İSTANBUL ŞEHİR ÜNİVERSİTESİ ERASMUS+ ve DİĞER DEĞİŞİM PROGRAMLARI YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 Bu yönergenin amacı İstanbul Şehir Üniversitesi nin Erasmus+ ve diğer değişim programları çerçevesinde yürüteceği faaliyetlere yönelik işleyişi düzenlemektir. Kapsam MADDE 2 Yönergede belirtilen esaslar Erasmus+ ve diğer değişim programlarına katılan öğrenci, akademik ve idari personelin hareketliliğine ilişkin süreci, ilgili birim ve kişilerin görev ve yetkilerini kapsar. Dayanak MADDE 3 Avrupa Komisyonu nun belirlediği ve Erasmus+ Üniversite Beyannamesinde yer alan ilkeler, Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı (Türkiye Ulusal Ajansı) tarafından ilgili yıla ait Erasmus+ Uygulama El Kitabı nda belirlenen şartlar, ilgili uluslararası anlaşmalar ve ilgili YÖK mevzuatları bu yönergenin dayanağını oluşturur. Tanımlar MADDE 4 Bu yönergede geçen; a) Erasmus+ Program/Bölüm/Anabilim Dalı Koordinatörü; İstanbul Şehir Üniversitesi Bölümleri Erasmus+ Koordinatörlerini, b) Diller Okulu; İstanbul Şehir Üniversitesi Diller Okulunu, c) Genel Sekreterlik; İstanbul Şehir Üniversitesi Genel Sekreterliğini, d) Öğrenci Akademik İşler Direktörlüğü; İstanbul Şehir Üniversitesi Öğrenci İşleri Direktörlüğünü, e) Rektör; İstanbul Şehir Üniversitesi Rektörünü, f) Senato; İstanbul Şehir Üniversitesi Senatosunu, g) Uluslararası İlişkiler Direktörlüğü (UİD): İstanbul Şehir Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Direktörlüğünü, h) Üniversite; İstanbul Şehir Üniversitesini, i) Erasmus+ Kurum Koordinatörü; İstanbul Şehir Üniversitesi Erasmus+ Kurum Koordinatörünü, j) Erasmus+ Seçme ve Yerleştirme Komisyonu; İstanbul Şehir Üniversitesi Erasmus+
Komisyonunu, ifade eder. k) Erasmus+ Üniversite Beyannamesi (Erasmus+ University Charter): Yükseköğretim Kurumları için Erasmus+ Değişim Programına katılabilmek amacıyla Avrupa Birliği Komisyonu tarafından üniversitelere verilen sertifikayı, l) İkili Anlaşma: İstanbul Şehir Üniversitesi bölümleri ile Avrupa Birliği ve diğer dünya ülkelerinde yer alan üniversitelerdeki bölümler arasında yapılan öğrenci, akademik ve idari personelin değişim anlaşmasını, m) Erasmus+ Programı: Hayat Boyu Öğrenme Programının yükseköğretimle ilgili öğrencilere yönelik eğitim (ders alma), akademik ve idari personelin ders verme ve eğitim alma hareketliliği alt programını, n) Öğrenim/Staj Anlaşması (Learning Agreement for Studies/ Learning Agreement for Traineeships ): Değişime katılan öğrencinin gideceği üniversite, alacağı dersler, derslerin kredisini/ Staj yapacağı kurum, iş tanımı, görevleri ve kazanımlarını gösteren ve öğrencinin kendisi, Erasmus+ Bölüm Koordinatörü ve Kurum Koordinatörü ile, gideceği kurumun yetkili kişisi tarafından imzalanan anlaşmayı, o) Erasmus+ Öğrenci Beyannamesi (Erasmus+ Student Charter): Erasmus+ değişimine katılacak öğrencilere Üniversite den ayrılmadan önce verilmesi gereken ve öğrencinin hak ve yükümlülüklerini belirten belgeyi ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Yetkili Kişi ve Birimler Yetkili Kişi ve Birimler MADDE 5 Yetkili kişi ve birimler: Erasmus+ Kurum Koordinatörü: Erasmus+ Kurum Koordinatörü, Rektör tarafından atanır. Erasmus+ ve diğer değişim programları ile ilgili her konuda Üniversite genelinde eşgüdümü sağlar. Erasmus+ ikili anlaşmalarını ve öğrenim anlaşmalarını imzalar. Erasmus+ Seçme ve Yerleştirme Komisyonu ile işbirliği içerisinde programla ilgili kararların alınmasını ve yürütülmesi sağlar. Uluslararası İlişkiler Direktörü: Uluslararası İlişkiler Direktörü, Rektör tarafından atanır. Üniversite ile öğrenci/personel arasındaki hibe sözleşmelerini ve üniversiteye yurtdışından gelen öğrenci/personel kabul mektuplarını imzalamaya yetkilidir. Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği - Seçme ve Yerleştirme Komisyonu: Erasmus+ Kurum Koordinatörü, Erasmus+ Bölüm Koordinatörleri ve Uluslararası İlişkiler Direktörü nden oluşur. Komisyona Erasmus+ Kurum Koordinatörü başkanlık eder. Üniversite çapında Erasmus+ ve diğer değişim programları ile ilgili kararları alır. Değişim programlarının işleyişini koordine ve kontrol eder, öğrencilerin seçim ve yerleştirmelerini yapar.
Erasmus+ Staj Hareketliliği Seçme ve Yerleştirme Komisyonu: Erasmus+ Kurum Koordinatörü ve Uluslararası İlişkiler Ofis üyeleri arasından Rektör tarafından atanan iki üye olmak üzere üç kişiden oluşur. Komisyona Erasmus+ Kurum Koordinatörü başkanlık eder. Erasmus+ Personel Hareketliliği Seçme ve Yerleştirme Komisyonu: Erasmus+ Kurum Koordinatörü ve Uluslararası İlişkiler Ofis üyeleri arasından Rektör tarafından atanan iki üye olmak üzere üç kişiden oluşur. Komisyona Erasmus+ Kurum Koordinatörü başkanlık eder. Erasmus+ Bölüm Koordinatörü: Bölüm Erasmus+ Koordinatörü ilgili Bölüm Başkanı tarafından öğretim üyeleri arasından atanır. Erasmus+ Bölüm Koordinatörü, Erasmus+ ve diğer değişim programlarını ilgili bölümde tanıtır; bu programlar ile ilgili haberleri duyurur; değişim programlarından yararlanmak isteyen öğrencilere üniversite ve ders seçimlerinde/ staj yeri ayarlamalarında ve ilgili staj yerinin bölümü ile uygunluğunun kontrolünde danışmanlık yapar; Erasmus+ Bölüm Koordinatörü aynı zamanda bölüm anlaşmalarının yapılıp yürütülmesinden sorumludur. Yurt dışından dönen öğrencilerin değişim döneminde aldıkları derslerin programlarına intibakları ile ilgili işlemleri yürütür. Erasmus+ ve diğer değişim programları ile yurt dışından gelen öğrencilere ders seçimleri ve diğer akademik konularda danışmanlık yapar. Uluslararası İlişkiler Direktörlüğü (UİD): Rektörlük bünyesinde çalışan UİD, Erasmus+ ve diğer ikili anlaşmalar çerçevesinde Üniversiteye gelen değişim öğrencilerinin ve Üniversite Erasmus+ Komisyonu nun kararları doğrultusunda yurt dışına gitmek üzere seçilen öğrencilerin idari işlemlerini yürütür. Erasmus+ ve diğer değişim programlarının Üniversite içinde tanıtılması için materyaller hazırlar ve gerekli işlemleri yürütür. Ortaklık kurulan üniversiteler ile yazışmaları yapar; ikili anlaşmaları hazırlar, günceller ve imza sürecini takip eder. İlgili koordinatörler, Öğrenci Akademik İlişkiler Direktörlüğü ile İşbirliği içerisinde çalışır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Erasmus+ ve Diğer Değişim Programları Kapsamında Yurt dışına Giden Öğrencilerin Başvuru Koşul ve Değerlendirmeleri Başvuru Koşulları MADDE 6 (1) Erasmus+ Değişim Programına başvuracak öğrencilerin başvuru anında sağlamaları gerekenler şartlar şunlardır : a) Önlisans/lisans programlarına en az bir yarıyıl devam etmiş olmak, b) Lisansüstü programlarda ise Enstitü Yönetim Kurulu nun yazılı onayı olması halinde lisans diplomasını (transkripti) ibraz etmiş olmak, c) Önlisans/Lisans öğrencileri için en az 2.50 / 4.00, lisansüstü öğrencileri için en az 3.00 / 4.00 genel not ortalamasına sahip olmak, d) Program kapsamında alınacak dersler İngilizce dışında bir dilde verilmekte ise gerekli hallerde ilgili dili yeterli düzeyde bildiğini belgelemiş olmak e) Kayıtlı bulunulan ya da başvurulacak programın varsa gerekli gördüğü diğer başvuru koşullarını sağlamış olmak. (2) İngilizce Hazırlık ve Bilimsel Hazırlık Programı öğrencileri Erasmus+ ve diğer değişim programlarından yararlanamazlar. (3) Erasmus+ Programı ndan, aynı öğrenim kademesinde en fazla 12 ay boyunca yararlanılabilinir. Programdan daha önce hibeli ya da hibesiz olarak bir defa yararlanmış öğrencilerin başvurularından 10 puan düşürülür. Diğer puanlama kriterleri için ilgili yılın Ulusal Ajans Uygulama El Kitabı nda yer alan ilgili bölümü dikkate alınır. (4) Diğer değişim programlarına başvuru koşulları için ilgili ikili anlaşma uyarınca belirlenen kriterler uygulanır. Başvuru İşlemleri MADDE 7 (1) UİD her yıl öğrencilere yönelik düzenli tanıtım toplantıları yaparak, değişim programlarının kurum içinde duyurulmasını ve programlara katılımın yaygınlaştırılmasını sağlar. Başvurularla ilgili bilgi UİD'nin ve Üniversitenin internet sayfalarında ve öğrenci duyuru panolarında ilan edilir. (2) Başvuru tarihleri Üniversite Senatosu tarafından belirlenen akademik takvimde de belirtilir. Erasmus+ Uluslararası Kredi Hareketliliği ile ilgili çağrılar akademik takvimde yer almaz ve UİD tarafından ilgili akademik dönem içerisinde Ulusal Ajans Uygulama El Kitabı nda yer alan kurallar dikkate alınarak duyurulur. (3) Başvuru için gerekli belgeler ilan edilen başvuru süresi içerisinde UİD'ye teslim edilir. (4) Boş kalan kontenjanlar için UİD, Seçme ve Yerleştirme Komisyonu kararı ile tekrar başvuru çağrısına çıkabilir.
Değerlendirme ve yerleştirme MADDE 8 (1) Başvurusu kabul edilen öğrencilerin, Diller Okulu tarafından düzenlenecek Değişim Programları İngilizce Yeterlilik Sınavına (SELT) girmeleri zorunludur. SELT sınavından 65/100 puanın altında alan öğrencilerin başvuruları geçersiz sayılır. SELT Sınavı geçerlilik süresi 2 (iki) yıldır. (2) Başvurular, o yıl için belirlenen ve başvuru sürecinden önce açıklanan kriterler göz önüne alınarak değerlendirilir. Yerleştirmeler Üniversite Erasmus+ Seçme ve Yerleştirme Komisyonu tarafından; öğrencilerin başvuru duyurusunda ilan edilen kriterlere göre aldıkları toplam puanları, tercih ettikleri üniversiteler, ilgili üniversitelerin değişim kontenjanları ve Üniversiteye tahsis edilen hibe miktarı göz önüne alınarak yapılır. (3) Değerlendirme ve yerleştirme sonuçları, Üniversitenin internet sayfasında duyurulur. Alınacak dersler, öğrenim anlaşması ve intibak formu MADDE 9 (1) Değişim Programına seçilen öğrenciler, bir Öğrenim/Staj Anlaşması (Learning Agreement for Studies/Traineeships) imzalar. Anlaşma, öğrencinin kendisi, Erasmus+ Bölüm Koordinatörü, Erasmus+ Kurum Koordinatörü ve gideceği üniversitedeki Bölüm veya Erasmus+ Kurum Koordinatörü tarafından imzalanır. Bu anlaşmada öğrencinin gideceği üniversite, alacağı dersler ve derslerin kredileri belirtilir. Staj hareketliliği için ise öğrencinin staj yapacağı kurumda edineceği kazanımlar ve beceriler ile birlikte yüklenmesi beklenen görevlere yer verilmesi gerekir. (2) Öğrenim Hareketliliği amacıyla Erasmus+ Değişim Programına katılacak öğrencilerin bir dönemde 30 AKTS ( Avrupa Kredi Transfer Sistemi: ECTS) ders almaları beklenir ve bu dersleri Öğrenim Anlaşmasına (Learning Agreement) eksiksiz olarak kayıt ettirmeleri gerekmektedir. İdeal uygulama olan 30 AKTS nin sağlanamadığı durumlarda ise, +/- 1 AKTS alınabilinir. (3) Hareketlilik sırasında, öğrencinin ders değişikliği yapması durumunda 30 AKTS kuralına uyması gerekir. Öğrenci ders değişikliği yaptığı durumlarda Erasmus+ Bölüm Koordinatörü ve ilgili fakülte/enstitü sekreterini bilgilendirmesi gerekir. Bildirmemesi halinde sorumluluk kendisine aittir. (4) Değişim programları kapsamında yurt dışında alınan dersler ve bu derslerin tanınması Öğrenim Anlaşması Hareketlilik Sonrası Belgesi/ Not Çizelgesi dikkate alınarak ilgili Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu nca Üniversite Muafiyet ve İntibak İşlemleri Yönergesi uyarınca yapılır. Erasmus+ Staj Hareketlilği nin akademik tanınması için ise, öğrencinin Öğrenim Anlaşması Hareketlilik Sonrası Belgesi, Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu tarafından çalışma süresi karşılığı olan AKTS miktarı dikkate alınarak yapılır.
Gerçekleştirilen Staj Hareketliliği, öğrencinin öğrenim gördüğü program müfredatında yer alan zorunlu staj yerine sayılabilir. Gönüllü staj durumunda ise, çalışma süresi dikkate alınarak eşdeğeri olan AKTS miktarı Diploma Eki nde belirtilir. Gidilecek Üniversiteye Başvuru ve Kabul Süreci MADDE 10 Karşı üniversite ile yazışmalar UİD tarafından yapılır. Karşı üniversite tarafından istenen belgelerin hazırlanması öğrencinin sorumluluğundadır. Ancak belgelerin hazırlanmasında Direktörlük ilgili öğrenciye danışmanlık hizmeti verir. Başvuru evrakları karşı üniversitelerin ilgili ofislerine öğrenci tarafından, Direktörlük ile koordineli bir şekilde, son başvuru tarihinden önce iletilir. Seyahat detayları ve vize işlemleri öğrencilerin kendi sorumluluğundadır. Öğrencilerin Üniversitedeki Statüleri MADDE 11 (1) Öğrenci, değişim programları kapsamında yurt dışında bulunacağı süre için ilgili yönetmelik çerçevesinde süreye sayılı izinli sayılmak üzere Bölüm / EADB başkanlıklarına dilekçe ile başvuru yapar. Değişim programı çerçevesinde karşı üniversitede geçirilen süre, azami öğrenim süresine dâhildir. (2) Öğrenci süreye sayılı izinli kabul edildiği dönem için öğrenim ücreti sorumluluklarını yerine getirmekle yükümlüdür. Öğrenim ücreti ilgili yıla ait akademik takvimde belirtilen tarihlerde Üniversiteye ödenir, gidilen kuruma herhangi bir öğrenim ücreti ödemesi yapılmaz. Diğer değişim programları için ise, ilgili ikili anlaşmada yer alan maddeler dikkate alınır. Ancak barınma, ulaşım, kişisel harcamalar, beslenme, sağlık sigortası gibi tüm masraflar öğrencinin sorumluluğundadır. (3) Öğrencilerin Üniversiteden aldıkları bursların değişim dönemi boyunca ödenmesine devam edilir. Üniversite dışından aldıkları bursların devamını sağlamak ile ilgili işlemlerin takibi öğrenci sorumluluğundadır. UİD bu konuda ihtiyaç duyulacak kolaylaştırıcı belgeleri sağlar. Sözleşme ve Hibelerin Ödenmesi MADDE 12 (1) Erasmus+ Programı (Öğrenim ve/veya Staj Hareketliliği) kapsamında bir üniversiteye/kuruma yerleştirilen öğrenci ile Üniversite arasında yurt dışına gitmeden önce bir hibe sözleşmesi imzalanır. Bu sözleşme ile öğrencinin Erasmus+ değişim programına katılacağı kesinleşir. Tüm taraflarca imzalı Hibe sözleşmesi ve ilgili sözleşmenin eki olan Öğrenim Anlaşması, İzin Dilekçesi, Çevrimiçi Dil Sınav Sonucu (Erasmus+/KA103 için), Vize fotokopisi ve gerekli kriterleri sağlayan Sağlık Sigortası) belgelerin tam bir
şekilde UİD ye teslim edilmesini takiben hibesinin ilk % 80 lik kısmı ilgili yıla ait Ulusal Ajans Uygulama Ek Kitabında yer alan hesaplama tekniği dikkate alınarak ödenir. (2) Değişim Programı ile yurtdışına giden öğrenci, herhangi bir nedenle yurt dışında kalacağını taahhüt ettiği süreden daha kısa bir süre kalıp döndüğü takdirde, Erasmus+ Komisyonu öğrenciden verilen hibenin tamamını veya bir kısmını geri ödemesini talep edebilir. Katılımcının, hareketliliğini mücbir sebepten dolayı daha erken bir sürede bitirilip dönülmesi halinde, UİD, Ulusal Ajans kurallarını uygulamakla yükümlüdür. (3) Öğrenci, yurtdışında öğrenim gördüğü kurumdan aldığı not çizelgesini (transkript) UİD ye teslim etmemesi halinde başarısız sayılır. (4) Erasmus+ Programı nı tamamlayıp dönen öğrenci, sözleşme uyarınca, karşı üniversitenin not çizelgesini ve yaptığı değişiklikleri de içeren, imzaları tamamlanmış Öğrenim Anlaşmasını, karşı üniversitede kaldığı süreyi teyit eden katılım formunu, ikinci Çevrimiçi Dil Sınav Sonucu (Erasmus+/KA103 için) ve değişim dönemini değerlendiren çevrimiçi raporu UİD'ye teslim etmekle yükümlüdür. Tüm belgelerin teslimini takiben öğrencinin gerçek kalış süresi, UID tarafından tekrar hesaplanır ve öğrencin hibesinin kalan kısmı (varsa) ödenir. Gerçek kalış süresinin ilk ödemeden daha az olması halinde fazla kısım, öğrenci tarafından en geç 14 iş günü içerisinde UİD ye ilgili dönem Erasmus+ hesabına iade edilir. İade edilmediği durumlarda UİD, öğrencinin mezuniyet onayını vermeme hakkını saklı tutar. İntibak İşlemleri MADDE 13 (1) İntibak sürecinde temel alınacak belgeler, Öğrenim Anlaşması ve karşı üniversiteden gelen not çizelgesidir. (2) Karşı üniversitedeki eğitimlerini tamamlayıp geri gelen öğrenciler, intibak işlemleri için yurt dışındaki üniversiteden alınmış not çizelgesinin aslı ile birlikte, ilgili Bölüm / EABD başkanlıklarına dilekçe ile başvururlar. (3) Ders intibakları; ilgili Bölüm / Anabilim Dalı Erasmus+ Koordinatörünün, tez ve/veya akademik danışmanın ve Bölüm / EABD Başkanının önerisi üzerine Fakülte / Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile yapılır. (4) Ders intibak işlemleri yapıldıktan sonra, ilgili Enstitü/Fakülte Yönetim Kurulu Kararı, Öğrenci Akademik İşleri Direktörlüğü ve Uluslararası İlişkiler Direktörlüğü ne iletilir. Öğrencinin not dönüşüm işlemlerinin tamamlanmasının ardından oluşan güncel not çizelgesi ÖİD tarafından UİD ye iletilir. Bu şekilde ilgili öğrencinin değişim dosyası tamamlanmış olur. Yukarıdaki tüm işlemleri eksizsiz bir şekilde tamamlanmayan öğrencilerin, dosyaları kapanmamış sayılır ve dosyası kapanmamış öğrenciler, UİD tarafından yürütülmekte olan herhangi bir değişim hareketliliğine başvuramazlar.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Erasmus+ ve Diğer Değişim Programları Kapsamında Üniversiteye Gelen Öğrencilerin Başvuru Koşul ve Değerlendirmeleri Üniversiteye Başvuru MADDE 14 (1) Üniversiteye değişim programları kapsamında gelmek isteyen öğrenci, UİD internet sayfasından veya kendi üniversitesindeki uluslararası ilişkiler ofisinden temin edeceği başvuru formunu eksiksiz doldurarak istenen diğer belgeler ile birlikte, ilgili ofis aracılığıyla Üniversite UİD'ya çevrimiçi olarak son başvuru tarihinden önce gönderir. (2) Üniversite ye herhangi bir ikili anlaşması olmaksızın, değişim öğrencisi olarak gelmek isteyen adaylar ise, UİD ye doğrudan başvurmak zorundadırlar. Bu öğrenciler, almak istedikleri derslerin yerel kredisi karşılığı olarak, ilgili dönem Üniversite yönetimi tarafından belirlenen kredi başı ücreti ödemekle de yükümlüdür. Bu öğrenciler, diğer değişim öğrencileri ile aynı haklara (ders seçme, konaklama, oryantasyon vb) sahiptir. Ders Seçimi ve Öğrenim Anlaşması MADDE 15 (1) Gelen öğrenci, Üniversitedeyken alacağı derslerin seçimi için Üniversite internet sayfasından ulaşabileceği Ders Kataloğu ndan (Course Catalogue) yararlanır ve başvuru formunda alacağı dersleri belirtir. Derslerin açılmaması durumunda başvuru formunda belirtilen derslerde değişiklik yapılabilir. (2) Erasmus+ Bölüm / EABD koordinatörleri Erasmus+ ve diğer değişim programları kapsamında gelen öğrencilerin ders seçimlerinde yardımcı olurlar ve öğrencilerin Öğrenim Anlaşmasını imzalarlar. Kabul Mektubunun Gönderilmesi MADDE 16 (1) Başvurular, başvuru formu ve diğer gerekli belgeler alındıktan sonra, iki üniversite arasındaki değişim dengesi (giden-gelen öğrenci sayısı arasındaki oran) ve öğrencinin akademik durumu göz önüne alınarak ilgili Bölüm / EABD ve UİD tarafından değerlendirilir. (2) Başvurusu ilgili Bölüm tarafından kabul edilen öğrencilere UİD tarafından hazırlanan kabul mektupları gönderilir. Gelecek Öğrencilerin Bilgilendirilmesi ve Kayıt İşlemleri MADDE 17
(1) Öğrencilere kabul mektubu ile birlikte vize işlemleri, akademik takvim, oryantasyon programı ve Üniversitede yaşam ile ilgili bilgi notları gönderilir. (2) UİD gelen öğrencilerin ön kayıt işlemlerini tamamlar ve Üniversite içi diğer idari işlemlerinde danışmanlık yapar. Kesin kayıt işlemlerinin tamamlanması, öğrenci kimlik kartlarının hazırlanması, ders kaydı için kullanılacak e-posta adresi ve şifrenin verilmesi işlemlerinin, kesin kayıt prosedürlerinin tamamlanmasını takiben, başlatılması Öğrenci Akademik İşleri Direktörlüğü nün sorumluluğundadır. Gelen Öğrencilere Oryantasyon Programı MADDE 18 (1) Öğrenciler için UİD tarafından her dönem başında bir oryantasyon programı düzenlenir. Bölüm/EABD Erasmus+ koordinatörleri de Erasmus+ ve diğer değişim programları kapsamında gelen öğrencilere Program / Bölümlerine uyumları konusunda danışmanlık yaparlar. (2) Erasmus+ Uluslararası Kredi Hareketliliği (KA107) kapsamında hibeli olarak gelen Erasmus+ öğrencileri, ilgili akademik yıla ait Ulusal Ajans Uygulama El Kitabı nda yer alan yükümlülükleri yerine getirmelerini takiben hibelerini almaya hak kazanır. Öğrencinin, Üniversite ve öğrenci arasında imzalanan hibe sözleşmesinde yer alan şartlara uyması beklenir. Şartların yerine getirilmemesi halinde ise, Ulusal Ajans tarafından belirlenen ve taraflarca imzalanan hibe sözleşmesinde yer alan yaptırımlar UİD tarafından uygulanır. Üniversitede Değişimini Tamamlayan Öğrencilerle İlgili Yapılması Gereken İşlemler MADDE 19 Üniversitede değişim programını tamamlayan öğrenciler ülkelerine dönmeden önce kütüphane ve yurt kayıtlarını sildirirler. Öğrenci, tüm ilgili birimlerce onaylanmış İlişik Kesme Formunu ve Öğrenci Kimlik Kartını ÖİD'e teslim eder. Bu işlemleri tamamlayan öğrencilerin dönem içinde kullandıkları Üniversite e-posta hesapları kapatılır ve Öğrenci İşleri Direktörlüğü nce hazırlanan resmi not çizelgeleri UİD tarafından ilgili üniversitenin uluslararası ilişkiler ofisine gönderilir. BEŞİNCİ BÖLÜM Personel Hareketliliği, Değerlendirme, Yerleştirmeler, Sözleşme ve Hibelerin Ödenmesi Personel Hareketliliği MADDE 20 Personel Hareketliliği; Ders Verme ve Eğitim Alma Hareketliliği olmak üzere iki türlüdür.
a) Ders Verme Hareketliliğinden Yararlanmak İçin; 1)Üniversitede kadrolu öğretim elemanı olunması, 2)Hareketliliğin gerçekleşeceği yükseköğretim kurumu ile Üniversite arasında faaliyet yapılacak akademik alanı kapsayan kurumlar arası ikili anlaşma olması, 3)Üniversite ile misafir olunan kurum tarafından kabul edilen bir "Ders Verme için Personel Hareketliliği Anlaşması (Staff Mobility Agreement for Teaching)"nın olması ve bu belgenin içerisinde gün gün yapılacak faaliyetlerin ve sürelerinin yer alması, 4) İlgili yıl için belirlenen minimum ders verme saatinin karşı üniversitede yerine getirilecek olması gerekir. 5) Personel Hareketliliği ile ilgili başvuru sürecini başlatan çağrı, Üniversite internet sitesinde yayınlanır ve tüm akademik kadroya e-mail yolu ile duyurulur. İlgili çağrıya başvurmak isteyen akademisyenler, çağrıda belirtilen başvuru evrakları ile başvurularını UİD ye iletirler. b) Personel Eğitim Alma Hareketliliğinden Yararlanmak İçin; 1) Üniversitede kadrolu öğretim elemanı ve/veya idari personel olunması, 2) Üniversite ile misafir olunan kurum tarafından kabul edilen bir "Eğitim Alma için Personel Hareketliliği Anlaşması (Staff Mobility Agreement for Training)"nın olması ve bu belgenin içerisinde gün gün yapılacak faaliyetlerin ve sürelerinin yer alması, 3) İlgili yıl için belirlenen minimum hareketlilik süresinin sağlanacak olması gerekir. 4) Personel Hareketliliği ile ilgili başvuru sürecini başlatan çağrı, Üniversite internet sitesinde yayınlanır ve tüm personele e-mail yolu ile duyurulur. İlgili çağrıya başvurmak isteyen personel, çağrıda belirtilen başvuru evrakları ile başvurularını UİD ye iletirler. Değerlendirme ve Yerleştirmeler MADDE 21 (1) Ders verme/eğitim Alma faaliyeti başvuruları, başvuru sürecinden önce açıklanan ve ilgili yıl için belirlenen kriterler göz önüne alınarak Üniversite Erasmus+ Komisyonu tarafından değerlendirilerek yerleştirmeler yapılır. (2) Erasmus+ Uluslararası Kredi Hareketliliği kapsamında gelen personel (Ders Verme/Eğitim Alma), kendi üniversitesine başvurur. Gelen personelin süreci, partner kurum tarafından ilgili çağrıda
kullanılan seçim kriterlerini gösteren Komisyon Seçim Tutanağı nın, UİD ye gönderilmesini takiben başlatılır. Sözleşme ve Hibelerin Ödenmesi MADDE 22 (1) Yerleştirilen personel yurt dışında geçireceği süre için bağlı olduğu birim yöneticisinden izin almakla yükümlüdür. (2) Erasmus+ programı çerçevesinde yerleştirilmiş personel ile Üniversite arasında yurt dışına gitmeden önce bir hibe sözleşmesi imzalanır. Bu sözleşme ile personelin Personel Hareketliliği programına katılacağı kesinleşir. Hibe sözleşmesinin eki olan Kabul Mektubu, ilgili Personel Hareketliliği Anlaşması, vize fotokopisini ve gerekli durumlarda seyahat sağlık sigortasını, personelin gidiş öncesi UİD ya teslim etmesi gerekmektedir. Belgelerin teslimini takiben hibe sözleşmesinin ilgili maddeleri dikkate alınarak ödemesi gerçekleştirilir. (3) Hareketlilik süresini tamamlayan personelin hibe sözleşmesi uyarınca teslim etmesi gereken belgeleri UİD ye teslim etmesini takiben, hibe sözleşmesi dikkate alınarak ödemesi tamamlanır. (4) Personelin, ilgili akademik döneme ait çağrı metninde belirtilen asgari faaliyet süresinin altında faaliyete katılması durumunda, bu faaliyet geçersiz sayılır ve ödenen tüm hibenin iade edilmesi gerekir. ALTINCI BÖLÜM Yürürlülük ve Yürütme Yürürlülük MADDE 23 Bu yönerge Senato onayı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 24 Bu yönerge İstanbul Şehir Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür.