını başlatma 16 Bir toplantı oluşturma 17 Toplantılara katılma 22 Sesli konferansı kullanma 26 Toplantı araçlarını kullanma 29 Toplantı seçeneklerini ayarlama 45 Paylaşılan masaüstünde yazma 53 SMART Zamanlayıcı Outlook eklentisi 55 Appendix A: Sorun Giderme 63 Bridgit sorun giderme aracını kullanma 63 Bir toplantı performansını izleme - sunumcu 69 Bir toplantı performansını izleme - katılımcı 70 Dizin 73 i
Chapter 1 Başlarken Genel bakış 1 Bridgit'te neler var? 2 Bridgit yazılımında neler var 2 Bridgit yazılımı özellikleri 3 Bir toplantı oluşturun 3 Bir toplantıya katıl 3 Bilgi paylaşın 3 Sesli konferans 4 Video konferans 4 Dil seçenekleri 4 Bridgit istemci araç çubuğu 4 Global Sunucu Ağı (GSN) seçeneği 4 Bridgit istemci sistemi gereksinimleri 5 Desteklenen Windows işletim sistemleri 5 Desteklenen Mac işletim sistemi yazılımı 5 VoIP ses veya kamera videosu olmadan 5 VoIP ses veya kamera videosu ile 6 Proxy sunucu gereksinimleri 6 Kamera gereksinimleri 6 Ses gereksinimleri 7 Bridgit istemci yazılımını indirme 7 Bridgit istemci yazılımını başlatma ve çıkma 8 Ses Kurulum Sihirbazı 8 Güvenli Soket Katmanı (SSL) standardı 10 Sertifikalar 10 Genel bakış Bridgit konferans yazılımı dünyada her yerde herkesle program ve bilgi paylaşabilmenizi sağlayan bir istemci/sunucu uygulamasıdır. 1
CHAPTER 1 BAŞLARKEN Bridgit'i, İnternet üzerinden Sesli İletişim Protokolünü (VoIP) kullanarak katılımcılarla konuşmak, masaüstünüzü paylaşmak ve diğerlerinin katılması için e-posta davetiyeleri göndermek için kullanabilirsiniz. Toplantı başladıktan sonra katılımcılar, masaüstüne notlar yazabilir veya bilgileri vurgulayabilirler. Kameranızı paylaşabildiğiniz kadar diğer katılımcıların kameralarını da görebilirsiniz. Katılımcıların toplantıya katılmak için kullanmaları gereken, kendinizce veya rastgele oluşturulmuş bir şifreyi kullanabilirsiniz. Bir toplantıya katıldığınızda veya bir toplantı sunduğunuzda bir Bridgit sunucusuna bağlanmak için Bridgit istemci yazılımını kullanırsınız. Bridgit istemci yazılımını masaüstünüze indirebilir ve bir çift tıklamayla uygulamayı başlatabilirsiniz. Bridgit yazılımının tüm özellikleri, bir SMART Board interaktif beyaz tahtada veya SMART Podium interaktif kalem ekranında kullanılabilmektedir. Bir interaktif beyaz tahta veya interaktif kalem ekranını kullanarak bir toplantı sunarsanız, notlarınızı bir SMART Notebook işbirliğine dayalı öğrenme yazılımı veya SMART Meeting Pro yazılımı dosyasına yakalayabilir veya onları Microsoft Word veya Excel gibi bir uygulamaya kaydedebilirsiniz. Bridgit'te neler var? Bu bölüm, Bridgit yazılımında nelerin yeni olduğunu ve aynı zamanda diğer Bridgit yazılımı konferans özelliklerini vurgular. Bridgit yazılımında neler var Bridgit yazılımı, web kamerası özelliğine yenilikler getirmektedir: Toplantı başına dokuz web kamerası paylaşılabilir. Çözünürlüğü ve kare oranı daha yüksektir. Yeniden boyutlandırma ve video penceresi için fonksiyonları taşıma daha da iyileştirilmiştir. Yeni görüntüleme seçenekleri vardır. Sanallaştırma, sanallaştırılmış sunuculara konuşlandırmayı sağlar. 2
CHAPTER 1 BAŞLARKEN Bridgit yazılımı özellikleri Bir toplantı oluşturun Gerektikçe bir Bridgit toplantısı oluşturun ve kişilerin direkt katılmasını sağlayın. Daha fazla bilgi için bakınız Bir toplantı oluşturma on page 17. SMART Zamanlayıcı Outlook eklentisini kullanarak önceden bir toplantı rezerve edin ve davetiyeler gönderin. Daha fazla bilgi için bakınız SMART Zamanlayıcı Outlook eklentisi on page 55. Bir toplantıya katıl Toplantı organizatöründen almış olduğunuz bir e-posta davetiyesinden bir toplantıya katılabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bakınız Bir e-posta davetiyesinden bir toplantıya katılma on page 24. Bir toplantıya anında katılabilirsiniz. Bridgit istemci yazılımını başlatın, sunucuya bağlanın ve ardından bir toplantı seçin. Daha fazla bilgi için bakınız Bridgit istemci yazılımından bir toplantıya katılma on page 22. Bir parola olmadan bir toplantıya katılabilirsiniz. Diğer katılımcılardan toplantıya erişim istemek için Kapı çalma özelliğini kullanın. Daha fazla bilgi için bakınız Bir toplantıya kapı çalarak katılma on page 24. Bilgi paylaşın Masaüstünüzü paylaşın ve toplantı katılımcılarıyla birlikte çalışın. Daha fazla bilgi için bakınız Masaüstünüzü paylaşma on page 29. Masaüstünüzün bir bölgesini paylaşın ve dikkatleri toplantınıza odaklayın. Daha fazla bilgi için bakınız Masaüstünüzün bir bölgesini paylaşma on page 31. Masaüstünüzün uzak denetimini etkinleştirin ve bir toplantı katılımcısının görüntülenen içerik üzerinde yazmasına veya çizmesine izin verin. Daha fazla bilgi için bakınız Uzaktan denetimi etkinleştirme on page 43. Veya sunumcunun masaüstünün uzaktan denetimini isteyin ve sunumcunun görüntülenen bilgisine girdi sağlayın. Daha fazla bilgi için bakınız Sunumcunun masaüstünü uzaktan denetleme on page 44. 3
CHAPTER 1 BAŞLARKEN Sesli konferans Bir Bridgit toplantısına bir sesli konferans köprüsünden katılabilir ve mevcut mikrofon setini veya konferans odası mikrofonunu kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bakınız Sesli konferansı kullanma on page 26. Video konferans Bir Bridgit toplantısına katılabilir ve web kamera görünümünüzü paylaşabilirsiniz. Bir toplantıda dokuza kadar paylaşılan web kamerası olabilir. Web kamerası özelliği hakkında daha fazla bilgi için bakınız Web kameralarını kullanma on page 35. Dil seçenekleri Bridgit yazılımı birden çok dilde sunulmaktadır. Sunulan dillerin listesi ve dilin nasıl değiştirileceği hakkında bilgi için bakınız Dil seçeneklerini değiştirme on page 52. Bridgit istemci araç çubuğu Bu araç çubuğu, tüm Bridgit yazılımı birlikte çalışma araçlarına ve aynı zamanda tüm toplantı ve dil ayarlarına erişim sağlar. Araç çubuğu hakkında daha fazla bilgi için bakınız Bridgit istemci masaüstü on page 12. Global Sunucu Ağı (GSN) seçeneği Bridgit Global Sunucu Ağı (GSN), farklı coğrafi konumlardaki Bridgit sunucularının bir ağıdır. GSN, her GSN'deki en hızlı sunucuyu algılayarak ve sonra da başlangıçta bağlanmış oldukları sunucuya bakmaksızın istemciyi o sunucuya otomatik bağlayarak bant genişliğini optimize eder ve gecikme süresini düşürür. Örneğin, hepsi aynı toplantıya bağlanan Kuzey Amerika'dan beş istemci ve Avrupa'dan da beş istemci varsa ve GSN her kıtadaki bir sunucudan oluşuyorsa her istemci en yakın ve en hızlı sunucuya otomatik olarak bağlanır. Bu, beş denizaşırı bağlantı yerine, yalnızca bir yüksek gecikme süreli denizaşırı bağlantıyla sonuçlanır. Bir GSN, aynı şehirdeki farklı binalar için olduğu kadar aynı binadaki farklı ağlar için de aynı şekilde işlev görür. 4
CHAPTER 1 BAŞLARKEN Bridgit istemci sistemi gereksinimleri Bridgit yazılımı, toplantı katılımcılarının birbirleriyle doğrudan etkileşimde bulunmasına ve birlikte çalışmasına olanak sağlamaktadır ve toplantı başına dokuz paylaşılan web kamerası ve dokuz açık mikrofonu desteklemektedir. Diğer toplantı katılımcılarıyla ses ve videoyu paylaşmanız için bilgisayarınız aşağıdaki asgari gereksinimleri karşılamalıdır. Desteklenen Windows işletim sistemleri Windows 8.1 Windows 8 Windows 7 Desteklenen Mac işletim sistemi yazılımı Mac OS X 10.10 Mac OS X 10.9 Mac OS X 10.8 VoIP ses veya kamera videosu olmadan Windows 2.0 GHz işlemci 1 GB RAM Genişbant İnternet bağlantısı Mac 2.0 GHz Intel işlemci 1 GB RAM Genişbant İnternet bağlantısı 5
CHAPTER 1 BAŞLARKEN VoIP ses veya kamera videosu ile Windows 2.33 GHz iki çekirdekli işlemci 2 GB RAM Genişbant İnternet bağlantısı Mac 2.4 GHz Intel iki çekirdekli işlemci 2 GB RAM Genişbant İnternet bağlantısı Proxy sunucu gereksinimleri Eğer bir proxy sunucusunu kullanıyorsanız aşağıdakileri yapılandırabilmeniz için sunucunun proxy ayarlarını bilmeniz gerekir: Windows Internet Explorer 6, Firefox veya Opera internet tarayıcılarını kullanıyorsanız tarayıcının proxy ayarlarını ve işletim sisteminin proxy ayarlarını sunucunun proxy ayarlarıyla yapılandırın. Tüm diğer tarayıcılar için işletim sisteminin proxy ayarlarını sunucunun proxy ayarlarıyla yapılandırın. Mac İşletim sisteminin proxy ayarlarını sunucunun proxy ayarlarıyla yapılandırın. Kamera gereksinimleri Windows DirectShow sürücüsüyle uyumluluk 24 bit RGB rengini destekler Mac Dahili kamera veya isight kamera QuickTime uygulama programı 6
CHAPTER 1 BAŞLARKEN Ses gereksinimleri Ses kartı Hoparlörler veya kulaklıklar Mikrofon SMART yazılımlarını smarttech.com/downloads adresinden indirebilir veya indirilen yazılımları güncelleyebilirsiniz. Bridgit istemci yazılımını indirme Bir toplantıya katılabilmeniz veya bir toplantı sunabilmeniz için, bir toplantıya e-posta davetiyesindeki bağlantıya tıklayarak ya da internet tarayıcınızı kullanarak Bridgit istemci yazılımını indirmeniz gerekmektedir. İndirdikten sonra Bridgit istemci yazılımını kurmanıza gerek yoktur. İstemci özerktir ve masaüstünüze indirebilir ve onu oradan çalıştırabilirsiniz. İstemci yazılımını bir e-posta davetiyesinden indirmek için 1. E-posta davetiyesinin gövdesindeki bağlantıya tıklayın. 2. Yazılımı çalıştırın. SMART Bridgit Yazılımı iletişim kutusu görüntülenir. İstemci yazılımını Bridgit sunucusundan indirmek için 1. İnternet tarayıcınızda Bridgit sunucusuna gidin. 2. Yazılımı Yükle bağlantısına tıklayın ve ardından istemci yazılımını çalıştırın. 7
CHAPTER 1 BAŞLARKEN Bridgit istemci yazılımını başlatma ve çıkma Bridgit istemci yazılımı, bir e-posta davetiyesindeki bağlantıya tıkladığınızda otomatik başlar ve yazılımı çalıştırır. Bakınız Bir e-posta davetiyesinden bir toplantıya katılma on page 24. Bridgit istemci yazılımını masaüstünüzdeki (Windows) veya Dock'taki (Mac) SMART Bridgit simgesine çift tıklayarak da başlatabilirsiniz. Eğer yazılımı indirerek masaüstünüzden başka bir konuma kaydettiyseniz, Bridgit istemci yazılımını içeren klasörü açmalı ve oradaki simgeye çift tıklamalısınız. Bakınız Bridgit istemci yazılımını indirme on the previous page. Bir toplantıdan ayrılmak ve Bridgit istemci yazılımından çıkmak için 1. Menü > SMART Bridgit'ten Çık'ı (Windows) veya Menü > Çık'ı (Mac) seçin. Bir onay iletişim kutusu görünür. 2. Onay iletişim kutusunda TAMAM'a tıklayın. Ses Kurulum Sihirbazı Bridgit istemci yazılımını ilk defa çalıştırıyorsanız ve VoIP özelliği sunucu yöneticiniz tarafından etkinleştirilmişse, Ses Kurulum Sihirbazını çalıştırmanız istenebilir. Mikrofon ve hoparlörleri seçmek ve mikrofonunuz ve hoparlörleriniz veya kulak setlerinizin ses düzeylerini ayarlamak için sihirbazı kullanın. Menü seçeneklerinden, Bridgit toplantı giriş veya Bridgit istemci araç çubuğundan Ses Kurulum Sihirbazına erişebilirsiniz. Menü seçeneklerinden Ses Kurulum Sihirbazına erişmek için 1. Menü > Seçenekler'i (Windows) veya Menü > Tercihler'i (Mac) seçin. 2. Ses Ayarları sekmesine tıklayın. 3. Ses Kurulum Sihirbazı düğmesine tıklayın. Menü seçenekleri, hem Bridgit toplantı giriş araç çubuğunda ve Bridgit istemci araç çubuğunda mevcuttur. 8
CHAPTER 1 BAŞLARKEN Bridgit toplantı giriş veya Bridgit istemci araç çubuğundan Ses Kurulum Sihirbazına erişmek için 1. Aşağı açılan listeyi açmak için Ses Denetimlerini Göster/Gizle 'ye tıklayın. 2. Kullandığınız ses kaynağını seçin. 3. Ses Kurulum Sihirbazı'na tıklayın. Ses Kurulum Sihirbazını çalıştırmak için 1. Kulaklıklarınız (veya hoparlörleriniz) ve mikrofonunuzun bilgisayarınıza bağlı ve açık olduğundan emin olun. 2. Ses çalan veya kaydeden tüm diğer programları kapatın (Windows) veya çıkın (Mac). 3. İleri'ye tıklayın ve ardından ekrandaki talimatları izleyin. Ses aygıtlarını kurduktan sonra onları bir toplantıda konuşmak için kullanabilirsiniz. Bakınız Sesli konferansı kullanma on page 26. Eğer toplantı sahibiyseniz, daha iyi ses kalitesi veya daha düşük bant genişliği kullanımı için ses ayarlarını yapabilirsiniz. Bakınız Ses ayarlarını değiştirme on page 49. Eğer Bridgit yazılımı yöneticisi sunucuda sesi devre dışı bırakırsa, ses özelliklerini kullanamazsınız. 9
CHAPTER 1 BAŞLARKEN Güvenli Soket Katmanı (SSL) standardı Bridgit yazılımı, güvenli iletişim için SSL 3.0 standardıyla uyumludur. SSL modunda iletilen veriler, bir istemci ile sunucu arasında aktarılırken üçüncü bir tarafın onu görmesini önlemek için şifrelenir. Bridgit yazılımı, şifreleme mekanizmasını garantiye almak için test edilmiştir ve iletişim katmanları standarda uygundur. Yazılım araç kiti sağlayıcıları, SSL standardını uygulayan ve SSL yetenekli uygulamalar oluşturmak için kullanılabilen kütüphaneleri sağlamaktadırlar. Bridgit yazılımı, hem istemci hem de sunucuda SSL güvenliğini sağlamak için OpenSSL olarak anılan bir araç kitini kullanır. Bu araç kiti hem SSL hem de Taşıma Katmanı Güvenliği (TLS v1) protokollerini ve aynı zamanda bir tam güç genel amaçlı kriptografi kütüphanesini kullanır. Bu araç kiti hakkında bilgi edinmek için openssl.org adresini ziyaret edin. Sertifikalar Bridgit yazılımı, veri şifreleme için kullanılan kendinden imzalı bir SSL sertifikasını oluşturmak için OpenSSL'i kullanır. Sunucunun başlatıldığı her seferde 1024 bitlik yeni bir SSL sertifikası oluşturulur ve her istemciyle 256 bitlik yeni bir şifreleme anahtarı üzerinde anlaşılır. 10
Chapter 2 Bridgit'in kullanımı Bridgit istemci masaüstü 12 Bridgit istemci araç çubuğu 12 Bridgit istemci masaüstü kenarlıkları 15 Bridgit yazılımını başlatma 16 Bir toplantı oluşturma 17 Bridgit istemci yazılımı giriş ekranı 19 Bir üçüncü taraf ses köprüsü ile bir toplantı oluşturma 19 Katılımcılara davetiye gönderme 21 Toplantılara katılma 22 Bridgit istemci yazılımından bir toplantıya katılma 22 Bir toplantı arama 23 Bir e-posta davetiyesinden bir toplantıya katılma 24 Bir toplantıya kapı çalarak katılma 24 Sesli konferansı kullanma 26 Toplantı sahipleri ve sunumcular 27 Katılımcılar 28 Bir toplantı sırasında konuşma isteğinde bulunma 28 Bir üçüncü taraf ses köprüsünü kullanarak bir toplantıya katılma 28 Toplantı araçlarını kullanma 29 Masaüstünüzü paylaşma 29 Masaüstünüzün bir bölgesini paylaşma 31 Paylaşım yaparken çizim araçlarını kullanma 32 Paylaşımı devralma 33 Katılımcı listesini görüntüleme 34 Katılımcı durum simgeleri 34 Web kameralarını kullanma 35 Video penceresi araç çubuğunu kullanma 36 Sürükleme ve bırakma 39 Diğer katılımcılarla sohbet etme 40 Gelen iletiler 41 El kaldırma 42 El kaldırma durumu simgeleri 42 Uzaktan denetimi etkinleştirme 43 Sunumcunun masaüstünü uzaktan denetleme 44 11
Paylaşılan alanı değiştirme 45 Toplantı seçeneklerini ayarlama 45 Toplantı ayarlarını değiştirme 45 Monitör seçimini değiştirme 49 Ses ayarlarını değiştirme 49 Görüntüleme seçeneklerini değiştirme 51 Dil seçeneklerini değiştirme 52 Paylaşılan masaüstünde yazma 53 Kaleminizi özelleştirme 53 Paylaşılan masaüstünde silme 54 Ekran işaretçisini kullanma 54 SMART Zamanlayıcı Outlook eklentisi 55 Minimum gereksinimler 56 SMART Zamanlayıcı Outlook eklentisini kurma 56 SMART Zamanlayıcı Outlook eklentisini yükseltme 58 Microsoft Outlook'ta bir Bridgit toplantısını zamanlama 58 Bir Outlook davetiyesinden bir SMART Zamanlayıcı toplantısına katılma 60 Bridgit yazılımını bir toplantı oluşturmak için veya başka biri tarafından oluşturulmuş olan bir toplantıya katılmak için kullanabilirsiniz. Bridgit istemci masaüstü Bir toplantıdayken ve sunumcu veya bir katılımcı masaüstünü paylaşıyorsa Bridgit istemci yazılımının arayüzü, bir araç çubuğu ve paylaşılan masaüstünün çevresinde renkli bir kenarlıktan oluşur. Bridgit istemci araç çubuğu Birlikte çalışma araçlarına erişmek için Bridgit istemci araç çubuğunu kullanın. 12
Menüyü Göster Araç çubuğundaki Menü düğmesinden birlikte çalışma araçlarına ve özelliklerine erişebilirsiniz. Araçları seçebilir ve kaleminizi özelleştirebilirsiniz. Seçenekler'i seçerseniz toplantı ayarlarını değiştirebilir, paylaşılan monitörünüzü değiştirebilir, ses ayarlarını veya görüntüleme seçeneklerini değiştirebilir ve istemci yazılımı arayüzü dilini değiştirebilirsiniz. Ses Denetimlerini Göster/Gizle Bridgit yazılımı, bir sesli konferans köprüsü sağlar ve mevcut mikrofon setinizi veya konferans odası mikrofonunuzu kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bakınız Sesli konferansı kullanma on page 26. Video Penceresini Göster/Gizle Bridgit yazılımı, video penceresini açmanızı ve web kameranızı bir toplantıda diğer katılımcılarla paylaşmanızı sağlar. Bir toplantıda dokuza kadar paylaşılan web kamerası olabilir. Web kamerası özelliği üzerine daha fazla bilgi için bakınız Web kameralarını kullanma on page 35. Masaüstümün Paylaşımını Başlat/Durdur Masaüstünüzü paylaşarak diğer katılımcılarla resimler, görüntüler ve yazılı bilgileri paylaşabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bakınız Masaüstünüzü paylaşma on page 29. Bir toplantı sırasında paylaşımı sunumcudan devralabilir ve masaüstünüzün diğer katılımcılara görüntülenmesini sağlayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bakınız Paylaşımı devralma on page 33. Sunumcunun paylaşılan masaüstünün denetimini devralabilirsiniz ve görüntülenen bilgiye ayrıntılar ekleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bakınız Sunumcunun masaüstünü uzaktan denetleme on page 44. Masaüstü Bölgesini Paylaş Masaüstünüzün yalnızca seçilen bir kısmını veya bölgesini paylaşabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bakınız Masaüstünüzün bir bölgesini paylaşma on page 31. 13
Kalem Masaüstünüzü paylaşırken ekranınıza çizmek için çizme ve yazma araçlarını kullanabilirsiniz. Microsoft Word veya Excel gibi uygulamalarda da çizim yapabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bakınız Paylaşım yaparken çizim araçlarını kullanma on page 32. Bridgit yazılımı, toplantı katılımcılarının yeni bilgileri sorunsuz görebilmeleri için çizim araçlarıyla artan eklemeyi kullanır. Paylaşılan ekranınızda yeni bilgiler çizerseniz, Bridgit yazılımı yeni girdileri eklendikçe küçük sürekli birimler halinde gönderir ve toplantı katılımcıları onları adım adım görürler. El Kaldır El kaldırma özelliği, toplantıya katkıda bulunmak istediklerinde toplantı katılımcılarının toplantıyı nazikçe kesmelerine olanak tanır. Bu özellik, diğer katılımcıların dikkatini çekmek için hem görsel hem de sesli bildirim sağlar. Daha fazla bilgi için bakınız El kaldırma on page 42. Katılımcı Listesini Göster/Gizle Toplantı katılımcılarıyla özel veya herkese açık sohbetler yapabilirsiniz. Bir toplantıdaki tüm veya bazı katılımcılara ileti göndermek için giriş ekranında veya katılımcı listesindeki sohbet iletişim kutusunu kullanın. Daha fazla bilgi için bakınız Diğer katılımcılarla sohbet etme on page 40. Araç çubuğunu taşımak için Taşımak için araç çubuğundaki kolu sürükleyin. Araç çubuğu, ekranın sol veya sağ kenarları boyunca hareket ettikçe yön değiştirir. Yalnızca sunumcu araç çubuğunu taşıyabilir. Katılımcıların araç çubukları, sunumcunun araç çubuğunun konumunu yansıtır. Katılımcılar, eğer Sunumcunun masaüstünü iletişim kutusuna sığdır seçeneğini kapatmışlarsa araç çubuklarını taşıyabilirler. 14
Bridgit istemci masaüstü kenarlıkları Masaüstünüzü paylaştığınızda, masaüstünüzün bir bölgesini paylaştığınızda veya diğer bir kişinin masaüstünü görüntülediğinizde, paylaşılan alanın çevresinde bir kenarlık görünür. Bu kenarlık, toplantıda ne olup bittiğini göstermek için renk değiştirir. Mavi rengi, sizin masaüstünüzü paylaştığınızı ve sunumcu olduğunuzu gösterir. Yeşil rengi, sunumcunun paylaşılan masaüstünü veya bir bölgesini izlediğinizi gösterir. 15
Bridgit yazılımını başlatma Bridgit yazılımını indirdikten sonra bir toplantıya katılmak veya bir toplantı oluşturmak için yazılımı başlatabilirsiniz. Bridgit yazılımını başlatmak için Windows masaüstünüzde veya Mac Dock'ta SMART Bridgit simgesine çift tıklayın. SMART Bridgit Yazılımı iletişim kutusu görüntülenir. Yeni bir toplantıya katıldıktan veya yeni bir toplantı oluşturduktan sonra toplantıda Bridgit istemci araç çubuğunu kullanın. 16
Bir toplantı oluşturma Bir toplantı oluşturduktan sonra diğer katılımcılarla konuşabilir, masaüstünüzü veya web kameranızı paylaşabilir veya katılımcıları toplantıya davet edebilirsiniz. Aynı zamanda diğer kişilerin toplantıya katılmasını ve bir masaüstü paylaşmasını bekleyebilirsiniz. Bir toplantı oluşturduğunuzda toplantının sahibi olursunuz. Toplantı sahipleri mikrofonlar, web kameraları ve paylaşılan masaüstünde yazabilme gibi bir dizi toplantı seçeneğini kontrol edebilirler. Toplantı sahibinin mutlaka masaüstünü paylaşan katılımcı olmasına gerek yoktur. Masaüstünü paylaşan kişi sunumcudur ve toplantı sahibi gibi sunumcu da diğer katılımcılar için bir dizi toplantı seçeneğini kontrol edebilir. Buna rağmen sunumcunun toplantı seçeneklerinde yaptığı değişiklikler toplantı sahibini etkilemez. Toplantıyı oluşturan kişinin bir masaüstünü paylaşan kişi olmasına gerek yoktur. Bir toplantı oluşturmak için 1. Zaten başlatılmış durumda değilse Bridgit yazılımını başlatın. Bakınız Bridgit yazılımını başlatma on the previous page. Yazılım başlar ve kullanmış olduğunuz en son Bridgit sunucusuna bağlanır. 2. Farklı bir sunucuya bağlanmak istiyorsanız SMART Bridgit Yazılımı iletişim kutusunun sol alt köşesindeki sunucu simgesine tıklayın. Sunucu Bilgisi iletişim kutusu görüntülenir. 3. Hangi sunucuya bağlanmak istiyorsunuz? kutusuna sunucu adını girin veya aşağı açılan listeden bir sunucu seçin. TIP Birden çok Bridgit sunucularını kullanmışsanız onlar da Hangi sunucuya bağlanmak istiyorsunuz? aşağı açılan listesinde görünür. Bu, sunucu adını tekrar girmeden daha önce kullanmış olduğunuz sunuculara bağlanmayı kolaylaştırır. 4. Bağlan'a tıklayın. SMART Bridgit Yazılımı iletişim kutusuna geri dönersiniz. 17
5. Eğer Parola Gerekli iletişim kutusu görünürse, Sunucu erişim parolası kutusuna parolayı girin ve ardından TAMAM'a tıklayın. SMART Bridgit Yazılımı iletişim kutusuna geri dönersiniz. Bu Parola Gerekli iletişim kutusu ancak eğer bir sunucu erişim parolası eklemeniz gerekiyorsa ve toplantı oluşturmak için gereken paroladan farklıysa açılır. 6. Bu Bridgit toplantısı için yeni bir ad istiyorsanız Adınız kutusuna bir ad girin. Bu ad, katılımcı listesinde görüntülenir. 7. Yeni Toplantı Oluştur sekmesine tıklayın. 8. Toplantı adı kutusuna toplantı için bir ad girin. 9. İsteğe bağlı olarak, Parola ve Parolayı onayla kutularına toplantı için bir parola girin ve onaylayın. Eğer bir şifre atamazsanız, toplantı listesini görebilen herkes toplantınıza katılabilecektir. 10. Eğer Ses köprüsü ayrıntılarını diğer kullanıcılarla paylaş seçeneğini görürseniz, sunucu yöneticiniz bir üçüncü taraf ses köprüsünü veya sesli konferans sağlayıcısını etkinleştirmiştir. Toplantınız için etkinleştirmek ve toplantı katılımcılarınıza üçüncü taraf ses bilgisini görüntülemek için bu seçeneği seçin. Bu seçenek konusunda bilgi için bakınız Bir üçüncü taraf ses köprüsü ile bir toplantı oluşturma on the next page. 11. Yeni Toplantı Oluştur'a tıklayın. 12. Eğer Parola Gerekli iletişim kutusu görünürse, Oluşturma Parolası kutusuna parolayı girin. Giriş ekranı görünür ve toplantı başlar. Bakınız Bridgit istemci yazılımı giriş ekranı on the next page. Bu Parola Gerekli iletişim kutusu ancak eğer sunucu yöneticiniz toplantı oluşturmak için bir parola atamışsa açılır ve sunucu erişim parolasından farklıdır. 18
Bridgit istemci yazılımı giriş ekranı Bu ekrandan masaüstünüzü paylaşabilir veya katılımcılara e-posta davetiyelerini gönderebilirsiniz. Hiçbir katılımcı bir masaüstü paylaşmıyor bile olsa toplantıda konuşmaya veya web kameranızı paylaşmaya başlayabilirsiniz. Eğer toplantı üçüncü taraf ses köprüsü bildirimini kullanmak üzere yapılandırılmışsa, toplantının sesli kısmına katılmak için gerekli olan telefon numarası ve toplantı kodunu içeren bir Ses Köprüsü başlığını giriş ekranınızın üst kısmında görürsünüz. Bir üçüncü taraf ses köprüsü ile bir toplantı oluşturma Toplantı oluşturan kişiler, toplantıya üçüncü taraf ses köprüsü bilgisini ekleyebilir ve sonra onu tüm toplantı katılımcılarına görüntüleyebilirler. IMPORTANT Bridgit sunucu yöneticiniz bu özelliği etkinleştirmelidir. Bir toplantı davetiyesi oluştururken, ses köprüsü oturumuna bağlanmak ve katılmak için gereken hem ses köprüsü telefon numarasını hem de toplantı kodunu ekleyin. Katılımcılar bir toplantı davetiyesi aldıklarında numarayı telefonlarında çevirirler, parolayı girerler ve Bridgit toplantılarının ses desteği olarak üçüncü taraf ses köprüsüne katılırlar. Üçüncü taraf ses köprüsü telefon numarası ve toplantı parolası Bridgit giriş ekranında ve aynı zamanda paylaşılan bir masaüstünde katılımcı listesinde görüntülenir. Ek toplantı bilgileri için bakınız Bir toplantı oluşturma on page 17. Bir üçüncü taraf ses köprüsü ile bir toplantı oluşturmak için 1. Zaten başlatılmış durumda değilse Bridgit yazılımını başlatın. Bakınız Bridgit yazılımını başlatma on page 16. Yazılım başlar ve kullanmış olduğunuz en son Bridgit sunucusuna bağlanır. 2. Farklı bir sunucuya bağlanmak istiyorsanız SMART Bridgit Yazılımı iletişim kutusunun sol alt köşesindeki sunucu simgesine tıklayın. Sunucu Bilgisi iletişim kutusu görüntülenir. 19
3. Hangi sunucuya bağlanmak istiyorsunuz? kutusuna sunucu adını girin veya aşağı açılan listeden bir sunucu seçin. TIP Birden çok SMART Bridgit sunucularını kullanmışsanız onlar da Hangi sunucuya bağlanmak istiyorsunuz? aşağı açılan listesinde görünür. Bu, sunucu adını tekrar girmeden daha önce kullanmış olduğunuz sunuculara bağlanmayı kolaylaştırır. 4. Bağlan'a tıklayın. SMART Bridgit Yazılımı iletişim kutusuna geri dönersiniz. 5. Eğer Parola Gerekli iletişim kutusu görünürse, Sunucu erişim parolası kutusuna parolayı girin ve ardından TAMAM'a tıklayın. SMART Bridgit Yazılımı iletişim kutusuna geri dönersiniz. Bu Parola Gerekli iletişim kutusu ancak eğer bir sunucu erişim parolası eklemeniz gerekiyorsa ve toplantı oluşturmak için gereken paroladan farklıysa açılır. 6. Bu Bridgit toplantısı için yeni bir ad istiyorsanız Adınız kutusuna bir ad girin. Bu ad, katılımcı listesinde görüntülenir. 7. Yeni Toplantı Oluştur sekmesine tıklayın. 8. Toplantı Adı kutusuna toplantı için bir ad girin. 9. İsteğe bağlı olarak, Parola ve Parolayı onayla kutularına toplantı için bir parola girin ve onaylayın. Eğer bir şifre atamazsanız, toplantı listesini görebilen herkes toplantınıza katılabilecektir. 10. Toplantı katılımcılarınıza üçüncü taraf ses bilgisini görüntülemek için Diğer kullanıcılarla ses köprüsü detaylarını paylaş'ı seçin. 11. Uygun kutulara telefon numarasını ve toplantı kodunu girin. Bu bilgi, toplantıya e-posta davetiyeleri olduğu kadar giriş ekranı ve katılımcı listesine de dahil edilecektir. 12. Yeni Toplantı Oluştur'a tıklayın. 20
13. Eğer Parola Gerekli iletişim kutusu görünürse, Oluşturma parolası kutusuna parolayı girin ve ardından TAMAM'a tıklayın. Giriş ekranı görünür ve toplantı başlar. Bakınız Bridgit istemci yazılımı giriş ekranı on page 19. Bu iletişim kutusu ancak eğer sunucu yöneticiniz toplantı oluşturmak için bir şifre atamışsa açılır. Katılımcılara davetiye gönderme Bir toplantı oluşturduktan sonra, toplantıya katılmalarını istediğiniz kişilere e-posta davetiyelerini gönderebilirsiniz. Davetiyeleri giriş ekranındaki katılımcı listesinden ve bir toplantıdan gönderebilirsiniz. Giriş ekranından bir e-posta davetiyesi göndermek için 1. E-posta Davetiyesi'ni tıklayın. Katılımcı Davet Et iletişim kutusu görüntülenir. 2. Eğer toplantı parola korumalıysa ve parolayı e-posta davetiyesine eklemek istiyorsanız Şifreyi e-postaya ekle onay kutusunu seçin. 3. E-posta'ya tıklayın. Bridgit yazılımı, varsayılan e-posta programınızı başlatır ve e-posta davetiyesini oluşturur. 4. Bir veya daha çok davetlinin e-posta adresini girin ve sonra e-postayı gönderin. E-posta programınız davetiyeleri gönderir. Alıcılar, e-posta davetiyesindeki bağlantıya tıklayarak toplantıya katılabilirler. Bakınız Bir e-posta davetiyesinden bir toplantıya katılma on page 24. Bir toplantıdan bir e-posta davetiyesi göndermek için 1. Menü > E-posta Davetiyesi'ni seçin. Katılımcı Davet Et iletişim kutusu görüntülenir. 2. Önceki prosedürde 2 ila 4. adımları izleyin. 21
Toplantılara katılma Bir Bridgit toplantısına iki şekilde katılabilirsiniz: Bridgit istemci yazılımını açabilir ve bir toplantı bulabilir veya bir toplantıya katılmak için bir e-posta davetiyesine yanıt verebilirsiniz. Bridgit istemci yazılımından bir toplantıya katılma Bir toplantıya Bridgit istemci yazılımını başlatarak, sunucuya bağlanarak ve sonra bir toplantı seçerek katılabilirsiniz. Bridgit istemci yazılımından bir toplantıya katılmak için 1. Bridgit istemci yazılımını indirin ve sonra onu bilgisayarınıza kaydedin. Bakınız Bridgit istemci yazılımını indirme on page 7. 2. SMART Bridgit simgesine gidin ve çift tıklayın. Yazılım başlar ve kullanmış olduğunuz en son sunucuya bağlanır. Daha önce Bridgit yazılımını kullanmadıysanız veya farklı bir sunucuya bağlanmak istiyorsanız, izleyen prosedürdeki adımları takip edin. 3. Toplantı adı aşağıya açılan listesinden katılmak istediğiniz toplantıyı seçin ve ardından toplantı parolasını girin. 4. Eğer sistem yöneticiniz VoIP'i etkinleştirmişse, Bilgisayarınızı toplantı sesi için kullanmak istiyor musunuz? başlığının altındaki Evet veya Hayır'ı seçin. 5. Toplantıya Katıl'a tıklayın. Giriş ekranı açılır. 22