Yandex mail ve disk kullanım rehberi

Transkript

1 Yandex mail ve disk kullanım rehberi

2 Tüm personelin ortak bir platformda uyumlu çalışmasını destekleyecek bilgi teknolojisi ücretsiz bir şekilde kurumunuz için hayata geçirildi. Sistem ve sunucu yatırımı olmadan tüm personelin koordine içinde işlem yapmasına olanak sağlayan Yandex mail ve disk servisleri hizmete girmiştir.

3 Yandex Mail Hizmeti Mail server hizmetinin Yandex sunucularına taşınması ile artık kurumsal maillerinizi dünyanın neresinde olursanız olun kolaylıkla yönetebilirsiniz. Yandex mail her bir hesap için sınırsız mail kotası hizmeti vermektedir.

4 Yandex Mail Kullanımı Yandex maillerinizi kullanmanız için bir çok alternatif mevcut. 1) Yandex Mail Maillerinizi Yandex mail arayüzünde kullanmak için mail.yandex.com.tr adresinize girmeniz yeterli olacaktır. Mail.yandex.com.tr adresine giriş yaptıktan sonra size ait kurumsal mail adresinizi ve şifrenizi girmeniz gerekmektedir.

5 2) Kurumsal Site Eğer mail.yandex.com.tr adresini unutmaktan korkuyorsunuz sizin için kurumsal internet siteniz üzerinden Yandex mail sayfasına ulaşabilirsiniz. Bunun için browserın adres çubuğuna başında www olmadan domain adresinizin önüne mail. Yazmanız yeterli olacaktır. (Ör: mail.sirketadresi.com) Sistem otomatik olarak Yandex mail arayüzünü açacaktır. Açılan ekranda size ait kurumsal mail adresinizi ve şifresini girmeniz gerekmektedir.

6 3) Mail Programları E-postalarla sadece Yandex mail arayüzü üzerinden değil çeşitli e-posta programları üzerinden de çalışabilirsiniz. Bunun için aşağıdaki adımları izleyerek e-posta kutunuzun ayarlarında POP3 veya IMAP protokollerinin çalışmasını etkinleştirmeniz gerekir;

7 Microsoft Outlook IMAP protokolüne göre ayarlama 1. Programı başlatıp Hoş Geldiniz penceresinde İleri butonuna tıklayın. 2. Hesap kurulumu penceresinde varsayılan Evet değerini değiştirmeden İleri butonuna tıklayın. Ayarladığınız bir Outlook hesabınız var ve bir hesap daha eklemek istiyorsanız Dosya > Bilgi menüsünü açın ve Hesap Ekle butonuna tıklayın. 3. Sunucu ayarlarını veya ek sunucu türlerini manuel olarak yapılandır değerini seçip İleri butonuna tıklayın. 4. Varsayılan İnternet E-posta değerini değiştirmeden İleri butonuna tıklayın. 5. Aşağıdaki hesap ayarlarını girin: - Adınız kullanıcı adı (örneğin Bilge Bilir ), - E-posta adresi Kurumsal e-posta adresiniz (örneğin bilge.bilir@sirketadresi.com ), - Hesap türü IMAP; - Gelen e-posta sunucusu imap.yandex.com.tr, - Giden posta sunucusu (SMTP) smtp.yandex.com.tr, - Kullanıcı Adı Kurumsal e-posta adresiniz, - Şifre Size verilen şifredir. Diğer parametreleri varsayılan değerlerde bırakın ve Diğer ayarlar butonuna tıklayın.

8 6. Giden sunucusu sekmesine gidip Giden sunucusu (SMTP) için kimlik doğrulaması gerekiyor özelliğini açın ve Gelen posta sunucum ile aynı ad ayarlarını kullan değerini seçin. 7. Gelişmiş sekmesine gidin ve aşağıdaki parametreleri girin: - Gelen sunucusu (IMAP) Giden sunucusu (SMTP) 465 Aşağıdaki şifreli bağlantı türünü kullan öğesinde IMAP ve SMTP sunucuları için SSL değerini seçin. Tamam butonuna tıklayın. 8. Hesap ayarlarını tamamlamak için Hesap ekle penceresinde İleri butonuna tıklayın. Hesap ayarlarının kontrolü yapılacaktır. Ayarların kontrolü başarıyla tamamlandıysa Bitti butonuna tıklayın. Tüm parametrelerin doğru belirtildiğinden emin olun. 9. Klasör listesini almak için oluşturduğunuz hesabı sunucuyla eşitleyin. 10. Dosya > Hesap Ayarları menüsünü açın (Microsoft Outlook 2010 ve üstü) veya Servis > Hesap Ayarları (Microsoft Outlook 2007 ve altı), E-posta sekmesinde hesabı seçin ve Değiştir butonuna tıklayın.

9 11. Diğer ayarlar butonuna tıklayın ve Gönderilmiş Postalar sekmesine gidin. 12. Gönderilmiş öğeleri sunucuda şu klasöre kaydet değerini seçip Gönderilmiş Postalar klasörünü belirtin.

10 POP3 protokolüne göre ayarlama 1. Programı başlatıp Hoş Geldiniz penceresinde İleri butonuna tıklayın. 2. Hesap kurulumu penceresinde varsayılan Evet değerini değiştirmeden İleri butonuna tıklayın. Ayarladığınız bir Outlook hesabınız var ve bir hesap daha eklemek isti- yorsanız Dosya -> Bilgi menüsünü açın ve Hesap Ekle butonuna tıklayın. 3. Sunucu ayarlarını veya ek sunucu türlerini manuel olarak yapılandır değerini seçip İleri butonuna tıklayın. 4. Varsayılan İnternet E-posta değerini değiştirmeden İleri butonuna tıklayın. 5. Aşağıdaki hesap ayarlarını girin: - Adınız kullanıcı adı (örneğin Bilge Bilir ), - E-posta adresi Kurumsal e-posta adresiniz (örneğin bilge.bilir@sirketadresiniz.com ), - Hesap türü POP3, - Gelen posta sunucusu pop.yandex.com.tr, - Giden posta sunucusu (SMTP) smtp.yandex.com.tr, - Kullanıcı Adı Kurumsal e-posta adresiniz, - Şifre Size verilen şifredir.

11 Diğer parametreleri varsayılan değerlerde bırakın ve Diğer ayarlar butonuna tıklayın. 6. Giden sunucusu sekmesine gidip Giden sunucusu (SMTP) için kimlik doğrulamtası gerekiyor özelliğini açın ve Gelen posta sunucum ile aynı ad ayarlarını kullan değerini seçin. 7. Gelişmiş sekmesine gidin ve aşağıdaki parametreleri girin: - Gelen sunucusu (POP3) Giden sunucusu (SMTP) 465 Bu sunucu şifreli bir bağlantı (SSL) gerektirir seçeneğini etkinleştirin ve Aşağıdaki şifreli bağlantı türünü kullan öğesinde SSL değerini seçin. E-posta kopyalarının sunucuda kaydedilmesini istiyorsanız ayrıca İletinin bir kopyasını sunucuda bırak seçeneğini işaretleyin. (Tavsiye edilir.) Tamam butonuna tıklayın. 8. Hesap ayarlarını tamamlamak için Hesap ekle penceresinde İleri butonuna tıklayın. Hesap ayarlarının kontrolü yapılacaktır. Ayarların kontrolü başarıyla tamamlandıysa Bitti butonuna tıklayın. Tüm parametrelerin doğru belirtildiğinden emin olun.

12 Hesap ayarlarını değiştirmek için Dosya -> Hesap Ayarları menüsünü açın (Microsoft Outlook 2010 ve üstü) veya Servis & Hesap Ayarları (Microsoft Outlook 2007 ve altı) E-posta sekmesinde hesap seçin ve Değiştir butonuna tıklayın.

13 Apple Mail IMAP protokolüne göre ayarlama 1.Programı başlatıp hesap oluşturma sihirbazını açmak için Mail > Hesap Ekle menüsünü açın. Not. Program ilk defa başlatıldığında hesap oluşturma sihirbazı otomatik olarak açılır. 2. Başka Mail Hesabı Ekle öğesini seçip Devam butonuna tıklayın. 3. Mail hesabı ekleme penceresinde hesap için aşağıdaki parametreler belirtin: - Tam Ad kullanıcı adı (örneğin Bilge Bilir ); - E-posta Adresi Kurumsal e-posta adresiniz (örneğin bilge.bilir@sirketadresi.com ); - Şifre Size verilen şifredir. Oluştur butonuna tıklayın. Program girilen bilgilerin doğruluğunu kontrol edecektir. 4. Mail -> Tercihler ->Hesap bilgileri menüsünü açın. Giden posta sunucusu (SMTP) bölümünde SMTP Sunucu Listesini Düzenle öğesini seçin. 5. İleri Düzey sekmesine geçin. Secure Sockets Layer (SSL) kullan özelliğini etkinleştirin ve Özel kapı kullan alanında 465 değerini girin. Tamam butonuna tıklayın.

14 6. İleri Düzey sekmesine geçin. Secure Sockets Layer (SSL) kullan özelliğini etkinleştirin ve alana 993 değerini girin. Ayrıca Yeni e-postaların otomatik kontrolü sırasında hesaba kat seçeneğini etkinleştirin

15 POP3 protokolüne göre ayarlama 1. Programı başlatıp hesap oluşturma sihirbazını açmak için Mail -> Hesap Ekle menüsünü açın. Not: Program ilk defa başlatıldığında hesap oluşturma sihirbazı otomatik olarak açılır. 2. Mail hesabı ekleme penceresinde hesap için aşağıdaki parametreleri belirtin: - Tam Ad kullanıcı adı (örneğin Bilge Bilir ); - E-posta Adresi Kurumsale-posta adresiniz (örneğin bilge.bilir@sirketadresi.com ); - Şifre Size verilen şifredir. Oluştur butonuna tıklayın. Program girilen bilgilerin doğruluğunu kontrol edecektir. 3. POP3 protokolüne göre hesap ancak manuel olarak yapılandırılabilir. Devam butonuna tıklayın.

16 4. Gelen e-posta sunucusu penceresinde hesabın aşağıdaki parametrelerini belirtin: - Hesap türü POP; - Gelen posta sunucusu pop.yandex.com.tr, - Kullanıcı Adı Kurumsal e-posta adresiniz (örneğin bilge.bilir@sirketadresi.com ); - Şifre Size verilen şifredir. Devam butonuna tıklayın. 5. (İsteğe bağlı) Secure Sockets Layer (SSL) kullan özelliğini etkinleştirin ve Özel kapı kullan alanında 995 değerini girin. Devam butonuna tıklayın. 6. Giden posta sunucusu penceresinde hesap için aşağıdaki parametreler belirtin: - Açıklama e-posta kutunuzun programdaki adı, - Giden e-posta sunucusu smtp.yandex.com.tr, - Kullanıcı Adı Kurumsal e-posta adresiniz (örneğin bilge.bilir@sirketadresi.com ); - Parola Size verilen şifredir. Oluştur butonuna tıklayın.

17 7. Mail > Tercihler >Hesap bilgileri menüsünü açın. Giden posta sunucusu (SMTP) bölümünde SMTP Sunucu Listesini Düzenle öğesini seçin. 8. Secure Sockets Layer (SSL) kullan özelliğini etkinleştirin ve Özel kapı kullan alanında 465 değerini girin. Tamam butonuna tıklayın. 9. İleri Düzey sekmesine geçin. Secure Sockets Layer (SSL) kullan özelliğini etkinleştirin ve ilgili alana 995 değerini girin. Ayrıca Yeni e-postaların otomatik kontrolü sırasında hesaba kat seçeneğini etkinleştirip E-posta teslim edildikten sonra sunucudan kopyasını sil seçeneğini devre dışı bırakın.

18 Nerede olursanız olun, e-posta hesabınız daima yanınızda. E-postaları görüntüleyin ve gönderin. Hatta ekli dosyaları bile. Yapmanız gereken tek şey Yandex mail mobil uygulamasını telefonunuza indirmek. Yandex mail uygulamayı indirdikten sonra kurumsal mail adresinizi ve şifrenizi girin, mail hesabınızı kullanmaya başlayın. Android işletim sistemi ile çalışan cihazlar için; İos işletim sistemi ile çalışan cihazlar için; 4) Yandex Mail Mobil Uygulamaları mail&hl=tr mail/id ?l=tr&mt=8

19 Yandex Disk Kullanımı Yandex Disk, Yandex sunucularında dosya depolamanızı sağlayan bir servistir. Disk'te bulunan dosyalarla internete bağlı herhangi bir cihazdan çalışabilirsiniz. Yandex her bir hesap için 10 GB ücretsiz veri depolama imkanı sağlar. Diske yüklemiş oldukları dosyaları iş arkadaşları ile paylaşabilir ve böylelikle şirket içinde dosya havuzu oluşturabilirsiniz. Disk'te depolanan herhangi bir dosyanın bağlantısını paylaşabilirsiniz. Dosyayı genel kullanıma açtığınızda servis bir bağlantı oluşturur.

20 1) Yandex Disk Yandex disk servisinize disk.yandex.com.tr adresinden ulaşabilirsiniz. Disk hizmetini kullanmanız için kurumsal e-posta adresinizi ve şifrenizi girmeniz gerekmektedir. 2) Kurumsal Site Eğer disk.yandex.com.tr adresini unutmaktan korkuyorsunuz sizin için kurumsal internet siteniz üzerinden Yandex disk sayfasına ulaşabilirsiniz. Bunun için browserın adres çubuğuna başında www olmadan domain adresinizin önüne disk. Yazmanız yeterli olacaktır. (Ör: disk.sirketadresi.com) Sistem otomatik olarak Yandex disk arayüzünü açacaktır. Açılan ekranda size ait kurumsal mail adresinizi ve şifresini girmeniz gerekmektedir.

21 3) Yandex Disk Mobil Uygulamaları İnternet bağlantısı olan her yerden fotoğraflarınıza, videolarınıza ve diğer dosyalarınıza kolayca erişmenizi sağlayabilirsiniz. Uygulamayı cep telefonunuza indirerek dosyalarınızı bir yerde unutmaktan veya kaybetmekten korkmadan, dilediğiniz an çalışmaya devam edebilirsiniz. Cihazları eşitlemek için mobil uygulamasına hesabınızı ekleyin. Android işletim sistemi ile çalışan cihazlar için; İos işletim sistemi ile çalışan cihazlar için lütfen tıklayınız.

22 4) Yandex Disk Bilgisayar Programları Yandex disk bilgisayar programları sayesinde diskteki dosyalar ile bilgisayarınızda çalışabilirsiniz; Disk'teki dosyalarda yapılan tüm değişiklikler internet bağlantısı aracılığıyla otomatik olarak eşitlenir.

23 Mac işletim sistemi ile çalışan bilgisayarlar için; Yandex diskin klasörü bilgisayardaki normal bir klasör gibi görünür, fakat dosyalarınızı ayrıca Yandex sunucusunda da depolar. Dosyalarınıza sadece siz ve seçtiğiniz kişiler erişebilir. İnternete bağlı olan her cihazdan dosyalarınıza erişebilirsiniz. Windows işletim sistemi ile çalışan bilgisayarlar için; DiskSetup.exe/

24