IŞIK ÜNİVERSİTESİ TEKNOLOJİ TRANSFER OFİSİ ( TTO) YÖNERGESİ I. BÖLÜM Amaç Kapsam ve Hedefler - Dayanak Amaç MADDE 1 Bu Yönergenin amacı; Rektörlüğe bağlı olarak kurulan Işık Üniversitesi Teknoloji Transfer Ofisi nin (Işık TTO) işleyişi, yönetimi, denetimi ve bu konuda kişi, ve kuruluşların görev, yetki ve sorumluluklarına ilişkin çalışma usul ve esasları düzenlemektir. Kapsam ve Hedefler Madde 2- Bu Yönerge, Işık TTO nun amacı olan; ülkemizde teknoloji transferi konusunda kurumlar üstü ulusal politikaların geliştirilmesine ve gerçekleştirilmesine hizmet edilmesi, Işık Üniversitesi bünyesindeki bilimsel ve teknolojik bilgi birikiminin toplumsal faydaya ve ekonomik değere dönüştürülmesine katkı sağlanmasına ilişkin diğer usul ve esasları kapsar. Işık TTO nun temel hedefleri; ArGe ve yenilik içeren proje, etkinliklerin desteklenmesi, Fon mekanizmalarından yararlanılması, Etkin üniversite sanayi işbirliklerinin kurulması, İlgili fikri mülkiyet haklarının tesisi, ticarileştirme ve girişimcilik faaliyetleri olarak belirlenmiştir. Dayanak Madde 3- Bu Yönerge 2547 Sayılı Yasanın 14. Maddesine dayalı olarak düzenlenmiştir. II. BÖLÜM İlkeler- Tanımlar- Görev ve Hizmetler-Organlar-TTO yu Oluşturan Birimler ve Görev Dağılımı İlkeler Madde 4- Işık TTO nun temel çalışma ilkeleri; a. Üniversite iç paydaşları ve ulusal/uluslararası dış paydaşları ile etkin ilişkiler kurarak, doğru tarafları iletişime geçiren, tüm paydaşların lehine, optimum çözümler üreterek, iletişim sürecinin sağlıklı işlemesine katkı sağlayan bir arayüz olmayı, b. Fikirden ürüne giden süreci, araştırmacı ve ilgili paydaşlar ile birebir görüşerek yürütmeyi ve paydaşlar arasında koordinasyon sağlamayı, c. Proaktif bir yaklaşımı benimseyen hareket stratejisi ile etkin üniversite-sanayi işbirliklerinin kurulması ve sürdürülmesi konusunda sonucu planlayan, takip eden, yeni fırsatlar yaratan bir yapıda olmayı, d. Kaynakların verimli bir şekilde kullanılabilmesi için, girişimcilik ve yenilikçilik ekosisteminde yer alan paydaşlar ile işbirliği yapmayı kapsar. Tanımlar
Madde 5- Bu Yönergede yer alan terimlerden; a. DAO, FMV Işık Üniversitesi Destekli Araştırmalar Ofisi ni; b. İGM, FMV Işık Üniversitesi İnovasyon ve Girişimcilik Merkezi ni; c. FMO, FMV Işık Üniversitesi Fikri Mülkiyet ve Hukuk Danışmanlık Ofisi ni d. Danışma Kurulu, FMV Işık Üniversitesi TTO Danışma Kurulu nu; e. FHMK, FMV Işık Üniversitesi Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları Komitesi ni; f. Rektör FMV Işık Üniversitesi Rektörü nü; g. Senato, FMV Işık Üniversitesi Senatosu nu; h. Üniversite, FMV Işık Üniversitesini; i. Üniversite Yönetim Kurulu, FMV Işık Üniversitesi Yönetim Kurulunu; j. Yönetim Kurulu, FMV Işık Üniversitesi TTO Yönetim Kurulunu; k. Yönetim Kurulu Başkanı, FMV Işık Üniversitesi TTO Yönetim Kurulu Başkanı nı ifade eder. Görev ve Hizmetler Madde 6- Işık TTO, kuruluş amacına yönelik fikirden ürüne giden süreçte beş hizmet modülünde faaliyet gösterir. Bunlar: Modül 1: Farkındalık, Tanıtım, Bilgilendirme ve Eğitim Hizmetleri (DAO, İGM, FMO) Bu hizmet modülü kapsamında üniversite içindeki ve iş dünyasındaki paydaşların, Ar-Ge projeleri yürütme, üniversite ile işbirliği yaparak projeler geliştirme, teknoloji, inovasyon ve girişimcilik konularında bilgi sahibi kılınması amaçlanmaktadır. Modül 2: Destek Programlarından Yararlanmaya Yönelik Hizmetler (DAO) Bu hizmet modülünün amacı; üniversitenin ve iş dünyasının çeşitli hibe destek programlarından yararlanması için bilgilendirme, projelendirme ve idari destek işlemlerini ihdas etmek ve yürütmektir. Modül 3: Proje Geliştirme/Yönetim Hizmetleri (Üniversite Sanayi İşbirliği Faaliyetleri) (DAO) Bu hizmet modülünün ana ekseni, üniversitenin sahip olduğu akademik bilgi birikiminin özel sektör ArGe projelerinde kullanılmasıdır. Bu modül çerçevesinde Işık TTO tarafından yürütülecek faaliyetler; çeşitli iletişim araçlarının kullanılarak firmaların Ar-Ge projelerinin belirlenmesi, belirlenen projelere görev alacak araştırmacıların bulunması, işbirliğine yönelik sözleşmelerin oluşturulması, projelerin yürütülmesi esnasında ihtiyaç duyulursa verilecek koordinasyon hizmetleridir. Modül 4: Fikri Sınai Hakların Yönetimi ve Lisanslama Hizmetleri (FMO) Bu hizmet modülü kapsamında, Işık TTO tarafından yürütülecek faaliyetler; üniversitede fikri mülkiyet kapsamında değerlendirilebilecek proje ve çalışmaların belirlenmesi, fikri mülkiyet yönetimi çerçevesinde gizlilik, know-how, tescil gibi kararların alınması, tescil işlemleri, fikri mülkiyetin pazarlanması, lisanslanması ve kullanıcıya/müşteriye kullanım bilgisinin aktarılması ile ilgili işlemlerin yürütülmesidir. Modül 5: Şirketleşme ve Girişimcilik Hizmetleri (İGM)
Bu hizmet modülü kapsamında; yeni ürün ve teknolojilerin ekonomiye kazandırılmasına yönelik olarak akademisyen ve üniversite öğrencileri tarafından yürütülecek girişimcilik faaliyetlerinin desteklenmesi hedeflenmektedir. Modül çerçevesinde iş fikri olan akademisyen ve öğrencilere, söz konusu fikirlerinin projelendirilmesi, hukuk ve idari işlemler gibi konularda danışmanlık, eğitim gibi hizmetlerin verilmesi sağlanacaktır. Organlar Madde 7- Yönetim Kurulu Başkanı Rektör, Araştırmadan Sorumlu Rektör Yardımcısını TTO Yönetim Kurulu Başkanı olarak 3 yıl için görevlendirir. Süresi sona eren Yönetim Kurulu Başkanı tekrar görevlendirilebilir. Yönetim Kurulu Başkanı nın Görevleri Madde 8- Yönetim Kurulu Başkanı nın görevleri şunlardır: a. TTO nun faaliyetlerinin, TTO yu oluşturan birimler arasında, amacına uygun ve düzenli yürütülmesini b. Yönetim Kuruluna başkanlık etmek, c. TTO Kurullarının düzenlenmesi, hizmet prosedür ve yönergelerinin oluşturulmasını d. TTO nun faaliyet raporlarının Rektörlüğe ve ilgili resmi kurumlara sunulmasını e. TTO nun yurtiçi ve yurtdışında resmi ve özel kurum ve kuruluşlarda temsilini Yönetim Kurulu Madde 9- TTO Yönetim Kurulu 4 üyeden oluşur. Araştırmadan Sorumlu Rektör yardımcısı, yönetim kurulunun olağan üyesi ve başkanıdır. Yönetim Kurulunun diğer üyeleri Rektör tarafından görevlendirilen DAO, İGM ve FMO yöneticilerinden oluşur. Yönetim Kurulu, Yönetim Kurulu Başkanı nın veya bir üyenin davetine istinaden toplanır. Yönetim Kurulu oy çokluğu ile karar alır. Yönetim Kurulunun Görevleri Madde 10- Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır: a. TTO nun amacına ve beş hizmet modülüne uygun olarak çalışma düzenini saptamak, ilgili politika ve uygulama esaslarını belirlemek, b. TTO nun hizmet modülleri kapsamında işlevsel kararları almak, idari konuları yürütmek, c. Üniversite içinde ve resmi kurumlara ilgili raporlamaları yapmak, d. TTO nun resmi kurum ve kuruluşlarla ilişkilerini yürütmektir. TTO Danışma Kurulu Madde 11- Danışma Kurulu, Rektör, Yönetim Kurulu Başkanı, Rektör tarafından 3 yıl için atanacak Fakülte Temsilcileri ve Yönetim Kurulu Başkanı nın önereceği en az 2 (iki) özel sektör temsilcisinden oluşur. Rektör, Kurulun başkanıdır.
Danışma Kurulunun görevi, TTO nun etkin ve verimli çalışması için karşılaşılan teknik sorunların çözümü, incelenmesi ve yönlendirilmesi gibi konularda önerilerde bulunmaktır. Kurul, yılda en az bir kez toplanır. TTO Yönetim Kurulu nun çağrısı ile Danışma Kurulu acil olarak da toplanabilir. Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları Komitesi (FMHK) Madde 12- İşbu Komitenin üyeleri: Rektör, Yönetim Kurulu Başkanı, DAO, İGM ve FMO Yöneticisidir. Komite Başkanı, rektördür. Rektörün katılmadığı kurul toplantılarına Yönetim Kurulu Başkanı başkanlık yapar. Komite gündemini FMO yöneticisi belirler. Rektör komiteyi toplantıya davet eder. Komitenin görevi, üniversitenin fikri ve sınai mülkiyet hakları ile ilgili strateji ve uygulamaya ilişkin usulü belirlemek ve uygulanmasını sağlamaktır. TTO yu Oluşturan Birimler ve Görev Dağılımı Madde 13- Işık TTO; DAO, FMO ve İGM den oluşur ve işbu yönergenin 6. maddesinde belirtilen görevler birimler arasında madde 14, 15 ve 16 da belirtilen şekilde paylaştırılmıştır. Her bir birim kendi süreç, uygulama esasları ve yönergelerini oluşturur. Destekli Araştırmalar Ofisi (DAO) Madde 14- Destekli Araştırmalar Ofisi, Rektörün atayacağı bir yönetici ve görevlendireceği gerekli sayıda idari personelden oluşur. Birim, rektöre karşı sorumludur ve TTO Yönetim Kurulu Başkanı gözetim ve denetiminde çalışır. İşbu ofisin görevleri; ArGe odaklı farkındalık, tanıtım, bilgilendirme ve eğitim hizmetleri sunmak, hibe (TÜBİTAK, H2020, Bakanlıklar gibi) ve üniversite-sanayi işbirliği projeleri geliştirmek, bu konularda bilgi akışı hibe ve üniversite sanayi işbirliği sözleşmelerine istinat edebilecek fikri mülkiyet hakları ihdası konusunda bilgi paylaşımında bulunmak ve ihtiyaca bağlı olarak projelerin yönetiminde koordinasyondur. Fikri Mülkiyet ve Hukuk Danışmanlık Ofisi (FMO) Madde 15- Fikri Mülkiyet ve Hukuk Danışmanlık Ofisi, Rektörün atayacağı bir yönetici ve görevlendireceği gerekli sayıda idari personelden oluşur. Birim, rektöre karşı sorumludur ve TTO Yönetim Kurulu Başkanı gözetim ve denetiminde çalışır. İşbu ofisin görevi, fikri mülkiyet hakları konusunda danışmanlık ve fikri sınai haklarının ihdası, yönetimi ve lisanslama hizmeti sunmaktır. Bu konuda iş akışları geliştirme, bilgilendirme ve eğitim, buluş bildirim, buluş değerlendirme, başvuru, tescil, takip süreçlerinin işletilmesi, bilgi ve teknoloji pazarlaması gibi hizmetleri sunar. İnovasyon ve Girişimcilik (İGM) Madde 16- İnovasyon ve Girişimcilik Merkezi, Rektörün atayacağı bir yönetici ve görevlendireceği gerekli sayıda idari personelden oluşur. Merkez, rektöre karşı sorumludur ve TTO Yönetim Kurulu Başkanı gözetim ve denetiminde çalışır.
Merkezin görevi, çalışma konusunda tanıtım, bilgilendirme ve eğitim hizmetleri vermek, proje geliştirme hizmetleri ve inovasyona dayalı girişimcilerin şirket kurma istenç ve süreçlerinde destek hizmetleri sunmaktır. III: BÖLÜM Yürürlük-Yürütme Yürürlük Madde 16- Bu Yönerge, Işık Üniversitesi Senatosunun kabul ettiği gün (21.06.2016) yürürlüğe girer. Yürütme Madde 17- Bu Yönerge hükümlerini Işık Üniversitesi Rektörü yürütür.